Ehad genel merkez yıllık plan raporları 2021

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi YILLIK PLAN FORMU Genel Merkez Komisyon Adı / Şube Adı EĞİTİM Planlama Yılı Planlama Dönemi 2021-2022 Planın Teslim Tarihi 1 Yıl ( 1 Eylül 2021 – 31 Ağustos 2022 ) 29 EYLÜL 2021 PLANLAMA İLE İLGİLİ USUL VE ESASLAR 1. Genel Merkez Komisyon Başkanlıklarının Yıllık Plan Formunun Hazırlanması : Her yıl Genel Merkez Komisyon Başkanları, Yıllık Plan Formunu hazırlamak için önce birim başkanlarının da katıldığı planlama toplantıları yaparlar ( Toplantıya katılanların bilgileri EK-2’deki Planlama Toplantı Katılım Listesi’ne doldurulacaktır ). Bu toplantılarda alınan kararlar neticesinde önümüzdeki yıl içerisinde ne tür iş ve faaliyetler yapılacağını belirlerler. Belirlenen bu iş ve faaliyetleri Yıllık Plan Formu’nu doldurarak, 15 Temmuz tarihine kadar Genel Merkez Sekreterya Komisyon Başkanlığı’na teslim ederler. Hanım Komisyon Başkanlığı da aynı usulde hareket eder. 2. Şube Başkanlıklarının Yıllık Plan Formunun Hazırlanması : Her yıl Şube Başkanları, Yıllık Plan Formunu hazırlamak için önce Şube Komisyon ve birim başkanlarının da katıldığı planlama toplantıları yaparlar ( Toplantıya katılanların bilgileri EK-2’deki Planlama Toplantı Katılım Listesi’ne doldurulacaktır ). Bu toplantılarda alınan kararlar neticesinde önümüzdeki yıl içerisinde ne tür iş ve faaliyetler yapılacağını belirlerler. Belirlenen bu iş ve faaliyetleri Yıllık Plan Formu’nu doldurarak 15 Ağustos tarihine kadar Genel Merkez Sekreterya Komisyon Başkanlığı’na teslim ederler. Hanım Şube Başkanları da aynı usulde hareket ederler. 3. Genel Merkez Komisyon Başkanları ve Şube Başkanlarının Teslim ettikleri Yıllık Plan Formlarının ardından, Genel Merkez Yönetim Kurulu elde edilen verilerle, planlama ve değerlendirme toplantılarına başlar ve 31 Ağustos tarihine kadar bu süreci tamamlar ve ardından EHAD Yıllık Planının Son halini yayınlar. 4. Yıllık Planlama Dönemi; iş ve faaliyetlerin başlangıç tarihinin 1 Eylül itibariyle başlaması ve 31 Ağustos tarihine kadar devam edeceği düşünülerek planlanmalıdır. 5. Yıllık Plan Formu EK1’deki çizelgeye doldurulacaktır. Sayfadaki satırlar yeterli olmadığı takdirde çoğaltılarak ikinci ve üçüncü sayfalara da devam edilebilir. 6. Yapılacak faaliyetin Tarihi belirli ise tarih yazılmalı, belirli değil ise tarih kısmına ‘Belirli değil’ yazılmalıdır. SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi 7. Yıllık Plan Formunda planlanan hedefler bir aylık periyotlarla ‘’Aylık Şube Çalışma Raporları’’ formu doldurularak raporlanacaktır. 8. Kurumsal Yönetim Sistemi gereği, iş ve faaliyetlerin Yıllık Plan Formlarıyla hazırlanması ve raporlanması konusunda hassasiyet gösterilmesi gerekmektedir. Bu yöntemle etkin bir planlama / raporlama dönemi (sistemi) kurulmuş olacaktır. 9. Kurumsal Yönetim Sistemine geçiş aşamamızda, etkin bir kalite yönetim sürecini hayata geçirerek ‘Planla’, ‘Uygula’, ‘Kontrol Et’ ve ‘İyileştir’ modeli etkin bir şekilde uygulanacaktır. 10. EK – 1 : Yıllık Plan Formu ( 1 Sayfadır, ihtiyaç halinde çoğaltılabilir.) 11. EK – 2 : Planlama Toplantısı Katılım Listesi ( 1 Sayfadır, ihtiyaç halinde çoğaltılabilir.) SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 FİHRİST İlk Yayın Tarihi EĞİTİM KOMİSYONU YILLIK PLAN FORMU Revizyon No GENÇLİK KOMİSYONU YILLIK PLAN FORMU TANITIM YILLIK PLAN FORMU Revizyon Tarihi İDARİ MALİ İŞLER YILLIK PLAN FORMU SEKRETERYA YILLIK PLAN FORMU KADINLAR KOMİSYONU YILLIK PLAN FORMU SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-1) EĞİTİM KOMİSYONU YILLIK PLAN FORMU No Yapılacak Faaliyetin Adı Tarihi Açıklama 1 ŞUBE EĞİTİM KOM. BŞK. EYLÜL 2021 – AĞUSTOS 70 ŞUBEDE KOM.BŞK. ve BİRİM BŞK. TESPİTİ 2022 TESPİTİ ÇALIŞMASI GENEL MERKEZ EĞİTİM KOM. BİRİMLERİNİN ALT 2 YAPI ÇALIŞMALARI ve EYLÜL 2021 – OCAK 2022 İHTİYACIN TESPİTİ ve KENDİ ALANLARINDA ÇÖZÜM ÖNERİLERİ DURUM TESPİTİ YAPMALARI EHAD AKADEMİ İÇİN 3 GÖREV TANIMLARI ve EYLÜL 2021 – OCAK 2022 TEŞKİLAT YAPISININ HAZIRLANMASI TEŞKİLAT ŞEMASINDA 2 EKİM 2021 TASHİH-İ HURUF – EĞİTİM KOM. EYLÜL 2021 – OCAK 2022 KIRAAT İLİMLERİ 4 BİRİMLERİNİN YAPILMASI DİNİ MUSİKİ İSİMLERİNİN BİRİMİNİN GÜNCELLENMESİ KALDIRILMASI ŞUBELERDE GEÇMİŞ EĞİTİM YILLARDA YAPILAN FAALİYETLERİNE İLİŞKİN RAPOR 5 EĞİTİM FAALİYETLERİNİN FORMATI TESPİTİ ve HAZIRLANMASI ARŞİVLENMESİ 6 ŞUBELERDE HAFIZLIK EYLÜL 2021 – OCAK 2022 AKADEMİ DİNLEYENLERİN TESPİTİ BAĞLANTISI OLUŞTURULMASI GENEL MERKEZ ve ŞUBELER BÜNYESİNDE YAPILABİLİNECEK 1 EKİM 2021 – 20 EYLÜL YÜZ YÜZE VE 7 EĞİTİM 2022 İNTERAKTİF OLARAK FAALİYETLERİNİN TESPİTİ (HOCA ve ÖĞRENCİLER İÇİN) 8 HAFIZLIK HOCALARI ve EKİM 2021 – EYLÜL 2022 İLGİLİ KURUMLARLA ÖĞRENCİLERİNE TEMEL İŞBİRLİĞİ YAPARAK SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi İLK YARDIM EĞİTİMİ ve AFET MÜDAHELE EĞİTİMLERİ VERİLMESİ HAFIZLIK HOCALARI ve BELLETMENLERE 9 YÖNELİK GELENEKSEL EKİM 2021 – EYLÜL 2022 D.İB. İLE İŞBİRLİĞİ SOKAK OYUNLARI HALİNDE EĞİTİMLERİNİN VERİLMESİ ŞUBELERİN TASHİH-İ EĞİTİMCİLERİN HURUF ve DİĞER AKADEMİ ÜZERİNDEN TEKRAR AKTİF 10 EĞİTİMCİ LİSTELERİNİN EKİM 2021 – EYLÜL 2022 EDİLMESİ ALINMASI – BİLGİLERİN ARŞİVLENMESİ TASHİH-İ HURUF EĞİTİMCİ EL KİTABININ KİTABIN SON HALİNİN İNCELENMESİ 11 (FEMM-İ MUHSİN İLE OCAK 2022 GELEN GÜZELLİK) BASTIRILMASI “KOMPOZİSYON İLGİLİ EYLÜL 2021 – OCAK 2022 KOMİSYONLARLAR 12 YARIŞMASI” METİNLERİNİN İŞBİRLİĞİ HALİNDE KİTAPLAŞTIRILMASI BİR SEVDADIR HAFIZLIK İLGİLİ 13 KİTABININ GÜNCEL EYLÜL 2021 – OCAK 2022 KOMİSYONLARLAR İŞBİRLİĞİ HALİNDE BASKISIN YAPILMASI SOSYAL MEDYA BÖLGESEL YÜZ YÜZE EYLÜL 2020 – NİSAN 2020 AĞLARI 14 TASHİH-İ HURUF ÜZERİNDEN EĞİTİMLERİ DÜZENLENMESİ YÜKSEK İSTİŞARE 15 KURULU ÜYELERİMİZLE EYLÜL 2020 – AĞUSTOS ON-LİNE OLARAK AKADEMİ ve EHAD TV 2021 ÜZERİNDEN SEMİNERYAPILMASI TEŞKİLAT HİZMET İÇİ 16 EĞİTİM PROGRAMININ ARALIK 2020 HAZIRLANMASI “BUNLARI BİLİYOR MUSUNUZ” EYLÜL 2021 – OCAK 2022 TANITIM KOM. İLE İŞBİRLİĞİ HALİNDE 17 SLOGANIYLA GÖRSELLERİN HAZIRLANMASI SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi PROJELER ve AKADEMİ EYLÜL 2021 – OCAK 2022 TANITIM KOM. İLE İŞBİRLİĞİ HALİNDE 18 İÇİN AYRI İÇERİKLERİN HAZIRLANMASI “HAFIZLARIN KİŞİSEL GELİŞİMİ” PROJESİ 19 EĞİTİMLERİNİN EKİM 2021 – EYLÜL 2022 ON-LİNE OLARAK AKADEMİ HAFIZLIK ÖĞRENCİLERİNE UYGULANMASI KİTAP KAMPLARI / SURE ALT YAPI ve USUL ÜZERİNE ÇALIŞMA 20 KAMPLARI ORGANİZE EKİM 2021 – EYLÜL 2022 YAPILACAK EDİLMESİ (EK-2) PLANLAMA TOPLANTISI KATILIM LİSTESİ No Adı Soyadı EHAD ‘de ki Görevi TELEFON KOMİSYON BAŞKANI 05416342306 1 SALİH HOZANTAŞ SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-1) GENÇLİK KOMİSYONU YILLIK PLAN FORMU No Yapılacak Faaliyetin Adı Tarihi Açıklama ONAY Yıllık planlama ve raporlama faaliyetlerinin fiili olarak 1 işlemesinin sağlanması. Başkanların faaliyet ve Yıl Boyu performans ölçüm ve takiplerinin yapılması. 1-15 Temmuz 2021 tarihlerinde genel merkez gençlik 1-15 Temmuz 2 komisyonu 1 yıllık planlarının toplanması, tasnifi, 2021 analizi ve değerlendirmesi 3 15 Ağustos 2021 tarihinde şubelerin 1 yıllık planlarının 1-15 toplanması, tasnifi, analizi ve değerlendirmesi Ağustos 2021 31 Ağustos 2021 tarihine kadar Birim Başkanları ve Şube Gençlik Komisyonu Başkanlarının Teslim ettikleri 4 Yıllık Plan Formlarını Genel Merkez Gençlik Komisyonu 31 Ağustos değerlendirmesi sonrası Yönetim Kurulu elde edilen 2021 verilerle, planlama ve değerlendirme toplantılarını başlatılması ve 31 Ağustos tarihine kadar bu sürecin tamamlanması Gençlik Komisyonu Faaliyetleri öncelikli Resmi ve sivil Faaliyet Dönemi 5 kurumsal ziyaretlerin yapılarak EHAD genelinde Gençlik Komisyonu özelinde Kurumlar ve STK lar ile Boyunca iletişimde kalma ortak projeler geliştirme 6 Bölge ve Şube Başkanları Toplantısı ile beraber Gençlik Komisyonu Şube Başkanları toplantılar yapmak İHO Birimi proje okullarını ziyaret etmek ve proje Eğitim 7 okullarındaki hafızların tespiti ve temsilcilerin dönemi boyunca belirlenmesini sağlamak 8 Yüksek öğrenim kurumlarındaki hafızların tespiti ve temsilcilerin belirlenmesi Yüksek öğrenimde hafızlara ve hafızlık müessesesine 9 katkıda bulunacak öğretim üyesi kıymetli hocalarımızla iletişim halinde olunması Yüksek öğrenimdeki hafızlara tekrar ve Kur’an’ı 10 Kerim’i güzel okuma noktasında Eğitim Komisyonu ile istişareli programlar oluşturmak 11 Kur'an Kurslarımıza Hafızlarımıza/Hafizelerimize ve Hafız/Hafize Adaylarımıza Düzenli olarak Ziyaretlerde SORUMLU KOMİSYON / BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi bulunmak ve temsilcilerin belirlenmesini sağlamak Bütün şubelerimizin illerindeki tüm hafızlık 12 kurumlarından mezun olan hafızların tespit edilerek HBS sistemine kaydolmasının sağlanması Kur'an Kurslarımız başta olmak üzere tüm hafız adaylarına ve hafızlarımıza yönelik Seminerler yapmak , 13 Dini , Milli Şuur konferansları düzenlemek , taltif ve teşvik edici programlar organize etmek, maddi ve manevi rehberlik yapmak Uzaktan hafızlık ve tekrar eğitimine yönelik başlatılan projenin AR-GE Komisyonu ile istişare edilerek 14 neticelendirilmesi ve EHAD patentiyle tüm hafızların katılabileceği platform ve kullanabileceği program oluşturulması Kültürel ve sosyal faaliyetler noktasında öncelikle Gençlik ve Spor Bakanlığı ve diğer kurumlar ile 15 organizeli geziler piknikler düzenlemek, kampa götürmek, geleneksel oyunlar ve sportif faaliyetleri düzenlemek, Yapılması düşünülen tüm faaliyetlerin sürdürülebilir olması için ilgili komisyonlar ile veri paylaşımı 16 yapılması, görev değişikliği olan yerlerde bu verilerin muhafazasının sağlanarak Kurumsal Hafızanın oluşturulmasına destek verilmesi Süveyda filminin tüm hafızlarımız tarafından izlenmesinin sağlanması ve hafızlarımızın şuurlanması 03 Eylül 2021 - 17 noktasında gençlik komisyonu başkanlarımızın alt birimlerle birlikte yoğun çalışma yapmalarını sağlamak ve takibini sağlamak (EK-2) GENÇLİK KOMİSYONU PLANLAMA TOPLANTISI KATILIM LİSTESİ No Adı Soyadı EHAD ‘de ki Görevi TELEFON Gençlik Komisyonu Başkanı 0.530.3145178 1 Bayram SÖĞÜTDELEN 0.533.6300565 2 Halil İbrahim MALLI Hafızlık Proje İHO Birimi 0.536.8772058 3 Ahmet ERDOĞAN 0.507.2122600 4 Mehmet Arif ARSLAN Hafızlık Yüksek Öğrenim Birimi 0.531.7970653 5 Bilal Fatih ATAY Kur’an Kursları Birimi Sosyal ve Sportif Faaliyetler Birimi SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-1) TANITIM YILLIK PLAN FORMU No Yapılacak Faaliyetin Adı Tarihi Açıklama 1 Ehad Tanıtım Filmi Belirli değil. Prodüksiyon 2 Hafızlık Teknikleri Belirli değil. Prdüksiyon 3 Ehad Promosyonları Belirli değil. Stokta her daim olacak ürünler. 4 Protokol ve Nezaket Kuralları Belirli değil. Yayın ve Prodüksiyon 5 Hafız Sahabeler Belirli değil. 3D Animasyon Film 6 Sosyal Medya Paylaşımları Haftalık Ayet, Esma ve Gündem. 7 Bülten Çalışması Belirli değil. 8 Yeni Logo Belirli değil. Günümüze uygun logo tasarımı. PLANLAMA TOPLANTISI KATILIM LİSTESİ No Adı Soyadı EHAD ‘de ki Görevi TELEFON 1 Ahmed Karamete Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler 532 315 55 59 2 Abdullah Açık Komisyon Başkanı 505 429 90 47 Komisyon Üyesi SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-1) İDARİ MALİ İŞLER YILLIK PLAN FORMU No Yapılacak Faaliyetin Adı Tarihi Açıklama 29 şubede komisyon bşk. 1 İdari mali işler kom. bşk. Ve Eylül 2021- ağustos 2022 tesbiti birim bşk. tesbiti çalışması İhtiyacın tesbiti ve çözüm Genel merkez idari mali işler önerileri kom. Birimlerinin alt yapı İdari ve mali işler kom. birimlerinin 2 çalışmaları ve kendi Eylül 2021- ocak 2022 güçlendirilmesi İdari ve mali işlere ilişkin alanlarında durum tesbiti rapor formatı hazırlanması Sponsorlarla iletişimin yapmaları sağlanması EHAD idar mali işleri için Yüz yüze ve interaktif olarak 3 görev tanımları ve teşkilet Eylül 2021- ocak 2022 yapısının hazırlanması İlgili komisyonlarla ilişki yapılarak Teşkilat şemasında eğitim ve İlgili komiyonlarla iletişim 4 mali kom.birimlerinin 2 ekim 2021 kurarak isimlerinin güncellenmesi Komisyon ve birim Şubelerde geçmiş yıllarda 5 yapılan idari mali ve işler Eylül 2021- ocak 2022 faaliyetlerinin tesbiti ve arşivlenmesi 6 Şubelere mali destekte Eylül 2021- ocak 2022 bulunanların tesbiti Genek merkez ve şubeler EHAD’e mali destekte 7 bulunacak sponsor sayısının 1 Ekim 2021- 20 eylül 2022 artılması ve tesbitini görüşülmesi İdari ve mali işler komisyonuna maddi ve 8 manevi destek sağlayan Ekim 2021- eylül 2022 kişilere ilk yardım eğitimi ve afet müdahale eğitimleri verilmesi İdari ve mali işlerin yapısını güçlendirmek için bütün 9 şubelerimizde güçlü Ekim 2021- eylül 2022 komisyon birimlerinin oluşturulması 10 İdari ve mali işler komisyon Eylül 2021- haziran 2022 SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi ve birimlerinin koordineli başkanlarının istişare ve çalışarak hafız üniversite organizesi ile öğrencilerine burs verilmesi Komisyon ve birim EHAD öncülüğünde burs Eylül 2021- haziran 2022 başkanlarının istişare ve Eylül 2021- haziran 2022 organizesi ile 11 verilen öğrenci sayısının Komisyon ve birim tesbiti başkanlarının organize çalışması ile Komisyon ve birim 12 başkanlarının öğrencilere verilen bursun eşit derecede verilmesi (EK-2) PLANLAMA TOPLANTISI KATILIM LİSTESİ No Adı Soyadı EHAD ‘de ki Görevi TELEFON 1 ZEYNEL TÜTÜNEKEN SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-1) SEKRETERYA YILLIK PLAN FORMU No Yapılacak Faaliyetin Adı Tarihi Açıklama Staj ve Kariyer 1 Genel Merkez Staj ve Kariyer Ekibi’nin eğitim ve Ekibi’nin sayısı koordinasyonu devam edecek, yapısı güçlendirilecektir. 11’dir 2 Genel Merkez Staj ve Kariyer Ekibi diğer Genel Merkez ‘’Pilot İller Staj ve komisyonlarında geçici görevlendirmeleri yapılacaktır. Kariyer Ekibi’’nin 10 şubede toplam 50 EHAD Şubelerinden pilot seçilecek 8-10 pilot şubeye kişilik ekibin kurulması ‘’Pilot İller Staj ve Kariyer Ekibi’’ kuruluş çalışmaları planlanmaktadır. 3 yapılacaktır. 10 Şubede toplam 50 kişinin olması planlanan Staj ve Kariyer Ekibi’nin eğitimleri, koordinasyonu ve görevlendirmeleri yapılacak, yapısı güçlendirilecektir. Kadınlar Komisyonu, Eğitim ve Tanıtım başta olmak 4 üzere diğer komisyonların gelişimi için her türlü teknik destek verilmesi 5 Eğitim Komisyonu başkanı Mehmet Çelik ile EHAD TV’nin aktif bir şekilde yayın hayatına geçirilmesi 6 EHAD Akademi çalışmalarına devam Yıllık planlama ve raporlama faaliyetlerinin fiili olarak işlemesinin sağlanması. Başkanların faaliyet ve 7 performans ölçüm ve takiplerinin yapılması. Yıl Boyu 2 Ekim 2021 tarihinde Genel Merkez komisyonlarının 2 Ekim 1 yıllık planlarının toplanması, tasnifi, analizi ve 2021 8 değerlendirmesi 15 Eylül 2021 tarihinde şubelerin 1 yıllık planlarının 15 Eylül 2021 9 toplanması, tasnifi, analizi ve değerlendirmesi 15 Eylül 2021 tarihine kadar Komisyon Başkanları ve Şube Başkanlarının Teslim ettikleri Yıllık Plan Formlarını 10 Genel Merkez Yönetim Kurulu elde edilen verilerle, 15 Eylül planlama ve değerlendirme toplantılarını başlatılması 2021 ve 2 Ekim 2021 tarihine kadar bu sürecin tamamlanması SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi 2 Ekim 2021’de EHAD Yıllık Planının son halinin 2 Ekim 2021 11 hazırlanması ve yayınlanması EHAD Kurumsallaşması çalışmalarının planlanması, 12 uygulanması EHAD Kurumsal Kimlik ( vizyon, misyon vb) 13 çalışmalarının planlanması, uygulanması EHAD ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının 14 planlanması, uygulanması ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında tüm form, doküman, tüzük ve yönetmeliklerin standart 15 ( form nosu, revizyon nosu vb) hale getirilmesi EHAD Belge ve Dökümantasyonlarının güvenli bir şekilde Bulut sistemi veya Server mahareti ile online 16 olarak (hem) Genel Merkezin (hemde şubelerin) ortak Yıl kullanımının sağlanması veya arşivlenmesinin İçerisinde sağlanması için gerekli alt yapı çalışmalarının yapılması Yeni göreve başlayan Şube Başkanları, Komisyon Yıl Başkanlıkları veya Kadınlar Komisyonuna, Eğitim, İçerisinde motivasyon gibi her türlü teknik destek veya 17 bilgilendirmek suretiyle (13 maddede ki materyallerle) destek verilmesi Eğitim ve Tanıtım Komisyon başkanlıkları; Hafızlık Ezber Teknikleri ile ilgili metinler hazırlanması, 18 tasarımlarının yaptırılması ve sosyal medyada Yıl paylaşılması hususunda Sekreterya Komisyonu AR-GE İçerisinde biriminin takibi ile Mahir Demirkol gibi konunun uzmanı kişilerle bu konuda program videolar çekilmesi SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi yayınlanması ve yaygınlaştırılması. Yıl İçerisinde ‘Hafızlar Bilgi Sistemi’, ‘EHAD Nedir’, ‘EHAD Başkanının Görev ve Yetkileri’ konularında videolar 19 hazırlanması, Genel Merkez olarak Şube Başkanlarının öncelikli olarak neler yapması gerekir? listesi çıkartılmalı. Bu 20 konuda gerekli çalışmaların yapılmasının Planlanması 21 UMAD – Uluslararası Müslüman Alimler Dayanışma Derneği faaliyetlerine devam edilecek EHAD Web Sitesi ve AKADEMİ web sayfalarının içeriklerinin güncellenmesi, verilerin girilmesi, teknik Yıl Tanıtımın Uhdesinde İçerisinde 22 anlamda işi yapacak ekibe devredilmesi ve /veya - Takibinde Stajyer eğitimlerinin verilmesi vs konularında çalışmalar Ekip’le çalışılması yapılacak. Yıl içerisinde 3 defa Şube Başkanları KASIM Toplantılarının Planlanması (Tarihleri 23 Yıl içerisinde yapılacak Şube Başkanları Toplantılarının 2021- GM Planlama Planlanması ve Organizesi MART- Toplantısında Karara Bağlanacak) MAYIS - GM Planlama da 2022 karara bağlanacak 24 Her Yıl Yapılması Planlanan Y.İ.K. Toplantılarının tarihlerinin Planlanması Şubelerin Aylık Raporlarının Teknik Altı yapı 25 Hazırlanarak Online Alınması – Takibi – İlgili Her Ay Komisyonlara Aktarılması SEKRETERYA KOMİSYONU (EK-2) PLANLAMA TOPLANTISI KATILIM LİSTESİ SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi No Adı Soyadı EHAD ‘de ki Görevi TELEFON Genel Sekreter 0.532.7230458 1 Mustafa yılmaz Ar-Ge Başkanı 0.507.1387051 2 Bülent Çil SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-1)KADINLAR KOMİSYONU YILLIK PLAN FORMU No Yapılacak Faaliyetin Adı Tarihi Açıklama İllerle yapılan aylık online Bu haftalarda yapılan özel programlar EHAD TV’de 1 toplantıya başkanların düzenli Yıl boyu yayınlanabilir. katılımının takibi ONAY Her ay bir ilin kadın 2 komisyonunun ziyaret Yıl boyu edilmesi 3 İl ziyaretlerine Konya ziyareti Ekim ayı ile başlanması Şubelerin düzenli olarak 4 oluşturduğu üç aylık Yıl boyu raporların sıkı takibi 5 Hafızlar haftasına özel Belli değil kahvaltı organize edilmesi Her yıl hafızlar haftasında bir 6 ilde toplanılması, ilk Belli değil toplantının Sivas şubemizde gerçekleşmesi 7 EHAD Akademi derslerine Belli değil meal dersleri eklenmesi EHAD TV’ye içerik olarak Yıl boyu 8 “Bir Hafız Bir Hikâye” programının oluşturulması Bir çocuğun hafızlık mücadelesini konu alan 9 “Süveyda” filmi için sosyal Belli değil medya hesaplarımızdan bilet çekilişi düzenlenmesi 10 Bayramda genel merkezde Belli değil kahvaltı düzenlenmesi 11 EHAD logolu defter bastırılıp Yıl boyu gerektiğinde hediye edilmesi EHAD Akademi derslerinde 12 stajyerlerimize görevlendirme Yıl boyu yapılarak ders ve öğrenci takibinin sağlanması SORUMLU KOMİSYON / BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi Tüm belgelerin online olarak 13 yükleneceği bir bulut/drive hesabı oluşturulması. EHAD’e yeni katılan şube başkanları, komisyon üyeleri ve şube gönüllülerine özel 14 oryantasyon çalışmaları yapılması. (yazılı ve görsel içerikler üreterek) EHAD’e dair sık sorulan 15 sorular ile ilgili kapsamlı ve açıklayıcı bir çalışma hazırlanması. Tanıtım ve sosyal medya ile ilgili hususların genel bir çerçevede ilerlemesi açısından geçtiğimiz sene 16 hazırlanan mevcut yönergenin gerekirse geliştirilerek tüm şubeler tarafından kullanılması. Kitap, broşür, kılavuz vs. gibi matbu işlemlere alternatif olarak, e-kitap çalışmaları 17 hazırlanması ve mobil uygulama üzerinden istifadeye sunulması. Mobil uygulamayı geliştirecek içerikler 18 hazırlanarak etkileşimin artırılması. Mevcut EHAD logosunun 19 değiştirilerek güncel ve kapsamlı bir logo yapılması. SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.

EVRENSEL HAFIZLAR DERNEĞİ Doküman No 003 YILLIK PLAN FORMU 1 Sayfa No 15.06.2020 İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi (EK-2) PLANLAMA TOPLANTISI KATILIM LİSTESİ No Adı Soyadı EHAD ‘de ki Görevi TELEFON Kadınlar Komisyonu Başkanı 05334263757 1 Belgizar ÖZBEK 05064769080 2 Tanyu Yağmur ÇİL Genel Başkan Yardımcısı 05333943108 3 Vesile ALTUNTAŞ İdari ve Mali İşler Komisyonu 05053840641 4 Gönül GÜMÜŞ Başkanı 5 Zeynep YAMAN Hafızlık İmam Hatip Okulları 05327405222 6 Saliha ÖZYURT Birimi 05058035340 7 Birsen KAYGUSUZ İnsan Kaynakları Komisyonu 8 Zeynep AKDEMİR 05452722250 İstatistik ve Hafızlar Bilgi Sistemi 05468783187 9 Aişe Esra CENGİZ Birimi 10 Rümeysa GÖKÇE Müesseseler Komisyonu 05525080658 11 Seher BEYAZTAŞ Eğitim Komisyonu/Genel Sekreter 05549241215 Tanıtım ve Sosyal Medya 05071064856 Komisyonu Başkanı Bilgi-İşlem ve Arşiv Birimi EHAD Akademi Birimi SORUMLU KOMİSYON / ONAY BÖLGE / ŞUBE BŞK.