Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах №9 2018

ИЗДАЕТСЯ С 2009 ГОДА МЕДИАКОМПАНИЕЙ №9 Сентябрь 2018 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений17 СЧЕТА  НОВЫЕ, КОСГУ  СТАРЫЕ. КАК ПРИМЕНЯТЬ12 Коды КОСГУ на 2019 год19 Исправляем ошибку прошлых лет в учете27 Как материалы перевести в состав основных средств и учесть за балансом28 Ремонт мебели по нормам стандарта «Основные средства»49 Какой сотруднице не положен отпуск ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефонуbudzhetvo.ru 8 800 775-4899



В ЭТОМ НОМЕРЕК А Л Е Н Д А Р Ь БУХ ГА ЛТ Е РА ............ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ........................................................................ 4ШПАРГАЛКА: УЧЕТ ИМУЩЕСТВА НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ (ПАМЯТКА) .... 31 БЮДЖЕТНАЯ КОНТРОЛЬ КЛАССИФИКАЦИЯ Требований к оборудованию помещения кассы нет....................................................................... 40Установка лестницы Сервитут: попадает ли под действиев некапитальном сооружении..................................... 8 стандарта «Аренда» .................................................... 40Водитель заправил служебную машину Пересмотрите компенсацию за молоко................... 41за свои деньги................................................................. 9 Порядок расчета можно уточнитьУслуги за наклеивание марок ................................... 10 в приказе о премии...................................................... 42Возмещаем налоги по арендованному Нужно ли согласие на обработкуимуществу .................................................................... 11 персональных данных................................................ 42Коды КОСГУ на 2019 год............................................. 12 Подшивать ли бухгалтерскую справкуПредставительские расходы, к журналам операций................................................. 43неустойка и госпошлина по решению суда ............ 13 Онлайн-касса: использовать или нет....................... 44Больничный бывшего работника............................. 14 Если УБЭП запросило документы............................ 44Страхование жизни студентови сотрудников .............................................................. 14 УЧЕТ СОТРУДНИКИТуристические путевки для перепродажи ............. 16 Кто может работать поваром .................................... 46Счета – новые, КОСГУ – старые. Как рассчитать сотрудника....................................... 47Как применять ............................................................. 17 С какого числа начислять надбавкуУценка товара: какие проводки сделать ................. 18 за выслугу лет .............................................................. 47Исправляем ошибку прошлых лет Если сотрудник поменял паспортв учете............................................................................ 19 и не принес его в бухгалтерию.................................. 48Передали квартиру в безвозмездное Какой сотруднице не положен отпуск..................... 49пользование малообеспеченной семье.................... 20 Сотрудник вернулся из командировкиПеренос дебиторской задолженности позже положенного ..................................................... 50по начисленным доходам .......................................... 23 Материальная ответственностьКак учесть pos-терминал............................................ 24 бывшего работника ..................................................... 50Учет земельного участка, Беременная сотрудница работаетполученного в пользование....................................... 25 за компьютером ........................................................... 51Счет 401 40 при расходовании средствсубсидии на иные цели............................................... 26 МЕДИЦИНАКак материалы перевести в составосновных средств и учесть за балансом.................. 27 На сколько сократить рабочий день врачу,Ремонт мебели по нормам стандарта который ухаживает за ребенком .............................. 52«Основные средства» .................................................. 28 Сбор за оформление билетовАренда земельного участка....................................... 30 и полис страхования: возмещать ли ........................ 53 Нормы расхода медикаментов.................................. 54 НАЛОГИ И ВЗНОСЫ ДОКУМЕНТЫДоговор ответственного хранения Отчет 0503721 и декларация по налогуоборудования: налоговые последствия ................... 36 на прибыль: есть ли контрольные точки ................ 56Спортивно-оздоровительные услуги: НДС ............. 37 Какие документы оформить, еслиЕжемесячные стипендии сотрудник работает неполный рабочий день......... 57от губернатора ............................................................. 37 Повышаем разряд бухгалтеру: документация....... 58НДС с безвозмездно полученного Возможен ли зачет предоплаты по контрактам.... 58имущества .................................................................... 38 Направлять ли платежку в реестр контрактов ...... 60Когда медучреждение заплатит налог Строка 133 декларации по налогу на прибыль....... 60на прибыль ................................................................... 38 Отражать ли в журналах операций учетНДФЛ и взносы с материальной помощи, на забалансовых счетах ............................................. 61выплаченной за счет средств профсоюза................ 39 Отпуск по беременности и родам дистанционной сотруднице....................................... 62№9, сентябрь 2018 года 1



КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРАВажные даты этого месяцаСентябрь 2018 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 304 вебинар «Новые доходные счета 205 и 209: 11 вебинар «Отчетность за 9 месяцев. как их применять» Особенности заполнения квартальных форм» (сайт seminar.budgetnik.ru) (сайт seminar.budgetnik.ru)17 СЗВ-М и страховые взносы за август 25 Уплатить 1/3 суммы НДС за II кварталКоличество дней, в том числе:календарных 30рабочих при пятидневной рабочей неделе 20выходных и праздничных 10рабочих при шестидневной рабочей неделе 25Рабочее время в часах, в том числе:при 40-часовой рабочей неделе 160при 36-часовой рабочей неделе 144при 24-часовой рабочей неделе 96№9, сентябрь 2018 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕСрочно актуализируйтеобороты по счетамЧто изменилось: чтобы избежать ошибок в отчетности, а соответственно,и штрафов за искажение показателей, актуализируйте обороты по счетамбухгалтерского учета.В связи со вступлением в силу стандар- объектов бухгалтерского учета), отра-тов по учету и отчетности у учреждений жают методом «красное сторно».в этом году появились новые объектыучета. Например, по нормам стандарта Учтите, что при отражении операций«Аренда» (приказ Минфина от 31.12.2016 по корректировке оборотов по счетам№ 258н) в учете могут возникнуть такие учета вносить исправления в первич-объекты, как: ные учетные документы и регистры– расчеты по доходам от арендных учета не надо. платежей в объеме заключенных Пример. Учреждение заключило договор договоров; аренды в 2017 году сроком на 24 месяца.– расчеты по арендным платежам в объ- Сумма арендной платы – 100 000 руб. еме обязательств по заключенным в месяц. договорам; В целях актуализации оборотов бухгалтер– права пользования объектами аренды сделал проводки: и т.д. Если договоры были заключены ДЕБЕТ 1 205 21 560 КРЕДИТ 1 401 10 120до 1 января 2018 года, но продолжили (СТОРНО)действовать в этом году, нужно в меж- ДЕБЕТ 1 401 40 121 КРЕДИТ 1 401 10 121отчетный период принять данные объ- – скорректированы расчеты по доходамекты к учету. Делают это на основаниибухгалтерской справки (ф. 0504833) с при- в сумме арендной платы за период пользованияменением счета 1 401 30 000. объектом. Вновь вводимые обороты принимаютк учету с помощью дополнительных Входящие остатки по доходам от арен-бухгалтерских операций. При этом обо- ды имущества, предоставленного арендо-роты, которые требуют корректировки дателем по договору, заключенному(в связи с изменением порядка отражения в 2017 году, бухгалтер уточнил в меж- отчетный период.4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕДЕБЕТ 1 205 21 000 КРЕДИТ 1 401 30 000 Исходящие остатки по счетамДЕБЕТ 1 401 30 000 КРЕДИТ 1 401 40 121 0 206 91 000 и 0 302 91 000, сформированные на 1 января 2018 года, нужно перенести– уточнены расчеты по доходам в сумме арендных на счета 0 206 96 000 и 302 00 000 (в части платежей, предусмотренных договором, за пери- обязательств по штрафам – 0 302 93 000, од пользования имуществом с 1 января 2018 года 0 302 95 000; в части иных расчетов – до даты завершения срока аренды (если дого- 0 302 96 000). вор аренды или пользования имуществом был с неопределенным сроком, то за период формиро- Источник: письмо Минфина от 13.07.2018 № 02-06- вания прогнозов по доходам). 07/49174, Федерального казначейства от 13.07.2018 № 07-04-05/02-14776 Уточнять остатки по счету 1 205 21 000не нужно.Сведения об основных фондах нужно подаватьв Росстат по новым формамУчреждения с годового отчета за 2018 год Также появился новый единовремен-будут подавать в Росстат отчеты по ный отчет – форма № 11-ФСС «Сведенияновым формам. Так, изменились фор- о сроках службы объектов основныхма № 11 (краткая) «Сведения о наличии фондов». Сдать его нужно будет дляи движении основных фондов (средств) отчета за 2018 год, если учреждениенекоммерческих организаций»» и фор- в 2016–2018 годах ликвидировало основ-ма № 11 (сделка) «Сведения о сделках ные фонды или планирует это сделать пос основными фондами на вторичном объектам, которые в деятельности ужерынке и сдаче их в аренду». не используются. Срок представления отчета – не позднее 25 июня 2019 года. Кроме того, для формы № 11 (сдел-ка) перенесен срок ее представления: Источник: приказ Росстата от 19.07.2018 № 449с 15 на 30 июня.Срок, в который нужно утвердить госзадание,изменилсяДля федеральных бюджетных и авто- не позднее 15 рабочих дней с того дня,номных учреждений изменился срок когда учреждению довели бюджетныеутверждения государственного зада- обязательства на финансовое обеспечениения. Так, документ нужно утвердить выполнения данного государственного№9, сентябрь 2018 года 5