book-Excel2013

ผลงานการอบรมสอ่ื การเรยี นโดยใชเ้ ทคโนโลยีความเปน็ จรงิ เสริม(AR) ระหว่างวนั ที่ 19-23 มนี าคม 2561 ณ แผนกคอมพวิ เตอรธ์ รุ กจิ วทิ ยาลัยอาชวี ศกึ ษาเพชรบุรี การใชง้ านโปรแกรม Excel จัดทาโดย.. น.ส.เพญ็ นภา พนู ผล วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาเพชรบรุ ี

ขน้ั ตอนการใชง้ าน1. ดาวน์โหลด Aurasma จาก App Store หรอื Play Store2. สแกน QR Code ดว้ ย Line หรือคน้ หา“pennapa11”3. สอ่ งไปทรี่ ปู ภาพ (Trigger) QR Code

วธิ สี งั่ พมิ พ์หวั ตารางอตั โนมตั ิใหต้ ดิ ทกุ หนา้ Excel1. การสร้างหัวตารางไวใ้ นแถวที่ 1 เมอื่ มีหัวตารางแล้ว ขัน้ ตอนแรกใหเ้ ราไปท่ีแทบ็ PAGE LAYOUT แล้วเลือกครื่องมอื ทีม่ ชี อ่ื วา่ Print Title ในกล่มุ เครือ่ ง Page Setup2. ในหนา้ ตา่ งของแท็บ Sheet ใหเ้ ราตง้ั คา่ ในส่วนของ Rows to repeat at top โดยคลกิ ทีร่ ูปตารางท้ายชอ่ งกรอกขอ้ ความ ข้นั ตอนนี้เป็นการก้าหนดการทา้ ซ้าของแถวซึ่งจะปรากฏอยู่ ดา้ นบนของหน้ากระดาษ น้ันกค็ อื แถวท่ี 1 หรือหัวตารางทเ่ี ราจะท้าซ้าน้นั เอง3. ขัน้ ตอนนี้เป็นการก้าหนดแถวท่ีตอ้ งการจะทา้ เป็นหัวตารางอัตโนมตั โิ ดยโดยให้เราคลิกทีแ่ ถวท่ี 1 จากน้ันกด ENTER บนแป้นพมิ พ์ 1 ครงั้4. หลงั จากนน้ั ในส่วนของ Rows to repeat at top จะปรากฏแถว 1 ทเ่ี ราไดเ้ ลือกไว้เป็นหวั ตารางอตั โนมตั ิ จากนนั้ ให้เรากด OK5. ย้อนหลบั มาหน้า Worksheet อีกคร้ัง เราจะเห็นวา่ ไมม่ อี ่ะไรเปลี่ยนแปลงเลย ซ่ึงแนน่ อน การต้ังคา่ Print Title จะไม่มผี ลต่อหนา้ เอกสารที่เราท้างานอยู่แตจ่ ะมีผลก็ต่อเมื่อเราสงั่ พิมพ์ งานเอกสาร6. ข้นั ตอนสดุ ทา้ ยคือการพิมพ์เอกสารให้กด Ctrl+P หรอื ไปท่แี ทบ็ File – > Printจะเห็นได้ วา่ ในส่วนของ Print Preview(ตวั อยา่ งกอ่ นพิมพ)์ จะปรากฏหวั ตารางที่เราได้กา้ หนดไวใ้ น ทุกๆ หนา้ เอกสารของการพิมพ์ QR Code(Trigger)

ทา้ ปฏทิ ินใน Microsoft Excel1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา แต่ถ้าใครเปิด Excel อย่แู ลว้ ก็ให้คลกิ แถบ File > เลือก New2. โดยเมื่อเปดิ มาแล้วกจ็ ะเจอหนา้ Start Screen ท่ชี ่องค้นหาถา้ เปน็ Excel ภาษาอังกฤษใหพ้ มิ พ์ “calendar” และถ้าเป็น Excel ภาษาไทยให้พิมพ์ “ปฏิทนิ ” จากนัน้ จะแสดงรูปแบบของปฏิทินหลายๆแบบ ให้เลอื กตามที่ตวั เอง ชอบ (สา้ หรับคนทีไ่ มแ่ สดงหน้า Start Screen เพราะได้ปิดสว่ นน้ไี ว้ กส็ ามารถ คลิก File > New)3. จากน้ันคลิกปุ่ม Create4. รอแคไ่ มก่ ่ีวินาทีกจ็ ะได้ปฏิทนิ5. ซง่ึ สามารถแกไ้ ขเปล่ียนขอ้ มูลของปีไดต้ ามท่ีต้องการ แตค่ า่ เร่ิมตน้ กจ็ ะเปน็ วันที่ ณ ปัจจุบนั ซ่ึงการแกไ้ ขปีและเดอื นในแต่ละ รูปแบบน้นั ได้ แลว้ แต่ความต้องการ(Trigger) QR Code

วธิ ใี สห่ วั /ทา้ ยกระดาษใน Microsoft Excel 2013 1. เปดิ Excel 2013 หรือ ไฟล์เอกสาร Excel ทตี่ อ้ งการเพ่ิมหวั กระดาษ จากนัน้ คลิกท่ี Page Layout view ท่ีแท็ปดา้ นลา่ ง2. จากน้ันมุมมองของ Excel จะแสดงแยกหนา้ กระดาษ และจะเหน็ ส่วนหัวกระดาษ ท้ายการดาษให้ทา้ การคลกิ ที่ Click to add header3. จากน้ันจะแสดงแท็ป Design สา้ หรับปรบั แต่งหวั กระดาษ ให้ปรับตามต้องการ4. หากต้องการปรับทา้ ยกระดาษ ให้เล่อื นลงมาท่ดี ้านล่าง และจะเหน็ ส่วนทา้ ยกระดาษ หากตอ้ งการเพม่ิ ส่วนทา้ ย ให้คลิกท่ี Click to add footer เช่นเดยี วกับสว่ นหัวกระดาษหลังจากท่เี พิ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษเสร็จเรียบร้อย หากต้องการเปลยี่ นเป็นมุมมองปกติให้คลิกที่ Normal view(Trigger) QR Code

วิธสี รา้ งกราฟ (Chart) บน Excelเปิด Microsoft Office Excel จากนั้น สรา้ งตารางขอ้ มลู ที่ตอ้ งการทา้ เป็นกราฟ (Chart)2. หลังจากไดต้ ารางข้อมลู ให้ลากเมา้ สค์ ลุมตารางขอ้ มูลทต่ี ้องการสร้างกราฟ แลว้ คลกิ ท่ีแทป็ Insert (แทรก) แลว้ จะเห็นเมนู Column (คอลัมน)์3. คลิกเลือกรูปแบบกราฟที่ตอ้ งการ ที่เมนู Column (คอลมั น์)4. หลังจากเลือกรูปแบบกราฟเสรจ็ แล้ว กจ็ ะได้กราฟท่เี ราตอ้ งการ หากตอ้ งการปรับแต่งกราฟเพ่มิ เติม ให้คลกิ ท่ีกราฟ แลว้ เลอื กแทป็ Layout (เค้าโครง)5. Chart Title (ชื่อแผนภูมิ) มใี ห้เลือก 2 แบบคือ วางเหนือแผนภูมิ (แนะน้า) และซ้อนกลางแผนภูมิ6. Axis Titles (ชื่อแกน) มีให้เลือกท้งั แนวนอน และแนวตง้ั7. Legend (ค้าอธิบายแผนภูม)ิ โดยส่วนมากจะไมป่ รบั กัน หากตอ้ งการปรบั กท็ า้ การเลอื กตามใจชอบ8. Data Labels (ปา้ ยชือ่ ข้อมลู ) ชว่ ยใหง้ า่ ยในการดแู ท่งแผนภูมิ เลอื กต้าแหน่งไดต้ ามตอ้ งการ โดยสว่ นมากจะเลอื กไว้ท่สี ่วนปลายของแทง่ แผนภูมิ9. Data Table (ตารางขอ้ มลู ) ส่วนนี้เป็นการเพ่มิ ตารางข้อมูลใหแ้ สดงในกราฟด้วย(Trigger) QR Code

เอาช่องวา่ งดา้ นหนา้ และดา้ นหลงั ออกดว้ ย Trim ฟังก์ชนั Trim ที่มอี ยใู่ น Microsoft Excel เปน็ ฟงั กช์ ันท่ีมรี ปู แบบการท้างานท่ีใช้ส้าหรับลดอกั ขระช่องว่างหรือตดั ชอ่ งว่างขา้ งหน้าขอ้ ความและหลงั ข้อความออก เหลือไวเ้ พยี งแค่ช่องวา่ งระหวา่ งค้าเพียง 1 ช่องเท่าน้ันการใช้เรยี กใช้ฟงั ชนั Trim จะเหมาะส้าหรับผใู้ ช้งานทีน่ า้ เขา้ ข้อมูลชนดิ อน่ื ๆ หรืออกั ขระรูปแบบอื่นๆ ท่ถี กู น้ามาวางไวบ้ น Excel จงึ ท้าให้รปู แบบของข้อมลู และอักขระเปลย่ี นไปจากเดมิ จงึ ทา้ ให้เกิดช่องว่างหนา้ ด้านหนา้ ข้อความ หรือหลงั ข้อความ กย็ อ่ มอาจจะเปน็ ไปได้เมอ่ืข้อมลู เหล่านั้นเราไมไ่ ด้เป็นคนเขียนข้ึนมาเอง ดงั ตวั อย่างภาพดา้ นล่าง กอ่ น และหลงั การใชฟ้ งั กช์ นั จะเหน็ ไดว้ ่าในภายใน ColumnE กอ่ นการเรียกใชฟ้ งั ก์ชัน ขอ้ ความ” Pharanyoo Jaibumrung ” จะมีช่องว่างขา้ งหน้าขอ้ ความ 1 เคาะ หลังขอ้ ความ 3 เคาะ และระหวา่ งคา้ 3 เคาะ และหลังจากเรียกใช้ฟงั กช์ ัน Trim ภายใน Column F จะเห็นได้ว่าขอ้ ความจะถกู ตดั ช่องวา่ งด้านหนา้ หลงั ขอ้ ความและระหวา่ งข้อความ ออกจนเหลือช่องว่างระหวา่ งค้าเพียง 1 เคาะเทา่ นนั้ “PharanyooJaibumrung”(Trigger) QR Code