สรุปผลการปฏิบัติงาน-มีนาคม-2562อ้อ

สรุปผลการปฏิบัตงิ าน ประจาเดอื น ๑ ตุลาคม ๒๕๖๑ – ๓๑ มีนาคม ๒๕๖๒ นางสาวทองพูน วรรณสงคราม ตาแหน่ง เจ้าหน้าทเี่ ทคโนโลยสี ารสนเทศ กศน.อาเภอเมืองอดุ รธานี 1.เจ้าหน้าท่ีเทคโนโลยสี ารสนเทศประจาห้องสมุดและงานประชาสัมพนั ธ์ ไดร้ บั มอบหมายใหท้ าหนา้ ทีเ่ จา้ หนา้ ท่ี เจา้ หนา้ ที่ เทคโนโลยสี ารสนเทศและงานประชาสมั พนั ธ์ กศน. อาเภอเมอื งอุดรธานีงานห้องสมุดประชาชน “เฉลมิ ราชกมุ ารี ”จงั หวัดอุดรธานี มอบหมายในการประชาสมั พนั ธง์ าน เผยแพร่ประชาสมั พนั ธ์ และการติดตอ่ ประสานงาน กศน.ตาบล และ กศน.อาเภอ ถ่ายภา พ/ถ่ายภาพตดิ รบ.ของ นกั ศึกษากศน.อาเภอเมืองอุดรธานี ข่าวสาร จดั ทา VDO และ กิจกรรม/โครงการ เพอ่ื เผยแพร่สู่สาธารณชนและผทู้ ่ี เกี่ยวขอ้ งทราบ โดยการจดั พมิ พใ์ นลกั ษณะของเอกสารอิเล็กทรอนิกสท์ ีส่ ามารถอ่านได้ ผา่ น Facebook Line ส่ือส่ิงพมิ พ์ ผา่ น http://udon.nfe.go.th/mud/และกิจกรรมทีจ่ ะดาเนินการหรือดาเนินการอยู่ เผยแพร่ข่าวสาร ภารกิจของครู กศน. อาเภอเมืองอุดรธานี ไดร้ ับทราบอยา่ งทว่ั ถึง งานออกแบบนิทรรศการต่างๆ ออกแบบป้ ายของหอ้ งสมุดประชาชน “เฉลิม ราชกุมารี ”จงั หวดั อุดรธานีรวมไปถึงดูแลระบบ เวบ็ ไซต์ กศน.เมืองอุดรธานี internetหอ้ งสมุด โปรแกรม PLSV5เป็น ระบบฐานขอ้ มูลของหอ้ งสมุดประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี”จงั หวดั อุดรธานี และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย โครงสร้างตวั ชี้วัด ห้องสมุด 3 ดี G 7 กศน. อุดรธานี ด1ี หนังสือดีและสือ(Good Media) สรา้ งสรรคป์ ัญญาตอบโจทย์ ตรงใจผอู้ ่าน เน้ือหาถูกตอ้ งไม่มีพษิ ภยั ประกอบดว้ ย G1 หลากหลายดว้ ยสื่อและกิจกรรม ( Good Multimedia & Good Activities ) G2 นาดว้ ยเทคโนโลยี ( Good Technology ) เทคโนโลยนี าสมยั ไฉไลดว้ ยบริการ Internetเวบ็ ไซต์ Up Date ทนั เวลา ดี 2 บรรยากาศ (Good Environment) หลากหลายดว้ ยกิจกรรม สะอาด ร่มร่ืน ปลอดภยั ใส่ใจสิ่งแวดลอ้ ม สะทอ้ นเอกลกั ษณ์หอ้ งสมุด G3จดั ตกแตง่ อาคาสถานทีด่ ี ร่มรื่น เยน็ กาย เยน็ ใจ ใน สะหวะ สะหวา่ ง งามตา สงา่ ราศี G4 สร้างสรรคป์ ระชาสมั พนั ธ์ ประโยชน์นาคนมาหา โฆษณาสรา้ งสีสนั จดุ เด่น คือ สร้างช่ือใหล้ ื่อลนั่ งานดว้ ยส่ือ ประชาสมั พนั ธ์ ดี 3 บรรณารักษ์ดี/เจ้าหน้าทดี่ ี(Good Service) อธั ยาศยั น้าใจดี มีจิตบริการ ทางานระดบั มืออาชีพ ทนั สมยั ส่งเสริมการเรียนรู้

G5 ระบบบริหารและบริการดีมาก คณะกรรมการเจ๋ง แผนเยย่ี ม งานเดิน ประเมินโครงการ รายงานโอเค G6 มีคนช่วยดาเนินการ คิดดี ทาดี มีคนช่วย ใหเ้ งนิ ใหข้ อง G7 มีพลงั ผใู้ ชเ้ พมิ่ มากข้นึ คนเดิมมา มากลน้ ดว้ ยอาสา นาพารางวลั ความภมู ิใจ ชื่อเสียงระบือไกล กระบวนการการดาเนินงานเก่ียวกบั งานห้องสมุดประชาชน“เฉลิมราชกมุ ารี”จังหวดั อุดรธานี กระบวนการการดาเนินงานเก่ียวกบั งานหอ้ งสมุดประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี ”จงั หวดั อุดรธานี ขา้ พเจา้ ไดน้ า ระบบ PDCA มาปรับใชใ้ นการทางาน คือ วงจรการบริหารงานคุณภาพ ยอ่ มาจาก 4 คา ไดแ้ ก่ Plan (วางแผน) , Do (ปฏิบตั ิ), Check (ตรวจสอบ) และ Act (รายงานสรุปผล) ซ่ึงวงจร PDCA นามาประยกุ ตใ์ ชใ้ นปฏิบตั ิงาน ดงั น้ี 1. การวางแผนในการดาเนินงาน (Plan) (1) ศึกษาการบริหารงานหอ้ งสมุดเพอื่ เตรียมความพร้อม ของโปรแกรมใหก้ บั ผใู้ ชบ้ ริการและเป็ น แนวทางเดียวกนั และเพอื่ เพมิ่ ประสิทธิภาพในการปฏิบตั ิงานหอ้ งสมุด (2) พฒั นาระบบการจดั เกบ็ ขอ้ มูล โดยใชโ้ ปรแกรม PLSV5เพอื่ ใหเ้ กิดความสะดวก รวดเร็ว ในการคน้ หาขอ้ มูลหนงั สมาชิกหอ้ งสมุด และสะดวกในการคน้ หา การจดั เกบ็ หนงั สือ 2. การดาเนินงาน ( Do) (1) ปฏบิ ตั ิงานเจา้ หนา้ ท่ีหอ้ งสมุด เช่น งานบนั ทึกขอ้ มูลหนงั สือ บนั ทกึ ขอ้ มูลสมาชิก สืบคน้ ขอ้ มูล หอ้ งสมุด โดยใชโ้ ปรแกรม PLS5.3เพอ่ื ดาเนินไปได้ โดยสะดวก ยกตวั อยา่ งเช่น การบนั ทึกขอ้ มูลสมาชิกหอ้ งสมุด มี ข้นั ตอนดงั น้ี - เตรียมใบสมคั รสมาชิก หอ้ งสมุดใหก้ บั นกั ศึกษา หรือประชาชนทว่ั ไป - ใหน้ กั ศกึ ษากรอกขอ้ มูลส่วนตวั ของนกั ศกึ ษาและเตรียมรูปถ่าย 1 นิ้ว 1 แผน่ กรณีไม่มีรูปถ่ายให้ เจา้ หนา้ ทถ่ี ่าย ใหก้ ไ็ ด้ - เจา้ หนา้ ทห่ี อ้ งสมุดนาขอ้ มูลการสมคั รสมาชิกของนกั ศึกษาหรือประชาชนทว่ั ไป กรอกขอ้ มูลลงโปรแกรม ฐานขอ้ มูล PLS5.3โปรแกรมหอ้ งสมุด - พมิ พบ์ ตั รออกจากโปรแกรมระบบฐานขอ้ มูล PLS5นารูปนกั ศกึ ษาหรือประชาชนที่ไดเ้ ตรียมรูปถ่ายมาติดใส่ บตั รสมาชิก เซ็นช่ือเจา้ หนา้ ทีใ่ หเ้ รียบรอ้ ย แลว้ นาไปเคลือบ ก็เป็ นอนั เสร็จ -แนะนาการใชบ้ ริการในหอ้ งสมุด การยมื -คืน หนงั สือ สามารถยมื ได้ 3 แบบ คอื 1.ยมื ต่อผา่ นระบบ 2.ยมื ตอ่ ผา่ นโทรศพั ท์ 3.ยมื ต่อผา่ นทาง (Social Media) ส่ือสงั คมออนไลน์ทม่ี ีการตอบสนองทางสงั คมไดห้ ลายทิศทาง โดยผา่ น เครือข่ายอินเตอร์เน็ต พดู ง่ายๆ ก็คอื เวบ็ ไซตท์ ่บี คุ คลบนโลกน้ีสามารถมีปฏิสมั พนั ธโ์ ตต้ อบกนั ได้ เช่น Facebook Line@ เป็ นตน้

(2) ผลิตเอกสาร สื่อตา่ งๆ เพอ่ื สนบั สนุนการปฏบิ ตั ิงานตามภารกิจของหอ้ งสมุด งาน กศน.อาเภอเมือง อุดรธานี และปฏบิ ตั ิ หนา้ ทอี่ ื่นท่ีเก่ียวขอ้ งตามหนา้ ท่ี ทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย จะตอ้ งดาเนินการไปตามแผน วธิ ีการและ ข้นั ตอนที่ไดก้ าหนดไว้ และจะตอ้ งเกบ็ รวบรวมและบนั ทึกขอ้ มูลทเ่ี กี่ยวขอ้ งกบั การปฏบิ ตั งิ านไวด้ ว้ ย เพอื่ ใชเ้ ป็ นขอ้ มูล ในการดาเนินงานต่อไป (3) ใหค้ าแนะนา ตอบปัญหา แกไ้ ขปัญหาในการงานหอ้ งสมุด เพอื่ อานวยความสะดวก และเสริมสร้าง ความรู้ความเขา้ ใจในการใชง้ านของหอ้ งสมุดและบริการสืบคน้ ขอ้ มูลไดอ้ ยากถูกตอ้ งและรวดเร็ว 3. การตรวจสอบ (Check) 1. การดาเนินงานในงานหอ้ งสมุดทกุ คร้งั จะมีการตรวจสอบขอ้ มูลก่อนท่จี ะส่งไปยงั ผรู้ ับ นบั ต้งั แตต่ น้ เรื่องก่อนท่ี จะใหผ้ บู้ ริหารลงนาม กจ็ ะมีการตรวจสอบความถูกตอ้ งทุกคร้งั ก่อนท่ีจะส่งขอ้ มูลหรือหนงั สือทีจ่ ะส่งไปยงั จงั หวดั 2.ตรวจสอบขอ้ มูลผา่ นโปรแกรมระบบฐานขอ้ มูล PLSV5ได้ เช่น สถิติการยมื การคนื ของของผใู้ ชบ้ ริการ หอ้ งสมุด สถิตกิ ารสมคั รสมาชิกหอ้ งสมุด เป็นตน้ 4. การปรับปรุง(Act) เป็ นกิจกรรมทมี่ ีข้นึ เพอ่ื แกไ้ ขปัญหาท่เี กิดข้ึนหลงั จากไดท้ าการตรวจสอบ แลว้ การปรบั ปรุงอาจเป็ นการแกไ้ ข แบบเร่งด่วนเฉพาะหนา้ หรือการคน้ หาสาเหตทุ ่แี ทจ้ ริงของปัญหาเพอื่ ป้ องกนั ไม่ใหเ้ กิดปัญหาซ้ารอยเดิม การปรับปรุง อาจนาไปสู่การกาหนดมาตรฐานของวธิ ีการทางานท่ตี ่างจากเดิม เม่ือมีการดาเนินงานตามวงจร PDCA ในรอบใหม่ ขอ้ มูลท่ีไดจ้ ากการปรับปรุงจะช่วยใหก้ ารวางแผนมีความสมบรู ณ์และมีคุณภาพเพมิ่ ข้ึนไดด้ ว้ ย (ผู้รับการประเมนิ ) นางสาวทองพูน วรรณสงคราม ตาแหน่ง เจ้าหน้าทเี่ ทคโนโลยีสารสนเทศ

ประวตั สิ ่วนตัว ช่ือ-สกลุ นางสาวทองพนู วรรณสงครามสัญชาติ ไทย เชื้อชาติ ไทย ศาสนา พทุ ธ เกิดวนั ที่ ๒ มกราคม พ.ศ. ๒๕๓๑บดิ าชื่อนายสมบูรณ์ วรรณสงคราม อาชีพลูกจา้ งรฐั มารดา นางทองมี สุระคาย อาชีพ เกษตรกรภูมลิ าเนา ๒๕๕ หมู่ ๑ ต. สรา้ งแป้ น อ. เพญ็ จ. อุดรธานี ๔๑๑๕๐ เบอร์โทร.๐๖๑-๓๘๔๙๘๗๕ ประสบการณ์ในการทางาน เริ่มปฏบิ ตั ิงาน วนั ท่ี ๑ ก.พ. ๒๕๕๔–ถึงปัจจุบนั 1.ตาแหน่งเจา้ หนา้ ที่เทคโนโลยสี ารสนเทศ ปัจจุบนั 2.ตาแหน่งครู ปวช.กศน.อาเภอเมืองอุดรธานี พ.ศ.๒๕๕๗-๒๕๕๘ 3.ตาแหน่งเจา้ หนา้ ทีบ่ นั ทึกขอ้ มูล พ.ศ. ๒๕๕๔-๒๕๕๖ 4.ตาแหน่งอาสาสมคั รหอ้ งสมุดประชาชนจงั หวดั อุดรธานีพ.ศ. ๒๕๔๙ – ๒๕๕๔ ผลสาเร็จในการทางาน ขา้ พเจา้ ตระหนกั ถึงความสาคญั ของการทางานอยา่ งเป็นระบบและมีเป้ าหมาย โดยเฉพาะการรบั ผดิ ชอบงานทมี่ ี หลายภารกิจ ซ่ึงแตล่ ะงานก็มีความตอ้ งการบรรลุเป้ าหมายในการดาเนินงานแตกตา่ งกนั เพอ่ื ประโยชนข์ ององคก์ ร การ ดาเนินงานและหน่วยงานเช่น งานหอ้ งสมุด มีผใู้ ชบ้ ริการเพม่ิ ข้นึ หอ้ งสมุดไดร้ บั รางวลั หอ้ งสมุดยอดเยยี่ ม และหอ้ งสมุดมี เครือข่ายมากข้นึ ประชาชนรูจ้ กั หอ้ งสมุดมากข้ึน สวนมากจะมาจากการเผยแพร่ข่าวประชาสมั พนั ธง์ าน โดยผา่ นโลกโซ เชียว ทาใหม้ ีคนรู้จกั หอ้ งสมุดมากข้นึ ผลสาเร็จ ดูจากยอดผใู้ ชบ้ ริการหอ้ งสมุด และสงั เกตจุ ากเพอ่ื นใน Facebook Line เป็นตน้ รูจ้ กั จากกิจกรรมทท่ี าจึงมาใชบ้ ริการมากข้ึน และเป็นแหล่งเรียนรู้อีกแห่งหน่ึงทน่ี กั ศกึ ษาราชภฎั อุดรธานีใหค้ วาม สนใจและความสาคญั มากท่จี ะมาทาวดี ีโอเผยแพร่ก็เกิดจากการประชาสมั พนั ธ์

ตัวอย่างในการปฏบิ ตั งิ าน คือ เป็นนวตั กรรมทีข่ า้ พเจา้ ไดส้ ร้างข้นึ ไดน้ ามาใชใ้ นการประชาสมั พนั ธ์ การออกแบบ การ จดั ทาข่าว การจดั ทาคลิปวดี ีโอ งานหอ้ งสมุดประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี” จงั หวดั อุดรธานีและกศน.อาเภอเมืองอุดรธานี ระบบการบริการภายในห้องสมดุ 1.ใช้โปรแกรมการบริหารจดั การห้องท่สี ามารถใช้งานได้เป็ นปัจจบุ นั การใช้งานโปรแกรม PLS v5.30 โดย Double Click ที่ Shortcut โปรแกรมหอ้ งสมุด PLS หรือ Shortcut สืบคน้ ขอ้ มูลหอ้ งสมุด PLS 5 หรือ Click Start > Programs > Public Library Services 1.1.การใช้งานโปรแกรม PLS5 ส่วนประกอบของโปรแกรมระบบบริการงานห้องสมดุ PLS 5 ส่วนที่ 1 เมนู มี 4 เมนูหลกั ดังนี้

1.2 บนั ทกึ ขอ้ มูล เป็นส่วนการบนั ทกึ แกไ้ ข และ ลบขอ้ มูล หนงั สือ สมาชิก และวสั ดุอ่ืนทีไ่ ม่ใช่หนงั สือ เช่น เทป ซีดีรอม เป็นตน้ 1.3 บริการขอ้ มูล เป็น output ตา่ ง ๆ ของโปรแกรม เช่น การยมื การคืน การพมิ พ์ บตั รสมาชิก การพมิ พบ์ าร์โคด้ รายงาน สถิติ ฯลฯ 1.4 จดั การระบบขอ้ มูล เป็ นส่วนจดั การฐานขอ้ มูลตา่ ง ๆ ท่ีจาเป็นต่อระบบ เช่น การจดั เรียงขอ้ มูล (Index) การกาหนดตวั แปรต่าง ๆ การสารองขอ้ มูล (Backup) การคืนขอ้ มูล (Restore) การโอน ฯลฯ 1.5 เลิกทางาน การออกจากโปรแกรม Exit 2.มเี ว็บไซต์ หรือ Facebook ของห้องสมุดที่ปัจจบุ ัน 2. 1.ระบบห้องสมดุ ออนไลน์ : Book online ห้องสมดุ ประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี”จงั หวัดอุดรธานี : http://library.udon.ml.ac.th/ 2.2.Facebook : ห้องสมุดประชาชน เฉลมิ ราชกมุ ารี จังหวัดอดุ รธานี

2.3 ระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ (Learning Resources Linkage System) สานักงาน กศน. 3.คอมพิวเตอร์ท้ังหมด 10 เครื่อง

-เคาน์เตอร์บริการหอ้ งสมุดประชาชน “เฉลิมราชกมุ ารี”จงั หวดั อุดรธานีและคอมพวิ เตอร์บริการประชาชน 4.มีการบริการสืบคน้ ขอ้ มูลและการยมื -คนื ดว้ ยอิเล็กทรอนิกส์ 4.1 สอบถามขอ้ มูลการใชบ้ ริการหอ้ งสมุดและยมื -คืน ผา่ นระบบโปรแกรมระบบบริการงานห้องสมดุ PLS 4.2 ยมื -คนื

ผา่ น line@ 4.3 เมนูที่ 1 สืบค้นหนังสือ เมนูยอ่ ยท่ี 1.1 สืบคน้ หนงั สือโดยชื่อเร่ือง เมนูยอ่ ยที่ 1.2 สืบคน้ หนงั สือ โดยชื่อผแู้ ตง่ เมนูยอ่ ยที่ 1.3 สืบคน้ หนงั สือโดย นามปากกา/นามแฝง เมนูยอ่ ยท่ี 1.4 สืบคน้ หนงั สือโดย หวั เรื่อง เมนูยอ่ ยท่ี 1.5 สืบคน้ หนงั สือโดยเลขหมู่/หมวด เมนูยอ่ ยท่ี 1.6 สืบคน้ โดยเลขทะเบียนหนงั สือ เมนูยอ่ ยที่ 1.7 สืบคน้ หนงั สือโดยชื่อสานกั พมิ พ์ 4.4 เมนูท่ี 2 สืบค้นวสั ดอุ ืน่ ทไ่ี ม่ใช่หนังสือ เมนูยอ่ ยที่2.1 สืบคน้ วสั ดุอ่ืนฯ โดยชื่อเรื่อง เมนูยอ่ ยที่ 2.2 สืบคน้ วสั ดุอื่นฯ โดยชื่อผผู้ ลิต (ผแู้ ตง่ ) เมนูยอ่ ยที่ 2.3 สืบคน้ วสั ดุอ่ืนฯ โดยหวั เรื่อง เมนูยอ่ ยที่ 2.4 สืบคน้ วสั ดุอื่นฯ โดยเลขทะเบียน

กิจกรรมสมคั รสมาชิก ระบบห้องสมดุ ออนไลน์ : Book online ห้องสมุดประชาชน “เฉลมิ ราชกมุ ารี”จงั หวดั อดุ รธานี : http://library.udon.ml.ac.th/ กิจกรรมวาดภาพระบายสี กิจกรรมสอนการบา้ นนอ้ งหลงั เลิกเรียน

กิจกรรมบรรณสญั จร กิจกรรมส่งเสริมวฒั นธรรมประเพณีไทย

กิจกรรมกระจายส่ือลงชุมชน

กิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ใหก้ บั เด็กเยาวชน และผสู้ ูงอายุ

กิจกรรมศึกษาดูงานภายในห้องสมดุ

กิจกรรมประชาสมั พนั ธง์ านห้องสมดุ การทาข่าวประชาสมั พนั ธ์ Facebook line

กิจกรรมดา้ นนนั ทนาการรอ้ งเล่นเตน้ เพลง

การมสี ่วนร่วมของชุมชนและภาคเี ครือข่าย 1. จดั ทาทาเนียบแหล่งการเรียนรูภ้ ูมิปัญญาทอ้ งถ่ิน



2. มีภาคีเครือขา่ ยที่มีส่วนร่วมในการวางแผนการดาเนินงานหอ้ งสมุด 31 ธ.ค. 2562 กศน.จงั หวดั อดุ รธานี กศน.อาเภอเมืองอดุ รธานี ร่วมจดั นิทรรศการคนอุดร ออนซอน อ่าน ออกเสียง กบั เทศบาล นครอุดรธานี สมาคมผจู้ ดั พิมพแ์ ละผจู้ าหน่ายหนงั สือประเทศไทย และหน่วยงานตา่ งๆ ท้งั ภาครัฐ และภาคเอกชน ร่วมกนั จดั งาน เทศกาลหนงั สืออุดรธานี คร้ังท่ี 5 ภายใตค้ อนเซ็ปต“์ คนอุดร ออนซอน อา่ น/ออก/เสียง” ณ ห้องอดุ รธานี ฮอลล์ ช้นั 4 ศนู ยก์ ารคา้ เซ็นทรัลพลาซา อุดรธานี

3.จดั ทาโครงการและกจิ กรรมอ่นื ๆ

โครงการลูกเสือ