สมุดเงินสด 2 ช่อง

ACCOUNTINGความหมายของการบญั ชี การบญั ชี คือ ศลิ ปะของการเกบ็ รวบรวมบันทกึ จาแนก และทาสรปุ ข้อมลู อนั เกยี่ วกบัเหตกุ ารณท์ างเศรษฐกจิ ในรปู ตวั เงนิ ผลงานขนั้ สดุ ทา้ ยของการบญั ชคี อื การใหข้ อ้ มลู ทางการเงนิ กซรงึ่ ะเปบน็วปนรกะาโรยชทนาแ์ งกกบ่ าคุ รคบลญัหลชาี ยฝา่ ยและผทู้ สี่ 1น.ใบจันใทนกึ กจิ กรรสมมขดุ อรงากยจิ วกานั รขนั้ ตน้ 2. จาแนก  สมุดบญั ชแี ยกประเภท 3. ทาสรปุ  งบทดลอง 4. ทารายงานทางการเงนิ  งบการ

คานยิ ามสนิ ทรพั ย์ หมายถงึ 1. ทรพั ยากรทอี่ ยใู่ นความควบคมุ ของ กจิ การ 2. ทรพั ยากรซงึ่ เปน็ ผลของเหตกุ ารณใ์ น อดตี 3. คาดวา่ จะไดร้ บั ประโยชนเ์ ชงิ ศก ใน อนาคตหนสี้ นิ หมายถงึ 1. ภาระผกู พนั ในปจั จบุ นั ของกจิ การ 2. ซึ่งเปน็ ผลของเหตกุ ารณใ์ นอดตี 3. คาดวา่ จะสญู เสยี ทรพั ยากรเชงิ

คานยิ ามรายได้ หมายถงึ การเพมิ่ ขนึ้ ของประโยชนเ์ ชงิ เศรษฐกจิ ใน รอบระยะเวลาบญั ชี ในรปู กระแสเขา้ หรอื การเพม่ิ คา่ ของสนิ ทรพั ย์ หรอื การลดลง ของหนส้ี นิ อนั ส่งผลใหส้ ว่ นของเจา้ ของ เพม่ิ ขน้ึ ท้ังนไี้ มร่ วมถงึ เงนิ ทนุ ทไ่ี ดร้ บั จากผมู้ ี สว่ นรว่ มในสว่ นของเจา้ ของคา่ ใชจ้ า่ ย หมายถงึ การลดลงของประโยชนเ์ ชงิ เศรษฐกจิ ใน รอบระยะเวลาบญั ชี ในรปู กระแสเงนิ สดออก หรอื การลดลงของสนิ ทรพั ย์ หรอื การเพม่ิ ขนึ้

วงจรบญั ชี แยกประเภทสมดุ รายวนั งบทดลองเอกสาร รายการคา้ รายการปรบัรายการเปดิ บญั ชี งบทดลองหลงั ปรงบการเงนิ ปดิ บญั ชี งบทดลองหลงั ปดิ บญั ชี

การวิเคราะห์รายการคา้ (Analyzing Transactoi ns)วิเคราะหร์ ายการค้าและเอกสารที่ เกย่ี วข้องระบุผลกระทบของรายการค้าทีม่ ตี ่อ สมการบัญชี ควรวิเคราะหต์ อ่ ดว้ ยวา่ มี ผลกระทบตอ่ งบการเงินใดบา้ ง

เอกสารประกอบการลงบญั ชีเอกสารทใี่ ชป้ ระกอบการลงบญั ชีหมายถงึ บันทกึ หนงั สอื หรือเอกสารใดๆทใี่ ชเ้ ปน็ หลกั ฐานในการลงรายการในบญั ชหี รอื ประกอบการลงบญั ชี ซง่ึ อาจจะไดร้ บั จากหน่วยงานภายนอก ไดแ้ ก่ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบกากับสนิ คา้ จากผู้ขาย เปน็ ตน้ รวมทง้ั เอกสารที่หน่วยงานจดั ทาขนึ้ เช่น ใบเสรจ็ รบั เงนิ

ประเภทของเอกสารประกอบการลงบญั ชี เอกสารประกอบการลงบญั ชี จาแนกได้ 3 ประเภท คอื 1.เอกสารทตี่ อ้ งใชป้ ระกอบการลงบญั ชที จี่ ัดทาขนึ้ โดย บคุ คลภายนอก เชน่ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบสง่ ของ ใบกากบั สนิ คา้ ที่ ผขู้ ายออกให้ เปน็ ตน้ 2.เอกสารทต่ี อ้ งใชป้ ระกกอบการลงบญั ชที จ่ี ดั ทาขนึ้ โดยผมู้ ี หน้าทจ่ี ดั ทาบญั ชี ออกใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอกเพอื่ เปน็ หลักฐานการซอ้ื - ขายแลกเปลยี่ น การรบั เงนิ และรายการทางธรุ กจิ ทต่ี อ้ งตดิ ตอ่ กบั บุคคลภายนอก 3.เอกสารทต่ี อ้ งใชป้ ระกอบการลงบญั ชที จ่ี ดั ทาขนึ้ โดยผมู้ ี หน้าทจ่ี ดั ทาบญั ชี เพ่ือใชใ้ นกจิ การของตนเอง เช่น ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบสง่ ของหรอื ใบกบั สินคา้ เปน็ ตน้

รายการคา้ (Business Transaction) หมายถงึ เหตกุ ารณท์ กี่ อ่ ใหเ้ กดิ การแลกเปลย่ี นหรอื โอนสง่ิ ของอันมคี า่ เปน็ เงนิ ตราระหวา่ งกจิ การกบั บคุ คลตา่ งๆการวเิ คราะหร์ ายการคา้ หมายถงึ การแยกแยะวา่ เหตกุ ารณท์ างการเงนิ ท่ีเกิดขึน้ แตล่ ะครง้ั มผี ลกระทบกบั สนิ ทรพั ย์ หนีส้ นิ และทนุ อยา่ งไร ซงึ่ จะอธบิ ายไดโ้ ดยอาศัยสมการบญั ชี

การบนั ทกึ บญั ชีในระบบบญั ชีคู่ (Double-entry System) ระบบบญั ชคี ู่1. ดา้ นซา้ ยมอื คอื เดบิต (Debti : Dr.) หมายถงึ วธิ กี ารท่ใี ช้ปฏบิ ตั ิในการบันทกึ รายการบญั ชีตา่ ง ๆ ในสมดุ บญั ชี โดยการบนั ทกึ แตล่ ะรายการจะเก่ียวขอ้ งกับบัญชี 2 ด้านคือ มผี ลทาให้ สินทรพั ยเ์ พมิ่ ขน้ึ คา่ ใชจ้ า่ ยเพม่ิ หนส้ี นิ ลดลง ทนุ ลดลง รายไดล้ ดลง

2. ดา้ นขวามอื คือ เครดติ (Credti : Cr.)มผี ลทาให้ หนส้ี นิ เพ่ิมขน้ึ รายไดเ้ พม่ิ ทุนเพิม่สินทรพั ย์ลดลง คา่ ใชจ้ า่ ยลดลงสนิ ทรพั ย์ หนีส้ ิน ทุนรายได้ คา่ ใชจ้ ่าย

หมวด เพม่ิ สนิ ทรพั ย์ ลดลด หนสี้ นิเพม่ิ ทนุ ลดเพมิ่ รายได้ลด คเ่าพใมิ่ ชจ้ า่ ย เพมิ่ลด

การบันทกึ บญั ชี เพิ่ม ลด คงเหลือ สินทรพั ย์ หนี้สินส่วนของเจ้าของ รายได้ คา่ ใชจ้ า่ ย

สมการบญั ชี สินทรัพย์ = หนีส้ นิ + ทนุผลการดาเนนิ งาน • กาไร ขาดทนุ = รายได้ ค่าใชจ้ า่ ย • กาไร ขาดทนุ  โอนไปกาไร สะสม  ทุน • รายได้  ทาใหท้ นุ เพมิ่ ขน้ึ

รายการคา้ ณ วันท่ีเรม่ิ ดาเนนิ กจิ การ (ม.ค. 50)1. ลงทนุ โดยเจา้ ของ 2 ม.ค. 50 นายนนทรี นาเงนิ สดมาลงทนุ 200,000 บาท2. ซอ้ื ทดี่ นิ เพ่อื ทาทจี่ อด ซือ้ ที่ดนิ เพอ่ื ใชท้ าทจ่ี อดรถ ราคา 180,000 บาท3. รบั รายไดเ้ ปน็ เงนิ สด มรี ายไดจ้ ากการใชเ้ ชา่ ทจ่ี อดรถเปน็ เงนิ 24,000 บาท4. จา่ ยคา่ โฆษณา จา่ ยคา่ โฆษณา เปน็ เงนิ 4,000 บาท จา่ ยเงนิ เดอื น จา่ ยเงนิ เดอื น ใหล้ กู จา้ งทท่ี าหนา้ ทด่ี แู ลทจี่ อดรถเปน็ เงนิ 16,000 บาท รายไดท้ ย่ี งั ไมไ่ ดเ้ รยี กเกบ็ ระหวา่ งเดอื นมลี กู คา้ มาเชา่ ทด่ี นิ จอดรถ โดยตกลง จะจา่ ยชาระเงนิ สดภายในวนั ที่ 15 ก.พ. 50 เป็นเงนิ 8,000 บาท7. เจา้ ของถอนใชส้ ว่ นตวั ในวันท่ี 31 ม.ค. 50 นายนนทรี ถอนเงนิ สด 10,000 บาท ไปใชเ้ ปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยสว่ นตวั

ตัวอยา่ งการวเิ คราะหร์ ายการคา้รายการท่ี ลงทนุ โดยเจา้ ของ ม ค นายนนทรี นาเงนิ สดมาลงทนุ บาทรายการท่ี ซอ้ื ทด่ี นิ เพอื่ ทาทจ่ี อดรถ นายนนทรี ซื้อทด่ี นิ เพอ่ื ใชท้ าทจ่ี อดรถ ราคา บาท

รายการที่ รบั รายไดเ้ ปน็ เงนิ สด มีรายไดจ้ ากการใชเ้ ช่าทจี่ อดรถเปน็ เงนิ บาทรายการที่ จา่ ยคา่ โฆษณา จา่ ยคา่ โฆษณา เปน็ เงนิ บาท

รายการที่ จา่ ยเงนิ เดอื น จ่ายเงนิ เดอื น ใหล้ กู จา้ งทที่ าหนา้ ทด่ี แู ลทจ่ี อดรถ เปน็ เงนิ บาทรายการท่ี รายไดท้ ยี่ งั ไมไ่ ดเ้ รยี กเกบ็ ระหวา่ ง เดอื นมลี กู คา้ มาเช่าทด่ี นิ จอดรถโดยตกลงจะจา่ ยชาระเงนิ สดภายในวนั ท่ี ก พ เป็นเงนิ บาท

รายการท่ี เจา้ ของถอนใชส้ ว่ นตวั ในวนั ที่ ม ค นายนนทรี ถอนเงนิ สด บาท ไปใช้เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยสว่ นตวั

การบนั ทกึ บญั ชใี นสมดุ รายวนัสมดุ บญั ชขี น้ั ตน้ ใชส้ าหรบั บนั ทกึ รายการคา้ ตา่ ง ๆ ที่เกดิ ขน้ึ เปน็ อนั ดบั แรกโดยเรยี งลาดบั กอ่ นหลงัของรายการทเี่ กดิ ขน้ึ แล้วจงึ นาไปบนั ทกึ ในสมดุ ขนั้ ปลาย สมดุ บญั ชแี ยกประเภทสามารถแบง่ ไดเ้ ปน็ ประเภท คือ สมดุ รายวนั เฉพาะ Special Journal สมดุ รายวนั ทวั่ ไป General Journal

ตวั อยา่ ง การบันทกึ รายการคา้ ทเ่ี กดิ ขนึ้ ในระหวา่ งเดือนมกราคมรายการคา้ ของรา้ นสมจติ ซกั แหง้ มีดังน้ีมค จา่ ยคา่ โฆษณา บาท ซื้อวสั ดุสานกั งาน บาท จา่ ยซอื้ นา้ ยาซกั แหง้ เปน็ เงนิ เชอ่ื บาท รายไดจ้ ากการซกั รดี บาท นาเงนิ ไปฝากธนาคาร บาท นายสมจติ ถอนเงนิ ไปใชส้ ว่ นตวั บาท จา่ ยชาระเจา้ หนี้ บาท ดว้ ยเชค็ จ่ายคา่ นา้ ไฟฟา้ โทรศพั ท์ บาท จ่ายคา่ แรงงาน บาท

การบนั ทกึ รายการคา้ และสมดุรายวนั ทว่ั ไสปมดุ รายวนั ทว่ัไป หนา้ 1 เครดติ พ.ศ. 25xx รายการ เลขทบี่ ญั ชี เดบติเดอื น วนั ที่มค. 2คา่ โฆษณา 502 160 101 160 เงนิ สด จา่ ยคา่ โฆษณา4วสั ดสุ านกั งาน 103 95 101 95 เงนิ สด ซอื้วสั ดสุ านกั งาน 503 8705คา่ น้ายาซกแั หง้ 201 870 เจา้ หนี้ ซอื้น้ายาซกแั หง้เป็นเงนิ เชอื่6เงนิ สด 101 2,940 401 2,940 รายไดจ้ ากการซกรั ดี รบั เงนิ รายไดจ้ ากการซกรั ดี

การบนั ทกึ รายการคา้ และสมดุ รายวนั พ.ศ. 25xx ท่วั ไปสมดุ รายวนั ทว่ัไป ตอ่ เดบติ หนา้ 1เดอื น วนั ที่ 10,000 เครดติ รายการ เลขทบี่ ญั ชี 350 102 3,000 10,00010เงนิ ฝากธนาคาร 101 174 350 1,000 เงนิ สด 302 3,000 101 174 นาเงนิ ไปฝากธนาคาร 201 1,00016ถอนใชส้ว่ นตวั 102 เงนิ สด 504 101 นายสมจติ ถอนเงนิ ไปใชสว้ ่ นตวั24เจา้ หนี้ 501 101 เงนิ ฝากธนาคาร จา่ ยชาระเจา้ หนดี้ ว้ ยเชค็29คา่ น้า-ไฟฟ้า-โทรศพั ท ์ เงนิ สด จา่ ยคา่ น้า-ไฟฟ้า-โทรศพั ท ์31คา่ แรงงาน เงนิ สด จา่ ยคา่ แรงงาน

End of Chapter 5