การอนุรักษ์ การสงวนรักษาและทำสำเนาดิจิทัลเอกสารโบราณ

การอนุรักษ์ การ สงวนรักษาและทำ สำเนาดิจิทัลเอกสาร โบราณ 421-354 (Digital Information Management)

\" การอนุรักษ์คือการคงสภาพ เดิม การรักษาไว้ให้นานที่สุด และสามารถนํามาใช้ให้เป็น ประโยชน์มากที่สุด \" การสงวนรักษาคือการ ซ่อมแซมกลับสู่สภาพ เดิม

การอนุรักษ์ เอกสาร การอนุรัก ษ์เอกสาร มีความหมายเป็น 2 นัยยะ ความหมายของการป้องกัน preventive คือวิธี การชะลอการชำรุดหรือเสื่ อมสภาพที่เกิดขึ้ นกับเอกสาร จำเป็นจะต้องเข้าใจถึงคุณสมบัติของวัสดุที่ผลิตเอกสาร สาเหตุและปัญหาต่างๆที่อาจก่อให้เกิดความชำรุดเสื่ อม สภาพกับวัสดุนั้น เช่น ความชื้นในอากาศทำให้เกิดเชื้อรา ความร้อนทำให้กระดาษแห้งกรอบ

การอนุรักษ์ เอกสาร การปฏิบัติการอนุรักษ์ CONSERVATIVE TREATMENT เป็นวิธีการที่นำมาเพื่อใช้แก้ปัญหาต่างๆที่ได้ เกิดขึ้นกับเอกสารโดยการกำจัดปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นให้หมด แล้วซ่อมแซมหรือเสริมสร้างเอกสารให้กลับคืนสู่สภาพเดิม หรือใกล้เคียงสภาพเดิมมากที่สุดทั้งความแข็งแรงรูปแบบ และเนื้อวัสดุทั้งนี้วิธีการที่นำมาใช้จะต้องไม่ก่อเกิดการเปลี่ยน แปลงใดๆกับเอกสารและสามารถแก้ไขกลับไปเหมือนก่อน การปฏิบัติการอนุรักษ์ซึ่งกระบวนการดัง กล่าวเป็นหน้าที่ของนักอนุรักษ์ที่ได้รับการ ฝึกอบรมมาแล้วเป็นอย่างดี

ขั้นตอนกระบวนการทำงานของ การอนุรักษ์และการสงวนรักษา เป็นดิจิทัล

ขัข้ัน้นตตออนนการรปปฏฏิิบบัตัิติ กกาารรออนนุุรรัักกษษ์์ ขั้นตอนการปฏิบัติการอนุรักษ์ conservative Treatment การกำจัดแมลงด้วยวิธีการแช่แข็ง Deep fisting เพื่อกำจัดแมลงและไข่ที่อาจติดอยู่ในเอกสาร วิธีการนำเอกสารห่อด้วยพลาสติกหรือใส่ถุงพลาสติก ปิดให้สนิทนำถุงเอกสารใส่ในตู้เย็นหรือตู้แช่แข็งที่มี อุณหภูมิประมาณติดลบ 20 องศาเซลเซียสและทิ้งไว้ ประมาณ 1 อาทิตย์ นำถุงเอกสารออกจากตู้เย็นวางทิ้งไว้ ในอุณหภูมิห้องประมาณ 1 อาทิตย์ HTTPS://WWW.BAANLAESUAN. COM/166664/DIY/DRY-A-WET- BOOK HTTPS://WWW.BAANLAESUAN. COM/166664/DIY/DRY-A-WET- BOOK

ขั้ขนัป้ตกนฏอาิตรนบอัอกตนานุิรรกักกปาษฏา์ิรบรัติ อนุรักษ์ การเสริมความแข็งแรงด้วยกระดาษสา เครื่องวีระวัสดุได้แก่ กาวเมทิลเซลลูโลส คาร์บอกซีเมทิลเซลลูโลส น้ำกลั่น พู่กัน กระดาษสาไร้กรดด่าง กระดาษไข แปรงปัดฝุ่น หน้ากากอนามัยและถุงมือ

ขั้นตอนการ ปฏิบัติการ อนุรักษ์ การเตรียมกาว ผสมกาว 1 ช้อนชาน้ำกลั่น300 MLคนกาวให้ละลาย การทดสอบความหนืดของกาวที่เหมาะสมใช้พู่กันจุ่มกาวแล้ว ยกขึ้นให้อัตราการหยดที่ 3-4 หยดต่อ 5 วินาที การเสริมความแข็งแรงของเอกสาร ใช้กาวผนึกให้กระดาษสาติดกับเอกสารสองด้านด้วยวิธีการดังนี้ กระดาษขายลงบนโต๊ะ วางกระดาษเอกสารที่จะซ่อมลงบนกระดาษไข วางกระดาษสาชนิดบางลงบนเอกสารที่จะซ่อม ใช้พู่กันจุ่มกาวแล้วทาลงไปบนกระดาษสาและเอกสารให้ทั่วแผ่น ใช้กระดาษไขวางทับ ผลิกกระดาษไขด้านล่างขึ้นแล้วคว่ำหน้ากระดาษลงกับพื้นโต๊ะ ลอกกระดาษขายออกวางกระดาษสาลงไปทากาวให้ทั่วแผ่น ยกกระดาษทั้งหมดไปผึ่งให้แห้งในที่ร่ม เมื่อใกล้จะแห้งเอากระดาษกรองปิดทั้งสองด้าน นำไปอัดบนเครื่องมืออัดเอกสารเพื่อทำให้กระดาษเรียบ เมื่อกระดาษเรียบแล้วดึงกระดาษไขออกจากนั้นตัดขอบกระดาษเอกสารตามเดิม เก็บเอกสารในซองเอกสาร

ขั้นตอนการปฏิบัติ การอนุรักษ์ การซ่อมเฉพาะบริเวณ เหมาะสำหรับเอกสารที่กระดาษยังมีความแข็งแรงและไม่จำเป็นต้อง ซ่อมแซมทั้งแผ่น วางกระดาษไขลงบนโต๊ะ วางกระดาษเอกสารที่จะซ่อมลงไปในกระดาษไข ติดด้วยกระดาษสาชนิดบางที่ฉีดให้มีขนาดใหญ่กว่าบริเวณที่ต้องการ ซ่อมเล็กน้อย ใช้พู่กันจุ่มกาวแล้วทาลงไปบนกระดาษสาและเอกสารใช้กระดาษไขวาง ทับ ผลิกกระดาษไขด้านล่างขึ้นแล้วคว่ำหน้ากระดาษลงกับพื้นโต๊ะ

ขั้นตอนการปฏิบัติ การอนุรักษ์ การซ่อมเฉพาะบริเวณ ลอกกระดาษไขออกปิดด้วยกระดาษสาชนิดบางที่ฉีดให้มีขนาดใหญ่กว่า บริเวณที่ต้องการซ่อมเล็กน้อย ทากาว ลอกกระดาษไขออกทั้งหมด นำเอกสารมาแห้งบนกระดาษไขแผ่นใหม่โดยไม่ต้องรีดให้แนบสนิทกัน เพื่อป้องกันมิให้กาวผนึกเอกสารและกระดาษไขเข้าด้วยกันซึ่งอาจทำให้ เอกสารฉีกขาดหรือตัวอักษรหลุดขาดได้ ทำการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุและหนังสือได้รับการอนุรักษ์ซ่อมแซม ส่วนที่ชำรุดแล้วจะมีสุขภาพที่แข็งแรงขึ้นสามารถยืดระยะเวลาการใช้งาน ได้อีกระยะหนึ่งอย่างไรก็ตามอย่างขึ้นอยู่กับวิธีการเก็บรักษาในสถานที่ เหมาะสม

ดิจิตอลเอกสาร โบราณ ขั้นตอนการอนุรักษ์และทำสำเนาดิจิตอล เอกสารโบราณแบบย่อ 1. คัดเลือก 2. ทำความสะอาด 3. ทำทะเบียน 4. ทำสำเนาดิจิตอล 5. จัดเก็บและทำป้ายทะเบียน

ดิจิตอลเอกสาร โบราณ ในการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบ ดิจิทัล จึงประกอบด้วย 3 กระบวนการ คือ 1.การแปลงข้อมูล (Digitization) 2.การจัดเก็บและการจัดการข้อมูล (Information Management) 3.การเข้าถึงข้อมูล (Information Access)

ดิจิตอลเอกสาร โบราณ การอนุรักษ์เอกสารเก่าด้วยเทคนิคสแกน การสแกนเอกสารเพื่อนำมาจัดทำเอกสารเผยแพร่ ออนไลน์ หรือเก็บเป็น Archives โดยมีข้อกำหนดใดบ้าง ก็ คงจะตอบได้ยาก เพราะต้องแยกกรณีให้เหมาะสม อย่างไร ก็ตามหากเอกสารที่นำมาสแกนมีสภาพไม่ค่อยสมบูรณ์ และ ต้องการอนุรักษ์เอกสารนั้นไว้นานๆ ก็ควรสแกนโดยใช้ค่า กำหนดที่เหมาะสมที่สุด เพื่อไม่ต้องนำเอกสารดังกล่าวมาส แกนหลายครั้ง อันจะส่งผลให้เอกสารชำรุดเพิ่มขึ้น

ดิจิตอลเอกสาร โบราณ การอนุรักษ์เอกสารเก่าด้วยเทคนิคสแกน การสแกนเอกสารที่ต้องการอนุรักษ์ และไม่ต้องเสี่ยงกับ การทำงานกับเอกสารนั้นหลายๆ ครั้งควรเริ่มจากการสแกนที่ ความละเอียดสูง เช่น 300 dpi ที่ค่าสี True Color หรือ 64bit แล้วแต่ว่าสแกนเนอร์นั้นจะรองรับได้ จากนั้นบันทึกแฟ้ม ภาพที่ได้ในฟอร์แมต TIF เพื่อเก็บค่าสีและความคมชัดสูงสุด

ดิจิตอลเอกสาร โบราณ การสแกนเอกสารด้วย Scanner

ดิจิตอลเอกสาร โบราณ ทั้งนี้จะต้องเตรียมอุปกรณ์เก็บที่มีความจุสูงประกอบด้วย หลายๆ ครั้้งที่พบว่า “ฮาร์ดดิสก์ไม่พอ” เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ งานอนุรักษ์ เป็นงานที่ต้องทำซ้ำซ้อนหลายครั้ง และทำให้เอกสาร ต้นฉบับยิ่งชำรุดเสียหาย ดังนั้นหากจะมีโครงการหรือกิจกรรมใดที่ เกี่ยวกับการอนุรักษ์ ควรจะต้องหาแนวทางขจัดคำว่า “พื้นที่ ฮาร์ดดิสก์ไม่พอ” ออกไปก่อน ปัจจุบันราคาฮาร์ดดิสก์ถูกมาก

ดิจิตอลเอกสารโบราณ ภาพต้นฉบับที่ได้ในฟอร์แมต TIF ที่มีความละเอียด 300 dpi ค่าสี True Color / 64 bit เมื่อต้องการนำไปใช้งานจึงจะนำมาลด ความละเอียด ลดขนาดและปรับแต่ง ก่อนบันทึกเป็นชื่อแฟ้มเอกสาร ใหม่ โดยเก็บไฟล์ภาพดิจิทัลนี้ให้ดีที่สุด

กระบวนการสแกน เอกสารของ STKS กระบวนการสแกนเอกสารของ STKS สำหรับเครื่องที่ใช้สแกนเอกสาร ก็คงต้องเลือกหาเครื่องที่มี ขนาดเหมาะสมกับกระดาษ เช่น Scanner ที่รองรับกระดาษ A3 หรือใหญ่กว่า เพื่อให้ได้ขนาดที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น ไม่ควรใช้เทคนิคมา ต่อภาพ นอกจากนี้กล้องถ่ายภาพดิจิทัล (Digital Camera) รุ่น ใหม่ๆ ก็สามารถนำมาใช้แทนเครื่องสแกนเนอร์ได้ โดยกำหนดค่าการ ถ่ายภาพที่ความละเอียดสูงสุด หรือ Raw format โดยจะต้อง กำหนดให้กล้องอยู่ในสภาพที่นิ่งที่สุด หรือสร้างอุปกรณ์ยึดตัวกล้อง ดังเช่น

กระบวนการสแกน เอกสารของ STKS Digital Camera based scanner สำหรับเอกสารที่มีความชำรุด หรือเอกสารเก่า ควร เลือกใช้เครื่องสแกนที่มีลักษณะ V-Shape โดยไม่ ต้องตัดสันหนังสือ หรือทำให้เอกสารเสียหาย แต่ก็มี ราคาสูงมากกว่าปกติ โดยสามารถศึกษารายละเอียด ได้ที่ http://www.atiz.com/

อ้างอิง อ้างอิง กองสารนิเทศและประชาสัมพันธ์สำนักงานศาลยุติธรรม. ม.ป.ป. การอนุรักษ์เอกสารจดหมายเหตุ เบื้องต้น. (ออนไลน์). ค้นจาก : HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1PZ0T4AT0YWIMJDESRPG2LMTVPUNMB0D_/VIEW ค้นเมื่อ 30 กันยายน 2564 กองสารนิเทศและประชาสัมพันธ์สำนักงานศาลยุติธรรม. ม.ป.ป. การอนุรักษ์และทำสำเนาดิจอทัล เอกสารโบราณฉบับง่าย. (ออนไลน์). ค้นจาก : HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1GEVPGZUR4QDPH7BXZPIC1JG4XH9YGV5N/VIEW ค้นเมื่อ 1 ตุลาคม 2564 การอนุรักษ์/สงวนรักษา และการออกให้บริการจดหมายเหตุ. (ออนไลน์). ม.ป.ป. (ออนไลน์). ค้นจาก HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1Y0KFVNFDBFZFD0DO- G9ZKWHKGZNN69WF/VIEW ค้นเมื่อ 1 ตุลาคม 2564 SUPAPORN'S. 2561. การสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบดิจิทัล (DIGITAL PRESERVATION) : ตัวช่วยในการอนุรักษ์. (ออนไลน์). ค้นจาก : HTTPS://SUPAPORNHUANG.WORDPRESS.COM/2016/09/18/DIGITAL-PRESERVATION-2/ ค้นเมื่อ 2 ตุลาคม 2564 ทีมงานฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี. ม.ป.ป. การอนุรักษ์เอกสารเก่าด้วยเทคนิค สแกน. (ออนไลน์). ค้นจาก : HTTP://WWW.THAILIBRARY.IN.TH/2010/09/30/PRESERVATION- SCAN/#RESPOND ค้นเมื่อ 3 ตุลาคม 2564

จัดทำโดย จัดทำโดย นางสาว ฮาดีบะห์ รือเสาะ 6120210011 นางสาว สุไรดา ดาโอ๊ะ 6120210461 นางสาว ฮาซูรา ตาตา 6120210010

จบการนำเสนอ ขอบคุณค่ะ