คู่มือการใช้งานระบบเทียนกำลังพล

ค่มู อื การใช้งาน ระบบทะเบยี นกาลังพลผ้ปู ฏิบตั งิ านดา้ นยาเสพตดิ (User’s Manual) โดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยสี ารสนเทศ สานักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด (ป.ป.ส.)

บทนา คู่มือการใช้งานระบบทะเบียนกาลังพลผู้ปฏิบัติงานด้านยาเสพติด ได้จัดทาข้ึนเพื่อเป็นคู่มือ สาหรับผู้เร่ิมต้นใช้งานระบบทะเบียนกาลังพลผู้ปฏิบัติงานด้านยาเสพติด เนื้อหาภายในอธิบายถึงรายละเอียดการ ใช้งานต้ังแต่เริ่มแรกเข้าระบบ ส่วนประกอบต่างๆของระบบ โดยเน้นรูปภาพประกอบคาอธิบาย เพื่อให้เกิดความ เขา้ ใจแก่ผใู้ ช้งาน คณะผู้จัดทาหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการใช้งานระบบทะเบียนกาลังพลผู้ปฏิบัติงานด้าน ยาเสพติด ฉบับนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่ต้องใช้งานระบบทะเบียนกาลังผู้ปฏิบัติงานด้านยาเสพติดในการใช้เป็น คมู่ ือประกอบการใช้งาน ศนู ยเ์ ทคโนโลยีสารสนเทศ สานักงาน ป.ป.ส. กุมภาพันธ์ ๒๕๖๒

การเข้าส่รู ะบบ การเรียกใช้งานระบบทะเบยี นกาลังผู้ปฏิบตั งิ านด้านยาเสพติด สามารถเรียกใชไ้ ด้ 3 ช่องทาง คอื 1. http://www.nccd.go.th เลือกเมนู “ระบบกาลังพล” 2. http://hr.nccd.go.th 3. ระบบสารสนเทศยาเสพตดิ จังหวดั Narcotics Information System for Province Agency (NISPA) แลว้ เลอื กเมนู “ระบบทะเบยี นกาลงั พล” เม่ือเข้าส่รู ะบบจะปรากฏหนา้ ต่างดังรูป ให้ทาการระบุชื่อผู้ใชง้ าน(username), รหสั ผา่ น(password) และ ปอ้ นรหสั ปอ้ งกนั ความปลอดภัยตามทป่ี รากฏอยูบ่ นหนา้ จอ หากระบุช่อื ผใู้ ชง้ าน(username) หรือรหัสผา่ น(password) ไม่ถูกต้องจะปรากฏข้อความเตือนดังรปู เม่ือระบุช่ือผู้ใช้งาน(username)และรหสั ผ่าน(password) ถูกต้องจะเข้าสู่หน้าหลักของระบบดังรูป

การบนั ทกึ กาลงั พล เลือกเมนูบันทึกกาลังพล แล้วเลือกปีงบประมาณที่ต้องการบันทึก ระบบจะเข้าสู่หน้าต่าง บันทึกกาลงั พล ดงั รูป ให้ทาการระบุเลขประจาตัวประชาชน 13 หลัก ของผู้ที่ต้องการจะบันทึก แล้วกดปุ่มตรวจสอบเพื่อทาการ ตรวจสอบเลขประจาตัวประชาชน 13 หลัก หากระบไุ มถ่ กู ตอ้ งจะปรากฏข้อความเตือนดังรปู 2

หากระบุเลขประจาตัวประชาชน 13 หลัก ถูกต้องจะปรากฏรายละเอียดท่ีจะต้องระบุ ซึ่งในการ บนั ทึกกาลังพลนีจ้ ะมีเง่อื นไขอยู่ 4 กรณคี อื กรณที ี่ 1 ยังไม่ถูกบนั ทึกในปนี น้ั และเป็นผู้เคยมีข้อมูลในฐานขอ้ มลู ระบบจะแสดงขอ้ มูลลา่ สุดทม่ี ใี น ฐานข้อมูล โดยจะมีเฉพาะปุ่ม “บันทึก” เพอ่ื ใหท้ าการบันทึกดังรูป กรณีท่ี 2 ยังไมถ่ ูกบันทกึ ในปีนน้ั และยังไม่เคยมีข้อมลู ในฐานข้อมูล ใหท้ าการระบรุ ายละเอียดใหม่ ท้ังหมด โดยจะมีเฉพาะปุ่ม “บันทกึ ” เพอ่ื ใหท้ าการบันทกึ ดงั รปู 3

กรณที ี่ 3 ถูกบันทึกในปนี ัน้ และเป็นเจา้ ของข้อมลู บันทึกขอ้ มลู ในระบบเอง จะสามารถทาการ เปลย่ี นแปลงแก้ไข/ลบข้อมูลน้ันได้ โดยจะมีปุ่ม “ลบ” และ “บันทึก” ดังรูป กรณีที่ 4 ถกู บันทึกในปีนั้น และมีผู้บนั ทึกข้อมูลเขา้ สรู่ ะบบก่อนแล้ว จะสามารถบันทึกซ้าได้ โดย ระบบจะแสดงข้อความวา่ “เลขประจาตวั ประชาชน …………… มขี อ้ มลู ในฐานข้อมลู กาลังพลฯปี ..... โดย .............. เปน็ ผู้บันทึก ท่านจึงไม่มสี ิทธ์ิแก้ไข ” ซึ่งหมายความว่า มีข้อมลู ในปนี ้นั แลว้ โดยผูใ้ ชง้ านอ่ืนทป่ี รากฏ บนหน้าจอ เป็นผบู้ ันทกึ เข้าสู่ระบบก่อนแล้ว จึงไม่มีสทิ ธ์ิแก้ไขข้อมลู นน้ั ได้ ดังรปู 4

ประเภทเจ้าหนา้ ทร่ี ฐั คาอธบิ าย คานาหนา้ นาม ขา้ ราชการประจา หมายถึง บคุ คลท่ีไดร้ ับแตง่ ตั้ง ให้ดารงตาแหน่งโดย ชื่อ-นามสกลุ วธิ กี ารแขง่ ขันกนั ดว้ ยการสอบคดั เลือก จากบุคคลผ้ทู ่ีมีคุณสมบัตติ ามที่ กระทรวง กฎหมายระเบียบข้าราชการประเภทนนั้ กาหนดไว้ แล้วประเมนิ โดยการ กรม สอบแขง่ ขัน เพื่อคดั เลือก ใหเ้ ข้าดารงตาแหน่งบุคคลทจ่ี ะเข้ามาดารง สงั กดั ตาแหนง่ ข้าราชการประจาน้ีจึงตอ้ งอาศยั ความรคู้ วามสามารถเปน็ หลกั ตาแหน่ง ข้าราชการประจาได้แก่ ข้าราชการพลเรอื น ข้าราชการทหาร ขา้ ราชการ ประเภทกาลังพล ตารวจ ขา้ ราชการครู ขา้ ราชการพลเรือนในมหาวทิ ยาลยั ขา้ ราชการฝ่าย รฐั สภา ข้าราชการอยั การ ข้าราชการตลุ าการ และ ข้าราชการสว่ นทอ้ งถิ่น ลกู จา้ งประจา หมายถงึ ลกู จ้างประจาของส่วนราชการตามระเบียบ กระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยลกู จ้างประจาของสว่ นราชการ หมายถึงให้เลือก นาย, นาง, นางสาว หากเปน็ อื่นใหร้ ะบุเป็นคาเตม็ หมายถงึ ใหร้ ะบชุ ือ่ -นามสกลุ หมายถึงชื่อหนว่ ยงานระดบั กระทรวง หมายถงึ ช่อื หนว่ ยงานระดบั กรม หมายถึงชอ่ื หน่วยงานท่ีสังกดั ในระดับตา่ กวา่ กรม หมายถงึ ช่อื ตาแหน่งโดยใหร้ ะบเุ ป็นคาเต็ม โดยตรง หมายถงึ เจ้าหนา้ ที่ผปู้ ฏิบตั งิ านดา้ นยาเสพตดิ โดยตรงโดยปฏิบัติ หนา้ ทใ่ี นหนว่ ยงานที่รับผดิ ชอบด้านยาเสพตดิ หรือมีสว่ นเก่ียวขอ้ งกบั การ ปราบปราม การป้องกันและแก้ไขปัญหายาเสพติดโดยตรง หรอื เป็นผู้ที่ ไดร้ ับคาสั่งมอบหมายใหป้ ฏบิ ัตงิ านที่เกยี่ วข้องกบั การปราบปราม การ ป้องกนั และแก้ไขปญั หายาเสพติด เกอ้ื กลู หมายถึง เจา้ หน้าที่ทีไ่ มไ่ ด้มภี ารกจิ งานดา้ นยาเสพติดโดยตรง แต่มี ภารกิจที่เกื้อกูลหรือสนบั สนนุ ต่อการปราบปราม การป้องกันและแก้ไข ปญั หายาเสพตดิ ให้ประสบผลสาเร็จเป็นทีป่ ระจกั ษ์ หรือได้รับมอบหมายให้ ดาเนนิ งานดา้ นยาเสพติดเพ่มิ เตมิ จากภารกจิ ปกติ 5

ภารกจิ หมายถงึ ภารกจิ ที่รับผดิ ชอบ แบง่ เป็น 4 ด้าน ประกอบด้วย ดา้ นป้องกัน หนว่ ยบนั ทึกข้อมลู ดา้ นปราบปราม ด้านบาบัดรักษา และด้านบรหิ ารจัดการ หากรับผิดชอบ หลายภารกิจใหเ้ รียงลาดบั ภารกิจหลกั ไปภารกจิ รอง หมายถึงชื่อหนว่ ยงานที่ทาการบนั ทกึ ข้อมลู เม่ือระบุรายละเอยี ดครบถ้วนแลว้ ใหท้ าการกดปุ่มบนั ทึกจะปรากฏข้อความดังรปู 6

การบนั ทึกบาเหนจ็ (สาหรบั ผูร้ ับผดิ ชอบเรอ่ื งบาเหน็จเท่านั้น) การบันทึกบาเหน็จให้ใส่เลขบัตรประจาตัวประชาชน ของผู้ที่ได้รับการพิจารณาที่ผ่านการ เห็นชอบจากหวั หน้าส่วนราชการแล้ว โดยการเลือกเมนบู นั ทึกบาเหน็จ ระบบจะเข้าสหู่ นา้ ต่างค้นหาดงั รูป ให้ทาการระบเุ ลขประจาตวั ประชาชน 13 หลกั ของผู้ท่ีไดร้ ับบาเหน็จฯ แลว้ กดปมุ่ ตรวจสอบเพื่อทาการ ตรวจสอบเลขประจาตวั ประชาชน 13 หลัก หากระบุไมถ่ ูกตอ้ งจะปรากฏข้อความเตือนดังรปู 7

เมื่อใส่เลขบัตรประจาตัวประชาชนเรยี บร้อยแล้ว เลอื กเมนูตรวจสอบ ระบบจะเข้าสหู่ น้าต่างคน้ หาดังรูป ซ่ึงใน การบันทกึ บาเหน็จนจ้ี ะมีเงอ่ื นไขอยู่ 2 กรณีคอื กรณีท่ี 1 มีช่ืออยู่ในฐานข้อมูล ระบบจะแสดงข้อมูลของผู้ได้รับบาเหน็จฯข้ึนมาโดยอัตโนมัติ สามารถ ตรวจสอบความถกู ต้องของขอ้ มูล และตอ้ งบันทกึ ข้อมลู ใหค้ รบถ้วน แล้วทาการ “บันทึก” ดงั รูป กรณีที่ 2 ไม่มชี ือ่ อยู่ในฐานข้อมูล เจา้ หนา้ ท่ีทท่ี าการบนั ทึกข้อมูล จาเปน็ ตอ้ งบันทกึ ข้อมลู ให้ครบถว้ น แลว้ ทา การ “บนั ทึก” ดงั รปู 8

การสอบถามบาเหนจ็ การสอบถามบาเหน็จสามารถค้นหารายชื่อผู้ที่เคยได้รับบาเหน็จฯ มาแล้ว โดยการ ใส่เลขบัตรประจาตัวประชาชน 13 หลัก ของผู้ท่ีจะทาการค้นหาได้โดย เลือกเมนูสอบถามบาเหน็จ ระบบ จะเข้าสู่หนา้ ต่างค้นหาดงั รูป เมือ่ ใส่เลขบัตรประจาตัวประชาชน 13 หลัก เรียบร้อยแลว้ เลอื กเมนตู รวจสอบ ระบบจะเขา้ สู่หน้าตา่ งคน้ หา ดงั รูป 9

การค้นหา การคน้ หาสามารถคน้ หาได้ท้ังในทะเบียนกาลงั พลฯ และบาเหนจ็ โดยค้นหาแยกเป็นรายปี ซงึ่ สามารถเข้าสกู่ ารค้นหาไดโ้ ดย เลือกเมนูคน้ หา ระบบจะเข้าส่หู นา้ ต่างค้นหาดงั รูป ในการค้นหานัน้ ไมจ่ าเปน็ ต้องระบุคาค้นครบทุกสว่ น ให้ระบอุ ย่างใดอยา่ งหนึ่ง สามารถแบง่ หวั ข้อการค้นไดด้ ังน้ี • คน้ ตาม username ผ้บู นั ทึก โดยในสว่ นนห้ี ากตอ้ งการค้นตาม username ผบู้ นั ทกึ ทาไดโ้ ดยเพียง ทาการเลอื ก หนา้ ชอ่ื ผู้ใชง้ านทป่ี รากฏอยู่ กจ็ ะสามารถแสดงทุกคนท่ี ผใู้ ชง้ านนนั้ บนั ทึก • หน่วยบันทึกขอ้ มูล โดยในส่วนนจี้ ะคน้ ตามหน่วยบันทึกข้อมูลท่ีตรงกบั หน้าบนั ทึก หากในการบนั ทึก ระบุไปในทางเดยี วกนั ก็จะสามารถค้นหาในหน่วยงานนั้น ๆ ได้ • เลขประจาตัวประชาชน โดยสว่ นน้ีสามรถค้นหาเป็นรายบคุ คลตามเลขประจาตัวประชาชน • ชอ่ื -สกลุ โดยสามรถค้นหาคาได้ท้งั ในชื่อ และสกลุ • สงั กดั โดยคน้ หาตามสงั กดั แบง่ เปน็ 2 ระดับ คอื กระทรวงและกรม • ภารกจิ ภายได้หนว่ ยงาน โดยจะคน้ ตามภารกิจภายใตห้ น่วยงาน สาหรับทะเบียนกาลังพล • โควตาที่ได้รบั โดยจะค้นตามสว่ นข้อโควตาท่ีได้รับ 10

การดาวนโ์ หลด เจ้าหน้าที่สามารถดาวน์โหลดเอกสารต่าง ๆ ได้ที่เมนูน้ีโดย เลือกเมนูดาวน์โหลด ระบบ จะเข้าสหู่ น้าตา่ งค้นหาดังรปู การตดิ ตอ่ สอบถาม กรณีท่ีเจ้าหน้าท่ีบันทึกข้อมูลมีข้อสงสัย/สอบถามข้อมูลอ่ืน ๆ เลือกเมนูติดต่อเรา ระบบ จะเข้าสหู่ น้าตา่ งค้นหาดังรูป 11