Учет в учреждении №5 2018

КОНТРОЛЬопределил пособие исходя из МРОТ, который действовал в апреле.В 2016 году заработок повара составил 67 112,25 руб., в 2017 году –72 327,50 руб.Среднедневной заработок равен 191,01 руб. ((67 112,25 руб. ++ 72 327,50 руб.) : 730 дн.). Это меньше минимального размера днев-ного заработка в 311,97 руб. (9489 руб. 24 мес. : 730 дн.). Поэто-му бухгалтер рассчитал пособие исходя из МРОТ. Оно составило1310,27 руб. (311,97 руб.  60% 7 дн.).Что считать «своей» нормой временидля работника на сменном графикеНормальная продолжительность рабочего времени не На заметкуможет быть больше 40 часов в неделю. При сменном режиме Продолжительность рабо-работы продолжительность рабочего времени не должна чего времени за учетныйпревышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК). период (месяц, квартал, год) не может быть больше нор- За 2018 год сотрудник, в отношении которого ведется мального количества рабо-суммированный учет рабочего времени, не может отра- чих часов (ст. 104 ТК)ботать больше годовой нормы рабочего времени, то естьболее 1970 часов. Такой сотрудник трудится в течениеустановленной продолжительности рабочего временив соответствии с графиком сменности. Установите единый расчет часовой ставки исходя изоклада и среднемесячного количества рабочих часов за2018 год. Ведь зарплата зависит от размера часовой ставки,который ежемесячно и ежеквартально разный. Так вамудобнее будет считать зарплату сотрудникам на сменномрежиме работы и определять размер доплаты до МРОТ. Рассмотрим пример.Пример 7. Вахтер в общежитии университета Павел Сидоровработает по сменному графику.Ему установлен суммированный учет рабочего времени, учетныйпериод – один год. В апреле норма времени по производственному№5, май 2018 года 49

КОНТРОЛЬ календарю для работников – 167 часов (для тех, чья норма рабочего времени – 40 часов в неделю). Вахтер отработал в апреле 186 часов, из них 100 часов ночных. Положением об оплате труда предусмотрен расчет часовой ставки исходя из оклада и среднемесячного количества рабочих часов за 2018 год. Вахтер не относится к льготной категории сотрудников, поэтому у него обычная продолжительность рабочего времени – 40-часовая неделя. Часовая ставка равна 164,17 ч/мес. (1970 ч : 12 мес.). Ставка вахтера при окладе в 10 000 руб. составит 60,91 руб/ч (10 000 руб. : 164,17 ч/мес.). За один час ночной работы ему доплатят 30,46 руб. (60,91 руб.  50%), а за 100 часов – 3046 руб. (30,46 руб. 100 ч). Зарплата за месяц составит 14 375,26 руб., в том числе: – 11 329,26 руб. (60,91 руб/ч 186 ч) – за фактические часы; – 3046 руб. (30,46 руб/ч 100 ч) – за работу ночью. Заработок вахтера превысил МРОТ (14 375,26 руб. > 11 163 руб.). Поэтому начислять в апреле доплату до минималки бухгалтер не будет.50 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬЗа какие действия бухгалтераответственность не установленаЭмма Д И В А Е В А , эксперт журнала «Учет в учреждении»О чем речь: казначейство разработало классификатор нарушений. На первыйвзгляд за большую часть нарушений ответственность не установлена. Значит лиэто, что бухгалтер теперь может безнаказанно ошибаться? В статье рассмотримсамые типичные нарушения. А в электронной версии журнала вы найдете сервис,из которого узнаете, какое наказание может быть, если в классификатореответственность не предусмотрена.В классификаторе обозначены виды нарушений с помет- На заметкукой «ответственность не установлена». Чиновники реши- Федеральное казначействоли не назначать ответственность по таким направлениям 19 декабря 2017 года утвер-деятельности, как: дило классификатор нару-– имущество; шений, которые найдены– субсидия на госзадание, целевые субсидии и гранты; в ходе контроля в финан-– оплата труда, учет и отчетность; сово-бюджетной сфере– план финансово-хозяйственной деятельности учреж- дения;– госуслуги и работы, платные услуги. Рассмотрим самые распространенные нарушения.И расскажем, последует ли все-таки наказание за иска-женные данные.Имущество 51При проверке имущества чиновники выделили три виданарушений, за которые не предусмотрена ответственность:№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬ – нарушение порядка отнесения имущества к особо цен- ному; – нарушение порядка совершения крупной сделки; – нарушение порядка распоряжения особо ценным движи- мым имуществом бюджетного учреждения, влияющее на бюджетные правоотношения. Об этом – статьи 78.2, 264.1 БК, статья 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, статья 3 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ, а также правовые акты федераль- ных государственных органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, высших исполнительных орга- нов госвласти субъекта РФ. Действительно, казначеи не оштрафуют учреждение, например, за нарушение порядка согласования крупной сделки. Однако эта ошибка является одной из самых «доро- гих». За нарушение порядка согласования при совершении сделки по распоряжению государственным (муниципаль- ным) имуществом штраф может выписать Росимущество. Для должностных лиц санкция составит от 1 до 10 процен- тов цены совершенной сделки. А для учреждения – от 10 до 20 процентов (ст. 7.35 КоАП). Поэтому, если учреждение планирует сделку с день- гами или имуществом, первое, что нужно сделать, – это определить, не является ли она крупной. Целевые субсидии, гранты, субсидия на госзаданиеНа заметку Иногда учреждения пренебрегают целями, на которыеЕсли на лицевом счете учредитель или другой орган власти выделил им средства.для целевых субсидий нет Тому есть разные причины. К примеру, не хватает средствденег, верните нецелевку на выполнение текущих задач или возникает непредви-в бюджет из средств от плат- денная аварийная ситуация. Денег на них брать неоткуда.ной деятельности (письмо Поэтому учреждения временно используют целевку с мыс-Минфина от 15.12.2017 лью «потом вернем». Они считают, что их не накажут. Тем№ 02-07-10/84803) более что казначеи не предусмотрели ответственность52 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬв классификаторе, если учреждение не достигло показателей На заметкурезультативности использования субсидии, установлен- Субсидию на госзаданиеных соглашением о предоставлении субсидии. Об этом – придется вернуть в бюджет,статья 78.1 БК, постановление Правительства от 26.06.2015 если учреждение не выпол-№ 640, соглашение о предоставлении субсидии, правовые нило госзадание за отчет-акты, устанавливающие порядок предоставления средств. ный год (п. 2 ч. 5 ст. 69.2Однако это ошибочное мнение. БК, ч. 17 ст. 30 Федераль- ного закона от 08.05.2010 Нарушение требований законодательства в отношении № 83-ФЗ, письмо Минфинацелевой субсидии или грантов плохо отразится на репу- от 14.09.2017 № 02-07-10/тации учреждения и его руководителя перед тем органом 59464)государственной (муниципальной) власти, который ихвыделил. Кроме того, бюджетные и автономные учреждения могутучаствовать в конкурсах, связанных с предоставлениемтаких средств, только с согласия учредителя (п. 4 письмаМинфина от 30.08.2013 № 02-13-09/35843). Поэтому учрежде-ние рискует тем, что в следующий раз ему откажет либоорган государственной (муниципальной) власти, которыйвыделяет деньги, либо учредитель. Рассмотрим пример.Пример. Государственное образовательное учреждение допус- 53тило нецелевое использование бюджетных средств в размере454 600 руб.Школе по государственной программе «Доступная среда» выделилицелевую субсидию. Ее нужно было направить на создание условий дляинклюзивного обучения детей-инвалидов. В частности, на устройствопандусов, расширение дверных проемов, замену напольных покры-тий, демонтаж дверных порогов, установку перил вдоль стен внутриздания, устройство разметки и т. д.В классе, где обучались дети-инвалиды, было сыро и холодно, поэто-му школа провела за счет средств субсидии ремонт: заменила окна,укрепила стены. Решение суда: учреждение признали виновными оштрафовали на 20 000 руб.Отметим, что подобных дел в судебной практике довольно много.Например, решение Дубовского районного суда от 24.04.2017 по делу№ 12-31/2017.№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬ Прежде чем санкционировать оплату, проверьте, на те ли цели направляете деньги. Конкретные цели, размер, сроки предоставления субсидии, право на проверку и поря- док возврата учреждением денег в случае их нецелевого использования фиксируют в соглашениях о предоставлении субсидии на иные цели. То есть целевое расходование денег проверяйте по соглашениям. А источником информации будут первичные учетные документы. Оплата трудаНа заметку Казначеи не будут штрафовать, если учреждение нарушилоЕсли сотруднику не выпла- порядок и условия оплаты труда сотрудников учреждения.тили отпускные вовремя, Однако за такое нарушение вас оштрафует ГИТ. К при-он может потребовать пере- меру, учреждение задержало выплату отпускных. ГИТнести ежегодный отпуск на оштрафует руководителя на сумму от 10 000 до 20 000 руб.,другое время (ч. 2 ст. 124 ТК, а учреждение – от 30 000 до 50 000 руб.п. 2 определения Конститу-ционного суда от 23.06.2005 За повторное нарушение руководителю грозит штраф от№ 230-О) 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет. А учреждение заплатит штраф в разме- ре от 50 000 до 100 000 руб. Таковы требования частей 6 и 7 статьи 5.27 КоАП. Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уго- ловная (ст. 145.1 УК), дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК), а также материальная ответственность в виде компенсации за задержку отпускных (ст. 236 ТК). Эту ком- пенсацию вы обязаны выплатить сотрудникам, даже если задержка произошла по независящим от работодателя при- чинам. Сумму компенсации за задержку выплаты отпуск- ных отразите в расчетных листках (ст. 136 ТК). План ФХД Самый большой набор нарушений, за которые классифика- тором не установлена ответственность перед казначейством,54 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬсвязан с порядком ведения плана финансово-хозяйствен- 8 (800) 775-48-99ной деятельности. Выгодная подписка Так, не предусмотрена ответственность, если учрежде-ние не соблюдало требований:– к срокам составления и утверждения плана ФХД;– составу и содержанию плана ФХД;– детализации показателей плана ФХД;– порядку внесения изменений в план ФХД;– достижению показателей, установленных планом ФХД;– форме отчета об исполнении учреждением плана ФХД;– содержанию и достоверности отчета об исполнении учреждением плана ФХД. Об этом – статья 78.1 БК, Инструкция № 33н, подпункт 6пункта 3.3 статьи 32 Закона № 7-ФЗ, Требования к плануфинансово-хозяйственной деятельности государственного(муниципального) учреждения, утвержденные приказомМинфина от 28.07.2010 № 81н, соглашение о выполнениигосударственного задания. Требования к составлению, утверждению, составу и содер-жанию плана ФХД прописывает учредитель в соглашенияхо предоставлении субсидии. Поэтому, если нарушили тре-бования учредителя, придется объясняться с ним.Платные услуги 55Формулировки положений в документах, которые регули-руют предоставление платных услуг, могут стать предме-том разбирательства с потребителем услуги, учредителемили другим контролирующим или надзорным органом.Но казначеи не установили меру ответственности за нару-шения в области платных услуг. Самая распространенная ошибка – учреждение забылоуказать в уставе цели платных услуг, которые очерчива-ют его правоспособность (ст. 49 ГК). Если деятельностьне соответствует целям деятельности, то она выходитза пределы правоспособности учреждения. Возможные№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬ последствия – сделку признают недействительной, а руко-56 водителя могут даже уволить. Некоторые формулировки в уставе не разрешают учреждению заниматься ни одним видом деятельности, поскольку не конкретизируют вид. Например, «учрежде- ние имеет право вести иные виды деятельности в качестве приносящей доход». Чтобы не нарваться на последствия, исправьте формулировку. Укажите конкретные виды разрешенной приносящей доход деятельности прямым перечислением. Казначеи предусмотрели возможность для учрежде- ний проверить свою деятельность самостоятельно. Ведь классификатор собрал весь опыт работы казначейства в одном документе. Об этом рассказывает государствен- ный советник. Классификатор позволяет проводить оценку рисков самостоятельно Алексей КО К А Р Е В , государственный советник 2-го класса Классификатор объединяет практику Федерального каз- начейства и устанавливает единые подходы к описанию нарушений. Он содержит информацию по всем направле- ниям деятельности объектов контроля, начиная с исполь- зования средств соответствующих бюджетов, соблюдения условий договоров и заканчивая использованием Фондом содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства и региональными операторами средств, направ- ленных на проведение капитального ремонта. Это означает, что классификатор – наиболее актуальная информация обо всех направлениях деятельности, в отношении которых Федеральным казначейством осуществляется контроль и выявляются нарушения законодательства. Кроме того, классификатор позволяет учреждениям самостоятельно проводить оценку бюджетных рисков в рамках внутрен- него контроля и аудита. Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬВнезапный отпуск: какоформить без нарушенийАнастасия Н О В И КО В А , начальник отдела кадровбюджетного учрежденияО чем речь: работники должны уходить в ежегодные оплачиваемые отпускапо графику. Но как быть, если на майские праздники сотрудник купил горящуюпутевку и улетать надо уже завтра? Нарушить трудовое законодательство и отпус-тить сотрудника отдыхать или отказать? Расскажем, как поступают ваши коллегии что нужно учесть в таких ситуациях, чтобы не допустить нарушений.Трудовое законодательство разрешает предоставлять от-пуск вне графика, если есть обоюдное согласие работникаи работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК). В этой части Трудовогокодекса учреждение ничего не нарушит (письмо Минтрудаот 04.08.2010 № 2286-6-1). Основная проблема для бухгалтерии –успеть выплатить отпускные. Срок выплаты един для всехи строго регламентирован кодексом. Отпускные выдают затри календарных дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Мин-труда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Поэтому, когда сотрудникприходит с заявлением на внезапный отпуск, а работодательпо доброте душевной его согласовывает, учреждению грозитштраф. Есть три способа, к которым на практике прибегаютучреждения. Главное – помнить о мерах предосторожности.Как не нарушить срок выдачи отпускных 57Первый способ заключается в том, что работнику пре-доставляют сначала отпуск без сохранения зарплаты,№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬНа заметку а затем ежегодный оплачиваемый отпуск со дня, следующегоЕсли работник уходит за днем окончания отпуска без оплаты. По второму способув отпуск в понедельник, сначала дают отгул, если он есть, а потом уже оформляютотпускные ему нужно отпуск. По третьему – документально оформляют отпусквыплатить не позднее позже, чем он был предоставлен фактически. Разберем трипятницы (письмо Минтруда варианта подробнее.от 26.08.2015 № 14-2/В-644) Способ 1: предоставить два отпуска Когда сотрудник решил срочно уйти в отпуск, учреждение предлагает ему два варианта. Первый – написать два заяв- ления: на отпуск без сохранения заработной платы сроком на три календарных дня и на ежегодный оплачиваемый отпуск со дня, следующего за днем окончания отпуска без оплаты. В этом случае без проблем и негативных последст- вий учреждение рассчитывает отпускные и выплачивает их работнику в срок. Второй – пойти в отпуск по графику. Сотрудник, вероятнее всего, выберет первый вариант. Но нужно помнить, что работодатель не вправе отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своей инициативе. Предложение должно исходить от само- го сотрудника. В противном случае работодатель нарушит статью 128 ТК, за что руководителя могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а учреждение – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП). Пример 1. Работник ФГБОУ «Альфа» 14 мая обратился с прось- бой предоставить ему отпуск вне графика по семейным обстоя- тельствам на 16 календарных дней с 15 мая. Работодатель решил пойти ему навстречу. Чтобы не нарушить срок выплаты отпускных, сотрудник взял отпуск без сохранения заработ- ной платы с 15 по 18 мая, а с 21 мая на 10 календарных дней – часть ежегодного оплачиваемого отпуска. 14 мая он написал два заявления: о предоставлении отпуска за свой счет с 15 мая и о предоставлении с 21 мая ежегодного оплачиваемого отпуска на 10 календарных дней. Отпускные выплатили 18 мая. То есть за три календарных дня до начала58 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬотпуска. В результате учреждение соблюло интересы работника и ненарушило правила о сроках выплаты отпускных. Если работодатель предоставляет своим сотрудникам На заметкуотпуска без сохранения заработной платы, то необходимо Работнику по семейнымвести их учет. Связано это с тем, что в стаж работы, который обстоятельствам и другимдает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, уважительным причинамвключают предоставляемые по просьбе работника отпуска можно предоставить отпускза свой счет (ч. 1 ст. 121 ТК). Но не более 14 календарных без сохранения заработнойдней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без платы (ст. 128 ТК)сохранения зарплаты, которое превышает 14 дней, в указан-ный стаж не входит.Способ 2: дать отгулПеред отпуском учреждение предоставляет отгулы, еслиу работника они есть. Например, если он трудился в празд-ничные дни и вместо денег просил предоставить ему отгул.Затем кадры уже оформляют основной отпуск. Для этогосотрудник должен написать заявление на предоставлениеотгула (см. образец в электронной версии журнала (сайтe.budgetnik.ru)).Способ 3: оформить отпуск позже, 59чем он был предоставленУчреждение предоставляет работнику внезапный отпускпри условии, что в заявлении он укажет дату начала отпускас запасом в три дня. По устной договоренности между сотруд-ником и работодателем первый уходит в отпуск в нужныеему даты. Возвращается из отпуска также на три дня раньше. Это самый рискованный способ. Ведь в табеле учета рабо-чего времени придется ставить явку вместо отпуска, а потомотпуск вместо явки. Данный вариант можно использовать,только если вы доверяете своим сотрудникам.№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬНа заметку Такое решение лучше согласовать с руководителем учреж-Минимальный срок для дения. Устной договоренности с непосредственным началь-выплаты отпускных опреде- ником недостаточно. В противном случае можно подставитьляют в календарных днях. сотрудника – его уволят. А если придет внезапная проверка,В него включают и нерабо- то подставить и руководителя учреждения. При этом срокчие дни (ч. 3 ст. 14 ТК) выплаты отпускных вы не нарушите. Пример 2. Бухгалтер Анна Розова попросила у главного бух- галтера пару дней оплачиваемого отпуска вне графика. Глав- бух разрешил, принял от сотрудницы заявление и передал его на подпись директору. Работница ушла в отпуск, а когда вернулась, ее уволили за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК). Оказалось, что директор учреждения был против отпуска, так как по графику сотрудница должна отдыхать в другом месяце. Розова обратилась в суд. Она требовала, чтобы учреждение исправило запись в трудовой книжке: увольнение не за прогул, а по собственному желанию. Судьи посчитали, что работницу правомерно уволили за прогул. Она не смогла доказать, что была в отпуске. Директор учреждения своего согласия на отдых вне графика не давал, приказ не подписывал. К числу людей, которые могут отды- хать в любое время, Анна Розова не относится (см. шпаргалку ниже). Она отсутствовала в учреждении два дня без уважительной причины. Тот факт, что главбух отпустил работницу, значения не имеет: приказШпаргалкаКто может взять отпуск в любое время1.Подростки до 18 лет (ст. 267 ТК). 6. Один из родителей, опекунов или попе-2. Женщины перед декретом или сразу после чителей ребенка-инвалида в возрасте донего (ст. 260 ТК). 18 лет (ст. 262.1 ТК).3. Женщины по окончании детского отпуска 7. Сотрудники, которых работодатель до(ст. 260 ТК). этого отозвал из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК).4. Мужья во время декрета жен (ч. 4 ст. 123 ТК). 8. Жены и мужья военных во время отпуска5. Почетные доноры (ст. 23 Федерального супруга или супруги (п. 11 ст. 11 Федераль-закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). ного закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).60 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬна отпуск визирует директор учреждения. Подобный случай вы можете 50посмотреть в апелляционном определении Московского городскогосуда от 06.09.2017 по делу № 33-35590/2017. тыс. руб. – такой штраф грозитЧто будет, если нарушить срок выдачи учреждению, еслиотпускных оно не успеет выдать отпускные за три дняЕсли не успеете выдать отпускные в отведенный трудовым до начала отпусказаконодательством срок, учреждению выпишут штраф – (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Также обяжут вы-платить работнику компенсацию по статье 236 ТК. Оспоритьее сможете только в суде.Пример 3. Сотрудник написал заявление на отпуск и на следую-щий день ушел в отпуск. Бухгалтер выплатил отпускные посленачала отпуска. Трудинспектор выписал штраф – 31 000 руб.Работодатель подал в суд, который решил, что инспекция незаконно выпи-сала штраф. Ведь инициатором отпуска вне графика был сам работник.Бухгалтерия не могла выплатить отпускные заранее, потому что отпускбыл спонтанным. Но она приложила усилия, чтобы выдать деньги в крат-чайший срок. Работодатель нарушил Трудовой кодекс, когда выплатилотпускные позже срока. Но сделал это не умышленно, а в интересахсотрудника. Значит, штрафовать его не за что (решение Ивановскогообластного суда от 30.03.2017 по делу № 21-82/2017). Спросите у работников, готовы ли они компенсировать 61судебные затраты. Если нет, скажите, что отпуск не дадите.Раз он вне графика, вы не обязаны его предоставлять. При-чем нарушением это считаться не будет, поскольку графикотпусков обязателен как для работодателя, так и для работ-ника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Конституционный суд в определенииот 17.11.2009 № 1385-О-О указал на невозможность измененияграфика отпусков по решению лишь одной из сторон№5, май 2018 года

КОНТРОЛЬДо 15 мая обнародуйтесреднемесячнуюзарплату топовЭмма Д И В А Е В А , эксперт журнала «Учет в учреждении»О чем речь: не забудьте до 15 мая разместить в интернете информациюо среднемесячной зарплате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.Напомним, какие сведения обнародовать, а что можно оставить в тайне. С 2018 года учреждения обязаны публиковать в интернете сведения о среднемесячной зарплате руководителей, их замов и главбухов (ч. 2 ст. 145 и 349.5 ТК). Первый раз это нужно сделать по итогам 2017 года (информация Минтруда от 03.03.2017). Федералы обнародуют данные до 15 мая (п. 4 Правил № 1521). А региональные и муниципальные учреж- дения должны выполнять требования своего учредителя и нормы местного законодательства. Для них сроки могут быть другие. Но если учредитель не установил свой поря- док, придется руководствоваться правилами для федералов.На заметку Какую информацию раскрыватьРазмещайте информациюв интернете о среднеме- Приведите полное наименование учреждения, должность,сячной заработной плате Ф. И. О. руководящего работника. Также зафиксируйте средне-руководства по Правилам, месячную заработную плату за календарный 2017 год. Не ука-утвержденным постанов- зывайте адрес, телефон, средства коммуникации, сведениялением Правительства по гостайне или другую конфиденциальную информациюот 28.12.2016 № 1521 (п. 6 Правил № 1521). Утвержденной формы для размещения62 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

КОНТРОЛЬинформации нет. Но некоторые учредители разработалиее для своих подведомственных учреждений. Например,она есть в постановлении администрации Томской областиот 26.04.2017 № 161а. Если учредитель не утвердил форму,данные подают в свободной форме.Как рассчитать средний заработокСреднемесячную зарплату топов определяйте за календар-ный год. Если кто-то из них отработал неполный год, то сум-му считайте исходя из фактически отработанных полныхкалендарных месяцев. Формула для расчета среднемесячнойзарплаты для руководителя, заместителя и главбуха такая:СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ ЗАРАБОТ ФАКТИЧЕСКИ НАЧИСЛЕННАЯ ЗАРАБОТНАЯНАЯ ПЛАТА РУКОВОДИТЕЛЯ = ПЛАТА РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ, : 12(ЗАМЕСТИТЕЛЯ, ГЛАВБУХА) ГЛАВБУХА) ЗА 2017 ГОД Для расчета среднего заработка учитывайте выплатынезависимо от их источников: зарплату, премии, надбавкии компенсации. При этом не учитывайте выплаты социаль-ного характера и те выплаты, которые не относятся к оплатетруда. Например, матпомощь, оплату питания, проезда, обу-чения, коммунальных услуг, отдыха, а также компенсации,которые выплачивали при расторжении трудового договора,в том числе за неиспользованный отпуск (п. 20 постановле-ния Правительства от 24.12.2007 № 922). Если руководитель, его заместители или главбух сов-мещают должности или исполняют обязанности временноотсутствующего работника без освобождения от основнойработы, при расчете среднемесячного заработка по руково-дящему составу фактически начисленную зарплату берутв целом: и по основной работе, и по совмещаемой должнос-ти, и за исполнение обязанностей временно отсутствую-щего работника. Если они работают по совместительству,учитывают только фактически начисленную зарплату подолжностям руководителя, заместителя или главбуха№5, май 2018 года 63



ДОКУМЕНТАЦИЯДокументы,на которые бухгалтерызря тратят время 66Елена К РА В Ч Е Н КО , методолог компании «БАРС», преподавательбухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализаучебного центра «Интеллект-Сервис», главный бухгалтерТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ Когда бухгалтеру не нужно согласие работников на обработкуПолучили документ с опозданием. персданных 77Как его провести и не нарушитьзакон 72№5, май 2018 года 65

ДОКУМЕНТАЦИЯДокументы, на которыебухгалтеры зря тратят времяЕлена К РА В Ч Е Н КО , методолог компании «БАРС», преподаватель бухгалтерского учета, налогообложения,экономического анализа учебного центра «Интеллект-Сервис», главный бухгалтерО чем речь: любой факт хозяйственной жизни, который отражен в бухгалтерскомучете, должен быть подтвержден первичным документом. Но всегда ли прилагаемаяпервичка необходима и достаточна? Возможно, бухгалтеры делают ненужнуюработу. Прочтите статью, убедитесь, что вы не тратите свое время зря.Документ Первичку можно составить как на бумаге, так и в электронномЗакон о бухгалтерском учете виде с ЭЦП. Хотя электронные документы обладают рядомутвержден Федеральным преимуществ, бухгалтеры зачастую продолжают все делатьзаконом от 06.12.2011 на бумаге. Но если первичку заполнить на компьютере, затем№ 402-ФЗ, формы унифици- распечатать и подписать, это будет документ «на бумаж-рованных учетных докумен- ном носителе», оформленный «с применением техническихтов утверждены приказом средств». Не следует его путать с электронным. Рассмотрим,Минфина от 30.03.2015 как упростить работу с первичной документацией.№ 52н В электронной версии журнала (e.budgetnik.ru) есть пере- чень первичных документов. Из него вы узнаете, в каких слу- чаях их применять. Какую форму использовать, бумажную или электронную, смотрите также на стр. 67. Какими документами сопроводить электронную первичку Рассмотрим, что прилагает к журналу операций бухгалтер, который получил документ в электронном виде. Если офор- мить факт хозяйственной жизни электронным документом66 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯПеречень. Первичные учетные документы (фрагмент)Код Наименование Примечание Достаточно лиформы0504220 формы системы0310005 документа внутреннего ЭДО Да Нет Акт приемки мате- Акт приемки материалов (материальных цен- V риалов (матери- ностей) составляет комиссия учреждения, альных ценностей) если есть количественное или качествен- ное расхождение, а также несоответствие ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика). Акт оформляют с обязательным участием материально ответ- ственного лица и представителя отправите- ля (поставщика) или незаинтересованной организации. Он может быть как в электрон- ном виде, так и в бумажном. Для того чтобы использовать электронную форму, учрежде- ние и организация-поставщик должны быть включены в единую систему электронного документооборота. Поэтому в данном случае проще составлять акт «на бумажном носи- теле с применением технических средств». Тем более, если приглашать независимого представителя, электронный документ не получится составить вовсе Книга учета при- Можно вести кассовую книгу принятых V нятых и выданных и выданных кассиром денежных средств на кассиром денеж- компьютере, потом распечатывать, подписы- ных средств вать и складывать в папку. Сейчас ее не тре- буется обязательно сшивать и опечатывать. Но лучше все-таки сшить, концы веревочек заклеить листиком, на котором написать «прошито и пронумеровано ___ листов» и поставить подпись с печатью. В этом слу- чае кассовая книга будет не электронной, а «на бумажном носителе», оформленная «с применением технических средств». В электронном виде кассовую книгу заве- ряют электронной подписью№5, май 2018 года 67

ДОКУМЕНТАЦИЯ с электронной подписью, бухгалтерии не придется делать отметки в первичке о принятии объекта к учету или о его выбытии. Такими электронными документами могут быть акты выполненных работ или накладные от поставщика, полученные по телекоммуникационным каналам связи, входящие платежные поручения, переданные финорганом. В этом случае отметки об отражении в учете операций, а также бухгалтерские записи оформляют бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Многие распечатывают электронный документ и к нему составляют бухгалтерскую справку (ф. 0504833), что совер- шенно избыточно. Ведь справка нужна, когда полученный документ так и остается в электронном виде. Тогда в элект- ронный документ действительно не удастся внести какие- либо отметки – документ подписан ЭЦП. Если же вывести электронный документ на печать, то в бумажный экземпляр можно добавить любые необходи- мые сведения, и бухгалтерская справка будет дублирую- щим документом, который можно исключить без ущерба качеству работы. Поэтому бухгалтерия должна решить, где делать отметки о принятии к учету: либо на бумажной версии электронного документа, либо на бухгалтерскойНа заметкуЗаполнять ли инвентаризационные описи от рукиИз всей первички наибольшее количество подтвердить качественно проведеннуюручных записей содержат инвентариза- инвентаризацию и при этом не заполнятьционные описи (сличительные ведомос- описи вручную? Оптимальное решение –ти). Многие сталкивались с требованием применять технологию штрих-кодирования.ревизоров обязательно заполнять графы Наряду с инвентарными номерами объек-фактического наличия инвентаризуемого ты НФА надо снабдить штрих-этикетками,имущества от руки, поскольку машинное которые будут считываться при проведениизаполнение свидетельствует об отсутствии инвентаризации и формировать данныепроверки. Но приказом № 52н такая норма граф о фактическом наличии. Особенностине установлена, хотя рациональное зерно технологии штрих-кодирования следуетв этом, безусловно, есть. Как же учреждению прописать в учетной политике.68 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 1. График документооборота (фрагмент) № Хозяйст- Документ Исполни- Документ Ответствен- Срок реги- Срок п/п тель подтверж- ный испол- страции утверж- венная сопровож- дающий дения 1 4 нитель 7--- операция дающий 5 6 815 2316 ---- Принятие Накладная Заведую- Приходный Заместитель 1 день 2 дня щий скла- складской директора к учету при- ТОРГ-12 дом ордер по АХР обретенных товарно- материаль- ных ценно- стей Принятие Акт выпол- Инженер – Заместитель 1 день 1 день по эксп- директора к учету ненных луатации по АХР зданий выполнен- работ ных работ (содержание зданий)справке к этому документу. Свой выбор следует закрепитьв учетной политике.Как включить неунифицированныедокументы в график документооборотаДублирование документов можно встретить, если в учреж- На заметкудение поступили первичные документы неунифициро- График документооборотаванной формы – те, что не поименованы в приказе № 52н: является единым по учреж-накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ, счет-фактура. дению и включает в себяМногие бухгалтеры считают, что в данном случае надо не только бухгалтерские,обязательно составить к ним документ унифицированной но и иные документы, кото-формы. Например, приходный ордер (ф. 0504207) либо бух- рые образуются в процессегалтерскую справку (ф. 0504833). Но в этом нет необходимос- его деятельностити. Чиновники отмечают: если в учреждение поступилиотгрузочные документы, которые оформлены надлежащим№5, май 2018 года 69

ДОКУМЕНТАЦИЯ образом и предусмотрены условиями договора (контракта), тогда такие документы будут основанием принять к учету материальные ценности (письмо Минфина от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). При этом оформлять дополнительный первичный учетный документ в виде приходного ордера (ф. 0504207) не нужно. Неунифицированные документы разрешено включить в график документооборота учреждения, таким образом вы придадите им законный статус (см. образец 1 на стр. 69). Для этого необходимо убедиться, что в документах есть обязательные реквизиты (см. шпаргалку ниже). Какие сделать отметки о внутреннем финансовом контроле Закон о бухгалтерском учете обязывает организовать и вести в учреждении внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Одной из форм такого контроля является проверка поступающих документов на соответст- вие происшедшего факта хозяйственной жизни предмету закупки и тому, что отражено в документе. Сегодня многие учреждения принимают документы к учету только после внутреннего финансового контроля. И это здравый под- ход. Как же подтвердить, что документ прошел контроль?ШпаргалкаОбязательные реквизиты первички1. Наименование документа. 7. Подписи этих лиц, с указанием фамилий2. Дата составления документа. и инициалов либо иных реквизитов, необ-3. Наименование организации, которая со- ходимых для их идентификации.ставила документ. 8. Информация, необходимая для представ-4. Содержание факта хозяйственной жизни. ления субъектом учета в государственную5. Натуральные и денежные показатели. информационную систему о государст-6. Должности ответственных лиц. венных и муниципальных платежах.70 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 2. Организационная часть учетной политики(фрагмент)<…>К учету принимаются первичные документы после прохождения внутреннего финансовогоконтроля, о чем на документе ставится штамп установленного образца (см. приложение№ __). Должностное лицо, ответственное за процедуру проверки, подтверждает соответст-вие данных документа факту хозяйственной жизни своей подписью (с расшифровкой)и указывает дату проведенной проверки.Отметка о принятии документа к учету и регистрации его в регистрах бухгалтерского учетаставится на первичном документе в виде штампа установленного образца (см. приложение№ __). Должностное лицо, ответственное за процедуру регистрации, подтверждает ее своейподписью (с расшифровкой) и указывает дату исполненной регистрации.<…>Какой документ для этого необходимо создать? Организа- 71ционные вопросы контроля учреждение решает исходя изсвоих особенностей: объема закупок, регламента заседанийкомиссии по контролю и т. д. Поэтому в качестве подтверж-дающего может быть любой документ: акт проверки, про-токол, иной утвержденный документ, который передаетсяв бухгалтерскую службу вместе с первичными документамипо поставке. В свою очередь, бухгалтерия делает отметку о принятиидокументов к учету, причем в виде бухгалтерской справки.То есть количество документов еще и прирастает. В этойситуации можно и нужно искать более рациональные методы.Например, факт прохождения внутреннего контроля можноподтверждать не отдельным документом, а штампом уста-новленной формы с подписями должностных лиц, которыйнужно ставить на первичку. Аналогичным образом на первичном документе можноставить штамп о принятии его к бухгалтерскому учету с под-писью исполнителя. Формы и реквизиты штампов, а так-же порядок их нанесения утверждают учетной политикой(см. образец 2 выше)№5, май 2018 года

ДОКУМЕНТАЦИЯПолучили документс опозданием. Как его провестии не нарушить законАнна Ч Е Р Н А В И Н А , эксперт по бюджетному учетуО чем речь: из-за документов, которые поступили в бухгалтерию позже срока,не получится достоверно отразить в учете кредиторку по услугам и неисполненноеденежное обязательство. Например, уже после того как бухгалтер сдал отчет обобязательствах (ф. 0503738) и сведения по задолженности (ф. 0503769), поставщикприслал акт об оказании услуг. Как в такой ситуации действовать бухгалтеру?Рассмотрим три подхода к решению этой проблемы. Акт об оказании услуг за каждый месяц учреждение долж- но отражать в учете того месяца, в котором оказана услуга. Например, если акт за апрель, то его надо отразить в учете апрелем. Кроме того, если услуги оплачены за счет средств от приносящей доход деятельности, апрельские услуги долж- ны быть включены в себестоимость месяца оплаты. Но как провести документ в учете, если поставщик не торопится подписывать акт об оказании услуг или дата сдачи отчет- ности раньше, чем дата подписания акта поставщиком?На заметку Способ 1: по факту поступления документаОтсутствие первичного в учреждениедокумента – прямое нару-шение законодательства Если бухгалтерия отражает документы по факту поступ-о бухгалтерском учете ления в учреждение, придется вести строгую регистра-(Федеральный закон цию дат фактического поступления входящей первички.от 06.12.2011 № 402-ФЗ)72 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 1. Фрагмент учетной политики<…>4.1. В случае поступления первичных документов на приобретенные учреждением услуги,а также приобретенные учреждением работы, не имеющие материально выраженногорезультата, после даты формирования квартальной, месячной отчетности указанныедокументы учреждение отражает в учете датой фактического поступления первичногодокумента в учреждение.4.2. Дата определяется по регистрации входящих документов.<…>Регистрировать входящие первичные документы можно На заметкудвумя способами. Первый – надписью или штампом на Надо получить от учредителясамом документе. Второй – записью в журнале регистра- документальное подтверж-ции. Методику учета нужно описать в учетной политике. дение, что ваше пояснениеИспользуйте формулировку из образца 1 выше. им принято Когда сдаете отчетность, возьмите у учредителя ее бумаж-ный экземпляр с подтвержденной датой получения илиэлектронный экземпляр, подписанный квалифицированнойЭЦП учредителя. Учредитель вам не откажет. Ведь учрежде-ние имеет право требовать от учредителя документальноеподтверждение сдачи отчетности (п. 6 Инструкции № 33н). Чтобы избежать претензий со стороны учредителя и про-веряющих, следует уведомлять учредителя об особенностяхпредставленной отчетности. Поэтому комплект квартальнойотчетности сопроводите пояснительной запиской, в которойукажите, какие документы учреждение еще не получило.Перечислите всех контрагентов, от которых еще не посту-пила первичка, приведите коды классификации, к которымотносятся неполученные документы, а также предполага-емые суммы (см. образец 2 на стр. 74). При использовании данного метода возможны тренияс поставщиком услуг при сверке расчетов. К примеру, постав-щик отразит в своем учете услуги за декабрь в декабре.В этом случае можно составить акт сверки расчетов такимобразом, чтобы в нем было два показателя сальдо расчетов:с учетом документа за декабрь и без его учета.№5, май 2018 года 73

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 2. Фрагмент пояснительной записки ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОтчетность составлена исходя из поступивших первичных документов по состояниюна 7 мая 2018 года.Учреждением еще не получены документы от некоторых поставщиков. Более подробнаяинформация отображена в таблице ниже.№ п/п Наименование контрагента Код классификации Сумма, руб.1 ООО «Альфа» 221 11 5002 ООО «Римские каникулы» 222 25 0003 ООО «Вальс» 226 12 0004 ООО «Васечкин» 310 75005 ООО «Материалы» 340 1 500 000 1 556 000 ИтогоГлавный бухгалтер А.А. Иванова07.05.2018 Способ 2: по плановой сумме по данным предыдущего месяца Когда учреждение приобретает разовые услуги или рабо- ты, оно согласовывает цену, которая может меняться, но редко. Поэтому, если поставщик задержит первичный доку- мент, бухгалтер имеет право отразить в учете начисление задолженности в плановой сумме. Сложности могут возник- нуть только с теми услугами, счет по которым выставляют по факту потребления. К примеру, к таким относятся услуги связи. В этом случае бухгалтер может отразить в учете начис- ления по данным предыдущего месяца. А когда документ поступит в бухгалтерию по факту, принять к учету разницу с учетом знака. Чтобы использовать этот способ, надо: – регистрировать даты фактического поступления в уч- реждение входящих первичных документов;74 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯ– описать применяемую методику в учетной политике 10 (см. образец 3 ниже); тыс. руб. –– получить от учредителя бумажный экземпляр с под- такой штраф может твержденной датой сдачи отчетности; заплатить бухгалтер за отсутствие первичных– представить учредителю пояснительную записку (см. об- учетных документов разец 4 на стр. 76). Недостаток этого метода в том, что в учете будут отраже- (ст. 15.11 КоАП)ны кредиторская задолженность и неисполненное денежноеобязательство. Конечно же, наличие кредиторской задол-женности на конец года – не преступление. Но учредителии финансовые органы не любят, когда в отчетности естькредиторская задолженность.Способ 3: по данным сотрудника,ответственного за вид расходаМетод учета по данным сотрудника, ответственного за видрасхода, подойдет для учета топлива. Водители заправля-ют автомобили по топливным картам и расходуют бензинОбразец 3. Фрагмент учетной политики<…>4.1. В случае когда первичные документы на приобретенные учреждением услуги,а также приобретенные работы, не имеющие материально выраженного результата,не поступили в учреждение на предельную дату представления им квартальной (месяч-ной) отчетности, в учете отражаются предполагаемые суммы начислений по соот-ветствующим контрагентам и договорам. Также отражаются денежные обязательствав соответствующих суммах начислений.4.2. Начисления предполагаемых сумм оформляют первичным документом «Бухгалтер-ская справка (ф. 0504833)».4.3. На дату фактического поступления входящих документов в учете отражается разницамежду ранее проведенными предварительными суммами и фактическими с учетом знака.4.4. Дата определяется по регистрации входящих документов.<…>№5, май 2018 года 75

ДОКУМЕНТАЦИЯОбразец 4. Фрагмент пояснительной записки ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОтчетность составлена исходя из поступивших первичных документов по состояниюна 7 мая 2018 года и предполагаемых сумм расходов, по которым первичные документыеще не поступили, но ожидаются.Предполагаемые расходы отражены в таблице ниже.№ п/п Наименование контрагента Код классификации Сумма, руб. 15 9501 ООО «Атлантида» 221 1756 10002 ООО «Нео» 222 2500 2 356 0003 ООО «Ахмад» 225 2 377 2064 ООО «Петров» 2255 ООО «Концертные программы» 226 ИтогоГлавный бухгалтер А.А. Иванова07.05.2018 в течение месяца. В следующий месяц поставщик высылает учреждению первичный учетный документ на все топливо, полученное учреждением за предыдущий месяц. Документ о поставке оформлен последним днем месяца, а поступил, согласно регистрации входящих документов, на второй неделе следующего месяца. Чтобы корректно отражать в учете в течение месяца списание топлива, бухгалтер может использовать следующий вариант действий. 1. В течение месяца водитель отчитывается по каждому факту заправки. Например, делает записи о заправке авто- мобиля в путевом листе. 2. Каждый факт заправки бухгалтер оформляет приход- ным ордером (ф. 0504207). 3. После получения документа от поставщика бухгал- тер при необходимости корректирует ранее отраженные поступления. Такую методику надо закрепить в учетной политике76 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ДОКУМЕНТАЦИЯКогда бухгалтеру не нужносогласие работниковна обработку персданныхВалерия СУСЛ И КО В А , эксперт журнала «Учет в учреждении»О чем речь: бухгалтер ежедневно сталкивается в работе с персональными даннымисвоих коллег. Рассмотрим, надо ли ему получать от них согласие на обработкуперсональных данных при формировании различных справок и отчетности.Ежемесячно бухгалтер использует персональные данные Документработников, например о детях, при расчете НДФЛ с учетом Правила работы с персо-налоговых вычетов. Ежеквартально он передает персональ- нальными данными регули-ные сведения в ФНС в составе раздела 3 расчета по страхо- рует Федеральный законвым взносам. Регулярно выдает и принимает справки о том, от 27.07.2006 № 152-ФЗчто работнику не предоставлен отпуск по уходу за ребенкоми он не получает пособие. Но это не значит, что по каждомутакому случаю нужно получать у сотрудников согласие наобработку их персональных данных. Когда учреждение передает сведения, например, в ФНС,оно действует в рамках закона о персональных данных. По егонормам работодатель может обрабатывать сведения, чтобывыполнять свои законные обязанности (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона№ 152-ФЗ). За обработку персданных в таких случаях приналичии общего согласия работника Роскомнадзор не оштра-фует. На стр. 78 вы увидите памятку, которая поможет вамизбежать штрафов за неправильную обработку персданных.А в электронной версии журнала (сайт e.budgetnik.ru) естьсервис, который подскажет, сколько учреждению хранитьдокументы с персональными данными.№5, май 2018 года 77

ДОКУМЕНТАЦИЯПамятка. Как бухгалтеру работать с персональными данными1 Прочитайте положение о работе с персональными данными, которое2 принято в учреждении. В нем должен быть список работников, которым3 вы можете передавать персональные данные коллег4 Выясните, кто из работников дал согласие на обработку персональных5 данных. Для этого удобно вести журнал в электронном виде, чтобы видеть фамилии работников в алфавитном порядке6 Если выдаете документ с персональными данными в электронном виде, проверьте заявление сотрудника о согласии получать его таким спосо- бом. Электронный документ направляйте только по адресу, который сотрудник указал в заявлении Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его первому требованию в установленные сроки: – для расчетных листков – дата выплаты заработной платы; – для копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам – пять календарных дней с даты обращения сотрудника; – для иных сведений, по которым не предусмотрен срок, – три рабочих дня с даты, когда обратился работник Сообщите руководителю, что для вашей работы нужны актуальные персональные данные. Поэтому в должностную инструкцию сотрудника, ответственного за ведение сведений, нужно внести обязанность опе- ративно вносить в базу обновленные данные. Иначе ФНС оштрафует учреждение за отчетность с недостоверными сведениями Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных лиц7 Предоставляйте персональные данные сотрудника третьим лицам, толь- ко если он дал на это согласие. Исключение – ситуации, когда такое согласие не требуется. Например, для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК). К данным ситуациям, в частности, относится несчастный случай на производстве, при котором необходимо доставить пострадавшего в учреждение здравоохранения, проинфор- мировать его родственников, направить сообщение в соответствующие органы и организации (ст. 228 ТК). Например, в трудовую инспекцию, прокуратуру78 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

Над номером работалиУчредитель: Редакция: Журнал зарегистрирован Издатель: Е.А. Красавин Федеральной службой по надзоруООО КФЦ «Актион» в сфере связи, информационныхИздатель: ООО «Актион группа Главный редактор: технологий и массовыхГлавбух», Н.В. Зорина коммуникаций (Роскомнадзор)129110, г. Москва, Свидетельство о регистрацииул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, Шеф-редактор: Эл № ФС77-62697 от 10 августа 2015 г.этаж 2, комн. 84А Ольга ФуцайАдрес для писем: 127521, г. Москва, Полное или частичное воспроизве-а/я 39, Редакторы-эксперты: дение или размножение каким-либо«Учет в учреждении» Валерия Сусликова, способом материалов, опублико- Эмма Диваева, ванных в настоящем издании,Адрес редакции: Екатерина Курбатова допускается только с письменного127015, г. Москва, разрешения редакции.ул. Новодмитровская, Ответственный секретарь: © ООО «Актион группа Главбух»,д. 5а, стр. 8 Виктория Либит 2018 12+Телефон: (495) 662-70-47 Работа с авторами:Факс: (495) 662-70-47 (доб. 2242) Роман Ткач в учреждении[email protected] [email protected]Отдел рекламы: Маркетинг:(495) 730-55-14, 660-17-18 Татьяна Железняк, Марина МаяковаЭкспертный совет журналаТатьяна С А А К Я Н , Елена К А Л А Ш Н И КО В А , Юлия К А М А РД И Н А ,директор департамента начальник контрольно- советник руководителяправового регулирования ревизионного отдела Федерального казначействабюджетных отношений Минкультуры РоссииМинфина РоссииГалина Ф Е Д И Н А , Татьяна КОЧ Н О В А , 27 ЭКСПЕРТОВсоветник государственной заместитель директора И КОНСУЛЬТАНТОВгражданской службы РФ департамента бухгалтерского принимали участие в работе1-го класса учета Минобрнауки России, над этим номером к. э. н.Сайты – помощники в работеЭлектронный журнал Сайт журнала Школа Главбуха государственногоПубликуется в день Сервисы, новости, учреждениявыхода печатного номера изменения, акцииe.budgetnik.ru budgetnik.ru Онлайн-обучение на school.budgetnik.ruСоциальные сети Видеосеминары Ответыvk.com/budgetnik Выступления экспертовok.ru/budgetnik по бухучету и налогам Консультации профес-facebook.com/budgetnik в учреждениях сионалов в сложных video.budgetnik.ru ситуациях e.budgetnik.ru/otvet№5, май 2018 года 79

В следующем номере1 5 документов, которые должны быть в идеальном порядке, чтобы пройти проверки казначеев и учредителя Мы составили чек-лист, с ним вы пройдете ревизии учредителя и казначейства. Все документы и учет проверить невозможно. Но пять документов, в которые проверяющие точно заглянут, с нашим чек-листом будут в порядке.2 Военные сборы: учет компенсации Президент РФ подписал указ о призыве на военные сборы граждан, нахо- дящихся в запасе. Расскажем об учете возмещения среднего заработка от военкомата.3 Кондиционеры, вентиляторы, кулеры: учет летних закупок Учреждение планирует купить кондиционеры, кулеры, вентиляторы, что- бы установить их в здании. По каким КВР и кодам КОСГУ отражать такие расходы? Какой код ОКОФ присвоить этим объектам? Ответы – в статье.Способы подписки: Симферополь: ООО «Юрэдвайс» 7-978-821-77-69, 7-978-715-95-42; ООО «Саммит-Крым» +7 (978) 028-26-67;в издательстве Тольятти: ООО «АДП-Информ» (8482) 68-13-68, 68-09-98, 49-21-98; Тула: ООО «Международная8 (800) 775-48-99 школа консультирования – Тула» (4872) 30-40-45, 36-46-88, 8 (920) 748-89-66; Чебоксары: ООО «Регион-в интернет-магазине Пресс» (8352) 22-60-77, 22-43-03.proflit.ru по каталогу на почтев агентствах вашего города «Роспечать»: 36719 (на 6 мес.), 80377 (на год). «Почта России»: 24424 (на 6 мес.), 79445 (на год).Барнаул: ООО «Центр поддержки бухгалтеров» «Пресса России»: 36981 (на 6 мес.), 45400 (на год).(3852) 50-15-44, 22-38-39; Екатеринбург: ООО «УП Урал-Пресс» (343) 26-26-543; Йошкар-Ола: ООО «Регион- Служба подпискиПресс» (8362) 38-02-22; ИП Прозоров А.В. (8362) 32-15-46;Калининград: ИП Юрина А.З. (4012) 99-18-08, 99-18-07; 8 (800) 775-48-99Кемерово: ООО «Центр поддержки бухгалтеров»(3842) 50-15-44, 22-38-39; Москва: ООО «УП Урал-Пресс» (звонок по России бесплатный)(495) 789-86-36, 789-86-37; Санкт-Петербург:ЗАО «ПРЕССИНФОРМ» (812) 335-97-51, 786-92-98,335-97-52; Саранск: ООО «ЦДП Саранск» (8342) 27-02-38,(927) 972-84-01; Саратов: ООО «АДИ “Орикон Пресс”»(8452) 52-44-36, 33-89-89; ООО «Информационныйцентр поддержки бухгалтеров» (8452) 57-28-69;80 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru