คู่มือปฏิบัติงานกลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ

กลุม่ งานเทคโนโลยสี ารสนเทศ 1 กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นหน่วยหน่ึงของงานในสานักวิทยาบริการและ เทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา มีหน้าที่ให้บริการเก่ียวกับการค้นคว้า สารสนเทศทางการศึกษาในรูปแบบของฐานข้อมูล โดยการจัดหาและจัดบริการเพ่ืออานวยความ สะดวกให้แก่นักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัย เพื่อหาความรู้จากระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต อกี ท้ังสนบั สนนุ ให้รู้จกั แสวงหาความรูแ้ ละนาไปใชใ้ หเ้ กดิ ประโยชน์ แบง่ งานออกเป็น 2 ภารกจิ ดงั นี้ 1. ภารกิจหนว่ ยงาน กลมุ่ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ งาน พฒั นาเทคโนโลยสี ารสนเทศ 1) ดาเนินการบริหารจัดการระบบเครือภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงเครือข่าย หลกั หรือเพิม่ ขยายเครอื ขา่ ยยอ่ ยภายในองค์กร ตลอดจนกาหนดสทิ ธิในการเข้าใช้งานเครอื ขา่ ยภายใน และเครือข่ายอินเทอร์เน็ต บารุงรักษาระบบแม่ข่ายให้บริการด้านต่าง ๆ เช่น ระบบแม่ข่ายห้องสมุด อัตโนมัติ แม่ข่ายฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ แม่ข่ายบริการอินเทอร์เน็ต เพื่อให้เคร่ืองแม่ข่ายสามารถ ทางานไดอ้ ย่างต่อเนอื่ ง 2) ดาเนินการบริหารระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (Automation Library) และระบบห้องสมุด อัจฉริยะ RFID จัดทารายงานในรูปแบบตา่ ง ๆ ที่ผู้ใชต้ ้องการ แก้ไขปัญหาท่ีเกิดจากการใช้งานในแต่ ละวัน การกาหนดสิทธิการใช้งาน และการให้บริการต่าง ๆ จัดเก็บและจัดสารองข้อมลู ในแต่ละวัน พัฒนาระบบบริการร่วมกับระบบห้องสมุดอัตโนมัติ เพ่ือการแจ้งเตือน และแจ้งข่าวสารต่าง ๆ ตลอดจนบารงุ รกั ษาระบบเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ที่ใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมตั ิ 3) ดาเนินการจัดทาฐานข้อมูลอิเลก็ ทรอนิกส์ทรัพยากรประเภทต่าง ๆ เพื่อสนบั สนนุ การ เรียนการสอน การวิจัย ทาความร่วมมือกบั ภายนอกในการใชท้ รัพยากรรว่ มกัน เชน่ เครือข่าย หอ้ งสมดุ ประเทศไทย ThaiLis (Thai Digital Collection) โดยการคดั เลือกงานวจิ ยั วทิ ยานพิ นธท์ ี่ เปน็ ลิขสิทธ์ิของมหาวิทยาลยั เขา้ กระบวนการ 4) ดาเนินการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และระบบเครือข่าย เพ่ือสนับสนุนการบริการและ การบริหารจัดการภายในสานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยมีการจัดทาแผนพัฒนาด้าน เทคโนโลยีสารสนเทศท้ังในระยะส้ัน และแผนระยะยาว พร้อมดาเนินการจัดหาครุภัณฑ์ด้าน เทคโนโลยีสารสนเทศ เพ่ือให้ตรงตามความตอ้ งการและลักษณะของหนว่ ยงาน 5) ดาเนินงานออกแบบและพัฒนาระบบบรกิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศบนระบบเครอื ข่าย ได้แก่ เวบ็ ไซต์ โปรแกรมประยกุ ตต์ า่ ง ๆ เพ่ือสนบั สนุนการปฏิบตั ิงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้ ดาเนินการไปอย่างราบรน่ื ตลอดจนสนับสนนุ การใหบ้ ริการและการปฏิบัตงิ านตามภารกิจตา่ งๆ ภายในสานักวทิ ยบริการและเทคโนโลยี

งาน บรกิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ 2 1) ดาเนินการให้บรกิ ารระบบคอมพวิ เตอรท์ ่ีมีประสทิ ธิภาพ เพอ่ื สนับสนุนการเรียนการ สอน การค้นควา้ เพือ่ สนองตอบการเรยี นรใู้ นยุคปจั จุบนั ทเี่ น้นการแสวงหาด้วยตนเอง และการเรียนรู้ ตลอดชีวิต 2) ดาเนินการบารงุ รักษาเคร่อื งคอมพิวเตอร์ อปุ กรณต์ ่อพ่วง และระบบเครอื ข่าย ให้ สามารถใช้งานไดอ้ ยา่ งเตม็ ประสทิ ธิภาพ และสามารถใช้งานไดต้ ลอดเวลา เพอื่ อานวยความสะดวกใน การปฏิบตั งิ าน และการบรกิ าร 3) ดาเนินการใหค้ าปรกก ษา แนะนา ถา่ ยทอดความรู้ ดา้ นระบบคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี สารสนเทศ ใหแ้ กบ่ ุคลากร ผู้ใชบ้ ริการ เพอ่ื ให้มีความเข้าใจ สามารถปฏบิ ตั ิงานและใช้บริการได้อยา่ ง ถกู ต้องสมบูรณ์และมปี ระสิทธภิ าพ ผงั แสดงโครงสรา้ งหนว่ ยงาน

งานบริการเทคโนโลยสี ารสนเทศ 3 งานบรกิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ ประกอบด้วย 1. การบริการเคร่อื งคอมพิวเตอร์ เพ่อื การสบื ค้นข้อมลู บนอนิ เทอรเ์ น็ต สามารถเขา้ ใช้ได้ โดยการจองเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ซ่งึ ผู้ใช้สามารถใช้งานไดค้ ร้ังละ 2 ช่ัวโมง ถ้าต้องการใช้งานต่อชัว่ โมง ต้องนาบตั รมาเลอื กเครื่องเพื่อใช้งานตอ่ อกี คร้ังการใช้บริการเครือ่ งคอมพิวเตอร์ มขี ั้นตอนดังนี้ 1.1 ผใู้ ชเ้ ลือกเคร่ืองท่ตี ้องการ แลว้ เปดิ เครื่องคอมพวิ เตอร์แล้วรอให้ที่หน้าจอขนึ้ คา ว่า Hello 1.2 จากน้ันใหผ้ ใู้ ชม้ าทเ่ี ครอื่ ง Server ที่ตง้ั อยู่หนา้ เคานเ์ ตอร์บรกิ ารเพ่ือทาการจอง เครอื่ งทต่ี อ้ งการใชง้ าน 1.3 สแกนบัตรนักศึกษา จากนัน้ เลือกเคร่ืองที่ต้องการจอง โดยหมายเลขเคร่อื งทเี่ รา ตอ้ งการต้องปรากฏสเี ขียว จงึ จะสามารถใช้จองได้ หากปรากฏสแี ดงหมายถึงมผี ใู้ ช้คนอนื่ ใชง้ านอยู่ไม่ สามารถจองได้ 2. งานบริการพมิ พง์ าน นกั ศึกษาต้องเติมเงนิ เขา้ ในบตั รนกั ศึกษา เน่ืองจากในการพิมพง์ าน แต่ละครั้งต้องมกี ารชาระเงินผ่านบัตรนักศึกษาทา่ น้นั โดยการเติมเงินมีขนั้ ตอนดังน้ี 2.1 ไปที่ Budget Mgmt. แล้วไปท่ี User ภาพท่ี 2.1 หน้าจอแรกของระบบการบริการเตมิ เงนิ 2.2 จากน้ันคลกิ ท่ี แลว้ สแกนบตั รนกั ศกึ ษา

4 คลิกทน่ี ี่ สแกนบตั ร นักศกก ษา ภาพท่ี 2.2 การสแกนบตั รนักศกึ ษา 2.3 ปรากฏหน้าจอรายช่อื ของนกั ศึกษาท่ีต้องการเติมเงิน คลกิ เคร่ืองหมายถูกท่ีช่อง ส่เี หล่ียมทีอ่ ย่หู ลังสดุ จากนั้นไปทีร่ ูปกระเป๋าเงนิ เพอ่ื เติมเงิน คลิก คลิกเครอื่ งหมายถูก ภาพที่ 2.3 หน้าจอรายช่ือของนักศกึ ษาทตี่ ้องการเติมเงนิ 2.4 ระบจุ านวนเงนิ ท่ผี ู้ใชต้ อ้ งการเติมเงิน จากน้นั คลกิ ที่เคร่ืองเครื่องหมายบวก แล้ว คลิก OK

5 คลิก ระบจุ านวนเงิน คลิก ภาพท่ี 2.4 หน้าจอแสดงวิธกี ารเตมิ เงิน การพิมพ์งานผา่ นเครื่องถ่ายเอกสารขนึ้ อยู่กับโปรแกรมใช้การพมิ พ์ เช่น โปรแกรม Microsoft word โปรแกรม Adobe reader ทีเ่ ป็นไฟล์ PDF กรณที ่ีจานวนเงนิ ที่มีในบัตรน้อยกว่าจานวนราคาทีพ่ ิมพจ์ ะไมส่ ามารถพิมพ์งานผา่ น เครอื่ งถ่ายเอกสารได้ กรณที ่ีเป็นบัตรรุ่นเก่าต้องใช้การคีย์รหัสนักศกึ ษา การพิมพ์งานผา่ นเครือ่ งถ่ายเอกสารมีขน้ั ตอนดังนี้ 2.5 ไปท่ี File เลือก print จะปรากฏหนา้ จอดงั ภาพดา้ นลา่ ง ภาพท่ี 2.5 การส่งั พมิ พ์

2.6 ปรากฏหนา้ จอแสดงรายละเอยี ดของการพิมพง์ าน โดยกรอกขอ้ มลู Username 6 และ Password และเลขรหสั ยืนยนั กอ่ นสง่ั พมิ พ์ตามท่ีปรากฏ กรอก Username และ Password กรอกเลขรหสั ยนื ยนั ภาพที่ 2.6 หน้าจอแสดงรายละเอยี ดของการพิมพง์ าน 2.7 กรอกรหสั นักศึกษาทเ่ี คร่ืองถา่ ยเอกสาร ภาพท่ี 2.7 การกรอกรหัสนักศกึ ษาท่เี ครอ่ื งถา่ ยเอกสาร 2.8 ไปทเี่ มนู Secure Print

7 ภาพที่ 2.8 หนา้ จอแสดงเมนูหลกั 2.9 เลือกรายการที่ต้องการพิมพท์ ัง้ หมดโดยไปที่เมนู Select all เลอื กเมนู Print +Delete จากน้ัน logout เพื่ออกจากระบบ 1 23 ภาพที่ 2.9 วิธีการพิมพง์ านโดยใชเ้ คร่ืองถา่ ยเอกสาร อัตราการให้บรกิ ารเครื่องคอมพิวเตอร์ - ปรน้ิ สี หน้าละ 7 บาท - ปรน้ิ ขาว-ดา หนา้ ละ 1 บาท 3. การบรกิ ารจองห้องประชุมออนไลนผ์ า่ นเวบ็ ไซต์ของสานกั วิทยบริการละ เทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น หอ้ งประชมุ สาธติ และห้องประชมุ ทิวสน 3.1 เขา้ เว็บไซต์ของสานักวิทยาบรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั ราช ภัฏนครราชสีมา www.arc.nrru.ac.th แลว้ ไปทร่ี ะบบจ้องห้องประชุมออนไลน์

8 ภาพท่ี 3.1 เว็บไซต์ของสานักวทิ ยาบริการและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏ นครราชสมี า 3.2 ปรากฏหนา้ จอระบบการจองหอ้ งประชมุ ออนไลน์ ภาพท่ี 3.2 หนา้ จอระบบการจองห้องประชมุ ออนไลน์ 4. การบริการ IT-Care @ library เปิดบรกิ ารทุกวนั พุธ เวลา 13.00 น.เปน็ ตน้ ไป บริการปรกึ ษาและแก้ไขปญั หาทางโทรศัพทแ์ ละทางออนไลน์ บรกิ ารตรวจเช็ค แก้ไขปญั หาทางด้าน ซอฟแวร์ ติดตง้ั ระบบปฏบิ ตั ิการและโปรแกรมประยกุ ต์ ลขิ สทิ ธมิ์ หาวทิ ยาลัยราชภัฏนครราชสมี า บรกิ ารตรวจเชค็ แกไ้ ขปัญหาทางฮารด์ แวร์ (ไมร่ วมค่าอะไหล่) 5. งานบารงุ รักษาเคร่อื งคอมพวิ เตอรแ์ ละอุปกรณต์ ่อพว่ ง งานทเ่ี จ้าหนา้ ทต่ี ้องลงไปใหบ้ รกิ ารเกีย่ วกบั การบารงุ รักษาเคร่ืองคอมพิวเตอร์ในแตล่ ะชัน้ โดยการ ซ่อมและการแก้ไขปญั หา รบั ผดิ ชอบอยู่ 2 สว่ น ดงั น้ี

5.1. เจ้าหน้าท่ี เคร่ืองคอมพวิ เตอร์สาหรับการปฏิบัติงานของเจา้ หนา้ ท่ี 9 5.2. เคร่อื งบรกิ ารสืบค้นทรัพยากรสารสนเทศในห้องสมดุ Web OPAC งานจดั ทาฐานข้อมลู อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กลุ่มงานเทคโนโลยสี ารสนเทศ มงี านหลักที่ตอ้ งดูแลระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมตั ิ ระบบ เครือข่ายคอมพวิ เตอร์ ตลอดจนงานจดั ทาฐานข้อมูลอิเล็กทรอนกิ ส์ เป็นงานหลักของกลุ่มงานน้ี ซง่ึ ประกอบดว้ ย งานวิจัยอิเล็กทรอนิกส์ วิทยานิพนธ์อิเล็กทรอนกิ ส์ มีขนั้ ตอนการทาดังนี้ 1. การสแกนวิทยานิพนธ์ ซึง่ เปน็ งานทอี่ ยู่ภายใตล้ ขิ สิทธ์ิ ของมหาวทิ ยาลัยราชภัฏ นครราชสีมา 2. การตกแต่งและลงลายน้างานเอกสารท่ีทาการสแกนเรียบร้อยแล้ว 3. การนาข้อมลู ขึน้ ใหบ้ ริการผ่านอินเทอรเ์ น็ต ภายใต้เวบ็ ไซตข์ องสานักวทิ ยบรกิ าร และเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏนครราชสมี า (www.arc.nrru.ac.th) 4. นาขอ้ มลู ขึ้นใหบ้ ริการผ่านอนิ เทอร์เน็ตภายใตเ้ วบ็ ไชต์ของ สกอ. ซง่ึ แตล่ ะงานมี รายละเอียดขนั้ ตอนดังน้ี การสแกนวทิ ยานิพนธ์มขี นั้ ตอนดังนี้ 4.1 เปดิ เครอ่ื งสแกนและคอมพวิ เตอร์ 4.2 คลิกทีโ่ ปรแกรมการสแกน Capture Perfect จะปรากฎหน้าจอดงั ภาพดา้ นล่าง ภาพที่ 4.2 โปรแกรมสแกน 4.3 คลกิ ท่ี เพอ่ื ตรวจสอบว่าเครือ่ งสแกนเนอร์สามารถตดิ ต่อกบั โปรแกรมได้ หรอื ไม่ การกาหนดคา่ ของการสแกน ดงั น้ี

4.3.1 เลือก Mode เป็น Black and white เพือ่ ให้เป็นภาพขาวดา 10 4.3.2 เลือกที่ Page size เป็น Auto detection การตง้ั แบบอัตโนมัติ 4.3.3 เลือก Dots per inch หรอื ความชัดเจนของเอกสารเปน็ 200 dpi 4.3.4 เลอื ก Scanning site หรอื Simplex การสแกนแบบหนา้ เดียว 4.3.5 เลือก Feeding option หรอื Standard 4.3.6 คลกิ ท่ี OK เพ่ือสิน้ สดุ การต้งั คา่ 4.4 เรม่ิ ต้นการสแกน คลกิ ที่จะปรากฎหนา้ จอดังภาพดา้ นลา่ ง ภาพที่ 4.4 การเรม่ิ ต้นการสแกน เม่อื เลือกตาแหน่งทจ่ี ัดเกบ็ และกาหนดช่ือไฟลเ์ รียงใหเ้ รียบร้อยแล้วใหค้ ลิกท่ี Save เพือ่ เร่ิมต้นการสแกนการกาหนดช่อื ไฟล์ในการจดั ทาวิทยานิพนธอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์ เมือ่ ส้นิ สดุ การสแกนใหค้ ลิกที่ Stop Scanning ดงั ภาพ จากนัน้ เร่ิมการสแกนงานใหม่ โดยใช้ข้นั ตอนเดิม

11 ภาพที่ 4.5 การสิ้นสุดการสแกน การตกแต่งไฟล์ 1.การตดั ขอบ มีขนั้ ตอนดังน้ี 1.1 ไปที่เมนู Document จากน้นั เลอื ก Crop page Document Crop page ภาพที่ 1.1 วิธีการตดั ขอบ 1.2 กาหนดขนาดทต่ี ้องการตัดขอบ เลอื ก All เพ่อื ให้ตดั ทุกหนา้ จากน้ันคลิก OK

12 ภาพที่ 1.2 การกาหนดขนาดทต่ี ้องการตดั ขอบ 2. การลงลายน้า คอื เพ่ือแสดงการเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์งานนั้น ๆ อาจจะอยู่ในรูปแบบตวั อักษร หรอื แบบตราสัญลกั ษณ์ สาหรับสานกั วทิ ยบรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี าใชข้ ้อความเปน็ ลายนา้ มีขน้ั ตอนดงั น้ี 2.1 เปิดไฟลเ์ อกสาร โดยใช้โปรแกรม Adobe reader ภาพท่ี 2.1 การเปดิ ไฟลเ์ อกสาร

2.2 คลิกทเี่ มนู file เลอื กเมนูย่อย properties 13 ภาพที่ 2.12 การเลือกคุณสมบตั ิ 2.3 คลิกท่แี ทบ็ Initial View เลอื กท่ี Magnification กาหนดการเปดิ ไฟลท์ ี่ขนาด 75% แล้วคลกิ ที่ Ok ภาพที่ 2.3 การเลอื กการแสดงของไฟล์

2.4 คลกิ ท่เี มนู document เลอื ก Watermark แลว้ ไปที่ add 14 ภาพที่ 2.4 การเลอื ก document 2.5 คลกิ ท่ี File เลอื กที่ Browse ภาพที่ 2.5 การเลือกไฟลล์ ายนา้

2.6 คลกิ ท่ี Absolute Scale ท่ี 100% เลือก Opacity เป็น 30% แลว้ คลิก Ok 15 ภาพที่ 2.6 การกาหนดขนาดลายน้า ภาพที่ 2.7 เสร็จสน้ิ การใส่ลายนา้ การลงรายการและการอัพโหลด เมอ่ื ทาการสแกนและลงลายน้าแลว้ ขน้ั ตอนหลกั ของการจัดทาหลกั ฐานข้อมูล อเิ ล็กทรอนกิ ส์ คือ การนาข้นึ ให้บริการผา่ นอินเทอร์เนต็ เพ่ือใหผ้ ูใ้ ชบ้ รกิ ารสามารถนาข้อมูลไปใช้งาน หรือศกึ ษาได้ โดยขน้ั ตอนการนาข้นึ ใหบ้ รกิ ารผา่ นอินเทอรเ์ น็ต มีดงั น้ี

งานฐานขอ้ มูล TDC 16 การลงรายการฐานข้อมูล TDC 1.1. เขา้ ไปท่ี 202.28.199.48/dcupload จากน้นั กรอก Username และ password แลว้ คลกิ ที่ ok ภาพที่ 1.1 การเข้าเว็บไซต์ของ สกอ. 1.2 ปรากฏหนา้ จอสาหรบั การ login เข้าใชง้ านระบบ ภาพที่ 1.2 การ login เข้าใชง้ าน 1.3 เมือ่ login เขา้ มาแลว้ จะปรากฏหน้าจอดังรปู ภาพ เมอ่ื ตอ้ งการลงรายการข้อมูล ใหค้ ลกิ ทป่ี ้อนข้อมูลและอัพโหลดเอกสารเข้าระบบ

17 ภาพท่ี 1.3 การเลอื กเมนเู พอ่ื ปอ้ นขอ้ มลู และเอกสารเขา้ ระบบ 1.4 เลอื กท่ี New เพ่ือเปดิ Metadata ภาพท่ี 1.4 การลงรายการฐานขอ้ มูล 1.5 เลอื กเทมเพลทสาหรบั การลงรายการวิทยานพิ นธ์

18 ภาพที่ 1.5 การเลอื กเทมเพลท 1.6 ทาการเปลีย่ นข้อมูลใน Metadata ดังน้ี 1.6.1 ชอ่ื เรอ่ื งภาษาไทย 1.6.2 ชือ่ เร่อื งภาษาองั กฤษ 1.6.3 ช่ือผูแ้ ตง่ 1.6.4 คาสาคัญ 1.6.5 บทคดั ย่อ 1.6.6 อาจารย์ทีป่ รกึ ษา ใหล้ งตามท่ปี รากฏ 1.6.7 ปี พ.ศ. ทท่ี าวิทยานิพนธ์ 1.6.8 ขอบเขตของเนือ้ หาตามภูมศิ าสตร์ 1.6.9 เก่ยี วกบั วทิ ยานิพนธ์ เชน่ หลักสูตร ระดบั การศึกษา สาขาวชิ า มหาวทิ ยาลยั

19 ภาพที่ 1.6 การเปลยี่ นรายละเอยี ดตามตัวเลม่ วทิ ยานพิ นธ์ 1.7 ปรากฏหนา้ จอของเอกสารฉบับเตม็ ภาพที่ 1.7 เอกสารฉบับเตม็

1.8 คลิกเลอื กไฟล์ เพ่อื เลอื กไฟล์เอกสารฉบบั เต็ม จากนั้นคลกิ Upload เพ่ืออัพโหลด 20 เอกสารฉบบั เตม็ ภาพที่ 1.7 การอพั โหลดไฟลเ์ อกสารฉบบั เตม็

งานลงรายการและการอพั โหลดเอกสารใน Infoma 21 2.1 เข้าเวบ็ ไซตภ์ ายในของสานักวิทยบรกิ ารที่ 192.246.23.13/iwebform/home4k/login.asp ภาพที่ 2.1 การเขา้ เวบ็ ไซต์ 2.2 ปรากฏหนา้ จอฐานข้อมูลอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ภาพท่ี 2.2 หน้าจอฐานขอ้ มูลอิเลก็ ทรอนกิ ส์ 2.3 จากน้นั ทาการเลือกเมนู ดงั น้ี 2.3.1 เลือกเมนูท่ีตู้เอกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ 2.3.2 เลือกเมนงู านวิทยานิพนธ์มหาวทิ ยาลัยราชภัฏนครราชสมี า 2.3.3 เลือกเมนวู ิทยานิพนธ์มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี า ถ้าเป็นดษุ ฎีบัณฑติ ให้ เลือกทดี่ ุษฎนี ิพนธ์ 2.3.4 เลอื กสาขาวิชาทีต่ รงกบั วทิ ยานพิ นธ์ทตี่ ้องการลงรายการ

22 ภาพท่ี 2.3 การเลอื กหมวดหม่ขู องวิทยานิพนธ์ 2.4 คลิกที่ เพิ่มใหม่ เพอ่ื ทาการบนั ทึกข้อมลู ลงรายการวทิ ยานิพนธ์ ดงั นี้ ภาพท่ี 2.4.1 การเพม่ิ การลงรายการวิทยานพิ นธ์ 2.4.1 เลขเอกสาร ใหใ้ ส่เลขที่เอกสารท่ีกาหนดไวแ้ ล้ว โดยขึ้นต้นด้วย THESIS ซง่ึ เปน็ รหัสของงานวทิ ยานพิ นธ์ 2.4.2 เรื่อง ให้ใสช่ ื่อผู้แต่ง.//ปที ี่พิมพ์.//<b>ช่อื เร่ืองภาษาไทย</b> 2.4.3 คาคน้ ให้ลงข้อมลู เหมือนกนั กบั ชอ่ ง เรอื่ ง 2.4.4 ช่ือผู้เขียน ให้ลงช่อื ผู้เขียนงานวิจยั ช้ินนน้ั 2.4.5 สถานทเ่ี ก็บ ใหล้ งขอ้ มูลว่า มหาวิทยาลัยราชภฏั นครราชสมี า.//สานักวทิ ย บรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศ เม่ือใสข่ ้อมลู เรียบรอ้ ย คลกิ ที่ “ตกลง”

23 ภาพท่ี 2.4.2 การลงรายละเอียดของวิทยานิพนธ์ 2.5 ปรากฏเมนูสาหรับ แนบเอกสาร ภาพท่ี 2.5 การแนบไฟลเ์ อกสาร 2.6 คลิกทเ่ี มนู E เพอื่ เพม่ิ ข้อมูลในกรณีท่ีมเี อกสารไฟล์เดียวและคลกิ ที่เมนู A เพื่อเพ่มิ ข้อมูล ในกรณที ่ีมไี ฟล์เอกสารหลายไฟล์

24 ภาพที่ 2.6 การเลือกเมนสู าหรบั เพ่มิ ขอ้ มลู 2.7 คลิกท่ีเลอื กไฟล์ เพ่ือแนบไฟล์เอกสารฉบบั เตม็ จากนั้นคลกิ ตกลง ภาพที่ 2.7 การแนบไฟลเ์ อกสารฉบบั เตม็

2.8 หน้าจอทแี่ นบไฟล์เอกสารท่เี สรจ็ สมบรู ณแ์ ลว้ 25 ภาพที่ 2.8 เสร็จสน้ิ การแนบไฟลเ์ อกสารฉบับเตม็

งานเว็บไซตท์ รพั ยากรทรงคณุ คา่ 26 1. การเขา้ สรู่ ะบบ สามารถเข้าสรู่ ะบบได้ทล่ี ิงค์: http://arc.nrru.ac.th/rareitem_2017/wp-login.php ชื่อผูใ้ ช้งาน: admin รหสั ผ่าน: arcnrru จะเขา้ สู่หน้าควบคมุ หรือ Dashboard

2. การเพ่มิ สิ่งพมิ พ์ทรงคุณค่า 27 2.1. ไปท่ี และเลอื ก Dashboard 2.2. จากหน้าควบคุม ให้เลือกเมนู 3D FlipBook และเลอื ก Add New

2.3. กรอกช่ือหวั ข้อ จากนัน้ คลกิ ท่ี Source เลือกรปู แบบเป็น PDF file และ คลิกที่ปุ่ม Select PDF เพ่อื 28 ทาการอัปโหลดไฟล์เอกสาร PDF จากคอมพิวเตอร์ 2.4. ไปทีแ่ ทบ็ Upload Files และคลกิ ทปี่ มุ่ Select Files เพอ่ื เป็นการอปั โหลดไฟล์ PDF จาก คอมพวิ เตอร์ จากนัน้ เลอื กไฟล์ PDF ทีต่ อ้ งและคลิกท่ปี ่มุ Open

2.5. จากนั้นคลกิ ที่ปมุ่ Open อกี คร้ัง 29 2.6. จากนั้นคลิกทป่ี ุ่ม Publish เพอื่ ทาการเผยแพร่ FilpBook

2.7. จากหนา้ ควบคมุ ใหค้ ลิกทเ่ี มนู 3D FilpBook และเลือกเมนู Shortcode Generator จากนั้นไปท่ี 30 แทบ๊ 3D FilpBook และเลอื กหวั ขอ้ FilpBook ทไี่ ด้ทาการสร้างไว้ก่อนหน้า จากนนั้ จะได้ Shortcode ในช่อง 3D FilpBook และให้ทาการ Copy Shortcode น้ันไว้ 2.8. จากหน้าควบคมุ ให้ไปทเี่ มนู Post เลอื ก Add New เพื่อทาการสรา้ งเนื้อหาของ FilpBook

2.9. จากนั้นกรอกชอื่ เรื่อง และ วาง Shortcode FilpBook ท่ี Copy มาแล้ว วางลงบนส่วนรายละเอียด 31 และเลือกหมวดหมู่ “สง่ิ พิมพ์ทรงคณุ คา่ ” ดังตัวอย่างรูปภาพ 2.10. จากนั้นตัง้ คา่ รูปปกประจาเรือ่ ง โดยคลกิ ท่ี Set featured image สามารถทาการอัปโหลดรูปภาพใหม่ หรือ เลือกรูปภาพท่ีมีอยแู่ ลว้ มาตง้ั เป็นภาพปก ซง่ึ ภาพที่ใช้ควรมี ขนาด 800x600 เม่ือเลือกรปู ท่ีตอ้ งการได้แล้ว คลิกทปี่ มุ่ Set feature image

32 2.11. เม่ือเพมิ่ เน้ือหาเสร็จสนิ้ ให้คลิกท่ปี ่มุ Publish เพ่ือเปน็ การเผยแพร่ 2.12. จากน้นั ให้ Copy Link ของเร่ืองไว้ 2.13. การแก้ไข หรือ ลบเร่ือง ให้ไปท่ีเมนู Posts และ เลอื กเมนู All Posts จากนนั้ เลือกเรื่องท่ตี ้องการจะ แก้ไข หากต้องการแก้ไขให้คลิกท่ี Edit หรือ ต้องการลบให้คลกิ ท่ี Trash

2.14. ไปที่เมนู TablePress จากน้นั เลือก All Table และเลือกตารางสง่ิ พมิ พท์ รงคณุ คา่ และคลกิ Edit 33 เพอ่ื ทาการเพิ่มเนื้อหา FilpBook ลงในตารางหน้าแสดงรายการของสง่ิ พิมพ์ทรงคุณค่า 2.15. จากน้นั คลิกทีป่ ่มุ Add ดงั ภาพ เพื่อทาการแทรกแถว 2.16. คลกิ ที่ป่มุ Advanced Editor เพ่อื ทาการเพ่มิ ลงิ คแ์ ละรูปภาพ จากนั้นคลิกที่ปุ่มตกลง

2.17. คลกิ แทรก link โดยเลือกจากเนอื้ หาเร่ือง Flipbook ทต่ี ้องการแทรก 34 2.18. จากนัน้ คลิกปุ่ม Add Media เพ่อื ทาการแทรกรปู

2.19. เลอื กรปู ภาพจากการอปั โหลด หรือ เลอื กรูปภาพทม่ี ีอยู่ เม่อื เลอื กรปู ท่ตี ้องการได้แล้วคลกิ ที่ป่มุ Insert 35 into Table (รปู ภาพทใ่ี ช้ควรมขี นาด 600x900) 2.20. จากนัน้ ทาการปรับขนาดรูปภาพ ดงั ตวั อย่างรปู แล้วคลกิ ปุ่ม OK

2.21. หลงั จากแทรกลงิ คแ์ ละรูปภาพเสร็จแลว้ ให้เล่ือนลงมาข้างล่างสดุ จากนัน้ คลิก Save Changes 36 3. การสร้างหน้าเนอ้ื หา 3.1. ไปท่เี มนู Pages เลอื ก Add New 3.2. จากน้นั ทาการกรอกชือ่ เรื่อง และ รายละเอยี ดที่ต้องการ จากนั้นคลิกทป่ี ุ่ม Publish เพอ่ื เผยแพร่

3.3. การแก้ไขหน้า โดยไปทเี่ มนู Pages เลือก All pages จากน้นั เลอื กหน้าทต่ี ้องการแกไ้ ข หรือ ลบ (คลกิ 37 Edit เพอ่ื แกไ้ ข, คลิก Trash เพอื่ ลบ) 4. การสร้างเรอื่ ง 4.1. การสรา้ งเร่อื งสามารถสรา้ งได้โดยไปทเี่ มนู Posts และเลอื ก Add New 4.2. กรอกช่ือเร่ืองและรายละเอยี ด จากน้ันเลอื กหมวดหมทู่ ่ีต้องการหรอื ไม่เลือกก็ได้ เม่ือกรอก รายละเอียดทง้ั หมดเสร็จส้ิน ให้คลิกท่ีปมุ่ Publish เพอ่ื เผยแพรเ่ ร่อื ง

4.3. การลบ หรอื แก้ไขเรื่อง ให้ไปท่เี มนู Posts เลือก All Posts และเลือกเร่ืองที่ต้องการ (คลิก Edit เพ่ือ 38 แกไ้ ข, คลกิ Trash เพื่อลบ) 5. การสรา้ งเมนู 5.1. ไปทเี่ มนู Appearance เลอื ก Menus 5.2. สรา้ งเมนหู ลักแบบไม่มลี ิงค์ ใหค้ ลกิ ที่ Custom Links กรอก URL เปน็ # จากน้นั ตงั้ ชอื่ Link Text ท่ี ตอ้ งการ และคลิกที่ป่มุ Add to Menu

5.3. จากนั้นปรับวางตาแหน่งท่ตี อ้ งการ จากน้นั คลิกที่ปุ่ม Save Menu 39 5.4. การลบเมนใู หเ้ ลือกเมนูทตี่ อ้ งการลบ โดยคลกิ ที่ Remove จากนนั้ คลกิ ปุ่ม Save Menu

5.5. การสรา้ งเมนจู ากหน้า เรอื่ ง หรอื หมวดหม่ทู ส่ี รา้ งไว้ ทาไดโ้ ดยการเลอื กจาก Page, Posts หรอื 40 Categories จากนน้ั เร่ืองหวั ข้อที่ต้องการ และคลิกปมุ่ Add to Menu 5.6. ปรับตาแหน่งตามทตี่ ้องการจากน้นั คลกิ ทีป่ ุ่ม Save Menu

5.7. การลบเมนใู ห้คลิกที่เมนูที่ต้องการลบ จากน้นั คลิกท่ี Remove เพ่อื ลบ จากนั้นคลิก Save Menu 41

งานระบบรบั สมัครนักศกึ ษาช่วยงานจติ อาสา 42 Link ของระบบ: http://arc.nrru.ac.th/activity-arc-nrru/front/home.php *ระบบจะแบง่ ผู้ใช้เป็น 2 ส่วน คอื Admin และ User 1. ส่วนของ User 1.1 หนา้ แรก หรือ Home.php เมอ่ื ผใู้ ชเ้ ขา้ สู่หนา้ แรกของระบบ จะมีฝ่ายใหเ้ ลอื กสมัครชว่ ยงานจิตอาสา 2 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่าย โสตทศั นูปกรณ์ และ ฝ่าย IT-CARE ใหผ้ ูใ้ ช้คลิกทป่ี ่มุ “Click” ของฝา่ ยน้นั ๆท่ตี ้องการสมัครชว่ ยงาน Home.php

1.2 หนา้ กจิ กรรมจติ อาสา หรือ activity_it_care.php 43 (**หมายเหตุ ยกตัวอยา่ งในการสมคั รกิจกรรมของฝ่าย IT-CARE เนอ่ื งจากการสมัครกจิ กรรมของฝา่ ยโสตฯ กม็ กี าร ทางานของระบบเหมอื นกัน) เม่ือผใู้ ช้เลือกฝา่ ยท่ีต้องการสมัครช่วยงานจิตอาสาแลว้ จะเขา้ สู่หนา้ กิจกรรมของฝา่ ยท่เี ลือก และจะมรี ายละเอียดของกิจกรรมต่างๆใหผ้ ้ใู ช้เลือกสมัคร โดยคลกิ ทปี่ ุ่ม “register” Activity_it_care.php ผใู้ ช้สามารถดกู จิ กรรมที่เลือกไดโ้ ดยคลกิ ท่ี “กจิ กรรมท่เี ลือก” ดา้ นล่างฝ่งั ขวามอื ของระบบ เมื่อมีการเลอื กกจิ กรรมไว้แลว้ จะแสดงกิจกรรมทผี่ ใู้ ช้เลือก ถ้าหากยังไม่ไดเ้ ลือกกิจกรรมใดระบบ จะแจ้งเตือนว่า “ไม่มกี จิ กรรมทเี่ ลอื ก” และผู้ใชส้ ามารถคลิกที่ “ยกเลกิ กจิ กรรมท่ีสมัคร” เพ่อื ยกเลิก การสมัครชว่ ยงานได้

1.3 หนา้ กจิ กรรมทีเ่ ลอื ก หรือ show_it_care.php 44 (**หมายเหตุ ยกตวั อยา่ งในการสมคั รกจิ กรรมของฝ่าย IT-CARE เนอื่ งจากการสมัครกิจกรรมของฝา่ ยโสตฯ ก็มกี าร ทางานของระบบเหมือนกัน) เมอ่ื ผใู้ ช้คลิก “register” กิจกรรมทตี่ อ้ งการสมัครแล้ว ระบบจะแสดงรายละเอียดของ กจิ กรรมดังกลา่ วอีกครง้ั เพ่ือให้ผู้ใชต้ รวจสอบว่าตอ้ งการสมัครกจิ กรรมนจี้ รงิ ๆหรือไม่ หากไม่ใช่ กจิ กรรมท่ีต้องการหรือตอ้ งการสมคั รกิจกรรมอื่น สามารถคลกิ “ยกเลกิ ” ได้ ระบบจะทาการล้างค่า ใหใ้ หม่ และให้ผใู้ ช้เลือกคลิกท่ีปุ่ม “เพ่มิ กิจกรรม” ระบบจะกลบั ไปยงั หนา้ กิจกรรม แล้วให้ผูใ้ ช้คลกิ “register” กิจกรรมอ่นื ๆได้ เม่อื ผู้ใชเ้ ลือกกจิ กรรมทต่ี ้องการได้แล้วให้คลิกที่ปุม่ “สมัครกิจกรรมที่ เลอื ก” show_it_care.php 1.4 หนา้ ยืนยนั การลงทะเบียน หรอื register_it_care.php (**หมายเหตุ ยกตัวอยา่ งในการสมคั รกจิ กรรมของฝ่าย IT-CARE เนอ่ื งจากการสมัครกจิ กรรมของฝ่ายโสตฯ กม็ กี าร ทางานของระบบเหมือนกนั ) เมื่อผใู้ ชเ้ ลือกกจิ กรรมท่ตี ้องการสมคั รได้แล้ว ระบบจะใหผ้ ้ใู ช้กรอกข้อมลู ต่างๆ เพ่ือทาการ ลงทะเบียน โดยระบบจะแสดงรายละเอยี ดของกจิ กรรมทส่ี มคั รไว้ดา้ นบนของฟอร์มกรอกขอ้ มลู เมื่อ กรอกขอ้ มูลเสร็จสิ้นแลว้ ให้คลิกทปี่ มุ่ “Submit” หากตอ้ งการยกเลกิ ให้คลิกทีป่ ุ่ม “เลือกกิจกรรม ใหม่”

45 register_it_care.php 1.5 หน้าแจง้ ผลการลงทะเบียน หรอื finish_it_care.php (**หมายเหตุ ยกตัวอยา่ งในการสมคั รกจิ กรรมของฝ่าย IT-CARE เนอื่ งจากการสมัครกจิ กรรมของฝา่ ยโสตฯ ก็มกี าร ทางานของระบบเหมือนกัน) เมอื่ ผใู้ ช้ทาการลงทะเบยี นเสร็จส้ิน ระบบจะแจ้งเตือนวา่ “ระบบได้ทาการบันทกึ ขอ้ มูล เรียบร้อยแล้วค่ะ” finish_it_care.php

ผใู้ ช้สามารถคลิกทีป่ ่มุ “ดขู อ้ มลู ผู้สมัครกิจกรรม” เพ่อื ดูผลขอ้ มลู ของการสมัครลงทะเบียน 46 ของตนเองได้ หากไม่ต้องการดูผลการลงทะเบยี นสามารถคลกิ ท่ปี ุม่ “กลับไปยงั หน้าหลัก” ได้ เปน็ การเสรจ็ ส้ินการลงทะเบียน 1.6 หนา้ ประกาศรายช่อื นักศึกษาทมี่ ีสิทธิ์เขา้ รว่ มกิจกรรม หรือ publish_it_care.php (**หมายเหตุ ยกตวั อยา่ งในการสมคั รกจิ กรรมของฝ่าย IT-CARE เนอื่ งจากการสมัครกจิ กรรมของฝ่ายโสตฯ ก็มีการ ทางานของระบบเหมอื นกนั ) ผใู้ ชส้ ามารถดูผลการประกาศรายชอื่ นักศึกษาที่มสี ิทธเิ์ ขา้ ร่วมกจิ กรรมได้ทเี่ มนดู ้านข้างฝ่งั ซ้ายมอื ชอื่ “ประกาศรายช่อื นักศึกษาที่มสี ทิ ธ์ิเขา้ ร่วมกิจกรรม” หากมสี ถานะขึน้ วา่ “อนมุ ัติ” แสดง ว่านักศึกษามีสทิ ธ์ิได้ชว่ ยงานกจิ กรรมทสี่ มคั รไป หากยังไม่ข้นึ สถานะแสดงว่า Admin ยังไม่ไดท้ าการ ตรวจสอบข้อมูลการสมัคร หรือ หากตรวจสอบแลว้ ไมพ่ บรายชื่อของผู้ใช้ แสดงว่าผ้ใู ชไ้ ม่ถูกอนุมัตใิ ห้ รว่ มกิจกรรมจติ อาสาดังกลา่ ว

47 publish_it_care.php 2. สว่ นของ Admin **ในส่วนของ Admin จะแบง่ เปน็ 2 Admin ไดแ้ ก่ Admin IT-CARE และ Admin โสตฯ (**หมายเหตุ ยกตัวอยา่ ง Admin ของ ฝ่าย IT-CARE เน่อื งจาก Admin ของฝ่ายโสตฯ กม็ กี ารทางานของระบบ เหมอื นกนั ) 2.1 หนา้ เขา้ สรู่ ะบบของ Admin หรือ form_login_admin_itcare.php ในส่วนของ Admin จะเลอื กเข้าสรู่ ะบบได้โดยการเลือกเมนูฝงั่ ซ้ายมือของหน้า Home.php (ในรูปของส่วน User) เลือกเมนู “Admin ฝา่ ย IT-CARE” จะมกี ารให้กรอก Username และ Password ก่อนเข้าใช้ระบบ หากชือ่ หรือรหสั ผา่ นไมถ่ ูกตอ้ งระบบจะทาการแจ้งเตือนวา่ “ชื่อผใู้ ช้หรอื รหสั ผา่ นไมถ่ ูกต้อง”

48 form_login_admin_itcare.php 2.2 หนา้ แรกของ Admin หรือ home_admin_itcare.php (**หมายเหตุ ยกตวั อยา่ ง Admin ของ ฝา่ ย IT-CARE เนือ่ งจาก Admin ของฝ่ายโสตฯ ก็มกี ารทางานของระบบ เหมือนกัน) เมอื่ Admin เขา้ สรู่ ะบบแล้ว จะเข้าสหู่ น้าแรกของ Admin โดย Admin จะสามารถเพิ่ม กจิ กรรมจติ อาสา, แก้ไข ลบ กิจกรรมอาสา, ดรู ายชอ่ื ของนักศกึ ษาทส่ี มัครเขา้ ร่วมกิจกรรมทัง้ หมด และรวมถึงการแกไ้ ข ลบ อนุมัตริ ายช่ือนกั ศกึ ษาทีส่ มัครเข้าร่วมกจิ กรรมได้ โดยเลอื กการกระทาตา่ งๆ ไดจ้ ากเมนูฝั่งซ้ายมือของระบบ home_admin_itcare.php

49 add_activity_itcare.php 2.3 หนา้ เพม่ิ กจิ กรรม IT-CARE หรอื add_activity_itcare.php (**หมายเหตุ ยกตวั อยา่ ง Admin ของ ฝา่ ย IT-CARE เนื่องจาก Admin ของฝา่ ยโสตฯ กม็ ีการทางานของระบบ เหมอื นกนั ) Admin สามารถเพ่ิมกิจกรรมตา่ งๆได้ โดยการเลือกทเ่ี มนู “เพ่ิมกิจกรรมจิตอาสา” และ กรอกรายละเอยี ดของกิจกรรมนัน้ ๆ เม่อื กรอกเสรจ็ สน้ิ แล้วคลิกทีป่ มุ่ “เพม่ิ กจิ กรรม” ระบบจะแจง้ ว่า “เพิ่มกิจกรรมเรียบรอ้ ย” 2.4 หนา้ แก้ไข ลบ กิจกรรมอาสา หรอื edit_del_activity_itcare.php (**หมายเหตุ ยกตวั อยา่ ง Admin ของ ฝา่ ย IT-CARE เน่ืองจาก Admin ของฝา่ ยโสตฯ กม็ ีการทางานของระบบ เหมือนกนั )