การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

การบันทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวนั ท่วั ไป

ขน้ั ตอนการบันทึกรายการค้าในสมดุ รายวันทั่วไป 1. สรา้ งแบบฟอร์มสมุดรายวนั ทั่วไป สมุดรายวนั ทวั่ ไป 1 หนา้ ......2. เครดติ พ.ศ.......... รายการ เลขที่ เดบิต บาท สต. บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี 1260,000 - 7 120,000 - 3 เงินสด 4 1051 ทนุ -นางทานตะวัน 302 นางทานตะวนั นาเงนิ สดมาลงทุน

ส่วนต่าง ๆ ของสมดุ รายวนั ทั่วไป มดี ังนี้ หมายเลข 1 คาวา่ “สมุดรายวันทวั่ ไป” หมายเลข 2 หน้าของสมุดรายวนั ท่วั ไป ใชบ้ นั ทกึ หมายเลขหน้า ของสมุดรายวนั ทั่วไปเรยี ง ตามลาดบั หมายเลข 3 ชอ่ ง วัน เดอื น ปี ใช้บันทกึ วันเดอื นปี ท่บี นั ทกึ รายการค้าตามลาดับกอ่ นหลงั ท่ี เกิดขน้ึ หมายเลข 4 ชอ่ ง รายการ ใช้บนั ทกึ ชือ่ บญั ชีเดบิต เครดติ และคาอธิบายรายการ หมายเลข 5 ชอ่ งเลขท่บี ัญชี ใชบ้ นั ทกึ เลขท่บี ญั ชตี ามหมวดทใ่ี หไ้ วใ้ นสมดุ รายวันทวั่ ไป

ส่วนตา่ ง ๆ ของสมดุ รายวันทั่วไป มีดังน้ี หมายเลข 6 ช่องจานวนเงินเดบติ ใชบ้ นั ทกึ จานวนเงนิ ของบัญชดี ้านเดบติ หมายเลข 7 ชอ่ งจานวนเงนิ เครดติ ใชบ้ นั ทึกจานวนเงินของบัญชดี า้ นเครดติ

ข้นั ตอนการบันทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป 2. การบันทึกรายการค้าในสมดุ รายวันท่ัวไป พ.ศ. 2562 สมุดรายวันท่ัวไป เลขที่ เดบิต หนา้ 1 รายการ เครดิต เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เเงงนิ ินสสดด 110011 11220,,000000 -- 11220,,000000 -- ททุนุน--นนาายงเทอานตะวนั 330012 นนางาทยาเอนนตาะเวงนัินสนดาเมงานิ ลสงดทมนุ าลงทนุ

2. เรมิ่ ขนั้ ตอนการบันทึกรายการค้าในสมดุ รายวนั ทั่วไป 1. เขยี นคาวา่ สมุดรายวันท่วั ไปทุกครงั้ กง่ึ กลางแบบฟอร์ม เม่ือขน้ึ หนา้ ใหม่ 2. เขยี นหมายเลขหนา้ เรยี งตามลาดบั เริ่มจาก 1 3. เขยี น พ.ศ. ตามดว้ ย เดอื น และวนั ที่ 4. เขียนชื่อบญั ชเี ดบติ ในชอ่ งรายการให้ชิดเสน้ ดา้ นซา้ ย เขียนเลขท่บี ัญชีในชอ่ งเลขท่ีบญั ชี เขยี น จานวนเงนิ ในชอ่ งบาท และ สต. ดา้ นเดบติ 5. เขยี นชื่อบญั ชเี ครดติ ในชอ่ งรายการถดั ลงมาอกี 1 บรรทัด เย่ืองไปทางขวาประมาณ 2 ซม. เขยี น เลขที่บัญชใี นช่องเลขท่ีบัญชี เขยี นจานวนเงนิ ในชอ่ งบาท และ สต. ดา้ นเครดติ 6. เขียนคาอธิบายรายการในช่องรายการถดั ลงมา 1 บรรทดั เขยี นชิดเสน้ ด้านซ้าย โดยอธบิ ายจาก รายการคา้ ส้ันๆ ใหไ้ ดใ้ จความ 7. ขีดเสน้ ใตค้ าอธิบายรายการ ขดี เฉพาะชอ่ งรายการเท่าน้นั

3. การบันทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป แบง่ เป็น 2 ประเภท คือ 1. รายการเปิดบัญชี (Open Entry) 2. รายการค้าปกติ รายการเปดิ บญั ชี แบง่ การบันทึกบัญชีเป็น 2 กรณี คอื 1. การลงทนุ คร้ังแรก 2. เริม่ รอบระยะเวลาใหม่ (งวดบัญชีใหม่)

กรณีที่ 1 การลงทุนคร้ังแรก แบง่ เป็น 3 กรณคี อื 1. นาเงนิ สดมาลงทนุ อยา่ งเดยี ว 2. นาเงนิ สดและสนิ ทรัพย์อน่ื มาลงทนุ 3. นาเงนิ สด สนิ ทรพั ย์อ่นื และหนีส้ นิ มาลงทนุ กรณีท่ี 2 เร่มิ รอบระยะเวลาบัญชีใหม่ ให้นายอดคงเหลอื ของบัญชีตา่ ง ๆ จากงวดท่ีผ่านมา นามาบันทึกรายการในสมดุ รายวนั ทั่วไปเหมอื นการลงทุนครั้งแรกโดยการบนั ทกึ แบบรวม ตามตัวอยา่ งตอ่ ไปนี้

กรณีที่ 1 การลงทุนคร้งั แรก 1 นาเงนิ สดมาลงทุนอย่างเดยี ว ตวั อยา่ งท่ี 1 วนั ท่ี 1 มกราคม 25x8 นางสาวแพตนาเงินสดมาลงทนุ 20,000 บาท สมดุ รายวนั ทัว่ ไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขที่ เดบติ เครดิต เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 101 20,000 - ทนุ -นางสาวแพต 301 20,000 - นางสาวแพตนาเงนิ สดมาลงทนุ

2 นาเงนิ สดและสินทรพั ย์อืน่ มาลงทนุ ตวั อย่างที่ 2 วันท่ี 1 มกราคม 25x8 นางสาวพีชนาเงินสด20,000 บาท อุปกรณ์ 25,000 บาท อาคาร 300,000 บาท มาลงทุน สมดุ รายวนั ทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขที่ เดบติ เครดิต เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 101 20,000 - อปุ กรณ์ 111 25,000 - 345,000 - อาคาร 112 300,000 - ทนุ -นางสาวพชี ผลรวมของ น.ส.พชี นาเงินสดและสนิ ทรพั ยม์ าลงทุน สนิ ทรพั ย์

3 นาเงินสดและสนิ ทรพั ย์อนื่ และหนส้ี นิ มาลงทุน ตัวอยา่ งที่ 3 วนั ที่ 1 มกราคม 25x8 นางสาวพชี นาเงนิ สด20,000 บาท อปุ กรณ์ 25,000 บาท อาคาร 300,000 บาท เจ้าหนี้ 20,000 บาท และเงินกู้-ธนาคาร 50,000 บาท มาลงทุน

สมดุ รายวนั ทว่ั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 101 20,000 - อุปกรณ์ 111 25,000 - อาคาร 112 300,000 - 20,000 - 201 50,000 - เจา้ หนี้ 211 275,000 - เงนิ กู้-ธนาคาร 301ผลตา่ งแระลหะหว่านงส้ี สนิ นิ ทรพั ย์ ทุน-นางสาวพชี น.ส.พีชนาเงนิ สดและสินทรพั ยแ์ ละหนส้ี นิ มา ลงทุน

กรณที ี่ 2 เรมิ่ รอบระยะเวลาใหม่ (งวดบญั ชใี หม)่ ตวั อย่างท่ี 4 วนั ท่ี 1 มกราคม 25x8 ร้านแพตเสรมิ สวย มยี อดคงเหลือยกมา ดงั น้ี เงินสด 25,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 15,000 บาท อุปกรณ์ 40,000 บาท รถยนต์ 90,000 บาท เจ้าหนี้ 55,000 บาท ทนุ -นางสาวแพต 115,000 บาท

สมดุ รายวันทวั่ ไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดิต เดอื น วนั ท่ี ม.ค. 1 เงนิ สด บญั ชี บาท สต. บาท สต. เงนิ ฝากธนาคาร อุปกรณ์ 101 25,000 - รถยนต์ 102 15,000 - เจ้าหนี้ ทนุ -นางสาวแพต 111 40,000 - บันทกึ รายการเปิดบญั ชดี ว้ ยยอดยกมา 112 90,000 - 201 55,000 - 301 115,000 -

การบันทกึ บญั ชีรายการคา้ ปกติอ่ืน ๆ ตัวอยา่ งท่ี 5 จากตารางวเิ คราะห์รายการค้าของร้านแพต นามาบันทึกบญั ชีในสมุดรายวนั ทวั่ ไป ดงั น้ี *****ครูเร่มิ บนั ทกึ บัญชีจากรายการของวันที่ 2 เนอ่ื งจากรายการของวนั ท่ี 1 เปน็ การลงทนุ ครง้ั แรกครไู ดบ้ ันทกึ รายการแล้วตามตัวอย่างที่ 1*****

สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขที่ เดบติ เครดิต เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 2 เงนิ ฝากธนาคาร 102 5,000 - เงินสด 101 5,000 - นาเงินสดไปฝากธนาคาร 3 ค่าสาธารณปู โภค 501 1,000 - 101 1,000 - เงินสด จา่ ยคา่ น้า ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศพั ท์

สมดุ รายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดิต เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 4 อปุ กรณ์เสริมสวย 111 3,000 - เงินสด 101 3,000 - ซือ้ อุปกรณ์เสริมสวยเปน็ เงินสด 5 อุปกรณ์เสรมิ สวย 111 4,000 - 201 4,000 - เจ้าหนี้ ซื้ออุปกรณ์เสรมิ สวยเป็นเงนิ เชือ่

สมุดรายวันทว่ั ไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 6 เงินสด 101 8,000 - รายได้ค่าบรกิ าร 401 8,000 - รับเงินคา่ บริการเสริมสวย 7 ค่าเช่ารา้ น 502 3,500 - 101 3,500 - เงนิ สด จา่ ยค่าเช่ารา้ น

สมดุ รายวันท่ัวไป หนา้ 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 8 ลูกหน-้ี กองประกวด 103 20,000 - รายไดค้ า่ บริการ 401 20,000 - ใหบ้ ริการเสรมิ สวยยงั ไมไ่ ด้รบั เงิน 9 เจา้ หนี้ 201 4,000 - 101 4,000 - เงนิ สด จ่ายชาระหนี้ค่าอปุ กรณ์

สมุดรายวนั ทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 10 เงินสด 101 20,000 - ลูกหน-ี้ กองประกวด 103 20,000 - รบั ชาระหนกี้ องประกวด 11 เงนิ ฝากธนาคาร 102 50,000 - 211 50,000 - เงนิ กู้ กู้เงินจากธนาคารนาฝากเข้าบญั ชี

สมดุ รายวนั ทัว่ ไป หน้า 1 พ.ศ. 25x8 รายการ เลขที่ เดบติ เครดติ บาท สต. บาท สต. เดือน วนั ท่ี บญั ชี 2,000 - 2,000 - ม.ค. 12 ถอนใช้สว่ นตัว 302 5,000 - 5,000 - เงินสด 101 น.ส.แพตเบกิ เงินของกิจการไปใชส่ ่วนตัว 13 เงินเดือน 503 เงินสด 101 จา่ ยเงินเดือนลกู จ้างในรา้ น

3. การเขยี นเลขทบ่ี ัญชี เลขท่ีบัญชใี หใ้ ชต้ ัวเลข 3 ตัว ประกอบด้วย ตวั เลขตัวท่ี 1 คือหมวดของบญั ชี 1 = สนิ ทรัพย์ 2 = หนส้ี นิ 3 = ส่วนของเจา้ ของ 4 = รายได้ 5 = ค่าใช้จ่าย

ตวั เลขตวั ท่ี 2 คอื ประเภทของหมวดบัญชี 0 = หมุนเวยี น 1 = ไมห่ มุนเวียน ตวั อยา่ งเชน่ สนิ ทรพั ยห์ มุนเวียน คือ 10…. สนิ ทรพั ยไ์ มห่ มุนเวยี น คอื 11… หนส้ี ินหมนุ เวยี น คือ 20… หนส้ี ินไมห่ มนุ เวียน คือ 21… สว่ นของเจ้าของ รายได้ และคา่ ใช้จา่ ย ไมม่ แี บ่งประเภท เลขทีบ่ ญั ชตี วั ที่ 2 ให้ เป็น 0 เช่น ส่วนของเจา้ ของ 30… รายได้ 40… ค่าใชจ้ า่ ย 50…

ตวั เลขตัวที่ 3 ให้เรียงตามลาดบั สินทรัพย์และหน้ีสนิ ใหเ้ รียนตามสภาพคล่อง (ความสามารถในการ เปลี่ยนเปน็ เงินสดหรอื ความสามารถในการชาระหนี้) ส่วนของเจา้ ของ บญั ชที ุน- = 301 บัญชถี อนใช้สวนตวั = 302 รายได้ รายไดค้ ่าบรกิ ารหรอื รายได้หลักของกจิ การ = 401 รายได้เบด็ เตล็ด = 402 คา่ ใชจ้ ่าย เรยี งตามลาดับการเกิดกอ่ นหลัง