manual book OKe

omahkonseling.id i

omahkonseling.id MANUAL BOOK APLIKASI OMAH KONSELING Agus Tri Susilo – Asrowi FKIP UNS ii

omahkonseling.id CV Al Chalief MANUAL BOOK APLIKASI OMAH KONSELING Agus Tri Susilo – Asrowi Diterbitkan oleh: CV Al Chalief Perum Graha Jati Indah D6, RT 02 RW IX, Jati, Jaten, Karanganyar Email: [email protected] Kontak: 085643110221 Layout & Cover: W. R. Utami ISBN: 978-623-7249-21-4-623-7249-13-9 30 hal + viii Cetakan I, Oktober 2019 Hak cipta dilindungi Undang-undang Dilarang memperbanyak karya ini dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa izin dari penerbit. @ All right reserved iii

omahkonseling.id PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Manual Book Aplikasi Omah Konseling. Manual Book ini disusun sebagai bentuk operasionalisasi tahapan penggunaan aplikasi omah konseling versi mobile yang diharapkan memberikan petunjuk yang jelas dan sistematis terkait penggunaan aplikasi omah konseling sebagai dosen dan mahasiswa. Manual Book disusun secara urut dari tahapan pertama masuk ke aplikasi bagi dosen disertai dengan keterangan masing-masing tahapan, sampai pada yang terakhir. Kemudian dilanjutkan dengan petunjuk penggunaan aplikasi bagi mahasiswa yang juga disertai dengan penjelasan masing-masing tahapan. Setiap tahapan disertai dengan gambar yang diharapkan semakin memudahkan dalam penggunaan aplikasi tersebut. Akhirnya semoga manual book ini mampu memberikan manfaat secara teknis dalam pengoperasian aplikasi omah konseling dalam menuntun dan mengarahkan dosen maupun mahasiswa saat pelaksanaan konseling online. Selanjutnya penulis tidak lupa sampaikan terima kasih kepada Sdr. Alvian Putra Mahardhika dan tim programmer serta tim mahasiswa omah konseling yang telah memberikan bantuan sehingga tersusun manual book ini. Penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak demi kesempurnaan manual book ini. maka dari itu, penulis ucapkan terima kasih. Surakarta, Oktober 2019 Penulis iv

omahkonseling.id DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL................................................................................... i HALAMAN JUDUL ....................................................................................... ii KATA PENGANTAR .................................................................................... iii DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... v PENDAHULUAN ............................................................................................. 1 A. PANDUAN PENGGUNAAN SEBAGAI DOSEN ............................. 4 1. Menu Masuk Aplikasi ........................................................................... 4 2. Mengonfirmasi Jadwal Konseling...................................................... 5 3. Mengoperasikan Pesan layanan Konseling Individual dan Kelompok ................................................................................................. 8 4. Mengatur Profil ..................................................................................... 11 5. Menu Keluar Aplikasi .........................................................................13 B. PANDUAN PENGGUNAAN SEBAGAI MAHASISWA 1. Menu Daftar dan Masuk Aplikasi ....................................................14 2. Memilih Bidang Layanan sesuai Kebutuhan.................................16 3. Memilih bibliokonseling sesuai Kebutuhan ..................................17 4. Membaca dan Memaknai Sinopsis dan Cerita Bibliokonseling ................................................................................................................... 18 5. Mengisi Evaluasi dan Umpan Balik ................................................19 6. Mendaftar Konseling dan Memilih Konselor/Dosen sesuai Kebutuhan .............................................................................................. 20 7. Mengisi Jadwal Konseling dan Catatan Keluhan yang Dirasakan ................................................................................................ 21 8. Mengoperasikan Pesan Layanan Konseling Individual dan Kelompok ............................................................................................... 22 9. Mengatur Profil .....................................................................................23 10. Menu Keluar Aplikasi .........................................................................24 PENUTUP .......................................................................................................... 25 v

omahkonseling.id DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan menu masuk aplikasi sebagai dosen ....................4 Gambar 2. Tampilan menu utama dosen....................................................5 Gambar 3. Menu konfirmasi pendaftaran konseling mahasiswa .........6 Gambar 4. Notifikasi pendaftaran konseling dikonfirmasi/ diterima..7 Gambar 5. Tampilan menu daftar mahasiswa konseling setelah dikonfirmasi.................................................................................. 8 Gambar 6. Tampilan jadwal konseling dikonfirmasi/diterima .............8 Gambar 7. Tampilan notifikasi pesan baru konseling individual di layar utama telepon seluler .......................................................9 Gambar 8. Tampilan menu pesan pribadi ..................................................9 Gambar 9. Tampilan menu pengaturan pesan...........................................9 Gambar 10. Tampilan menu layanan konseling kelompok ...................10 Gambar 11. Tampilan menu ubah profil ....................................................11 Gambar 12. Tampilan keluar aplikasi .........................................................13 Gambar 13. Tampilan menu pendaftaran baru .........................................14 Gambar 14. Tampilan pemberitahuan pendaftaran baru ........................14 Gambar 15. Tampilan menu masuk aplikasi mahasiswa .......................15 Gambar 16. Halaman Menu Bidang Layanan...........................................16 Gambar 17. Tampilan Menu Bibliokonseling...........................................17 Gambar 18. Tampilan menu sinopsis dan unduh cerita lengkap bibliokonseling ..........................................................................18 Gambar 19. Tampilan menu evaluasi dan umpan balik .........................19 Gambar 20. Tampilan daftar dosen ............................................................20 Gambar 21. Tampilan detail jadwal dosen, gejala dan persetujuan ...21 Gambar 22. Tampilan notifikasi pesan baru konseling individual ......22 Gambar 23. Tampilan percakapan layanan konseling individual ........22 Gambar 24. Tampilan layanan konseling kelompok...............................22 Gambar 25. Tampilan ubah profil mahasiswa ..........................................23 Gambar 26. Tampilan menu keluar aplikasi..............................................26 vi

omahkonseling.id MANUAL BOOK APLIKASI “OMAH KONSELING” VERSI MOBILE PENDAHULUAN Mahasiswa membutuhkan layanan konseling terkait hal-hal yang berkaitan dengan masalah akademik maupun non akademik, yang akhirnya nanti berkaitan dengan arah perencanaan karier di masa depan. Untuk itu, layanan konseling harus mampu menjangkau setiap lapisan mahasiswa, tidak terkhusus pada satu Fakultas saja, akan tetapi semua mahasiswa di lingkungan UNS, melalui pengembangan platform layanan konseling online berbasis android yang bisa diakses mahasiswa dari mana saja dan kapan saja yang memenuhi kriteria state of the art tanpa harus terbatas ruang dan waktu yang diberikan nama ’OK’ (Omah Konseling). Rumah dalam bahasa jawa berarti “omah” dengan maksud agar memenuhi unsur local wisdom yang menjadi emik atau ciri khas dari penelitian ini. Selain melalui aplikasi android, layanan konseling online ini juga bisa diakses di http://omahkonseling.id. Akhirnya tujuan dikembangkannya Omah Konseling ini diharapkan mampu menjadi pilihan mahasiswa dalam melakukan layanan konseling secara online dalam membantu mengiringi proses perkembangannya, melewati masa-masa belajar dan menuntut ilmu di perguruan tinggi sehingga terhindar dari berbagai kesulitan dan hambatan, dapat menyelesaikan masalahnya sendiri baik masalah akademik maupun non akademik, mampu menumbuh kembangkan dirinya secara optimal, mampu mengaktualisasikan diri serta dapat mengambil tanggung jawab terhadap dirinya sendiri mengenai arah karier di masa depan. 1

omahkonseling.id Konten Omah Konseling menyediakan layanan konseling yang komprehensif menunjang pengembangan diri mahasiswa. Omah Konseling menyediakan antara lain: bibliokonseling akademik, pribadi-sosial, karier, pranikah, multikultural, krisis dan traumatik. Harapan dari digitalisasi bibliokonseling ini sebagai upaya self counseling bagi mahasiswa. Pada sinopsis tersebut juga telah dilengkapi dengan video yang relevan dengan topik sebagai bahan refleksi afeksi. Selanjutnya setelah konseli/ mahasiswa membaca sinopsis dan cerita dalam bibliokonseling sesuai kebutuhan masing- masing, terdapat umpan balik berupa instrumen evaluasi yang wajib diisi. Output dari isian umpan balik tersebut akan menunjukkan self reward bagi diri sendiri sekaligus melakukan pengambilan keputusan apakah akan dilanjutkan ke sesi konseling atau sudah cukup. Maka, penelitian ini diharapkan mampu menciptakan inovasi yang mengacu pada bidang unggulan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis penelitian Universitas Sebelas Maret serta sebagai inisiator pengembangan pusat keunggulan universitas kaitanya dengan pembangunan manusia dan daya saing bangsa. Kelebihan dari aplikasi ini adalah: 1. Praktis, dengan cara mendownload aplikasi omah konseling di google play/ play store secara gratis. 2. Bisa diakses oleh semua mahasiswa di Universitas Sebelas Maret (UNS) yang selama ini barangkali sangat membutuhkan layanan Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi. 3. Efektif dan efisien waktu, pelaksanaan konseling secara konvensional sepertinya sulit terealisasi dengan fakta bahwa rasio jumlah dosen Bimbingan dan Konseling di UNS dibandingkan dengan jumlah mahasiswa sangat tidak 2

omahkonseling.id proporsional sekali. Maka, Aplikasi ini diharapkan mampu menjangkau semua lapisan mahasiswa untuk melakukan konseling secara online. 4. Dilengkapi layanan self counseling dengan cara menemukan insight masing-masing dari cerita bibliokonseling pada aplikasi omah konseling. 5. Halaman dan sub-sub menu mudah dipahami dan dioperasikan/digunakan. 3

omahkonseling.id Panduan Penggunaan aplikasi Omah Konseling yang sudah di download melalui Play Store, dengan tampilan sebagai berikut. A. Panduan Penggunaan sebagai Dosen 1. Menu Masuk Aplikasi Gambar 1. Tampilan menu masuk aplikasi sebagai dosen Ini adalah halaman awal aplikasi, silakan masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang sudah diberikan oleh admin, kemudian klik menu Masuk yang berwarna biru. 4

omahkonseling.id 2. Mengonfirmasi Jadwal Konseling Gambar 2. Tampilan Menu Utama Dosen Pada gambar 2 menampilkan halaman menu utama aplikasi sebagai pengguna Dosen. Terdapat menu jadwal, layanan konseling individual, layanan konseling kelompok, profil dan keluar. a. Pada tahapan yang pertama, Bapak/Ibu dapat melihat dan mengonfirmasi jadwal konseling dengan cara klik menu jadwal. Setelah itu akan ditampilkan daftar nama mahasiswa yang telah mendaftar untuk layanan konseling, yang terdiri dari NIM, nama mahasiswa, tanggal, jam usulan konseling 5

omahkonseling.id dan catatan diskripsi masalah yang sedang dihadapi atau rasakan. KONFIRMASI KONSELING INDIVIDUAL KONFIRMASI KONSELING KELOMPOK TIDAK DIKONFIRMASI Gambar 3. Menu konfirmasi pendaftaran konseling mahasiswa b. Klik nama mahasiswa satu persatu untuk dikonfirmasi masuk ke layanan konseling individual, konseling kelompok atau tidak dikonfirmasi. 1) Jika layanan konseling individual maka klik konfirmasi konseling individual, mahasiswa akan mendapatkan notifikasi konfirmasi bahwa disetujui dosen yang dipilih untuk melakukan konseling individual. 2) Jika layanan konseling kelompok maka klik konfirmasi konseling kelompok, mahasiswa akan mendapatkan notifikasi konfirmasi bahwa disetujui dosen yang dipilih untuk melakukan konseling kelompok. 6

omahkonseling.id 3) Jika dosen tidak ingin mengonfirmasi karena data mahasiswa yang barangkali meragukan atau tidak lengkap atau tidak bisa melayani di waktu tersebut, klik menu tidak dikonfirmasi. Mahasiswa akan mendapatkan notifikasi konfirmasi bahwa dosen yang bersangkutan belum bisa menyetujui untuk layanan konseling. Gambar 4. Notifikasi pesan konseling dikonfirmasi/ diterima c. Setelah masing-masing mahasiswa sudah berhasil dikonfirmasi, Bapak/Ibu menunggu agar mahasiswa mengirimkan pesan terlebih dahulu. 7

omahkonseling.id Gambar 5. Tampilan menu daftar mahasiswa konseling setelah dikonfirmasi Gambar 6. Tampilan jadwal konseling dikonfirmasi/diterima 3. Mengoperasikan pesan layanan konseling individual dan kelompok Setelah mengkonfirmasi jadwal jadwal konseling, kembali ke menu utama. Klik sub menu layanan konseling individual untuk melihat daftar nama yang akan dilayani dengan konseling individual dan klik sub menu layanan konseling kelompok untuk pelayanan melalui konseling kelompok. 8

omahkonseling.id Gambar 7. Tampilan notifikasi pesan baru konseling individual di layar utama telepon seluler Gambar 8. Tampilan menu pesan pribadi Gambar 9. Tampilan menu pengaturan pesan 9

omahkonseling.id a. Untuk layanan konseling individual, akan ditampilkan daftar nama mahasiswa yang telah disetujui untuk konseling individual. Jika ingin memulai mengirimkan pesan, klik nama mahasiswa tersebut. Selanjutnya dalam prosesnya, terdapat beberapa opsi, yaitu: 1) Berlangsung, silakan di klik sub menu tersebut apabila kegiatan konseling sedang berlangsung. 2) Terselesaikan, silakan di klik sub menu tersebut apabila kegiatan konseling sudah terselesaikan, tapi masih ada kesempatan mengirimkan pesan kembali jika terdapat masalah yang lain. 3) Berlanjut, silakan di klik sub menu tersebut apabila kegiatan konseling ditindaklanjuti pada waktu berikutnya sesuai kesepakatan bersama. 4) Berakhir, silakan di klik sub menu tersebut apabila kegiatan konseling sudah berakhir dan mahasiswa tidak bisa mengakses pesan tersebut kembali. Gambar 10. Tampilan menu layanan konseling kelompok 10

omahkonseling.id b. Untuk layanan konseling kelompok, akan ditampilkan daftar kategori permasalahan yang sedang dihadapi mahasiswa, yaitu kategori pribadi-sosial, akademik, karier, multikultural, pranikah, krisis dan traumatik. Untuk membuka dan mengawali kegiatan, klik salah satu daftar kategori tersebut, dan bisa memulai konseling kelompok. Selanjutnya dalam proses kegiatan, sama seperti sub menu layanan konseling individual, terdapat beberapa opsi yaitu: berlangsung, terselesaikan, berlanjut dan berakhir. 4. Mengatur Profil Gambar 11. Tampilan menu ubah profil 11

omahkonseling.id Pada gambar di atas menampilkan halaman profil dosen, pada halaman ini bisa untuk mengubah data dosen serta ubah password. Halaman ini terdapat: a. Ubah foto: silakan atur foto sesuai kebutuhan dengan klik ubah foto, aplikasi akan mengarahkan ke galeri telepon Bapak/Ibu masing-masing. b. Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN): silakan isi sesuai dengan nomor Bapak/Ibu sebagai konfirmasi bahwa Bapak/Ibu berhak secara professional melaksanakan kegiatan ini karena sudah terdaftar sebagai dosen. c. Nama lengkap: silakan isi nama lengkap Bapak/Ibu karena akan digunakan sebagai tampilan nama yang akan dipilih mahasiswa saat konseling, termasuk muncul saat percakapan konseling individual maupun kelompok. d. Tempat lahir, tanggal lahir, alamat, nomor hp/telepon, email dan bidang keahlian: silakan isi sebagai data pendukung yang sewaktu-waktu diperlukan. e. Ubah password: silakan jika barangkali Bapak/Ibu ingin mengubah password dengan mengetik password lama, password baru dan konfirmasi password, selanjutnya simpan. Jika semua data terisi, klik simpan. 12

omahkonseling.id 5. Menu Keluar Aplikasi Gambar 12. Tampilan keluar aplikasi Pada gambar di atas adalah halaman keluar, klik sub menu keluar selanjutnya terdapat pesan “apakah Anda yakin ingin keluar dari aplikasi ini?” pilih tidak jika tetap ada di aplikasi, pilih ya jika akan keluar dan masuk kembali ke aplikasi omah konseling. 13

omahkonseling.id B.Panduan Penggunaan sebagai Mahasiswa 1. Menu Daftar dan Masuk Aplikasi Gambar 13. Tampilan menu pendaftaran baru Pada gambar di atas ini merupakan halaman daftar, yang berfungsi untuk pendaftaran user baru sebagai mahasiswa. a. Silahkan isi Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Program Studi, nama lengkap, email, nama pengguna dan kata sandi, lalu pilih tombol Daftar. b. Tunggu beberapa waktu, akan ada notifikasi berhasil mendaftar dan dikonfirmasi untuk selanjutnya ke menu Masuk. Gambar 14. Tampilan pemberitahuan pendaftaran baru 14

omahkonseling.id Gambar 15. Tampilan menu masuk aplikasi mahasiswa Pada gambar di atas merupakan tampilan masuk ke dalam aplikasi. Silahkan masukkan nama pengguna dan kata sandi yang telah dimiliki selanjutnya pilih tombol Masuk. Tombol daftar berfungsi untuk mengarahkan ke menu daftar, serta tombol hubungi kami berfungsi untuk mengarahkan ke dialpad telepon dengan mencantumkan nomor admin. 15

omahkonseling.id 2. Memilih Bidang Layanan sesuai Kebutuhan Gambar 16. Halaman Menu Bidang Layanan Pada halaman ini mahasiswa dipersilakan untuk memilih salah satu diantara 6 bidang layanan (akademik, pribadi sosial, karier, multikultural, pranikah, krisis dan traumatik) sesuai kebutuhan masing-masing, dengan cara klik pada icon menu tersebut. 16

omahkonseling.id 3. Memilih Bibliokonseling sesuai kebutuhan Keterangan: Setelah memilih salah satu bidang layanan, mahasiswa diberikan beberapa judul bibliokonseling yang berupa cerita pendek, silakan di klik dan akan tampil halaman sinopsis dan cerita lengkap bahan bacaan. Di langkah ini mahasiswa sedang melakukan proses reading time dan menemukan insight. Gambar 17. Tampilan Menu Bibliokonseling 17

omahkonseling.id 4. Membaca dan memaknai sinopsis dan cerita bibliokonseling Keterangan: Setelah di klik daftar cerita pendek sebagai bibliokonseling, maka akan tampil halaman sinopsis dan cerita lengkap bahan bacaan. Di langkah ini maha- siswa sedang melakukan proses reading time dan menemukan insight. Untuk membaca cerita secara lengkap klik menu unduh. Gambar 18. Tampilan menu sinopsis dan unduh cerita lengkap bibliokonseling 18

omahkonseling.id 5. Mengisi evaluasi dan umpan balik Gambar 19. Tampilan menu evaluasi dan umpan balik Pada gambar di atas berisi instrumen evaluasi dan umpan balik dari instrumen yang telah diisi sesuai dengan mahasiswa. Silakan klik pada lingkaran (kiri) sebagai tanda jawaban yang dipilih. Selanjutnya akan muncul umpan balik (kanan) dari jawaban yang telah tersimpan. 19

omahkonseling.id 6. Mendaftar Konseling dan memilih konselor/dosen sesuai kebutuhan Gambar 20. Tampilan daftar dosen Pada gambar di atas mahasiswa akan memilih salah satu dosen dengan cara klik nama atau foto dosen terdaftar. 20

omahkonseling.id 7. Mengatur Jadwal Konseling dan Catatan Keluhan yang dirasakan MENDAFTAR KONSELING Gambar 21. Tampilan detail jadwal dosen, gejala dan persetujuan Pada gambar 21, berisi tentang detail jadwal konseling (mahasiswa mengisi tanggal, waktu dan gejala permasalahan yang dialami), detail pesan dan persetujuan pra konseling mahasiswa yang akan direspon oleh dosen agar dikonfirmasi atau tidak dikonfirmasi. 21

omahkonseling.id 8. Mengoperasikan Pesan layanan konseling individual dan kelompok Gambar 22. Tampilan notifikasi pesan baru konseling individual Gambar 23. Tampilan percakapan layanan konseling individual Gambar 24. Tampilan layanan konseling kelompok 22

omahkonseling.id Pada gambar di atas berisi tentang notifikasi pesan baru, data percakapan konseling individual dan kelompok. Notifikasi muncul di halaman awal ponsel dan bisa langsung masuk ke percakapan dengan dosen bersangkutan. 9. Mengatur Profil Gambar 25. Tampilan ubah profil mahasiswa Pada gambar 25, berisi tentang edit profil mahasiswa berisi Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Nomor HP, Email dan ubah password (jika diperlukan). 23

omahkonseling.id 10. Menu Keluar Aplikasi Gambar 26. Tampilan menu keluar aplikasi Pada gambar tersebut adalah halaman keluar, masuk ke menu profil lebih dulu, klik sub menu keluar selanjutnya terdapat pesan “apakah Anda yakin ingin keluar dari aplikasi ini?” pilih tidak jika tetap ada di aplikasi, pilih ya jika akan keluar dan masuk kembali ke aplikasi omah konseling. 24

omahkonseling.id PENUTUP Aplikasi Omah Konseling diharapkan mampu menjadi salah satu pilihan bagi mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan maupun keluh kesah psikologis yang dirasakan melalui layanan konseling secara online dalam membantu mengiringi proses perkembangannya, mengeksplorasi pengetahuan dan pengalaman selama di perguruan tinggi, sehingga mereduksi berbagai kesulitan dan hambatan, dapat menyelesaikan masalahnya sendiri (bidang pribadi sosial, akademik, karier, pranikah, multikultural, krisis dan traumatik), mampu menumbuhkembangkan dirinya secara optimal, mampu mengak- tualisasikan diri serta dapat mengambil resiko dan tanggung jawab terhadap dirinya sendiri mengenai arah karier di masa depan. Semoga manual book ini bermanfaat sebagai petunjuk teknis tahapan proses pemenuhan kebutuhan psikologis mahasiswa melalui aplikasi omah konseling berbasis android yang praktis, efektif dan efisien digunakan, kapanpun dan dimanapun mahasiswa berada. 25

omahkonseling.id 26