Казенные учреждения учет, тчетность, налогообложение №3 2019

ИЗДАЕТСЯ С 2011 ГОДА МЕДИАКОМПАНИЕЙ №3 МАРТ 2019 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Воспользуйтесь готовыми формулировками для учетной политики 2019 54 Представительские Как сдать форму № 11 расходы: состав, новые (краткая) по обновленным проводки и код КОСГУ 10 правилам 43 Имущество казны Компенсация учитывайте по нормам за задержку заработной обновленной платы: новые Инструкции № 162н 15 правила учета 66 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Учетка и отчетность: составьте без нарушений Конец прошлого года и начало этого выдались нелегкими для бухгалтеров. Опять надо изучать новые правила учета и отчетности, привыкать к измененным счетам и кодам КОСГУ. Из-за этого многие не успели внести коррективы в учетную политику 2019 года. Чтобы хоть немного облег- чить вам задачу, мы попросили чиновника регио- нального Минфина дать готовые формулировки, которые можно использовать при формировании документа. Что из этого получилось, читайте на стр. 54. Помимо учетных дел, не забудьте отчитаться в Росстат и налоговую. Ознакомьтесь с материа- лами на стр. 35–48, чтобы без ошибок заполнить новые формы. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них 1 главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №3, март 2019 года

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ 13 398 ₽ за 6 мес. В марте выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 12 144 руб. 12 738 руб. 12 144 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» «Учет в образовании» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ АННА ЛОСИЧ........................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ...................................................... 8 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Представительские расходы: состав, новые проводки и код КОСГУ...................................................10 Имущество казны учитывайте по нормам обновленной Инструкции № 162н ............................................15 Стандарт «Запасы»: чего ждать бухгалтерам ......................21 Как изменился учет земельных участков с 2019 года .........24 ДОКУМЕНТАЦИЯ Когда государственным и муниципальным служащим будет непросто отчитаться за доходы 2018 года .....................................................................30 Две справки 2-НДФЛ: зачем так много и как заполнить ..........................................................................35 Как сдать форму № 11 (краткая) по обновленным правилам.......................................................43 Что проверить в акте сверки ....................................................49 КОНТРОЛЬ Воспользуйтесь готовыми формулировками для учетной политики '2019 ......................................................54 Компенсация за задержку заработной платы: новые правила учета..................................................................66 Как 8 Марта меняет расчет зарплаты.....................................70 Сдайте отчет о закупках у СМП и СОНО до 1 апреля.....................................................................76 №3, март 2019 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АННА ЛОСИЧ Земли, по которым собственность не разграничена, учитывают на счете 1 103 00 000 6 226 по этому коду орган власти отразил расходы на КОСГУ – праздничные мероприятия, из-за чего был обвинен в неправомерном использовании средств 8 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Представительские расходы: Имущество казны учитывайте состав, новые проводки и код КОСГУ по нормам обновленной Инструкции № 162н С этого года учитывайте представи- тельские расходы по новому коду Имущество, которое числится в казне КОСГУ. Не забудьте внести изменения публично-правового образования, в положение о представительских рас- учитывайте в 2019 году по-новому. ходах, если в нем указано, по какой Изменения связаны с кодами КОСГУ статье отражаете данные затраты 10 и новыми счетами 15 Март 2019 Календ. дней – 31; рабочих – 20; вых. и праздн. – 11 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Сравнение кодов КОСГУ Воспользуйтесь готовыми формулировками 2018/2019 для учетной политики ‘2019 (в середине журнала) Не применяйте шаблон из интернета при состав- Сравнение кодов КОСГУ лении учетной политики. В лучшем случае 2018/2019 он дублирует положения нормативных актов. В худшем – безнадежно устарел. Вам надо четко Код Код Примеры расходов в 2019 году отрегулировать учет, а не переписывать нормы КОСГУ КОСГУ из инструкций, стандартов и Налогового кодекса. 2018 2019 Группировочный В статье – формулировки для учетной политики 210 210, 222, казенного учреждения 2019 года, которыми вы 226, 266, Выплаты за сверхурочную работу можете воспользоваться. А если документ уже 211 267 Выплата пособий и компенсаций: пособия за первые три дня временной нетрудоспособ- сформировали, проверьте, не упустили ли важных 211 211 ности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им деталей 54 266 травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний); 212 выходных пособий работникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных 212 212 органов (органов безопасности), имеющим специальные звания, при их увольнении 212 в связи с ликвидацией либо реорганизацией учреждения, иными организационно-штат- 212 214 ными мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата учреждения, 212 осуществляемая в порядке и в размерах, установленных законодательством РФ 222 Подъемное пособие при переезде на новое место службы военнослужащим и приравнен- 212 226 ным к ним лицам 213 266 Компенсация (возмещение) расходов на оплату или оплата проезда к месту проведения 220 отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей 267 Расходы на компенсацию за использование личного транспорта для служебных целей 221 213 Расходы на наем жилых помещений 222 220, 214, Ежемесячное пособие супругам военнослужащих в период их проживания с супругами 222 349, 352, в местностях, где они вынуждены не работать или не могут устроиться по специальности 223 353 в связи с отсутствием возможности трудоустройства, а также по состоянию здоровья 221 Компенсация стоимости путевок на санаторно-курортное лечение судьям 223 222 Пособие по беременности и родам Группировочный 224 214 Расходы на пересылку пенсий и пособий 224 223 Расходы на оплату договоров ГПХ по проезду к месту служебной командировки и обратно 225 к месту постоянной работы транспортом общего пользования 226 349 Компенсация (возмещение) расходов на проезд и провоз багажа в районы Крайнего 226 Севера (при заключении трудового договора) 226 224 Оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, предо- ставления газа и электроэнергии, тепловой энергии, твердого топлива при наличии 229 печного отопления, обращения с твердыми коммунальными отходами Приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система 225 централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологиче- 226 ского надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабже- 227 ния, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам Расходы государственных (муниципальных) учреждений – арендаторов на уплату НДС, 228 исчисленного ими как налоговыми агентами при исполнении обязательства по уплате арендных платежей согласно договору аренды имущества Арендная плата в соответствии с заключенными договорами аренды земельных участков или других обособленных природных объектов Расходы на проведение некапитальной перепланировки помещений Расходы на межевание границ земельных участков Расходы на уплату страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями Расходы на разработку проектной и сметной документации для строительства, реконст- рукции объектов нефинансовых активов ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬ Как сдать форму № 11 (краткая) Компенсация за задержку заработ- по обновленным правилам ной платы: новые правила учета До 1 апреля вам надо сдать отчет Если задержите зарплату даже на один по новой форме № 11 (краткая). Основ- день, это может повлечь неприятные ные изменения связаны с разделом 1 последствия для учреждения и руково- формы и федеральными стандартами дителя. А также придется нести непред- бухучета. Как теперь заполнить виденные расходы. Как посчитать ком- форму – в статье 43 пенсацию и отразить в учете? 66 Важные даты этого месяца 1 СЗВ-СТАЖ за 2018 год, справки 2-НДФЛ с признаком 2 15 СЗВ-М и страховые взносы за февраль №3, март 2019 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АННА ЛОСИЧ Безвозмездное пользование: учет по новым правилам Изменения в инструкциях по учету затронули поря- док отражения безвозмездно полученного имущества. Как отразить такое имущество по новым прави- лам, рассказала Анна ЛОСИЧ, заместитель заведу- ющего отделом сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности Министерства экономики и финансов Московской области Документ Анна Викторовна, скажите, как отразить в бюджетном Изменения в инструкции учете полученные в пользование земельные участки, собст- от 01.12.2010 № 157н, венность по которым не разграничена? от 06.12.2010 № 162н внесены приказами Земли, по которым собственность не разграничена, учи- Минфина от 28.12.2018 тывают на счете 1 103 00 000 «Непроизведенные активы» (п. 71 № 298н, № 297н Инструкции № 157н). Это относится и к участкам, полученным в пользование. Ранее неразграниченные наделы, полученные в пользование, учитывали за балансом на счете 01 «Имуще- ство, полученное в пользование». Теперь их следует переве- сти на баланс в межотчетный период через счет 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Как учитывать имущество, переданное в безвозмездное пользование? Если собственник имущества предоставляет его учреж- дению в безвозмездное пользование для выполнения функ- 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru