63209010014 ใบงานที่ 5

รหสั วชิ า 20204-2103 Excel โปรแกรมตารางงาน ความรูพ้ นื้ ฐานเกย่ี วกบั การใช้โปรแกรมความรูพ้ ืน้ ฐาน เกยี่ วกบั การใชโ้ ปรแกรม บรษิ ัท โอมาห้าจากัด หนงั สอื เล่มนเี้ รยี บเรียงตามจดุ ประสงคร์ ายวชิ า และคาอธบิ ายรายวชิ า หลกั สตู รประกาศนบี ตั รวชิ าชพี พุทธศกั ราช 2563 มงั้ 599.-

PREFACE คานา หนงั สอื เรยี นวชิ าการประยุกต์โปรแกรมตารางงานเพ่ืองานบัญชี รหสั 20204-2103 จานวน 3 หน่วยกติ 4 ชวั่ โมงต่อสปั ดาห์ ไดเ้ รยี บเรยี งขนึ้ เพ่ือให้ตรงตามจุดประสงค์รายวิชา สมรรถนะรายวชิ า และคาอธบิ าย รายวิชา ตามหลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556 ประเภทวชิ าชีพ พาณิชยกรรม สาขาวิชาชีพการบัญชี ของสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ เนือ้ หารายวิชา แบ่งออกเป็ น 9 หน่วย แต่ละหนว่ ยการเรียนไดใ้ ห้ความสาคัญทัง้ ดา้ นทฤษฎีและ ดา้ นปฏิบัติ และหนงั สือ เรียนวชิ าการประยุกต์โปรแกรมตารางงานเพ่ืองานบัญชี ผู้เรียบเรียงได้เรียบเรียง เนือ้ หา มีขนั้ ตอนการ ปฏิบัติอย่างละเอยี ด เพ่ือให้ผู้เรยี นและผู้สนใจสามารถเขา้ ศึกษาและลงมือปฏิบัติได้ จริง แต่ละหนว่ ยการ เรียนไดส้ ร้างแบบทดสอบก่อนเรียน ใบงานฝึ กทกั ษะ และคาถามทา้ ยหนว่ ยการเรียน หลังจากเรยี นรู้ครบทุก หน่วยการเรียนแลว้ ผู้เรียนจะมีสมรรถนะตามท่ีหลักสตู รได้ก าหนดไวม้ ี ความสามารถในการแสดงความรู้ เก่ียวกับหลักการใชโ้ ปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชีและมี ความสามารถในการปฏิบัติงานโดยใช้โปรแกรม ตารางงานเพื่องานบัญชี ผู้เรียบเรียงหวังเป็ นอย่างยิ่งวา่ หนงั สือเรยี นเล่มนีจ้ ะเป็ นประโยชน์แก่ครู อาจารย์ ผู้เรยี น และ ผู้สนใจทุกท่าน ขอขอบคุณเจา้ ของตาราทุกทา่ นที่ผู้เรียบเรียงได้นามาประกอบในการเรียบเรียง จนสาเรจ็ ไว้ ณ โอกาสนี้

สารบัญ หน่วยท่ี 1 ความรูพ้ ืน้ ฐานเกยี่ วกบั การใชโ้ ปรแกรมความรูพ้ นื้ ฐานเกีย่ วกบั การใชโ้ ปรแกรม........................................1 1.1 หลัการของโปรแกรมตารางงาน...............................................................................................................2 1.2 ความสามารถของโปรแกรมตารางงาน......................................................................................................2 1.3 ส่วนประกอบท่ีสาคญั ของโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016)…………………………………………………3 1.4 การใชง้ านแท็บรบิ บอน (Tap Ribbon)…………………………………………………………………………………………………………..5 1.5 การเข้าสู่โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016)……………………………………………………………….…..…7 1.6 การบันทึกเวริ ก์ บกุ๊ ...............................................................................................................................8 1.7 การเปิ ดเวิรก์ บุ๊ก..................................................................................................................................9 OMAHA company

& จดุ ประสงค์รายวชิ า สมรรถนะรายวชิ า จดุ ประสงค์รายวิชา 1. บอกหลักการและความสามารถของโปรแกรมตารางงานได้ 2. ป้ อน จดั เกบ็ แก้ไขและตกแต่งขอ้ มูล ได้ 3.ใช้งานแท็บริบอนได้ 4.เข้าและออกจากโปรแกรมตารางงานได้ สมรรถนะรายวิชา 1. แสดงความรู้พืน้ ฐานเกย่ี วกับการใชโ้ ปรแกรมตารางงาน 2. แสดงการใชค้ าส่ังพืน้ ฐานเก่ียวกบั โปรแกรมตารางงานไดถ้ ูกตอ้ ง 3. สรุปจัดทารายงาน และแสดงผลข้อมูลในรูปตารางและแผนภูมติ ามลกั ษณะงาน คาอธิบายีรายวชิ า ศึกษาและปฏิบัติเก่ยี วกบั หลักการทางานของโปรแกรมตารางงานหลกั การใชเ้ ครือ่ งมอื และคาส่งั ของโปรแกรมในการสร้างแกไ้ ขและตกแต่งขอ้ มูลจัดการเก่ียวกับไฟล์ขอ้ มูล การใชส้ ูตรคานวณและฟั งก์ชนั ต่าง ๆ การสร้างรายงานในรูปแผนภูมแิ ละตาราง วเิ คราะห์ข้อมูล Pivot Table (Macro และการพิมพ์เอกสารทางเครื่องพิมพ์ OMAHA company

หน่วยท่ี 1 ความรูพ้ นื้ ฐานเกี่ยวกบั การใช้โปรแกรมความรูพ้ นื้ ฐานเกยี่ วกบั การใชโ้ ปรแกรม

2 โปรแกรมตารางงาน เนอื้ หาสาระ (Content) 1.1 หลัการของโปรแกรมตารางงาน โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) เป็ นโปรแกรมท่ีออกแบบมาสาหรับการบันทึกข้อมูลการวิเคราะหข์ ้อมูลและ นาเสนอข้อมูลเก่ียวกับตัวเลขโปรแกรม Microsoft Office Excel 2016 ถูกพัฒนาขึน้ มาโดย บรษิ ัท Microsoft ทางานบน ระบบปฏิบัติการ Windows มีความสามารถหลัก 3 ดา้ นด้วยกันคือการคานวณการสร้างแผนภมู ิและดา้ นฐานข้อมูลการคานวณจะใช้สูตร และฟั งก์ชันเป็ นหลกั สามารถเก็บข้อมูลอยู่ในรูปแบบของตารางเก็บข้อมูลได้ทัง้ ข้อความและตัวเลขโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) เป็ นส่วนหน่ึงของโปรแกรมขุด Microsoft Office หลักการทางานของโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) จะมีลักษณะเป็ นช่องตารางซ่ึงประกอบดว้ ยคอลมั น์และแถวมีคอลัมน์ตัง้ แต่คอลัมน์ 4 จนถึงคอลมั น์ XFD มี จานวนทัง้ หมด 16,384 P ะสัมน์และมีจานวนแถวทงั้ หมด 1,013,576 แถวโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) หรือเรียกย่อ ๆ ว่า Excel 2016 เป็ นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟลข์ อง Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊กหรอื เวิร์กบุ๊ค (Workbook) และในแต่ละหน้าเรียกว่าแผ่นงานหรือเวริ ก์ ชีต (Worksheet) ในเวิร์กบุ๊กหน่ึง ๆ จะมีแผ่นงานไดห้ ลาย ๆ แผ่นงานขึน้ อยู่กับหนว่ ยความจา ของเครื่องคอมพิวเตอรใ์ นแต่ละแผ่นงานจะแบ่งออกเป็ นช่องตารางจานวนมากซ่งึ เรยี กวา่ เซลล์ (Cell) แต่ละช่องตารางสามารถบรรจุ ขอ้ มูลต่าง ๆ ที่พิมพ์ข้อมูลลงในช่องตารางแต่ละช่องเช่นพิมพ์ข้อความพิมพ์ตัวเลขเป็ นต้นเมื่อต้องการอา้ งองิ ข้อมูลจะอา้ งองิ ถึงช่องตาราง โดยการระบุคอลมั น์และแถวเช่น A3 หมายถึงคอลัมน์ A และแถวท่ี 3 1.2 ความสามารถของโปรแกรมตารางงาน ความสามารถของโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) เป็ นโปรแกรมท่ีจดั เก็บข้อมูลในรูปแบบของตารางเหมาะสาหรับ เก็บบันทึกขอ้ มูลที่เป็ นตัวเลขลงในชอ่ งตารางไดอ้ ย่างมีระบบและพร้อมท่ีจะนาเสนอข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ไดส้ ะดวกและรวดเร็วโปรแกรม ตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) มีความสามารถดังต่อไปนี้ 1.สามารถใชง้ านทางดา้ นการคานวณตัวเลขต่าง ๆ 2. สามารถใช้สูตรและฟั งก์ชนั ในการคานวณและหาคา่ ต่าง ๆ 3. สามารถใช้เครือ่ งมือในการจัดการกับตารางขอ้ มูลได้ 4. สามารถสร้างงานตารางไดส้ ะดวกรวดเรว็ 5. สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็ นฐานขอ้ มูลได้ 6. สามารถสร้างแผนภูมิได้ 7. สามารถสร้างชุดคาสั่งใชง้ านเองได้ 8. สามารถจัดเรียงข้อมูลและกรองขอ้ มูลได้ 9. สามารถตกแต่งตารางข้อมูลและแผนภูมิได้อย่างสวยงาม 10. สามารถตกแต่งรูปแบบตัวอักษรได้ตามต้องการ OMAHA company

3 โปรแกรมตารางงาน 1.3 ส่วนประกอบท่สี าคัญของโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) มีส่วนประกอบหลายอย่างท่ีผู้ใชโ้ ปรแกรมต้องรู้จกั กับส่วนประกอบของหน้าจอ โปรแกรมก่อนเสมอเพื่อความเข้าใจหน้าที่การทางานของส่วนต่าง ๆ ผูใ้ ช้สามารถเรยี กใช้งานได้อย่างถูกต้องประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ เชน่ แถบ เครอ่ื งมือต่วนแท็บเมนูแถบชอื่ เรื่องริบบอนแถบสถานะแถบชอื่ เรอ่ื งแถบเลอ่ื นแนวตงั้ เป็ นต้น 12 3 4 รูปที่ 1.1 ส่วนประกอบท่ีสาคญั ของโปรแกรมตารางงานรูปที่ 5 รูปท่ี 1.2 ส่วนประกอบท่ีสาคญั ของโปรแกรมตารางงาน 6 รูปท่ี 1.3 ส่วนประกอบท่ีสาคัญของโปรแกรมตารางงานรูปที่ OMAHA company

4 โปรแกรมตารางงาน 87 รูปท่ี 1.4 ส่วนประกอบที่สาคญั ของโปรแกรมตารางงาน 9 10 11 รูปท่ี 1.5 ส่วนประกอบท่ีสาคญั ของโปรแกรมตารางงาน 15 12 13 14 รูปท่ี 1.6 ส่วนประกอบท่ีสาคัญของโปรแกรมตารางงานรูปท่ี OMAHA company

5 โปรแกรมตารางงาน 16 17 18 19 รูปท่ี 1.7 ส่วนประกอบท่ีสาคญั ของโปรแกรมตารางงาน 1.4 การใช้งานแท็บริบบอน (Tap Ribbon) แท็บริบบอน (Tap Ribbon) เป็ นกล่มุ คาส่ังท่ีออกแบบมาเพ่ือทดแทนเมนู (Menu) แบบเต็มโดยการนาคาสั่งท่ีใช้งานต่าง ๆ แบ่งออกเปน็ แท็บซ่งึ ในแต่ละแท็บจะมีคาสั่งที่เหมือนกันหรือใกลเ้ คียงกันอยู่ในแท็บเดยี วกัน แท็กคาสง่ั ริบบอน รูปท่ี 1.8 แห้บริบบอน 1.4.1 การซอ่ นและการแสดงแทบรบิ บอน แท็บริบบอน (Tap Ribbon) จะประกอบด้วยคาสั่งต่าง ๆมากมายอาจทาให้ เปลืองพืน้ ที่หน้าจอดังนัน้ เราสามารถทาการซ่อนหรอื แสดงแท็บรบิ บอนได้ ง่าย ๆสามารถปฏิบัติได้ 2 วิธีดงั นี้ วธิ ีที่ 1 การซอ่ นแท็บรบิ บอน สามารถปฏิบัติได้ดังนี้ 1.เล่อื นเมาส์ไปพืน้ ท่ีว่างของแถบริบบอนแล้วคลิกป่ ุมขวา 2. เลอื กคลกิ ยุบ Ribbon OMAHA company

6 โปรแกรมตารางงาน 1 2 รูปที่ 1.9 การยุบริบบอน การแสดงแท็บรบิ บอน สามารถปฏิบัติไดด้ ังนี้ 1.เลอ่ื นเมาส์ไปพืน้ ที่วา่ งของแถบริบบอนแลว้ คลิกป่ ุมขวา 2.เลือกคลกิ ยุบ Ribbon เครอ่ื งหมาย จะหายไป 1 2 รูปท่ี 1.10 การแสดงรบิ บอน วธิ ีท่ี 2 คลิกที่ป่ ุม ctrl+F1 เป็ นการซอ่ นแท็บรบิ บอน ถ้าต้องการจะแสดงแท็บริบบอนอีกครัง้ ต้องใช้วิธีที่ 1 ใช้เมาส์คลกิ OMAHA company

7 โปรแกรมตารางงาน 1.5 การเข้าส่โู ปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) การเข้าสู่โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) เขามารถเข้าไปรแกรมได้หลายวปิ ี เช่นดบั เบิล้ คลกิ ท่ีป่ ุม เป็ น Shortcut Icon ท่ีอยู่บน Desktop หรือปฏิบัติตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.คลิกป่ ุม 2.เลือกศสึก Excel 2 1 รูปท่ี 1.11 เลอื กคลิก Excel 3. เลอื กเวริ ์กบุ๊กเปล่าหรือเลือกเท็มเพลตออนไลน์ตามท่ีต้องการซ่งึ โปรแกรมไดก้ าหนดเพ่ิมเพลตไว้ให้เลือกหลากหลายรูปแบบโปรแกรมจะ แยกเป็ นหมวดหมู่ แต่ถ้าไม่ต่ออนิ เตอรเ์ น็ตโปรแกรมจะมีให้เลอื กบางส่วนเชน่ รายการสินคา้ รายชือ่ นักเรียนงบประมาณช่องทางการตลาด รายงานการเงินประจาปี 1 วารสรุปมูลคา่ สุทธเิ ป็ นต้นรูปที่ 3 รูปท่ี 1.12 เลือกเวริ ์กบุ๊กเปล่า 4.ถ้าเลอื กท่ีเวริ ์กบุ๊กเปลา่ โปรแกรมจะสรา้ งไฟล์ ชื่อ “เวิร์กบุ๊ก1.xls” โดยอตั โนมัติ OMAHA company

8 โปรแกรมตารางงาน 4 รูปท่ี 1.13 โปรแกรมจะสรา้ งไฟล์ ชื่อ “เวริ ก์ บุ๊ก1.xls” โดยอตั โนมัติ 1.6 การบันทึกเวริ ์กบุ๊ก การบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็ นการบันทึกข้อมูลที่ได้จัดทาเรียบร้อยแล้วสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กได้ แต่มีข้อควรระวังในการตั้งช่ือ เวิร์กบุ๊กคือตัวอกั ษรมีความยาวได้ไม่เกิน 256 ตัวใช้ตัวอักษรหรอื สัญลักษณ์ต่าง ๆ ได้ยกเว้นสัญลกั ษณ์ / , \\ ,*,<,> และ | การบันทึกเวิร์กบุ๊กมี 2 กรณีคอื กรณีที่ 1 บันทึกทับเวิรก์ บุ๊กเดิมกรณีท่ี 2 ตัง้ ชอื่ เวิร์กบุ๊กใหม่ กรณีที่ 1 การบันทึกทับเวริ ์กบุ๊กเดิมเป็ นการเปิ ดข้อมูลเดมิ ขนึ้ มาแลว้ ทาการแก้ไขขอ้ มูลใหม่เมื่อต้องการบันทึกสามารถคลิก ป่ ุม บนแถบเครือ่ งมือด่วนหรือกดป่ ุม Ctrl + 5 ขอ้ มูลที่ถูกแก้ไขจะถูกบันทึกทับข้อมูลเดนิ ทันที คลิกป่ ุม ข้อมูลที่ถูกแก้ไขจะถูกบันถึงทับขอ้ มูลเดิมทันที รูปท่ี 1.14 คลกิ ป่ ุม กรณี 2 ตัง้ ชอ่ื เวริ ์กบุ๊กใหม่เป็ นการบันทึกเวริ ก์ บุ๊กใหม่ที่ไม่เคยบันทึกข้อมูลมาก่อนหรือป็ นเวิร์กบุ๊กเก่าแต่ผู้ใช้โปรแกรมไม่ต้องการบันทึก ทับวริ ์กบุ๊กเดิมที่ต้องการเปร่ียนเป็ นชื่อเวริ ์กบุ๊กใหม่ สามารถปฎิบัติไดด้ งั นี้ 1.คลกิ แทผ็บไฟลห์ รอื ป่ ุม Ctrl+S 1 รูปที่ 1.15 คลิกแท็บไฟล์ OMAHA company

9 โปรแกรมตารางงาน 2.เลอื กคลกิ บันทึกเป็ น 3.เลอื กคลิกเรียกดู 2 3 รูปท่ี 1.16 คลกิ ป่ ุมบันทกึ เป็ น 4.เลอื กแหล่งข้อมูลท่ีตอ้ งการบันทึก 5.พิมพ์ช่อื เวริ ก์ บุ๊กตามต้องการ 6.คลิกป่ ุมบันทึก 42 5 6 รูปท่ี 1.17 คลิกป่ ุมบนั ทึก OMAHA company

10 โปรแกรมตารางงาน 1.7 การเปิ ดเวิรก์ บุ๊ก การเปิ ดเวริ ์กบุ๊กคือการเรียกเวิรก์ บุ๊กเก่าขึน้ มาทางานต่อหรือแก้ไขสามารถปฏิบัติได้ 2 กรณีดงั นี้ กรณีที่ 1 เลอื กไฟลเ์ วริ ก์ บุ๊กของ Exce ท่ีต้องการจะเบิดแล้วดบั เบิล้ คลกิ ไฟลเ์ วริ ์กบักที่ต้องการเวิร์กบุ๊จะถูกเปิ ดขนึ้ มาด้วย โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) โดยอตั โนมัติ ดบั เบลิ ้ ...คลกิ รูปท่ี 1.18 ดบั เบิล้ ...คลิก OMAHA company

11 โปรแกรมตารางงาน กรณี 2 เปิ ดโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) แลว้ ปฎิบัติตามขนั้ ตอนดังนี้ 1.คลิกแท็กไฟล์ หรือ กดป่ ุม Ctrl+O รูปที่ 1.19 คลกิ แท็บไฟล์ 2.เลือกคลิกเปิ ด 3.เลอื กคลิกไปท่ีงาน 23 OMAHA company

PREPARED BY จัดทาโดย “BOKY” PHAKHIN CHAETWATTHANA