GooGle application

GOOGLE APPLICATION คืออะไร?

GOOGLE APPS คือ แอปพลิเคชันทีถูกพัฒนาขึนมาโดย GOOGLE เพือให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึงได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ทีถือว่ามีความจาํ เปนต่อ องค์กรในปจจุบันอันได้แก่ GOOGLE MAIL, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE TALK, GOOGLE DOCS และ GOOGLE SITES

GMAIL เปนการให้บริการอีเมล์ของ GOOGLE ถูกพัฒนาขึนมาเมือป ค.ศ 2006 โดยในช่วงแรกของการเปดให้บริการจะให้บริการเฉพาะบาง กลุ่มเท่านัน ยังไม่มีการเปดให้บริการฟรีเหมือนกับในปจจุบัน และให้ พืนทีการใช้งานทีเยอะมาก ซึงถือได้ว่าเยอะทีสุดในตอนนันคือ 2 GB โดย GMAIL รองรับการใช้งานทัง POP3 และ IMP สามารถทาํ งานได้ ทังบนเว็บไซต์ HTTP://GMAIL.COM และบนเครือง PC โดยใช้ โปรแกรม MAIL CLIENT เช่น OUTLOOK,TUNDERBIRD เปนต้น

GOOGLE CALENDAR เปนโปรแกรม CALENDAR ออนไลน์ทาํ งาน บนเว็บไซต์โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างตารางงาน หรือตารางนัด หมายงานของตัวเองได้

GOOGLE DOCS นันเปนทีได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลายใน ปจจุบัน GOOGLE DOCS เปนการนําโปรแกรมประเภท WORD PROCESSING และ SPREADSHEET ไปไว้บนเว็บไซต์ ผู้ใช้งาน สามารถสร้างเอกสาร WORD หรือ EXCEL เหมือนกับโปรแกรม WORD และ EXCEL ของ MICROSOFT ได้ นอกจากนันยังสามารถ EXPORT ให้เปนไฟล์ PDF ได้อีกด้วย โดยไฟล์เอกสารต่างๆทีเรา สร้างขึนจะถูกเก็บไว้ทีเว็บไซต์ของ GOOGLE

GOOGLE TALK เปนโปรแกรมสําหรับใช้สนทนากันผ่านระบบ เครือข่ายอิเทอร์เน็ต เหมือนกับโปรแกรม YAHOO , MSN

GOOGLE SITE เปนบริการสร้างหน้าเว็บไซต์ออนไลน์ ผู้ใช้งาน สามารถสร้างเว็บไซต์ของตัวเองขึนมาใช้งานได้ ซึงจะมี TEMPLATE ต่างๆให้เราได้เลือก การใช้งานก็เหมือนกับการ สร้างเว็บบล็อกทัวๆไป

ประโยน์ของ GOOGLE APPS 1. การประหยัดค่าใช้จ่ายทีได้รับการพิสูจน์แล้ว 2.แอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทาํ งานร่วมกันทีทาํ งาน แบบเว็บของ GOOGLE ไม่จาํ เปนต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือ ซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระบบน้อยทีสุด สร้างเวลาเพิม ขึนอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสาํ หรับธุรกิจ 3.พืนทีเก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลียของอุตสาหกรรม 50 เท่า .พนักงานแต่ละรายจะมีพืนทีเก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนันจึงสามารถเก็บข้อมูลสําคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการ ค้นหาของ GOOGLE ทีมีอยู่ภายในระบบ

4.การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือ 5.ด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสําหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทาํ งานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย GOOGLE APPS แม้ว่าจะไม่อยู่ทีโต๊ะของตนก็ตาม 6.รับประกันความน่าเชือถือของความพร้อมในการทํางาน 99.9% รับ ประกันว่า GOOGLE APPS จะมีความพร้อมในการทาํ งานอย่างน้อย 99.9% ดังนันพนักงานของคุณจะสามารถเพิมประสิทธิภาพในการ ทาํ งานได้มากขึน และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกียวกับการหยุดทาํ งาน ของระบบ

7.ความปลอดภัยของข้อมูลและเปนไปตามข้อกาํ หนด เมือคุณ วางใจทีจะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ GOOGLE คุณสามารถ มันใจได้ว่าข้อมูลสําคัญของคุณจะปลอดภัย 8.การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์ 9.ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง GOOGLE APPS ในเชิงลึกเพือ ให้สอดคล้องกับข้อกาํ หนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจ ของตนได้

10.การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชัวโมงทีเปนประโยชน์ 11.GOOGLE APPS มีความน่าเชือถือในระดับสูงและทาํ งานได้ อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สาํ หรับผู้ดูแลระบบ หากคุณ ต้องการใช้งาน

GOOGLE APPS นันมีให้เราได้เลือกใช้บริการหลากหลาย เวอร์ชัน ซึงมีทังทีฟรีและเสียค่าใช้จ่าย รายละเอียดของแต่ละ เวอร์ชันของ GOOGLE APPS มีดังนี STANDARD EDITION : ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ให้พืนทีการใช้งาน 7 GB มีโฆษณาในเว็บไซต์ทีเปดให้บริการ สามารถใช้งานได้ 50 บัญชีผู้ใช้งาน แนบไฟล์ได้ไม่เกิน 10 MB

PREMIER EDITION : ราคาอยู่ที 50 ดอลลาร์/ผู้ใช้งาน / ป ได้พืนทีการใช้งาน อีเมล์ 25 GB ต่อผู้ใช้งาน ไม่มีโฆษณา หรือมีก็ได้ขึนอยู่กับการกาํ หนดค่า มีระบบ POSTINI ซึงเปนระบบทีจะช่วยให้เราสามารถใช้ งาน GOOGLE APPS ได้อย่างปลอดภัย มีระบบสนับสนุนตลอด 24 ชม. มีระบบ GOOGLE VIDEO ซึงเปน VIDEO เฉพาะของ หน่วยงานผ่านเว็บไซต์ YOUTUBE

EDUCATION EDITION : ฟรี สาํ หรับสถานศึกษา เช่น โรงเรียนมัธยม , วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย พืนทีการใช้งานจะใช้ของ GMAIL ซึงปจจุบันอยู่ที 7 GB ต่อผู้ใช้งาน

จัดทําโดย นายวิทวัส พัตร์จิรานันท์ นักศึกษา ชัน ปวส. 2/1 สาขาวิชาการ จัดการสํานักงาน วิทยาลัยอาชีวศึกศาเชียงใหม่