หนังสือการเรียนรุ้ Google Apps

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Appsอบรม Google Apps Trainingbit.ly/tu15july14 (ใช ้ Google Chrome อา่ นเว็บน)้ีhttps://sites.google.com/site/tu15july14/เครอื่ งมอื ในการสรา้ งงานสามารถใชข้ นาดของพนื้ ทที่ างานไดถ้ งึ 15 Gbytesและถา้ ใช ้ Google Apps จะใชไ้ ดถ้ งึ 30 Gbytesการใชก้ ารเรยี นการสอนออนไ์ ลน์ สามารถใชง้ านผ่านเว็บบราวเซอรไ์ ดท้ ันที ไมต่ อ้ งพกพาเอกสารไปในทตี่ า่ งๆ แตส่ ามารถดงึ ขอ้ มลู ผา่ นอนิ เทอรเ์ น็ตผา่ นคลาวดค์ อมพวิ เตอร์ ไดท้ นั ทีความปลอดภยั ของขอ้ มลู เป็ น Security and privacy first ใหส้ ทิ ธเิ จา้ ของเสมอสามารถตดิ ตอ่ ไดผ้ า่ นระบบเครอื ขา่ ยคอมพวิ เตอรไ์ ดท้ ุกทที่ กุ เวลาทางานไดส้ ะดวกขน้ึ และการทางานผา่ นการสอื่ สารไดเ้ ร็วขนึ้เครอ่ื งมอื จดั เก็บไฟล์ฝาก Data Center ของ Google ฟรี ไมม่ คี า่ ใชจ้ า่ ยสาหรบั คณะฯ หรอื มหาวทิ ยาลยั หรอื สถาบนั การศกึ ษาโดยใหล้ งดว้ ย ac.th สถาบนั การศกึ ษา สาหรับอาจารยเ์ จา้ หนา้ ท่ี alumniจะมี Feature สาหรบั การสรา้ งงานโดยไมต่ อ้ งตดิ ตงั้ application เพมิ่ เตมิ และสามารถเก็บไวใ้ น Google Drive 30 gb.ถา้ ใช ้ Google docs ไมน่ ับรวมใน 30 Gb.จัดเก็บใน Google Drive

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Appsเครอ่ื งมอื การสอ่ื สารรว่ มกนัมกี ารสอื่ สารผ่าน Google hangout ทา conference call ร่วมกัน ไม่ตอ้ งซอ้ื application รองรับท่ี 10คน ทกุ คนเห็นหนา้ กนั ได ้ และสามารถเห็นเอกสารรว่ มกนั Google hangout onair ทาใหค้ นที่ 11 ขน้ึ ไปเขา้ มาดไู ด ้ ทา livebroadcasting แตค่ นที่ 11 ขน้ึ ไปดอู อนไลนไ์ ดอ้ ยา่ งเดยี วการสอนทาอาหาร สามารถเปิด ออน์แอร์ นักเรยี นเปิ ด computer ผ่าน youtube channel เราไม่ตอ้ งจัดการเรอื่ งไฟล์Google Group การทา mailing list ใหส้ ง่ หานักเรยี น 1,000 คนดว้ ย email address เดยี วมี webboard ใหท้ า KM หรอื รปู แบบ Pantip ของเราเองใน youtube สามารถจัดการ link และ unlink ใหส้ าหรบั การกาหนด user เฉพาะกลมุ่ เรยี นรไู ้ ด ้อนาคตกาลังมี Google Classroom ทใ่ี ชบ้ รหิ ารการเรยี นการสอนเครอื่ งมอื ในการวเิ คราะห์Google Form สรา้ งแบบสอบถามเพอื่ สรปุ เป็ นคะแนนใหเ้ รา คดิ %มี Flubaroo ตรวจขอ้ สอบ เป็ น script จากต่างประเทศ ตรวจคาตอบ multiple choice ผ่านเน็ตไดเ้ ลยและประกาศคะแนนไดเ้ ลยผา่ นเว็บไซต์การเปลย่ี นภาษา ใหเ้ ขา้ ท่ี Google Drive แลว้ แกท้ ปี่ ่ มุ Setting เลอื กภาษาได ้ แลว้ อยา่ ลมื กดป่ มุ บนั ทกึ ใหเ้ ขา้ ท่ี Google Drive แลว้ แกท้ ปี่ ่ ุม Setting เลือกภาษา ได ้ แลว้ อยา่ ลมื กดป่ มุ บนั ทกึการทาทาเนยี บรนุ่ สามารถแกไ้ ขไฟลไ์ ปพรอ้ มกนัสามารถบนั ทกึ ไปได ้ All changes saved in Drive

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps คน้ หารปู ภาพ หรอื วดี โี อ ที่ Tool >> Researchบนั ทกึ เก็บไวใ้ นเครอื่ ง File >> Download As…การบนั ทกึ ไปเป็ นไฟลอ์ น่ื ให ้ File >> make a copy…การใสส่ ไลดเ์ พมิ่ File >> Import Slidesในทถ่ี กู แชรม์ าใหเ้ รา อยใู่ น Google Drive >> Shared with me Starred ตดิ ดาวสาคญั Recent ทท่ี าเมอ่ื เร็วๆ น้ี Bin ในถังขยะทล่ี บไป

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps การสรา้ งเอกสารใน Google App ตา่ งๆภายใตต้ า สง่ั Createทดลองสรา้ ง Google Drive แลว้ กดป่ มุ Create สรา้ ง Document ใหม่ สามารถแกไ้ ขเอกสารไดพ้ รอ้ มกันถงึ 50 คน เ พ่ือแกไ้ ขไฟล์เ ดียว กัน เ พียงแค่ Share เอกสาร แลว้ ใส่ email gmail ของบุคคลนัน้ เพอื่ เชญิ มาแกไ้ ขได ้ Can edit โดย กดป่ มุ Share ทมี่ มุ บนขวา แลว้ ใส่ email gmail ของเพอ่ื น กดป่ มุ Send

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsเรม่ิ เขา้ สเู่ อกสาร แลว้ พมิ พแ์ กไ้ ขไปพรอ้ มๆ กนั ในทมี งานไดเ้ ลยเครอ่ื งมอื แกไ้ ข / แนะนา / มมุ มอง สามารถคน้ รปู Tool >> Research แลว้ เลอื กรูป ลาก วาง สรา้ งเป็ น Table จากคาส่งั เลอื กจานวน column เอา ตามทต่ี อ้ งการ หา citation ได ด้ ว้ ย ห ลังจา ก พิมพ์เ ลือก everything แลว้ มีป่ ุม สามเหลี่ยมดา้ นล่าง คลกิ ดจู ะมี Use this citation format ใหเ้ ลอื ก สามารถ edit เป็ นเครอื่ งมอื แกไ้ ข การพมิ พใ์ หข้ อ้ แนะนา การแกไ้ ข สามารถใช ้ Suggesting สามารถให ้comment การแกไ้ ข ของนักศกึ ษาได ้ เขาจะเห็นว่า มี comment ตรงจดุ ไหน อยา่ งไร

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Appsในเครอ่ื งมอื ของ Youtube ชว่ ยเรยี นรนู ้ ักศกึ ษา การตงั้ คา่ sub-title ภาษาองั กฤษ ใน youtube สามารถใชค้ าสงั่ คาอธบิ าย>>ภาษาองั กฤษ >> เปิด จะมี sub-title English ขนึ้ มาเป็ นตามเสยี งพดู บรรยายของตา่ งประเทศ และคาส่ัง Transcript ท่เี ป็ น คาอ่าน ต า ม ฝึ ก ฟั ง เ สีย ง แ ล ะ ถ อ ด เ สีย ง ภาษาองั กฤษ ทม่ี ใี น youtube Get video URL at current time สามารถกาหนดท่ีนาทีท่ีกาหนดได ้ เลย กดเมาสข์ วาบน youtube ดว้ ย google chrome จะไดค้ าสงั่

เครอ่ื งมอื Todo List เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ใชไ้ ดโ้ ดยเลอื กคาสง่ั use this template เพอื่ บนั ทกึ mydrive ผูบ้ ันทึกสามา รถแกไ้ ข template ได ้ หลังจากบนั ทกึ ไวใ้ น google drive ของ ตนเองแลว้ สามารถตงั้ คา่ drop down ตามรปู ได ้ โดยกาหนด hi-light ทท่ี ัง้ หมด แลว้ กดเมาสข์ วา Data Validation… พมิ พก์ าหนด keyword ทตี่ อ้ งการ และถา้ ผดิ พลาดให ้ Show warning หรอื Reject input ก็ได ้ สามารถกาหนดได ้ แลว้ บนั ทกึ Save ทดสอบระบบดไู ด ้

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps สรา้ งกฎการแสดงผลสี หรอื format ท่ี ค า สั่ ง เ ม า ส์ ข ว า Conditional formatting. การกาหนดให ้ ตัวขอ้ มลู ตรงตามเงอ่ื นไข แลว้ กาหนด Background Add another rule เพิ่มเ ง่ือนไขได จ้ น ครบ

ลขิ สทิ ธร์ิ ปู ภาพ หรอื อนื่ ๆ ใน CC search เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps เ ว็ บ ไ ซ ต์ http://search.creativecommons.org/ ไวค้ น้ หารูป ท่ีสามารถนามาใชง้ านโดยไม่ผดิ ลขิ สทิ ธไิ์ ด ้ทดลองสรา้ ง Drawing การสรา้ งเอกสารใน Google App ตา่ งๆภายใต ้ ตาสงั่ Create ฝึกสรา้ ง Drawing เพอ่ื ทา MIND MAP สง่ งาน ใหอ้ าจารยไ์ ด ้ ตัง้ ชอ่ื เอกสาร mindmap ไวท้ ดลองใชง้ าน มปี ่ มุ ลา่ งขวา ใหป้ รบั ขนาดภาพวาดได ้

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Appsเลอื กคาสั่ง Shape แลว้ กาหนดสรา้ ง วงกลมวงรี สเี่ หลย่ี ม เพอ่ื ทาการสรา้ ง MIND MAPส า ม า ร ถ ส ร า้ ง รู ป ต่ า ง ๆ แ ล ะ ดึง รู ป เ ป็ นmindmap ไดส้ ะดวก

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsเลือก Share ไฟล์ แลว้ สามารถปรับแกไ้ ขค่าChange ได ้Public on the web สาหรับทาประชาสัมพันธ์ท่วั โลกได ้Anyone with the link สาหรับแชรใ์ นกลุ่มทมี่ ีลงิ คท์ เี่ ราสง่ ให ้Specific people สาหรับเฉพาะตัวบคุ คลทรี่ ะบุgmail เทา่ นัน้เลอื ก Anyone with the link คนทม่ี ลี งิ คเ์ ขา้ ดูได ้และใหก้ าหนดป็ น Can Comment ใหอ้ าจารย์comment ได ้เลอื ก Saveคัดลอก URL ไปใหก้ บั คนทเ่ี ราสง่ LINKS ไปได ้ เลอื ก my drive สรา้ ง create >> folder ตัง้ ชอ่ื GoogleAppsForEducation กดเมาสข์ วา เลอื ก change color

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps *** สามารถสรา้ ง Folder ย่อยภายใต ้ folder ได ้ แยกรายวชิ าเป็ นตน้ ยา้ ยไฟล์ ไปยงั folder ทต่ี อ้ งการได ้ ไฟลส์ าหรับ upload เขา้ ไปไวใ้ น drive ของเราได ้

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsการสรา้ งฟอร์ม สาหรับทาแบบสอบถาม ให ้นักศกึ ษาไดต้ อบกาหนดชอื่ ฟอรม์และเลอื กรปู แบบทต่ี อ้ งการหนา้ ต่างแบบสอบถาม ทตี่ อ้ งปรับตามทต่ี อ้ งการได ้

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsผูส้ รา้ งแบบสอบถามสามารถกาหนดรูปแบบตามตอ้ งการTEXT ขอ้ ความสนั้Paragraph text ขอ้ ความยาวมากขนึ้Multiple choice แบบหลายตวั เลอื กCheckboxes ชอ่ งเลอื กไดห้ ลายคาตอบChoose from a list มลี สิ ตใ์ หเ้ ลอื กScale การใหค้ ะแนนตามสเกลทกี่ าหนดGrid จะใหเ้ ลอื กเป็ นกรดิ ของคะแนนDate เลอื กวันท่ีTime เลอื กเวลาลองสรา้ งเพอื่ รับคา่ textชอ่ื -สกลุเลขทะเบยี นEmailและใหเ้ ลอื ก require questionเพมิ่ คาถามตอ่ ไป Add item

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsเมอื่ กรอกครบใหใ้ ช ้ View live formขอดภู าพรวมเพอ่ื ขอดผู ลลัพธท์ นี่ ักศกึ ษาตอบมาลองทาแบบ paragraph textรับขอ้ คดิ เห็นจากนักศกึ ษา

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsลองทาแบบ multiple choiceและถา้ มีทางเลือกอื่นๆ Add other ไดอ้ ีก ให ้ผตู ้ อบสามารถระบไุ ด ้การสรา้ ง Grid เพอื่ เลอื กระดบั ความพงึ พอใจกาหนด row คอื คาถามสว่ น column เป็ นระดบั คะแนนหรอื อาจจะดัดแปลงตามทอ่ี ยากจะกาหนดได ้ก า ร ท า ชื่ อ ย่ อ ข อ ง URL โ ด ย เ ข ้า ไ ป ที่http://goo.gl/แลว้ เอา URL ของฟอรม์ มาใสใ่ นนี้ จะได ้Application ทต่ี อ้ งลงใน smart phone ไดแ้ ก่Google DriveGoogle DocsGoogle SheetGoogle Slideเพอ่ื ใชง้ านไดผ้ า่ นชอื่ URL ทส่ี นั้ ๆใตค้ าสง่ั สนั้ นัน้ มคี าสงั่ detailจะได ้ QR Code ไดด้ ว้ ยตรวจสอบไดด้ ว้ ยวา่ มคี นมา คลกิ เขา้ เว็บนกี้ ค่ี รงั้

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Appsในแบบฟอรม์ สง่ แบบสอบถามไป ไปทาง emailได ้ดว้ ยการคลกิ คาสง่ั send formก า ร ต ร ว จ ส อ บ ผ ล ลั พ ธ์จ า ก Responses >>Summary of responsesจะแสดงผลลพั ธใ์ นรปู แบบสถติ ิเลอื กคาสงั่ Add-on >> Get Add-ons…กดคาสงั่ Flubarooกด Freeเปิดหนา้ ตา่ งยอ่ ยใหม่ กด Acceptเ ลือ ก ค า ส่ั ง Add-on >> Flubaroo >> GradeAssignment

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ใหก้ าหนดค่าคะแนนในแต่ละขอ้ ถา้ เท่ากัน ก็ 1 point ไดเ้ ลย กด continue เลอื กตัวเฉลย ทเ่ี ราทาไว ้ เพอื่ เป็ นเฉลย กด continueไดห้ นา้ สรปุ คะแนน ท่ี ตา่ กวา่ 70% ถอื วา่ ตอ้ งทดสอบใหม่ แสดงเป็ นสแี ดงสง่ สรปุ คะแนนรายบคุ คล พรอ้ มเฉลยAdd-ons >> Flubaroo >> Email Grades

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsคะแนนจะถกู สง่ ไปที่ email นักศกึ ษา พรอ้ มเฉลย

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Appsอบรม Google Apps Trainingbit.ly/tu15july14 (ใช ้ Google Chrome อา่ นเว็บน)ี้https://sites.google.com/site/tu15july14/การเรยี นรเู้ พม่ิ เตมิวดิ โิ อเรยี นรเู ้ พมิ่ เตมิ 11 หัวขอ้ :bit.ly/crmcharity ก า รค น้ ห า ด ว้ ย เสีย ง ต อ้ ง ใช ท้ ่ี ป่ ุ ม ค า ส่ั ง ดา้ นหลังของ ชอ่ งคน้ หา แลว้ ออกเสยี งทาง ไมโครโฟน เพอื่ ใหโ้ ปรแกรมคน้ หาได ้ พู ด ภ า ษ าไ ท ย ห รือ ภ า ษ า อังก ฤ ษ ท่ี เรา ตอ้ งการคน้ หา โปรแกรมจะ search หาใหเ้ รา เอง

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps การลงทะเบียนเขา้ ใช ้ Hang Out เพื่อใชใ้ น การสอื่ สาร เขา้ สโู่ ปรแกรมท่ี Google Plus ใน Google Plus จะมเี มนูซอ่ นอยใู่ นเมนูชอ่ื “หนา้ แรก” จะมี drop down list เมนูขน้ึ มา ล อ ง เ ข ้า ไ ป สู่ “ ชุ ม ช น ” จ ะ มี ก ลุ่ ม ใ ห ้ แลกเปล่ียน เราสามารถเขา้ ไป search หา ความรใู ้ นชมุ ชนได ้

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps เลอื กคาสงั่ “สรา้ งชมุ ชน” แลว้ ขนึ้ หนา้ ตา่ ง ทดลองสรา้ งชมุ ชน แบบสาธารณะ หนา้ แรก ทส่ี รา้ งชมุ ชนเสร็จ

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps เขา้ สู่ แฮงคเ์ อา้ ท์ เลอื ก แฮงคเ์ อา้ ทอ์ อนแ์ อร์ เขา้ ไปฟังได ้ เรมิ่ ถา่ ยทอดสญั ญาณ การสอน เรมิ่ แฮงเอา้ ท์ ออนแ์ อร์ คุ ณ ภ า พ ก ล อ้ ง แ ล ะไ ม โ ค รโ ฟ น ต อ้ ง มี คุ ณ ภ า พ สู ง เพ่ื อ ก า ร เรีย น ก า ร ส อ น ที่ มี ประสทิ ธภิ าพ สามารถ Invite ไดถ้ งึ 10 คน ถ่ายทอดสด การเรียนการสอน ผ่านกลอ้ ง โน๊ตบคุ๊ ไดท้ นั ที และถา่ ยทอดสดไดท้ นั ที สามารถใชค้ าส่ัง screen share ที่ป่ ุมคาสั่ง ดา้ นซา้ ย สีเขียว ใหน้ ักศึกษาสามารถเห็น หนา้ จอของเราไดด้ ว้ ย ระหว่างฟั งบรรยาย สามารถใหน้ ักศึกษาดูสไลด์ประกอบ (แต่ ระหวา่ งนัน้ จะไมเ่ ห็นหนา้ ผบู ้ รรยาย เวน้ แต่ใช ้ โปรแกรมแสดง View จากหนา้ กลอ้ งไปพรอ้ ม กนั )

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps มมุ ลา่ งขวา จะมปี ่ มุ คาสงั่ เรม่ิ แฮงเอา้ ทว์ ดี โี อ เครอ่ื งใดยงั ไมล่ ง ปล๊กั อนิ ตอ้ งตดิ ตงั้ กอ่ น

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps กาหนดรายละเอยี ดการถา่ ยทอดสญั ญาณ เครอ่ื งมอื ท่ีช่วยการนาเสนอ ดา้ นซา้ ย มใี ห ้ เลอื กการใชป้ ฏทิ นิ และกาหนดนดั หมายทดแทนปฏทิ นิ และทดแทน organizer ทดแทนการโทรศัพทน์ ัดหมาย โดยใชท้ าง email ใหต้ อบกลับการยอมรบั ผา่ น SMS ดว้ ย เครอ่ื งมอื ท่ีช่วยการนาเสนอ ดา้ นซา้ ย มใี ห ้ เลอื ก สามารถปรบั การแสดงผลหนา้ ตา่ งเป็ น รายวนั รายสปั ดาห์ รายเดอื น Agenda ไดท้ กุ รปู แบบ และสามารถกลับไปท่ี Today เพื่อกลับมา ปัจจบุ นั และคลกิ เพอื่ กาหนดนัดหมายได ้ ดงั รปู กด edit event… เพอ่ื ใสร่ ายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ตงั้ คา่ อปุ กรณ์ เลขโทรศัพทม์ อื ถอื และตรวจสอบ verify วา่ เป็ นเบอรเ์ ราได ้ ตัง้ ค่า การส่ง SMS ในเวลา 30 นาทีก่อนถงึ กาหนดนัด เพื่อเตือนในกรณีถงึ กาหนดนัด หมาย ขอ้ ดคี อื แมไ้ มม่ อี นิ เทอรเ์ น็ต ก็สง่ SMS มาหา เราได ้

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ใหก้ าหนดวนั ปฏทิ นิ ทมี่ นี ัดประชมุ หารอื จากนัน้ กาหนด add guest ใส่ email ของ gmail ใหถ้ กู ตอ้ ง โปรแกรมจะส่งไปหาให ้ สมาชกิ กดตกลง/ หรอื ปฏเิ สธ จะแสดงผม ดังวงกลมขา้ งลา่ ง ท าให ส้ ะด วกต่อก ารเต รียมเอกส าร แล ะ อาหารวา่ ง สาหรับผเู ้ ขา้ รว่ มประชมุ ไดท้ นั ทีการสรา้ งเว็บไซตฟ์ รี ดว้ ยกเู กลิ เพอื่ สรา้ งไวส้ าหรับสนับสนุนการเรยี นการสอนฟรี และไมต่ อ้ งมคี วามรใู ้ นการ coding programเพราะสะดวกสาหรับผไู ้ มอ่ ยากเรยี นรกู ้ บั ความยงุ่ ยากของ HTML *** ควรมแี บบฟอรม์ เก็บประวัตผิ ูเ้ รยี นกอ่ น โดยเฉพาะ Email address ในคาบแรก เพอื่ ไว ้สาหรับแชร์เอกสารและสไลด์ต่างๆ ใหก้ ับกลุ่มเฉพาะผูเ้ รยี นเท่านั้น แลว้ ในคาบต่อๆ ไป นักศกึ ษาสามารถเขา้ ดไู ดจ้ าก Folder นไ้ี ดท้ กุ คาบ สะดวกในการกระจายเอกสารประกอบการสอน เขา้ สเู่ ว็บเพอ่ื สมคั ร https://sites.google.com/ เขา้ สคู่ าสงั่ สรา้ ง เพอ่ื สรา้ งเว็บไซต์ (ถา้ เปลยี่ นภาษา อยา่ ลมื ตงั้ คา่ ภาษาองั กฤษ หรอื ภาษาไทย ตามทตี่ อ้ งการ)

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ลองไปทคี่ าสง่ั Browse the gallery for more… มี template ใหเ้ ลอื ก พมิ พห์ าทช่ี อื่ template ทเ่ี ตรยี มใหค้ อื Thaischool4 กดเลอื ก template เพอื่ สรา้ งเว็บไซตข์ องเรา กดเลอื กคาสงั่ USE TEMPLATE

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ตงั้ ชอ่ื เว็บไซตข์ องเรา และ URL https://sites.google.com/site/ gcomtu ไดห้ นา้ เปลา่ ขน้ึ มา วิธีแกไ้ ข กดรูปดินสอ ที่อยู่เป็ นเคร่ืองมือ ดา้ นบน สามารถพมิ พเ์ พม่ิ เตมิ แกไ้ ข ตกแตง่ ได ้ รวมถงึ layout

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps เมนูสาหรับ INSERT เครอื่ งมอื ตา่ งๆ รปู ภาพ ลงิ ค์ เอกสารประกอบ แผนที่ ฯลฯ ขอแกไ้ ขไฟล์ประวัติผูส้ อน ท่ีป่ ุมเคร่ืองมือ ดนิ สอ เลอื กไปสรา้ ง หน่วยการเรยี นรู ้ 1 คลกิ ท่ี Insert > Drive > Form ทไ่ี ดจ้ ดั ทาไว ้ เลอื ก form ทที่ าไว ้ ปรับแกไ้ ข ขนาดฟอรม์ ไดท้ ี่ properties เชน่ ความกวา้ งของตาราง

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ทดลองเลอื ก presentation ทาเนยี บรนุ่ กไ็ ด ้ แลว้ ปรับแตง่ คณุ สมบตั ิ สามารถ add file นาเสนอสไลด์ของเราจาก เครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นสู่ Google drive ได ้ เลย ทป่ี ่ มุ คาสงั่ add files สามารถแทรกวีดีโอยูทูป ใหน้ ักศึกษาทา ความเขา้ ใจหลงั บทเรยี น ก็ได ้ ทปี่ ่ มุ คาสง่ั Insert > Youtube (เลอื กแชรเ์ ฉพาะกลุ่ม email ทรี่ ะบไุ วต้ อนตน้ คาบ) หรอื ใหน้ ักศกึ ษาเรยี นรจู ้ ากเว็บไซตอ์ นื่ ๆ Insert > Link แลว้ ใส่ web URL ใหถ้ กู ตอ้ ง เลอื ก web address

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ปรับแกค้ ณุ สมบตั ิ ตอ้ ง Save กอ่ น จากนัน้ กดป่ มุ options เลอื กปรับแกไ้ ขตา่ งๆ เชน่ Page Setting สามารถปรบั แกไข Page Setting สามารถไม่อนุญ าตให ้ comment ได ้ หรือ ปรบั แกไ้ ข File cabinet ได ้

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ในสว่ นของ Manage Site ก็ชว่ ยในการคน้ หา ข อ ง Google ก า ร ใ ส่ meta-tag ช่ ว ย ใ ห ้ keyword นัน้ ๆ คน้ พบงา่ ยๆ และ copy this sites ใชส้ าหรับ cloning ทัง้ ไซต์เลย เพ่ือไปดัดแปลงในรายวชิ าอนื่ ๆ ที่ ใกลเ้ คยี งกนั เขา้ สู่หนา้ แรก เพ่ือไปเพม่ิ รายละเอยี ดต่างๆ ไวใ้ นหนา้ แรก เขา้ สหู่ นา้ option.>> edit site layout เขา้ สหู่ นา้ option >> edit site layout จะสามารถเลอื ก edit เป็ นการเลอื กกาหนดให ้ แสดงไมแ่ สดงผล สว่ นทเ่ี ลอื กอยเู่ ชน่ HEADER HORIZONTAL NAVIGATION SIDEBAR CUSTOM FOOTER

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ใหค้ ลกิ ไปท่ี sidebar จะสามารถ edit ไดต้ าม หนา้ ตา่ งดังกลา่ ว สามารถเลอื ก ปรบั แตง่ ระดับการแสดงผล สามารถเลอื ก ปรบั แตง่ ระดบั การแสดงผล เลอื กทช่ี อ่ื นัน้ แลว้ ปรบั ลูกศร ขน้ึ หรอื ลง ตาม ตาแหน่งทต่ี อ้ งการ Add page หรอื Add URL กาหนดในสว่ นของ Count Down สามารถแจง้ กาหนดเวลาในการสง่ ได ้

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps สามารถเพม่ิ Count Down ได ้ อกี ที่ ป่ มุ เครอ่ื งหมายบวก + ดา้ นบนของ sidebar แลว้ เลอื กคาสงั่ Countdown เพม่ิ ได ้ ทาแลว้ ก็กด Close แลว้ Save ได ้ ขอ้ จากดั คอื limits เพยี ง 100 Mbytes แต่เราไปประยุกตฝ์ ากไวใ้ น Google drive ที่ ไดถ้ งึ 30 Gbytes แลว้ นา link มาฝากไวใ้ น หนา้ เว็บไซตจ์ ะสะดวกกวา่ การใชค้ าสั่ง Share เพอื่ กาหนดกลุ่มผูเ้ ขา้ มา ใชเ้ ว็บไซตข์ องเราได ้ ในสว่ น Manage Site ส า ม า ร ถ ป รั บ แ ต่ Themes, Colors, and Fonts ได ้ ดงั รปู เลอื กในสว่ นของ Color

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps หรอื ปรับแตง่ จาก Template Color ทม่ี มี าให ้ ตรงชดุ คาสงั่ ดงั รปู ใ น แ ต่ ล ะ ส่ ว น จ ะ มี ชุ ด ค า สั่ ง จ ะ ป รั บ สี Background หรือ Font ใหเ้ ลือกตรงคาสั่ง ดังกลา่ ว สามารถคัดลอก แบนเนอรจ์ ากทอี่ น่ื มาใชใ้ น การแกไ้ ข ตามทเี่ ราตอ้ งการ

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ไปโหลดภาพ PNG เพราะขา้ งหลังสามารถ โปรง่ แสงได ้ ใหเ้ ลอื กเป็ น PNG FORMAT File >> Download as >> PNG image เขา้ หนา้ แรกของเว็บไซต์ เลอื กคาสง่ั options >> Edit site layout แลว้ เลอื กไปแถบดา้ นบน เพอ่ื เลอื กไฟลภ์ าพทแ่ี ตง่ แลว้ เขา้ มา ไดผ้ ลดงั รปู การสรา้ งเมนูแนว Horizontal ใหค้ ลกิ ไปที่ Horizontal navigation แลว้ คลกิ ลงบนแถบแนวราบดังรปู แลว้ Add Page ทตี่ อ้ งการเป็ นทางลัดเขา้ มา

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ต อ้ งการแกไ้ ข ต าแห น่ ง search this site เพอื่ ใชห้ าขอ้ มลู ในเว็บไซตเ์ ราได ้ ตาแหน่ง Alignment แลว้ จะไดผ้ ลลัพธ์ดัง ภาพ ใหเ้ ขา้ สู่ Mange Site ดว้ ยป่ มุ Option แลว้ เลอ่ื นหนา้ ลงมา Configure Search ให ้ off ออกไปดว้ ยการ Uncheck enable search แลว้ OK ตามดว้ ย SAVE เป ล่ียน รูปแ บบ ก ารแช ร์แบ บ Public เป็ น Private ทคี่ าสง่ั Share

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Apps ดว้ ยคาสง่ั Change แลว้ กาหนด เป็ น Privateการตง้ั ชอื่ เว็บไซต์ดว้ ย bit.ly การกาหนดชอื่ เว็บไซตใ์ หส้ นั้ ลงดว้ ย bit.ly ภายใตเ้ งอ่ื นไขตอ้ งโฆษณาใหเ้ ขา ตอ้ งจดจา USERNEME/PASSWORD เพราะ ตอ้ งใชท้ กุ ครัง้ สามารถสมคั รใชง้ าน และกาหนดชอื่ เว็บไซต์ หรอื เว็บเพจไดส้ ะดวก เ ข ้ า ท่ี ค า สั่ ง Take control of your links, sign up for free. สามารถสมัครดว้ ยบญั ชี facebook ก็ได ้ หรอื กรอกรายละเอยี ดใหมก่ ไ็ ด ้ ให อ้ ่าน เง่ือ น ไข ก ารสมัค ร จน เขา้ สู่ระบ บ เรยี บรอ้ ยดงั รปู กดป่ มุ คาสงั่ create new bitly account

เอกสารบันทกึ การเรยี นรู้ Google Apps เขา้ สรู่ ะบบ จะปรากฎชอ่ื ของเราทลี่ กู ศร วางชอ่ื URL ท่ยี าว หรอื ทต่ี อ้ งการกาหนดไว ้ ตาแหน่งรปู ปลาปักเป้า ทลี่ กู ศรชี้ จะมหี นา้ ตา่ งเกดิ ขน้ึ ใหก้ าหนดชอ่ื ตวั เอง จนสมบรู ณ์ ไดด้ งั รปู ดา้ งลา่ ง สามารถตงั้ เป็ น j.mp/gcomtu/การ upload file ขนึ้ google drive

เอกสารบนั ทกึ การเรยี นรู้ Google Appsการเปิดใชง้ าน Microsoft office ได ้สามารถเปิดอา่ นไดเ้ ชน่ กนั โดยCheck ดา้ นหนา้ ไฟลท์ ตี่ อ้ งการเปิด เมนูmore >> open with >> google docsจ ะ ถู ก แ ป ล ง เ ป็ น ไ ฟ ล์ Google Docs ใ ห ้อตั โนมตั ิ ดงั รปู