การนำเสนอข้อมูลด้วยโปรแกรม spss

ผลงานวชิ า 3200-0011 คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศในงานธรุ กจิ จัดทาโดย นางสาวเพ็ญนภา พูนผล นางสาวนาฝน สตั ยจ์ รงิ ระดบั ชนั ปวส.1 ห้อง2 แผนกวิชาคอมพวิ เตอรธ์ รุ กจิ เสนอ ครปู ระภาศรี ตระกลู สขุ ทรัพย์

ข้อมูลท่ีสามารถนาเสนอในรูปของ แผนภูมิแท่งเป็นได้ทังข้อมูลเชิงปริมาณและข้อมูลเชิง คุณภาพ ซึ่งในการใช้คาสั่ง Bar Charts สามารถทาได้ 2 วิธี คือวิธีที่ 1 ใช้คาส่ัง Frequencies มีขันตอนการทางาน ดังนี คือ1) เลือกเมนู Analyze --> Descriptive Statistics --> Frequencies2) เลือกตัวแปรที่ต้องการสร้างแผนถูมิ3) คลิกปุ่ม Charts เลือก Bar Charts และคลิกปุ่ม Continue4) ที่ข้อความ Display frequency tables ให้ลบเคร่ืองหมายถูกออก และคลิกปุ่มOKวิธีท่ี 2 ใช้คาส่ัง Graphs มีขันตอนการทางาน ดังนี คือ1) เลือกเมนู Graphs --> Bar…2) ท่ีหน้าต่าง Bar Charts เลือกประเภทของแผนภูมิแท่ง และคลิกปุ่ม Define3) ที่หน้าต่าง Define Simple Bar: ให้นาตัวแปรที่ต้องการสร้างแผนภูมิไว้ท่ีCategory Axis:4) กาหนดลักษณะของข้อมูลท่ีจะนาเสนอที่ Bars Represent5) คลิกท่ีปุ่ม OK(Trigger) (QR Code)

คาส่งั Pie Chartsข้อมลู ที่สามารถนาเสนอในรปู ของแผนภมู วิ งกลมสว่ นใหญ่เปน็ ขอ้ มลู เชิงคณุ ภาพซง่ึ ในการ ใช้คาสั่ง Pie Charts สามารถทาได้ 2 วิธี คือวธิ ที ่ี 1 ใชค้ าสงั่ Frequencies มีขันตอนการทางาน ดงั นี คอื1) เลอื กเมนู Analyze --> Descriptive Statistics --> Frequencies2) เลือกตวั แปรทต่ี ้องการสร้างแผนถูมิ3) คลิกปุ่ม Charts เลอื ก Pie Charts และคลิกปุ่ม Continue4) ทีข่ ้อความ Display frequency tables ใหล้ บเครือ่ งหมายถกู ออก และคลกิปุ่ม OKวธิ ที ี่ 2 ใช้คาสง่ั Graphs มีขนั ตอนการทางาน ดงั นี คือ1) เลอื กเมนู Graphs --> Pie…2) ที่หนา้ ต่าง Pie Charts เลอื กประเภทของแผนภมู ิแท่ง และคลกิ ปุ่ม Define3) ท่ีหน้าตา่ ง Define Pie: ใหน้ าตัวแปรทีต่ อ้ งการสรา้ งแผนภมู ิไว้ท่ี DefineSlice by:4) กาหนดลักษณะของขอ้ มูลที่จะนาเสนอที่ Slice Represent5) คลิกที่ปมุ่ OK (Trigger) (QR Code)

คาสง่ั Line Charts ข้อมลู ท่ีสามารถนาเสนอในรปู ของ แผนภูมิเส้นเปน็ ได้ทงั ขอ้ มลู เชิงปริมาณและขอ้ มูลเชิง คณุ ภาพ และแผนภูมนิ เี หมาะกบั ขอ้ มูลทม่ี จี านวนกลมุ่ มากกว่า 2 กลมุ่ สว่ นใหญน่ ยิ มสรา้ งแผนภูมินี เพอื่ ดแู นวโน้มของข้อมลูซง่ึ ในการใช้คาสงั่ Line Charts สามารถทาได้ ดังนีคือ1) เลือกเมนู Graphs --> Line…2) ทีห่ นา้ ต่าง Line Charts เลือกประเภทของแผนภมู แิ ทง่ และคลกิ ปุ่ม Define3) ที่หนา้ ต่าง Define Simple Line: ใหน้ าตัวแปรทต่ี ้องการสรา้ งแผนภมู ิไวท้ ี่Category Axis:4) กาหนดลักษณะของขอ้ มูลที่จะนาเสนอท่ี Line Represent5) คลิกท่ปี ุม่ OK(Trigger) (QR Code)

คาส่งั Histogramข้อมูลทีส่ ามารถนาเสนอในรูปของแผนภมู ฮิ สิ โตแกรมเปน็ ข้อมูลเชงิ ปริมาณและเป็นข้อมูลท่ีอยใู่ นรูปความถี่หรือจานวนนบั ซึ่งในการใช้คาส่ัง Histogram สามารถทาได้ ดังนี คอืวธิ ที ี่ 1 ใชค้ าสงั่ Frequencies มีขนั ตอนการทางาน ดงั นี คือ1) เลอื กเมนู Analyze --> Descriptive Statistics --> Frequencies2) เลอื กตวั แปรที่ตอ้ งการสร้างแผนถมู ิ3) คลกิ ปุ่ม Charts เลอื ก Histogram:4) ถ้าต้องการแสดงเสน้ โค้งปกติ ให้คลิกทห่ี นา้ With normal curve ให้มี เครือ่ งหมายถกูและคลกิ ปมุ่ Continue5) ทขี่ ้อความ Display frequency tables ใหล้ บเครอื่ งหมายถกู ออก และคลกิ ป่มุ OKวิธีที่ 2 ใช้คาสงั่ Graphs มีขันตอนการทางาน ดงั นี คอื1) เลอื กเมนู Graphs --> Histogram…2) ทห่ี นา้ ตา่ ง Histogram เลอื กตัวแปรท่ีจะนามาสรา้ งแผนภูมไิ วท้ ี่ Variable:3) ถ้าตอ้ งการแสดงเส้นโคง้ ปกติ ให้คลิกที่หนา้ With normal curve ให้มี เครอื่ งหมายถกูและคลิกปุ่ม Continue4) คลิกทป่ี ุ่ม OK(Trigger) (QR Code)

การนาเสนอขอ้ มลู ในรปู แบบรายงานดว้ ยโปรแกรม SPSS มีขนั ตอน ดังนี คอื1) เลอื กเมนู Analyze --> Reports2) เลือกลักษณะของรายงานทตี่ อ้ งการOLAP Cubes (Online Analytical Processing)เปน็ คาสงั่ ในการหาผลรวม คา่ เฉลย่ี และ อื่นๆที่เกยี่ วขอ้ งกับการสรปุ ค่าของตวั แปรทส่ี นใจซึ่งนิยมใช้กบั ขอ้ มูลเชงิ ปรมิ าณทจ่ี าแนกข้อมลู ตาม กลุ่มทสี่ นใจ มีขนั ตอนการทางาน ดังนี คอื1) เปดิ ไฟลข์ อ้ มูลทต่ี อ้ งการวิเคราะห์2) เลอื กคาสั่ง Analyze --> Reports --> OLAP Cubes…3) เลอื กตวั แปรทตี่ ้องการหาคา่ สรุปต่างๆไว้ทชี่ ่อง Summary Variable(s): และเลอื กตวั แปรสาหรบั แบ่งกลุ่มไวท้ ช่ี ่อง Grouping Variable(s):4) กาหนดรายละเอยี ดต่างๆ  ปุม่ Statistics สาหรับเลือกคา่ สถติ เิ ชงิ พรรณนาทีต่ ้องการแสดงคา่  ปมุ่ Differences สาหรบั แสดงค่าสถิติท่ีแยกตามกลุม่ หรือตามตวั แปร  ปุ่ม Title สาหรับกาหนดหวั เรือ่ ง5) คลิกปมุ่ OKCase Summariesเปน็ คาส่งั ทีใ่ ช้ในการสร้างรายงานสรุปส่งิ ท่ตี ้องการศึกษาหรอื ตวั แปรท่ี สนใจโดยจะต้องเป็นตัวแปรเชงิ ปริมาณ และกาหนดการจาแนกตามกลุ่ม ซึ่งตอ้ งกาหนดด้วยตัวแปร เชิงคุณภาพ มีขันตอนการทางาน ดงั นี คอื

1) เลือกคาสงั่ Analyze --> Reports --> Case Summaries…2) นาตัวแปรทสี่ นใจจะสรา้ งรายงานสรปุ ไปไว้ท่ี Variables:3) นาตวั แปรท่ีตอ้ งการจาแนก ไปไวท้ ่ี Grouping Variable(s):4) ท่ี Display cases กาหนดจานวน cases ทต่ี อ้ งการแสดง5) กาหนดรายละเอียดอ่ืนๆ  ท่ีปุ่ม Statistics กาหนดการแสดงคา่ สถิติตา่ งๆ  ที่ป่มุ Options กาหนดหัวเรือ่ งรายงาน6) คลกิ ปุ่ม OKCase Summaries in Rowsเปน็ คาสง่ั ที่ใชใ้ นการสร้างรายงานสรุปในรูปของการสรปุ ในแนว แถว มีขันตอนการทางาน ดังนีคือ1) เลือกคาส่งั Analyze --> Reports --> Case Summaries in Rows…2) ท่ี Data Columns  นาตวั แปรทส่ี นใจจะสรา้ งรายงานสรุปไว้ในชอ่ งสเ่ี หล่ียม  ปมุ่ Format กาหนดชือ่ หวั คอลมั น์และการจดั วาง3) ท่ีBreak Columns  นาตวั แปรที่ต้องการจาแนกไว้ในชอ่ งสี่เหล่ียม  ปมุ่ Summary กาหนดการแสดงคา่ สถติ ติ ่างๆ  ปุ่ม Options กาหนดรปู แบบแสดงข้อมลู  ปุม่ Format กาหนดช่ือหวั คอลัมน์และการจดั วาง  ที่ Sort Sequenceกาหนดการเรยี งลาดับ Ascending เรยี งจากน้อยไปหามากDescending เรยี งจากมากไปหานอ้ ย

 ท่ี Data are already sorted กาหนดวา่ ตวั แปรมีการจดั เรียงแลว้4) ที่ Report ปุ่ม Summary กาหนดการแสดงค่าสถติ ิต่างๆ ปุ่ม Options กาหนดเกีย่ วกับค่าสญู หาย  ปุ่ม Layout กาหนดหน้ากระดาษ เชน่ Page Layout  ป่มุ Titles กาหนดชอ่ื หวั รายงาน 5) ท่ี Display casesกาหนดการแสดงค่าตวั แปรทีละ case 6) คลกิ ท่ปี ุ่ม OKCase Summaries in Columnsเปน็ คาสง่ั ที่ใชใ้ นการสร้างรายงานสรุปในรูปของการสรุปใน แนวคอลัมน์ มขี นั ตอนการทางานดงั นคี ือ1) เลือกคาสง่ั Analyze --> Reports --> Case Summaries in Columns…2) ท่ี Data Columns นาตัวแปรที่สนใจจะสรา้ งรายงานสรปุ ไว้ในช่องสเี่ หลย่ี ม ปุ่ม Summary กาหนดค่าสถิติ ปุ่ม Insert Total แทรกการหาคา่ ผลรวม ปุ่ม Format กาหนดช่ือหวั คอลัมนแ์ ละการจดั วาง3) ที่ Break Columns นาตัวแปรทต่ี อ้ งการจาแนกไว้ในช่องสีเ่ หลยี่ ม ปุ่ม Options กาหนดการคานวณค่าผลรวมของตวั แปรท่เี ลือก ปุ่ม Format กาหนดช่ือหวั คอลัมน์และการจดั วาง ท่ี Sort Sequenceกาหนดการเรียงลาดับ Ascending เรยี งจากน้อยไปหามากDescending เรียงจากมากไปหาน้อย

 ที่ Data are already sorted กาหนดว่าตัวแปรมีการจัดเรียงแลว้4) ท่ี Report  ปุ่ม Options กาหนดเกย่ี วกับคา่ สญู หาย  ปมุ่ Layout กาหนดหนา้ กระดาษ เชน่ Page Layout  ปมุ่ Titles กาหนดชือ่ หัวรายงาน5) ท่ี Display cases กาหนดการแสดงคา่ ตัวแปรทีละ case6) คลกิ ท่ปี ่มุ OK

การนาเสนอขอ้ มลู ในรปู แบบตาราง ทาได้โดยใชค้ าสัง่ Custom Tablesมขี ันตอนการทางาน ดงั นี คอื1) เลือกคาสัง่ Analyze --> Tables --> Custom Tables…2) จะได้หน้าจอเพ่อื สร้างตาราง ซึง่ ประกอบดว้ ยคาส่งั ต่างๆ 4 สว่ น คือ- Table เป็นส่วนของการออกแบบตาราง โดยการกาหนดตัวแปรท่ีจะปรากฏ ในแถวและคอลัมน์- Titles เปน็ ส่วนกาหนดข้อความใหป้ รากฏในตาราง- Test Statistics เปน็ ส่วนกาหนดสถิติทดสอบ- Options เปน็ สว่ นกาหนดรปู แบบการนาเสนอ(Trigger) (QR Code)