Data Communication

การอา่ นเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Expressการต้งั ค่าใน Outlook Express สาหรับเมลน์ นทรี  Start Menu > All Programs > Outlook Express 2 1

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express Tools > Accounts… 3 4

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express เลือก Tab Mail แลว้ คลิกที่ป่ ุม Add > Mail… 5 67

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express กรอกช่ือท่ีตอ้ งการใหผ้ ทู้ ่ีรับเมลเ์ ห็นเวลาอา่ นเมลท์ ี่เราส่งไปให้ แลว้ เลือก Next 8 9

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express กรอกช่ือที่ตอ้ งการใหผ้ ทู้ ี่รับเมลเ์ ห็นเวลาอา่ นเมลท์ ่ีเราส่งไปให้ แลว้ เลือก Next 10 11

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express เลือก mail server เป็นประเภท POP3 แลว้ ใส่ Incoming mail server และ Outgoing mail server เป็น “mail.ku.ac.th”แลว้ เลือก Next 12 13 14 15

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express ใส่ช่ืออีเมลแ์ อคเคานท์ ในกรณีตอ้ งการใหจ้ ารหสั ผา่ น ใหค้ ลิกเครื่องหมายถกู หนา้ Remember Password จะทาใหไ้ ม่ตอ้ งกรอกรหสั ผา่ นทุกคร้ังที่ตรวจสอบ อีเมล์ 16 17 18

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express เสร็จสิ้นการติดต้งั อีเมลน์ นทรี สาหรับ Outlook Express แลว้ เลือก Finish 19

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express ถา้ ท่านไดท้ าถกู ตอ้ งทุกข้ึนตอน จะพบแอคเคานทข์ องนนทรีปรากฏอยู่ เสร็จ แลว้ เลือก Close เพือ่ สิ้นสุดข้นั ตอน 20 21

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Expressการตรวจสอบอีเมลใ์ หม่ และการอ่านอีเมล์ คลิกที่ป่ ุม Send/Recv จะเป็นการตรวจสอบอีเมลใ์ หม่ทุกแอคเคานตท์ ่ีมี 1 10 11

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express รอใหโ้ ปรแกรมทาการดาวนโ์ หลดอีเมลท์ ้งั หมดมาไวท้ ่ีเคร่ืองจนเสร็จ 10 11

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express เม่ือโปรแกรมทาการดาวนโ์ หลดเสร็จแลว้ จะมีตวั เลขบอกวา่ มีอีเมลใ์ หม่ก่ีฉบบั คลิกท่ี Inbox เพ่อื อ่านอีเมลใ์ หม่ดงั กล่าว

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express คลิกที่ Inbox > เลือกอีเมลท์ ่ีตอ้ งการอ่าน แลว้ อีเมลฉ์ บบั น้นั กจ็ ะปรากฏข้ึนมา ในคร้ังแรก อีเมลท์ ่ีมีภาพ ภาพจะไม่ถกู แสดงใหค้ ลิกขอ้ ความหมายเลข 4 23 4

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express ภาพท่ีอยใู่ นอีเมลก์ จ็ ะถกู แสดงออกมา 10 11

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express ภาพท่ีอยใู่ นอีเมลก์ จ็ ะถกู แสดงออกมา 10 11

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Expressการเขียนอีเมล์ คลิกท่ีป่ ุม Create Mail เพอื่ สร้างอีเมลใ์ หม่ 1

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express  จะปรากฏหนา้ ตา่ งเขียนอีเมลข์ ้ึนมา ใหก้ รอกขอ้ มลู ดงั ตอ่ ไปน้ี „ ช่อง To: ใหก้ รอกอีเมลข์ องผรู้ ับที่เราตอ้ งการส่ง6 2 อีเมล์ไปถึง สามารถกรอกมากกว่า 1 อีเมลไ์ ดโ้ ดย ใชเ้ ครื่องหมาย , คน่ั 3 „ ช่อง Cc: จะคล้ายกับการสาเนาอีเมล์ฉบบั เดียวกนั น้ีมาส่งให้ผูร้ ับในช่องน้ี โดยผูร้ ับจะไม่ 4 ทราบวา่ อีเมลฉ์ บบั น้ีสาเนาถึงใครบา้ ง „ ช่อง Subject คือ ช่ือหวั ขอ้ ของอีเมล์ เพ่ือบอกถึง เน้ือความคร่าวๆ ของอีเมลฉ์ บบั น้ี 5 „ เขียนเน้ือความลงในพ้ืนท่ีวา่ งดา้ นล่างสุด แลว้ ส่งโดยกด ป่ ุม Send

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express เมื่อการส่งอีเมลเ์ รียบร้อยแลว้ อีเมลฉ์ บบั ดงั กล่าวจะไปปรากฏที่โฟลเดอร์ Sent Items ของผสู้ ่ง แสดงวา่ การส่งเสร็จสมบูรณ์แลว้ 10 11

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Expressการบลอ็ คอีเมลจ์ ากผสู้ ่งท่ีไม่ตอ้ งการรับ Tools > Message Rules > Blocked Sender List… 1 23

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express คลิกท่ี Add… แลว้ ใส่เบอร์อีเมล หรือโดเมนของอีเมล์ (เช่น hotmail.com, sanook.com) ท่ีตอ้ งการบลอ็ ก แลว้ กด OK และ OK อีกคร้ัง 45 6 7

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express รายชื่ออีเมลท์ ี่ทาการบลอ็ กจะปรากฏข้ึน โดยสามารถทาการแกไ้ ขไดโ้ ดยกดป่ ุม Modify… หรือลบดว้ ยการกดป่ ุม Remove หลงั จากน้นั กด OK เป็นข้นั สุดทา้ ย  ถา้ ผทู้ ี่ถกู บลอ็ กส่ง อีเมลลม์ าถึงเรา Outlook จะนาเมลล์ ดงั กล่าวไปใส่ไวใ้ น โฟลเดอร์ Deleted Items ใหท้ นั ที 8

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Expressการกรอกและจดั หมวดหมู่อีเมลท์ ่ีไดร้ ับ Tools > Message Rules > Mail… 1 23

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express หลงั จากน้นั จะปรากฏหนา้ ตา่ งข้ึนมาใหต้ ้งั เงื่อนไขสาหรับกรอกและจดั หมวด  ส่ วนที่ 1 จะเป็ นการกาหนด เ ง่ื อ น ข อ ง ที่ อี เ ม ล์ใ น ก ลุ่ ม น้ี4 จาเป็นตอ้ งมี (ถา้ มีคุณสมบตั ิตรง ตามเงื่อนไขก็จะถูกกระทาตาม ที่ต้งั ไวใ้ นส่วนที่ 2)  ส่วนท่ี 2 จะกาหนดการกระทา วา่ เมื่ออีเมลม์ ีคุณสมบตั ิตามที่ต้งั ไว้ จะจัดการหรือกระทาอะไร กบั อีเมลเ์ หลา่ น้นั

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express  ส่ วนท่ี 3 จะเป็ นการกาหนด รายละเอียดของเงื่อนไข และ การกระทาที่ตอ้ งการใหท้ า  ส่วนที่ 4 เป็ นการต้ังชื่อของกฎ การกรองและการจดั หมวดหมู่ท่ี เราสร้างข้ึนน้ี เพื่อให้จาไดว้ ่าต้งั เง่ือนไขและการกระทาอะไรไป บา้ ง

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express รายละเอียดของเงื่อนไขในส่วนที่ 1  ถา้ ตอ้ งการใชเ้ ง่ือนไขใดใหค้ ลิกใหม้ ีเคร่ืองหมายถกู หนา้ เงื่อนไขน้นั ๆ  สามารถเลือกใชม้ ากกวา่ 1 เงื่อนไขไดใ้ น 1 กฎ  การปรับแตง่ รายละเอียดของเงื่อนไขท่ีเราเลือก จะอยใู่ นส่วนท่ี 3

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express เงื่อนไขท่ีน่าสนใจในส่วนน้ี  Where the From line contains people เง่ือนไขน้ีจะใชเ้ ลือกอีเมลจ์ ากอีเมลข์ องผสู้ ่ง เช่น ตอ้ งการแยกเมลจ์ าก [email protected] ออกจากเมลอ์ ่ืนๆ  Where the Subject line contains specific words เง่ือนไขน้ีจะพิจารณาวา่ หวั ขอ้ อีเมลท์ ี่ไดร้ ับมีคาท่ีเรากาหนดอยหู่ รือไม่ เช่น เราตอ้ งการคดั แยกอีเมลท์ ี่มีคาวา่ “ด่วน” ออกมาเป็นพเิ ศษ  Where the message body contains specific words เงื่อนไขน้ีจะพิจารณาวา่ เน้ือความของอีเมลม์ ีขอ้ ความที่เรากาหนดหรือไม่ เช่น ตอ้ งการแยกอีเมลท์ ่ีมีเน้ือความเก่ียวกบั บริษทั “บางกอก” ออกมา

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express  Where the message size is more than size เง่ือนไขน้ี ช่วยใหเ้ ราแยกอีเมลท์ ่ีมีขนาดเกินกวา่ ที่เรากาหนดออกมาได้ เช่น เราตอ้ งการแยกเมลท์ ่ีมีขนาดใหญ่กวา่ 500 KB เพ่อื ที่จะไดร้ ีบอ่าน และรีบลบ  Where the message has an attachment เง่ือนไขน้ีจะแยกอีเมลท์ ี่มีการแนบไฟลม์ าดว้ ยออกจากอีเมลอ์ ื่นๆ เช่น เรา ตอ้ งการยา้ ยอีเมลท์ ่ีมีไฟลแ์ นบมาดว้ ยไปไวใ้ นอีกโฟลเดอร์เฉพาะตา่ งหาก  For all messages ไม่มีการกาหนดเงื่อนไข แตค่ รอบคลุมอีเมลท์ ุกฉบบั ท่ีไดร้ ับ ใชส้ าหรับ การกระทาที่ตอ้ งการกระทากบั อีเมลท์ ุกฉบบั เช่น การลบอีเมลจ์ าก server

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express รายละเอียดของการกระทาในส่วนที่ 2  จะมีผลตอ่ อีเมลท์ ุกฉบบั ท่ีมีคุณสมบตั ิตามเงื่อนไขท่ีกาหนดไวใ้ นส่วนท่ี 1  สามารถเลือกใชม้ ากกวา่ 1 การกระทาต่อ 1 กฎ  การปรับแตง่ รายละเอียดของการกระทาท่ีเราเลือก จะอยใู่ นส่วนท่ี 3 เช่นกนั

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express การกระทาที่น่าสนใจในส่วนน้ี  Move/Copy it to specified folder จะยา้ ย/คดั ลอก อีเมลไ์ ปยงั โฟลเดอร์ที่เรากาหนด  Delete it จดั การลบทิ้ง  Forward it to people ส่งอีเมลเ์ หลา่ น้ีต่อไปใหแ้ ก่บุคคลท่ีเรากาหนด  Reply with message ตอบกลบั ดว้ ยอีเมลท์ ่ีเราเตรียมไวล้ ่วงหนา้

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express  Do not download from the server Outlook จะไม่ทาการดาวนโ์ หลดอีเมลเ์ หล่าน้ีมายงั เครื่องของท่าน (จะเกบ็ ไวท้ ี่ server ตอ่ ไป)  Delete it from server จดั การลบออกจาก server (ปกติแลว้ อีเมลท์ ี่ถกู โหลดมาจาก server จะไม่ ถกู ลบ ดว้ ยเหตุผลท่ีวา่ เพ่อื ใหท้ ่านสามารถกลบั ไปอา่ นอีเมลท์ ี่ลบออกจาก เคร่ืองแลว้ แตย่ งั คงอยทู่ ่ี server ได้ แต่การลบอีเมลอ์ อกจาก server จะช่วย ใหแ้ อคเคานทข์ องท่านเหลือท่ีวา่ งมากข้ึน)

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express การกาหนดรายละเอียดของเงื่อนไขและการกระทาในส่วนที่ 3  เป็นการกาหนดเงื่อนใหแ้ ละการกระทาใหล้ ะเอียด และเจาะจง เช่น ผสู้ ่งมี ชื่ออะไร, อีเมลม์ ีขนาดมากกวา่ กี่ KB, ยา้ ยอีเมลไ์ ปยงั Folder ใด ฯลฯ  รายละเอียดท่ีปรับแต่งไดจ้ ะถกู ขีดเสน้ ใต้ เมื่อตอ้ งการกาหนดรายละเอียด  ถา้ กาหนดรายละเอียดไม่ครบจะไม่สามารถใชก้ ฎได้ เพราะกฎตอ้ งมีความ ชดั เจน และสมบูรณ์

การอ่านเมลน์ นทรีดว้ ย Outlook Express ตวั อยา่ งการกาหนดรายละเอียดเปลยี่ นเป็ น Or หรือ And ได้ กาหนดเงอื่ นไขว่า หวั ข้อ ของอเี มล์ต้องมคี าว่า “สาคญั ” หรือ “ด่วน” กาหนดขนาดสูงสุดของอเี มล์ได้ในหน่วย KB ระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายอเี มล์ไปเกบ็ ไว้ระบุอเี มล์ท่ตี ้องการใช้ตอบกลบั

ช่วงถาม-ตอบไขขอ้ สงสยั ท่านที่มีคาถามหรือสงสยั เกี่ยวกบั เน้ือหา และ เร่ืองท่ีเก่ียวขอ้ งกบั การอบรบในคร้ังน้ี ท่าน สามารถสอบถามไดค้ รับ

จบการนาเสนอ จบการอบรม ขอขอบพระคุณทุกท่าน