งานนำเสนอ

วชิ า โปรแกรมตารางคาํ นวณ วชิ าโปรแกรมตารางคาํ นวณ รหสั วชิ า 2204-2103 จดั ทาํ โดย นางสาว.วชิ ุดา บุญประเทือง เสนอ อาจารยร์ ัตนภรณ์ จนั ทะวงศ์

คาํ นาํ หนงั สือเล่มน้ีรวบรวมเคลด็ ลบั และลดั ท่ีแสดงในการอบรม และมุ่งหมายใหใ้ ชท้ บทวนเน้ือหาใน ภายหลงั จากการอบรมเท่าน้นั ซ่ึงตามปกติในการอ่านเคลด็ ลบั ต่างๆท่ีบนั ทึกไวใ้ นโปรแกรม จะตอ้ ง เรียกคาํ สงั่ Insert Comment หรือใชก้ าร Double Click ในช่องที่มีเครื่องหมายสี่เหลี่ยมสีแดง ปรากฏบน ดา้ ยขวามือบนของช่องน้นั ปกติจะมีคาํ อธิบายปรากฏข้ึนมาทนั ที่ที่คุณลาก mouse ผา่ นช่องที่มี เคร่ืองหมาย Note แสดงอยู่ แต่ในบางคร้ังขอ้ ความของ Comment ในบางช่องอาจแสดงไม่ครบ เนื่องจากมีตวั อกั ษรยาวเกินกวา่ ที่จะแสดงไดค้ รบถว้ น จึงขอแนะนาํ ใหใ้ ชว้ ธิ ี Double Click เพอ่ื ดู ขอ้ ความท้งั หมด

สารบญั ความหมายของโปรแกรมMicrosoft Excel----------------------------------------------------1 ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง--------------------------------------------------------------2-3 คุณสมบตั ิของโปรแกรมExcel---------------------------------------------------------------------------------4 ฟังกช์ น่ั ในการทาํ งานExcel-------------------------------------------------------------------------------------5-19 ตวั อยา่ งการใชฟ้ ังกช์ น่ั COUNT(การนบั จาํ นวนขอ้ มูลที่เป็นเฉพาะตวั เลข)------------------------------20 ตวั อยา่ งการใชฟ้ ังกช์ น่ั STDE(การหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาน)------------------------------------------------21 ผจู้ ดั ทาํ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------22 อาจารยผ์ สู้ อน-----------------------------------------------------------------------------------------------------23 แหล่งอา้ งอิง-------------------------------------------------------------------------------------------------------24

ความหมายของโปรแกรมMicrosoft Excel Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Speadsheet) หรือโปรแกรมตารางงาน ซ่ึงจะเกบ็ ขอ้ มูลต่าง ๆ ลงบนแผน่ ตารางงาน คลา้ ยกบั การเขียน ขอ้ มูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตารางท้งั แนวนอนและแนวต้งั ซ่ึงช่องตารางแต่ละช่องจะมีช่ือประจาํ แต่ละช่อง ทาํ ใหง้ ่ายต่อการป้ อนขอ้ มูล การ แกไ้ ขขอ้ มูล สะดวกต่อการคาํ นวณและการนาํ ขอ้ มูลไปประยกุ ตใ์ ช้ สามารถจดั ขอ้ มลู ต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งเป็นหมวดหม่แู ละเป็นระเบียบมากยง่ิ ข้ึน

ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง 1.เช่น ป๋ ุม Office button เป็นป๋ ุมรวบรวมคาํ สงั่ ที่ใชง้ านกบั ไฟลง์ านท้งั หมดเช่นสร้าง(New) เปิ ดopen 2.แถบเคร่ืองมือด่วน/แถบเครื่องมือลดั (Quick Access toolbar) แถบสาํ หรับเกบ็ เครื่องมือที่ ใชง้ าน บ่อยๆ ทดลองเล่ือนเมาทช์ ้ีป๋ ุมจะมีคาํ อธิบายแต่ละป่ ุม เรียกแถบคาํ อธิบายวา่ \" ทูลทิป\"(Tooltip) 3.ป่ ุม กาํ หนดแถบเครื่องมือด่วนทดลองคลิกที่ป่ ุมน้ีดูคาํ สง่ั ภายใน เลือกรายการยอ่ Ribbon ใหเ้ ลก็ สุด 4. ไตเติ้ลบาร์ (Titie Bar) แสดงช่ือโปรแกรมและช่ือ\"ไฟลเ์ อกสารท่ีเปิ ดใชง้ านอยใู่ นดบั เบิลคลิก ท่ีไตเติ้ลบาร์ เพอ่ื ยอ่ /ขยายหนา้ ต่างโปรแกรม 5. คอนโทรลเมนู(Control Menu) ป่ ุมควบคุม้ การทาํ งานของหนา้ ต่างโปรแกรมใหท้ ดลองค ลิกท่ีป่ ุม 6. ป่ ุม Help แสดงคาํ แนะนาํ การใชP้ owerPoint ใหท้ ดลองคลิกป่ ุมจะปรากฎหนา้ ต่าง

ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง 7. เมนูบาร์( Menu bar ) แสดงรายการคาํ สง่ั ต่างๆของโปรแกรม PowerPoint 2007 ใหท้ ดลองคลิกเมนูหนา้ แรก (Home)เมนูแทรก(Insert) เมนูออกแบบ(Design) เมนูภาพ เคล่ือนไหว (Animation)เมนูการนาํ เสนอภาพน่ิง(Slid show) เมนูตรวจทาน (Reviser)และเมนูมมุ มอง(View) จะเปล่ียนตามแต่ละเมนู 8. แถบริบบอนหรือทูลบาร์(Ribbon/Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือเกบ็ คาํ สงั่ ที่ใชง้ าน ซ้ึงช่วย ใหก้ าร ใชง้ านPowerPoint ง่ายข้ึนกวา่ เดิมดว้ ยริบบอนนาํ คาํ สง่ั ต่างๆ 9. แทบ็ สลบั มุมมองภาพน่ิง/ เคา้ ร่าง( Slides/ Outline ) คลิกสลบั การแสดง ตวั อยา่ งสไลดแ์ บบ ภาพน่ิงหรือแบบเคา้ ร่างในสไลดแ์ ต่ละแผน่

คุณสมบตั ิของโปรแกรมExcel 1. ความสามารถดา้ นการคาํ นวณ Excel สามารถป้ อนสูตรการคาํ นวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นตน้ 2. ความสามารถดา้ นใชฟ้ ังกช์ น่ั เช่นฟังกช์ นั่ เกี่ยวกบั ตวั อกั ษร ตวั เลข วนั ท่ี ฟังกช์ น่ั เกี่ยวกบั การเงิน หรือเก่ียวกบั การตดั สินใจ 3. ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนาํ ขอ้ มูลที่ป้ อนลงในตารางมาสร้างเป็นการาฟไดท้ นั ที 4. ความสามารถในการตกแต่งตารางขอ้ มลู Excel สามารถตกแต่งตารางขอ้ มลู หรือกราฟ ขอ้ มูลดว้ ยภาพ สี และรูปแบบตวั อกั ารต่าง ๆ เพือ่ ใหเ้ กิดความสวยงามและทาํ ใหแ้ ยกแยะขอ้ มูลไดง้ ่ายข้ึน 5. ความสามารถในการเรียงลาํ ดบั ขอ้ มูล Excel สามารถคดั เลือกเฉพาะขอ้ มูลท่ีตอ้ งการมาวเิ คราะห์ได้ 6. ความสามารถในการพมิ พง์ านออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพมิ พง์ านท้งั ขอ้ มูลและรุูปภาพหรือกราฟออกทางเคร่ือง พมิ พไ์ ดท้ นั ที ซ่ึงทาํ ใหง้ ่ายต่อการสร้างรายงาน

ฟังกช์ นั่ ในการทาํ งานExcel 1SUM (การหาผลรวมของขอ้ มลู ) รูปแบบ =SUM(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการหาผลรวมซ่ึงสามารถจะใส่ไดม้ ากกวา่ 1กลุ่มโดยใชเ้ ครื่องหมาย , คน่ั กลาง ระหวา่ งแต่ละกลุ่มขอ้ มูล

2 SUMIF(การหาผลรวมแบบมีเง่ือนไข) รูปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของขอ้ มูลที่ตอ้ งการตรวจสอบตามเงื่อนไข Criteria เง่ือนไขที่กาํ หนดใหค้ าํ นวณหาผลรวม Sum_range ช่วงของเซลลท์ ่ีตรวจสอบตามเงื่อนไขเพื่อนาํ มาคาํ นวณ

3 MIN (การหาค่าต่าํ สุดของจาํ นวณ) รูปแบบ =MIM(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มขอ้ มูลที่ตอ้ งการหาค่าต่าํ สุด 4 MaX(ก่รหาค่าสูงสุดของจาํ นวน) รูปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มลู ที่ตอ้ งการหาค่าเฉล่ีย

5 AVERAGE(การหาค่าเฉล่ียของขอ้ มลู ) รูปแบบ AVERAGE(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มขอ้ มูลที่ตอ้ งการหาค่าเฉลี่ย 6 COUNT (การนบั จาํ นวนขอ้ มลู ที่เป็นเฉพาะตวั เลข) รูปแบบ =COUNT(Value1,Value2,...) Value ช่วงของกลุ่มเซลลท์ ่ีนาํ มาใชใ้ นการนบั จาํ นวน เช่นใหน้ บั รหสั นกั เรียนวา่ มีก่ีคน

7 COUTA (การนบั จาํ นวนขอ้ มลู ที่เป็นท้งั ขอ้ ความและตวั เลขปนกนั ) =COUTA(Value1,Value2,...) Value =ช่วงของกลุ่มเซลลน์ าํ มาใชใ้ นการนบั จาํ นวน เช่น ใหน้ บั รหสั ของสินคา้ วา่ มี จาํ นวนเท่าใด 8 COUNTIF(การนบั จาํ นวนขอ้ มลู แบบมีเง่ือนไข) รูปแบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ช่วงของเซลลท์ ี่ตอ้ งการนบั ตามเง่ือนไข Criteria เงื่อนไขท่ีใชต้ รวจสอบและนบั จาํ นวนของเซลล์

9 VAR(การหาค่าความแปรปรวน) รูปแบบ =VAR(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการหาค่าแปรปรวน 10 STDEV (การหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาร) รูปแบบ =STDEV(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน

11 MEDIAN (การหาค่ากลาง) รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มูลที่หาค่ากลาง 12 ROUND(การปัดจุดทศนิยมข้ึนหรือลง รูปแบบ =ROUND(Number1,Num_digits) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการกาํ หนดปัดจุดทศนิยม Num_digits จาํ นวนหลกั ของทศนิยม เช่น กาํ หนดใหท้ ศนิยมเป็น0

13 IF (การหาค่าจริงหรือเทจ็ จากเงื่อนไขที่รบุ) รูปแบบ =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) Logical เงื่อนไขท่ีใชใ้ นการเปรียบเทียบหรือตรวจสอบขอ้ มลู Value_if_true ค่าของเงื่อนไขที่ถกู ตอ้ ง (จริง) Value_if_false ค่าของเง่ือนไขท่ีไม่ถกู ตอ้ ง(เทจ็ )

14 DATE (การระบุขอ้ มูลท่ีเป็นวนั ท่ี) รูปแบบ =DATE(Year,Month,Day) Year ใส่ค่า ค.ศ. Month ใส่ค่าเดือน Day ใส่ค่าวนั ที่

15 DATEDIF(การระบุเงื่อนไขในการหาขอ้ มลู ท่ีเป็นวนั ท่ี) รูปแบบ =DATEDIF(ระบุเง่ือนไข) 16 NOW (การหาวนั ที่และเวลาปัจจุบนั ) รูปแบบ =NOW()

18 VLOOKUP(การคน้ หาและแสดงขอ้ มูล) รูปแบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookup_value คาํ ท่ีใชใ้ นการคน้ หา Tablue_array คารางขอ้ มูลที่ใชส้ าํ หรับแสดงผลและคน้ หาขอ้ มูล Col_index_num คอลมั นท์ ่ีตอ้ งการขอ้ มูลโดยคอลมั นแ์ รกมีค่าเป็น1แลพคอ ลมั นต์ ่อไปจะเป็น2,3,..ตามลาํ ดบั Range_lookup ค่าทางตรรกะท่ีกาํ หนดในการคน้ หามี2รูปแบบ False ใชค้ น้ หาค่าที่ตรงกบั ค่าที่ใชใ้ นการคน้ หา True ใชค้ น้ หาค่าที่ใกลเ้ คียงท่ีสุดท่ีนอ้ ยกวา่ ค่าในการคน้ หา

18 VLOOKUP(การคน้ หาและแสดงขอ้ มูล) รูปแบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookup_value ค่าที่ใชใ้ นการคน้ หา Table_array ตารางขอ้ มูลที่ใชส้ าํ หรับแสดงผลและคน้ หาขอ้ มูล Col_index_num คอลมั นท์ ่ีตอ้ งการขอ้ มูลโดยคอลมั นแ์ รกมีค่าเป็น1และคอลมั นต์ ่อ ไปจะเป็น 2,3,...คามลาํ ดบั Range_lookup ค่าทางตรรกะท่ีกาํ หนดในการคน้ หามี2รูปแบบ False ใชค้ น้ หาค่าท่ีตรงกบั ค่าที่ใชใ้ นการคน้ หา True ใชค้ น้ หาค่าท่ีใกลเ้ คียงที่สุดที่นอ้ ยกวา่ ค่าในการคน้ หา

ตวั อยา่ งการใชฟ้ ังกช์ นั่ COUNT(การนบั จาํ นวนขอ้ มูลท่ีเป็นเฉพาะตวั เลข) 6 COUNT (การนบั จาํ นวนขอ้ มูลท่ีเป็นเฉพาะตวั เลข) รูปแบบ =COUNT(Value1,Value2,...) Value ช่วงของกลุ่มเซลลท์ ี่นาํ มาใชใ้ นการนบั จาํ นวน เช่นใหน้ บั รหสั นกั เรียนวา่ มีก่ีคน

ตวั อยา่ งการใชฟ้ ังกช์ นั่ STDE(การหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน) 10 STDEV (การหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาร) รูปแบบ =STDEV(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของขอ้ มลู ที่ตอ้ งการหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน

ผจู้ ดั ทาํ ช่ือ-สกลุ : วชิ ุดา บุญประเทือง เลขท่ี:24 รหสั ปรจาํ ตวั 62202040075 ระดบั ช้นั : ปวช.1 หอ้ ง2 แผนก:คอมพิวเตอร์ธุรกิจ E-mail: [email protected]

อาจารยผ์ สู้ อน อาจารย์ รัตนภรณ์ จนั ทะวงศ์ วชิ าโปรแกรมตารางคาํ นวน รหสั วชิ า 20204-2103 แผนก คอมพวิ เตอร์ธุรกิจ

อา้ งอิง https://slideplayer.in.th/slide/11123628/ https://sites.google.com/site/word2010p/2-1/2-4 https://sites.google.com/site/microsoftwordkrunuch/khwam-hmay-khxng-porkaerm

79 หมู 5 ตําบล บา นกลาง อาํ เภอ เมอื งปทุมธานี ปทุมธานี 12000 วทิ ยาลัยเทคนคิ ปทุมธานี Pathumthana Technical Collcge แผนกคอมพวิ เตอรธรุ กิจ Business Computer