อบรม iThesis - Student_KU_09 ม.ค. 62

Integrated Thesis & Research Management System iThesis 2017 https://ithesis.grad.ku.ac.th/ มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร์ (KU iThesis) นิสติ 1

Agenda 1. แนะนําระบบ iThesis 2. การใชง้ านระบบสําหรบั จัดทําวทิ ยานพิ นธ์ 3. สาธิตการใชง้ านระบบ 2

ประโยชนท์ ี่ไดร้ ับ • อํานวยความสะดวกนิสติ สามารถจดั ทํารปู เล่มได้ตามทีม่ หาวทิ ยาลัยกาํ หนด • เพิ่มชอ่ งทางการการตดิ ต่อระหว่างอาจารยท์ ีป่ รึกษา และ นสิ ิต • ลดการใชท้ รัพยากรกระดาษ • ลดความไม่สอดคล้องระหว่างเอกสารฉบบั เต็มในรูปอิเลก็ ทรอนิกส์ ท่ีจดั เกบ็ ใน TDC กับฉบับพมิ พ์ (hardcopy) 3

แนะนาํ ระบบ iThesis Overview 4

iThesis Standard Features The best way to manage your thesis Thesis Management การใช้งานระบบ iThesis รว่ มกับ Ms Word และ Endnote หรือ Mendeley สําหรบั เขียนเอกสารวิทยานพิ นธ์ ทง้ั โครงรา่ งวทิ ยานิพนธ์ วทิ ยานิพนธฉ์ บับร่าง จนถึงส่งเล่มฉบับสมบรู ณ์ พรอ้ มทงั้ จัดเก็บขอ้ มูลทส่ี ําคัญในระบบ Version Control จดั เก็บไฟลว์ ิทยานพิ นธ์เวอร์ชนั ตา่ ง ๆ ทงั้ ไฟล์ .docx ทไ่ี ด้จาก Ms Word และไฟล์ .pdf ทร่ี ะบบสรา้ งให้อัตโนมัติ Template Controller กําหนดและควบคมุ รปู แบบหนา้ เอกสารวทิ ยานิพนธ์บน Ms Word Advisor - Advisee Relationship จัดเก็บประวัตกิ ารทาํ งานรว่ มกนั ระหว่างนิสติ กับอาจารย์ท่ีปรกึ ษา Plagiarism Checker เชื่อมต่อกบั ระบบอักขราวิสุทธิ์ เพื่อตรวจสอบความคล้ายคลงึ ของวรรณกรรม Contribute to Research Community ส่งไฟล์วทิ ยานพิ นธไ์ ปยังคลงั ปญั ญาสถาบนั การศึกษาและ สกอ. 5

iThesis Standard Features Improve the thesis management Research Planning วางแผนการวิจัยตามท่ีผูเ้ รยี นตอ้ งการ นาํ เสนออาจารย์ท่ีปรึกษา พรอ้ มรายงานความกา้ วหน้าในระบบ Literature Search สามารถสืบคน้ วทิ ยานิพนธ์ และแนะนาํ วทิ ยานพิ นธท์ ีเ่ ก่ยี วขอ้ งกับสาขา Proposal Committee and Template กําหนดคณะกรรมการสอบและควบคุมรปู แบบหนา้ เอกสารของโครงร่างวทิ ยานพิ นธแ์ ยกจากวิทยานพิ นธ์ iThesis for Advisor สามารถใช้งานได้ทงั้ Web portal และ Add-in สรปุ ขอ้ มลู ภาระงานของอาจารยท์ ปี่ รึกษา Portfolio แนะนํา รบั รอง และจดั เกบ็ ผลงานการเผยแพรง่ านวิจยั และอ่นื ๆ ของอาจารย์ พร้อมกําหนดตาํ แหน่ง บรหิ าร 6

ขอบเขตของระบบ iThesis MS Word Add-in เปน็ ส่วนการใชง้ านสรา้ งเทมเพลต และเขียนเน้อื หาวิทยานิพนธ์ Web portal เป็นสว่ นการใชง้ านสําหรบั จัดการขอ้ มลู กรอกข้อมูลทําวิทยานพิ นธ์ สง่ วทิ ยานพิ นธ์ อนุมัติวทิ ยานพิ นธ์ กรอกข้อมูลการเผยแพร่ และสร้างใบนําส่งเล่มวิทยานิพนธ์ 7

โปรแกรมสาํ หรบั การใช้งานระบบ iThesis 2.Microsoft Word on Windows OS (recommend MS Word 2013*, 2016) 1.Web Browser (Highly recommend Google Chrome) 3.Reference Manager(support EndNote) 8

ผ้ใู ช้งานระบบ นิสติ อาจารยท์ ี่ปรกึ ษา เจา้ หน้าท่บี ัณฑิตวทิ ยาลยั 9

นิสติ นกั ศึกษา การดาํ เนนิ งานด้วยระบบ iThesis ▪ Topic อาจารย์ที่ปรกึ ษา ▪ Advisor/Committee 1. กรอกขอ้ มูลการทําวิทยานิพนธ์ ▪ Biography 2. Generate Template / Re-generate ▪ Template setting ▪ Abstract TH/EN 3. เขยี นเนอ้ื หาวิทยานพิ นธ์ ▪ Acknowledgement 4. Save to Cloud 5. Select > save as Proposal/Draft/Complete version 6. Proposal/Draft/Complete version approval (email) เจ้าหนา้ ทบ่ี ณั ฑิตฯ 10

นสิ ิต (Student) • กรอกข้อมูลการทําวทิ ยานพิ นธ์ • เขียนเอกสารวทิ ยานิพนธ์ (MS Word + iThesis Add-in) • ส่งโครงรา่ งวทิ ยานพิ นธ์ วทิ ยานิพนธ์ฉบับรา่ ง และวทิ ยานพิ นธฉ์ บบั สมบรู ณ์ • กรอกข้อมูลเพอื่ สร้างใบนําส่งวทิ ยานพิ นธ์ • ผลการสอบป้องกนั วิทยานิพนธ์ (After Defense) • หมวดหมขู่ องงานวจิ ยั (Research Mapping) • การเผยแพรผ่ ลงานวทิ ยานพิ นธ์ (Publication) • สง่ เล่มวิทยานพิ นธฉ์ บบั สมบูรณ์ และใบนาํ ส่งวิทยานพิ นธ์ 11

1.ข้นั ตอนเสนอโครงร่างวิทยานพิ นธ์ นิสติ อาจารยท์ ี่ปรึกษา เจ้าหนา้ ที่บัณฑติ ฯ กรอกข้อมลู การทําวิทยานพิ นธ์ เขยี นโครงรา่ งวิทยานิพนธ์ สง่ โครงรา่ งวทิ ยานพิ นธ์ พจิ ารณาโครงร่างวทิ ยานพิ นธ์ พิจารณาอนุมัติ พิจารณาโครงรา่ งวิทยานิพนธ์ 12

2.การแกไ้ ขโครงร่างวิทยานพิ นธ์ (ถา้ ม)ี แจ้งขอแก้ไข Proposal (topic,Committee) พจิ ารณาการขอแก้ไข ฯ พจิ ารณาอนุมตั ิ หลังจากอนุมัตโิ ครงร่างฯ แล้ว เมอ่ื อาจารยอ์ นุมัตกิ ารขอแกไ้ ข Proposal ระบบ จะยกเลิกการอนุมัติ Proposal ฉบบั ก่อนหนา้ และเริม่ ขัน้ ตอน Proposal ใหม่ 13

3.หลงั จากอนุมตั หิ วั ขอ้ วิทยานพิ นธ์ นสิ ิต อาจารยท์ ่ปี รกึ ษา เจา้ หน้าที่บัณฑติ ฯ กรอกขอ้ มลู การทําวทิ ยานพิ นธ์ เขียนวทิ ยานิพนธ์ฉบับร่าง สง่ วทิ ยานพิ นธ์ฉบับรา่ ง สอบปากเปลา่ ขัน้ สุดท้าย พจิ ารณาอนมุ ัติ พิจารณาวทิ ยานิพนธ์ฉบบั ร่าง 14

4.หลังจากสอบปากเปล่าขน้ั สุดทา้ ย นิสติ อาจารยท์ ปี่ รกึ ษา เจา้ หน้าทีบ่ ัณฑิตฯ กรอกข้อมลู เลม่ วทิ ยานิพนธ์ เขยี นวิทยานพิ นธฉ์ บับสมบูรณ์ สง่ วิทยานพิ นธ์ฉบับสมบูรณ์ ตรวจรับเลม่ พิจารณาอนมุ ตั แิ ละตรวจสอบเล่ม พจิ ารณาวิทยานิพนธฉ์ บับสมบูรณ์ 15

5.การแก้ไขหวั ขอ้ วทิ ยานิพนธ์ (ถา้ มี) หลงั จากผ่านอนมุ ัตโิ ครงร่างฯ แล้ว (กรณีที่มี Process คา้ งอยใู่ นข้นั ตอนรออนุมตั ิ จะไมส่ ามารถขอแก้ไขหัวขอ้ ได)้ แจง้ ขอแก้ไขหวั ขอ้ พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ ดาํ เนินการต่อ Re-Generate Template พิจารณาโครงรา่ งวิทยานพิ นธ์ 16

6.การแกไ้ ขวิทยานพิ นธฉ์ บับสมบรู ณ์ (หากส่งเข้า IR แล้ว จะไมส่ ามารถดาํ เนินการได้) แจง้ ขอแก้ไขวทิ ยานิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์ พจิ ารณาการขอแก้ไข ฯ พจิ ารณาอนมุ ตั ิ หลงั จากตรวจรับเลม่ สแกนลบเลม่ ทีข่ อแก้ไข พิจารณาการขอแกไ้ ข 17

การใชง้ านระบบสําหรับจัดทําวิทยานพิ นธ์ Screen 18

LOGIN to iThesis web portal (https://ithesis.grad.ku.ac.th/) 19

1.YOU PROFILE นสิ ติ ตรวจสอบขอ้ มูลของตนเอง ใน Basic Information 20

1.YOU PROFILE (ต่อ) ใส่ เบอร์ โทรศัพท์ ใส่เบอรต์ ดิ ต่อทเ่ี มนู Contact Information และสามารถใสอ่ เี มลสว่ นตัวเพ่มิ ได้ 21

2.WORKFLOW & PREREQUISITES 22

3.ELECTRONIC FORM – Proposal กรอกข้อมลู หวั ขอ้ วทิ ยานพิ นธ์ 23

3.ELECTRONIC FORM - Proposal (ต่อ) ขอแก้ไขหวั ขอ้ วิทยานิพนธ์ (กรณีท่ีผา่ น Proposal แลว้ ) 24

3.ELECTRONIC FORM – Proposal (ตอ่ ) กรอกข้อมลู อาจารย์ คณะกรรมการสอบ และตาํ แหนง่ ทางวชิ าการของทุกทา่ น กรอกเบอร์ตดิ ตอ่ สาํ หรับอาจารยท์ ป่ี รึกษาหลกั ท่ีเมนยู อ่ ย Committee & Examiner 25

3.ELECTRONIC FORM – Proposal (ตอ่ ) กรอกข้อมูลประวัตผิ ู้เขยี นเล่มวิทยานิพนธ์ และต้งั คา่ รูปแบบเลม่ วทิ ยานิพนธ์ 26

4.Microsoft Word Add-in (1) (3) (2) ติดตง้ั iThesis Add-in (รับชมซาํ้ ไดท้ ่ี https://youtu.be/9_i_iYLVCaQ?t=26m19s) 27

5.Microsoft Word > iThesis Add-in 28

6.Settings > Activate iThesis Add-in 1. Add-in Activate Key เป็น รหัสผ่าน เพ่ือยืนยันตัวบุคคลของ โปรแกรม iThesis Add-in ซึง่ นิสติ จะกรอกเฉพาะการเข้าใช้งาน Add-in ครั้งแรก 2. ใส่รปู ประจาํ ตัว (Profile photo) 29

7.REVISION & APPROVAL เลือก version > Check Plagiarism > เขยี นข้อความ + แนบไฟล์ > สง่ ขอพจิ ารณาอนมัติ 30

8.กระบวนการอนมุ ตั เิ อกสารวทิ ยานพิ นธข์ องอาจารย์ที่ปรึกษา เจ้าหน้าทบ่ี ัณฑิตวทิ ยาลัยจะได้รบั อีเมล หลังผา่ นการอนมุ ัติจากอาจารยท์ ี่ปรกึ ษา 31

ตัวอยา่ งรายงานจากระบบอกั ขราวิสุทธ์ิ • จะต้องตรวจอักขราวิสุทธิ์ก่อน จงึ จะส่งให้อาจารยท์ ี่ปรกึ ษาได้ • เอกสารวทิ ยานพิ นธ์อยูค่ อลมั น์ซ้าย เอกสารทค่ี ลา้ ยคลงึ อย่คู อลัมนข์ วา • 1 แถบสี ต่อ 1 แหล่งเอกสารที่ คล้ายคลึง 32

ตัวอยา่ งอเี มลแจง้ ผลการอนมุ ตั ิ (นิสติ นักศึกษา) ระบบจะสง่ อีเมลไปยังทกุ บคุ คลทเี่ กยี่ วขอ้ ง ท้งั นิสติ นักศึกษา อาจารย์ทีป่ รึกษา และอาจารย์ทปี่ รกึ ษาร่วม 33

9.ELECTRONIC FORM - Thesis กรอกขอ้ มลู บทคดั ย่อ (Abstract) และกติ ตกิ รรรมประกาศ 34

10.REPORT DATA รายงานขอ้ มูลประกอบเลม่ วทิ ยานพิ นธก์ อ่ นสง่ Complete version 35

10.REPORT DATA (ตอ่ ) Research Mapping: ระบหุ มวดหมู่ของงานวจิ ยั เพอ่ื ใหส้ ะดวกตอ่ การสบื คน้ ข้อมลู และการออก รายงานตา่ ง ๆ ในอนาคต Publications: ระบกุ ารเผยแพรผ่ ลงานวิจยั 36

11.REVISION & APPROVAL - COMPLETE วิทยานพิ นธ์ฉบบั สมบรู ณ์ท่ีใชส้ ่งบัณฑิตศึกษาคือ ไฟล์ Final ในการอนุมตั ิ Complete version 37

12.SUBMISSION DOCUMENT สรา้ งใบนําสง่ วิทยานพิ นธ์ได้ หลังจากอาจารยท์ ีป่ รึกษาอนุมัตวิ ทิ ยานิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์ ใชส้ ําหรบั ตรวจสอบขอ้ มลู ประกอบเลม่ วทิ ยานพิ นธ์ 38

การตรวจสอบเอกสารนําสง่ วิทยานพิ นธ์ฉบับสมบรู ณ์ • ขอ้ มูลพน้ื ฐานของนสิ ิต • ชอ่ื หวั ขอ้ วิทยานพิ นธ์ • ชื่ออาจารย์ท่ปี รกึ ษา และกรรมการสอบวทิ ยานิพนธ์ • Report Data • ผลการตรวจการคดั ลอกผลงานวิจยั • อักขราวิสทุ ธิ์ • ข้อมลู ผลการสอบป้องกนั วทิ ยานิพนธ์ (After Defense) • หมวดหม่ขู องงานวิจยั (Research Mapping) • ข้อมลู การเผยแพร่ผลงานวิทยานิพนธ์ (Publication) สาํ นักงานคณะกรรมการการอดุ มศึกษา 39

13.การใชง้ าน Microsoft Word รว่ มกบั iThesis 1. เครอ่ื งมือ Paragraph mark, Navigation Pane 2. การใช้ Styles เพอ่ื กําหนดหัวเรอ่ื งในหนา้ สารบญั 3. การสร้างคาํ อธบิ าย (caption) และสร้างสารบญั รูปภาพ/ตาราง 4. การใช้งาน Reference Manager ร่วมกบั MS Word (Endnote) 40

13.1 Paragraph mark, Navigation Pane เครอ่ื งหมายการจัดรปู แบบตา่ ง ๆ จะมีประโยชน์ สาํ หรบั การออกแบบเน้อื หาในเอกสาร 41

13.2 การใช้ Styles เพื่อกําหนดหวั เรื่องในหน้าสารบัญ กาหนดรูปแบบของ Stlye > กาหนด Style ให้กบั หัวขอ้ ตา่ ง ๆ ในเนื้อหา > Bookmark 42

13.3 INSERT CAPTION เปิดใชง้ านการสร้างสารบัญตารางและรปู ภาพ พรอ้ มกาํ หนดคาํ อธิบายที่ตอ้ งการ 43

13.3 INSERT CAPTION (ตอ่ ) ระบบจะ Generate Template โดยเพ่มิ หน้าสารบัญตาราง และหน้าสารบัญรปู ภาพให้ 44

13.3 INSERT CAPTION (ต่อ) เลือกรูป/ตารางท่ตี ้องการ > คลิก Figure > กําหนดคําอธบิ ายภาพ > คลิก Bookmark 45

13.4 การใช้งาน Reference Manager ร่วมกบั MS Word (Endnote) เลือกรายการอ้างองิ > กําหนด Style > Insert Selected Citation(s) สาํ นกั งานคณะกรรมการการอุดมศกึ ษา 46

14. Search Publications & Theses *ฐานขอ้ มูลวิทยานพิ นธแ์ ละผลงานตพี ิมพ์ข้ึนอยกู่ บั บรกิ ารของสถาบันการศกึ ษาและ สกอ. 47

15. Researchers *ฐานขอ้ มลู ผลงานวชิ าการของอาจารย์ข้ึนกบั การรบั รองผลงานของอาจารย์ 48

สาธติ การใชง้ านระบบ Demonstration 49

Question & Answer Thank you for your attention 50