กระดาษทำการ

กระดาษทำการ

+ + + กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Papers) คือ แบบฟอร์มหรือ กระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้น เพื่อเป็น เครื่องมือที่ช่าวย ให้การจัดทำงบการเงิน เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และไม่ผิด พลาด ถ้าเป็นกรณีที่กิจการมีขนาดเล็กและ มีรายการไม่มากนัก อาจไม่จำเป็นที่ต้องจัด ทำกระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้

รูปแบบของกระดาษทำการ

+ 1.กระดาษทำการชนิด 6 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องงบกำไรขาดทุน ช่องงบแสดงฐานะการ เงิน เหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็กที่ไม่มีรายการปรับปรุง + +

2. กระดาษทำการชนิด 8 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องรายการปรับปรุง ช่องงบกำไร ขาดทุน ช่องงบแสดงฐานะการเงิน

3. กระดาษทำการชนิด 10 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องรายการปรับปรุง ช่องงบต้นทุนการ ผลิต ช่องงบกำไรขาดทุน ช่องงบแสดงฐานำการเงิน เหมาะสำหรับ กิจการที่ประกอบธุรกิจอุตสาหกรรม

ขั้นตอนในการทำกระดาษทำการ

1 1.ลอกงบทดลองลงในช่องงบทดลองในการะดาษทำการ 2.นำรายการปรับปรุงจากสมุดรายวันทั่วไปลงในช่องรายการ ปรับปรุง กรณีไม่มีชื่อบัญชีที่ต้องการลงบัญชี 3.รวมยอดในช่องรายการปรับปรุงทั้งด้านเดบิตและเครดิต 4.เติมบัญชีสินค้าคงเหลือ (ปลายงวด) และนำจำนวนไปไว้ ในช่องด้านเครดิตในงบกำไรขาดทุน

2 5. นำตัวเลขหมวดสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของ เจ้าของ ไปไว้ในงบดุลให้ตรงกับด้านที่ปรากฏในงบทดลอง 6. นำตัวเลขหมวดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายและสินค้า คงเหลือต้นงวดไปไว้ในงบทดลอง 7. รวมยอดงบกำไรขาดทุนและงบดุล 8.นำผลต่างที่ได้ไปใส่ในช่องเครดิตงบกำไรขาดทุน และงบดุล 9. รวมยอดอีกครั้ง 10. เขียนอธิบายขาดทุนสุทธิในช่องชื่อบัญชี

1 ตัวอย่าง ข้อ 4 บริษัท ณัฐพล จำกัด บริษัทณัฐพล จำกัด เป็นบริษัทจำหน่ายสินค้า ใช้ระบบบันทึกสินค้า แบบสิ้นงวด (Perriodic Inventory System ) บริษัท ปรับปรุงและปิดบัญชีและครั้งทุกวันทั่วไป ข้อมูลต่อไปนี้เป็นยอดคง เหลือก่อนปรับปรุง ชื่อบัญชี หน่วย : บาท + เงินสด 900,000 ลูกหนี้การค้า 450,000 + ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 10,500 +

2 ชื่อบัญชี หน่วย : บาท สินค้าคงเหลือ 300,000 วัสดุสำนักงาน ค่าประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 17,200 ตอัุ้๋ปวเกงิรนณจ์่าสยำน1ัก0ง%าน 40,000 เจ้าหนี้การค้า 500,000 ทุนหุ้นสามัญ 100,000 240,000 1,000,000

ชื่อบัญชี หน่วย : บาท กำไรสะสม 295,000 ขาย 950,000 รับคืนสินค้าและส่วนลดที่ยอมให้ ส่วนลดจ่าย 8,300 ซื้อ 5,000 ส่งคืนสินค้าและส่วนลดที่ได้รับ 220,000 ส่วนลดรับ 7,300 ค่าขนส่งเข้า 6,200 เงินเดือน 12,000 ค่าเช่า 52,000 ค่าสาธารณูปโภค 50,000 55,000

ข้อมูลเพิ่มเติม บริษัทปิดบัญชีทุกวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี สินค้าคงเหลือปลายงวด 31 ธันวาคม 25X1 ตรวจนับได้ 240,000 บาท อุปกรณ์สำนักงานซื้อเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 25X0 โดยกิจกรรม คิดค่าเสื่องราคาในอัตรา 20% ไม่มีราคาซาก วัสดุสำนักงานคงเหลือปลายงวดมีจำนวน 1,800 บาท ค่าประกันจ่ายล่วงหน้าสำหรับระยะเวลา 4 เดือนเริ่มตั้งแต่วัน ที่ 1 พฤศจิกายน 25X1



++ +

+ + + THANK YOU Do you have any question?