Учет в учреждении №9 2018 - фрагмент

ИЗДАЕТСЯ С 2007 ГОДА МЕДИАКОМПАНИЕЙ №9 сентябрь 2018Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учрежденийГЛАВНОЕ В НОМЕРЕПланируйте выплатыперсоналу на 2019 годпо новым кодам КОСГУ 12Биологические Дебиторка и кредиторка:ресурсы: что учесть как избавиться от долговна счете 101 Х7 26 перед отчетностью 49Какие нарушения находят Приготовьтесь к визиту инспектора:ревизоры при визуальном проверьте, правильно лиосмотре 43 вы увольняете работников 64budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 551 98 66



«Справочник проводок»:новый сервис для васСпешу сообщить, что мы сделали для вас ещеодин сервис – «Справочник проводок». В немсобраны все типовые проводки с учетом но-вых, скорректированных счетов и детализи-рованных статей КОСГУ. Пользоваться серви-сом просто: выберите операцию, для которойвам нужно составить проводки, и ответьте навопросы. Сервис выдаст проводки для вашегослучая. Если вы подписаны на электронный жур-нал, тогда найдете сервис на верхнем полев пятом разделе. Если на печатный – на сайтеbudgetnik.ru в разделе «Сервисы». Но вам надополучить код активации. Для этого зайдите насайт code.budgetnik.ru, пройдите регистрацию,введите свой логин и пароль, заполните заявку.В течение 24 часов вы получите СМС с кодомдоступа.Наталия З О Р И Н А ,главный редактор журнала «Учет в учреждении»В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главныебухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильныхминистерств и ведомств.Пишите: [email protected]№9, сентябрь 2018 года 1

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ 12 11 946 ₽ 26 49 за 6 мес. 43 64В сентябре выбирайте подарки для себя!Продлите подписку на журнал «Учет в учреждении» до конца месяца и получитебонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберитеподарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получитескидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можнов личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 551 98 66.Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеровгосучреждений:10 811 руб. 11 365 руб.«Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении»в вопросах и ответах»Служба подписки:8 800 551 98 66 (звонок бесплатный)2 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕУ НАС В ГОСТЯХ МАРИЯ БЕЛЯЕВА ..................................... 6ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ...................................................... 8ДОХОДЫ И РАСХОДЫПланируйте выплаты персоналу на 2019 год по новымкодам КОСГУ.................................................................................... 12109 00 или 401 20: на какой счет списать затраты ...................... 20Биологические ресурсы: что учесть на счете 101 Х7 ................ 26Учитывайте гранты по-новому.................................................... 32КОНТРОЛЬКак составить возражения по акту проверки:шаблон от ФНС ................................................................................. 34Какие нарушения находят ревизорыпри визуальном осмотре ............................................................... 43Дебиторка и кредиторка: как избавитьсяот долгов перед отчетностью........................................................ 49Контролируйте расчеты с подотчетнымисотрудниками .................................................................................. 54Три ситуации, когда ФСС может отказатьв зачете пособия............................................................................... 59РАБОТНИКИПриготовьтесь к визиту инспектора: проверьте,правильно ли вы увольняете работников ................................. 64Как убедить бухгалтера повышать квалификациюи как часто ему это делать ............................................................ 71Авансовый отчет: расскажите работникам,как проверить оправдательные документы ............................. 75№9, сентябрь 2018 года 3

Номер одним взглядомУ НАС В ГОСТЯХ МАРИЯ БЕЛЯЕВАЕсли в учреждении два лицевых счета,составляйте два журнала операций.Обязательно перечислите их в учетнойполитике через дробь или тире 65 в памятке для бухгалтеров от казначейства 8пунктовДОХОДЫ И РАСХОДЫ КОНТРОЛЬБиологические ресурсы: что учесть Какие нарушения находят ревизорына счете 101 Х7 при визуальном осмотреК отчетности за 9 месяцев перенесите Бывает, что при визуальном осмотребиологические ресурсы на новый счет имущества ревизоры находят наруше-101 Х7 000. Причина – в 2018 году Мин- ния, хотя бухгалтерские и отчетныефин скорректировал счета бухгалтер- документы в порядке. Расскажемского учета. Какое имущество на нем о шести частых нарушениях и ихнужно учесть, читайте в статье 26 последствиях 43Сентябрь 2018 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 304 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Памятка. Порядок действий по урегу-Планируйте выплаты персоналу лированию просро-на 2019 год по новым кодам КОСГУ ченной дебиторскойКогда будете планировать расходы на 2019– задолженности2021 годы, руководствуйтесь новым порядкомприменения КОСГУ. Изменились не только ста- (в середине журнала)тьи и подстатьи КОСГУ, но и принцип примене-ния кодов при начислении выплат и предоставле- Памятка. Порядок действий по урегулированиюнии социальных гарантий сотрудникам. В конце просроченной дебиторской задолженностиэлектронной версии статьи (e.budgetnik.ru) вынайдете сервис, с помощью которого сможете Проинформируйте правоохранитель- Возникла просроченная дебиторская задолженность по вы-проверить выплаты 12 ные органы о том, что не исполнены данному авансу в рамках государственного контракта обязательства по государственно- му контракту (если есть признаки нарушений) В досудебном порядке Направьте контрагенту требование об уплате пеней* При прекращении исполнения контракта При исполнении контрагентом (при расторжении)** обязательств Контрагент добро- Задолженность Задолженность Оплату исполнен- вольно исполняет и пени перечисля- и пени перечисляют ных обязательств требования о воз- ют за счет средств за счет банковской (этапов) проводят врате дебиторской обеспечения испол- гарантии за вычетом начис- задолженности или нения обязательств ленных пеней при об уплате пеней наличии условия в контракте В судебном порядке Мировое соглашение Решение суда** Контракт исполняют в соот- Судебный акт исполняют ветствии с условиями миро- принудительно вого соглашения * Размер рассчитывают в соответствии с постановлением Правительства от 30.08.2017 № 1042; в учете начисляют задолженность по пеням по контракту. ** Переклассификация в бюджетном учете дебиторской задолженности по расходам в задолженность по доходам от компенсации затрат государства (возврат дебиторской задолженности прошлых лет). Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru №9, сентябрь 2018 годаКОНТРОЛЬ РАБОТНИКИДебиторка и кредиторка: Приготовьтесь к визиту инспек-как избавиться от долгов тора: проверьте, правильно липеред отчетностью вы увольняете работниковКазначеи предложили для этого Наш материал поможет понять, не до-несколько способов. Расскажем, пускаете ли вы ошибок при увольне-как применять их на практике нии сотрудников. Также вы узнаете,и об опыте ваших коллег, которые как избежать нарушений, когда ситуа-успешно борются с долгами 49 ция кажется неоднозначной 64Важные даты этого месяца4 вебинар «Новые доходные счета 205 и 209: 11 вебинар «Отчетность за 9 месяцев. как их применять» (сайт seminar.budgetnik.ru) Особенности заполнения квартальных форм» (сайт seminar.budgetnik.ru)17 СЗВ-М и уплата взносов за август 25 уплата 1/3 суммы НДС за II квартал№9, сентябрь 2018 года 5