คู่มือการฝึกอบรมการจัดทำระบบฐานข้อมูลปร

คู่มอื การฝึกอบรมการจดั ทำระบบฐานข้อมลู ประกนั คุณภาพ ออนไลน์ ระดับ SAR บุคคล SAR แผนกวชิ า ของสถานศกึ ษาสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษา โดย ดร.พงศธ์ ร พมิ พะนิตย์ ผู้อำนวยการกลุ่มประกันคณุ ภาพ การอาชวี ศกึ ษา ครูพิศณุ อทุ กงั ครู วิทยาลยั เทคนคิ ปทมุ ธานี ครสู ิรพิ รรณ เวยี งสมิ า ครู วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาเอ่ยี มละออ ครกู ติ ตคิ ม มณีฉาย ครู วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาเอย่ี มละออ

2 คำนำ การจัดทำเอกสารคู่มือการฝึกอบรมการจัดทำระบบฐานข้อมูลประกันคุณภาพออนไลน์ ระดับ SAR บุคคล SAR แผนกวิชา ของสถานศึกษาสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็น แนวทางในการจัดทำระบบฐานข้อมูลประกนั คุณภาพออนไลน์ ของกลุ่มประกันคุณภาพการอาชวี ศึกษา โดยมี วัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่ได้เข้าร่วมการฝึกอบรมได้รับทราบและเข้าใจขั้นตอนของการ จดั ทำระบบฐานขอ้ มูลประกันคณุ ภาพออนไลน์ ระดับ SAR บุคคล SAR แผนกได้อย่างถกู ต้อง คณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า ขั้นตอนรายละเอียดในคู่มือการจัดทำระบบฐานข้อมูลประกัน คุณภาพออนไลน์ ระดับ SAR บุคคล SAR แผนกวิชา ฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์แก่ท่านผู้ที่ได้เข้าร่วมการ ฝกึ อบรมไดบ้ ้างไม่มากก็นอ้ ย จกั ขอบพระคณุ ยง่ิ คณะผูจ้ ัดทำ

สารบญั 3 คมู่ อื การสรา้ ง SAR บุคคล หน้า การเข้าหน้า Google Drive 5 การอัพโหลดไฟล์เข้า Google Drive 7 การสร้างโฟลเดอร์ 8 การทำสำเนาเว็บไซต์ 10 การปรบั แต่งเวบ็ ไซต์ 11 การเผยแพร่เวบ็ ไซต์ 27 คมู่ อื การสร้าง SAR แผนก การเขา้ หนา้ Google Drive 31 การอัพโหลดไฟลเ์ ข้า Google Drive 33 การสร้างโฟลเดอร์ 34 การแชร์โฟลเดอร์ 35 การทำสำเนาเวบ็ ไซต์ 36 การปรบั แตง่ เว็บไซต์ 38 การเผยแพรเ่ ว็บไซต์ 52

4 คู่มือการสร้าง SAR บคุ คล

Google Drive 5 การเข้าหน้า Google Drive วิธที ี่ 1 1. เขา้ แอป Google ที่ (จุด 9 จุด) 2. เขา้ ไปท่ี ไดรฟ์ (Drive) วธิ ที ่ี 2 1. เขา้ ทห่ี น้า Google 2. พิมพค์ ำวา่ “Google Drive” 3. จะปรากฏหน้าการเขา้ Google Drive คลกิ เข้าไปทล่ี งิ ค์ 4. จะปรากฏหน้า Google Drive

6 3 4

7 การอัพโหลดไฟลเ์ ข้า Google Drive เพียงเท่านี้ก็สามารถอัพโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์เข้า Server ของ Google Drive ได้แลว้ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ อัพโหลดขึ้นไป ก็จะไป Sync กับ เครื่องที่ติดตั้ง Google Drive ให้เองอตั โนมตั ิ

การสร้างโฟลเดอร์ 8 2. คลกิ ที่ โฟลเดอร์ 3. เปลย่ี นช่ือโฟลเดอร์ 4. คลกิ ที่ สร้าง

การทำสำเนาเว็บไซต์ 9 1. กดท่ีจดุ 3 จุด 2. กดท่ีคำวา่ ทำเวบ็ ไซต์ซ้ำ 3. ลบชอื่ เก่าออกแล้วพิมพช์ ื่อ และนามสกลุ ตัวเองลงไป

10 4. กดที่รูปลกู ศรแลว้ เลือก 5. กดท่ีคำวำ่ เปลี่ยน โฟลเดอร์ SAR ที่สร้ำง 6. กดที่ป่ มุ เลือก ไวแ้ ลว้ เมื่อเสร็จจะแสดง ข้นึ มำดงั รูป 7. กดที่คำวำ่ ทำสำเนำ 8. เมื่อเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม X เพอ่ื ปิ ดหนำ้ น้ีทนั ที

การปรบั แต่งเว็บไซต์ 11 1 1. การแก้ไขโลโก้ 1.1 คลิกทค่ี ำวา่ แกไ้ ข้โลโก้ 1.2 คลกิ ทรี่ ูปถังขยะ 1.3 คลิกทอ่ี ัปโหลด แล้วเลือกโลโกท้ ี่ตอ้ งการแทนที่

12 2 2. การเปล่ยี นชื่อ 2.1 คลิกเปลี่ยนชื่อ สามารถกดที่ชื่อเดิมจะปรากฎ เ ค อ ร ์ เ ซ อ ร ์ เ ม า ส์ จ า ก น ั ้ น ส า ม า ร ถ แ ก ้ ไ ข ชื่ อ เวบ็ ไซต์ได้ทันที

13 3 3. การเพมิ่ หนา้ เว็บไซต์ (ทำซ้ำหนา้ เว็บ) 3.1 คลกิ ที่ หนา้ เวบ็ 3 3.3 เลือก “ทำซำ้ หนา้ เวบ็ ” 3.2 คลิกที่ (จุด 3 จดุ )

4 14 3.4 แก้ไขชื่อหน้าเว็บ 5 3.5 กดปุม่ “เสรจ็ สน้ิ ” 3.6 จากปรากฏหนา้ เวบ็ ทเี่ ราสรา้ ง 6 หมายเหตุ : ถ้าต้องการสร้างหลายๆ หนา้ เว็บ ให้ทำตามวธิ เี ดยี วกนั (ขน้ั ตอน 3.2)

15 4 4. การเพ่ิมรูปภาพหัวเวบ็ ไซต์ 4.1 คลิกที่เปล่ียนรปู ภาพ 4.2 เลือกรปู ภาพทจ่ี ะนำมาใส่ สามารถนำรูปภาพเขา้ มาได้ 2 วธิ ี คือ 4.2.1 อปั โหลด (เปน็ การนำภาพจากเคร่ืองคอมพิวเตอร์ของเราเขา้ มา) 4.2.2 เลือกรปู ภาพ (เปน็ การเลือกรูปภาพจากภาพท่ีทาง Google Site ให้มา)

16 5 5. การแทนที่รูปภาพ 5.1 คลกิ ทรี่ ูปภาพ 1 คร้ัง 5.1.1 จากน้ันกดท่จี ุด 3 จดุ 5.2 คลกิ ที่ “แทนท่ีรูปภาพ” และ เลือก “อัปโหลด”

17 6 6. การเปล่ียนข้อความ 6.1 คลกิ ที่ บริเวณข้อความเดิมที่ปรากฏอยู่ 1 คร้ัง หลังจากนั้นสามารถทำการเปลย่ี นข้อความตาม ท่ีต้องการได้ทนั ที

18 7 7. การทำรปู ภาพหมนุ เวียน 7.2 คลกิ ทีร่ ูป ฟันเฟอื ง 1 ครัง้ 7.1 คลกิ ที่ รูปภาพ 1 คร้งั 7.3 คลกิ ท่เี ครือ่ งหมาย + 7.4 เลอื ก อปั โหลดรปู ภาพ

19 7.5 คลิกที่ รูปภาพทตี่ ้องการ 7.6 จากนัน้ กดทคี่ ำวา่ open 7.7 คลิกที่ อปั เดต

20 9 8. การแทรกลงิ คล์ งบนเวบ็ ไซต์ 9.1 คลกิ ที่ แทรก 9.2 คลิกเลือก YouTube 9.3 พมิ พ์ช่ือส่ือทีต่ ้องการใส่ 9.4 คลกิ คน้ หา 9.5 เลอื กสื่อที่ตอ้ งการจะใส่ 9.6 คลกิ ทค่ี ำว่า เลอื ก

21 10 10. การเพ่ิมปฏทิ นิ (Google Calendar) 10.1 คลิกที่ “แทรก” 10.2 คลิกเลือก “ปฏิทนิ ” 10.3 คลกิ เลือก “บัญชี ปฏิทนิ ของฉัน” 10.4 คลกิ ท่ี “แทรก”

22 10.5 หนา้ ต่างปฏทิ นิ 10.6 เลือกฟนั เฟอื ง 10.7 เลือกโหมดมุมมอง “เดอื น” 10.8 กด “เสรจ็ สน้ิ ”

23 11 11. การเพิ่มแผนท่ี 11.1 คลกิ ที่ “แทรก” 11.2 คลิกเลือก “แผนที่”

24 11.1 พิมพ์ช่ือสถานที่ ท่ตี ้องการจะปกั หมดุ 11.2 คลกิ ท่คี ำวา่ “เลือก”

25 12 12. การแกไ้ ขสว่ นท้าย 12.1 คลิกที่คำว่า “แกไ้ ขส่วนท้าย” 12.2คลกิ ที่ บรเิ วณข้อความเดิมท่ีปรากฏอยู่ 1 ครั้ง หลังจาก นนั้ สามารถทำการเปล่ยี นขอ้ ความตามท่ตี ้องการได้ทันที

26 13 13. การแก้ไขเลย์เอาต์ 13.1 คลกิ สญั ลักษณ์ 13.3 เลือกโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการ 13.2 คลกิ สัญลกั ษณ์ 13.4 กด “แทรก”

การเผยแพรเ่ ว็บไซต์ 27 2. กดที่ “เผยแพร่” 1. กดท่ี “หนา้ แรก” 3. พมิ พ์ชื่อ “ภาษาอังกฤษ” ทค่ี ิดว่าไมซ่ ำ้ กับใคร ให้มเี ครอ่ื งหมายถกู ขนึ้ มา 4. กดทคี่ ำว่า “จัดการ” 5. กดทค่ี ำวา่ “เปล่ียน”

6. กดเลอื กคำว่า 28 “ทุกคนท่ีมลี ิงก์” 7. กดเลอื กคำวา่ “ผมู้ สี ิทธอ์ิ า่ น” 8. กดเลือกคำวา่ 9. กดท่ปี ุ่ม “สาธารณะ” “เสร็จสิ้น” 10. กดที่ชอ่ งสเี่ หลี่ยม 11. กดที่ปุ่ม ให้มีเครอ่ื งหมายถูก “เผยแพร่” ขึ้นมา

29 12. กดที่ปุ่ม คดั ลอกลิงก์ 13. กดท่ีปุ่ม คดั ลอกลงิ ก์

30 คู่มอื การสร้าง SAR แผนก

Google Drive 31 การเขา้ หน้า Google Drive วิธที ี่ 1 1. เข้าแอป Google ท่จี ุด 9 จุด 2. เข้าไปที่ ไดรฟ์ (Drive) วธิ ีที่ 2 1. เข้าท่หี น้า Google 2. พมิ พค์ ำวา่ Google Drive 3. จะปรากฏหนา้ การเข้า Google Drive คลกิ เขา้ ไปทลี่ งิ ค์ 4. จะปรากฏหนา้ Google Drive

32 3 4

33 การอพั โหลดไฟลเ์ ข้า Google Drive เพียงเท่านี้ก็สามารถอัพโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์เข้า Server ของ Google Drive ได้แล้ว ไฟล์หรือโฟลเดอร์ท่ี อัพโหลดขึ้นไป ก็จะไป Sync กับ เครื่องที่ติดตั้ง Google Drive ใหเ้ องอัตโนมตั ิ

การสร้างโฟลเดอร์ 34 2. คลกิ ที่ โฟลเดอร์ 3. เปลยี่ นช่ือโฟลเดอร์ SAR-แผนกวชิ า 4. คลกิ ที่ สร้าง

35 การแชร์โฟลเดอร์ 1. คลกิ ขวาท่ีโฟลเดอร์ท่ตี ้องการแชร์ 2. คลกิ ท่ี แชร์ 3. ใส่อเี มล์ 4. คลกิ เสร็จสิ้น

การทำสำเนาเวบ็ ไซต์ 36 2. กดทจี่ ุด 3 จดุ 9. กดที่คำว่า ทำเวบ็ ไซต์ซ้ำ 10. ลบชอ่ื เก่าออกแลว้ พิมพช์ ื่อ และนามสกลุ ตัวเองลงไป

37 11. กดท่ีรูปลูกศรแลว้ เลือก 12. กดที่คำวำ่ เปลี่ยน โฟลเดอร์ SAR ที่สร้ำง 13. กดท่ีป่ ุม เลือก ไวแ้ ลว้ เม่ือเสร็จจะแสดง ข้ึนมำดงั รูป 14. กดท่ีคำวำ่ ทำสำเนำ 15. เม่ือเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม X เพ่ือปิ ดหนำ้ น้ีทนั ที

การปรบั แตง่ เว็บไซต์ 38 1 1. การแกไ้ ขโลโก้ 1.2 คลกิ ทค่ี ำวา่ แก้ไข้โลโก้ 1.4 คลิกทรี่ ูปถังขยะ 1.5 คลกิ ทอ่ี ปั โหลด แลว้ เลือกโลโก้ท่ีตอ้ งการแทนที่

39 2 4. การเปล่ยี นช่ือ 2.2 คลิกเปลี่ยนชื่อ สามารถกดที่ชื่อเดิมจะปรากฎ เ ค อ ร ์ เ ซ อ ร ์ เ ม า ส์ จ า ก น ั ้ น ส า ม า ร ถ แ ก ้ ไ ข ชื่ อ เวบ็ ไซต์ได้ทันที

40 3 5. การเพ่ิมหน้าเวบ็ ไซต์ (ทำซำ้ หนา้ เว็บ) 3.2 คลกิ ที่ หนา้ เวบ็ 3 3.4 เลือก “ทำซำ้ หนา้ เวบ็ ” 3.3 คลกิ ที่ (จดุ 3 จดุ )

4 41 3.5 แก้ไขชื่อหน้าเว็บ 5 3.5 กดปุม่ “เสรจ็ สน้ิ ” 3.6 จากปรากฏหนา้ เวบ็ ทเี่ ราสรา้ ง 6 หมายเหตุ : ถ้าต้องการสร้างหลายๆ หนา้ เว็บ ให้ทำตามวธิ เี ดยี วกนั (ขน้ั ตอน 3.2)

42 4 4. การเพ่ิมรูปภาพหัวเวบ็ ไซต์ 4.2 คลิกที่เปล่ียนรปู ภาพ 4.3 เลือกรปู ภาพทจ่ี ะนำมาใส่ สามารถนำรูปภาพเขา้ มาได้ 2 วธิ ี คือ 4.2.1 อปั โหลด (เปน็ การนำภาพจากเคร่ืองคอมพิวเตอร์ของเราเขา้ มา) 4.2.2 เลือกรปู ภาพ (เปน็ การเลือกรูปภาพจากภาพท่ีทาง Google Site ให้มา)

43 5 5. การทำรปู ภาพหมุนเวียน 5.2 คลกิ ท่ีรูป ฟันเฟอื ง 1 ครัง้ 5.1 คลิกที่ รปู ภาพ 1 ครัง้ 5.3 คลกิ ทเ่ี ครือ่ งหมาย + 5.4 เลือก อัปโหลดรปู ภาพ

44 5.5 คลกิ ที่ รูปภาพทตี่ ้องการ 5.6 จากน้นั กดทีค่ ำวา่ open 7.8 คลกิ ที่ “อับเดต”

45 9 9. การแทรกลงิ ค์ลงบนเวบ็ ไซต์ 9.7 คลกิ ที่ แทรก 9.8 คลกิ เลือก YouTube 9.9 พมิ พ์ชื่อส่ือทต่ี ้องการใส่ 9.10 คลิกคน้ หา 9.11 เลอื กสอ่ื ท่ีต้องการจะ ใส่ 9.12 คลิกทค่ี ำวา่ เลือก

46 10 10. การเพ่ิมปฏทิ นิ (Google Calendar) 10.1 คลิกที่ “แทรก” 10.2 คลิกเลือก “ปฏิทิน” 10.3 คลกิ เลือก “บัญชี ปฏิทนิ ของฉัน” 10.4 คลกิ ท่ี “แทรก”

47 10.5 หน้าตา่ งปฏทิ นิ 10.6 เลือกฟันเฟอื ง 10.7 เลือกโหมดมุมมอง “เดอื น” 10.8 กด “เสรจ็ สน้ิ ”

48 11 11. การเพิ่มแผนท่ี 11.1 คลกิ ที่ “แทรก” 11.2 คลิกเลือก “แผนที่”

49 11.1 พิมพ์ช่ือสถานที่ ท่ตี ้องการจะปกั หมดุ 11.2 คลกิ ท่คี ำวา่ “เลือก”

50 12 12. การแกไ้ ขสว่ นท้าย 12.1 คลิกที่คำว่า “แกไ้ ขส่วนท้าย” 12.3คลกิ ที่ บรเิ วณข้อความเดิมท่ีปรากฏอยู่ 1 ครั้ง หลังจาก นนั้ สามารถทำการเปล่ยี นขอ้ ความตามท่ตี ้องการได้ทันที