Справочник кадровика №6, июнь 2018

№ 6июнь 2018 Журнал издает медиакомпания С 1 июля новый ГОСТ.Что поправить в кадровых документах 5626 90 120Шесть вопросов До конца спецоценки Как вести видео- и аудиозапи-о работе за компьютером, осталось полгода: что нужно си, чтобы их удалось использо-ответы на которые успеть, чтобы не оштрафовали вать как доказательствавас удивят на 360 тыс. руб. в споре с работником ISSN 1609-3437Электронная версияe.spravkadrovika.ru 06 9 771609 343188

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   № 6 ,   2 018 Без паники! Изменений много,  но с нами не пропадетеПо-моему, это уже становится традицией: к лету, когда казалось бы деловая активность должна спадать, в кадрах начинается самое интересное. Что на этот раз? Во-первых, новый ГОСТ. Да-да, тот самый, который приняли еще прошлым летом, но потом отложили вступление в силу аж на год. Вре-мя пришло. С 1 июля кадровые документы оформляем по новым пра-вилам. Как – читайте   56  Во-вторых, новые правила выдачи больничного по уходу за ребен-ком. Разобраться в изменениях сможете   19  Кстати, это нововведение уже действует. Третье нововведение касается бюджетников – их переводят на зар-платную карту «Мир». Кадровикам коммерческих компаний тоже со-ветую быть в курсе. Почему   12  И еще. Хоть это и не новость, но вопрос серьезный: до конца спецоценки всего полгода. Эксперты считают, что времени оста-лось критически мало. Что успеть сделать, чтобы не попасть на штраф в 360 тыс. руб.   86  P. S. Не останьтесь один на один с непрогнозируемыми  изменениями в законодательстве.  Позаботьтесь о профессиональной поддержке,  продлите подписку   подробности на обложке 

СодержаниеСправочник кадровика№ 6, июнь 2018НОВОСТИ ДОКУМЕНТЫПланы и обсуждения������������������������������������ 6 С 1 июля новый ГОСТ. Что поправитьИзменения в законодательстве������������������ 8 в кадровых документах������������������������������ 56 ИЗМЕНЕНИЯ Что вы хотите узнать про отпуск?������������ 75Как перевести сотрудников на зарплатную ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВкарту «МИР»������������������������������������������������ 12Изменили правила больничного по уходу Как вести личные карточки в сезонза ребенком: что нового������������������������������ 19 отпусков�������������������������������������������������������� 79 Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании�������������������������������������������������� 84 ВОПРОС-ОТВЕТ ПРАКТИКАШесть вопросов о работе за компьютером, СПЕЦИФИКАответы на которые вас удивят�������������������� 26 До конца спецоценки осталосьЕсли вы работаете на компьютере: полгода: что нужно успеть,правила и гимнастика, которые помогут чтобы не оштрафовалисохранить здоровье ������������������������������������ 36 на 360 000 рублей���������������������������������������� 86ПАМЯТКА Зачем компании струденты- практиканты: как их оформитьПамятка для тех, кто работает и что с ними делать�������������������������������� . 102на компьютере �������������������������������������������� 38 Договор об организацииПЛАКАТ производственной практики студентов���������������������������������������������������� 112Каким днем уволить, если срок договораистекает во время отпуска������������������������ 40 ДОКУМЕНТКомпания изменила условия труда: когда Как по-новомуможно и нельзя уволить сотрудника ������ 44 получить разрешение на привлечение иностранцев и принять на работуОб отказе в приеме на работу, стажировке несовершеннолетнего�������������������������������� 116и расчетном листке при оплате отпуска�� �� 52 ВОПРОС-ОТВЕТВОПРОС-ОТВЕТ2

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Издательство: ООО «МЦФЭР»Как вести видео- и аудиозаписи, 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,чтобы их удалось использовать как 2-й этаж, комната 77доказательства в споре с работником���� 120 Издатель: Анна Александровна ГолубеваКто может проверять компаниювне плана и где искать результаты Редакция:проверки ���������������������������������������������������� 128 Главный редактор – Лидия Александровна Потапова Заместитель главного редактора – Анна БатураВОПРОС-ОТВЕТ Эксперты – Оксана Соколова, Дарья Романова Специалист по НПА – Юрий Шматов РАСЧЕТЫ Выпускающий редактор – Светлана Алексашкина Литературный редактор – Мария КисовскаяКак заплатить за сверхурочку и работу Верстка – Вадим Соболевв праздники: семь примеров расчета Дизайн-макет – Дмитрий Мацуевдля июня 2018-го �������������������������������������� 130Пять дней или семь: Адрес редакции:как выгодно оформить недельный 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8отпуск сотрудника������������������������������������ 138 +7 (495) 937-90-82, pro-personal.ru, proflit.ruКогда выплачивать отпускные и каксчитать зарплату при работе по разной Для писем:квалификации ������������������������������������������ 140 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected]ВОПРОС-ОТВЕТ Электронная версия журнала: e.spravkadrovika.ru Связаться Отдел маркетинга: с менеджером по телефону Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] 8 800 775 48 33 [звонок бесплатный] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14, action-reklama.ru Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 775-48-33 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 80140, «Почта России» – 16670, «Пресса России» – 84990 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.05.2018. Дата выхода в свет 25.05.2018 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  23620. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3, +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2018 3

Номер одним взглядом14  ДОКУМЕНТЫ  С 1 июля новый ГОСТ. реквизитов  Что поправить в кадровых документахт  еперь придется  С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ. Он ввел 4 новых реквизи-оформлять  по-новому та и изменил требования к 10, которые вы использовали раньше.  Ошибетесь в названии компании, неправильно укажете место со- здания или забудете поставить дату – документ признают недей- ствительным. Такие же последствия будут, если напечатаете дату  в грифе утверждения, а руководитель утвердит документ без под- писи составителя.  Мы проштудировали новый ГОСТ и на примерах показали, что  именно Росстандарт изменил в реквизитах документов и как  их оформлять по-новому   56СПЕЦИФИКА  ПРАКТИКА До конца спецоценки осталось  Шесть вопросов о работе полгода: что нужно успеть, чтобы  на компьютере, ответы на которые не оштрафовали на 360 тыс. руб. вас удивятДо 31 декабря 2018-го все компании должны  За нарушение требований к работе пройти спецоценку. Поторопитесь, процедура  на компьютере ГИТ штрафует на сумму эта длительная. Хотите сэкономить и успеть  от 80 до 130 тыс. руб. А потом приходит провести спецоценку в срок – воспользуйтесь  Роспотребнадзор и выписывает еще один нашими рекомендациями   86 штраф. Как такое возможно...   26КАЛЕНДАРЬ НА ИЮНЬ  пн вт ср чт пт сб всКалендарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5   6  7  8  9  10 30 20 10 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24 40-час. 36-час. 24-час. 25  26  27  28  29  30 159 143 954

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №6, июнь 201810  тысяч рублей –  40  р  абочих дней –  10   реквизитов –  госпошлина  максимальная про- придется   за каждого   должительность  изменить   сотрудника-ино- плановой выездной  в кадровых   странца   115 проверки   128  документах    56Если вы работаете на компьютере:  12 ПРАКТИКАправила и гимнастика, которые помогут сохранить здоровье Памятка. Правила безопасности  при работе на компьютереПроходите медосмотр  Делайте перерывы 10–15 минут у офтальмолога  каждый час, если работаете  В одной картинке – все требования, которые и невролога  за компьютером целый день сотрудник должен соблюдать до, во время 1 раз в 2 года и после работы на компьютере. Закройте глаза, сильно напрягите  Смотрите на переносицу  Распечатайте и поместите на инфостенд   38 Делайте упражнения  глазные мышцы на счет 1–4. на счет 1–4. для глаз во время  Переведите взгляд вдаль  перерыва Откройте глаза, расслабьте  на счет 1–6. мышцы глаз и посмотрите вдаль  на счет 1–6. Повторите 4–5 раз Повторите 4–5 раз 34 Скосите взгляд направо  Быстро переведите взгляд  на счет 1–4. по диагонали направо вверх –  налево вниз на счет 1–6,  Переведите взгляд направо вдаль  на счет 1–6. затем по диагонали вправо вниз –  налево вверх на счет 1–6. Повторите упражнение налево,  вверх и вниз. Повторите 4–5 раз Повторите 3–4 разаРАСЧЕТЫ ИЗМЕНЕНИЯ На пять дней или семь:  Изменили правила выдачи как выгодно оформить недельный  больничного по уходу за ребенком: отпуск сотрудника что нового Сколько выгодно оформлять дней отпуска –  Больничный по уходу за ребенком теперь 5 или 7 – при недельном отпуске, зависит  выдают по-новому. Расскажем, сколько от того, о чьей выгоде идет речь.  теперь работник сможет отсутствовать из-за Интересы работника и компании совпадут  такого больничного и как в 2018-м платить только в одном из двух вариантов   138 пособие по временной нетрудоспособности   19ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 7  июня 12  День России.   5  День эколога Вебинар.   17  День медработника Нерабочий праздничный день 25 День работника статистики Новые  требования    к  кадровым  документам10  День работников текстильной  и легкой промышленности 5