Week09- Using MS-WORD_std

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรือใช้ของรว่ มกนั WEEK Using MS-WORD 9 การใชง้ าน MS-WORD COM101TECHNOLOGY COMPUTER สาหรับอาจารย์ผสู้ อน Slide : 1 กรณุ าเปดิ การใช้งาน Show Presenter View

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไม่หยบิ ยืม หรือใชข้ องร่วมกัน QUIZ 1. MS-Office 2019 แตกต่างจาก MS-Office 365 อยา่ งไร 2. จดหมายเวียน คอื อะไร และมปี ระโยชนอ์ ย่างไร COM101COMPUTER TECHNOLOGY Writing on BOOK [15 Minutes] Slide : 2

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพดู คุย ไม่หยบิ ยืม หรอื ใช้ของรว่ มกนั REVIEW • เครอื่ งกาเนิดไฟฟา้ กระแสสลับ • ระบบสายสง่ ไฟฟ้าในประเทศไทย • หม้อแปลงไฟฟ้า • ระบบจ่ายไฟฟ้าของมหาวิทยาลัยนอร์ทกรงุ เทพ • การแปลงกระแสไฟฟ้าสลับ เปน็ กระแสไฟฟ้าตรง REVIEW Slide : 3

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพดู คุย ไม่หยิบยืม หรอื ใช้ของร่วมกนั THEORY + LAB SECTION COM101COMPUTER TECHNOLOGY Slide : 4

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยบิ ยืม หรอื ใช้ของรว่ มกนั ขอความรว่ มมือ ปฏบิ ัติตามกฎ เพื่อลดโอกาสในการแพร่เช้อื Slide : 5

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยิบยมื หรอื ใช้ของร่วมกัน TOPIC • ภาพรวม • เร่มิ ต้นการใชง้ าน MS-WORD • การสรา้ งตาราง + ฝกึ ปฏบิ ัตกิ ารสร้างตาราง • การสรา้ งจดหมายเวียน + ฝึกปฏบิ ัติการสรา้ งจดหมายเวยี น • การสร้างซองจดหมาย + ฝกึ ปฏบิ ตั ิการสร้างซองจดหมาย • ใบงาน THEORY + LAB Slide : 6

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรอื ใชข้ องร่วมกัน  ภาพรวม Slide : 7

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยิบยมื หรอื ใชข้ องร่วมกนั ปจั จุบนั เราใช้งาน Office 2019 ร้จู ัก Office365 หรอื ไม่ Office 2019 V$ Office365 แตกต่างกันอย่างไร Slide : 8

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยบิ ยืม หรือใช้ของร่วมกัน เปรยี บเทยี บ Office 2019 กบั Office 365 รายละเอยี ด Office 2019 Office 365 ค่าใช้จ่าย จ่ายคร้ังเดยี ว จา่ ยรายเดือน วิธกี ารติดต้ัง ติดตั้งในคอมพวิ เตอร์ ไม่ติดตงั้ ทางานบนระบบคลาวด์ จานวนการติดตั้ง ตดิ ต้ังไดเ้ ครอ่ื งเดียว ติดต้งั และใชง้ านได้ 5 อุปกรณ์ อพั เกรดความสามารถใหม่ๆ ไมม่ ี อพั เกรดตลอดเวลา พื้นท่ีฟรีบนคลาวด์ ไม่มี พื้นทีฟ่ รีบนคลาวด์ 1 TB รองรบั การ Support ไม่มี มี Slide : 9

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรือใชข้ องรว่ มกัน เชือ่ ว่า… หลายคนน่าจะเคยผ่านการใช้งาน MS-WORD มาแล้ว Question บอกไดห้ รือไม่ว่า…MS-WORD สามารถทาอะไรไดบ้ า้ ง ให้ตอบคาถาม โดยเขยี นเปน็ ข้อๆ ใหเ้ ปน็ เป็นรูปธรรม Slide : 10 Writing on BOOK [15 Minutes]

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยิบยมื หรอื ใช้ของรว่ มกนั SOFTWARE ทางเลือกท่ีมีคณุ สมบัติคลา้ ยคลึงกัน Libre Office Dropbox Paper Open Source Slide : 11

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรือใช้ของรว่ มกนั  เร่ิมต้นการใชง้ าน MS-WORD Slide : 12

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยบิ ยืม หรือใช้ของร่วมกัน เร่มิ ตน้ การใช้งาน MS-WORD กอ่ นเรม่ิ พิมพเ์ อกสาร… ต้องกาหนดรายละเอยี ดเบอ้ื งตน้ กอ่ นการพมิ พ์ ดงั นี้ 1. หน่วยวัดไมบ้ รรทัด 2. ขอบเขตกระดาษ 3. แบบอกั ษร 4. ย่อหน้า Slide : 13

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยบิ ยมื หรอื ใช้ของรว่ มกัน  หน่วยวดั ไมบ้ รรทัด เราควรกาหนดหน่วยวัดไม้บรรทัดก่อน เพราะจะมีผลกับการกาหนดหน้ากระดา ษ และ การต้งั คา่ ต่างๆ ในการพิมพ์งาน - File → Options… - Advanced - Show measurements in units of : Slide : 14

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไม่หยิบยืม หรอื ใชข้ องร่วมกัน  ขอบเขตกระดาษ เราควรกาหนดขอบเขตกระดาษก่อนการพมิ พ์งาน เพอ่ื ทจ่ี ะ ไม่ส่งผลกระทบต่อเอกสารทเ่ี ราพิมพ์ - Layout → Page Setup Slide : 15

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพดู คุย ไมห่ ยบิ ยมื หรือใชข้ องรว่ มกัน  แบบอกั ษร เราควรกาหนดแบบอกั ษรก่อน เพราะจะมีผลกบั การพมิ พ์งาน การพมิ พ์ ระยะหา่ งระหวา่ งตัวอกั ษร - Home → Font… Slide : 16

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไม่หยบิ ยืม หรือใช้ของรว่ มกัน  ย่อหน้า เนอ่ื งจากการกาหนดย่อหนา้ (Paragraph) จะส่งผล กระทบถึงระยะห่างระหวา่ งบรรทดั - Home → Paragraph… โดยกาหนด Spacing : Before , After = 0 pt. Line Spacing : Single Slide : 17

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยิบยมื หรอื ใช้ของรว่ มกนั  การสรา้ งตาราง Slide : 18

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไม่หยบิ ยืม หรือใชข้ องรว่ มกนั การสรา้ งตาราง ก่อนเร่ิมต้นการสร้างตารางในเอกสาร ควรเว้นบรรทัดว่างไว้ก่อน 1 บรรทัด เผื่อไว้สาหรับการ แก้ไข หรอื ปรับเปล่ยี นเอกสาร - Insert → Question สามารถสร้างตารางไดก้ ว่ี ิธี Slide : 19

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยิบยมื หรือใช้ของร่วมกนั การสร้างตาราง  Free hand table ลากเมาส์เพอ่ื ใหไ้ ดต้ ารางตามตอ้ งการ Slide : 20

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพดู คยุ ไม่หยิบยมื หรือใชข้ องร่วมกนั  Insert Table… การสร้างตาราง Question ใหอ้ ธิบายในแต่ละตวั เลือก Slide : 21

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยิบยืม หรอื ใชข้ องรว่ มกัน  Draw Table การสรา้ งตาราง ลากเมาส์เพือ่ ใหไ้ ดต้ ารางตามตอ้ งการ Slide : 22

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไม่หยบิ ยืม หรือใช้ของร่วมกัน  Convert Text to Table… การสร้างตาราง จากข้อมูลท่พี มิ พ์ไว้ สามารถเปลี่ยนใหอ้ ยู่ในรูปแบบของตารางได้ ข้อแนะนา ให้ขอ้ มูลท่ีพิมพ์ ควรเวน้ ระยะโดยการกดแปน้ TAB TAB Slide : 23

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไม่หยบิ ยมื หรอื ใช้ของร่วมกนั  Excel Spreadsheet การสร้างตาราง เป็นการแทรกหน้าจอ | การคานวณลงใน MS-WORD Slide : 24

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยิบยืม หรือใช้ของร่วมกัน  Quick Tables การสรา้ งตาราง เป็นการสร้างตารางแบบรวดเรว็ โดยมีรูปแบบใหเ้ ลือก Slide : 25

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยิบยืม หรือใช้ของรว่ มกนั  การสรา้ งจดหมายเวียน Slide : 26

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไม่หยิบยมื หรือใช้ของร่วมกนั การสรา้ งจดหมายเวียน ข้นั ตอนท่ี 1 : ทาการพิมพ์จดหมายหลกั เมอื่ พิมพเ์ สร็จบนั ทึกชอื่ letter.docx Slide : 27

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไม่หยบิ ยมื หรอื ใชข้ องรว่ มกนั การสรา้ งจดหมายเวยี น ป้อนจานวนชอ่ ง ท่ตี ้องการ ขั้นตอนท่ี 2 : สร้างฐานข้อมลู - Insert → Insert Table… กาหนดรายละเอยี ด Slide : 28

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไม่หยบิ ยมื หรอื ใชข้ องรว่ มกัน การสร้างจดหมายเวียน จากตาราง มีจานวน COLUMN และ ROW เทา่ ใด [20 Minutes] Question ขอ้ ควรระวงั หา้ มมีบรรทดั วา่ งในการพิมพ์ เมื่อพิมพเ์ สรจ็ บันทกึ ช่อื data.docx หา้ มกดแป้น ENTER ข้อมูลในตาราง Slide : 29

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยิบยมื หรอื ใช้ของร่วมกนั การสร้างจดหมายเวยี น ข้นั ตอนที่ 3 : ทาการผนวกจดหมายหลัก กบั ฐานข้อมลู - ปดิ ไฟล์ ฐานข้อมูล (data.docx) หากเปิดไฟลอ์ ยู่จะไมส่ ามารถทาการผนวกไฟล์ได้ โดยจะฟอ้ งคาเตอื น ดงั นี้…. - ใหอ้ ยูท่ ่ีหนา้ จอ จดหมายหลัก (letter.docx) Slide : 30

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพูดคุย ไม่หยบิ ยมื หรอื ใชข้ องร่วมกนั การสรา้ งจดหมายเวียน - Mailings → → Letters - Select Recipients → [ เลือกจากไฟล์ทส่ี ร้างไว้แล้ว ] Slide : 31

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหวา่ งเรยี นโดยตลอด งดการพดู คุย ไมห่ ยิบยมื หรอื ใช้ของรว่ มกนั การสรา้ งจดหมายเวียน - หลงั จากเลือกไฟล์ data.docx เรยี บรอ้ ยแล้ว หากต้องการแกไ้ ขขอ้ มูล ให้เลือกที่ Slide : 32

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรือใชข้ องรว่ มกนั การสร้างจดหมายเวียน - เลอื กตาแหน่งในการแทรกฟลิ ด์ - Click เลือกฟลิ ด์ข้อมลู เพือ่ แทรกในจดหมายหลกั ฟลิ ดข์ ้อมูล จะอา้ งองิ จากหัวตารางในไฟลข์ ้อมลู data.docx Slide : 33

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยิบยมื หรอื ใช้ของร่วมกนั การสร้างจดหมายเวยี น - ทาการแทรกฟลิ ด์ เมอ่ื แทรกเสรจ็ ให้เลือก เพื่อดูขอ้ มลู <<ชอ่ื >> <<ผลการสอบ>> <<ช่ือ>> <<คะแนน>> Slide : 34

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยบิ ยืม หรือใชข้ องร่วมกัน การสรา้ งจดหมายเวียน - สามารถเล่ือนดูข้อมูลไดต้ ามต้องการ โดยเลอื ก - เมือ่ ต้องการพิมพจ์ ดหมายทผี่ นวกแลว้ [ จะได้ไฟลใ์ หม่ด้วย ] Slide : 35

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรอื ใช้ของรว่ มกนั สรปุ + MAIL ข้นั ตอนที่ 1 ข้นั ตอนที่ 2 ขนั้ ตอนท่ี 3 MERGE พิมพจ์ ดหมายหลกั สร้างฐานข้อมูล ผนวกจดหมายหลัก กบั ฐานข้อมูล Slide : 36

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพดู คุย ไมห่ ยิบยืม หรือใช้ของร่วมกนั  การสรา้ งซองจดหมาย Slide : 37

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไมห่ ยบิ ยืม หรอื ใชข้ องรว่ มกนั การสรา้ งซองจดหมาย - เปดิ เข้าโปรแกรม MS-WORD - Mailings → → Envelops… Slide : 38

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไม่หยบิ ยืม หรอื ใชข้ องร่วมกัน การสร้างซองจดหมาย - เลือกขนาดซองจดหมาย Slide : 39

กรณุ า! สวมใสห่ นา้ กากอนามยั ระหว่างเรียนโดยตลอด งดการพูดคยุ ไมห่ ยบิ ยมื หรอื ใช้ของรว่ มกัน การสรา้ งซองจดหมาย - เล่อื นเมาส์ Click บรเิ วณทก่ี าหนด และทาการลบ Click และทาการลบ Slide : 40

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไม่หยบิ ยมื หรอื ใชข้ องรว่ มกนั การสรา้ งซองจดหมาย - พิมพจ์ า่ หน้าซองตามต้องการ หากต้องการสร้างซองทมี่ กี ารดงึ ขอ้ มลู จากฐานข้อมูลมาใช้ ให้ทาข้ันตอนเดียวกบั การสร้างจดหมายเวยี น Slide : 41

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหว่างเรยี นโดยตลอด งดการพดู คยุ ไม่หยบิ ยมื หรือใช้ของร่วมกนั Question ใหน้ กั ศกึ ษานาข้อมูลจากไฟล์ data.docx [20 Minutes] มาทาจา่ หนา้ ซองจดหมาย ดงั น้ี… ฟิลด์ทที่ าการแทรกจากไฟล์ data.docx เม่ือทาเสรจ็ บันทกึ ช่ือ envelop.docx Slide : 42

กรณุ า! สวมใสห่ น้ากากอนามยั ระหวา่ งเรียนโดยตลอด งดการพูดคุย ไมห่ ยิบยืม หรอื ใชข้ องรว่ มกัน EXERCISE 1. เราสามารถสร้างไฟล์ฐานข้อมลู จากโปรแกรม MS-EXCEL เพ่ือนามาใช้ในการสร้างจดหมายเวียนได้หรอื ไม่ 2. จากภาพมคี วามแตกตา่ งกันอยา่ งไร 3. การใชค้ าส่งั Insert Table แตกต่างกับ Draw Table อย่างไร 4. หากไม่เปล่ียนหนว่ ยวัดไม้บรรทดั จะส่งผลกระทบตอ่ การพิมพ์ เอกสารอยา่ งไร ยกตวั อย่างประกอบ 5. จากภาพส่งผลตอ่ การพิมพ์เอกสารอย่างไร COM101TECHNOLOGY COMPUTER Slide : 43 Writing on BOOK [15 Minutes]