Зарплата в учреждении №9 2018

ИЗДАЕТСЯ С 2011 ГОДА МЕДИАКОМПАНИЕЙ №9 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы сентябрь 2018ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕКакую ошибку признатьсчетной 14Сотрудник заболел до или Письма Минтруда,во время отпуска: действия которые помогутбухгалтера и кадровика 35 уладить споры с работниками и ГИТ 53Какие ловушки можетприготовить уволенный Новый ГОСТ: с какимисотрудник сложностями столкнулсядля учреждения 42 бухгалтер 68zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Расчеты без конфликтовВы знали, что заработную плату, излишневыплаченную из-за сбоя учетной программы,можно удержать с сотрудника? Судьи в оче-редной раз подтвердили, что понятие «счет-ная ошибка» включает в себя и неточность,которая возникла из-за неправильного алго-ритма учетной программы или ее сбоя. Но,чтобы взыскать с сотрудника лишние деньгибез последствий для учреждения, придетсязапастись доказательствами (стр. 14). Забот может доставить и уволенныйсотрудник. Ознакомьтесь с ловушкамии рекомендациями, как их избежать, – таквы не проиграете дело в суде. А чтобы работ-ники не злоупотребляли своими правамипри увольнении, надо соблюдать несколькоправил. Каких именно, читайте в статьена стр. 42.Наталия З О Р И Н А ,главный редактор журнала «Зарплата в учреждении»В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главныебухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильныхминистерств и ведомств.Пишите: [email protected]№9, сентябрь 2018 года 1

2 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕУ НАС В ГОСТЯХ СЕРГЕЙ ТАРАКАНОВ................................ 6ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ .................................................... 10ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАКакую ошибку признать счетной............................................14Как учитывать доплаты и надбавки .....................................23Норма рабочего времени при суммированном учете:когда и как ее изменить.............................................................31Сотрудник заболел до или во время отпуска:действия бухгалтера и кадровика ..........................................35КОНТРОЛЬКакие ловушки может приготовить уволенныйсотрудник для учреждения......................................................42Письма Минтруда, которые помогут уладить спорыс работниками и ГИТ .................................................................53Как определить границы детских пособий ..........................58ДОКУМЕНТАЦИЯНовый ГОСТ: с какими сложностями столкнулсябухгалтер......................................................................................68Ошибки в трех кадровых приказах, которые должензаметить зарплатник.................................................................73№9, сентябрь 2018 года 3

Номер одним взглядомУ НАС В ГОСТЯХ СЕРГЕЙ ТАРАКАНОВс 1 января 2019 года налоговики смогутуточнять реквизиты без участияналогоплательщика и делать переброскуплатежей 66 в памятке по выплатам на зарплатные карты «Мир» от Федераль- ного казначейства 10советовОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА КОНТРОЛЬСотрудник заболел до или во время Какие ловушки можетотпуска: действия бухгалтера приготовить уволенный сотрудники кадровика для учрежденияСотрудник заболел в период отпуска После увольнения сотрудника бух-или за несколько дней до него. В каком галтеры и кадровики обычно быстрослучае продлить отпуск, а когда его забывают о нем и продолжают трудить-лучше перенести, а также что делать ся в привычном режиме. Но бывшийс отпускными – в статье 35 сотрудник может напомнить о себе 42Октябрь 2018 Календ. дней – 31; рабочих – 23; вых. и праздн. – 8пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2829 30 314 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Уведомление о наличииКакую ошибку признать счетной счетной ошибкиЕсли вы выплатили сотруднику больше, чем положено, то (на стр. 20)взыскать с него деньги можно только при одном условии:если ошибка была счетной. Но иногда ошибку в расчетах ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХАсовершает не сам бухгалтер, а учетная программа, кото-рую используют в учреждении. Можно ли в этом случае Образец 1. Уведомление о наличии счетной ошибкипризнать переплату счетной ошибкой? Да. Но бухгалтерупридется доказать факт некорректной работы програм- Государственное учреждение Инженерумы. И в первую очередь нужно заручиться поддержкой «Образование» (ГУ «Образование») лабораторииIT-службы: она должна подготовить отчет или заключение, Отдел общего и финансового обеспечения Копылову И.В.которые подтвердят проблемы в работе программы 14 УВЕДОМЛЕНИЕ 07.09.2018 № А-97 Главному бухгалтеру Михалевой И.К. в срок до 10 сентября 2018 г. подготовить проект приказа об удержании переплаты Шибанов И.И. 07.09.2018 Об излишней выплате заработной платы из-за счетной ошибки Уважаемый Игорь Викторович! Уведомляем Вас о том, что 31 августа 2018 года по причине ошибки в арифметических действиях (полный порядок расчета с допущенной ошибкой прилагается) Вам была излишне выплачена зарплата за август 2018 года в сумме 16 186,14 рублей. (шестнадцать тысяч сто восемьдесят шесть рублей 14 копеек) Согласно части 3 статьи 137 Трудового кодекса РФ, счетная ошибка при расчете зарплаты является основанием для удержания излишне выплаченной суммы из зарплаты. Если вы согласны на удержание переплаты в добровольном порядке, то можете внести деньги наличными в кассу или их могут удержать из вашей заработной платы в соответ- ствии с законодательством (размер удержания переплаты – не более 20% от общей суммы заработной платы за месяц). Приложение: порядок расчета с допущенной ошибкой на двух листах. Главный бухгалтер И.К. Михалева И.В. Копылов С уведомлением ознакомлен: Инженер лаборатории 07.09.2018 Смирнова Алла Олеговна В дело № 03-03 за 2018 год Финансовый отдел, бухгалтер Инспектор по кадрам +7(499)120-56-76 [email protected] 10.09.2018 20 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ruКОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИЯПисьма Минтруда, которые помогут Новый ГОСТ: с какими сложностямиуладить споры с работниками и ГИТ столкнулся бухгалтерРаботники часто начинают качать пра- Два месяца действует ГОСТ Р 7.0.97-ва потому, что неверно понимают поло- 2016, которым нужно руководство-жения трудового законодательства. ваться при оформлении документов.Чтобы не доводить дело до жалоб в ГИТ Бухгалтеры изучили его и началии исков в суд, ориентируйтесь на разъ- применять на практике. Но появилисьяснения Минтруда 53 неожиданные проблемы 68Важные даты этого месяца 25 4-ФСС за 9 месяцев в электронном виде 15 СЗВ-М и уплата взносов за сентябрь 31 расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев, уплата22 4-ФСС за 9 месяцев на бумаге НДФЛ с пособий и отпускных№9, сентябрь 2018 года 5