TAKLIMAT SIP VERSI 2021

Skim Perkhidmatan Taklimat Program PPPT Versi 2021 Sangkutan Pensyarah di Industri 22 MAC 2022 1

8 ciri Program Sangkutan Pensyarah di Industri BERKUATKUASA 1 JANUARI 2022 2

PENDAHULUAN PROGRAM SANGKUTAN PENSYARAH DI INDUSTRI Apa ?? Siapa? Mengapa? Bila? Bagaimana? Interaksi Pensyarah yang Keperluan Code of Bila-bila masa Permohonan berstruktur antara mengajar kursus Practice for TVET dalam tahun melalui institusi pensyarah dengan pengamal industri teras(WAJIB) Programme semasa 3 Accreditation Wadah Sekali dalam (MQA, 2019/lain- perkongsian ilmu tempoh DUA(2) lain badan dalam bidang tahun akreditasi pengkhususan

Kaedah Sangkutan Industri Secara Bersemuka atau Hibrid Sepenuhnya KAEDAH Sekurang-kurangnya SANGKUTAN INDUSTRI 10 Selebihnya Dalam Talian Peratus Bersemuka 3 hari – Kaedah block released 2 hari – Kaedah day- released 16 jam – Kaedah hour - released 4

JENIS-JENIS SANGKUTAN PENSYARAH DI INDUSTRI 1. Secara block-released 2. Secara day- released 3. Secara hour-released (berterusan) (kumulatif) (kumulatif) • 28 hari secara • 154 jam secara berterusan termasuk • 20 hari bekerja terkumpul dalam cuti mingguan dan secara terkumpul tahun yang kelepasan am. dalam tahun yang sama(berdasarkan kiraan 38 sama jam 30 minit di darabkan • Perlu mengisi rekod dengan 4 Minggu) pertemuan atau interaksi dan • Perlu mengisi rekod disahkan oleh pihak pertemuan atau syarikat (Borang interaksi dan SIP02) disahkan oleh pihak syarikat (Borang SIP02) 5

TEMPOHSANGKUTAN INDUSTRI Secara Block – released (Berterusan) ISNIN SELAS RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD Hari 1 Hari 2 Hari 3 Hari 4 Hari 5 Hari 6 Hari 7 Hari 8 Hari 9 Hari 10 Hari 11 Hari 12 Hari 13 Hari 14 Hari 15 Hari 16 Hari 17 Hari 18 Hari 19 Hari 20 Hari 21 Hari 22 Hari 23 Hari 24 Hari 25 Hari 26 Hari 27 Hari 28 Secara day- released(kumulatif) ISNIN SELAS RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD Kiraan Hari bekerja Yang Hari 1 Hari 2 Hari 3 Hari 4 Hari 5 Cuti Cuti Disetarakan Dengan Kaedah Hari 6 Hari 7 Hari 8 Hari 9 Hari 10 Cuti Cuti Block - released Hari 11 Hari 12 Hari 13 Hari 14 Hari 15 Cuti Cuti Hari 16 Hari 17 Hari 18 Hari 19 Hari 20 Cuti Cuti 6

PROSEDUR MENJALANI SANGKUTAN PENSYARAH DI INDUSTRI 1. SEBELUM SANGKUTAN 2. SEMASA SANGKUTAN 3. SELEPAS SANGKUTAN 7

Unique First to Market Sebelum Sangkutan Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur amet, consectetur Industri adipiscing elit. adipiscing elit. 8 Tested Authentic Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur amet, consectetur adipiscing elit. adipiscing elit.

Sebelum Permohonan: Pensyarah dan Pegawai Penyelia (Ketua Jabatan Akademik/Timbalan Pengarah Akademik) Perbincangan perkara-perkara berikut: 1. Tahap CLO yang hendak dikupas dan kedalaman penguasaan daripada sangkutan industri. 2. Kesesuaian masa sangkutan industri berdasarkan CLO yang dikupas. 3. Kesesuaian Syarikat dan Rakan Pengamal Industri (RPI). Penyelia perlu menyemak latar belakang RPI. 4. Kesesuaian berkomunikasi secara dalam talian. 5. Lain-lain ketetapan yang difikirkan perlu. 9

KRITERIA PEMILIHAN SYARIKAT Kriteria 1 Kriteria 2 Berdaftar dengan suruhanjaya Melaksanakan aktiviti perniagaan syarikayt Malaysia yang mampu membantu pensyarah mencapai CLO yang dipilih. Kriteria 3 TIDAK DIBENARKAN: Mempunyai resource person yang SYARIKAT LUAR NEGARA 1. Pertubuhan bukan kerajaan (NGO) berpengalaman dan akan dijadikan 2. Kesatuan kerja Berdaftar dengan organisasi pendaftaran sesebuah negara 3. IPTA/IPTS Rakan Pengamal Industri (RPI). 4. Pusat latihan 1. 5. Syarikat yang menyediakan 2. Aktiviti perniagaan pejabat tapak, kilang atau tapak bina di perkhidmatan Malaysia latihan/seminar/pengajian 3. Sangkutan bersemuka di Malaysia 10

First to Market Semasa Sangkutan Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Industri adipiscing elit. 11 Tested 1. Borang ini wajib diisi oleh pensyarah yang menggunakan kaedah day-released atau block - released sahaja. Sesalinan Borang SIP02 hendaklah diserahkan kepada UALPuLtsheteelnahtitcamat sangkutan di industri sebagai rekod. Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit 2. Pemantauan KemajuaanmPeetn,scyaornashemcteelitbuartkan aspek kawaamlaentd, acloanmsaencsteepteurrti berikut: i. Kehadiran dan keberaaddaaipnipsceinnsgyaeraliht;. adipiscing elit. ii. Kemajuan pensyarah menguasai CLO yang hendak dipelajari di industri; iii. Masalah yang dihadapi oleh pensyarah (sekiranya ada).

Rakan Pengamal Industri (RPI) Individu yang Mempunyai Menjadi Industrial berpengalaman dan sekurang-kurangnya coach kepada kompeten di industry 2 tahun pengalaman pensyarah dalam melaksanakan dalam sesuatu task tugasan yang yang hendak khusus(task) dipelajari Tanpa mengira kedudukan dalam hierarki syarikat Tanpa mengira kelulusan akademik 12

Cuti semasa Menjalani Sangkutan Industri Bagi pensyarah yang melaksanakan sangkutan industri 13 secara block - released i. Secara umum, pensyarah tidak digalakkan mengambil cuti, walaubagaimana pun pensyarah dibenarkan mengambil cuti tidak melebihi tiga(3) hari sepanjang tempoh 28 hari bagi kes-kes kecemasan. ii. Perlu mendapat kelulusan pihak industrI dan institusi (mohon cuti memlaui HRMIS) Bagi pensyarah yang melaksanakan sangkutan industri secara day-released dan hour-released i. Perlu menyusun perancangan cuti rehat agar tidak bertembung dengan sesi pertemuan dengan pihak industri. ii. Bagi kes kecemasan, pensyarah perlu memaklumkan kepada pihak industri. iii. Pensyarah perlu memaklumkan kepada pegawai penyelia jika ada perubahan jadual pertemuan.

First to Market Selepas Sangkutan Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Industri adipiscing elit. 14 Tested Authentic Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur amet, consectetur adipiscing elit. adipiscing elit.

Kandungan LaporanTeknikal Sangkutan Pensyarah di Industri (LTSPI) 1 Maklumat Pegawai dan Institusi 4 Method statement 2 Maklumat Syarikat Dan RPI 5 Kesimpulan dan Refleksi 6 Lampiran sekiranya ada 3 Penyataan CLO yang hendak dikupas semasa sangkutan industri 15

Panel Penilai LTSPI Wakil industri Ketua Program/Pensyarah Ketua Panel bidang sama Gred 44 Timbalan ke atas Pengarah/Pensyarah Gred 48 ke atas 1. Menyemak LTSPI berdasarkan format 2. Membuat penilaian LTSPI berdasarkan wajaran markah 16

LECTURER’S INDUSTRIALSHARINGSESSION (LISS) LISS Pembentangan ilmu Perlaksanaan Pensyarah yang yang telah dipelajari mengajar program yang Platform perkongsian Berbentuk seminar, pengetahuan dan terutamnya dari kolokium, syarahan sama konteks pencapaian pengalaman pensyarah CLO dalam bentuk Secara bersemuka, Pensyarah lain-lain method statement dalam talian,Hibrid bidang/staf sokongan/ OBJEKTIF- Menyebarluas ilmu Pensyarah pelajar/pihak luar yang telah diperolehi kepada pensyarah lain Peserta 17

Wajaran Pemarkahan LTSPI Wajaran 30% A. Laporan Teknikal: 60% 20% Elemen Penilaian dan Definasi Operasi 10% 1. Pencapaian CLO yang ditetapkan Pegawai sebelum menghadiri sangkutan Industri- Tahap kemampuan melaporkan pencapaian CLO dalam bentuk method statement 2. Kandungan LTPSI – Tahap kemampuan Pegawai menyusun isi Laporan dengan teratur dan mudah difahami 3. Kekemasan dan usaha tambahan Pegawai menyediakan LTPSI – Tahap kemampuan pegawai menyempurnakan Laporan dengan kemas mengikut yang telah ditetapkan institusi B. Pembentangan Semasa LISS: 40% Elemen Penilaian dan Definasi Operasi Wajaran 1. Kandungan Pembentangan – Tahap kemampuan Pegawai menyusun isi pembentangan 20% dengan teratur dan mudah difahami 2. Kaedah Pembentangan – Tahap kemampuan Pegawai mengandunkan elemen audio visual ke 20% dalam pembentangan supaya menjadi menarik dan tidak membosankan 18

Soalan lazim: 1. Saya telah melengkapkan sangkutan industri pada tahun 2020 dan telah mendapat sijil SIP. Perlukah saya menghadiri sangkutan industri lagi pada tahun 2021? Jawapan: Setiap pensyarah yang mengajar kursus teras bidang di institusi perlu memiliki sekurang-kurangnya 1 bulan pengalaman di industri bagi setiap 2 tahun. Oleh itu, sekiranya anda sudah melengkapkan dan memperolehi sijil sangkutan industri pada tahun 2020, anda tidak perlu melaksanakan sangkutan industri untuk tahun 2021. Sijil tersebut masih boleh digunapakai untuk tahun 2020 dan 2021. Anda hanya perlu melaksanakan sangkutan industri yang berikutnya pada tahun 2022. 2. Sekiranya semua pensyarah perlu melaksanakan SIP, bagaimana dengan proses PdP? Jawapan: Pihak institusi disarankan mengenalpasti terlebih dahulu pensyarah teras bidang yang tidak pernah mengikuti program sangkutan pensyarah di industri. Keutamaan untuk melaksanakan sangkutan di industri perlu diberikan kepada pensyarah-pensyarah ini. Pihak institusi boleh membuat jadual agar beberapa pensyarah boleh menjalani sangkutan industri secara day-released atau hourreleased secara bergilir-gilir agar tidak menggangu proses PdP di institusi. 19

Soalan lazim: 3. Saya telah dianungarahkan Professional Technologist (Ts) dan ianya masih aktif untuk tahun 2022, selain itu saya juga mempunyai Sijil Profesional dari CISCO dan tidak mempunyai tarikh luput. Perlukah saya memohon untuk sangkutan pensyarah di industri ini pada tahun 2022? Jawapan: Pada masa sekarang, pencapaian KPI berkaitan pemerkasaan bakat adalah merujuk kepada bilangan PPPT dan bukannya berdasarkan kekerapan penyertaan. Sehubungan itu, anda telah menyumbang kepada pencapai KPI institusi anda kerana memiliki kelayakan profesional dan sijil profesional. Disebabkan anda memiliki kelayakan profesional (dalam contoh ini Professional Technologist atau lebih dikenali sebagai Ts) dan sijil profesional yang tidak mempunyai tarikh luput, anda akan sentiasa menyumbang kepada pencapaian KPI institusi anda pada setiap tahun. Walaupun begitu, tiada larangan untuk anda menjalani program sangkutan industri bagi peningkatan kompetensi anda. Keputusan untuk membenarkan atau tidak mana-mana pegawai di institusi untuk melaksanakan sangkutan industri adalah di bawah bidang kuasa pengarah institusi tersebut. 20

Soalan lazim: 4. Saya telah dianugerahkan Sijil Profesional dari Suruhanjaya Tenaga dan tarikh luput sijil saya ialah pada 30 November 2022. Apakah yang perlu saya buat supaya saya dapat membantu institusi saya mencapai KPI yang ditetapkan bagi tahun 2022? Jawapan: Bagi tujuan KPI, hanya sijil professional atau sijil industri yang masih sah laku pada 31 Disember tahun berkenaan akan diambil kira. Sehubungan itu, bagi mana-mana sijil yang mempunyai tarikh luput sebelum 31 Disember sesuatu tahun (bagi contoh ini tahun 2022), sijil pegawai tersebut tidak diambil kira dalam pencapaian KPI Institusi tahun 2022. Dalam kes ini, anda mempunyai tiga pilihan untuk membantu institusi anda mencapai KPI tahun 2022 iaitu: i. melengkapkan sangkutan industri pada tahun 2022; atau ii. mengikuti latihan untuk mendapatkan sijil profesional yang tarikh luputnya selepas 31 Disember 2022; atau iii. Mendapatkan kelayakan profesional daripada badan-badan professional sebelum 31 Disember 2022. 21

Soalan lazim: 5. Bolehkah interaksi saya bersama pihak industri tidak diterima sebagai sangkutan pensyarah di industri? Jawapan: Interaksi seseorang pensyarah bersama pihak industri hanya akan diiktiraf sebagai sangkutan pensyarah di industri sekiranya memenuhi semua kriteria yang ditetapkan dalam Panduan Pelaksanaan ini dan diperakukan oleh JKPPBI anda. Menjawab soalan anda, JKPPBI mempunyai hak untuk tidak memperaku interaksi anda sekiranya ia tidak menepati kriteria-kriteria yang ditetapkan. Bahagian Kompetensi dan Peningkatan Kerjaya hanya akan mengeluarkan Sijil Sangkutan Pensyarah di Industri selepas mendapat perakuan JKPPBI. 22

1. Borang SIP01 LAMPIRAN Borang Permohonan Menjalani Sangkutan Pensyarah Di Industri BORANG-BORANG 2. Borang SIP02 23 Rekod Pertemuan Atau Interaksi 3. Borang SIP03 Surat Rasmi Permohonan 4. Borang SIP04 Surat setuju Terima Industri

THANKYOU Unit Latihan Dan Pendidikan Lanjutan 05-5457622 [email protected] 24