กระดาษทำการ

กระดาษทำการ

ความหมายของกระดาษทำการ กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Papers) หมายถึง แบบฟอร์มหรือ กระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้น เพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วย ให้การจัดทำงบการเงินเป็นไป อย่างสะดวก รวดเร็ว และ ไม่ผิดพลาด แต่กรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการไม่ มากนักอาจไม่จำเป็น ต้องจัดทำกระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้ โดยกระดาษ ทำการจะมีด้วยกันหลายชนิด เช่น ชนิด 6 ช่อง 8 ช่อง หรือ 10 ช่อง เป็นต้น

รูปแบบของกระดาษทำการ รูปแบบของกระดาษทำการมีหลายรูปแบบดังนี้ 1.) กระดาษทำการชนิด 6 ช่องได้แก่ ช่องงบทดลอง 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต ช่องงบกำไรขาดทุน 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต ช่องงบดุล 2 ช่อง คือ ด้านเดบิดและเครดิต 2.) กระดาษทำการชนิด 8 ช่องได้แก่ - ช่องงบทดลอง 2ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต - ช่องปรับปรุง2ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต - ช่องงบกำไรขาดทุน 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต - ช่องงบดุล 2 ช่อง คือ ด้านเดบิดและเครดิต

รูปแบบของกระดาษทำการ 3.) กระดาษทำการชนิด 10 ช่อง ได้แก่ ช่องงบทดลอง 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต ช่องปรับปรุง 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต ช่องงบทดลองหลังปรับปรุง 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต ช่องงบกำไรขาดทุน 2 ช่อง คือ ด้านเดบิตและเครดิต ช่องงบดุล 2 ช่อง คือ ด้านเดบิดและเครดิต

หลักการทำการกระดาษทำการ กระดาษทำการชนิดนี้จะเป็นกระดาษทำการชนิด 6 ช่องดังที่ได้กล่าวมาแล้วขั้นตอนในการจัดทำ ดังนี้ 1.) เขียนส่วนบนของกระดาษ จะประกอบด้วยข้อความ3บรรทัด 1.1) คำบอกชื่อของกิจการ 1.2) คำบอกชื่อของเอกสาร 1.3 ) ข้อความแสดงระยะเวลา 2.) ทำงบทดลองโดยนำยอดดุลในบัญชีต่างๆ หรืองบทดลองที่ได้จัดทำไว้แล้วมาแสดง ในกระดาษทำการช่องชื่อบัญชี ช่องเลขที่บัญชี ช่องงบทดลองแล้วรวบรวมยอดเดบิตและเครดิต ซึ่งจำนวนเงินจะต้องเท่ากัน 3.) นำจำนวนเงินในงบทดลองไปแสดงในช่องกำไรขาดทุน และงบดุล

ประโยชน์ของกระดาษทำการ 1.) เป็นกระดาษร่างช่วยจำแนกตัวเลขจากทดลองไว้ในช่องต่างๆ เพื่อช่วยในการเตรียมงบการเงิน 2.) เพื่อช่วยใหทราบผลการดำเนินงานสำหรับระยะหนึ่งว่ามีกำไรหรือ มีขาดทุนสุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด 3.) ช่วยทราบถึงฐานะการเงินของกิจการว่ามีสินทรัพย์ หนี้ และทุน เป็นเงินจำนวนเท่าใด 4.) ทำให้เกิดสะดวกและประหยัดเวลาในการที่จะไปทำงบกำไรขาดทุน และงบดุลในขั้นต่อไป

บริษัท ณัฐพล จำกัด เป็นบริษัทจำหน่ายสินค้า ใช้ระบบบันทึกสิ้นค้าแบบสิ้นงวด (Periodic lnventory System) บริษัทปรับปรุงและปิดบัญชีปีละครั้งทุกวันสิ้นปี ข้อมูลต่อไปนี้เป็นยอดคงเหลือก่อนปรับปรุง ชื่อบัญชี หน่วย : บาท เงินสด 900,000 ลูกหนี้การค้า 450,000 ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 10,500 สินค้าคงเหลือ 300,000 วัสดุสำนักงาน 17,200 ค่าประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 40,000 อุปกรณ์สำนักงาน 500,000 ตั๋วเงินจ่าย 10% 100,000 เจ้าหนี้การค้า 240,000

บริษัท ณัฐพล จำกัด เป็นบริษัทจำหน่ายสินค้า ใช้ระบบบันทึกสิ้นค้าแบบสิ้นงวด (Periodic lnventory System) บริษัทปรับปรุงและปิดบัญชีปีละครั้งทุกวันสิ้นปี ข้อมูลต่อไปนี้เป็นยอดคงเหลือก่อนปรับปรุง ชื่อบัญชี หน่วย : บาท ทุนหุ้นสามัญ 1,000,000 กำไรสะสม 295,000 ส่งคืนและส่วนลดที่ได้รับ 7,300 ส่วนลดรับ 6,200 ค่าขนส่งเข้า 12,000 เงินเดือน 52,000 ค่าเช่า 50,000 ค่าสาธารณูปโภค 55,000

บริษัท ณัฐพล จำกัด เป็นบริษัทจำหน่ายสินค้า ใช้ระบบบันทึกสิ้นค้าแบบสิ้นงวด (Periodic lnventory System) บริษัทปรับปรุงและปิดบัญชีปีละครั้งทุกวันสิ้นปี ข้อมูลต่อไปนี้เป็นยอดคงเหลือก่อนปรับปรุง ข้อมูลเพิ่มเติม 1. บริษัทปิดบัญชีทุกวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี 2. สินค้าคงเหลือปลายงวด 31 ธันวาคม 25X1 ตรวจนับได้ 240,000 บาท 3. อุปกรณ์สำนักงานซื้อเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 25X0 โดยกิจการคิดค่าเสื่อมราคาในอัตรา 20 % 4. วัดสุสำนักงานคงเหลือปลายงวดมีจำนวน 1,800 บาท 5. ค่าประกันจ่ายล่วงหน้าสำหรับระยะเวลา 4 เดือน เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 พฤติกายน 25X1 6. ตั๋วเงินจ่ายชนิด10% ต่อปี เป็นตั๋วเงินจ่ายที่ออกเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 25X1 เป็นตั๋วเงินจ่ายที่มีอายุ 120 วัน 7. พนักงานบัญชีลืมบันทึกรายรับชำระหนี้จากนายสมคิด ซึ่งจ่ายชำระในวันที่ 20 ธันวาคม 25X1 เป็นจำนวนเงิน 20,000 บาท ไม่ได้รับส่วนลดเงินสด 8. บริษัทประมาณการหนี้สงสัยจะสูญในอัตรา 3% ของยอดลูกหนี้คงเหลือ

รายการปรับปรุง

รายการปรับปรุง

กระดาษทำการ

กระดาษทำการ