UNFORGETABLE MOMENT

Unforgettable Moment Acara Berkesan dan Tak Terlupakan



Unforgettable Moment Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Susunan Redaksi Penyusun: Tim Bidang Komunikasi Korporat PT Indonesia Power Penulis Pendamping: Dyota | Desain Grafis: Rizkia Narasumber: M. Ahsin Sidqi | Bagus Setiawan | Rahmi Sukma | M. Syuhada | Ganis Nugraheni P. | Akhmad Hari Kurniawan | Dimas Eko Prabowo | Vicky Hidayat | Teddy Sutia IP Academy Publishing Jl. Tentara Pelajar No.33, RT.7/RW.7, Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210 Pembaca yang budiman, Kami terbuka untuk setiap saran dan kritik yang Anda sampaikan. Kami pun siap membantu Anda yang membutuhkan pendalaman materi dan konsultasi pelatihan. Silakan sampaikan saran, kritik, dan kebutuhan Anda dengan menghubungi Bidang Komunikasi Korporat: Ganis Nugraheni P. Telp. 0813-9009-1996

CEO MESSAGE Dalam perjalanan kita di Indonesia Power, acara atau event yang sering kita selenggarakan merupakan salah satu bagian penting dari perjalanan tersebut. Acara membuat perjalanan ini menjadi tak biasa karena tercipta momen tak terlupakan dari acara itu. Acara itu adalah the best value of transformation in our places and times. Karena itu, saya ingin setiap event, tak ubahnya stase dalam perjalanan panjang pembuatan sebuah film pendek. Hingga akhirnya, sampai di suatu titik, yaitu glory—Glory of IP. Untuk bisa sampai di titik itu, bagaimana acara dikelola, sangatlah penting. Bagaimana acara yang digelar bisa memenuhi kebutuhan dan harapan dari setiap orang yang hadir? Bagaimana acara tersebut bisa mendukung transformasi? Yang tak kalah penting, bagaimana acara tersebut bisa menjadi sebuah momen yang tak terlupakan? Maka, buku ini ini disajikan sebagai media untuk berbagi informasi tentang pengelolaan acara sekaligus sebagai referensi bagi pengelola acara korporat dan unit. Dengan harapan, setiap acara yang digelar bisa menjadi rangkaian peristiwa tak terlupakan dalam buku perjalanan Indonesia Power. Selamat membaca! Salam energy of things! M. Ahsin Sidqi

Daftar Isi BAB I FORMAL vs 7 BAB II NONFORMAL 15 19 Dekat Di Mata, 34 Dekat Di Hati BAB III UNFORGETTABLE MOMENT BAB IV JAUH API DARI PANGGANG BAB V Trivia 38 Testimoni 43 Memorable Moments 45 6 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

1.FORMAL vs NONFORMAL Setiap perusahaan, tentunya memiliki agenda korporat dengan serangkaian kegiatan yang akan diselenggarakan. Agenda korporat biasanya terdiri dari kegiatan rutin tahunan, bulanan, ataupun mingguan. Selain itu, ada juga kegiatan nonrutin yang sifatnya “dadakan”. Lantaran, misalnya saja, harus menyesuaikan waktu pelaksanaannya dengan berbagai pihak atau kondisi insidental hingga membutuhkan pengambilan keputusan dengan cepat. Contoh: kunjungan dari pejabat pemerintahan. Namun secara umum, apa pun acara yang digelar perusahaan, mencerminkan satu hal yang utama: Tujuan Perusahaan. Tujuan diwujudkan dengan mengumpulkan/mendatangkan sejumlah orang di suatu tempat untuk melakukan ataupun mengikuti suatu kegiatan tertentu. Tujuan Penyelenggaraan Acara Korporat • Membuat/mengambil keputusan penting • Membangun kemitraan • Meningkatkan citra perusahaan • Menumbuhkan empati dan kepedulian sosial • Meningkatkan kerja sama/hubungan baik antar karyawan • Membangun kebanggaan dan motivasi kerja karyawan • Memberi apresiasi atau hiburan bagi karyawan “Di Indonesia Power, agenda korporat disusun berdasarkan sebuah siklus, yaitu IPAC (Indonesia Power Annual Cycle). Dengan adanya agenda korporat tahunan, bisa diperkirakan acara-acara korporat yang direncanakan. Meskipun begitu, tentu ada juga ada acara yang di luar rencana agenda korporat tahunan seperti kegiatan yang pelaksanaannya menyesuakan dengan berbagai pihak.” Rahmi Sukma, Head of Corporate Communication PT Indonesia Power Unforgettable Moment: 7 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Biasanya, acara yang digelar perusahaan terdiri atas 2 macam, yaitu formal dan semiformal/ nonformal. Contoh acara formal adalah Rapat Pimpinan Perusahaan, Pelantikan, Upacara, Penandatanganan Kerja Sama, dan Serah Terima Jabatan. Sedangkan acara semiformal/ nonformal, seperti Gathering, Team Building, dan Coffee Morning. Formal vs Semiformal vs Nonformal FORMAL SEMIFORMAL NONFORMAL Aturan baku harus dipatuhi Aturan tidak terlalu baku dan Tidak ada aturan baku, lebih (protokoler) resmi fleksibel Susunan acara pasti Susunan acara pasti Susunan acara pasti, tapi fleksibel Santai, menyenangkan, dan hangat Suasana resmi, cenderung kaku Suasana lebih santai Bahasa tidak terlalu resmi, tapi (kebersamaan) Bahasa resmi dan terkesan kaku Bahasatidakresmi,bisamenyelipkan Ketentuan pakaian sesuai acara baik dan sopan istilahkekinian,tapitetapbaikdansopan Tidak ditentukan atau dengan (dress code formal) Tidak ditentukan/dress code cassual dress code, cassual Momen Formal yang Berkesan A cara formal adalah acara yang memiliki aturan baku, yang harus dipatuhi setiap tamu undangan atau setiap orang yang menghadirinya. Acara formal lekat dengan protokoler yang menjadi aturan baku dalam pelaksanaannya. Protokoler adalah segala hal yang berkaitan dengan protokol, yaitu rangkaian aturan dalam acara resmi. Aturan meliputi tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan kepada seseorang sesuai jabatan/kedudukan dalam negara, pemerintahan, organisasi, atau masyarakat. 8 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

• • T•dab itTesuaEajreacltcRstaakabaiuseneparaekmpapgatnlraarsansutorunsmea,astndbhiossdagaakeaPdaongdspetnerleaaanapaoorilngnetatrpaiutarmasbanbronecnaducagspnkdaiaaraetaruantuoamaatsakalunensiehulnihisbidhirtiedvneraaseamrgnunrdtgsiaakiknasaitoalid.lnahtdeaacdvaika,beirsurliiad.sang• •p syreTaouempnPspreeecgualsaraacblpayuaapMaacriaiaainkhdkr,apeadadaunk.arnanantynoyleigaatkrttnakaaeposgaptepapikutnteepaagtornaesellyaibtnlbaeeongaulltrhedatet?noadmkugrreamipgglhaaaiaamrtta,taatanannt.a Protokol acara terdiri dari beberapa komponen yang harus dipenuhi agar acara berjalan lancar dan sesuai harapan, yaitu. 1. Persiapan Petugas protokoler melakukan riset dan mengumpulkan data/informasi, terkait kesiapan lokasi, tim pelaksana, dana, kewenangan, undangan, materi acara, waktu, dan pencatatan. 2. Tata Ruang dan Kelengkapan • Tata ruang: pengaturan ruang untuk acara sesuai ketentuan dan jenis aktivitas. Unforgettable Moment: 9 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

• Pengaturan meliputi cahaya/tata lampu, • Pakaian Dinas Upacara (PDU) di meja, kursi, tata suara, lagu, dan pengeras kalangan militer suara. • Toga untuk perguruan tinggi/ • Kelengkapan meliputi naskah pidato, institut sambutan, dan berita acara, harus dikoordinasikan dengan pihak terkait. 5. Tata Penghormatan Tata urutan sambutan dan sapaan 3. Tata Upacara Tata urutan kegiatan yang harus disusun 6. Tata Tempat (Preseance) sesuai jenis aktivitasnya dan direncanakan Urutan tata tempat (order of preseance) pihak yang terlibat dalam upacara. berdasarkan kedudukan dalam Misalnya, memperhatikan jenjang ketatanegaraan, administrasi, sosial, jabatan dari pengisi acara yang memberi dan hal-hal bersifat khusus. Susunan sambutan. dituangkan dalam layout/tata ruang. Tata tempat meliputi: 4. Tata Busana • Tata Tempat Duduk: penempatan Dalam keprotokolan, biasanya ditetapkan tempat duduk bagi undangan prioritas/ dress code yang harus dikenakan tamu/ utama. peserta. Tata busana dalam acara resmi, • Tata Tempat Memasuki Kendaraan: seperti: aturan cara memasuki kendaraan • Pakaian Sipil Lengkap (PSL) (mobil, pesawat udara, kereta api, • Pakaian Sipil Harian (PSH) dan kapal laut). Pengemudi harus • Pakaian Dinas Lapangan (PDL) mengetahui aturan protokoler sesuai • Pakaian Dinas Harian (PDH) jenis kendaraan yang dikemudikan, termasuk menjaga penampilannya. 10 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Tata Urutan Tempat Duduk a) Orang yang dianggap paling utama/tertinggi berada di urutan paling depan/mendahului. b) Posisi tempat duduk berjajar: undangan yang duduk di sebelah kanan adalah yang paling utama/ dianggap memiliki kedudukan lebih tinggi daripada yang duduk di sebelah kirinya. c) Posisi tempat duduk menghadap meja: undangan yang menghadap pintu keluar dianggap paling utama, undangan yang duduk dekat pintu dianggap paling terakhir. d) Jika ada 2 orang, undangan di kanan adalah yang utama (2,1) e) Jika ada 3 orang, undangan yang kanan adalah yang pertama (3,1,2) Tata Urutan Tempat Memasuki Kendaraan a) Pesawat Udara: orang yang utama g) Jika penumpang mobil 3 orang dan masuk pesawat paling akhir dan turun duduk di belakang, penumpang pesawat lebih dulu. paling utama duduk di sebelah kanan, penumpang kedua duduk paling kiri, b) Kapal Laut: orang yang utama naik dan dan penumpang ketiga di tengah. turun lebih dulu. h) Jika mobil ditumpangi lebih dari 5 atau c) Mobil atau Kereta: orang yang utama 6 orang, tempat duduk bagian tengah naik dan turun lebih dulu. Kecuali, ditempati orang yang paling rendah letak kendaraan tidak bisa diatur kedudukannya dengan posisi duduk sedemikian rupa karena keadaan sama seperti aturan (g). tertentu, maka dapat ditoleransi. d) Posisi kendaraan dihadapkan ke kiri, yaitu arah kendaraan menuju berada di sebelah kiri penumpang. e) Orang yang utama duduk di sebelah kanan dan yang berikutnya di sebelah kiri. f) Jika kendaraan sampai di tempat tujuan, pengemudi mengatur arah posisi kendaraan menghadap ke sebelah kanan sehingga memudahkan orang utama turun lebih dulu. Unforgettable Moment: 11 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

7. Tata Warkat diperkenankan undangan resmi untuk Format undangan yang dikirim untuk sejumlah orang. suatu acara, dengan memperhatikan f) Cantumkan kode tempat duduk hal-hal berikut. pada sampul undangan sehingga a) Daftar nama undangan disiapkan tamu bisa langsung menempati jauh-jauh hari sesuai jenis/keperluan tempat duduk yang disediakan. kegiatan. g) Cantumkan ketentuan pakaian (dress b) Jumlah undangan harus sesuai code). kapasitas ruangan/tempat duduk, h) Cantumkan batas waktu penerimaan kepentingan, dan tujuan acara. tamu. c) Bentuk undangan (format dan i) Berikan catatan untuk konfirmasi isinya) sebisa mungkin dibakukan. kehadiran/ketidakhadiran (RSVP – d) Penulisan nama undangan (nama, Respondez s’il Vous Plait) pangkat, jabatan, alamat) harus j) Undangan dikirimkan tidak terlalu benar dan jelas. jauh dari waktu pelaksanaan. e) Penjelasan terkait peruntukan Sebaiknya, seminggu sebelum acara. undangan: untuk diri sendiri atau beserta istri/suami. Tidak 12 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

M eskipun acara formal cenderung tercatat sebagai salah satu pencapaian bersifat kaku, bukan berarti dalam hidupnya. tidak bisa menjadi momen Selain jenis acaranya, peran MC juga penting yang meninggalkan kesan sangat penting untuk mencairkan suasana mendalam. Misalnya saja, acara yang terkesan kaku dalam sebuah acara pengangkatan atau pelantikan formal. Sambutan dan sapaan hangat seseorang atas jabatan tertentu, seperti nan ramah seorang MC kepada setiap Direktur Utama perusahaan. Momen ini, undangan yang hadir bisa menciptakan pastinya merupakan sebuah milestone first impression positif. dalam perjalanan karirnya yang akan First impression untuk membangun acara sejak awal: • Dekorasi venue • Penyajian video bumper di awal acara • Sediakan photo booth: bangun suasana ceria Dimas Eko Prabowo, VLV Project Sersan: Serius, tapi Santai 13 K ebalikan dari acara formal, acara nonformal berlangsung lebih santai, tanpa aturan yang ketat. Bahasa yang digunakan juga tidak harus resmi, tapi tetap sopan. Terkadang, diselipkan bahasa/ istilah kekinian alias gaul sebagai “bumbu penyedap” acara. Ketika acara berjalan tidak sesuai rencana atau susunan, bisa dilakukan improvisasi. Lantaran, tidak ada aturan baku yang mengikat sehingga lebih fleksibel. Sama seperti acara formal, MC juga berperan penting di sini. Terutama, dalam hal improvisasi, MC harus mampu melakukannya dan menguasai keadaan. Panitia juga bisa mengalokasikan kelebihan waktu dalam susunan acaranya. Meskipun lebih fleksibel dan bisa dilakukan improvisasi, pada dasarnya susunan acara nonformal memiliki fungsi yang sama dengan susunan acara formal. Karenanya, acara nonformal sekalipun tetap membutuhkan susunan acara. Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Fungsi Susunan Acara Acara tersusun lebih rapi dan teratur sesuai waktu. Acara lebih sistematis sesuai durasi setiap kegiatannya. Meminimalkan terjadinya kesalahan karena rencana acara sudah disiapkan Sebagai evaluasi acara. Dalam membuat susunan acara, perlu perhatikan hal-hal berikut. 1. Ada klimaks acara. Pastikan tamu VIP dan audiens fokus sampai klimaks acara. Contoh: acara launching produk. 2. Membuat keberadaan tamu VIP dan peserta merasa ditunggu-tunggu dan diberi perlakuan terbaik. 3. Protokolersusunanacara, memberi greetings dan urutan yang tepat. Misal, tamu VVIP (terpenting) memberi sambutan paling terakhir. 14 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

2.Dekat Di Mata, Dekat Di Hati Virtual atau Tatap Muka? Sejak pandemi Covid-19, kebanyakan orang cenderung memilih untuk terlibat dalam sebuah acara virtual alias daring (dalam jaringan) alias online. Alasan utamanya: lebih aman, praktis, nyaman, dan—pastinya hemat di ongkos! Tapi faktanya, menggelar sebuah acara virtual menjadi tantangan tersendiri bagi penyelenggara. Tantangan utamanya: bagaimana menciptakan ambience dan engagement selama acara berlangsung seperti pada acara luring atau offline? Bagaimana acara virtual yang berlangsung tak hanya dekat di mata, tapi juga dekat di hati? Meninggalkan sebuah kesan yang tak terlupakan, baik untuk pesertanya maupun penyelenggaranya. Luring VS Daring • Interaksi, relasi, komunikasi lebih kuat • Interaksi, relasi, komunikasi terbatas/ • Jangkauan luas kurang kuat • Biaya besar (penyelenggara/peserta) • Waktu penyelenggaraan lebih • Jangkauan terbatas • Hemat biaya panjang • Fleksibel dari sisi tempat dan waktu • Koneksi internet sebagai pendukung • Koneksi internet is a must! • Memerlukan tempat penyelenggaraan • Tidakmemerlukantempat penyelenggaraan acara / venue sesuai undangan untuk semua peserta / venue. Kecuali, hibrid untuk host/pengisi acara Unforgettable Moment: 15 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Online Rasa Offline Acara online, “rasa” offline? Semuanya mungkin saja, selama dipersiapkan dengan baik dan matang. Sebelum melakukan persiapan, pastikan elemen penting yang harus ada di acara virtual sudah terpenuhi. Elemen Acara Virtual Konten Keterlibatan Teknologi Data • Konsep • MC: hidupkan • Koneksi internet yang • Registrasi peserta • Durasi • Video yang suasana, hilangkan stabil kebosanan/monoton • Platform event online direkam: kualitas • Sesi interaktif: tanya- • Website Acara: jawab • Kuisioner/jajak media informasi pendapat dan promosi • Feedback 16 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Persiapan 1taSidmi—ymseAcdait2dacebieanrarasujmkgaakrantahuimigtlvlpaheekiioutkkrrbsafnltiaiadfanhunjldil,taaiueplnuda.jtaereanpusnadepatrjbasbaanaiirass/jnaiaiawgknna,nygkay,ta.u Prinsipnya, persiapan pada acara virtual tak berbeda dengan acara offline (lihat Bab Formal vs Informal). Yang agak berbeda, alih-alih memilih venue seperti pada acara offline, untuk acara virtual harus dipilih PLATFORM yang sesuai kebutuhan event. Selain platform, konten juga harus disiapkan. Konten tak ubahnya ruh bagi sebuah acara virtual. Konten bisa berupa pengantar pemateri, demo produk, jajak pendapat langsung, desain yang ditampilkan sebagai backdrop, hingga daftar pertanyaan yang disiapkan untuk memancing keterlibatan audiens. “Penting banget untuk melakukan RISET sebelum hari-H, CARI TAHU PLATFORM STREAMING yang paling sesuai dengan kebutuhan event. LAKUKAN PERCOBAAN di berbagai platform agar tahu kelebihan dan kekurangan dari setiap platform. Kalau sudah ditentukan, COBA SEMUA FITURNYA supaya nggak bingung saat event berlangsung.” M. Syuhada - Senior Analyst II of External Stakeholder Relation PT Indonesia Power Selama Acara Berlangsung • Berikan akses BENTUK GIMMICK: Pastikan setiap orang yang terlibat dalam acara sudah mendapat akses yang diperlukan. • GAMES • PJOEKNEDSEKRINGAN/ • Libatkan audiens • DOORPRIZE Audiens harus diberi dorongan supaya terlibat lebih aktif dalam acara. Misalnya, dengan sesi tanya jawab interaktif, polling, tweeting langsung selama acara berlangsung, atau ajak audiens untuk memberikan feedback. • Manfaatkan fitur interaktif Supaya acara lebih interaktif, manfaatkan fitur-fitur yang tersedia di platform, seperti Q&A, polls, games, dan live chat. Untuk menambah keseruan, bisa dipadukan dengan fitur di luar platform. Misalnya, Slido untuk tanya jawab anonim dan Kahoot untuk games. • Hibur audiens Menjaga audiens agar tetap terlibat dan terhibur, menjadi prioritas dalam acara virtual. Tak ada yang lebih buruk dari audiens yang merasa bosan. Kita tidak pernah tahu seperti apa energi yang akan dihadirkan pemateri/pengisi acara. Maka, MC harus memegang kendali penuh. Berikan jeda dan sisipkan gimmick- gimmick di dalamnya untuk mencairkan kebosanan. Unforgettable Moment: 17 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Tetap Terhubung Usai Acara U sai acara, tetaplah menjaga hubungan dengan komunitas yang terbentuk dari acara virtual. Selain untuk membuat data, menjaga hubungan juga sebagai tindak lanjut dari umpan balik. Tujuannya: • Belajar dari kesalahan/kekurangan yang (mungkin) terjadi • Menghilangkan celah kesalahan yang mungkin muncul ke depannya Menjaga Hubungan Usai Acara Buat grup Kirimkan surat pascaacara Kumpulkan data Misalnya, grup Facebook. Grup Melalui email, bisa dikirimkan Nantinya, data bisa digunakan bisa digunakan sebagai ruang rekaman video acara, foto, untuk membangun dan untuk memantau pertanyaan highlight acara, dan materi meningkatkan berbagai acara atau konten yang disajikan. lainnya terkait acara yang bisa yang akan diselenggarakan Libatkan pembicara dan bermanfaat untuk audiens. selanjutnya. moderator komunitas untuk Lampirkan juga survei singkat berinteraksi dengan audiens ataupun form saran dan berbagi di grup. pengalaman untuk diisi audiens. 18 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

3.UNFORGETTABLE MOMENT Apa indikator sebuah acara sukses? Menurut Vicky Hidayat—CEO perusahaan EO, PT Perisai Seni Nusantara— ada banyak indikator kesuksesan sebuah acara. Salah satunya, acara yang menyenangkan. Pemilik acara senang, undangan senang, peserta senang, panitia senang, dan semua pihak yang terlibat merasa senang. Ketika perasaan senang muncul, acara itu pun akan menjadi sebuah momen yang berkesan dan tak terlupakan. Inilah harapan perusahaan pada setiap acara yang diselenggarakannya, bahwa acara tersebut dapat menjadi unforgettable moment. “Kunci menjadikan acara berkesan adalah memberikan yang terbaik bagi audiens, menghibur audiens, dan memperlakukan audiens sebagai tamu penting. Untuk itu, kita harus meng-create konsep acara yang sesuai harapan audiens.” Rahmi Sukma, Head of Corporate Communication PT Indonesia Power Create the Moments U ntuk menciptakan momen-momen yang tak terlupakan, perencanaan dan persiapan yang matang adalah kuncinya. Seberapa pentingkah perencanaan dalam sebuah acara? FSerpaenrktilikn,ata Benjamin “If you fail to plan, you plan to fail”. kssmKeeeedesgturaaiekagnntaagucl,akamnmnitea.aarkkeagnanacgkaanitlaakan Unforgettable Moment: 19 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Tapi, sekalipun sudah menyiapkan rencana dengan baik dan matang, terkadang masih saja ada kerikil-kerikil yang membuat jalan menjadi tak mulus. Maka, perencanaan semestinya dilakukan tidak hanya di awal. Melainkan, sebuah proses terus-menerus untuk mengelola ketidakpastian yang baru akan berhenti saat tujuan sudah tercapai. Elemen Penting dalam Perencanaan Acara WHY WHERE WHAT terkait tujuan yang terkait tempat penyelenggaraan terkait kemasan ingin dicapai yang paling tepat hingga tercipta acara agar menarik atmosfir yang bisa memengaruhi emosi peserta WHO WHEN terkait personal yang terkait waktu penyelenggaraan terlibat, termasuk paling tepat,dengan pertimbangan target sasaran fleksibilitas/kelonggaran waktu untuk riset dan persiapan Create the Moment ala Vicky Hidayat: • Konsep kreatif sesuai keinginan dan kebutuhan pemilik acara (klien) • Jangan salah pilih MC karena menentukan betah atau tidaknya audiens • Pilihan pengisi acara lainnya yang tepat • Kenali dan selami karakteristik audiens, termasuk kearifan lokal • Rangkaian acara yang memainkan emosi: naik – rehat sejenak – naik lagi • Gimmick sebagai element of surprise, contoh doorprize. MC berperan penting. 20 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Persiapan Sebelum Acara 1. Tetapkan tujuan dan konsep Mulailah dengan tujuan acara untuk menentukan konsep yang pas agar tujuan tercapai. Tetapkan pula sasaran- sasaran kecil untuk setiap anggota tim sebagai KPI yang digunakan untuk mengukur kesuksesan acara. 2. Siapkan tim Bentuk tim panitia acara dengan pembagian divisi dan jobdesk yang jelas tiapdivisihinggatidakadakebingungan saat anggota tim melakukan tugas dan perannya. Pembagian tugas sesuai minat anggota akan lebih baik. Teamwork, kuncinya. Kepanitiaan di Indonesia Power Penanggung jawab pengelola Penanggung jawab acara Unit: Penanggung jawab acara acara secara korporat: Kantor Pusat General Manager Corporate Secretary Head of Corporate Communication Pengelola acara: mengatur Pemilik acara: berbagai pihak standarisasi pelaksanaan dan terkait setingkat eksekutif senior protokoler struktural Panitia terdiri dari lintas fungsi terkait 21 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

3. Tentukan format acara Tetapkan tanggal, waktu, tempat, jumlah peserta/undangan, dan agenda acara. Yang perlu diperhatikan adalah: • Tentukan tanggal dan waktu dengan jarak yang tidak terlalu jauh karena tamu akan melupakannya ataupun terlalu dekat karena—mungkin saja tamu sudah memiliki rencana lain. • Idealnya,beritahukankepadaundangan/peserta,2minggu sebelum acara. Lalu, ingatkan 1—2 kali lagi sebelum hari-H. • Perhatikan detail lokasi/tempat acara. Lakukan survei dan buatlah sketsa tempat dengan rencana penempatan dan pengaturan ruang. • Sisakan sedikit ruang untuk kesalahan saat menyusun agenda acara sebagai antisipasi. Misalnya, peserta/ pembicara yang datang terlambat atau pidato yang terlalu panjang. 4. Rencanakan anggaran Buatlah daftar alokasi biaya yang harus dikeluarkan. Misalnya, untuk menyewa perlengkapan, cetak undangan, katering, dll. 5. Tentukan MC dan pengisi acara Pilihan pengisi acara tergantung pada tema dan bentuk acara. Misalnya, pada acara talkshow atau seminar, pengisi acara adalah narasumber dengan kompetensi dan keahlian di bidangnya. 22 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Panduan Memilih Pengisi Acara & MC PENGISI ACARA MC Orang yang tepat/sesuai tujuan Gali informasi latar belakang: minta dan tema acara rekomendasi, lihat portofolionya Gali informasi latar belakang Atur pertemuan agar lebih pengisi acara dari berbagai sumber meyakinkan. Jika perlu, hadiri Tidak bertentangan dengan kebijakan acara yang dipandunya supaya bisa perusahaan dan pemerintah melihat langsung performance-nya Sesuaikan budget Pilih yang kreatif, smart, punya selera humor, dan—yang terpenting jam terbang tinggi Sesuaikan budget “Untuk acara korporat yang bersifat formal, lebih baik dipandu MC internal karena sudah mengetahui dan mengenal perusahaan dengan baik, termasuk orang- orang dengan jabatan penting di dalamnya.” Dimas Eko Prabowo, VLV Project Unforgettable Moment: 23 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

6. Kenali audiens/tamu Pahami hierarki sosial acara. Kenali dan cari tahu tipe-tipe tamu berikut. • tamu kunci: mudah dikenali saat acara perayaan, misal pengantin perempuan dan pria pada acara pernikahan. • host guest: bertindak sebagai tuan rumah, pandai bersosialisasi, memotivasi tamu lain, menciptakan atmosfer acara, dan bisa diandalkan di garis depan. • peacemakers: bisa dilibatkan dalam menangani masalah. • decision maker: inilah yang harus ditemui saat keadaan darurat. Bagi EO, klien lah si pengambil ‘’keputusan. Menentukan tamu undangan di Indonesia Power: 1. Tamu VVIP terkait 2. Tamu VVIP terkait stakeholder utama publikasi program/acara 3. Peserta terkait 4. Tujuan acara terkait langsung tujuan acara dengan stakeholder kunci 24 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

7. Susun rundown dan siapkan alternatif a“ppBclluaaacrannaitalBCamb,heisbrkuapj.pa”lhaalkanyananA, Rundown atau susunan acara adalah jadwal atau rangkaian kegiatan saat (DimVaLsVEPkroojPercat)bowo, acara berlangsung (baca: Bab 1, Sersan: Serius, tapi Santai). Rundown berisi rangkaian kegiatan beserta tanggal, tempat, dan waktunya. Rundown bisa membuat audiens tertarik untuk datang sekaligus mengatur dan menyesuaikan jadwalnya dengan acara. Pastikan, telah siap rencana cadangan. Jika perlu, buatkan beberapa skenario berdasarkan kemungkinan yang bisa terjadi di lapangan. 8. Buatkan materi publikasi dan 9. Pilih vendor tepercaya undangan Pastikan vendor mampu memenuhi kebutuhan acara dan disiplin waktu Sebagus apa pun acara, tidak akan sesuai deadline yang ditetapkan. diketahui orang jika tidak dipublikasikan. Vendor seperti jasa sewa peralatan, Banyak ragam materi publikasi, mulai dari catering, sound system, tenda, dll. poster, leaflet, flyer, hingga undangan pun termasuk media publikasi. Artinya, media untuk menginformasikan seputar acara. Saat ini, banyak pilihan media publikasi. Dari yang berbentuk fisik sampai virtual, seperti via media sosial,punbisadigunakan.Yangpenting, sesuaikan budget dan harus tepat sasaran. Undangan VVIP / VIP sebaiknya disampaikanlangsungolehPejabat/pemilik acara agar sekaligus dapat memastikan kesediaan kehadiran dan jika diagendakan untuk memberikan sambutan untuk melakukan konfirmasi dan memberikan informasi latar belakang acara tersebut. Kehadiran pejabat VVIP akan memberikan nilai lebih dalam memeriahkan suatu acara sesuai tujuan acara. Unforgettable Moment: 25 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Menjelang Hari-H 1. Pastikan venue siap 2. Periksa semua tim dan pihak lain Periksa kembali dan kenali dengan baik yang terlibat tata letak di area venue sudah sesuai Pastikan setiap anggota tim telah dengan rencana dan alokasi. menguasai dan nyaman dengan tugasnya. Begitu pun pihak lain yang terlibat, seperti vendor, sudah siap untuk memenuhi kebutuhan acara. 3. Buat daftar centang 4. Hindari perubahan di menit terakhir Daftar berisi berbagai hal terkait acara. Sebaiknya, tetapkan tenggat final Mulai dari perlengkapan, peralatan, perubahan. Misalnya, seminggu daftar hadir, sampai bukti-bukti sebelum hari-H. Dengan begitu, pembayaran. Siapkan daftar ini untuk pemilik acara tetap diberi kebebasan. tim, bagian dekorasi, perlengkapan, Sedangkan, pelaksana acara terlindung dan kru lainnya. dari perubahan yang merepotkan dan mahal di menit terakhir. 26 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

5. Geladi Resik (GR) GR atau rehearsal adalah latihan terakhir sebelum hari-H. Tujuannya agar acara benar-benar siap dan matang. Sekalipun acara tersebut virtual dan atau sudah biasa dilakukan, GR tetap diperlukan memastikan semua perlengkapan berfungsi dengan baik dan mengantisipasi apabila ada kekurangan . Pentingnya Gladi Resik 1. Gambaran kegiatan 2. Antisipasi dan 3. Role playing model yang sebenarnya karena minimalkan kesalahan, yang bisa perkaya dilakukan sama persis sekaligus memperbaiki pengalaman dan beri dengan gelaran acara dan mematangkan kesempatan belajar, yang sesungguhnya. kembali kekurangan berlatih, dan berbenah. yang ada. Unforgettable Moment: 27 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

It’s D-Day 1. Siapkan semua 3. Bersikap Fleksibel Tim panita menjadi orang pertama yang Tetap berpikir jernih dan jangan stres hadir di venue untuk monitoring persiapan saat acara tak berjalan sesuai rencana. 2. Delegasi tugas Di sinilah, plan B atau—mungkin plan C Hemat waktu dan hindari stres dengan akan bekerja. berbagi tugas agar setiap orang bekerja dengan maksimal. Mengapa Perlu Jasa EO? menciptakan imej positif bagi EO, tetapi juga bagi perusahaan yang EO sangat diperlukan dalam suatu acara. menggunakan jasanya. Konsep EO internal adalah dalam bentuk kepanitian atau EO eksternal menggunakan 3. Konsep Lebih Kreatif jasa profesional pengelolaan acara. Pada Lagi-lagi, dengan kondisi tertentu EO eksternal diperlukan pengalamannya, EO akan dengan keterbatasan kepanitiaan internal. mengelola konsep lebih detil Keuntungan bagi kliennya—perusahaan yang dan kreatif sesuai kebutuhan akan menyelenggarakan ...acara, tak terlepas perusahaan. Penyajian yang dari keunggulan yang dimiliki EO, yaitu: kreatif akan menciptakan kesan positif terhadap perusahaan. 1. Sesuai Budget Anggaran kerap jadi alasan perusahaan 4. Hemat Energi bisa menggunakan panitia internal,alih-alih dan Pikiran pada jasa EO.Padahal,menggunakan jasa dibuat EO justru lebih efisien.Perusahaan bisa Lantaran sudah mengomunikasikan anggaran yang di-handle EO, dimiliki untuk acara kepada EO.Di tangan tim internal ahlinya,yang sudah berpengalaman, perusahaan semua bisa dilakukan secara efisien. tak perlu lagi mengurusi hal- 2. Profesional hal teknis. Tetapi, Berbekal pengalaman, Tim EO bekerja lebih fokus dengan andal dan profesional. konten acara yang Profesionalisme ternyata bukan hanya dan tujuan kegiatan. 28 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Pesona Si Public Speaker Sesuai sebutannya MasterofCeremony,MC adalah“tuan” dalam sebuah upacara/acara. Ia lah yang menguasai panggung acara dan memegang kendali atas keseluruhan acara. Tanpa MC, sebuah acara takkan berjalan. Ibarat mobil listrik yang tak bisa berjalan tanpa listrik, begitulah sebuah acara tanpa MC. 4 Peran Penting MC • Announcer: menyampaikan informasi atau pengumuman seputar acara yang berlangsung • Narator: menarasikan, mendeskripsikan, merangkum (sinopsis) • Host: menjadi (wakil) tuan rumah • Entertainer: menghibur, memandu secara interaktif dan komunikatif “Peran MC tidak serta merta bisa dilakukan oleh siapa saja karena ini bukan profesi iseng-iseng berhadiah. MC yang tidak kredibel dan tidak piawai bisa menyebabkan acara menjadi membosankan, tidak menarik, hambar, dan cenderung berantakan.” M. Syuhada - Senior Analyst II of External Stakeholder Relation PT Indonesia Power Unforgettable Moment: 29 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Syarat Menjadi MC 1) Percaya diri berkarakter, MC harus bisa mengolah Mutlak dibutuhkan karena seorang MC: vokalnya yang terdiri dari: • harus menguasai panggung • intonasi • berhadapan dan berinteraksi • artikulasi • tempo dengan audiens • power • mengatur jalannya acara • asentuasi 2) Kemampuan manajemen • smiling voice • mengetahui detail acara dan • frasering 4) Kemampuan bahasa memandunya • mampu berbahasa yang • mengatur manajemen acara di atas komunikatif, praktis, dan efisien panggung • dapat mengucapkan setiap • mengatur jalannya acara dari kata/kalimat dari bahasa pembukaan sampai penutupan manapun dengan baik dan benar • mengantarkan acara dengan baik (pronunciation) • mengetahui istilah-istilah di berbagai kepada petugas. bidang 3) Adaptif 5) Berwawasan luas MC harus mampu beradaptasi dengan • memiliki pengetahuan di berbagai bidang, meskipun tidak mendalam lingkungan tempat ia bertugas, • mengikuti perkembangan ilmu termasuk setiap detail seputar acara, pengetahuan dan informasi mulai dari: • memiliki dasar pendidikan yang baik, formal maupun nonformal • audiens (profesi, strata sosial, usia) • gemar membaca • jenis acara (formal, nonformal) 6) Kemampuan menjaga gesture tubuh • lokasi (terbuka/tertutup) • Tidak monoton • skala acara (kecil, sedang, besar) • Tidak overacting • pendukung acara (pengisi acara) • Tidak melakukan banyak gerakan 2) Good Attitude yang tidak berguna karena bisa Berperilaku baik, sopan, dan santun, baik dalam lisan maupun gesture-nya. 3) Kemampuan olah vokal Selain memiliki vokal yang baik, apalagi 30 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

mengalihkan perhatian audiens dari 12) Kemampuan bridging yang diucapkan MC • membuat pengantar/jembatan • Perhatikan sikap tubuh dan mimik antarsegmen agar tetap menarik dan 7) Berpenampilan baik tidak membosankan • busana • mengatasi insiden penundaan • make-up yang terduga, misal akiba • hair do keterlambatan pengisi acara. • aksesoris • bridging bisa berupa anekdot, • alas kaki komentar positif dan humoris terkait acara, dll. 8) Maturity 13) Berlatih dan evaluasi mandiri MC harus memiliki kedewasaan dan • mampu berlatih dan kematangan berpikir. mengevaluasi kekurangan secara • akan memudahkan perencanaan, mandiri persiapan, pelaksanaan, evaluasi • Misalnya,dengan merekam diri suara dan gesture tubuhnya • mampu meningkatkan menggunakan kamera video atau profesionalisme sebagai MC secara berbicara di depan cermin berkesinambungan 14) Menguasai teknik microphone 9) Kreatif, Inisiatif, Improvisasi • cara memegang mic • agar tidak membosankan dan • jarak antara mic dan mulut monoton • mengetahui setelan suara-suara • agar tanggap terhadap perubahan mic oleh sound operator. situasi dan kondisi tak terduga • test mic sebelum di atas panggung • bisa berpikir cepat dan tepat untuk dan ketika tamu belum datang. mengantisipasinya. 10) Reputasi baik MC memiliki track record yang baik, baik dalam profesinya sebagai MC maupun dalam kehidupan pribadinya. Apalagi, jika MC sudah menjadi seorang public figure. 11) Memiliki sense of humor Sense of humor diperlukan untuk menciptakan suasana yang menyenangkan bagi audiens sekaligus meluluhkan suasana yang kaku. Unforgettable Moment: 31 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Gesture Sikap Tubuh MC Berdiri Berjalan • Pboussiusinbgekradnirdi atedgaa,kt,arik perut • yktbjtaeLaaienardnnrlngaaajgiglknnapuk-ngtekaebkrmihrcaarlainatm,ey-lytnjuaaaiaynmdkcnegeitmrrpkpaeia.iptaeltk,tan,,ajtoaanlnuedghiarin • Wanita: one line • Wttuearmbniuittkama: ekmeraedpmuaabt,keuanjktuiundkgasnkeagkitiiga • Pkarikai:tuidsaahkamkaenlelbeibhairbkaehduua Menurut Ahmad Hari Kurniawan, (Assistance Officer of Corporate Design PT Indonesia Power / MC Internal), seorang MC sangat berperan untuk membuat acara menjadi unforgettable moment, dengan elemen pendukung sbb. GSX•••uc i thmiaNaGNnmnygg(aaniMeecmne--Ckylfbe,ills8aoePbl7noeaa.d8nrr,eTyFndseiMuadger)pnd:agyyaan • Persiapan yang matang, baik dari sisi audiens acara maupun MC. • Element of surprise, yang disiapkan khusus untuk menciptakan momen/efek kejutan bagi audiens. • Gimmick, yang dapat menghibur audiens dan menciptakan suasana menyenangkan. 32 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Persiapan Nge-MC • Kenali karakteristik acara, audiens, venue, dan alat penunjang • Brainstorming dengan panitia/penyelenggara acara • Siapkanwardrobe,aksesoris,hairdo,makeupsesuaiacara • Tetapkantujuan,kuasaimateri,susunpointer/buatcuecard • Geladi Resik • Membaca atau mencari info tambahan terkait acara sebagai tambahan pembahasan • Jaga kondisi tubuh dan istirahat cukup • Senam bibir dan rahang tepat sebelum acara dimulai MC INTERNAL ATAU EKSTERNAL? Dalam acara korporat, biasanya kerap INTERNAL menggunakan MC dari internal perusahaan, yang tak lain karyawan Mengenal situasi dan kondisi perusahaan. Tentunya, karyawan terpilih perusahaan dengan baik, termasuk adalah sosok yang memiliki kemampuan, orang-orang di dalamnya, sehingga bakat, dan keahlian serta memenuhi lebih mudah nge-blend dengan audiens kualifikasi untuk menjadi seorang MC. Terkadang, perusahaan juga EKSTERNAL menggunakan jasa MC eksternal untuk memandu Pengalaman menghadapi berbagai acaranya. MC eksternal audiens di berbagai acara akan tampil seorang diri maupun tandem KOLABORASI dengan MC internal. Lalu, pilih mana: MC Eksternal: untuk gimmick,hiburan internal, eksternal, Internal: untuk yang terkait ataukah kolaborasi perusahaan keduanya? Unforgettable Moment: 33 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

4.JAUH API DARI PANGGANG S aat menyelenggarakan sebuah acara, kita mesti siap dengan segala kondisi yang, mungkin akan terjadi. Sematang dan sesempurna apa pun rencana dan persiapan, sebaiknya tidak membuat kita terlena. Mengutip moto Pak Bagus (Direktur SDM & Administrasi Indonesia Power) di bab sebelumnya, in omnia paratus atau “bersiap untuk segala sesuatu”, maka well prepared is a must. Kala Realita Tak Sesuai Rencana A da banyak hal yang bisa bikin acara meleset dari rencana, mulai dari yang sifatnya teknis maupun nonteknis. Bukan cuma sekadar meleset, bahkan bisa sampai menimbulkan momen krisis di saat acara berlangsung. Kenapa Bisa Terjadi Saat Terjadi Momen Momen Krisis? Krisis: Jangan Panik! • Keterlambatan, bahkan Ketika tamu kunci datang terlambat: ketidakhadiran elemen penting • Hubungi tamu yang tertunda untuk acara, seperti tamu kunci atau pengisi acara. mengetahui situasi dan perkiraan waktu kedatangannya. • Gangguan teknis, seperti audio, • Hindari membuat pengumuman bahwa audio visual, dan jaringan internet. acara ditunda karena tamu tersebut. • Beritahukan kepada tamu kunci lainnya • Kecelakaan,seperti tali tiang tentang situasinya dan rencana kita, bendera putus saat upacara bendera. dengarkan sarannya. • Sajikanhidanganpembuka/snack • Masalah makanan terlebih dahulu untuk mencegah kebosanan tamu yang sudah hadir. • Cuaca • Siapkan hiburan (musik, tarian, komedi, games) dan pengalihan perhatian ekstra, seperti sesi foto. • Jika tamu kunci tersebut akan sangat terlambat, mulailah acara sesuai rencana. 34 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Prinsipnya: Utamakan tamu yang sudah hadir, penuhi kebutuhan mereka, dan lanjutkan acara. Bertindaklah seolah tak ada masalah Bencana Membawa Berkah tmISeTtaNKIereekeGrIbtntipaSabiAcrIkiapeakAPatdr,TT!ciikKEIkursFRNasio,iscEA:ilausANunTGystteiaIu,rnFjk,gaddtaiakn Ada hikmah di balik setiap bencana. Badai topan yang menerjang, merobohkan panggung acara, 4 jam sebelum acara dimulai. Tepat, di saat kami sedang rehearsal. Hari itu, kami akan menyelenggarakan sebuah event untuk produk minuman ringan di Pantai Kretek, Yogyakarta. Presdir dari perusahaan minuman yang hadir di lokasi saat itu—dan melihat sendiri kejadian tersebut, hanya bertanya: apa upaya maksimal yang bisa dilakukan dalam waktu 4 jam? Saya pun memanggil tim lain dari Yogya untuk datang membantu. Dengan waktu yang tersisa, kami berhasil merapikan kekacauan yang terjadi. Tak sempurna, tapi event bisa berjalan sesuai rencana. Di balik ketidaksempurnaan itu, event tersebut justru menjadi event yang paling memuaskan Pak Presdir yang berkebangsaan Jepang. Kondisi force majeur menunjukkan kreativitas dan kesigapan orang Indonesia dalam mencari solusi. Buat saya, bencana itu membawa berkah. (Vicky Hidayat—CEO PT Perisai Seni Nusantara) Unforgettable Moment: 35 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Keajaiban Kata “Setiap kata adalah buah idealisme dan pengetahuan yang bisa menjadi sebuah perintah ataupun kebijakan. Dalam kondisi tertentu, kata-kata menjadi rahmat dan keadaan sulit menjadi berkah. Itulah keajaiban kata yang menciptakan the moment of gold bagi orang-orang yang bisa melampaui krisis.” (M. Ahsin Sidqi, Direktur Utama PT Indonesia Power) Pentingnya kata-kata ajaib dalam sebuah acara: • Menyampaikan sesuatu yang ingin mereka (peserta) dengar dan butuhkan • Menumbuhkan simpati/empati hingga rasa percaya (believe) • Menumbuhkan kesetiaan dan engagement • Menciptakan kebahagiaan. Bagi perusahaan: kebahagiaan pegawai, berujung pada kinerja perusahaan yang andal dan ekselen Sang Penyelamat Sebelum doorprize, kunci krisis bisa ditutup oleh MC. Lantaran, MC tampil mengendalikan susunan acara sehingga perannya sangat diperlukan untuk mengatasi krisis. Misalnya, dengan mengajak icebreaking ketika tamu VIP terlambat hadir. Doorprize bisa menjadi alternatif “penyelamat”. Berikan doorprize sebagai apresiasi terhadap peserta karena sudah berkenan hadir, bertanya, menjawab pertanyaan, atau untuk alasan sederhana lain—seperti datang tepat waktu. Bukan hanya penyelamat, doorprize akan menciptakan momen tak terlupakan, baik untuk si penerima doorprize,maupun seluruh peserta yang hadir. 36 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Manfaat Doorprize • Meningkatkan partisipasi peserta • Meningkatkan citra positif/brand Misalnya, pada acara seminar, awareness perusahaan doorprize diberikan untuk peserta Perasaan bahagia mendapat suvenir yang mengajukan pertanyaan dengan logo perusahaan, seperti terbaik sesuai tema. mug atau topi, biasanya mendorong peserta untuk update status di jejaring “dmpkJkmboeaeeeanonelmpgagmrgaibppuadaeraonnanirrrgziagamessnmni,eme.gssyamTeeeakloapnbnaarpeejginaarirn,atnids.”inbegiedmrkyaiaekonnpatggainvdaasi sosial. • Meningkatkan engagement Bisa membuat peserta bertahan hingga akhir acara. M. Ahsin Sidqi, Direktur Utama PT Indonesia Power Unforgettable Moment: 37 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

5. trivia A pa hal sederhana yang bisa kita lakukan untuk menghibur peserta acara? Jawabannya: PANTUN. Rangkaian kata yang sederhana dan berima ini sering terdengar lucu, hingga tak jarang memancing tawa. Walaupun sederhana dan lucu, setiap pantun biasanya mempunyai makna yang dalam. Tak heran, jika pantun sering TAHUKAH KAMU? dijadikan media penyampai pesan moral atau nasihat yang memotivasi dan inspiratif. • UNESCO tetapkan Apalagi sebagai bangsa rumpun Melayu, masyarakat kita pantun sebagai lekat dengan budaya berpantun. Tradisi lisan ini menjadi alat Warisan Budaya Tak komunikasi sosial yang sarat nilai sebagai panduan moral. Benda Berpantun juga sering dilakukan beberapa orang yang terlibat dalam acara Indonesia Power. Misalnya, jajaran • yItParnaandndgotiunsdnieisabaikuadduakialeyaUa-hN1E1SCO direksi yang, terkadang menyelipkan pantun saat menyampaikan sambutan pembuka. “Disuntik vaksin, sedikit sakit Namun, kita menjadi lebih tenang Terus berkarya, meski pandemi Covid agar masyarakat dan pegawai lebih sehat dan tenang.” M. Ahsin Sidqi, Direktur Utama Indonesia Power 38 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Rampai Pantun *) Jalan-jalan ke Taman Safari Bekal roti dan jeruk berastagi Membawa bekal di dalam bagasi Disimpan dalam wadah persegi Terapkan AKHLAK sehari-hari Adaptasi juga kemajuan teknologi Demi tercapainya tujuan korporasi ‘Tuk jadi penyedia solusi energi Febri Hartono, Indonesia Power PRO POMU Jalan-jalan ke Taj Mahal Jalan-jalan ke Kota Tegal Ditemani senandung musik metal Ditemani alunan musik IP siap go internasional instrumental Jalankan amanah dan profesional IP pembangkitnya andal Terdepan dalam transformasi digital Timur Sahadewa, Indonesia Power Kantor Pusat Seperti terangnya cahaya matahari Listrik mengalir ke ujung negeri yang selalu bersinar selamanya Terus menerangi siang dan malam Semoga Indonesia Power tidak Walaupun di tengah pandemi hanya menerangi negeri Semangat kita jangan sampai Namun juga seluruh dunia padam Dwi Satya, Indonesia Power Kantor Pusat Pak Khusnul Direktur Keuangan IP pantang jadi yang kedua IP muncul dengan perjuangan Pak Hanafi Dirops satu Pak Bagus Direktur EsDeEm IP berapi menjadi yang kesatu IP harus adem ayem Pak Ahsin sebagai Dirut IP yakin dan takkan pernah surut Pak Harlen Direktur Niaga IP bertempur siap berlaga Pak Bambang Dirops dua Adnan Widyantara, Indonesia Power Kantor Pusat Unforgettable Moment: 39 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Ke Gunung Salak menumpang taksi Bawa peralatan di dalam tas Di bagasi bisa simpan tas Untuk digunakan di cooling tower Tolak korupsi dan gratifikasi Mari tingkatkan integritas Bukti kita berintegritas Sebagai wujud #BanggaIndonesiaPower Zulyandi, Indonesia Power Kamojang POMU/GSL Tua-tua si pohon mangga Burung perkutut sayapnya basah Bunga aster kembang semua Burung puter mampir di taman angsa Kita semua patut berbangga Jangan takut jangan resah Indonesia Power bikin terang sampai Papua! Indonesia Power hadir menerangi bangsa Heru Ashari, TGP Indonesia Power perusahaan solusi Lari pagi menyusuri jalan sempit energi Sampai di kantor selalu riang Listriknya menerangi bumi Tetap berkarya meski pandemi Covid Mari kita tingkatkan silaturahmi Demi listrik menyala terang Agar selalu kita dekat di hati M. Ahsin Sidqi, Direktur Utama Indonesia Power Jalan-jalan beli buah Jangan lupa beli cenderamata Selamat jalan pulang ke rumah Bertemu keluarga terkasih dan tercinta Harlen, Direktur Pengembangan & Niaga Indonesia Power 40 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Kutipan InspiratifSetelah ada kesulitan, pasti ada “kemudahan. Barangkali, kemarin kita belum menuntaskan pekerjaan kita, tapi “Disiplin adalah kunci kesuksesan. yakinlah hari ini kemudahan ada kita ““ dapatkan. Silakan berkolaborasi. Saya ““ yakin hari ini lebih sukses dari kemarin Disiplin dalam bekerja disertai semangat pengabdian di dalam menuntaskan tugas adalah kunci kesuksesan dan keandalan unit-unit kita M. Ahsin Sidqi. Direktur Utama Indonesia Power ““If good happen, good. If bad ““Kami peduli, karena kami happen, good. Anything yakin. Bahwa kami peduli, maka happen is good.” kami hidup. Bahwa kami hidup, maka kami peduli. Indonesia Bagus Setiawan. Power selalu peduli.” Direktur SDM & Administrasi Indonesia Power Unforgettable Moment: 41 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

“Harga diri suatu keberhasilan adalah ““ “Ilmu tak akan pernah ada habisnya. Jadi, kerja keras, pengabdian, dan jangan pernah berpikir untuk berhenti ketekunan. Meskipun Anda menang ““ belajar,sebabkehidupan tidak akan atau kalah, tetap berikan yang terbaik pernah berhenti mengajarkanmu dan, dari diri sendiri kepada pekerjaan ““ pastinya tidak adakata tua untuk yang ada di hadapan Anda belajar. “Semua butuh proses karena di setiap R. Bambang Anggono. proses ada pembelajaran. Jika dipercepat, Allah ingin kita bersyukur. Direktur Operasi II Indonesia Power Jika diperlambat, Allah ingin kita bersabar. Ketika kamu ingin menyerah, “Kesulitan yang dihadapi hari lihatlah ke belakang dan ketahuilah ini, akan membantumu seberapa jauh kamu telah berusaha sukses di masa depan untuk meraih tujuanmu. “Kehidupan yang indah tidak “Harapan bisa menjadi kekuatan yang terjadi begitu saja. Melainkan, luar biasa. Mungkin, tidak ada magic di dibangun dengan doa, kerja dalamnya. Namun, ketika Anda keras, pengorbanan, dan cinta mengetahui tujuan dari harapan Anda dan menggenggamnya sebagai cahaya, Harlen. Anda dapat membuat beberapa hal terjadi sepeti magic Direktur Pengembangan & Niaga Indonesia Power 42 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

#testimoni “Saya penganut prinsip manajemen Machiavelli: ketika di awal acara tidak baik, maka semua acara itu tidak baik, dimulai dari 5 menit pertama. Moto saya, in omnia paratus: ‘bersiap untuk segala sesuatu’. Artinya, kita harus well prepared karena tidak ada nasib baik, yang ada adalah ketika kesempatan bertemu dengan kesiapan. Jangan lupakan Teori Kebutuhan. Ketika kita membutuhkan panggung untuk membangun citra, maka harus kita garap secara maksimal.” Bagus Setiawan, Direktur SDM & Administrasi Indonesia Power “Supaya acara bisa menyenangkan dan tidak membosankan, perlu persiapan sangat matang dari berbagai aspek. Termasuk, saat acara ‘down’ sehingga perlu treatment khusus untuk bengkitkan lagi acara itu. Jurus saya: ice breaking. Misalnya, yel-yel atau games ringan.” (Ahmad Hari Kurniawan, MC Internal Indonesia Power) “Kami kerja sama dengan IP dari tahun 2018. Banyak hal menarik pada waktu kami mengelola acara IP. Cuma di IP, saya pernah merasakan GR sampai 10 kali, dari jam 2 siang sampai 10 malam. Lalu, yang ‘dadakan-dadakan’, suka bikin deg-degan. Tapi justru jadi pengalaman tak terlupakan buat kami.” (Dimas Eko Prabowo, VLV Project) “Semua event IP berkesan buat saya. Event pertama saya dengan IP itu di Yogya. Buat saya, acara itu seperti ‘love at the first sight’. Acaranya asik, orang-orangnya juga asik.” (Teddy Sutia, MC, Penyiar Xchannel 87.8FM) “Suasana di sini, terasa sekali energi positif yang ingin terus dibangun dan disebarluaskan dan semangat insan perusahaan untuk membuat Indonesia Power-nya ‘to be GREAT’.” (Meyfree Syari, Jurnalis & Anchor CNN Indonesia, Coffee Morning Edisi Akhir Tahun 2019) “Dari acaranya, dari pimpinannya, dari asa yang ingin dibangun, saya percaya energi positif dan energi baik akan dihasilkan IP ke depannya.” (Roro Ratieh Dewanti, Senior News Producer NET TV, Coffee Morning Edisi Akhir Tahun 2019) Unforgettable Moment: 43 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Memorable Moments 1001 Malam 44 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Virtual Family Gathering Halal Bihalal Virtual Unforgettable Moment: 45 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Memorable Moments HUT IP Ke-24 46 Unforgettable Moment: Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Rapat Koordinasi Tengah Tahun 2021 Technical Webinar Kuwait Unforgettable Moment: 47 Acara Berkesan dan Tak Terlupakan

Unforgettable Moment Acara Berkesan dan Tak Terlupakan A da banyak indikator suksesnya sebuah acara. Salah satunya, acara yang bisa meninggalkan kesan yang mendalam dan tak terlupakan. Unforgettable moment. Untuk menciptakan momen tersebut, kuncinya: penuhi kebutuhan dan harapan audiens. Perencanaan dan persiapan yang matang, sangatlah penting. Termasuk, kematangan dalam menghadapi momen krisis yang mungkin terjadi. Well prepared is a must… Membangun event yang berkualitas adalah tantangan di era new normal ini. Inovasi teknologi komunikasi sebagai kunci dalam melaksanakan event harus kita manfaatkan dengan baik. Kita harus mampu menyajikan audio dan visual yang menarik audince, serta membangun keterlibatan yang baik pula dengan audince. Event yang sukses juga harus dibarengi dengan jungakauan publikasi yang luas. Agung Murdifi EVP Komunikasi Korporat dan CSR PT PLN (Persero)