1ความรู้เบื้องต้น

หน่วยท่ี 1 ความรูเ้ บ้อื งต้นเกย่ี วกบั การบญั ชี นงเยาว์ บุญริน วท.ลพบรุ ี ครูนงเยาว์ บุญรนิ วท.ลพบรุ ี

ความหมาย สภาวิชาชพี บญั ชี ใหค้ าจากัดความวา่ “การบัญชี (Accounting) หมายถึง ศลิ ปะของการเก็บรวบรวม บันทึก จาแนก และสรปุ ผล ขอ้ มูลอนั เกีย่ วกบั เหตุการณ์ทางเศรษฐกจิ ในรปู ตวั เงิน ผลงานขั้นสุดท้ายของการบญั ชีคอื การใหข้ ้อมูลทางการเงนิ ซง่ึ เป็นประโยชนแ์ ก่บคุ คลหลายฝา่ ย และผ้ทู ี่สนใจ ในกจิ กรรมของกิจการ •ครนูนงงเเยยาาวว์ ์ บบุญุญรรินนิ วท.ลพบรุ ี

สมาคมผสู้ อบบญั ชีรับอนญุ าตของสหรัฐอเมรกิ า ให้คาจากดั ความว่า “การ บญั ชี เปน็ ศิลปะของการบันทึก การจัดหมวดหมแู่ ละการสรุป ในลกั ษณะ อย่างมีนยั สาคัญ และการสรปุ ผลสิง่ สาคญั ในรูปตวั เงิน รายการและ เหตกุ ารณต์ า่ ง ๆ ซงึ่ เกีย่ วขอ้ งกับทางดา้ นการเงิน รวมทง้ั การแปล ความหมายของผลการปฏบิ ัตดิ งั กล่าวดว้ ย จากความหมายดังกล่าว สามารถสรปุ ไดว้ า่ การบญั ชี คือ ศลิ ปะของ การ เก็บรวบรวม บันทึก จาแนก และสรุปผล ข้อมูลอันเกีย่ วกับเหตกุ ารณ์ ทางเศรษฐกิจในรูปตวั เงิน รายการ และเหตกุ ารณต์ า่ ง ๆ ทเ่ี ก่ยี วข้อง เพอ่ื ให้ขอ้ มลู ซึ่งเปน็ ประโยชนต์ อ่ การดาเนนิ งานและผู้สนใจ •ครนนู งงเเยยาาวว์ ์ บบญุ ุญรรนิ นิ วท.ลพบุรี

วตั ถุประสงค์ของการบัญชี 1. เพ่ือบนั ทกึ รายการคา้ ตามลาดับก่อนหลัง โดยจาแนกประเภทของรายการคา้ เพ่อื ให้งา่ ยตอ่ การตรวจสอบ และค้นหาภายหลัง 2. เพ่อื การควบคุมรกั ษาสินทรพั ยท์ างธุรกิจ โดยจดบันทึกรายการสินทรัพยข์ อง กจิ การ เพื่อให้ทราบวา่ ซื้อมาจากไหน เมอ่ื ใด ราคาเทา่ ไร 3. เพอ่ื ให้ทราบฐานะการเงินของกจิ การ ณ เวลาใดเวลาหนง่ึ วา่ มีสนิ ทรพั ย์ หนี้สนิ และสว่ นของเจา้ ของเป็นจานวนเงินเทา่ ไร •ครนูนงงเเยยาาวว์ ์ บบญุ ุญรรินนิ วท.ลพบุรี

4. เพอื่ ให้ทราบผลการดาเนินงานของกิจการในระยะเวลาใด ระยะเวลาหนงึ่ วา่ มผี ล กาไรหรอื ขาดทุนเปน็ จานวนเงนิ เทา่ ไร 5. เพื่อให้การตัดสนิ ใจของผู้บรหิ ารมีประสิทธภิ าพ สามารถประมาณการและวางแผน ปรับปรุงพัฒนาการดาเนนิ ธรุ กิจในอนาคตไดจ้ ากขอ้ มูลท่ไี ด้รับ •ครนูนงงเเยยาาวว์ ์ บบญุ ุญรรนิ ิน วท.ลพบรุ ี

ประโยชน์ของขอ้ มูลทางการบญั ชี ขอ้ มลู ทางการบญั ชี มีประโยชน์ตอ่ การตัดสนิ ใจของผูใ้ ช้รายงานทางการเงนิ ท่ี ต้องการขอ้ มลู ทีแ่ ตกต่างกนั ดงั นี้ 1. นกั ลงทนุ ช่วยในการตดั สนิ ใจซอ้ื ขาย หรือถือเงนิ ลงทนุ ต่อไป หรอื ประเมิน ความสามารถในการจ่ายเงนิ ปนั ผล ครนู งเยาว์ บญุ รนิ วท.ลพบรุ ี

2. ลูกจ้าง ชว่ ยในการประเมินความสามารถของกิจการในการจ่ายคา่ ตอบแทน บาเหนจ็ บานาญ และโอกาสในการจ้างงาน 3. เจ้าหนี้ ชว่ ยในการพิจารณาที่จะให้กยู้ ืม ให้กมู้ ากหรอื น้อย 4. หนว่ ยงานราชการ เพื่อกาหนดนโยบายทางภาษี เปน็ ฐานในการคานวณรายได้ ประชาชาติ และจัดทาสถติ ติ า่ ง ๆ 5. เจ้าของกจิ การ ช่วยในการควบคุมดแู ลรักษาทรัพยส์ ินของกิจการ 6. ผบู้ รหิ าร ใช้ในการตดั สินใจบรหิ ารกจิ การใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพ •ครนูนงงเเยยาาวว์ ์ บบญุ ญุ รรินิน วท.ลพบรุ ี

ข้อสมมติตามแมบ่ ทการบญั ชี แมบ่ ทการบัญชี (Accounting Framework) กาหนดข้ึนเพือ่ เป็นกรอบหรอื แนวคิดพ้ืนฐานในการจดั ทาและนาเสนองบการเงนิ เพื่อพัฒนามาตรฐานการ บัญชใี นเร่ืองตา่ ง ๆ รวมท้งั เปน็ แนวทางในการปฏบิ ัติสาหรบั เร่อื งที่ยังไมม่ ี มาตรฐานการบัญชรี องรับ ใหส้ อดคลอ้ งกบั การจัดทาและนาเสนองบการเงินแก่ บุคคลภายนอก •ครนนู งงเเยยาาวว์ ์ บบญุ ุญรรินิน วท.ลพบุรี

ข้อสมมุตทิ างการบญั ชใี นแมบ่ ทการบญั ชี กาหนดไว้ 2 ข้อ คอื 1. เกณฑค์ งค้าง (Accrual Basis) หมายถงึ รายการและเหตุการณท์ างบญั ชจี ะรบั รู้ เมือ่ เกิดรายการหรือเหตุการณ์น้นั ขน้ึ ไมใ่ ช่รับรู้เม่อื รบั หรือจา่ ยเงนิ สด เชน่ ถ้ากิจการ ขายสนิ ค้าหรอื ใหบ้ รกิ ารเปน็ เงนิ เช่ือ ถือวา่ มรี ายไดเ้ กิดขึน้ แล้ว ถึงแม้จะยังไม่ได้รบั เงินสด ก็ตาม หรือกิจการไดร้ บั เงินสดเปน็ การชาระค่าสินคา้ หรอื บริการลว่ งหนา้ จะถอื วา่ ยงั ไม่ มีรายไดเ้ กดิ ข้ึนจนกว่าจะมกี ารส่งมอบสินค้าหรอื บรกิ าร เป็นตน้ 2. การดาเนนิ งานอยา่ งต่อเนือ่ ง (Going Concern) หมายถงึ งบการเงนิ ถูกจดั ทาขึน้ ภายใตข้ ้อสมมติทวี่ า่ กจิ การจะดาเนินงานอย่างต่อเนอื่ งตลอดไป •ครนูนงงเเยยาาวว์ ์ บบุญุญรรนิ ิน วท.ลพบรุ ี

ขอ้ แนะนาเบื้องตน้ ในการเรยี นวชิ าบัญชี 1. ทาแบบฝกึ หัดดว้ ยตัวเองทกุ ข้อ 2. การเขียนตัวเลขตัวหนังสือ ตอ้ งชดั เจน อา่ นง่าย และสะอาด เรียบรอ้ ย 3. ต้องมคี วามละเอยี ดรอบคอบ และมีความถูกต้องแม่นยาในตัวเลข • คนรนู งงเยเยาาวว์ ์ บบุญุญรรนิ นิ ววทท..ลลพพบบุรรุ ี

ข้อแนะนาในการเขียนตวั เลข 1. เขยี นตวั เลขด้วยเลขอารบิค 2. ถา้ จานวนเงนิ เปน็ ตัวเลขมากกวา่ 3 หลกั ใหใ้ ชเ้ ครื่องหมาย จุลภาค(,) คั่น ทุก 3 หลกั เชน่ 1,943 24,300 250,690 1,500,000 •ครูนงเยยาาวว์์ บบุญุญรรนิ นิ ววทท.ล.ลพพบบรุ รุี ี

3. ตอ้ งเขยี นเลขให้ตรงหลัก เชน่ หลกั หน่วยตรงหลกั หนว่ ย หลักสบิ ตรง หลักสบิ หลักรอ้ ยตรงหลักรอ้ ย เปน็ ตน้ ตวั อย่างเชน่ •ครนู งเยาว์ บญุ ริน วท.ลพบบรุ รุ ี ี

4. การเขยี นตวั เลขลงในชอ่ งจานวน ให้เขียนหลักหน่วยชิดเส้นแบ่งช่อง บาทและช่องสตางค์เสมอ เช่น จานวนเงนิ บาท สต. 2,950 - •ครนูนงงเเยยาาวว์ ์ บบุญญุ รรินนิ ววทท..ลลพพบบรุรุ ีี

5. จานวนสตางค์ ถา้ ไมม่ เี ศษสตางคใ์ ห้เขยี น 00 หรือ – (นิยมใช้ -) เช่น จานวนเงิน บาท สต. 3,450 - 9,560 00 • ครนนู งงเยเยาาวว์ ์ บบุญุญรรินนิ ววทท..ลลพพบบุรรุ ีี

6. เมอ่ื เขยี นตวั เลขผดิ ให้ขีดเสน้ ขวางทบั ตวั เลขที่ผิด แล้วเขยี นตวั เลขใหมท่ ี่ ถูกตอ้ ง เหนือตวั เลขท่ผี ิด แลว้ เซน็ ช่อื กากบั (ห้ามใช้นา้ ยาลบคาผดิ ) เช่น จานวนเงนิ บาท สต. 1,780 - 1,870 - นงเยาว์ •ครนู งเยาว์ บญุ รนิ ววทท..ลลพพบบุรรุ ี ี

7. การอ่านจานวนเงิน เช่น 2,345,678 บาท = สองลา้ นสามแสนส่ีหมื่นหา้ พันหกร้อยเจ็ดสบิ แปดบาท ถว้ น 456,361 บาท = สี่แสนห้าหมนื่ หกพันสามร้อยหกสิบเอ็ดบาทถว้ น 11,546.78 บาท = หนึ่งหมืน่ หนึ่งพนั ห้ารอ้ ยสส่ี ิบหกบาทเจ็ดสิบแปดสตางค์ 5,378.81 บาท = ห้าพันสามรอ้ ยเจด็ สิบแปดบาทแปดสิบเอด็ สตางค์ •ครนู งเยาว์ บญุ รนิ วท.ลพบบรุ รุ ี ี

ขอ้ แนะนาอน่ื ๆ 1. ตอ้ งฝกึ ให้เปน็ ผู้ทที่ างานไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ และไม่ผิดพลาด 2. ฝึกใหม้ คี วามเชอื่ มนั่ ในตนเอง 3. ตอ้ งพยายามทาแบบฝึกหดั ใหค้ รบถ้วนดว้ ยตวั เอง •ครูนงเยยาาวว์์ บบญุ ญุ รรนิ นิ ววทท.ล.ลพพบบรุ รุี ี

4. การเขยี น วนั เดือน ปี ลงในแบบฟอร์มตา่ ง ๆ ตอ้ งเขยี น พ.ศ. ก่อน ตาม ดว้ ยเดือนและวนั ท่ี •ครนู งเยาว์ บญุ รนิ วท.ลพบบุรุรี ี