1.หนังสือราชการ 6 ชนิด

หนังสือภายนอก การใช กระดาษครฑุ 9 ตดิ ตอราชการอยา งเปน พิธี 9 ตดิ ตอ ระหวางสวนราชการกบั สว นราชการ 9 ตดิ ตอระหวา งสวนราชการกบั หนว ยงานเอกชน 9 ตดิ ตอ ระหวางสวนราชการกบั บคุ คลภายนอก ผลู งนาม  ปลัดกระทรวง วรรษวรรณ หวั หนาสวนราชการ เชน  อธบิ ดี  ผวู า ราชการจงั หวัด เปน ตน 1

หนังสือภายใน การใช กระดาษ 9 ตดิ ตอ ราชการแบบพธิ นี อยกวาหนังสือภายนอก บันทกึ ขอความ 9 ตดิ ตอ ภายในสว นราชการ กระทรวง กรม หรือจงั หวดั เดยี วกนั ผลู งนาม  หัวหนาฝา ย หวั หนา สว นราชการทีเ่ ปน เจาของหนังสือ เชน  ผูอํานวยการกอง  อธบิ ดี  ผวู าราชการจงั หวัด วรรษวรรณ เปน ตน 2

หนงั สือประทบั ตรา การใช 9 ตดิ ตอ ระหวางสวนราชการกบั สว นราชการ กระดาษครฑุ 9 ตดิ ตอระหวา งสวนราชการกบั บคุ คลภายนอก กรณี 1. ขอรายละเอียดเพม่ิ เตมิ 2. สงสาํ เนาหนังสือ ส่ิงของ หรอื เอกสาร 3. ตอบรับทราบท่ไี มเ กีย่ วกับราชการสําคัญ หรือการเงิน 4. แจงผลงานทีด่ ําเนนิ การแลวใหสวนราชการท่ีเก่ียวของทราบ 5. เตือนเรื่องท่ีคาง 6. หัวหนา สวนราชการระดับกรมขึน้ ไป กาํ หนดโดยมีคาํ ส่ังใหใ ชหนังสือประทบั ตรา ผูลงนาม  มีตราประทับสวนราชการแทนการลงช่ือของหัวหนาสวนราชการระดับกรมขน้ึ ไป  หัวหนาสวนราชการระดับกอง หรอื ผูอํานวยการกอง หรอื ผูไดรับมอบหมายจาก วรรษวรรณ หัวหนา สวนราชการระดบั กรมขน้ึ ไปเปน ผลู งชอื่ ยอกาํ กับตรา 3

หนงั สือสั่งการ 1. คาํ ส่ัง 2. ระเบียบ 3. ขอ บังคบั การใช 9 ผูบงั คับบัญชาส่ังการใหปฏิบัติ โดยชอบดวยกฎหมาย ผลู งนาม  ผอู อกคําส่ัง คําส่ัง กระดาษครฑุ 4 วรรษวรรณ

หนังสือส่ังการ 1. คาํ ส่ัง 2. ระเบียบ 3. ขอบงั คับ ระเบยี บ กระดาษครุฑ การใช วรรษวรรณ 9 ผูมีอาํ นาจไดกําหนด ใหถ ือเปนหลกั ปฏิบัติ โดยอาศัยกฎหมายหรือไมก็ได ผูลงนาม  ผอู อกระเบียบ 5

หนงั สือสั่งการ 1. คาํ ส่ัง 2. ระเบียบ 3. ขอบังคบั ขอ บังคับ กระดาษครุฑ การใช วรรษวรรณ 9 ผมู ีอาํ นาจกาํ หนดใหใ ช โดยอาศัยอาํ นาจของกฎหมาย ที่บัญญัติใหกระทําได ผูลงนาม  ผอู อกขอ บังคับ 6

หนังสือประชาสัมพันธ 1. ประกาศ 2. แถลงการณ 3. ขาว การใช 9 สวนราชการแจงใหท ราบ หรอื แนะแนวทางปฏิบัติ ผลู งนาม ประกาศ กระดาษครุฑ  ผูออกประกาศ วรรษวรรณ 7

หนงั สือประชาสัมพันธ 1. ประกาศ 2. แถลงการณ 3. ขา ว การใช 9 สวนราชการแจงเพ่ือความเขา ใจ ในกิจการของทางราชการ ผูลงนาม  สวนราชการที่ออกแถลงการณ แถลงการณ กระดาษครุฑ 8 วรรษวรรณ

หนงั สือประชาสัมพันธ 1. ประกาศ 2. แถลงการณ 3. ขา ว การใช 9 สวนราชการเผยแพรใหทราบ ผลู งนาม 9  สวนราชการที่ออกขา ว ขา ว กระดาษธรรมดา วรรษวรรณ

หนงั สอื ที่เจาหนา ท่ีทาํ ขน้ึ หรือ รบั ไวเปน หลักฐานในราชการ 1. หนงั สือรับรอง 2. รายงานการประชมุ 3. บันทกึ 4. หนงั สืออน่ื การใช 9 ใชร บั รองแกบคุ คล นิติบคุ คล หรอื หนวยงานใหป รากฏแกบคุ คล โดยทั่วไป หนงั สอื รับรอง กระดาษครฑุ 10 วรรษวรรณ

หนงั สอื ทเ่ี จาหนา ทที่ ําข้ึน หรอื รบั ไวเปน หลกั ฐานในราชการ 1. หนังสอื รับรอง 2. รายงานการประชมุ 3. บนั ทกึ 4. หนงั สืออน่ื การใช 9 บันทกึ ความเหน็ ของผมู าประชุม และมติของท่ีประชุมเปน หลกั ฐาน รายงานการประชุม กระดาษธรรมดา 11 วรรษวรรณ

หนงั สอื ท่ีเจาหนา ทที่ าํ ข้นึ หรอื รับไวเปน หลกั ฐานในราชการ 1. หนังสือรับรอง 2. รายงานการประชมุ 3. บนั ทกึ 4. หนงั สอื อน่ื การใช 9 ผใู ตบ งั คับบัญชาเสนอตอ ผูบังคับบัญชา หรอื 9 ผูบังคับบัญชาส่ังการผใู ตบังคับบัญชา หรือ 9 เจา หนา ที่ หรือหนวยงานตาํ่ กวา กรมตดิ ตอ กนั บันทกึ กระดาษบันทึกขอความ หรอื ผูลงนาม กระดาษบันทึกท่แี ตล ะกรมทําขึน้  ผูทําบนั ทึก วรรษวรรณ 12

หนงั สอื ที่เจาหนา ทที่ าํ ขึน้ หรือ รับไวเ ปน หลกั ฐานในราชการ 1. หนงั สอื รับรอง 2. รายงานการประชมุ 3. บันทกึ 4. หนงั สอื อน่ื การใช หนงั สืออ่ืน 9 เอกสารอ่ืนทเ่ี จา หนา ท่ี หรอื สวนราชการ ทําขึ้นเพือ่ เปน หลกั ฐานในราชการ เชน วรรษวรรณ ภาพถา ย ฟล ม แผนที่ แผนผงั คาํ รอ ง โฉนด แถบบันทกึ เสยี ง แถบบนั ทึกภาพ สัญญา ฯลฯ หรือ 9 หนังสือของบคุ คลภายนอกทีย่ ่นื ตอ เจา หนา ที่ และเจา หนาท่ไี ดรบั เขา ทะเบยี นรบั หนงั สอื ของทางราชการแลว 13