โปรแกรมบุคลากร2

เร่ือง Organization Employee Registration Systems จดั ทำโดยนางสาว กาญจนา ทะรังศรี 59122901006นางสาว อภิญญา ชีวธนาคุปต์ 59122901034นาย สุปวีณ์ ล้ีนนาวามงคล 59122901046นาย ชนาธิป เจินเทินบุญ 59122901050นางสาว ศิริวรรณ เอ่ียมสาอางค์ 59122901052นางสาว สุนทรี รัตนวราหะ 591229010066

Organization Employee Registration Systems ระบบทะเบยี นเจ้ำหน้ำทภ่ี ำยในหน่วยงำน (หนา้ จอหลกั ของโปรแกรม OERS V.2553)Organization Employee Registration Systems (ระบบทะเบยี นเจ้ำหน้ำทภ่ี ำยในหน่วยงำน) : สาหรับโปรแกรมน้ีเป็น โปรแกรมที่เอาไวบ้ ริหารจดั การงานขอ้ มูลในดา้ นบุคลากรหรือทรัพยากรมนุษย์ ท้งั ในส่วนของภาครัฐและภาคเอกชน โดยภายในประกอบไปดว้ ย ระบบทะเบียนประวตั ิ ใชบ้ นั ทึกขอ้ มูลเจา้ หนา้ ท่ีภายในหน่วยงาน มีแบบฟอร์มต่าง ๆ และ แบบแสดงประวตั ิส่วนตวั ขา้ ราชการ (ก.พ.7) มีแบบฟอร์มรายงานหลากหลายแบบ โดย โปรแกรมน้ีเหมาะสาหรับใชง้ านภายในองคก์ รหรือหน่วยงานราชการตา่ ง ๆ ทา่ นสามารถเขา้ ไปทดสอบระบบก่อนการลงทะเบียนใชง้ านจริงได้ Program Features (คุณสมบตั ิและความสามารถของ OERS V.Beta หรือ ระบบทะเบียนเจา้ หนา้ ท่ีภายใน หน่วยงาน)

ควำมสำมำรถหลกั ของระบบ OERS V.Beta  ขอ้ มลู หน่วยงาน > ขอ้ มลู หน่วยงาน/สาขา  ขอ้ มลู หน่วยงาน > ตาแหน่งงาน  ขอ้ มลู หน่วยงาน > ประเภทบุคลากร  ขอ้ มูลหน่วยงาน > ประเภทการจา้ งงาน  ขอ้ มลู หน่วยงาน > งบประมาณจา้ งงาน  ขอ้ มูลหน่วยงาน > ประเภทวนั ลาหยดุ  ขอ้ มลู หน่วยงาน > วนั หยดุ ประจาปี  ขอ้ มูลหน่วยงาน > สถานภาพบุคลากร  ขอ้ มลู หน่วยงาน > ขอ้ มลู สถาบนั การศึกษา  ขอ้ มลู หน่วยงาน > ขอ้ มลู เครื่องราชอิสริยาภรณ์  ขอ้ มลู หน่วยงาน > ขอ้ มลู ความผดิ และการลงโทษ  ขอ้ มูลหน่วยงาน > ปี งบประมาณ/ปี บญั ชี  ขอ้ มูลหน่วยงาน > บญั ชีผใู้ ชง้ านระบบ (เรียกดู / แกไ้ ข / ลบขอ้ มลู บญั ชีผใู้ ชง้ านระบบ)  ขอ้ มลู บุคลากร > เพ่ิมประวตั ิบุคลากร  ขอ้ มลู บุคลากร > นาเขา้ ขอ้ มูลบุคลากรจากไฟล์ Excel (อยรู่ ะหวา่ งการพฒั นา)  ขอ้ มูลบุคลากร > รายชื่อบุคลากรในองคก์ ร (เรียกดู / แกไ้ ข / ลบขอ้ มลู )  ขอ้ มูลบุคลากร > ประวตั ิการศึกษา  ขอ้ มูลบุคลากร > ประวตั ิการทางาน  ขอ้ มูลบุคลากร > ประวตั ิการฝึกอบรม  ขอ้ มูลบุคลากร > ประวตั ิการลางาน  ขอ้ มลู บุคลากร > ประวตั ิการเปล่ียนช่ือนามสกุล  ขอ้ มลู บุคลากร > ใบอนุญาตประกอบวชิ าชีพ  ขอ้ มลู บุคลากร > ประวตั ิการรับราชการ  ขอ้ มลู บุคลากร > ประวตั ิการรับเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์  ขอ้ มลู บุคลากร > ประวตั ิครอบครัว  ขอ้ มลู บุคลากร > ผลงานและเกียรติประวตั ิ  ขอ้ มูลบุคลากร > ความสามารถ/เชี่ยวชาญพิเศษ  ขอ้ มลู บุคลากร > ตาแหน่งและเงินเดือน

 ขอ้ มลู บุคลากร > ประวตั ิสญั ญาการจา้ งงาน ขอ้ มูลบุคลากร > ประวตั ิการไดร้ ับโทษทางวนิ ยั และการนิรโทษกรรม พมิ พร์ ายงาน > แบบแสดงประวตั ิบุคลากร (สั่งพิมพแ์ ละบนั ทึกเป็น PDF ได)้ พิมพร์ ายงาน > แบบแสดงประวตั ิส่วนตวั ขา้ ราชการ (ก.พ.7) (สง่ั พมิ พแ์ ละบนั ทึกเป็น PDF ได)้ พมิ พร์ ายงาน > รายงานรายช่ือบุคลากร แนวต้งั (สั่งพมิ พแ์ ละบนั ทึกเป็น PDF ได)้ พมิ พร์ ายงาน > รายงานรายช่ือบุคลากร แนวนอน (สัง่ พมิ พแ์ ละบนั ทึกเป็น PDF ได)้ พมิ พร์ ายงาน > หนงั สือรับรองเงินเดือน (ส่ังพิมพแ์ ละบนั ทึกเป็น PDF ได)้ พิมพร์ ายงาน > หนงั สือรับรองการปฏิบตั ิงาน (ส่ังพิมพแ์ ละบนั ทึกเป็น PDF ได)้ บญั ชีผใู้ ชร้ ะบบ > กล่องขอ้ ความ บญั ชีผใู้ ชร้ ะบบ > ขอ้ มลู บญั ชีผใู้ ช้ บญั ชีผใู้ ชร้ ะบบ > เปลี่ยนรหสั ผา่ น บญั ชีผใู้ ชร้ ะบบ > แจง้ ปัญหาการใชง้ านและขอ้ เสนอแนะเกี่ยวกบั ระบบ

คุณสมบตั หิ ลกั ของระบบ OERS V.Beta 1. ออกแบบใหส้ ามารถใชง้ านร่วมกบั องคก์ รหรือหน่วยงานราชการต่าง ๆ ได้ 2. มีแบบแสดงรายงานอื่น ๆ ที่ทา่ นสามารถขอใหพ้ ฒั นาเพ่ิมเติมไดใ้ นภายหลงั 3. ระบบสามารถรองรับการทางานผา่ น เวบ็ เบรำว์เซอร์ หรือ โปรแกรมเปิ ดเวบ็ ทวั่ ๆ ไป โดยตวั ระบบ สามารถรองรับการทางานไดห้ ลากหลายขนาดหนา้ จอ ท้งั ในมือถือ แทบ็ เลต และหนา้ จอคอมพวิ เตอร์ ไดอ้ ยา่ งไม่มีปัญหาใด 4. ระบบมีการทางานที่รวดเร็ว ตอบสนองอยา่ งฉบั ไว้ ดว้ ยการประมวลผลบนระบบคลาวดโ์ ดยใช้ Microsoft Azure ท่ีมีประสิทธิภาพในการทางานที่น่าพงึ พอใจ 5. ระบบรองรับการเขา้ รหสั การส่งผา่ นขอ้ มลู หนา้ เวบ็ ดว้ ยเทคโนโลยี SSL ระดบั 256 Bit ท่านจึงมน่ั ใจได้ วา่ ชื่อผใู้ ชง้ านและรหสั ผา่ นในการเขา้ ระบบของท่านจะไมถ่ ูกเปิ ดเผยแก่บุคคลอ่ืนอยา่ งแน่นอน 6. ระบบสามารถ บันทกึ รูปภำพประจำตัวบุคลำกร ได้ 7. การกาหนดระบบรักษาความปลอดภยั ดว้ ยชื่อผใู้ ชง้ านและรหสั ผา่ น รวมถึงการกาหนดระดบั สิทธ์ิที่ ผใู้ ชง้ านสามารถเขา้ ถึงเมนูการทางานในส่วนต่าง ๆ ของระบบได้ ดงั น้นั ทา่ นจึงมนั่ ใจไดว้ า่ ขอ้ มูลส่วน บุคคลภายในองคก์ รของท่านถูกเก็บรักษาเป็นอยา่ งดี 8. รหสั ผา่ นท่ีใชใ้ นการเขา้ ทดสอบระบบ คือ o ระดบั สิทธ์ิ ผ้ดู ูแลระบบ : Username & Password = admin o ระดบั สิทธ์ิ บุคลำกร : Username & Password = employee 9. ทางผพู้ ฒั นา ขอสงวนสิทธ์ในการรับผิดชอบขอ้ มลู ท่ีเกิดจากการสูญหายของขอ้ มลู อนั เกิดจากการใช้ งานที่ผดิ วธิ ีของผใู้ ช้ และในกรณีท่ีทา่ นลบขอ้ มลู ผดิ พลาดหรือกระทาการอนั ใดกบั ขอ้ มูลท่ีมีอยภู่ ายใน ระบบผดิ พลาดและตอ้ งการใหก้ คู้ ืนหรือยอ้ นกลบั น้นั ระบบไมส่ ามารถกระทาไดด้ ว้ ยเช่นกนั ดงั น้นั ก่อนการกระทาการภายในระบบทุกคร้ังกรุณาตรวจสอบใหม้ นั่ ใจก่อนทุกคร้ัง 10. ก่อนดาวน์โหลดโปรแกรม (เฉพาะ V.2553) ไปใชง้ าน แนะนาใหท้ า่ นดาวน์โหลดคู่มือการเปิ ดใชง้ าน โปรแกรม และทาการคดั ลอกชื่อผใู้ ชง้ านและรหสั ผา่ นเพื่อเขา้ ใชง้ านโปรแกรมทุกคร้ัง ดาวน์ โหลด คู่มอื กำรเปิ ดใช้งำนโปรแกรม ไดท้ ี่นี่ กดตรงนีเ้ พอื่ ดำวน์โหลด 11. ในส่วนของปัญหาต่าง ๆ ที่ท่านอาจจะพบเจอในโปรแกรมเวอร์ชนั 2553 น้นั ไม่ไดเ้ ป็ นเร่ืองผดิ ปกติแต่ อยา่ งใด เนื่องดว้ ยโปรแกรมน้ีถูกพฒั นาข้ึนมาจาก Access 2003 ซ่ึงการที่จะนามาใชง้ านกบั โปรแกรม Access เวอร์ชน่ั ที่ใหม่กวา่ เช่น Microsoft Access 2007/2010/2013/2016 ยอ่ มเป็นเรื่องปกติ ของความเขา้ กนั ไดใ้ นการเปิ ดใชง้ านตา่ งเวอร์ชนั่ กนั แตท่ างผพู้ ฒั นาไดจ้ ดั ทาคูม่ ือการเปิ ดใชง้ านใน

เบ้ืองตน้ ไวแ้ ลว้ และไดท้ าการแนบลิงคท์ ่ีอยใู่ นการดาวนโ์ หลดไฟลค์ ู่มือใหแ้ ลว้ ภายในหนา้ เวบ็ น้ี (ขอ้ ท่ี 10)12. การใชง้ านโปรแกรม OERS V.2553 น้ี ทา่ นสามารถใชง้ านไดต้ ลอดอายกุ ารใชง้ าน ไม่มกี ำรจำกดั สิทธ์ิ หรือวนั ในกำรใช้งำน แต่อยา่ งใด อีกท้งั ไม่มคี ่ำใช้จ่ำย ที่จะเกิดข้ึนในระหวา่ งการใชง้ านโปรแกรมน้ีอีก ดว้ ย ในปัจจุบนั ผพู้ ฒั นาไดม้ ีการ ยุตกิ ำรพฒั นำรวมถึงกำรให้บริกำรหรือสนับสนุนเกย่ี วกบั โปรแกรม ภำยใต้เวอร์ชัน 2553 ไปเป็นท่ีเรียบร้อยแลว้ ซ่ึงตอนน้ีมีการพฒั นาและทดสอบระบบของโปรแกรมตวั ใหม่ ท่ีถูกพฒั นาข้ึนใหมภ่ ายใตช้ ื่อเดิม OERS V.Beta (เวอร์ชนั ทดสอบระบบ และจะมีการเปลี่ยนรหสั เวอร์ชนั เมื่อระบบมีความสมบรู ณ์สุงสุด พร้อมตอ่ การให้บริการแก่ผใู้ ชง้ านจานวนมากไดใ้ นภายหลงั ) ซ่ึงตวั ระบบใหมด่ งั กล่าวน้ี สามารถรองรับการทางานผา่ นระบบออนไลน์ รองรับการใชง้ านระบบจาก ทุกอุปกรณ์หรือทุกขนาดหนา้ จอแสดงผลได้ อีกท้งั เพือ่ ลดขอ้ จากดั และขอ้ ผิดพลาดของโปรแกรม เวอร์ชนั เดิมใหไ้ ดม้ ากที่สุดอยใู่ นขณะน้ี หากการพฒั นาโปรแกรมเวอร์ชนั่ ใหม่ใกลแ้ ลว้ เสร็จ ผพู้ ฒั นาจะ นาลงประกาศที่เวบ็ ไซต์ Thaiware ใหผ้ ทู้ ี่สนใจไดท้ ราบอีกคร้ัง (รายละเอียดเพ่มิ เติมอยใู่ นขอ้ ท่ี 143)13. จากปัญหาหลกั ในเวอร์ชนั 2553 ท่ีท่านอาจจะไดพ้ บน้นั ทางผพู้ ฒั นาไดด้ าเนินการตรวจสอบแลว้ น้นั พบวา่ เกิดจากความไมเ่ ขา้ กนั ของตวั โปรแกรมทะเบียนเจา้ หนา้ ท่ี และซอฟตแ์ วร์ระบบปฏิบตั ิการ Microsoft Windows รุ่น 64 Bit ซ่ึงส่งผลใหโ้ ปรแกรมไม่สามารถเปิ ดใชง้ านไดต้ ามปกติ ซ่ึงขอ้ ผดิ พลาด น้ีจะไม่เกิดข้ึนกบั รุ่น 32 Bit แตอ่ ยา่ งใด ซ่ึงในระบบปฏิบตั ิการรุ่นท่ีสูงกวา่ จะมีการปรับปรุง ความสามารถที่มากข้ึนแต่อาจจะมีส่วนเสริมบางตวั ที่ไม่สามารถทางานร่วมกนั ไดต้ ามปกติ14. การพฒั นาและทดสอบระบบ รวมถึงการขอรับบริการหรือการสนบั สนุน ภายใตโ้ ปรแกรม ระบบ ทะเบียนเจา้ หนา้ ท่ีภายในหน่วยงาน OERS V.Beta (เวอร์ชนั ทดสอบ) ขณะน้ีระบบอยใู่ นระหวา่ งทาการ ทดสอบการใชง้ านจริง ซ่ึงจะมีการเปิ ดใหใ้ ชง้ านในบางเมนูการทางาน เมื่อระบบมีความสมบูรณ์พร้อม ที่จะรองรับผใู้ ชบ้ ริการจานวนมากทางผพู้ ฒั นาจะเปิ ดใหบ้ ริการอยา่ งเป็นทางการแก่ผใู้ ชง้ านองคก์ ร/ หน่วยงานที่สนใจอีกคร้ัง สาหรับท่านที่สนใจหรือตอ้ งการทดลองใชง้ านระบบดงั กล่าว สามารถคลิก เขา้ ไปท่ีป่ ุม \"ดาวน์โหลด\" และเลือกดาวน์โหลดจาก oers.azurewebsites.net จากน้นั เวบ็ ไซทจ์ ะนาพา ท่านไปท่ีหนา้ ลอ็ คอินของระบบ เพ่อื ทดลองใชง้ านระบบได้ โดยท่ีระบบใหม่น้ีจะอนุญาตใหท้ า่ น สามารถบนั ทึกขอ้ มูลของหน่วยงานหรือองคก์ รของท่านลงไปในระบบไดจ้ ริง (สามารเพิ่ม/แกไ้ ข/ลบ ขอ้ มูลต่างภายในระบบไดด้ ว้ ยตวั ท่านเอง) ซ่ึงในส่วนน้ีจะมีการเปิ ดใหล้ งทะเบียนผใู้ ชร้ ะบบรายใหม่ และหน่วยงาน/องคก์ รที่สนใจ สาหรับท่านใดท่ีมีขอ้ เสนอแนะหรือติชมประการใดเก่ียวกบั ระบบใหมน่ ้ี ท่านสามารถส่งรายละเอียดมาที่ E-Mail ตามท่ีอยดู่ า้ นล่างน้ีไดต้ ลอดเวลา

โปรแกรม Organization Employee Registration Systems