BUKU ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN

Analisa Keperluan Latihan Tatacara dan Pelaksanaan UNIT LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAi N POLITEKNIK UNGKU OMAR

Analisa Keperluan Latihan Tatacara dan Pelaksanaan ii

Analisa Keperluan Latihan Tatacara dan Pelaksanaan Politeknik Ungku Omar, Jalan Raja Musa Mahadi, 31400 Ipoh, Perak Darul Ridzuan Tel: 605-5457656 / 605-5457622 Faks: 605-5471162 Website : www.puo.edu.my Published by Politeknik Ungku Omar, Jalan Raja Musa Mahadi, 31400 Ipoh Perak. Copyright©2022 by Politeknik Ungku Omar. Hak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian kandungan daripada buku ini termasuklah artikel, ilustrasi dan foto dalam apa-apa jua bentuk dan cara sekalipun sama ada fotokopi, mekanikal, rakaman, cetakan, elektronik atau cara-cara lain tanpa terlebih dahulu mendapat keizinan bertulis daripada Politeknik Ungku Omar. PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA CATALOGUING – IN – PUBLICATION DATA Analisa Keperluan Latihan Tatacara dan Pelaksanaan ISBN Politeknik Ungku Omar Pengarang: Fauzi Bin Ab Ghafar http://www.puo.edu.my Penyunting :Nor Aqilah Abdul Hamid iii

SENARAI KANDUNGAN iii 1 PRAKATA 2 3 BAB ANALISA KEPERLUAN LATIHAN 4 1 Pengenalan 4 Kepentingan Analisa keperluan latihan 5 Analisa keperluan latihan 6 Penglibatan dalam analisa keperluan latihan 9 Teknik yang digunakan 10 Proses dalam analisa keperluan latihan 11 12 BAB SENARAI BIDANG DAN ABILITI 14 2 Senarai bidang di Politeknik Ungku Omar 16 Senarai abiliti pengurusan dan sokongan Senarai abiliti Jabatan Kejuruteraan Awam 18 Senarai abiliti Jabatan Kejuruteraan Elektrik Senarai abiliti Jabatan Kejuruteraan Mekanikal 18 Senarai abiliti Jabatan Matematik, Sains dan 20 Komputer 20 Senarai abiliti Jabatan Teknologi Maklumat dan 21 Komunikasi 24 Senari abiliti Jabatan Pengajian Am 25 Senarai abiliti Jabatan Kejuruteraan Perkapalan Senarai abiliti Jabatan Perdagangan 35 Senarai abiliti kompetensi ICT staf akademik 39 BAB TATACARA PEMBANGUNAN SOALSELIDIK 3 MENGGUNAKAN SISTEM IPUO 43 44 BAB TATACARA PENGISIAN SOALSELIDIK 47 4 ANALISA KEPERLUAN LATIHAN BAB ANALISA SOALSELIDIK KEPERLUAN 5 LATIHAN Data analisa soal selidik Hasil penemuan analisa kompetensi:skor pengajar Hasil penemuan analisa kompetensi:skor abiliti iiv

BAB ANALISIS KOMPETENSI 6 Definisi kompetensi 51 51 Model kompetensi Ice Berg 52 58 Analisis kompetensi 58 59 Tahap keupayaan semasa 59 60 Jurang 62 63 Kepentingan untuk melaksanakan kerja 65 Keutamaan latihan (Training Priority) 65 66 Mengenalpasti jurang kompetensi 67 68 Hsil laporan 69 70 BAB PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN 71 7 71 Menetapkan objektif latihan 72 72 Memilih jurulatih/ penceramah 72 74 Membina rancangan pengajaran Maklumat umum Spesifikasi kursus Anggaran perbelanjaan Kompetensi matriks Memilih teknik dan kaedah latihan Menyediakan material/bahan pengajaran Merangka jadual program latihan Melaksanakan program latihan Penilaian program latihan RUJUKAN ivi

PRAKATA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Bersyukur saya ke hadrat Allah kerana dengan petunjuk Nya dapat saya menyiapkan buku ini. Buku ini memuatkan tatacara dan pelaksanaan berkaitan dengan analisa keperluan latihan untuk menjadi rujukan dan panduan kepada sesiapa yang memerlukan terutamanya yang terlibat dalam pengurusan sumber manusia iaitu dalam perancangan latihan. Isi kandungan ini dikumpulkan berdasarkan pengkajian dan pengalaman saya serta ditokok tambah dengan rujukan – rujukan yang saya dapati daripada sumber-sumber tertentu. Buku analisa keperluan latihan tatacara dan pelaksanaan ini merupakan rujukan utama kepada Unit latihan dan Pendidikan Lanjutan, Politeknik Ungku Omar dalam menjayakan pelaksanaan perancangan kursus yang dirancang seterusnya dapat memenuhi Key Performance Indicator (KPI) staf berkursus pada setiap tahun. Selain itu, pengisian dalam buku ini juga dijadikan rujukan kepada semua staf Politeknik Ungku Omar untuk melaksanakan soal selidik latihan. Di harapkan kandungan buku ini dapat memberi sedikit sebanyak panduan yang berguna dalam melaksanakan perancangan latihan. Semoga buku analisa keperluan latihan tatacara dan pelaksanaan akan menambahkan khazanah ilmu serta perkongsian pengetahuan kepada sidang pembaca sekalian. Akhir kata, kepada semua yang terlibat dalam usaha menerbitkan buku analisa keperluan latihan tatacara dan pelaksanaan, saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas sumbangan idea dan usaha yang dicurahkan. FAUZI BIN AB GHAFAR Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan Politeknik Ungku Omar viii iii

1

PENGENALAN Latihan dan pembangunan memainkan peranan yang penting dalam sesebuah organisasi, ia merujuk kepada usaha terancang pihak organisasi untuk meningkatkan kecekapan para kakitangannya. Kecekapan ini merangkumi pengetahuan, kemahiran, atau tingkah laku untuk meningkatkan prestasi kerja sekali gus mencapai matlamat organisasi. Tujuan utama latihan dan pembangunan pekerja adalah untuk memastikan kakitangan menguasai pengetahuan, kemahiran, dan tingkah laku yang ditekankan dalam program latihan dan pembangunan seterusnya mengaplikasikannya dalam aktiviti harian mereka. Bagi memastikan keberkesanan program latihan dan pembangunan pekerja, analisa keperluan latihan (training need analysis) perlu dijalankan oleh pihak pengurusan bagi memastikan latihan yang dijalankan benar-benar berkesan dan pelaburan yang dilakukan oleh pihak pengurusan menghasilkan pulangan seperti yang diharapkan. Analisa keperluan latihan ini memberi tumpuan kepada menilai keperluan pelaksanaan latihan yang ingin dijalankan. Menurut Raymond A. Noe, bagi menilai keperluan latihan secara efektif terdapat tiga analisis penting yang perlu dipertimbangkan iaitu analisis organisasi (Apakah konteks latihan), analisis tugas (Apa yang perlu dilatih) dan analisis pekerja (Siapakah yang perlu diberi latihan). Analisis organisasi akan menilai sejauh mana keperluan latihan terhadap sesebuah organisasi. Adakah apabila organisasi menyediakan latihan tersebut ia akan meninggalkan impak kepada organisasi seperti meningkat produktiviti, memberi perubahan kepada sikap pekerja dan sebagainya. Analisis tugas pula melibatkan aktiviti mengkaji tugas dan peranan kakitangan organisasi. Terdapat beberapa kaedah yang boleh diaplikasikan bagi menganalisis tugas antaranya mengkaji skop tugasan pekerja, menyenaraikan bidang tugasan pekerja, menggunakan kaedah temu bual dengan para pekerja, serta melakukan perbincangan untuk menambah baik keperluan latihan yang diperlukan oleh pekerja bagi melancarkan tugasan harian mereka. Manakala analisis pekerja adalah proses mengenal pasti kelemahan yang terdapat pada pekerja dalam sesebuah organisasi, dengan memberi latihan yang sewajarnya, prestasi pekerja akan meningkat sekali gus meningkatkan produktiviti organisasi. Antara kaedah yang digunakan untuk menilai keperluan latihan adalah pemerhatian, temu bual, pemerhatian, ujian dan dokumen (penilaian prestasi). 2

Rajah 1.1 menunjukkan proses analisa keperluan latihan yang terdiri daripada elemen permasalahan, tiga jenis analisis yang terlibat dalam analisa keperluan latihan dan hasil setelah analisis dijalankan. Pemasalahan merujuk kepada punca atau sebab yang membuatkan organisasi melaksanakan program latihan dan pembangunan. Setelah itu, pihak pengurusan akan menjalankan analisis dan dari hasil analisis tersebut pihak pengurusan akan merancang program latihan dan pembangunan yang bersesuaian dengan organisasinya dengan merujuk outcome dari analisis tersebut. PEMASALAHAN ANALISIS OUTCOME saian haKruusrbanergukruesmaanhdireanngan motivasAi pneakliesrisjao, rrgeaknaisbaesnituk kerja, atau kPoemrkuanriakaysainygang lebih baik janagskaasan prestasi).  Analisis tugas kakitangan perlu  Prestasi yang  Analisis pekerja pelajari • Prograkmurlantighan mungkin mempunyai kandungan, objektif atau kaedahSyiapnag ysalnagh.perlu memberangsangkan menerima latihan • PelatihPbeorulebhahdaihnantar ke program latihan yang mereka tidak mempunyKaiekemraaphainralnataihsans, teknologi  Kaedah latihan yang kemahirPanekperrajasyanarbata,rautau keyakinan yang diperlukan untuk belajar bersesuaian  Perubahan  Cara program latihan pemintaan dinilai pelanggan Rajah 1.1: Proses analisa keperluan latihan KEPENTINGAN ANALISA KEPERLUAN LATIHAN Program latihan dan pembangunan pekerja seharusnya memberikan outcome yang baik bukan sahaja kepada pekerja namun kepada prestasi organisasi. Namun terdapat beberapa isu yang berkemungkinan akan timbul semasa organisasi menjalankan program latihan dan pembangunan kakitangan akibat kegagalan pihak pengurusan organisasi dalam merancang keperluan latihan. Antaranya, program latihan yang dianjurkan mempunyai objektif, kandungan dan kaedah yang tidak tepat, program latihan tidak memberikan perubahan tingkah laku kepada kakitangan, dan latihan yang diberikan tidak membantu organisasi dalam menyelesaikan masalah. Oleh yang demikian, analisa keperluan latihan adalah langkah yang penting bagi mencapai objektif program latihan dan pembangunan pekerja. Berikut merupakan kepentingan analisa keperluan latihan :  Mengenalpasti jurang pengetahuan atau kemahiran pekerja.  Memanfaatkan sumber program latihan dan pembangunan secara keseluruhan. 3

 Mengelakkan pembaziran wang dan masa untuk membiayai program latihan dan pembangunan yang tidak relevan dengan organisasi.  Membantu dalam proses pembuatan keputusan bagi mengutamakan keperluan program latihan.  Mengkaji impak program latihan yang telah dilaksanakan kepada pekerja dan prestasi organisasi. ANALISA KEPERLUAN LATIHAN Terdapat tiga (3) sub topik yang akan dibincangkan pada bahagian ini. Antaranya penglibatan dalam analisa keperluan latihan, teknik yang digunakan dan proses yang terlibat dalam analisa keperluan latihan. a) Penglibatan dalam analisa keperluan latihan Bagi membantu organisasi mencapai matlamat strategiknya adalah penting untuk seluruh ahli organisasi terlibat dalam proses penilaian keperluan. Jadual 1.1 merupakan persoalan kepada pengurusan atasan, pengurusan peringkat pertengahan dan Unit latihan dalam proses analisa keperluan latihan. Jadual 1.1: Penglibatan dalam analisa keperluan latihan Pengurusan atasan Pengurusan peringkat Unit latihan pertengahan Adakah bajet mencukupi untuk menyediakan Analisis organisasi Adakah latihan penting Berapakah peruntukan perkhidmatan latihan? Analisis pekerja Adakah pengurusan akan bagi mencapai objektif yang perlu dikeluarkan? menyokong program latihan? organisasi? Bagaimana program Bagaimana mengenalpasti pekerja yang memerlukan Bagaimana latihan latihan dan pembangunan latihan? membantu dalam strategi membantu dalam perniagaan? mencapai objektif? Unit atau bahagian yang Siapakah yang perlu memerlukan program mengikuti latihan? latihan? Apakah yang pekerja perlu lakukan bagi mencapai objektif organisasi? 4

Analisis tugas Adakah organisasi Apakah tugas yang Apakah tugasan yang mempunyai pekerja memerlukan latihan perlu diberikan latihan? yang berkebolehan yang dapat memberi Apakah kemahiran, dan berkemahiran impak yang besar pengetahuan atau ciri untuk bersaing dalam kepada organisasi? lain yang diperlukan? pasaran? b) Teknik yang digunakan Terdapat beberapa teknik digunakan untuk menjalankan penilaian keperluan latihan, antaranya memerhati pekerja melaksanakan kerja, menggunakan teknologi atas talian, membaca manual teknikal dan dokumen, menemu bual dan meminta pekerja untuk melengkapkan soal selidik lengkap yang direka khas untuk mengenal pasti tugasan dan pengetahuan, kemahiran, kebolehan, dan ciri-ciri lain yang diperlukan untuk sesuatu pekerjaan. Jadual 1.2 menunjukkan kebaikan dan keburukan setiap teknik yang dipilih. Jadual 1.2 : Kebaikan dan keburukan teknik analisis keperluan latihan Teknik Kebaikan Keburukan Pemerhatian  Mengurangkan gangguan  Memerlukan pemerhati yang Soal selidik terhadap kerja berkemahiran  Dapat menjana data yang  Tingkah laku pekerja akan terjejas berkaitan dengan kerja akibat diperhatikan  Murah  Memerlukan masa yang panjang  Dapat menjana data dalam angka bagi memperolehi data. yang besar  Berkemungkinan mendapat data  Data mudah untuk dinilai yang tidak tepat.  Hanya memperoleh maklumat secara langsung berkaitan soalan yang ditanya Temu duga  Soalan dapat diubahsuai  Memerlukan masa yang panjang  Dapat meneroka isu yang tidak bagi memperolehi data. dijangka.  Sukar untuk menganalisis data  Dapat meneroka perincian  Memerlukan penemuduga yang keperluan latihan, punca dan berkemahiran penyelesaian kepada masalah 5

 Sukar untuk menjadualkan masa temuduga Dokumen teknikal  Sumber yang baik untuk  Berkemungkinan untuk sukar atau manual mendapatkan maklumat dan memahami bahasa teknikal. Aplikasi atas talian prosedur.  Bahan bacaan tersebut berkemungkinan tidak lagi relevan disebabkan faktor masa.  Meminimumkan gangguan kerja  Terhad kepada pekerjaan yang  Memerlukan penglibatan memerlukan interaksi dengan manusia yang terhad pelanggan melalui komputer atau telefon  Pengurus mungkin menggunakan sumber untuk mengenakan tindakan kepada pekerja dari memberikan latihan.  Boleh mengancam pekerja c) Proses dalam analisa keperluan latihan Analisis pekerja  Input  Output  Akibat  Maklum balas Analisis organisasi Kesediaan Kaedah latihan dan organisasi untuk pembangunan  Hala tuju strategik mengorbankan  Sokongan pengurusan masa dan wang  Penilaian untuk membiayai  Persekitaran dan kakitangan untuk program latihan program latihan pembelajaran  Sumber latihan Analisis tugas  Tugasan  Pengetahuan, kemahiran, kemampuan, dalam melaksanakan tugasan. Rajah 1.2: Proses dalam Analisa keperluan latihan 6

Bahagian ini mengkaji tiga elemen penilaian keperluan latihan iaitu analisis organisasi, analisis pekerja, dan analisis tugas. Rajah 1.2 menggambarkan proses penilaian keperluan latihan. Dalam menjalankan analisa keperluan latihan, ketiga-tiga analisis ini tidak akan dijalankan secara serentak. Ini kerana analisis organisasi akan menentukan sama ada wang dan masa mencukupi dalam melaksanakan program latihan dan pembangunan serta mengenalpasti sama ada program latihan tersebut bersesuaian dengan objektif organisasi. Manakala, analisis pekerja dan analisis tugas akan dijalankan di masa yang sama. Ini kerana pihak pengurusan organisasi mungkin mengalami kesukaran dalam menentukan sama ada kelemahan prestasi berlaku disebabkan pekerja gagal memahami tugasan atau disebabkan oleh persekitaran kerja. Dalam analisa keperluan latihan adalah penting untuk menjalankan ketiga-tiga analisis ini supaya program latihan dan pembangunan yang dianjurkan dapat mencapai objektif syarikat. Analisis di peringkat awalan iaitu analisis organisasi mungkin mencadangkan bahawa organisasi tidak perlu membelanjakan sumber kewangan pada program latihan. Walau bagaimanapun, jika analisis individu mendedahkan bahawa sebilangan besar pekerja tidak mempunyai kemahiran dalam bidang penting yang berkaitan dengan matlamat organisasi, pengurus peringkat atasan boleh memutuskan untuk memperuntukkan semula sumber kewangan untuk menganjurkan program latihan bagi membolehkan organisasi kekal relevan dan meningkatkan keuntungan. Analisis organisasi melibatkan proses mengenal pasti sama ada program latihan dan pembangunan menyokong hala tuju strategik, sama ada pengurusan, rakan sebaya dan pekerja menyokong aktiviti latihan, dan apakah sumber latihan yang ada. Terdapat beberapa persoalan yang akan diberikan oleh jurulatih dalam analisis organisasi antaranya Bagaimanakah kandungan latihan boleh menjejaskan hubungan pekerja dengan pelanggan?, Apakah yang mungkin perlu diketahui oleh pembekal, pelanggan atau rakan kongsi tentang program latihan?, Bagaimanakah program ini sejajar dengan keperluan strategik organisasi? Serta patutkah sumber organisasi ditumpukan kepada program ini? Bagi menjawab soalan ini, beberapa teknik perlu dijalankan bagi tujuan penilaian. Analisis pekerja akan membantu dalam mengenal pasti pekerja yang memerlukan latihan, iaitu berdasarkan kepada prestasi pekerja semasa yang menunjukkan keperluan untuk menyertai program latihan. Keperluan untuk latihan mungkin terhasil daripada permasalahan, termasuk masalah prestasi, perubahan dalam pekerjaan, atau penggunaan teknologi baharu. Analisis pekerja juga membantu dalam menentukan kesediaan pekerja untuk menjalani program latihan. Kesediaan untuk latihan merujuk kepada sama ada pekerja mempunyai ciri- 7

ciri peribadi iaitu keupayaan, sikap, kepercayaan, dan motivasi yang diperlukan untuk mempelajari kandungan program latihan serta mengaplikasikannya dalam aktiviti harian mereka.Proses ini termasuk menilai ciri-ciri orang, input, output, akibat dan maklum balas Dalam analisis tugas, ia menghasilkan penerangan tentang aktiviti kerja, termasuk tugas yang dilakukan oleh pekerja serta pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Pekerjaan membawa maksud kedudukan tertentu yang memerlukan penyiapan tugasan tertentu. Tugas ialah aktiviti kerja pekerja dalam sesuatu yang khusus. Untuk menyelesaikan tugas, pekerja mesti mempunyai tahap pengetahuan, kemahiran, kebolehan, dan pertimbangan lain yang khusus. 8

9

SENARAI BIDANG Dalam memastikan pelaksanaan analisa keberkesanan latihan berjaya dilaksanakan, perkara yang penting adalah membangunkan ability checlist dalam sesuatu bidang. Setiap bidang seharusnya mempunyai abiliti tersendiri. Jadual 2.1 adalah bidang yang terdapat di Politeknik Ungku Omar: Jadual 2.1: Senarai bidang di Politeknik Ungku Omar Bil Jabatan Bidang 1 Pengurusan 1. Pengurusan Latihan TVET 2 Sokongan Akademik 2. Pengurusan Latihan TVET 3 Jabatan Kejuruteraan Awam 1. Kejuruteraan Awam (DKA) 2. Kejuruteraan Awam (BCT) 4 Jabatan kejuruteraan Elektrik 3. Kejuruteraan awam (Senibina) 4. Kejuruteraan Awam (Geomatik) 5 Jabatan Kejuruteraan 1. Teknologi Komputer Mekanikal 2. Elektrik dan Elektronik 3. Elektronik Komunikasi 6 Jabatan Matematik, Sains dan 1. Mekanikal Am Komputer 2. Automotif 3. Mekatronik 7 Jabatan Teknologi Maklumat 4. Penyamanan Udara dan Komunikasi 1. Pengajar Latihan Vokasional 8 Jabatan Pengajian Am 1. Software Development 9 Jabatan Perkapalan 2. Network System 10 Jabatan Perdagangan 3. Information Security 1. Pengajar Latihan Vokasional 1. Perkapalan 1. Akauntansi 2. Kewangan dan Perbankan 3. Perniagaan 4. Peruncitan 5. Kewangan dan Perbankan Islam 10

SENARAI ABILITI MENGIKUT JABATAN Setiap bidang mempunyai abiliti (ability checklist) yang telah dikenal pasti.Rujukan utama dalam pemilihan abiliti ini adalah merujuk kepada lawan web eprofiling. Penyediaan abiliti ini adalah melalui bengkel yang telah dilaksanakan bersama – bersama wakil daripada jabatan iaitu penyelaras latihan jabatan yang telah dilantik. Penyelaras latihan jabatan akan mengenal pasti abiliti mengikut bidang masing-masing hasil daripada perbincangan dengan ketua program. Berikut adalah abiliti yang dikenalpasti mengikut bidang. SENARAI ABILITI PENGURUSAN DAN SOKONGAN Jadual 2.2: Pengurusan Latihan Tvet (Pengurusan) Bil Abiliti 1 Boleh mengurus tekanan di tempat kerja 2 Boleh bekerja secara berpasukan 3 Tahu teknik penyelesaian masalah 4 Tahu kaedah membuat keputusan 5 Boleh berkomunikasi secara berkesan di tempat kerja 6 Boleh berpenampilan profesional 7 Boleh menggunakan perisian berkaitan literasi ICT 8 Boleh membuat penilaian prestasi kakitangan 9 Tahu pekeliling kewangan 10 Boleh menyediakan bajet tahunan 11 Boleh membuat agihan peruntukan 12 Boleh memantau prestasi perbelanjaan 13 Boleh menyediakan laporan kewangan 14 Tahu tatacara pengurusan kewangan 15 Tahu tatacara perolehan 16 Tahu pekeliling dan prosedur perolehan 17 Boleh menyediakan perancangan perolehan 18 Boleh menyediakan spesifikasi perolehan 19 Tahu tatacara pengurusan aset 11

Jadual 2.3: Pengurusan Latihan Tvet (Sokongan akademik) Bil Abiliti 1 Boleh memahami peranan sebagai penjawat awam bagi merealisasikan matlamat Dasar-Dasar pembangunan Negara ke arah pemantapan jati diri 2 Boleh memahami elemen-elemen penting dalam dasar-dasar awam 3 Boleh mengenal pasti halangan-halangan komunikasi 4 Tahu mengukur kecergasan fizikal 5 Boleh mengetahui asas-asas protokol dalam organisasi 6 Boleh membangunkan imej diri 7 Boleh memahami bimbingan 8 Tahu tatacara pengurusan kewangan 9 Tahu pekeliling dan prosedur perolehan 10 Tahu tatacara pengurusan aset 11 Boleh kendali urusan pelaksanaan mesyuarat 12 Boleh menguruskan persekitaran kerja yang kondusif SENARAI ABILITI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM Jadual 2.4: Kejuruteraan Awam (DKA) Bil Abiliti 1 Know the concepts about public health & safety 2 Know about water, air & noise pollution 3 Know the municipal solid waste management 4 Know the hazardous waste management 5 Know an electrical installation system in building 6 Know abaout the fire safety and prevention system 7 Know the transportation system in he high-rise building 8 Know the air conditioning system 9 Know the building's maintenance works 10 Know the building's demolition works 12

Jadual 2.5: Kejuruteraan Awam (BCT) Bil Abiliti 1 Know the introduction of digitalization in construction industry 2 Know the digital revolution concepts of the built environment 3 Know the digital future on the contruction industry 4 Know the impacts on profitability of the technology transitions 5 Know the use and application of digital tools towards digitalization 6 Know the adoption of the digitalization process in construction 7 Know the industrialized building system score manual 8 Know the modular coordination system 9 Know the new construction technologies 10 Know the IBS project management Jadual 2.6: Kejuruteraan Awam (Senibina) Bil Abiliti 1 Can program a Virtual Reality (VR) 2 Can operate Wonda VR software 3 Can program an Augmented Reality (AR) in simulation model 4 Can program an AR using Unity 3D software 5 Can operate Unity 3D software and produce a product 6 Can handle 3D printer 7 Know materials and tools in model making 8 Know model making techniques 9 Can produce 3D modelling 10 Know building materials for facade treatment 13

Jadual 2.7: Kejuruteraan Awam (Geomatik) Bil Abiliti 1 Alert at the latest Geomatic technology in Light Detection and Ranging (LiDAR) 2 Know the concept of several Geomatic field related to LiDAR technology 3 Can measure surveying works base on standard procedure 4 Know the concept of positioning in Geomatic field 5 Can perform the GNSS method according to Cadastral Survey Regulation 6 Know the regulation related to LiDAR application for Geomatic field 7 Know the technique of LiDAR application in various areas 8 Can generate geometric correction using any LiDAR software 9 Can use a technique in LiDAR software 10 Can process a LiDAR image SENARAI ABILITI JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK Jadual 2.8: Teknologi Komputer (JKE) Bil Abiliti 1 Can produce a complete interactive multimedia application by integrating all multimedia elements using multimedia authoring tools. 2 Can apply various aspects of multimedia in relation to appropriate used within these media based on Multimedia Development Model 3 Can use audio editing software 4 Can use video editing software 5 Can use graphic software 6 Can apply design techniques based on Multimedia Development Model 7 Can demonstrate the ability to lead a multimedia development team to complete assigned multimedia project within a stipulated time 8 Know multimedia elements 9 Can constructs project planning and tools for software construction 10 Can solve issues related to project development 11 Know concepts of project requirements for project plan 14

Jadual 2.9: Elektrik dan Elektronik (JKE) Bil Abiliti 1 Know the concept of digital logic circuit 2 Can do simulation of digital circuit 3 Can analyze the result of logic level simulation 4 Know the interests of IR4.0 5 Can control robotic system 6 Can produce projects based on IOT 7 Can apply IOT project 8 Know several types of DC motor 9 Know several types of sensor 10 Know concept to built a robot Jadual 2.10: Elektronik Komunikasi (JKE) Bil Abiliti 1 Can contruct Peer-to-peer network 2 Can contruct Client/server network 3 Can perform various network security 4 Can contruct straight-through network 5 Can contruct cross-over cable natwork 6 Can apply network cable tester 7 Know network topology and classification 8 Know Open Systems Interconnection (OSI) Model 9 Know fundamental Internet Protocols 10 Can apply Addressing and Numbering for Internet Protocol address 11 Can apply Next Generation Network services 15

SENARAI ABILITI JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL Jadual 2.11: Mekanikal Am (JKM) Bil Abiliti 1 Can perform fitting work based on drawing 2 Can operate drilling machine 3 Can perform TIG welding 4 Can perform oxy acetylene welding 5 Can perform arc welding 6 Can cut metal plate using oxy acetylene process 7 Can perform welding techniques and joints 8 Can cut groove and bore hole using lathe machine 9 Can practice cutting external metric thread on the lathe 10 Know the pillars of IR4.0 in manufacturing industry 11 Can do indexing head to mill gear 12 Know the types of CNC machine 13 Know the design process of mechanical system Jadual 2.12: Automotif (JKM) Bil Abiliti 1 Can perform minor servicing 2 Can perform major servicing 3 Can perform cooling system servicing 4 Know types of transmission system 5 Know manual transmission system 6 Know vehicle suspension system 7 Know braking system 8 Be good professional ethics in automotive practices 9 Can explain the evolving technology trends in automotive 10 Can explain working principles of automotive electrical system 16

Jadual 2.13: Mekatronik (JKM) Bil Abiliti 1 Know basic fundamentals of engineering drawing 2 Know basic concepts of C programming 3 Can perform fitting works according to Standard Operation Procedure (SOP) 4 Can perform Computer Numerical Control (CNC) machine programming 5 Can perform Electrical Discharge Machining (EDM) machine programming 6 Can operate CNC machine 7 Can operate EDM machine 8 Can perform electrical technology experiments 9 Know principles of electrical technology 10 Can construct the relay circuit Jadual 2.14: Penyamanan Udara (JKM) Bil Abiliti 1 Tahu peringkat rekabentuk sistem penyamanan udara 2 Boleh kira beban penyejukan 3 Boleh laksana proses rekabentuk sistem penyaman udara 4 Tahu alat agihan udara 5 Tahu jenis penyejuk (chiller) 6 Tahu operasi sistem penyejuk 7 Tahu penyelenggaraannya sistem penyejuk 8 Boleh kira kadar penggunaan tenaga dalam sistem penyamanan udara 9 Boleh kira kadar penjimatan tenaga dalam sistem penyamanan udara 10 Boleh rekabentuk beban penyejukkan menggunakan perisian 17

SENARAI ABILITI JABATAN MATEMATIK SAINS DAN KOMPUTER Jadual 2.15: Pengajar Latihan Vokasional (JMSK) Bil Abiliti 1 Tahu Teknik pembinaan soalan 2 Tahu penilaian formatif 3 Tahu penilaian sumatif 4 Boleh menggubal soalan mengikut aras kesukaran 5 Boleh menggubal skema pemarkahan 6 Boleh membuat pemarkahan mengikut skema 7 Boleh menilai keberkesanan sumber P&P 8 Boleh merekabentuk pendekatan latihan kontemporari 9 Boleh mengendalikan tools, equipment, material (TEM) P&P Teori 10 Boleh mengendalikan tools, equipment, material (TEM) P&P Amali SENARAI ABILITI JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Jadual 2.16: Software development (JTMK) Bil Abiliti 1 Can develop a software as end product 2 Can think creatively in software development 3 Know the architecture to develop coherent programs 4 Can use exception handling to produce well engineered program 5 Can explain execution of programming code 6 Can identify program errors 7 Be familiar with syntax and errors 8 Be organize in writing programming code 9 Can constructs project planning and tools for software design 10 Can constructs project planning and tools for software construction 18

Jadual 2.17: Network system (JTMK) Bil Abiliti 1 Can customize Packet Tracer using Options menu 2 Can create and customize network topology in Packet Tracer 3 Can activate the activity wizard in the Packet Tracer 4 Can create and customize the initial network in the Packet Tracer wizard 5 Can create and customize the answer network in the Packet Tracer wizard 6 Can use the variables pool in the Packet Tracer wizard 7 Can associate variables with pool in the Packet Tracer wizard 8 Can assign values with variables in the Packet Tracer wizard 9 Can create and customize the instructions in the Packet Tracer wizard 10 Can customize user options in the Packet Tracer wizard Jadual 2.18: Information security (JTMK) Bil Abiliti 1 Can use various tool to protect network from attacks 2 Be able to practice proper technique to create a secured computer network environment 3 Know common network vulnerabilities 4 Know common attack and defense mechanisms against network 5 Can analyze information security vulnerabilities using various tools 6 Know information security threats and attacks in a network environment according to international standard 7 Can propose procedures to manage security incidents 8 Know security standards in Information Security field 9 Be able to provide solution for security risk based on organizational security policies 10 Can response to various issues pertaining to cyber crime 19

SENARAI ABILITI JABATAN PENGAJIAN AM Jadual 2.19: Pengajar Latihan Vokasional (JPA) Bil Abiliti 1 Tahu tentang konsep Projek Pelajar 2 Boleh merekabentuk projek pelajar mengikut bidang 3 Boleh merancang proses perlaksanaan projek pelajar 4 Tahu tentang penyediaan dokumen projek pelajar 5 Boleh menilai keberkesanan projek pelajar 6 Boleh melaksanakan peranan pensyarah sebagai penasihat dan pembimbing projek pelajar 7 Boleh melaksanakan aktiviti-aktiviti penyeliaan projek pelajar 8 Boleh mengurus portfolio - bukti penilaian pelajar 9 Boleh melaksanakan aktiviti-aktiviti motivasi dan kejurulatihan 10 Tahu mengkomersialkan projek pelajar yang telah dilaksanakan SENARAI ABILITI JABATAN KEJURUTERAAN PERKAPALAN Jadual 2.20: Perkapalan (JKP) Bil Abiliti 1 Know requirements and the purpose of regulations principally regulated by the International Maritime Organization (IMO) 2 Know the module course 7.04 3 Know maritime Standard of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers (STCW) 4 Can practice maritime legislation regarding Marine Pollution (MARPOL) 5 Can practice maritime legislation regarding Safety Of Life At Sea (SOLAS) 6 Can practice maritime medical first aid technique 7 Can practice maritime water confident 8 Can practice maritime survival technique at sea 9 Know conventions regulated by Standard Training Certification Watchkeeping (STCW) 20

SENARAI ABILITI JABATAN PERDAGANGAN Jadual 2.21: Akauntansi (JP) Bil Abiliti 1 Can prepare the financial statement 2 Know the basics of financial management 3 Can prepare the accounting books 4 Know the nature of financial accounting 5 Can analysis report for basic variance 6 Know the nature of cost accounting 7 Can prepare the tax planning 8 Can prepare audit report 9 Can interpret the ratios 10 Know the process in capital budgetting Jadual 2.22: Kewangan dan Perbankan (JP) Bil Abiliti 1 Know objectives including financial regulatory of Bank Negara Malaysia 2 Know products in financial markets 3 Can list the takaful and insurance operator in Malaysia 4 Can differentiate Islamic Banking System to Conventional Banking System 5 Can calculate foreign exchange rate 6 Can distinguish between conventional and Islamic risk management 7 Can identify law and regulations used in banking industry 8 Can identify the treasury operations in financial markets 9 Know trade documentation in banking business 10 Know functions of money market in financial system 11 Know functions of capital market in financial system 21

Jadual 2.23: Perniagaan (JP) Bil Abiliti 1 Can prepare business plan 2 Can apply organizational behavior approaches 3 Know the ethics in business 4 Know the principles of financial management 5 Can communicate with various level of management 6 Know the Management Information System (MIS) 7 Know the concept human resource management 8 Can apply the elements of contract in business 9 Know the entry modes of international business 10 Know the basic economics theories Jadual 2.24: Peruncitan (JP) Bil Abiliti 1 Can handle store operation 2 Know the retail operation procedures 3 Know the function of Point-of-Sales (POS) system 4 Know the process of buying 5 Know the inventory management 6 Can carry out promotion activities 7 Know the store accounting 8 Can calculate profit and loss 9 Can describe legal issues in purchasing merchandise 10 Can describe halal issues 22

Jadual 2.25: Kewangan dan Perbankan Islam Bil Abiliti 1 Know objectives including financial regulatory of Bank Negara Malaysia 2 Know products in financial markets 3 Can list the takaful and insurance operator in Malaysia 4 Can differentiate Islamic Banking System to Conventional Banking System 5 Can calculate foreign exchange rate 6 Can distinguish between conventional and Islamic risk management 7 Can identify law and regulations used in banking industry 8 Can identify the treasury operations in financial markets 9 Know trade documentation in banking business 10 Know functions of money market in financial system 11 Know functions of capital market in financial system Jadual 2.26: Pengurusan dan pembangunan diri Bil Abiliti 1 Boleh memahami peranan sebagai penjawat awam bagi merealisasikan matlamat Dasar-Dasar pembangunan Negara ke arah pemantapan jati diri 2 Boleh memahami elemen-elemen penting dalam dasar-dasar awam 3 Boleh mengenal pasti halangan-halangan komunikasi 4 Tahu mengukur kecergasan fizikal 5 Boleh membangunkan imej diri 6 Boleh memahami bimbingan 7 Tahu tatacara pengurusan kewangan 8 Tahu pekeliling dan prosedur perolehan 9 Tahu tatacara pengurusan aset 10 Boleh menguruskan persekitaran kerja yang kondusif 23

SENARAI ABILITI KOMPETENSI ICT STAF AKADEMIK Jadual 2.27: Kompetensi ICT dalam PdP Bil Abiliti 1 Boleh melaksanakan e-Pembelajaran di Politeknik 2 Boleh membangunkan bahan pembelajaran dan pengajaran Menggunakan Teknologi Web 2.0 3 Tahu kemudahan Pembelajaran Abad ke-21 di Politeknik: Technology- Enabled Collaborative Classroom (TECC) 4 Boleh memahami ciri-ciri Pembelajaran Abad ke-21 5 Boleh memahami cabaran dalam melaksanakan e-Pembelajaran di Politeknik TVET 6 Bersikap kreatif dan inovatif dalam penyediaan bahan PdP 7 Boleh menyediakan alat bantu mengajar - slaid persembahan 8 Boleh membangunkan slaid persembahan 9 Boleh menjadi pemudahcara dalam aktiviti PdP 10 Boleh merancang pembangunan kemahiran personel PdP 24

25

Pelaksanaan soal selidik analisa keperluan latihan di Politeknik Ungku Omar adalah menggunakan sistem iPUO. Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan dan Penyelaras Latihan Jabatan adalah berperanan utnuk membangunkan soalan soal selidik keperluan latihan menggunakan sistem iPUO pada setiap tahun. Semua kakitangan Politeknik Ungku Omar adalah wajib untuk menjawab soal selidik ini. Berikut adalah langkah-langkah atau tatacara pembangunan borang soal selidik analisa keperluan latihan. TATACARA PEMBANGUNAN BORANG SOAL SELIDIK ANALISA KEPERLUAN LATIHAN LANGKAH 1 Log masuk ke dalam sistem iPUO. Seterusnya, pada menu user role(s) klik pada menu “Penyelaras Latihan Jabatan “ atau “Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan” seperti rajah 3.1 Rajah 3.1 : Roles Penyelaras Latihan Jabatan 26

LANGKAH 2 Paparan baharu akan terpapar, klik pada “soal selidik” dan “tambah soal selidik” seperti rajah 3.2 Rajah 3.2: Paparan soal selidik LANGKAH 3 Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan seperti rajah 3.3 Tajuk: (Berdasarkan program di jabatan). Contoh : SOAL SELIDIK TNA 2022 DEP Senarai bahagian: A,B,C Skala: 1: Sangat tidak mahir, 2: Tidak Mahir , 3: Sederhana Mahir, 4: Mahir, 5: Sangat Mahir Tarikh mula: (Tarikh soalselidik dibuka) Tarikh Akhir: (Tarikh soalselidik ditutup) Klik “Tambah” 27

Rajah 3.3: Paparan tambah soal selidik LANGKAH 4 Klik semula pada menu “soal selidik” dan klik pada “senarai soal selidik (Individu)” seperti rajah 3.4 Rajah 3.4: Paparan soal selidik 28

LANGKAH 5 Soal selidik yang telah dibina dipaparkan seperti rajah 3.5 . Klik pada “kemaskini Bahagian / Item Soal Selidik”. Rajah 3.5: Paparan senarai soal selidik LANGKAH 6 Isikan tajuk bahagian bagi setiap bahagian A,B,C seperti rajah 3.6. Kemudian masukkan bilangan item bagi setiap bahagian. Bilangan item adalah mengikut bilangan ability bidang. Setelah itu, klik “kemaskini maklumat bahagian”. BAHAGIAN A: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN DIRI BAHAGIAN B: KOMPETENSI ICT BAHAGIAN C: KOMPENTENSI KERJA DAN KEMAHIRAN JABATAN Rajah 3.6: Paparan kemaskini maklumat bahagian 29

LANGKAH 7 Kemaskini item dengan memasukan senarai ability yang telah ditetapkan di bahagian A seperti rajah 3.7. Setelah selesai klik “kemaskini item”. Rajah 3.7: Item soal selidik mengikut bahagian A LANGKAH 8 Kemaskini item dengan memasukkan senarai ability yang telah ditetapkan di bahagian B seperti rajah 3.8. Setelah selesai klik “kemaskini item”. Rajah 3.8: Item soal selidik mengikut bahagian B 30

LANGKAH 9 Kemaskini item dengan memasukan senarai ability yang telah ditetapkan di bahagian C seperti rajah 3.9. Setelah selesai klik “kemaskini item”. Rajah 3.9: Item soal selidik mengikut bahagian C LANGKAH 10 Menyalin tajuk soal selidik yang lain. Klik senarai soalselidik dan Pilih “Salin Soal selidik”. Contoh : SOAL SELIDIK TNA 2022 DEP Rajah 3.10: Paparan senarai soal selidik 31

LANGKAH 11 Setelah soal selidik di salin paparan seperti rajah 3.11 akan dipaparkan. Kemudian klik kemaskini maklumat soal selidik. Kemaskini pada bahagian tajuk soalselidik. “Klik Kemaskini” dan klik Refresh. Setelah di refresh paparan seperti rajah 3.12 akan dipaparkan. Rajah 3.11: Paparan senarai soal selidik Rajah 3.12: Paparan senarai soal selidik yang telah dikemaskini 32

LANGKAH 12 Ulangi langkah 11 bagi menambah tajuk soal selidik mengikut bilangan program di jabatan. LANGKAH 13 Kemaskini “Bahagian C” mengikut abliti bidang yang telah ditetapkan seperti Langkah 9. LANGKAH 14 Pemilihan responden Klik senarai soal selidik dan kemaskini borang soal selidik seperti rajah 3.13 Rajah 3.13: Paparan senarai soal selidik yang telah dikemaskini LANGKAH 15 Tandakan Responden Mengikut Program. Setelah selesai klik “Kemaskini” seperti rajah 3.14 Rajah 3.14: Paparan responder mengikut program 33

LANGKAH 16 Mengaktifkan soal selidik Klik “Kemaskini Maklumat Soal selidik”. Paparan seperti rajah 3.15 akan dipaparkan dan klik “ON” dan klik “Kemaskini” Rajah 3.15: Paparan mengaktifkan soal selidik 34

35

Borang soal selidik terdiri daripada tiga kategori iaitu bahagian A,B dan C. Pihak pengurusan perlu mengisi soal selidik di bahagian A, staf sokongan akademik perlu mengisi soal selidik di bahagian A dan B manakala Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT) perlu mengisi ketiga-tiga bahagian. Berikut merupakan tatacara pengisian borang soal selidik yang digunakan bagi tujuan keperluan pelaksanaan latihan. LANGKAH 1 Log masuk iPUO dengan menggunakan ID Pengguna dan kata laluan seperti rajah 4.1 Rajah 4.1: Paparan ipuo 36

LANGKAH 2 Klik pada latihan staf seperti rajah 4.2. Paparan baharu dipaparkan dan klik pada borang soal selidik yang berkaitan seperti rajah 4.3. Pastikann soal selidik yang terdapat dalam ipuo adalah soal selidik yang betul. Rajah 4.2: Paparan latihan staf Rajah 4.3: Paparan borang soal selidik 37

LANGKAH 3 Isikan borang soal selidik di semua bahagian A, B dan C dan klik “hantar” seperti rajah 4.4. Pastikan soal selidik dijawab mengikut program yang betul dan menjawab kesemua bahagian yang telah ditetapkan. Rajah 4.4: Paparan borang soal selidik 38

BAB 5 Analisa soal selidik keperluan latihan 39

Setelah soal selidik selesai dijawab oleh semua kakitangan PUO dalam masa ditetapkan, langkah seterusnya adalah menganalisa respons pada setiap program.Berikut adalah langkah – langkah menganalisa respons dalam sistem ipuo. Langkah 1 Pada menu soal selidik klik pada menu “Analisis respons soal selidik” seperti rajah 5.1. Setelah Analisis respons soal selidik di klik, paparan seperti rajah 5. 2 akan terpapar. Rajah 5.1: Paparan Analisa respons soal selidik Rajah 5.2: Paparan soal selidik mengikut tahun 40

LANGKAH 2 Klik pada ruangan tahun untuk menganisa respons. Sebagai contoh pada tahun 2021, kesemua tajuk soal selidik akan terpapar seperti di tunjukan dalam rajah 5.3. 12 Rajah 5.3: Paparan soal selidik tahun 2021 LANGKAH 3 Tick soal selidik dan klik jana seperti ditunjukan dalam rajah 5.4. Janaan boleh dibuat samada mengikut tajuk ataupun kesemua dengan tick(un) select All. LANGKAH 4 Setelah janaan di klik, paparan seperti rajah 5.4 akan terhasil. Klik pada Analisis Respons soal selidik tahun 2021.Setelah di klik paparan seperti rajah 5.5 akan terhasil. Rajah 5.4: Paparan analisis respons soal selidik 41

Rajah 5.5: Data analisa soal selidik 2021 42

DATA ANALISA SOAL SELIDIK Analisa respons soal selidik yang dijana melalui sistem ipuo mengandungi perkara-perkara berikut seperti ditunjukan dalam rajah 5.6 : i. Tarikh/Masa capaian ii. Tajuk iii. Tempoh iv. Dikemaskini oleh v. Nama responder vi. Skim gred vii. Jabatan viii. Tarikh penghantaran respons ix. Skor abaliti x. Kekerapan skor Daripada analisa respondan, perkara-perkara berikut perlu dianalisa pada setiap bidang: i. Hasil Penemuan analisa kompetensi: Skor pengajar a) Pakar ( Skor>=4.5) b) Mahir Skor(4<=skor <4.5) c) Kompeten (3<=Skor <4) d) Separa Kompeten =(Skor <3) ii. Hasil Penemuan analisa Kompetensi : Skor abaliti Contoh Analisa soal selidik bagi program kejuruteraan Perkapalan (JKP) Rajah 5.5 menunjukan data analisa soal selidik bagi program kejuruteraan perkapalan (JKP).Data tersebut terbahagi kepada tiga bahagian iaitu: a) Bahagian A : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN DIRI b) Bahagian B : KOMPETENSI ICT DALAM PdP c) Bahagian C : KOMPETENSI KERJA DAN KEMAHIRAN 43

BIL NAMA SKIM_GREDJABATAN TARIKH_PENGHANTARAN_RESPONSBIL BAHAGIAN A, ITEM 1: Boleh memahami peranan sebagai penjawat awam bagi merealisasikan matlamat Dasar-Dasar pe BAHAGIAN A, ITEM 2: Boleh memahami elemen-elemen penting dalam dasar-dasar awam BAHAGIAN A, ITEM 3: Boleh mengenal pasti halangan-halangan komunikasi BAHAGIAN A, ITEM 4: Tahu mengukur kecergasan fizikal. BAHAGIAN A, ITEM 5: Boleh membangunkan imej diri BAHAGIAN A, ITEM 6: Boleh memahami bimbingan BAHAGIAN A, ITEM 7: Tahu tatacara pengurusan kewangan BAHAGIAN A, ITEM 8: Tahu pekeliling dan prosedur perolehan BAHAGIAN A, ITEM 9: Tahu tatacara pengurusan aset BAHAGIAN A, ITEM 10: Boleh menguruskan persekitaran kerja yang kondusif purata BAHAGIAN B, ITEM 1: Boleh melaksanakan e-Pembelajaran di Politeknik BAHAGIAN B, ITEM 2: Boleh membangunkan bahan pembelajaran dan pengajaran Menggunakan Teknologi Web 2.0 BAHAGIAN B, ITEM 3: Tahu kemudahan Pembelajaran Abad ke-21 di Politeknik: Technology-Enabled Collaborative Class BAHAGIAN B, ITEM 4: Boleh memahami ciri-ciri Pembelajaran Abad ke-21 BAHAGIAN B, ITEM 5: Boleh memahami cabaran dalam melaksanakan e-Pembelajaran di Politeknik TVET BAHAGIAN B, ITEM 6: Bersikap kreatif dan inovatif dalam penyediaan bahan PdP BAHAGIAN B, ITEM 7: Boleh menyediakan alat bantu mengajar - slaid persembahan BAHAGIAN B, ITEM 8: Boleh membangunkan slaid persembahan BAHAGIAN B, ITEM 9: Boleh menjadi pemudahcara dalam aktiviti PdP purata BAHAGIAN B, ITEM 10: Boleh merancang pembangunan kemahiran personel PdP BAHAGIAN C, ITEM 1: Know requirements and the purpose of regulations principally regulated by the International Mari BAHAGIAN C, ITEM 2: Know the module course 7.04 BAHAGIAN C, ITEM 3: Know maritime Standard of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers (STCW) BAHAGIAN C, ITEM 4: Can practice maritime legislation regarding Marine Pollution (MARPOL) BAHAGIAN C, ITEM 5: Can practice maritime legislation regarding Safety Of Life At Sea (SOLAS) BAHAGIAN C, ITEM 6: Can practice maritime medical first aid technique BAHAGIAN C, ITEM 7: Can practice maritime water confident BAHAGIAN C, ITEM 8: Can practice maritime survival technique at sea BAHAGIAN C, ITEM 9: Can practice maritime survival technique at sea BAHAGIAN C, ITEM 10: Know conventions regulated by Standard Training Certification Watchkeeping (STCW)&nbsp;&nb purata 1 AHMAD AZRIZAL B MDOHH44D ARIFJFKIPN 3/12/2021 16:44 4 4 4 3 4 4 3 3 3 4 3.6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 AMRUL ZANI B MAHDAHD4I 8 JKP 7/12/2021 16:21 5 5 5 5 5 5 3 2 2 4 4.1 4 3 3 3 4 4 4 4 4 3.7 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 3 HUSRUKHAIZAM BINDHHU47SIN JKP 7/12/2021 16:35 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3.2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 3.4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 HUZAIFAH BIN ABDUDLHR4A7ZAB @JKGPHAZALI 8/12/2021 16:13 4 4 4 5 5 5 4 4 3 4 4.2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 IZRAN B. MOHAMEDDSHH3A4HARIJKP 6/12/2021 12:09 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2.6 3 3 2 2 2 2 3 3 3 2.6 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 MARZUKI B. MOHAMDMH3A4D JKP 6/12/2021 11:43 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 33 3 3 33 333 3 3 7 MIZANUR RAHMANDBHM48OHD AJKLIP 7/12/2021 18:28 4 4 5 5 5 5 3 3 4 5 4.3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 8 MOHAMAD SHAHRIDRHB4IN7 ALI JKP 7/12/2021 16:36 4 4 5 4 5 5 4 4 4 5 4.4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 9 MOHD HASHIM BINDAHB4D8RAZAJKKP 6/12/2021 11:55 5 4 5 4 4 4 4 3 4 5 4.2 4 4 3 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 10 MOHD REDZUWAN BD.HD4A2NURIJKP 6/12/2021 11:48 4 4 4 3 4 3 4 3 4 4 3.7 5 4 4 4 4 3 4 5 4 4.1 4 4 4 4 2 2 1 1 1 1 4 3 11 MOHD UZAIR BIN MDAHRT4A7ZA JKP 8/12/2021 16:08 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 4 4 44 444 4 4 12 MOHD. AFANDI B ABDDHU4L8. HAMJKIDP 6/12/2021 12:11 4 4 4 4 4 4 3 3 5 5 4 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4.7 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 13 NOR ASHIMY B MOHDDHN48OOR JKP 6/12/2021 13:38 4 4 3 4 4 3 3 3 3 3 3.4 4 3 3 3 4 3 4 4 3 3.4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 14 SARAFUDDIN B. ALADNHG3O4SMANJKP 6/12/2021 12:15 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 4 4 44 444 4 4 15 SHAHRIL B JALIL DH48 JKP 7/12/2021 10:28 3 3 4 5 5 5 3 3 2 5 3.8 4 2 3 3 3 4 5 5 5 3.8 5 4 4 4 3 3 3 3 2 2 3 4 16 SHAHRIMAN B. ABDDUHL 4R2ASHIDJKP 6/12/2021 11:26 3 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2.7 3 2 2 2 2 3 3 3 3 2.6 3 3 2 3 3 3 2 2 2 2 2 3 17 YUSAIMI B. YUNUS DH42 JKP 6/12/2021 12:15 4 5 5 5 5 5 3 3 3 4 4.2 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4.1 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 4 4 18 ZAKIMAN B. ZALI DH52(M) JKP 6/12/2021 11:39 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 3 3 2.4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 3 KEKERAPAN SKOR 1 (Sangat Tidak Mahir) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 00 0 0 01 111 0 KEKERAPAN SKOR 2 (Tidak Mahir) 0 0 1 0 0 1 1 232 0 3 33 3 2 0 0 0 0 02 1 3 33 344 3 KEKERAPAN SKOR 3 (Sederhana Mahir) 6 6 5 7 5 6 10 11 8 4 6 6 76 4 5 5 5 6 6 64 5 6 65 544 4 KEKERAPAN SKOR 4 (Mahir) 9 9 6 5 6 4 6 456 9 8 7 9 11 11 10 10 10 10 10 10 10 7 7 7 7 7 7 10 KEKERAPAN SKOR 5 (Sangat Mahir) 3 3 6 6 7 7 1 126 3 1 10 0 0 3 3 2 2 22 2 2 22 222 1 PURATA SKOR 4 4 4 4 4.1 4 3 3 3 4 3.8 3.4 3.3 3 3.4 4 4 3.9 3.8 4 4 4 4 3.4 3 3 3 3 3 4 Rajah 5.6: Data analisa soal selidik analisa keperluan latihan HASIL PENEMUAN ANALISA KOMPETENSI : SKOR PENGAJAR Jadual 5.1 Menunjukan hasil penemuan analisa kompetensi untuk skor pengajar bagi ketiga- tiga kompetensi. Skor pengajar ini adalah penting bagi mengenal pasti tahap kebolehan seseorang pensyarah bagi membantu merancang jenis kursus yang diperlukan dalam bidang yang telah ditetapkan. 44