รายงานสรุปคณะอนุศึกษาพัฒนาระบบสารสนเทศ

๕๑ งานลงคะแนนด้วยการขานชอ่ื และลงมตลิ บั ๑. การจัดการข้อมูลประชุม (รายชื่อสมาชิก รายชื่อพรรค หัวข้อการลงมต)ิ ๒. การออกเสียงลงคะแนนด้วยวธิ ีขานช่ือ ๓. การเชื่อมโยงผลการลงคะแนนจากระบบการออกเสียงลง มตดิ ว้ ยอุปกรณโ์ สตฯ (เสียบบัตร) แบบเปดิ เผย และแบบลบั ๔. การบันทึกผลการออกเสียงลงมติ แบบเป็นความลับ (ไม่ ผ่านอปุ กรณ์โสตฯ) ๕. การจัดทำรายงานผลการลงมติ งานประมวลผลขอ้ มลู การลงมติ ๑. การจดั การข้อมูลการลาของสมาชกิ รัฐสภา ๒. สรุปข้อมลู การลงมติ ๓. การประมวลผลการลงมติ ๔ ระบบเผยแพร่ข้อมูลการประชุม ๑. Website สำหรับเผยแพรข่ อ้ มูลการประชมุ รัฐสภา ๒. การคน้ หาขอ้ มูลการประชุม ๓. การทำงานผ่าน Smart Device สำหรับเผยแพร่ข้อมูล การประชมุ ๕ ระบบบริหารการประชุมรัฐสภา ๑. ข้อมูลการประชุมรฐั สภาระหวา่ งประเทศ ระหวา่ งประเทศ ๒. แจง้ ความประสงค์เข้าร่วมประชุมรัฐสภาระหว่างประเทศ ๓. จดั ทำบตั รผ้เู ข้ารว่ มประชมุ รฐั สภาระหวา่ งประเทศ ๔. ลงทะเบียนเข้าประชมุ กลมุ่ ระบบสารสนเทศบริหารทรพั ยากรรฐั สภา ๖ ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติ ๑. งานบันทกึ การลงเวลาปฏิบัติราชการ ราชการ ๒. งานประมวลผลเพอื่ ออกรายงานลงเวลาปฏบิ ัตริ าชการ ๓. งานสว่ นผูด้ ูแลระบบ และข้อมลู หลัก ๗ ระบบบริหารจัดการบัตรรัฐสภา ๑. งานแจ้งขอทำบตั ร ตอ่ อายุบัตร ๒. งานจดั ทำบัตร ๓. งานบันทึกขอ้ มูลลายนิ้วมือ ๔. งานจัดทำบตั ร อายัดบตั ร บตั รหาย ๕. งานสืบค้นและออกรายงาน งานแจ้งขอจัดทำบัตรแสดง ตน ตอ่ อายุบตั ร ๖. งานจัดทำบัตรแสดงตน ๗. งานบนั ทกึ ขอ้ มูลลายน้วิ มือ ๘. งานออกบัตร อายดั บัตร บัตรหาย กลมุ่ ระบบสารสนเทศบริหารสำนักงาน ๘ ระบบจดั การขอ้ มูลป้ายประกาศดจิ ทิ ัล ๑. งานส่วนผู้ขอใช้บริการขอประชาสัมพันธ์ผ่านระบบป้าย ประกาศดิจิทลั ๒. งานสำหรับผดู้ แู ลอนมุ ัตกิ ารขอประชาสัมพนั ธ์ ๓. งานแจ้งปัญหาการประชาสัมพันธ์ผ่านระบบป้ายประกาศ ดิจทิ ัล

๕๒ ๙ ระบบบรหิ ารจดั การไฟล์อัจฉริยะ ๔. งานตรวจสอบผลการขอประชาสัมพนั ธ์ ๑๐ ระบบศูนยแ์ ลกเปลย่ี นข้อมลู รัฐสภา ๕. งานแจ้งเตือนผ้ดู ูแล ผขู้ อใช้ ๖. การทำงานผา่ น Smart Device ๑. การจดั เก็บไฟลเ์ อกสารตา่ ง ๆ ๒. การสืบคน้ เอกสาร ๓. การเรียกใช้งานเอกสาร ๔. ประวตั กิ ารใชง้ านเอกสาร ๕. การใชง้ านผา่ น Smart Device ๑. ข้อมูลร่างกฎหมาย แลกเปลี่ยนกับสำนักเลขาธิการ คณะรัฐมนตรี และสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา ๒. ข้อมูลรายงานการประชุม ข้อมูลรายชื่อ ส.ส. ส.ว. เพื่อ ใหบ้ ริการกับหน่วยงานภายนอก ทั้งนี้ ความคืบหน้าของการพัฒนาระบบสารสนเทศในปัจจุบัน คิดเป็นร้อยละ ๓๕ ซึ่งมีความล่าช้ากว่า แผนการดำเนินงานที่กำหนด คิดเป็นร้อยละ ๑๒ (ข้อมูล ณ วันที่ ๑๐ พฤศจิกายน ๒๕๖๒) เนื่องจากปัญหาการ พัฒนาระบบการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบอื่น ๆ แบบ Web Service ของระบบสารสนเทศเดิมของทั้ง ๒ ส่วน ราชการ ๑๔. ระบบสารสนเทศของรฐั สภาใหม่ ระยะท่ี ๒ จำนวน ๓ ระบบ สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรได้ยื่นเสนอโครงการที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อขอรับการจัดสรรเงินงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๓ จำนวน ๒ โครงการ ทั้งนี้ ยังอยู่ ระหว่างการพิจารณาจดั สรรเงินงบประมาณ ประกอบดว้ ย ๑. โครงการพัฒนาระบบข้อมูลสนับสนุนการพิจารณางบประมาณแผ่นดิน และคลังข้อมูลสนับสนุน การวิเคราะห์ข้อมูลและวิจัยสำหรับองค์กรดิจิทัล (Big Data) สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร วงเงิน งบประมาณ ๒๗,๘๙๘,๙๐๐ บาท ซึ่งเป็นการพัฒนาระบบสารสนเทศ จำนวน ๒ ระบบ คือ ระบบข้อมูล สนับสนุนการพิจารณางบประมาณแผ่นดิน และระบบสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลและวิจัยสำหรับองค์กร ดิจิทลั (Big Data) ตามแนวคิดการออกแบบระบบสารสนเทศ จำนวน ๓๖ ระบบ

๕๓ ๒. โครงการพัฒนาระบบการบอกทางและการนำทางภายในอาคารรัฐสภาแห่งใหม่ เพื่ออำนวยความ สะดวกแก่สมาชิกรัฐสภาและประชาชน สำหรับการพัฒนารัฐสภาดิจิทัล (Digital Parliament) วงเงิน งบประมาณ ๒๔,๑๗๘,๗๕๒ บาท นอกจากนี้ สำนักงานโครงการก่อสร้างอาคารรัฐสภาแห่งใหม่ได้ยื่นเสนอโครงการจ้างงานด้าน เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และโสตทัศนูปกรณ์ (เพิ่มเติม) ระยะที่ ๒ ในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๓ เนื่องจากมีความจำเป็นต้องดำเนินการก่อน โดยมีระบบสารสนเทศในหมวดงานจัดสร้างศูนย์ข้อมูลหลัก NOC SOC และศนู ย์ขอ้ มลู สำรอง จำนวน ๒ ระบบ ไดแ้ ก่ ๑. ระบบ IDM ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๓-๒๕๖๔ วงเงินงบประมาณ ๕๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท ๒. ระบบ Single Sign-On ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๓-๒๕๖๔ วงเงินงบประมาณ ๕๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท ๑๕. ขอ้ เสนอแนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศของรฐั สภา คณะอนุกรรมการฯ ได้ศึกษาวิเคราะห์ และทบทวนสถาปัตยกรรมระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ฟังก์ชัน การทำงานของระบบสารสนเทศของรัฐสภา รวมทั้งเอกสารการจ้างงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการ สื่อสาร โครงการก่อสร้างอาคารรัฐสภาแห่งใหม่ พร้อมอาคารประกอบ ทั้งนี้ เพื่อให้ข้อเสนอแนะสำหรับการ ปรับปรุงการออกแบบ และพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนกระบวนการนิติบัญญัติ และกิจการรฐั สภาให้ มีความครบถ้วนสมบูรณ์ สอดคล้องกับเทคโนโลยีการใช้งานของสมาชิกรัฐสภา และบุคลากรในวงงานรัฐสภา สอดคล้องกับแนวคิดรัฐสภาดจิ ทิ ัล รวมท้งั สามารถเชอื่ มโยงกบั ระบบสารสนเทศท่ีจะดำเนินการในระยะถัดไป จากการพิจารณาศึกษาข้อมูลต่าง ๆ พบว่างานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ได้ออกแบบ ไว้ ถูกตัดงานที่มีความจำเป็นหลายส่วนออกไปจากการจ้างงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ใน ระยะแรกของปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒-๒๕๖๓ เน่อื งจากข้อจำกัดของเงินงบประมาณ

๕๔ ดังนั้น คณะอนุกรรมการฯ จึงมีข้อเสนอในการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เพ่อื มงุ่ สกู่ ารเป็น Digital Parliament ดังน้ี ๑. ปรับปรุงแก้ไขแผนภาพสถาปัตยกรรมระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของรัฐสภา ให้มีความครบถ้วน สมบรู ณ์ ดังแผนภาพ ๒. ควรจัดทำระบบ IDM and Single Sign-On เพื่อใช้สำหรับบริหารจัดการบัญชีผู้ใช้งานในการเข้าถึง ระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของรัฐสภา ทั้งนี้ เพื่อให้สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรจัดทำโครงการเสนอขอ เงนิ งบประมาณต่อไป ๓. ควรจัดทำระบบ Media Asset Management เพื่อให้มี Media Streaming Engine สำหรับ บรหิ ารจดั การ Video on Demand /Video Streaming ของการถา่ ยทอดการประชมุ อบรม สมั มนา หรือการ จัดกิจกรรมต่าง ๆ และเผยแพร่ไปสู่ภาคประชาชน ทั้งนี้ เพื่อให้สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรจัดทำ โครงการเสนอขอเงนิ งบประมาณต่อไป ๔. ควรจัดทำระบบสำรองข้อมูลแบบรวมศูนย์ เพื่อใช้สำหรับ Backup and Recovery ในรูปแบบ Disaster Recovery (DR Site) ทั้งนี้ เพื่อให้สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรจัดทำโครงการเสนอขอเงิน งบประมาณต่อไป ๕. เสนอให้ศึกษาข้อมูลระบบงานของรัฐสภา และความต้องการใช้งานจากสมาชิกรัฐสภา เพื่อนำไปสู่ การกำหนดเรื่องที่ต้องการวิเคราะห์ แหล่งข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ และแนวทางการดำเนินงานสำหรับการ วิเคราะห์และประมวลผลด้วยซอฟต์แวร์ Big Data โดยดำเนินการศึกษาวิเคราะห์ รวบรวมข้อมูลระบบ

๕๕ สารสนเทศของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร และสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เพื่อจัดทำ Data Catalog ของรัฐสภา โดยได้รับความร่วมมือจากสถาบันส่งเสริมการวิเคราะห์และบริหารข้อมูลขนาดใหญ่ ภาครัฐ ๖. จัดประชุมกลุ่มย่อย Design Thinking Workshop เพื่อค้นหา User Experience/ Customer Journey ข้อมูลความต้องการ ความคาดหวัง พฤติกรรมการใช้งาน กระบวนการทำงานของผู้ใช้งาน โดย รวบรวมข้อมูลจากกลุ่มตัวอย่างสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร และสมาชิกวุฒิสภา ทั้งนี้ เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูล ความต้องการในเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศต่อไป ซึ่งจะจัดกิจกรรม Workshop จำนวน ๒ ครัง้ ๖.๑ ครงั้ ท่ี ๑ สำหรบั สมาชิกวฒุ ิสภา จำนวน ๒๐ ทา่ น ๖.๒ คร้ังท่ี ๒ สำหรับสมาชกิ สภาผแู้ ทนราษฎร จำนวน ๒๐ ท่าน ๗. จัดเสวนา เพอ่ื สรา้ งความเขา้ ใจ รบั ฟังความคดิ เหน็ และสร้างการมสี ว่ นร่วมจากสมาชกิ รัฐสภา ๘. ควรมีแนวทางการบริหารจัดการระบบ Cloud และ IT Security ของอาคารรัฐสภาที่ชัดเจน เนื่องจากข้อมูลบางส่วนของรัฐสภา ค่อนข้างมีความละเอียดอ่อน และมีผลกระทบทางการเมืองค่อนข้างสูง ทั้งนี้ คณะอนุกรรมการขับเคลื่อนแผนการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของรัฐสภา ระยะ ๔ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๒-๒๕๖๕) ภายใต้คณะกรรมการขับเคลื่อนแผนพัฒนา Digital Parliament ของรัฐสภา ระยะ ๕ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๑-๒๕๖๕) เป็นผู้ดูแลรับผิดชอบดำเนินการกำหนดแนวนโยบาย และแนว ปฏิบัตใิ นการรกั ษาความม่นั คงปลอดภัยด้านระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศของรฐั สภา ดังแสดงในแผนภาพ

๕๖ ๙. ควรมีการบำรุงรักษาระบบแบบ PM ทั้งนี้ เพื่อให้สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรจัดทำ โครงการเสนอขอเงนิ งบประมาณต่อไป ๑๐. ควรมอบหมายให้คณะกรรมการขับเคลื่อนแผนพัฒนา Digital Parliament ของรัฐสภา ระยะ ๕ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๑-๒๕๖๕) ดำเนินการปรับปรุงแผนฯ ให้สอดคล้องกับข้อเสนอ และโครงการพัฒนาระบบ สารสนเทศตา่ ง ๆ จากคณะอนุกรรมการฯ ๑๑. ดำเนินการศึกษาวิเคราะห์การออกแบบระบบสารสนเทศของรัฐสภา จำนวน ๒๖ ระบบ เพื่อ ทบทวน จัดลำดับความสำคัญ และให้ข้อเสนอในการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติม ทั้งนี้ เพื่อให้ได้แนวทางการ ออกแบบระบบสารสนเทศที่เหมาะสม สอดคล้องกับเทคโนโลยี และการใช้งานของสมาชิกรัฐสภา และบุคลากร ในวงงานรัฐสภาปัจจบุ ัน ๑๖. แผนการดำเนินงานตามขอ้ เสนอ ______________________________