หน่วยที่ 2 การพิมพ์มพ์เอกสารวิชาการ (ต่อ).doc

การพมิ พ์เอกสารวชิ าการ เอกสารวชิ าการเปน็ เอกสารทม่ี ีความสาคญั จึงตอ้ งมีความถกู ตอ้ งทงั้ เน้อื หาและรูปแบบ การจดั พิมพ์ เอกสารโครงการถอื เปน็ เอกสารวชิ าการชนิด เพ่ือใหก้ ารจดั พมิ พเ์ อกสารโครงการถูกต้อง ได้มาตรฐาน และมีรปู แบบเดยี วกนั จึงขอนาเสนอรูปแบบการจดั พิมพเ์ อกสารโครงการของนักเรียน วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่ ดังนี้ รปู แบบการจดั พมิ พเ์ อกสารโครงการ 1. กระดาษ กระดาษในการจดั พมิ พ์ กาหนดให้ใช้กระดาษคณุ ภาพดี ขนาดมาตรฐาน A4 สีขาว ไมม่ ีเส้น 2. การพมิ พ์ การพิมพ์ใหพ้ มิ พด์ ว้ ยโปรแกรม Microsoft Word และพิมพ์ดว้ ยหมกึ สีดา 3. การเว้นระยะขอบและการวางแนวกระดาษ 3.1 การเว้นระยะขอบกระดาษ ใหเ้ วน้ ระยะดงั น้ี ระยะขอบบน 1.5 น้วิ ขอบลา่ ง 1 นวิ้ ขอบซ้าย 1.5 นวิ้ และขอบขวา 1 น้วิ 3.2 การวางแนว กาหนดแนวตั้ง 4. แบบอกั ษร การพิมพเ์ อกสาร ใชอ้ ักษร TH SarabunPSK และใชอ้ ักษรชนิดเดียวกนั ตลอดท้ังเลม่ 5. ขนาดรูปแบบอกั ษรและการพมิ พ์ 5.1 บททีแ่ ละชอื่ บท ให้ใช้อักษรขนาด 18 พอยท์ ตัวหนา พิมพก์ ลางหน้ากระดาษ โดย พิมพบ์ ทท่ี อยบู่ รรทัดแรก และชอื่ บทอยบู่ รรทัดถดั ลงมา จดั วางศนู ยใ์ หส้ วยงาม 5.2 หวั ข้อหลัก ใหพ้ มิ พ์ชดิ กนั้ หนา้ ดา้ นซ้าย ใชอ้ กั ษรขนาด 16 พอยท์ ตวั หนา 1.5.3 หวั ข้อรอง ให้ยอ่ หนา้ จากระยะขอบซา้ ยประมาณ 8 อกั ษร หรอื ตัง้ แทบ็ (Tabs) ที่ระยะ 0.5 น้วิ ใชอ้ ักษรขนาด 16 พอยท์ ตวั ปกติ 5.4 หัวข้อรองลาดับถัดไป ให้ยอ่ หนา้ จากระยะขอบซา้ ย โดยพิมพใ์ หอ้ กั ษรตวั แรกของ หัวขอ้ รองปัจจบุ ันตรงกบั อกั ษรตวั แรกของหวั ข้อรองกอ่ นหน้า ด้วยอักษรขนาด 16 พอยท์ ตัวปกติ 5.5 การแบง่ หวั ข้อหลักและหวั ข้อรองแต่ละบท หากใช้ตวั เลขไมค่ วรแบ่งยอ่ ยเกนิ 4 ตวั เลข เช่น 1.1.1.1 ควรใชอ้ กั ษรหรอื เครอื่ งหมาย ( ) เขา้ มาช่วย หากเลือกแบบใดแลว้ ใหใ้ ชแ้ บบ เดียวกนั ตลอดทั้งเลม่ 6. การย่อหน้า ใหเ้ วน้ ระยะหา่ งจากขอบซ้ายประมาณ 8 ตวั อกั ษร หรอื ต้ังแถบท่ี 0.5 น้ิว 7. การจัดตาแหนง่ ข้อความ 7.1 การพิมพ์ในส่วนของเนื้อหา ควรจดั ระยะชิดขอบ แตต่ อ้ งคานงึ ถงึ ความถกู ต้องและ ความเหมาะสมของภาษาเปน็ สาคัญ ไมพ่ มิ พฉ์ ีกคา และไมค่ วรพมิ พ์ให้มีระยะหา่ งระหวา่ งคามาก เกินไป 7.2 การข้ึนหวั ข้อใหม่ ถ้ามที ว่ี ่างการพมิ พ์ตอ่ ไปนอ้ ยกวา่ หนึ่งบรรทดั ให้ขึ้นหวั ข้อใหมใ่ น หน้าถัดไป

2 8. การเวน้ ระยะหา่ งระวา่ งบรรทดั 8.1 การพิมพ์เอกสารวชิ าการทกุ ชนิดใหใ้ ชร้ ะยะบรรทดั หนึ่งเท่า (Single Space) 8.2 การเวน้ ระยะห่างระหวา่ งชอื่ บทกบั หวั ข้อหลัก ใหเ้ วน้ ระยะห่าง 1 บรรทดั (หนึง่ เท่า) 8.3 การเว้นระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั สดุ ทา้ ยของหวั ขอ้ หลักกับบรรทดั แรกหัวข้อหลกั ถดั ไป ใหเ้ วน้ ระบรรทดั ปกติ และเพ่มิ ค่าก่อนหน้าเปน็ 12 พอยท์ 9. การพมิ พเ์ ลขหนา้ และลาดบั หนา้ 9.1 การพิมพเ์ ลขหนา้ ใหแ้ สดงไว้สองตาแหน่งคอื พมิ พไ์ วก้ ึ่งกลางบนหนา้ กระดาษ หรือ พิมพไ์ วม้ ุมบนด้านขวาของหน้ากระดาษ ห่างจากขอบกระดาษด้านบน 1 น้ิว และห่างจาก ขอบกระดาษด้านขวา 1 น้ิว 9.2 องค์ประกอบสว่ นหนา้ ได้แก่ คานา บทคดั ย่อ กิตตกิ รรมประกาศ และสารบญั ให้ใช้ พยญั ชนะ ก ข ค... เรยี งตามลาดับ 9.3 ส่วนเนอื้ เรอ่ื ง สว่ นอา้ งอิง และภาคผนวก ใหใ้ ส่ตวั เลขอารบกิ 1, 2, 3,... ตามลาดบั โดยเริ่มตัง้ แต่ บทท่ี 1 สาหรบั หน้าแรกของบท หน้าแรกของบรรณานกุ รม และหน้าแรกของ ภาคผนวกใหน้ ับลาดบั หน้า แตไ่ มต่ อ้ งพมิ พต์ วั เลขหนา้ 10. การพิมพต์ ารางและภาพประกอบ 1.10.1 การพิมพ์ตาราง ตาราง 1 ตาราง ประกอบดว้ ย ลาดับทีแ่ ละชอ่ื ตาราง พิมพ์ไว้ ส่วนทา้ ยของตาราง หรอื กรณีมที มี่ าของตารางตอ้ งแสดงดว้ ย 1.10.2 การพิมพภ์ าพ ภาพ 1 ภาพ ประกอบดว้ ย ลาดบั ท่ี ชื่อภาพ และทม่ี า พมิ พ์ไว้ สว่ นท้ายของภาพ กรณีเป็นภาพของเจา้ ของผลงานไม่ตอ้ งใส่ทมี่ า 11. การพิมพเ์ อกสารอา้ งอิงหรอื บรรณานุกรม การพิมพ์เอกสารอ้างองิ หรอื บรรณานุกรมใหย้ ึดหลักตามระเบยี บการพมิ พ์ทถี่ อื ปฏิบัติ การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word พมิ พเ์ อกสารโครงการ การพมิ พ์เอกสารโครงการ นยิ มพมิ พ์ดว้ ยโปรแกรมสาเรจ็ รปู Microsoft Word เนอื่ งจาก การจดั รูปแบบการพมิ พ์ทาไดส้ ะดวก งานที่พมิ พ์แล้วมคี วามประณีต และสามารถจดั เกบ็ เปน็ ไฟล์ เอกสาร ทาให้การปรับแกไ้ ขเนือ้ หาทาได้สะดวก มีขน้ั ตอนการพิมพ์ดงั น้ี 1. การต้ังโปรแกรมการพิมพ์ การตง้ั ค่าโปรแกรมการพิมพ์เปน็ เรือ่ งท่ีสาคัญ หากตัง้ คา่ ใหถ้ ูกต้องตามที่กาหนดตั้งแต่แรกจะ ทาให้การจัดรูปแบบทาได้สะดวกและประหยัดเวลา วิธีการต้ังระยะขอบกระดาษ การวางแนว การกาหนดขนาดกระดาษ การกาหนดตัวอักษร การกาหนดขนาดอักษร และการกาหนดระยะห่าง จะนาเสนอตามลาดับดงั ตอ่ ไปน้ี เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยกุ ต์ใช้คอมพิวเตอรใ์ นงานอาชีพ รหัสวชิ า 2501-2010 หลกั สูตรประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556 จัดทาโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวชิ าธรุ กิจเกษตร

3 1.1 การต้งั ระยะขอบกระดาษ และการวางแนวกระดาษ Top (ขอบบน) 1.5 นว้ิ Bottom (ขอบลา่ ง) 1 นิ้ว Left (ขอบซา้ ย) 1.5 น้ิว Right (ขอบขวา) 1 น้วิ Orientation (การวางแนว) เลอื กแนวตงั้ การต้งั ระยะขอบและการวางแนวกระดาษ มีขน้ั ตอนดังนี้ ดังภาพท่ี 1 (1) คลิกเมาสท์ ี่แทบ็ Page Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ) (2) คลกิ เมาสท์ ่ี ลูกศรมมุ ล่างด้านขวาของกลุม่ คาสัง่ Page Setup จะปรากฏหนา้ ต่าง Page Setup (ตัง้ คา่ หนา้ กระดาษ) (3) คลิกเมาสท์ แ่ี ท็บ Margins (ระยะขอบ) (4) ตง้ั ค่าระยะขอบกระดาษตามทกี่ าหนด (5) Orientation (การวางแนว) คลกิ เมาส์ท่ี Portrait (แนวตั้ง) (6) คลกิ เมาสท์ ป่ี ่มุ OK (ตกลง) Page Layout  Page Setup  Margins   1” 1” 1.51”.5” 1.5” 0” Orientation Portrait   OK ภาพที่ 1 การตั้งระยะขอบและการวางแนวกระดาษ เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยุกตใ์ ชค้ อมพิวเตอรใ์ นงานอาชีพ รหสั วชิ า 2501-2010 หลักสตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวิชาธุรกิจเกษตร

4 1.2 การกาหนดขนาดกระดาษ เลอื กกระดาษ A4 (ขนาด 210 x 297 มลิ ลิเมตร) การกาหนดขนาดกระดาษ มีขน้ั ตอนดงั นี้ ดังภาพท่ี 2 (1) คลกิ เมาส์ท่แี ทบ็ Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ) (2) คลิกเมาสท์ ล่ี ูกศรมุมลา่ งด้านขวาของกลมุ่ คาส่ัง Page Setup (ต้ังค่าหนา้ กระดาษ) จะปรากฏหนา้ ต่าง Page Setup (3) คลิกเมาส์ท่แี ท็บ Paper (กระดาษ) (4) Page size (ขนาดกระดาษ) ต้งั คา่ ตามทก่ี าหนด คอื A4 (5) คลกิ เมาส์ท่ปี มุ่ OK (ตกลง) PPaaggee LLaayyoouutt   PPaaggee SSeettuupp  PPaappeerr  Page size AA44 8.27” 11.69”  OOKK ภาพท่ี 2 วิธีการกาหนดกระดาษ เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยุกตใ์ ชค้ อมพิวเตอร์ในงานอาชีพ รหัสวชิ า 2501-2010 หลกั สตู รประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวชิ าธุรกจิ เกษตร

5 1.3 การกาหนดรปู แบบอักษร เลอื กรปู แบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยท์ การกาหนดรูปแบบอักษร มขี ัน้ ตอนดังนี้ ดงั ภาพที่ 3 (1) คลิกเมาส์ทแ่ี ท็บ Home (หนา้ แรก) จะปรากฏคาสงั่ กลมุ่ Font (แบบอกั ษร) ใหเ้ ลือกตง้ั ค่า (2) คลกิ เมาส์ที่ ลกู ศรหัวลงที่ Font (แบบอกั ษร) เพอื่ เลอื กแบบอกั ษร ตามทกี่ าหนด คอื TH SarabunPSK (3) คลกิ เมาส์ที่ ลูกศรหวั ลงท่ี Font Size (ขนาดแบบอกั ษร) เพ่อื เลอื ก ขนาดอักษรที่กาหนด คอื ขนาด 16 พอยท์ Home   ภาพท่ี 3 วธิ ีการกาหนดรปู แบบและขนาดอักษร เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยุกต์ใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชีพ รหัสวชิ า 2501-2010 หลักสูตรประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวชิ าธรุ กจิ เกษตร

6 1.4 การตง้ั ระยะบรรทัด ให้ใชร้ ะยะบรรทัดปกติ คือ หนึ่งเท่า การตัง้ ระยะบรรทดั มขี ั้นตอนดังน้ี ดงั ภาพที่ 4 (1) คลกิ เมาส์ท่แี ท็บ Home (หน้าแรก) จะปรากฏกล่มุ คาส่ังใหเ้ ลือกทางาน (2) คลกิ เมาส์ท่ี ลูกศรมมุ ล่างด้านขวากลุ่มคาส่ัง Paragraph (ยอ่ หน้า) จะแสดงหนา้ ตา่ ง Paragraph (การยอ่ หน้า) (3) คลกิ เมาสท์ ี่ Indents and Spacing (แถบการเยอื้ งและระยะขอบ) (4) ต้งั คา่ Line Spacing (ระยะหา่ งบรรทัด) ใหเ้ ปน็ Single (หนง่ึ เทา่ ) (5) ต้ังค่า Spacing (ระยะหา่ ง) Before (กอ่ น) After (หลงั ) เป็น 0 pt (0 พอยท์) (6) คลกิ เมาสท์ ีป่ ุ่ม OK (ตกลง) Home Paragraph   Indents and Spacing  0” 0”   ตกลง  OK ภาพท่ี 4 วิธีการตง้ั ระยะบรรทัด เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยกุ ตใ์ ช้คอมพิวเตอร์ในงานอาชพี รหสั วชิ า 2501-2010 หลกั สูตรประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวชิ าธรุ กจิ เกษตร

7 การตง้ั ระยะยอ่ หนา้ การพมิ พเ์ อกสารวิชาการ การพมิ พ์หวั ขอ้ รองใหย้ อ่ หนา้ จากระยะขอบซ้ายประมาณ 8 อกั ษร หรอื ตง้ั แถบท่ีระยะ 0.63 นวิ้ การตั้งตาแหน่งของแทบ็ หยดุ มขี ั้นตอนดงั น้ี ดังภาพที่ 5 (1) คลกิ เมาสท์ แ่ี ทบ็ Page Layout (เคา้ โครงหน้ากระดาษ) (2) คลกิ เมาสท์ ี่ ลกู ศรมุมล่างดา้ นขวาของกลมุ่ คาสง่ั Paragraph (กลมุ่ คาส่ังยอ่ หน้า) จะปรากฏหน้าต่าง Paragraph (การย่อหนา้ ) (3) คลกิ เมาส์ทป่ี ุ่ม Tabs (แทบ็ ) จะปรากฏหน้าตา่ ง Tabs (แทบ็ ) ให้ใช้งาน (4) ท่ี Tab Stop Position (ตาแหน่งของแทบ็ หยุด) ใหพ้ มิ พ์ 0.63 (0.63 น้ิว) (5) ที่ Default Tab Stops (แท็บหยุดเรม่ิ ต้น) ใหพ้ ิมพ์ 0.63” (0.63 นิ้ว) (6) คลิกเมาส์ทปี่ ุ่ม Set (ตง้ั ค่า) ใหต้ ั้งระยะแท็บหยดุ เพมิ่ อกี 3 ตาแหน่งคอื ทต่ี าแหน่ง 0.88 น้วิ ทต่ี าแหนง่ 1.13 น้วิ และที่ตาแหน่ง 1.55 นิว้ โดยทาทลี่ ะตาแหนง่ ตามขั้นตอนที่ (4) - (6) จนครบ 3 ตาแหน่ง (7) คลกิ เมาส์ทปี่ ่มุ OK (ตกลง) 0” Page Layout    Paragraph 0.63”   0.63 . . 0” 0” 0”  Set   OK Tab… ภาพท่ี 5 วธิ ีการกาหนดตาแหน่งย่อหน้าโดยการตั้งตาแหน่งแท็บหยดุ เอกสารประกอบการเรียนวชิ าการประยุกตใ์ ช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี รหสั วชิ า 2501-2010 หลักสตู รประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกิจเกษตร

8 (8) ผลการตงั้ ตาแหน่งแท็บหยุด 4 ระยะ ดงั ภาพที่ 6 ภาพที่ 6 ภาพตาแหนง่ ยอ่ หนา้ 4 ระยะ เอกสารประกอบการเรียนวชิ าการประยกุ ต์ใช้คอมพิวเตอรใ์ นงานอาชพี รหัสวชิ า 2501-2010 หลักสตู รประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกจิ เกษตร

9 การแทรกเชงิ อรรถ (Footnote) เชงิ อรรถ เปน็ ขอ้ ความที่อธบิ ายข้อความในเนอื้ หาให้มคี วามชดั เจนยิง่ ขึ้น แทรกไว้สว่ นทา้ ย ของเอกสาร โดยมีเสน้ ก้นั ระหว่างเนอื้ หาและมหี มายเลขกากับ การแทรกเชิงอรรถมขี น้ั ตอนดงั นี้ ดงั ภาพท่ี 7 (1) เลอื กข้อความท่จี ะใชแ้ ทรกเชิงอรรถ (2) คลกิ เมาสท์ ี่แท็บ References (อ้างอิง) (3) คลกิ เมาส์ท่ี Insert Footnote (แทรกเชิงอรรถ) (4) โปรแกรมจะแทรกพื้นทีท่ ้ายเอกสาร ใหพ้ มิ พ์ขอ้ ความอธิบายความของขอ้ ความท่ี แทรกเชงิ อรรถ References  Pictur e หนงั สอื ภายนอก   ภาพที่ 7 วธิ ีการแทรกเชงิ อรรถและผลลัพธ์ เอกสารประกอบการเรียนวชิ าการประยุกตใ์ ชค้ อมพิวเตอรใ์ นงานอาชพี รหสั วชิ า 2501-2010 หลกั สตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556 จัดทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธรุ กจิ เกษตร

10 . (5) หากตอ้ งการแทรกเชิงอรรถเพม่ิ ในหน้าเดยี วกนั ใหท้ าตามข้ันตอนท่ี 1- 3 โปรแกรมจะ แทรกพ้ืนทีท่ า้ ยเอกสารถดั จากครัง้ แรก ใหพ้ มิ พ์ขอ้ ความอธิบายความของขอ้ ความที่แทรกเชิงอรรถ ดงั ภาพที่ 8  ภาพที่ 8 การแทรกเชิงอรรถ 2 ระดบั เอกสารประกอบการเรียนวชิ าการประยกุ ตใ์ ชค้ อมพิวเตอร์ในงานอาชพี รหัสวชิ า 2501-2010 หลักสตู รประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวิชาธรุ กิจเกษตร

11 การแทรกลาดบั เลขหนา้ โดยปกตเิ อกสารทกุ กประเภทจะมเี ลขหน้ากากบั ไวเ้ พอ่ื สะดวกในการอ้างองิ เน้ือหาภายใน เอกสาร การแทรกลาดับเลขหนา้ อาจพิมพอ์ ยูด่ ้านบนกลางหนา้ กระดาษ พมิ พม์ ุมบนดา้ นซ้ายกระดาษ หรือ มุมลา่ งด้านซา้ ยของหนา้ กระดาษ ขึน้ อยู่กบั ความตอ้ งการของผจู้ ัดทา การแทรกลาดับเลขหนา้ มขี ้นั ตอนดังน้ี ดังภาพท่ี 9 (1) คลกิ เมาส์ท่แี ทบ็ Insert (แทรก) (2) คลกิ เมาสท์ ี่ Page Number (หมายเลขหนา้ ) จะปรากฏคาสั่งใหเ้ ลอื กตาแหน่งที่จะแทรก ลาดับหมายเลขหนา้ หากต้องการแทรกลาดับเลขหนา้ ดา้ นบนหัวกระดาษ (3) นาเมาส์ชี้ท่ี Top of Page (ด้านบนของหนา้ ) (4) คลิกเมาสท์ ่ี Plain Number 3 (แบบท่ี 3) ผลคอื เลขหน้าจะปรากฏบนหวั กระดาษ (5) คลิกเมาสท์ ี่ Close Header and Footer (ปดิ หวั และท้าย) เพอ่ื ออกจากการแทรก ลาดบั เลขหน้า Insert    1  ภาพที่ 9 การแทรกลาดับเลขหน้า เอกสารประกอบการเรียนวชิ าการประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี รหัสวชิ า 2501-2010 หลกั สตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556 จัดทาโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวิชาธุรกิจเกษตร

12 การจดั รปู แบบหมายเลขของหนา้ เอกสาร เมอื่ กาหนดเลขหน้าเอกสารเรยี บร้อยแล้ว หากตอ้ งการปรบั แก้ไขและจดั รูปแบบเลขหนา้ ของเอกสาร สามารถทาได้ โดยมขี ัน้ ตอนดงั น้ี ดังภาพที่ 10 (1) คลิกเมาสท์ ีแ่ ทบ็ Insert (แทรก) (2) คลิกเมาส์ท่ี Page Number (หมายเลขหนา้ ) จะปรากฏคาส่ังใหเ้ ลือกทางาน (3) คลิกเมาสค์ ลกิ ท่ี Format Page Numbers (จัดรปู แบบหมายเลขหนา้ ) จะปรากฏ หนา้ ต่าง Page Number Format (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า) (4) คลิกเมาส์เลอื ก Number format (รูปแบบตวั เลข) เพอ่ื เลือกรูปแบบตวั เลข (5) คลกิ เมาส์เลอื ก 1) คลิกเมาส์ที่ Continue from previous section (ตอ่ เนอ่ื งจากสว่ นก่อนหน้า) เม่อื ตอ้ งการใหพ้ ิมพ์หมายเลขหนา้ ทตี่ ่อเนอ่ื ง ใชใ้ นกรณีแทรกหมายเลขหน้าบทท่ี 1 2) คลิกเมาส์ท่ี Start at (เริม่ ที่) เมื่อต้องการกาหนดหมายเลขหน้าใหต้ อ่ จาก บทกอ่ นหน้า (6) คลกิ เมาส์ท่ปี ุ่ม OK (ตกลง) Insert       OK ภาพที่ 10 การจัดรูปแบบหมายเลขหน้า เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยกุ ต์ใชค้ อมพิวเตอรใ์ นงานอาชพี รหสั วชิ า 2501-2010 หลกั สูตรประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556 จดั ทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวชิ าธรุ กิจเกษตร

13 การกาหนดไมใ่ หห้ นา้ แรกของบทแสดงหมายเลขหนา้ ในการพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ การลาดบั หน้าของเอกสาร หนา้ แรกของบทจะนบั ลาดบั หนา้ แต่จะไม่พมิ พ์หมายเลขหนา้ โปรแกรม Microsoft Word สามารถทาได้ มขี ั้นตอนดังนี้ ดงั ภาพท่ี 11 (1) ดับเบิลคลิกเมาสท์ ี่บรเิ วณหัวกระดาษเพอ่ื ทางานในสว่ นแทรกหัวและทา้ ย (2) คลิกเมาสท์ ี่  Different First Page (หน้าแรกแตกต่าง) ผลที่ไดค้ ือ หนา้ แรกของ บทไม่แสดงหมายเลขหนา้ (3) คลิกเมาสค์ ลิกที่ Close Header and Footer (ปิดหวั และท้าย)    ภาพท่ี 11 วธิ ีการกาหนดไมใ่ ห้หนา้ แรกของบทแสดงเลขหน้า (4) ผลลพั ธ์หมายเลขหน้าหนา้ แรกของบทจะหายไป ดงั ภาพที่ 12 ภาพท่ี 12 ภาพหนา้ แรกของบท เอกสารประกอบการเรยี นวชิ าการประยกุ ต์ใชค้ อมพิวเตอรใ์ นงานอาชพี รหสั วชิ า 2501-2010 หลกั สตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556 จัดทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกจิ เกษตร

14 การกาหนดระยะหา่ งหมายเลขหนา้ จากขอบบนและขอบลา่ งของกระดาษ การแทรกลาดับเลขหน้าของเอกสารทางวิชาการ การกาหนดใหเ้ ลขหน้าหา่ งจากขอบบนและ ขอบลา่ งของกระดาษ มีข้ันตอนดงั นี้ ดังภาพท่ี 13 (1) ดับเบลิ คลกิ เมาส์ท่ีบรเิ วณหัวกระดาษเพอ่ื ทางานในสว่ นหวั และท้ายกระดาษ (2) Header From Top (ห่างจากขอบบน) กาหนด 1 น้วิ (3) Footer From Bottom (หา่ งจากขอ[ล่าง) กาหนด 0.6 น้วิ (4) คลิกเมาส์คลกิ ที่ Close Header and Footer (ปดิ หัวและทา้ ย)        ภาพที่ 13 การกาหนดระยะหา่ งหมายเลขหนา้ จากขอบบนและขอบล่างของ กระดาษ เอกสารประกอบการเรียนวชิ าการประยกุ ต์ใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี รหสั วชิ า 2501-2010 หลกั สูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556 จัดทาโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกิจเกษตร