Manual_Professional

Register ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล คูม อื การใชง าน ผูเขียน หา งหุน สว นจํากัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส วนั ทีเ่ ขยี น รุน 27/10/2555 Professional

คมู ือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register สารบัญ สารบญั ....................................................................................................................................... 2 คุณสมบตั ิของระบบ........................................................................................................................ 4 แนะนําโปรแกรม ....................................................................................................................... 4 คุณสมบตั ิของระบบ ................................................................................................................... 4 เริม่ ตน ใชร ะบบงานทะเบียนและวดั ผล ................................................................................................. 5 1. การเรยี กโปรแกรม และเขาสกู ารทํางาน ...................................................................................... 5 2. รายละเอียด สว นประกอบหนาจอ และความหมาย ......................................................................... 6 จดั การระบบ ................................................................................................................................. 8 1. การสราง ลบ แกไขผใู ชง านระบบ และการกําหนดสทิ ธใิ์ นการใชงานระบบ........................................... 8 2. ต้งั คา ฐานขอ มลู ...................................................................................................................12 3. จดั รูปแบบรายงาน ปพ.2 ........................................................................................................14 4. จดั รปู แบบรายงาน ปพ.3 ........................................................................................................16 5. ตั้งคา ตวั เลอื ก ......................................................................................................................19 6. เปล่ยี นรหสั ผาน ...................................................................................................................22 7. การสาํ รองขอ มลู ..................................................................................................................23 8. การนําขอมลู ทสี่ าํ รองไวก ลบั มาใช ............................................................................................25 9. นาํ เขาจาก WAC10...............................................................................................................27 10. นําเขาขอมูลจาก WACmini/emisCPS .....................................................................................28 11. นําเขา ขอมลู จาก Student'44/51 ...........................................................................................29 12. นําเขาขอมลู จาก e-Citizen (กอ น53) ......................................................................................31 13. นําเขา ขอ มูลจาก Excel ........................................................................................................32 14. สงออกขอ มลู สถานศกึ ษา .....................................................................................................34 15. สงออกขอ มูลนักเรียน ..........................................................................................................36 16. สง ออกขอมูลอาจารย ..........................................................................................................38 ขอมลู พนื้ ฐาน...............................................................................................................................40 1. การเตรียมขอ มลู พืน้ ฐาน.........................................................................................................40 2. การบันทึกขอ มลู สถานศกึ ษา ...................................................................................................42 ขอมูล ........................................................................................................................................47 1. นกั เรียน .............................................................................................................................47 2. อาจารย .............................................................................................................................59 3. หอ งเรยี น............................................................................................................................67 4. วิชาเรยี น ............................................................................................................................72 5. แผนการลงทะเบียน ..............................................................................................................76 6. ผลการเรยี น ........................................................................................................................80 7. อนุมตั กิ ารจบ .......................................................................................................................85 รายงาน ......................................................................................................................................91 1. เครื่องมือในการออกรายงาน ...................................................................................................91 2. ประวตั นิ กั เรยี น .....................................................................................................................92 3. รายช่อื และเลขประชาชน........................................................................................................94 4. บญั ชรี ายชอื่ นกั เรียน..............................................................................................................96 5. ใบเช็กชือ่ นกั เรียน.................................................................................................................98 6. รายวิชาตามประเภท............................................................................................................100 7. รายวชิ าตามกลุม สาระ..........................................................................................................102 8. แผนการลงทะเบยี น ............................................................................................................104 9. ใบแจง ผลการเรยี น .............................................................................................................106 10. แบบแสดงผลการเรียน ต2ก ................................................................................................108 11. ระเบยี นผลการเรยี น ปพ.1 ..................................................................................................110 12. ประกาศนยี บัตร ปพ.2 ........................................................................................................113 13. แบบรายงานผูจบการศกึ ษา ปพ.3.........................................................................................115 14. ใบรบั รองผลการศึกษา ปพ.7...............................................................................................117 15. แบบรบั /จายระเบยี นผลฯ ปพ.1. ...........................................................................................119 16. แบบรับ/จา ย ประกาศนยี บตั ร ปพ.2.......................................................................................121 17. รายชอ่ื ผูไ มผ า นเกณฑก ารจบ ..............................................................................................123 www.wac.co.th หางหนุ สวนจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 2

คูมือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register 18. สรุปผลการเลอื กวชิ าเรยี น ...................................................................................................125 19. ระดับผลการเรียนเฉลยี่ .......................................................................................................127 20. สรปุ ผลการเรียนรายชน้ั ......................................................................................................129 21. สรุปผลการเรียนรายวชิ า .....................................................................................................131 22. ระดับผลการเรียนสูงสดุ -ต่าํ สดุ .............................................................................................133 23. สรปุ ผลการเรียนรวบยอด ....................................................................................................135 สารสนเทศ ................................................................................................................................ 137 1. ระดับผลการเรียนเฉลยี่ .......................................................................................................137 2. สรุปผลการเรียนรายชน้ั ........................................................................................................139 3. สรปุ ผลการเรียนรายวชิ า.......................................................................................................141 4. แผนภมู ิจาํ นวนนักเรยี นรายชน้ั ...............................................................................................143 5. แผนภมู ิจาํ นวนนกั เรียนรายอายุ .............................................................................................145 6. แผนภูมจิ าํ นวนนกั เรยี นรายระดับคะแนน ...................................................................................147 7. แผนภูมจิ าํ นวนนักเรียนราย GPA.............................................................................................149 8. วเิ คราะหข อมูลนกั เรียน ........................................................................................................151 9. วเิ คราะหข อมลู อาจารย ........................................................................................................155 10. วิเคราะหข อ มูลหองเรยี น.....................................................................................................159 11. วิเคราะหขอ มูลผลการเรยี น .................................................................................................163 12. วเิ คราะหขอ มลู ผลการเรยี นเฉล่ยี ..........................................................................................167 www.wac.co.th หางหุนสวนจํากัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 3

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register คุณสมบัติของระบบ แนะนาํ โปรแกรม ระบบงานทะเบียนและวัดผล รุน Professional ถูกพัฒนาข้ึนเปนสวนหน่ึงของโปรแกรมบริหารงาน สถานศึกษา เหมาะสําหรับสถานศึกษาท่ีตองการระบบงานทะเบียนและวัดผลขนาดกลาง ซ่ึงโปรแกรมมีสุดยอด เครื่องมือที่ชวยใหสถานศึกษาสามารถจัดทําสารสนเทศไดเองตามความตองการ การจัดพิมพหลักฐานทางการ ศึกษาตางๆ ใหกับนักเรียนสามารถทําไดอยางสะดวก รวดเร็ว สวยงาม ประหยัดเวลา ตรงตามรูปแบบที่ กระทรวงศึกษาธกิ ารกาํ หนด คณุ สมบัติของระบบ การตดิ ตั้งระบบงานทะเบยี นและวดั ผล เครือ่ งคอมพวิ เตอรท ี่ใชค วรจะมอี งคป ระกอบอยา งนอยทส่ี ดุ ดังนี้ Hardware Model คอมพิวเตอรท ใี่ ชโ ปรเซสเซอร Pentium II หรอื สงู กวา OS Memory Microsoft Windows ME, NT, 2000, XP, vista, 7 HDD Monitor หนวยความจาํ 64 MB Printer เนอ้ื ที่วางบน Hard Disk ไมตาํ่ กวา 30 MB จอภาพแสดงผลดว ยความละเอยี ด 800x600 pixel อยางนอ ยตอ งมเี ครือ่ งพมิ พแ บบองิ คเจ็ท หรือเลเซอร 1 เคร่ือง กาํ หนดใหเปน default printer www.wac.co.th หางหนุ สวนจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 4

คูมอื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register เริ่มตนใชระบบงานทะเบยี นและวัดผล 1. การเรียกโปรแกรม และเขาสกู ารทาํ งาน 1. ดบั เบ้ลิ คลกิ ไอคอน จะปรากฏหนาตา ง 2. เม่อื เขาสโู ปรแกรมจะตองกรอกชื่อผเู ขาใชง านระบบ (ล็อกอิน) และรหัสผานใหถกู ตอ ง สาํ หรบั การเขาสโู ปรแกรม ล็อกอิน : admin รหัสผา น : password 3. เม่อื กรอกเรียบรอ ยแลวใหค ลกิ ปมุ เพอ่ื เขา สูการทํางาน หรือคลิกปุม เพอื่ ออกจากระบบ 4. เมื่อเขา สูระบบจะปรากฏหนา จอแรก www.wac.co.th หา งหุนสว นจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 5

คมู ือโปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 2. รายละเอยี ด สว นประกอบหนาจอ และความหมาย หนาจอผใู ช ประกอบดวยสว นหลัก 4 สวน ดังนี้ 2.1 เมนูหลัก (Main Menu) ใชใ นการเขาสกู ารทํางานในกลมุ ตา งๆ 2.2 เมนยู อย (Sub Menu) เมอ่ื เขาสูเมนหู ลักแลว จะปรากฏเมนูยอย เพอื่ เขา สูก ารทาํ งานในหนาจอตา งๆ และการออกรายงาน 2.3 แถบเคร่ืองมือ (Tools Bar) สําหรบั จดั การกบั ขอมลู ไปทข่ี อมลู แรกสุด ไปทขี่ อมลู กอ นหนา นี้ ไปที่ขอมลู ถดั ไป ไปที่ขอมูลทา ยสดุ เพ่ิมขอมลู แกไขขอ มลู ปจจุบนั ลบขอ มูลปจจบุ นั จัดเกบ็ ขอมูล ยกเลิกการเปลยี่ นแปลงขอ มลู ใดๆทก่ี ระทํากอ นการจดั เก็บ ใชส ําหรับคน หาขอ มูล www.wac.co.th หางหุนสว นจาํ กัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 6

คูมือโปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 2.4 ชอ งกรอกขอมูล ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล จะประกอบดว ยชอ งกรอกขอมลู หลายประเภทดว ยกัน โดยมวี ธิ ีการใชง านดงั น้ี ชอ ง Edit ใชส าํ หรบั แสดงและกรอกขอมูล ชอง ComboBox ใชส าํ หรับแสดงและเลือกขอมูล โดยคลกิ ทล่ี ูกศร จะปรากฎรายการขอมูลทโ่ี ปรแกรมมใี ห ชอง Spin ใชสําหรบั แสดงและเลือกขอ มลู โดยการคลกิ ลูกศรขน้ึ หรือลง ชอ งวันที่ ใชส าํ หรับแสดงและกรอกวันทท่ี ่ตี อ งการ ตามรูปแบบการ กรอกดงั ตวั อยางน้ี หรือคลิกทล่ี กู ศรจะปรากฏปฏทิ ินขึน้ มาให 2.5 ลําดบั การใชง าน ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล รนุ Professional มลี ําดับการใชง านในการกรอกขอ มูล ดังน้ี 1. กรอกขอมูลในหนา จอ ขอ มลู พน้ื ฐาน -> ทั่วไป -> สถานศึกษา 2. ปรบั ขอ มูลพนื้ ฐานในทุกหนา จอ ขอ มลู พ้ืนฐาน ใหเ ขากบั สถานศึกษาของตนเอง 3. กรอกขอมลู ในหนา จอ จัดการระบบ -> ตงั้ คาตวั เลือก -> ตั้งคาตวั เลอื ก 4. กรอกขอมูลในหนา จอ ขอ มลู -> ทะเบยี นประวตั ิ -> นักเรยี น 5. กรอกขอมูลในหนา จอ ขอมลู -> ทะเบยี นประวตั ิ -> หองเรียน 6. กรอกขอ มูลในหนา จอ ขอ มลู -> หลักสตู ร -> วิชาเรยี น 7. กรอกขอมูลในหนาจอ ขอมลู -> หลกั สูตร -> แผนการลงทะเบยี น 8. กรอกขอมลู ในหนาจอ ขอ มลู -> ผลการเรยี น -> ผลการเรยี น 9. กรอกขอมูลในหนา จอ ขอมลู -> ทะเบยี นประวตั ิ -> อนมุ ตั ิการจบ www.wac.co.th หา งหนุ สว นจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 7

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register จดั การระบบ 1. การสราง ลบ แกไขผูใ ชง านระบบ และการกาํ หนดสทิ ธใิ์ นการใชงานระบบ หลงั จากกรอกขอ มูลสถานศึกษาเรียบรอยแลว จะตองกําหนดผใู ชงานระบบ ซึง่ กาํ หนดตามจํานวนผูใชง าน หรอื ผทู ี่เกี่ยวขอ ง 1.1 การสรา งผูใชใหม 1. เลือกเมนหู ลกั เมนยู อ ย จะปรากฏหนาจอ www.wac.co.th หางหุนสว นจํากัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 8

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register สว นประกอบหนาจอ จะมตี ารางดานซาย ซง่ึ แสดงรายช่อื ผูใชงานระบบท้งั หมด หากตอ งการดรู ายละเอียด ของผูใชงานระบบคนใดใหค ลกิ ท่ีชอ่ื ผใู ชค นดงั กลา วในตาราง โปรแกรมจะแสดงขอมลู ของผใู ชค นดงั กลาวดา น ขวามอื สวนประกอบรายการตา ง ๆ ในหนาจอผใู ชงานระบบ รายการ รายละเอียด ลอ็ กอนิ ล็อกอนิ สาํ หรับเขา ใชง าน เปนตวั เลข ภาษาไทยหรอื ภาษาอังกฤษกไ็ ด รหัสผา น รหสั ผา น ชือ่ ผใู ชงาน ช่ือของผูใ ชงาน รายละเอยี ด รายละเอียดของผูใชงาน 2. คลกิ ปมุ บนแถบเคร่ืองมือ เพือ่ เพิ่มผใู ชง านระบบ 3. หลังจากกรอกขอ มลู ผใู ชงานระบบครบถว นแลว ใหท ําการบันทกึ โดยคลกิ ปุม บนแถบเครือ่ งมือ ในกรณีท่ไี ม ตอ งการบันทึกใหค ลกิ ปุม บนแถบเครอ่ื งมอื ซง่ึ โปรแกรมจะไมมีการบนั ทกึ ขอ มลู ทีก่ รอกลงไป 1.2 การแกไขผใู ชง านระบบ 1. คลิกเลอื กผใู ชง านระบบคนทตี่ องการในตารางดานซา ย 2. คลิกปมุ บนแถบเคร่อื งมอื เพอ่ื แกไ ขผใู ชงานระบบ 3. หลงั จากแกไขขอ มลู ที่ตอ งการแลว ใหท าํ การบนั ทึกโดยคลกิ ปุม บนแถบเครื่องมอื ในกรณีทไี่ มตอ งการ บันทกึ ใหค ลกิ ปมุ บนแถบเครอื่ งมือ ซง่ึ โปรแกรมจะไมมีการบันทกึ ขอ มลู ทกี่ รอกลงไป 1.3 การกําหนดสทิ ธ์ิในการใชงานระบบ 1. คลกิ เลอื กผใู ชง านระบบคนท่ตี องการกําหนดสทิ ธ์ใิ นตารางดา นซาย 2. คลกิ ปุม บนแถบเคร่ืองมอื ยอ ย 3. เลือกระบบงาน และสิทธทิ์ จี่ ะกาํ หนดใหผ ใู ชง านระบบคนดงั กลา ว www.wac.co.th หางหนุ สว นจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 9

คมู อื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register คาํ อธบิ ายสทิ ธ์ิ รายละเอียด รายการ ระงบั ไมส ามารถเขา ถงึ ขอมูลได อา น ผูใชสามารถดูขอ มลู ไดเพยี งอยางเดียว อา นเขียน ผใู ชส ามารถดูขอ มูล เพม่ิ แกไ ข และบันทกึ ขอ มูลได เปน สิทธส์ิ ําหรบั หนาจอผลการประเมิน (ปพ.5) ผูใชสามารถแกไ ขไดใ น ผสู อน กรณที ีเ่ ปน ผสู อนเทานัน้ (สทิ ธนิ์ มี้ ีผลในโปรแกรมรุน Enterprise เทานั้น) 4. ทําการบนั ทกึ โดยคลกิ ปมุ บนแถบเครอ่ื งมอื ยอย ในกรณที ีไ่ มต อ งการบนั ทึกใหค ลิกปุม บนแถบเคร่อื งมอื ยอย ซึง่ โปรแกรมจะไมม ีการบนั ทกึ ขอมลู ทกี่ รอกลงไป 1.4 การลบผูใ ชง านระบบ 1. คลกิ เลอื กผใู ชงานระบบคนทีต่ องการลบในตารางดา นซา ย 2. คลกิ ปมุ บนแถบเคร่ืองมือ เพ่ือลบผใู ชงานระบบ จะปรากฏหนาตาง 3. คลิกปุม เพ่ือลบผใู ชง านระบบคนดงั กลาว หากไมต อ งการลบคลิกปุม www.wac.co.th หางหนุ สวนจํากัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 10

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 1.5 การคน หาผูใชงานระบบ 1. คลกิ ปมุ จะปรากฏหนา ตาง 2. ใสค ําทต่ี องการคน หาลงในชอ งคาํ คน โดยสามารถคน หาไดจากล็อกอนิ หรอื ชอื่ ผใู ชง าน เมอ่ื เจอผใู ชง านคนที่ ตองการแลว ใหค ลกิ ทผี่ ูใชงานคนดงั กลาว แลว คลกิ ปมุ www.wac.co.th หางหุน สว นจาํ กัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 11

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 2. ตงั้ คาฐานขอมลู ระบบงานทะเบยี นวดั ผลน้ี มปี ระเภทฐานขอ มลู ใหเลอื ก 2 แบบ คือ MS Access และ MS SQL 1. เลือกเมนหู ลกั เมนูยอ ย จะปรากฏหนาจอ 2. คลกิ เลือกประเภทฐานขอมลู ทใี่ ช www.wac.co.th หา งหุน สวนจํากดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 12

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 3. หากเปน MS Access คลกิ ปมุ จะปรากฏหนา ตาง 4. เลอื กแฟมฐานขอ มูลแลว คลิกปมุ www.wac.co.th หา งหุน สวนจํากดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 13

คมู อื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 3. จัดรปู แบบรายงาน ปพ.2 หนา จอจดั รูปแบบรายงาน ปพ.2 ใชส ําหรบั ออกแบบตาํ แหนง ตวั อักษรใหสามารถพิมพล งในประกาศนยี บตั ร ท่เี ปน แบบฟอรม ที่กระทรวงศึกษาธกิ ารกาํ หนดไดอยา งพอดสี วยงาม เนื่องจากโปรแกรมสามารถใหผใู ชงานขยบั ตาํ แหนงขอมลู ตา งๆ ไดโดยอสิ ระจากกนั และขยับไดในระดบั มลิ ลิเมตร เลือกเมนหู ลกั เมนยู อย จะปรากฏหนา จอ www.wac.co.th หางหุนสว นจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 14

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 3.1 การเพิม่ แบบประกาศนียบตั ร 1. คลกิ ปมุ บนแถบเครือ่ งมอื จะปรากฏหนา ตาง 2. เลอื กแบบทจี่ ะใชเปนตนแบบในการสรา งแบบใหมต อ ไป โดยหลักการเลอื กแบบที่ใชเ ปน ตนแบบนค้ี ือ เลือกแบบ ทต่ี ําแหนงใกลเ คียงกบั แบบทตี่ อ งการออกแบบใหมใหมากท่ีสดุ โดยคลิกเลอื กแบบแลว คลิกปมุ 3. ตัง้ ชือ่ แบบลงในชอง โดยตง้ั ใหส ่อื ความหมายทผ่ี ใู ชงานเขา ใจได 4. ทาํ การบนั ทกึ แบบ โดยคลิกปุม บนแถบเครอ่ื งมอื ในกรณีท่ีไมตอ งการบนั ทึกใหค ลกิ ปุม บนแถบ เครือ่ งมือ ซ่ึงโปรแกรมจะไมม กี ารบนั ทกึ ขอมลู ทก่ี รอกลงไป 3.2 การออกแบบตาํ แหนง 1. คลิกชอื่ แบบประกาศนยี บตั รทต่ี องการออกแบบจากตารางดา นซา ย 2. คลกิ ท่ี field ที่ตองการเล่อื น หาก field ใดคลิกเลอื กแลวจะเปลย่ี นจากสเี ทาเปนสฟี า ( Æ) จากนนั้ คลกิ ปมุ ลูกศรตามทิศทางทต่ี องการเลอ่ื น เมื่อขยบั ตาํ แหนง ไดตามตอ งการแลว ใหค ลิกปุม เพ่ือยกเลิก การเลือก field นนั้ (การเลือก field เพ่ือตองการเลอื่ นสามารถเลือกไดทลี ะหลายๆ field) 3. เม่ือทาํ การออกแบบถูกตองเรียบรอ ยแลว คลกิ ปมุ บนแถบเครอ่ื งมือ ในกรณที ไี่ มต อ งการบนั ทกึ ใหค ลกิ ปมุ บนแถบเครอื่ งมือ www.wac.co.th หางหุน สว นจํากัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 15

คมู ือโปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 4. จัดรูปแบบรายงาน ปพ.3 หนาจอจดั รูปแบบรายงานปพ.3 ใชส าํ หรบั ออกแบบตาํ แหนงตวั อกั ษรใหส ามารถพิมพล งในแบบรายงาน ผลการเรยี นผสู าํ เร็จการศกึ ษาทเ่ี ปน แบบฟอรม ท่ีกระทรวงศกึ ษาธกิ ารกาํ หนดไดอ ยา งพอดสี วยงาม เนือ่ งจาก โปรแกรมสามารถใหผ ใู ชงานขยบั ตาํ แหนงขอมลู ตางๆ ไดโ ดยอิสระจากกนั และขยบั ไดใ นระดับมิลลิเมตร เลือกเมนูหลกั เมนูยอ ย จะปรากฏหนา จอ www.wac.co.th หา งหุนสว นจํากัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 16

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register สว นประกอบรายการตาง ๆ หนา จอจัดรูปแบบรายงาน ปพ.3 รายการ รายละเอยี ด ช่ือแบบ เลือกแบบ “ประถม” หรอื “มธั ยม” ขอบบน ขอบซา ย ชือ่ แบบ หัวหนา 1 ระยะขอบบนของกระดาษ หวั หนา 2 บรรทดั ระยะขอบซา ยของกระดาษ ความสูงขนาดสว นหวั หนา 1 เพ่อื ปรบั ตําแหนงรายชือ่ นักเรียนคนแรกของหนา 1 ความสงู ขนาดสวนหัว หนา 2 เพือ่ ปรบั ตาํ แหนง รายช่ือ นกั เรียนคนแรกของหนา 2 ขนาดความสงู ของบรรทดั ทเี่ ปน รายละเอยี ดนกั เรยี น 4.1 การเพิ่มแบบรายงานผลการเรยี นผสู าํ เรจ็ การศกึ ษา 1. คลิกปุม บนแถบเครอ่ื งมือ จะปรากฏหนาตา ง 2. เลือกแบบทจ่ี ะใชเปนตน แบบในการสรางแบบใหมตอไป โดยหลกั การเลอื กแบบท่ีใชเปนตนแบบนคี้ อื เลอื กแบบ ทตี่ ําแหนงใกลเ คียงกับแบบทต่ี อ งการออกแบบใหมใ หม ากท่สี ดุ โดยคลกิ เลือกแบบแลว คลิกปุม 3. ตัง้ ชือ่ แบบลงในชอ งช่ือแบบ โดยตงั้ ใหส อื่ ความหมายทผ่ี ูใชงานเขาใจได 4. ทําการบนั ทกึ แบบ โดยคลกิ ปุม บนแถบเคร่อื งมอื ในกรณที ไ่ี มตอ งการบันทึกใหค ลกิ ปุม บนแถบ เคร่ืองมือ ซง่ึ โปรแกรมจะไมมกี ารบนั ทึกขอ มลู ท่กี รอกลงไป www.wac.co.th หา งหุนสวนจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 17

คูมือโปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 4.2 การออกแบบตาํ แหนง 1.คลิกแบบรายงานผลการเรยี นฯท่ีตองการออกแบบจากตารางดา นซา ย 2. คลิกที่ field ทตี่ อ งการเลอ่ื น หาก field ใดคลิกเลือกแลวจะเปลยี่ นจากสีเทาเปนสฟี า ( Æ) จากนัน้ คลกิ ปุมลูกศรตามทศิ ทางท่ตี อ งการเลอ่ื น เมอื่ ขยับตาํ แหนง ไดต ามตอ งการแลว ใหค ลิกปมุ เพ่ือยกเลิก การเลอื ก field นัน้ (การเลอื ก field เพื่อตอ งการเลอ่ื นสามารถเลือกไดท ลี ะหลายๆ field) 3. เมอื่ ทาํ การออกแบบถกู ตองเรยี บรอ ยแลว คลิกปุม บนแถบเครอ่ื งมอื ในกรณที ่ีไมต อ งการบันทึกใหค ลกิ ปุม บนแถบเครือ่ งมือ www.wac.co.th หา งหนุ สว นจํากดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 18

คมู อื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 5. ตง้ั คาตวั เลอื ก เปนหนา จอตงั้ คาตวั เลอื กเร่มิ ตน สาํ หรับการกรอกคะแนนในหนา จอผลการประเมิน ปพ.5 เลอื กเมนหู ลกั เมนูยอย จะปรากฏหนาจอ www.wac.co.th หางหุนสว นจํากดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 19

คมู อื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register สว นประกอบรายการตาง ๆ ในหนา จอต้งั คา ตวั เลอื ก รายการ รายละเอียด เรียนรายวชิ าพ้นื ฐาน ระบเุ กณฑการจบในแตล ะระดบั ชั้นวา นักเรียนตอ งเรยี นรายวชิ า พนื้ ฐานเปน จํานวนเทาใด เรียนรายวชิ าเพ่ิมเติม ระบุเกณฑก ารจบในแตละระดบั ชัน้ วา นักเรยี นตองเรยี นรายวชิ า เพ่ิมเติมเปนจํานวนเทาใด ไดรายวชิ าพน้ื ฐาน ระบเุ กณฑการจบในแตละระดบั ช้ันวานักเรียนตองไดรายวชิ า พืน้ ฐานเปนจาํ นวนเทา ใด ไดร ายวชิ าเพม่ิ เติม ระบุเกณฑก ารจบในแตล ะระดบั ชน้ั วานกั เรยี นตองไดรายวชิ า เพ่ิมเติมเปน จาํ นวนเทา ใด จาํ นวนจดุ ประสงคว ัดผลระหวา ง ชองน้ีใชใ นโปรแกรมรนุ Enterprise เทา นัน้ เรยี นกอ นวดั ผลกลางภาค/ป จาํ นวนจุดประสงคว ัดผลกลางภาค/ ชองนีใ้ ชใ นโปรแกรมรุน Enterprise เทานัน้ ป จาํ นวนจุดประสงคว ัดผลระหวา ง ชองนี้ใชใ นโปรแกรมรุน Enterprise เทานน้ั เรยี นหลงั วดั ผลกลางภาค/ป จํานวนจุดประสงควัดผลปลายภาค/ ชองนใี้ ชใ นโปรแกรมรุน Enterprise เทา นน้ั ป คลิกปุมนหี้ ากตอ งการใหส ามารถคยี ค ะแนนซอ มกลางภาค/ป คุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงคข อ 1 ระบุคณุ ลักษณะอนั พึงประสงคข อ 1 คุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงคข อ 2 ระบคุ ุณลักษณะอันพงึ ประสงคข อ 2 คณุ ลกั ษณะอนั พงึ ประสงคข อ 3 ระบคุ ุณลกั ษณะอันพึงประสงคข อ 3 คุณลกั ษณะอนั พึงประสงคข อ 4 ระบคุ ุณลักษณะอนั พงึ ประสงคข อ 4 คุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงคข อ 5 ระบุคณุ ลักษณะอันพึงประสงคข อ 5 คณุ ลกั ษณะอนั พงึ ประสงคข อ 6 ระบุคุณลกั ษณะอันพึงประสงคข อ 6 คุณลกั ษณะอนั พึงประสงคข อ 7 ระบคุ ุณลกั ษณะอันพึงประสงคข อ 7 คุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงคข อ 8 ระบุคณุ ลักษณะอันพึงประสงคข อ 8 คลิกปุมน้หี ากฝา ยทะเบียนวดั ผลอนญุ าตใหอ าจารยผ สู อนทที่ าํ คะแนนสามารถกดปมุ สงผลการเรียนทเี่ รยี บรอยแลว ไดเ ขา มา ยงั ระบบเพ่อื ออกเอกสารเกย่ี วกับผลการเรียนทัง้ หมด www.wac.co.th หางหนุ สว นจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 20

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 5.1 การตง้ั คาตัวเลอื ก 1. ผใู ชต องเรม่ิ ตน กําหนดเกณฑก ารจบในแตล ะระดับช้ันทัง้ รายวชิ าพ้ืนฐานที่เรยี น ที่ได และรายวชิ าเพิม่ เติมทเ่ี รยี น ท่ไี ด จาํ นวนจดุ ประสงคใ นแตล ะสว นวา มีกี่จดุ ประสงค ระบเุ กณฑ คณุ ลักษณะอนั พงึ ประสงคใ นแตละขอ 2. ทาํ การบันทกึ โดยคลกิ ปมุ บนแถบเครอ่ื งมอื ในกรณีที่ไมต องการบนั ทกึ ใหค ลกิ ปมุ บนแถบเครือ่ งมอื ซึง่ โปรแกรมจะไมม กี ารบนั ทึกขอ มลู ทก่ี รอกลงไป www.wac.co.th หา งหนุ สว นจาํ กัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 21

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 6. เปลีย่ นรหสั ผาน หากผใู ชงานตอ งการเปลย่ี นรหสั ผา นทไ่ี ดมา เปน รหัสผานอนื่ ทตี่ นเองสามารถจดจําไดง า ย สามารถกระทาํ ไดใ นหนาจอนี้ เลอื กเมนูหลัก เมนยู อ ย จะปรากฏหนาจอ 6.1 การเปลย่ี นรหสั ผาน 1. กรอกรหสั ผา นใหมท ่ีตองการลงในชองท้งั 2 ชอ งใหตรงกนั 2. ทําการคลิกปุม จากน้นั ปด โปรแกรม และเขา ใชงานโปรแกรมดว ยล็อกอนิ เดิม แตรหสั ผานใหม www.wac.co.th หางหนุ สว นจํากดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 22

คูมือโปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register 7. การสํารองขอ มูล การสาํ รองขอมลู ควรกระทาํ สมา่ํ เสมอ อาจกาํ หนดไวส ปั ดาหล ะ 1 ครั้ง ทั้งนีเ้ พอื่ ปอ งกนั อุบตั เิ หตทุ ่อี าจทาํ ใหข อมลู เสยี หาย หรอื ใชเมอื่ ตอ งการโอนขอมลู ไปใชเ คร่ืองอื่นก็ได 1. เลอื กเมนูหลกั เมนูยอย จะปรากฏหนาจอ www.wac.co.th หางหุนสวนจํากดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 23

คูม ือโปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register 2. คลกิ ปุม จะปรากฏหนาตา ง 3. เลือกวา จะบนั ทึกในไดรฟ ใด โฟลเดอรใ ด และตัง้ ชอ่ื ไฟล 4. คลกิ ปุม โปรแกรมจะเร่มิ ทาํ การสาํ รองขอมูลรอจนเสร็จสน้ิ 100% www.wac.co.th หา งหุน สวนจํากัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 24

คมู อื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register 8. การนาํ ขอมลู ที่สํารองไวก ลับมาใช การนาํ ขอ มลู ทไี่ ดส าํ รองไวก ลบั มาใชงาน หรอื ใชเมือ่ ตองการนาํ ขอ มลู ท่ีสาํ รองไวจากเครอื่ งอ่นื นาํ มาใชก บั เครื่องทต่ี องการได 1. เลอื กเมนหู ลกั เมนูยอย จะปรากฏหนา จอ www.wac.co.th หางหนุ สว นจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 25

คมู ือโปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 2. คลิกปุม จะปรากฏหนาตา ง 3. เลือกวาไฟลท ่ีทาํ การสํารองไวอ ยูใ นไดรฟ ใด และช่อื ไฟลใด 4. คลิกปุม โปรแกรมจะเรมิ่ นาํ ไฟลท ี่ทาํ การสาํ รองขอมูลไวก ลับมารอจนเสรจ็ ส้ิน www.wac.co.th หา งหนุ สว นจํากัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 26

คูมือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register 9. นาํ เขา จาก WAC10 การนําเขา ขอมูลจาก WAC10 ใชส าํ หรบั กรณที ่ี Upgrade เวอรช ่ันใหม 1. เลือกเมนูหลกั เมนูยอย จะปรากฏหนาจอ 2. คลกิ ปมุ โปรแกรมจะเร่ิมทาํ การนําเขาขอ มูลจนเสรจ็ ส้นิ หนา 27 www.wac.co.th หา งหนุ สวนจํากัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส

คมู ือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 10. นําเขา ขอ มูลจาก WACmini / emisCPS การนาํ เขาขอมูลจาก WACmini/emisCPS เดมิ นน้ั ใชส าํ หรบั กรณีทสี่ ถานศกึ ษาเคยใชโปรแกรมเดิมเหลา น้ี สามารถโอนขอ มูลเขา มาได โดยทําเพยี งครงั้ แรกและครง้ั เดยี วในการเรมิ่ ตน ใชงานระบบงานทะเบยี นและวดั ผลน้ี 1. เลือกเมนูหลกั เมนูยอย จะปรากฏหนา จอ 2. ระบุปการศึกษาวา ขอ มูลนักเรียนลาสดุ จากโปรแกรมเดมิ คือ WACmini / emisCPS ทต่ี อ งการโอนขอ มูลอยูในป การศึกษาใด 3. คลิกปมุ โปรแกรมจะเรม่ิ ทาํ การนําเขาขอ มูลจนเสรจ็ ส้ิน หนา 28 www.wac.co.th หา งหนุ สว นจํากดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส

คูม ือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 11. นําเขา ขอ มลู จาก Student’44/51 การนาํ เขา ขอมลู จาก Student’44/51 ใชส ําหรับกรณที ส่ี ถานศึกษาเคยใชโ ปรแกรมนี้ สามารถโอนขอ มลู เขา มาได โดยทําเพยี งครงั้ แรกและคร้งั เดยี วในการเรม่ิ ตน ใชงานระบบงานทะเบียนและวดั ผลน้ี 1. เลือกเมนหู ลกั เมนูยอ ย จะปรากฏหนาจอ www.wac.co.th หา งหนุ สว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 29

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 2. ทําการโอนขอมูล โดยจะตองโอนขอ มลู ทม่ี อี ยใู นโปรแกรม Student’44/51 ทีละระดบั ชั้น โดยระบปุ การศกึ ษา ลาสดุ ทใ่ี ชโ ปรแกรม Student’44/51 และการโอนในแตล ะระดบั ชน้ั ตองเลอื ก Student version วา นาํ มาจาก โปรแกรม Student’51 หรอื Student’44 และจะตอ งกําหนดแหลงเก็บฐานขอมูลวา จะอา นแฟม ขอมูลจากไฟลใ ด 3. คลิกปุม โปรแกรมจะเริ่มทาํ การนําเขาขอ มลู จนเสรจ็ ส้ิน หมายเหตุ ในกรณีใชฐ านขอ มูลจาก version Student’44 จะตอ งกาํ หนดรหสั สถานศกึ ษาตามหลักเกณฑเดิม (8 หลัก) ทใี่ ชเ ปนชือ่ ไฟลใ นฐานขอ มูลใน folder c:/BasicSchool/DataBase เทคนกิ ในการโอน องคประกอบของไฟล student มีดงั นี้ หากไฟลของโปรแกรม student มีทงั้ หมดดงั ภาพ ตอ งทาํ การโอนทีละไฟล โดยไลโ อนทีละชวงช้ันเพื่อปองกนั การสบั สนและการโอนซาํ้ ซอ น ไฟลแ รก หากไฟลเ ปนชวงช้นั ท่ี 1 ใหเ ลอื กช้นั ปส ุดทา ยของชว งชน้ั นั้นคือ ป.3 ดงั นน้ั ไฟล ใหเ ลือกเง่ือนไขดานบนวาโอนขอมูลจากปก ารศึกษา 2552 ช้ัน ป.3 ไฟลท ่ีสอง หากไฟลเ ปนชว งชั้นที่ 1 ใหเลือกชน้ั ปสดุ ทายของชวงชั้นนน้ั คอื ป.3 ดังน้ันไฟล ใหเลอื กเง่ือนไขดานบนวา โอนขอ มูลจากปการศึกษา 2553 ช้นั ป.3 ไฟลท ีส่ าม หากไฟลเ ปนชวงชั้นที่ 1 ใหเ ลอื กชั้นปสดุ ทายของชวงชนั้ นัน้ คอื ป.3 ดังนนั้ ไฟล ใหเ ลอื กเง่อื นไขดา นบนวาโอนขอมลู จากปการศึกษา 2554 ชนั้ ป.3 ไฟลท ่ีสี่ หากไฟลเปนชว งชนั้ ท่ี 2 ใหเ ลือกชัน้ ปส ดุ ทา ยของชวงชน้ั นน้ั คอื ป.6 ดังนน้ั ไฟล ใหเ ลอื กเง่ือนไขดา นบนวา โอนขอมูลจากปการศึกษา 2547 ชนั้ ป.6 ไฟลท หี่ า หากไฟลเปน ชว งชัน้ ที่ 2 ใหเลือกชนั้ ปส ดุ ทายของชวงชน้ั นัน้ คอื ป.6 ดังนนั้ ไฟล ใหเ ลอื กเงื่อนไขดา นบนวาโอนขอมูลจากปก ารศึกษา 2548 ชน้ั ป.6 ไฟลท หี่ ก หากไฟลเปนชวงชัน้ ท่ี 2 ใหเ ลอื กชั้นปส ดุ ทา ยของชว งช้ันน้นั คอื ป.6 ดงั น้นั ไฟล ใหเ ลอื กเงื่อนไขดานบนวา โอนขอ มลู จากปก ารศกึ ษา 2549 ชนั้ ป.6 www.wac.co.th หา งหุน สว นจํากดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 30

คมู ือโปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 12. นาํ เขาขอมลู จาก e-Citizen (กอ น53) การนําเขา ขอ มูลจากโปรแกรม e-Citizen (กอ น53) ใชสาํ หรบั กรณีทสี่ ถานศกึ ษาเคยใชโ ปรแกรมนี้ สามารถ โอนขอมูลเขา มาได โดยทําเพียงคร้ังแรกและครั้งเดียวในการเรม่ิ ตนใชงานระบบงานทะเบียนและวดั ผลน้ี และหาก ทางสถานศกึ ษาเคยใชโปรแกรม WACmini ดวย จะตอ งทาํ การโอนขอ มลู จากโปรแกรม WACmini เสยี กอน แลวจึง ทําการโอนขอ มูลจากโปรแกรม e-Citizen (กอน53) เปน ลําดบั ถดั ไป 1. เลอื กเมนหู ลกั เมนยู อย จะปรากฏหนาจอ 2. คลิกปมุ โปรแกรมจะเรมิ่ ทาํ การนําเขา ขอมลู จนเสร็จส้ิน หนา 31 www.wac.co.th หางหนุ สวนจํากัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส

คมู ือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 13. นําเขา ขอ มลู จาก Excel การนาํ เขา ขอ มลู จาก Excel ใชส าํ หรับกรณที ีส่ ถานศึกษามขี อ มูลนกั เรยี นอยใู นไฟล Excel อยูแ ลว หรือ สะดวกในการกรอกผาน Excel มากกวา สามารถนําเขา นกั เรียนใหมท ่ียังไมเคยมขี อมลู อยใู นโปรแกรม WAC10 1. เลือกเมนหู ลกั เมนยู อ ย จะปรากฏหนา จอ 2. คลิกปุม จะปรากฏหนา ตา ง หนา 32 www.wac.co.th หางหุนสว นจํากัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส

คูมือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 3. เลือกวาจะบนั ทึกในไดรฟ ใด โฟลเดอรใด และตัง้ ช่ือไฟล 4. คลกิ ปมุ โปรแกรมจะสรา งแบบนาํ เขาเปนไฟล Excel ขน้ึ มา 5. ทําการกรอกขอมลู ในแบบนาํ เขา ใหค รบถวน เม่อื เสรจ็ สน้ิ แลวและตองการนาํ เขาขอมูล ใหเ ลือกวาจะนาํ เขา ขอ มลู ปก ารศึกษาใด และเปน ขอ มูลนักเรยี นหรอื อาจารย จากน้ันคลกิ ปมุ จะปรากฏหนา ตาง 6. เลือกวา ไฟล Excel ทีก่ รอกขอ มูลไวอ ยูในไดรฟ ใด และชอ่ื ไฟลใด 7. คลิกปมุ โปรแกรมจะเริม่ นาํ เขา ขอมลู รอจนเสร็จสิ้น หนา 33 www.wac.co.th หา งหุนสว นจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส

คูมอื โปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 14. สง ออกขอ มลู สถานศึกษา ใชส าํ หรบั กรณที ่สี ถานศกึ ษาตอ งการสงออกขอมูลตา งๆ ของสถานศึกษา เพอ่ื นําขอมลู ไปใชงานตา งๆ 1. เลอื กเมนหู ลกั เมนยู อ ย จะปรากฏหนาจอ 2. คลิกปุม จะปรากฏหนา ตาง www.wac.co.th หา งหนุ สวนจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 34

คูมอื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 3. เลอื กวา จะบนั ทกึ ในไดรฟใด โฟลเดอรใ ด และต้ังชอื่ ไฟล 4. คลิกปุม www.wac.co.th หา งหุนสว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 35

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 15. สง ออกขอมูลนักเรยี น ใชส าํ หรับกรณที สี่ ถานศึกษาตอ งการสงออกขอมลู ตางๆ ของนักเรียน เพือ่ นําขอมลู ไปใชง านตางๆ 1. เลอื กเมนหู ลกั เมนูยอย จะปรากฏหนาจอ 2. คลิกปุม จะปรากฏหนา ตาง www.wac.co.th หางหนุ สวนจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 36

คูมอื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 3. เลอื กวา จะบนั ทกึ ในไดรฟใด โฟลเดอรใ ด และต้ังชอื่ ไฟล 4. คลิกปุม www.wac.co.th หา งหุนสว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 37

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 16. สง ออกขอมูลอาจารย ใชส าํ หรับกรณที ส่ี ถานศกึ ษาตอ งการสงออกขอ มลู ตา งๆ ของอาจารย เพอ่ื นําขอ มูลไปใชงานตางๆ 1. เลอื กเมนหู ลกั เมนูยอย จะปรากฏหนาจอ 2. คลิกปุม จะปรากฏหนา ตาง www.wac.co.th หางหนุ สวนจาํ กัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 38

คูมอื โปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 3. เลอื กวา จะบนั ทกึ ในไดรฟใด โฟลเดอรใ ด และต้ังชอื่ ไฟล 4. คลิกปุม www.wac.co.th หา งหุนสว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 39

คูมอื โปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register ขอมูลพนื้ ฐาน 1. การเตรยี มขอมลู พื้นฐาน หลังจากกรอกขอ มูลสถานศึกษา และกาํ หนดผใู ชง านระบบเรียบรอ ยแลว กจ็ ะตอ งมกี ารจดั เตรยี มขอ มลู พื้นฐานตางๆ ใหต รงกับทสี่ ถานศึกษาใชง าน 1.1 การเพ่มิ ขอ มูลพ้ืนฐาน 1. เลือกเมนหู ลกั เมนยู อ ยทตี่ อ งการ ในท่ีนจ้ี ะขอยกตวั อยางอธบิ ายหวั ขอ ประเภทวชิ า จะปรากฏหนาจอ www.wac.co.th หา งหนุ สว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 40

คูมือโปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวดั ผล Register 2. หากในโปรแกรมยงั ไมม ีขอมลู พนื้ ฐานตรงตามทสี่ ถานศกึ ษาตอ งการ ใหคลิกปุม บนแถบเครอื่ งมือ 3. ชองรหัสใหใสเ ลขตอ จากรหสั สดุ ทา ยที่โปรแกรมแสดงอยบู นหนา จอนนั้ ตอจากน้นั กรอกขอ มลู ตามทีต่ อ งการ โดยคลกิ ปุม Tab บนคยี บ อรด เพอ่ื เลอ่ื นไปคอลัมนตอ ไป และสังเกตวา ชอง ไดใ สเครอ่ื งหมายถูกแลว 4. ทาํ การบนั ทกึ โดยคลกิ ปุม บนแถบเครื่องมือ ในกรณีทไี่ มตอ งการบันทกึ ใหคลิกปมุ บนแถบเครื่องมอื ซึ่งโปรแกรมจะไมม กี ารบันทกึ ขอมลู ทกี่ รอกลงไป 1.2 การแกไ ขขอ มลู พื้นฐาน 1. หากในโปรแกรมมขี อมลู พนื้ ฐานตรงตามทส่ี ถานศกึ ษาตอ งการแลว ใหค ลกิ ชอ ง ใหใสเครอ่ื งหมายถูก สว นขอ มลู ท่ีสถานศกึ ษาไมไ ดใ ชงานใหค ลกิ ชอง ใหว าง 2. ทาํ การบนั ทกึ โดยคลกิ ปมุ บนแถบเครื่องมอื ในกรณีที่ไมต อ งการบนั ทกึ ใหค ลิกปุม บนแถบเครอ่ื งมอื ซึง่ โปรแกรมจะไมมกี ารบันทกึ ขอมูลทก่ี รอกลงไป 1.3 การลบขอ มลู พื้นฐาน 1. คลิกเลือกขอ มลู ทตี่ องการลบ 2. คลกิ ปุม บนแถบเครื่องมือ เพ่อื ลบขอมลู ทตี่ องการ จะปรากฏหนาตา ง 3. คลิกปมุ เพ่ือลบขอมูลดังกลา ว หากไมตองการลบคลิกปมุ หมายเหตุ ขอ มูลพื้นฐานทโี่ ปรแกรมมใี หไ มค วรลบทิ้ง เพราะอาจมผี ลกับการทํางานของโปรแกรม อาจทําใหเกิด Bug ได หากไมตองการใชง านควรยกเลิกการใชง านโดยคลกิ ชอง ใหวา งแทน www.wac.co.th หา งหนุ สวนจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 41

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 2. การบนั ทกึ ขอมูลสถานศึกษา ระบบงานทะเบยี นและวัดผลน้ี ผใู ชจ ะตองกาํ หนดรายละเอียดตางๆ ของสถานศกึ ษาใหค รบถวนกอ นการ ใชงานในสว นอนื่ ๆ 1. เลอื กเมนหู ลกั เมนูยอ ย จะปรากฏหนา จอ www.wac.co.th หางหนุ สวนจาํ กัด เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 42

คูมือโปรแกรมบริหารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register สว นประกอบรายการตา ง ๆ ในหนาจอสถานศึกษา รายละเอยี ด รายการ รหัสสถานศกึ ษา รหสั สถานศึกษาซงึ่ เปน รหสั ทกี่ ระทรวงกําหนดใหกบั สถานศึกษาแตล ะแหง ประเภทสถานศกึ ษา ชอ่ื สถานศึกษา คาํ นําหนา ชอ่ื ของสถานศกึ ษา เชน โรงเรียน, วิทยาลัย ฯลฯ สังกัด สพท.เขต ชื่อของสถานศกึ ษา วันอนมุ ัตจิ บ นายทะเบยี น ช่อื สงั กัดของสถานศกึ ษา ชือ่ ผบู รหิ าร ตําแหนง ผูบรหิ าร เขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษา อกั ษรค่ัน ช้ัน/หอ ง วันท่เี ปด ภาคเรยี นท่ี 1 วนั ที่ และเดือนทอ่ี นมุ ัตจิ บของปการศกึ ษาปจจุบนั วันที่เปด ภาคเรยี นที่ 2 คาํ นาํ หนาชอ่ื ชอื่ และชื่อสกลุ ของหัวหนางานทะเบยี นของ School name สถานศึกษา Director name คาํ นาํ หนาชอ่ื ชอ่ื และช่อื สกลุ ของผบู รหิ าร Register name ชอื่ ตําแหนงของผูบรหิ าร ตวั อักษรค่นั ชนั้ /หอ ง เชน / หรือ . ตวั อยา ง 4/5 2.1 เปนตน วนั ที่ และเดอื นท่สี ถานศกึ ษาเปด ภาคเรียนที่ 1 ปก ารศกึ ษา ปจจุบัน วนั ที่ และเดือนทีส่ ถานศกึ ษาเปดภาคเรยี นที่ 2 ปก ารศึกษา ปจจุบนั ช่อื ของสถานศกึ ษาเปน ภาษาอังกฤษสําหรับออก Transcript คาํ นําหนา ช่อื ชอื่ และชอ่ื สกุลของผบู ริหารเปน ภาษาอังกฤษ สาํ หรับออก Transcript คาํ นาํ หนา ช่ือ ชอื่ และชือ่ สกลุ ของหัวหนางานทะเบยี นของ สถานศึกษาเปน ภาษาอังกฤษสาํ หรบั ออก Transcript www.wac.co.th หางหนุ สว นจํากดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 43

คมู ือโปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register สวนประกอบรายการตาง ๆ TAB “ขอ มลู พื้นฐาน” รายละเอยี ด รายการ รหสั ประจําบา น รหสั ประจําบานของสถานศึกษา UTM X แนวแกน X ของคา พกิ ดั ตาํ แหนง สถานศึกษาแบบ UTM UTM Y แนวแกน Y ของคาพิกัดตําแหนง สถานศกึ ษาแบบ UTM UTM Zone โซนของคา พกิ ดั ตําแหนงสถานศกึ ษาแบบ UTM ทอี่ ยู เลขท่อี ันเปน ทตี่ งั้ ของสถานศกึ ษา หมทู ี่ หมทู ีอ่ ันเปน ทตี่ งั้ ของสถานศกึ ษา ซอย ซอยอนั เปน ที่ตง้ั ของสถานศกึ ษา ถนน ถนนอันเปน ท่ีตงั้ ของสถานศึกษา จังหวดั จงั หวัดอนั เปนทตี่ ้งั ของสถานศึกษา อาํ เภอ อาํ เภออนั เปน ทีต่ ้ังของสถานศกึ ษา ตําบล ตาํ บลอันเปน ทตี่ ง้ั ของสถานศกึ ษา ไปรษณยี  รหสั ไปรษณยี ข องสถานศึกษา โทรศพั ท หมายเลขโทรศพั ทข องสถานศึกษา โทรสาร หมายเลขโทรสารของสถานศกึ ษา เวบไซต เวบไซตข องสถานศกึ ษา อเี มล อเี มลของสถานศกึ ษา School Address ที่อยโู รงเรียนเปนภาษาอังกฤษ ช่อื ผชู วยวชิ าการ คํานาํ หนาชอ่ื ชอื่ และชอื่ สกลุ ของผชู ว ยวิชาการ ตําแหนง ชอ่ื ตําแหนงของผชู ว ยวชิ าการ ประธานประเมินคุณลกั ษณะฯ ชื่อประธานประเมินคณุ ลกั ษณะอันพงึ ประสงค วนั ทกี่ อตง้ั วันท่กี อตง้ั สถานศกึ ษา คอมฯใชสอน จํานวนคอมพิวเตอรท ี่ใชใ นการเรียนการสอนภายในสถานศกึ ษา คอมฯใชบ รหิ าร จาํ นวนคอมพวิ เตอรส าํ หรับใชใ นงานบริหารภายในสถานศกึ ษา SID เปน โคดทท่ี างผพู ฒั นาโปรแกรมออกใหห ลงั จากสง่ั ซื้อ www.wac.co.th หางหนุ สว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 44

คูมือโปรแกรมบรหิ ารงานสถานศกึ ษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register การเรียงขอ มลู หากคลกิ เคร่ืองหมายถูกในชอ ง หนาจอคยี ข อมูล ตราสญั ลักษณ ตางๆ และรายงาน จะเรยี งขอ มูลตามเพศกอ น โดยชายขนึ้ กอ นหญิง แลวจงึ เรยี งตามเลขประจําตัว ตราสญั ลักษณข องสถานศึกษา สว นประกอบรายการตาง ๆ ใน TAB “เกณฑก ารจบ” รายละเอียด รายการ หลกั สตู ร ชอ่ื หลกั สตู รทต่ี อ งการกรอกขอ มูลเกณฑก ารจบ คําอธบิ ายเกณฑก าร เกณฑการจบชว งชั้นทสี่ ถานศกึ ษากาํ หนด และคําอธบิ ายระดับผลการ ประเมินของสถานศกึ ษา เรยี นหรือคําอธบิ ายคณุ ภาพผลการเรยี นทส่ี ถานศึกษากาํ หนด 2. หลงั จากกรอกขอ มลู สถานศกึ ษาครบถว นแลว ใหทาํ การบนั ทกึ โดยคลกิ ปุม บนแถบเครอื่ งมอื ในกรณที ไ่ี ม ตอ งการบันทึกใหคลกิ ปมุ บนแถบเคร่อื งมอื ซงึ่ โปรแกรมจะไมม ีการบันทึกขอมูลทกี่ รอกลงไป TIP : เกณฑก ารจบชว งชน้ั ท่ีสถานศึกษากาํ หนด และคําอธบิ ายระดบั ผลการเรยี น สามารถทาํ ตัวหนา หรอื เพมิ่ ลด ขนาดของ Font ท่ีจะแสดงในดานหลังปพ.1 ได สามารถทาํ ไดโ ดยทําแถบแสงขอความทีต่ องการแลวคลกิ ปุม หากตองการทาํ ตัวหนา หรอื คลิกปมุ หากตอ งการเพิ่มขนาด Font หรือ คลิกปุม หากตองการลดขนาด Font www.wac.co.th หา งหนุ สวนจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 45

คูม อื โปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register สว นประกอบรายการตา ง ๆ ใน TAB “อาคาร/หองเรยี น” รายการ รายละเอียด ประเภทอาคาร/สงิ่ กอ สรา ง ประเภทอาคาร/สงิ่ กอสรางภายในสถานศกึ ษา จาํ นวน จํานวนของอาคาร/สิ่งกอ สรางภายในสถานศกึ ษา ประเภทหองเรยี นพเิ ศษ ประเภทหองเรยี นพิเศษภายในสถานศกึ ษา จาํ นวน จาํ นวนของหอ งเรยี นพิเศษภายในสถานศึกษา 1. คลกิ ปมุ บนแถบเครอื่ งมือยอ ยทีอ่ ยตู ดิ กบั ตารางท่ตี องการเพิม่ ขอ มลู 2. เม่ือเพ่มิ ขอมลู เสรจ็ ส้ิน ทาํ การบันทกึ โดยคลกิ ปมุ บนแถบเครื่องมอื ยอ ยทอี่ ยูตดิ กับตาราง ในกรณีทไี่ ม ตองการบันทกึ ใหค ลกิ ปุม บนแถบเคร่อื งมือยอยที่อยูตดิ กับตาราง ซ่ึงโปรแกรมจะไมมกี ารบันทึกขอ มูลทก่ี รอก ลงไป สว นประกอบรายการตา ง ๆ ใน TAB “รางวลั /เนือ้ ท”ี่ รายละเอียด รายการ ปท ไ่ี ดร บั ปทสี่ ถานศึกษาไดร บั รางวลั ช่อื รางวลั ชอื่ รางวลั ทส่ี ถานศึกษาไดรับ แหลง ทม่ี าของรางวลั แหลงทมี่ าหรอื หนว ยงานที่มอบรางวลั ใหกับสถานศึกษา จาํ นวนไร ขนาดของพื้นทส่ี ถานศกึ ษาเปน จํานวนไร จํานวนงาน ขนาดของพ้ืนทส่ี ถานศกึ ษาเปน จํานวนงาน ตารางวา ขนาดของพนื้ ทส่ี ถานศึกษาเปน ตารางวา ประเภทกรรมสิทธกิ์ ารถอื ครอง ประเภทกรรมสทิ ธิ์การถือครอง 1. คลกิ ปุม บนแถบเครื่องมือยอ ยท่อี ยตู ดิ กบั ตารางทตี่ อ งการเพิม่ ขอมลู 2. เมือ่ เพมิ่ ขอมูลเสรจ็ สิน้ ทาํ การบันทึกโดยคลกิ ปุม บนแถบเครื่องมือยอยที่อยตู ดิ กับตาราง ในกรณีท่ไี ม ตองการบันทึกใหคลิกปุม บนแถบเคร่ืองมือยอยที่อยูต ดิ กับตาราง ซ่ึงโปรแกรมจะไมม กี ารบนั ทกึ ขอมูลทก่ี รอก ลงไป www.wac.co.th หางหุนสว นจํากัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 46

คมู อื โปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวดั ผล Register ขอมูล 1. นักเรยี น หนา จอนกั เรียนใชส าํ หรบั บนั ทกึ ประวัติของนกั เรียน ทงั้ ขอมลู สว นตวั การศึกษา ท่อี ยู ภาษาองั กฤษ ประวตั ิ และบันทึกชวยจาํ ซ่ึงหนา จอประวตั นิ กั เรียนนจ้ี ะมที ั้งหมด 5 TAB เลอื กเมนหู ลัก เมนูยอ ย จะปรากฏหนา จอ www.wac.co.th หา งหุนสว นจาํ กดั เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 47

คูมือโปรแกรมบริหารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register สวนประกอบรายการตา ง ๆ ในหนาจอนกั เรียน รายละเอยี ด รายการ เลขประจาํ ตวั เลขประจําตัวของนกั เรยี น 5 หลกั คาํ นําหนา เลอื กคาํ นําหนาชื่อของนักเรียน ชื่อ ชอ่ื ของนกั เรียน สกุล นามสกุลของนกั เรยี น วันเกิด วัน/เดือน/ปเกดิ ของนักเรียน เพศ เลอื กเพศของนักเรยี น สญั ชาติ สญั ชาตขิ องนกั เรียน เชือ้ ชาติ เชอื้ ชาตขิ องนกั เรยี น ศาสนา ศาสนาของนกั เรยี น หมเู ลือด หมเู ลือดของนกั เรียน เลขประชาชน เลขประจาํ ตวั ประชาชน 13 หลักของนักเรียน ใชส าํ หรบั กรณที นี่ กั เรียนคนดงั กลา วมไิ ดอ ยใู นสถานศึกษาแลว เชน คํานาํ หนาบดิ า ลาออก จบการศกึ ษา ใหค ลกิ เครือ่ งหมายถูกในชอ งออก ช่ือบดิ า เลอื กคํานําหนาชอื่ ของบิดา สกลุ บดิ า ชือ่ บิดา เลขประชาชนบดิ า นามสกุลบดิ า คาํ นําหนา มารดา เลขประจําตัวประชาชน 13 หลักของบดิ า ชือ่ มารดา เลือกคํานําหนา ชื่อของมารดา สกลุ มารดา ชอื่ มารดา เลขประชาชนมารดา นามสกุลมารดา คาํ นําหนาผปู กครอง เลขประจําตวั ประชาชน 13 หลักของมารดา ชือ่ ผูปกครอง เลอื กคํานําหนาชื่อของผปู กครอง สกุลผูปกครอง ชอ่ื ผปู กครอง เลขประชาชนผปู กครอง นามสกลุ ผปู กครอง เลขประจาํ ตัวประชาชน 13 หลักของผูปกครอง ปมุ นเี้ มื่อคลกิ แลว โปรแกรมจะทําการคาํ นวณ ณ วนั ท่กี ด โดยจะปรับคํา นําหนา ช่ือจากเด็กชาย/เด็กหญิงเปน นาย/น.ส. ใหอ ตั โนมตั ิ www.wac.co.th หางหุน สวนจาํ กดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 48

คมู อื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบียนและวัดผล Register 1.1 การเพิ่มนกั เรียนใหม 1. คลกิ ปมุ บนแถบเครือ่ งมือ เพอื่ เพิ่มนกั เรียน 2. เม่ือกรอกขอมูลครบถว น ใหทาํ การบนั ทกึ โดยคลกิ ปมุ บนแถบเคร่ืองมอื ในกรณีทีไ่ มต องการบันทึกใหค ลกิ ปุม บนแถบเครื่องมือ ซึ่งโปรแกรมจะไมม กี ารบนั ทกึ ขอมูลทก่ี รอกลงไป 1.2 การใสร ูปภาพ 1. ดับเบิล้ คลกิ ที่ชองรูปภาพ จะปรากฏหนาตา ง 2. เลือกไฟลรปู ภาพท่ีตองการ แลว คลกิ ปมุ หมายเหตุ ไฟลภ าพนีใ้ ชไดเ ฉพาะ .jpg, .jpeg, .bmp เทานนั้ www.wac.co.th หางหนุ สวนจํากดั เวลิ ด แอดวานซ คอมพาส หนา 49

คูมอื โปรแกรมบรหิ ารงานสถานศึกษา WAC10 ระบบงานทะเบยี นและวัดผล Register 1.3 การคนหานักเรียน 1. คลกิ ปมุ จะปรากฏหนาตา ง 2. ใสค ําทต่ี องการคน หาลงในชองคําคน โดยสามารถคนหาไดจากรหัส ชอ่ื หรอื สกลุ เมอื่ เจอนกั เรียนคนทีต่ อ งการ แลวใหค ลกิ ที่นกั เรยี นคนดงั กลา ว แลวคลิกปมุ 1.4 การแกไขนักเรยี น 1. คนหานกั เรยี นคนทตี่ อ งการแกไขตามขอ 1.3 2. คลิกปุม บนแถบเครอื่ งมอื เพอื่ แกไขนกั เรียน 3. หลงั จากแกไ ขขอมลู ทีต่ องการแลว ใหท าํ การบันทกึ โดยคลิกปุม บนแถบเคร่อื งมือ ในกรณที ี่ไมตอ งการ บันทึกใหค ลกิ ปมุ บนแถบเครอื่ งมือ ซ่ึงโปรแกรมจะไมมกี ารบนั ทึกขอ มลู ทกี่ รอกลงไป www.wac.co.th หา งหนุ สวนจาํ กัด เวิลด แอดวานซ คอมพาส หนา 50