บทที่2

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 หนว่ ยที่ 2 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม (Behaviorat Objectives) 1. สรา้ งเอกสารใหมไ่ ด้ 2. บนั ทึกเอกสารได้ 3. เปิดเอกสารได้ 4. แสดงเอกสารในรปู แบบตา่ ง ๆ ได้ 5. จดั หน้ากระดาษได้ 6. ตั้งตาแหนง่ แท็บการพมิ พไ์ ด้ 7. ปอ้ นข้อมลู ได้ 8. เลือกและลบข้อมูลได้ 9. คดั ลอกและยา้ ยขอ้ มูลได้ 10. แทรกและพิมพ์ทบั ข้อความได้

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 2.1 การสร้างเอกสารใหม่ เม่ือเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมจะสรา้ งหน้าเอกสารเปล่าข้ึนมา ให้ 1 เอกสาร(ช่อื ว่าเอกสาร 1 หรอื Document 1) และถ้าหากทางานใน หน้าเอกสารดงั กลา่ วเสร็จแลว้ และต้องการจะเปดิ หนา้ ตา่ งเอกสารใหม่ เพ่ิมเติมกส็ ามารถทาได้การสรา้ งเอกสารใหม่แบบเอกสารเปลา่ มขี นั้ ตอนดงั นี้ 1. คลิกเลือกทแี่ ท็บ ไฟล์ 2. ใน Microsoft Office Backstageคลกิ เลือกแถบ ใหม่ 3. เลอื กรูปแบบ หรือ ลกั ษณะของเอกสารทีต่ อ้ งการจะสรา้ ง เชน่ เอกสารเปลา่ 4. คลิกทีป่ ุม่ ใหม่

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 2.2 การบนั ทึกเอกสาร การสรา้ งเอกสารใหมแ่ บบเอกสารเปลา่ มขี ้นั ตอนดังนี้ 1. คลกิ เลือกทแี่ ท็บ ไฟล์ 2. ใน Microsoft Office Backstage คลกิ เลอื กแถบ ใหม่ 3. เลือกรปู แบบ หรอื ลกั ษณะของเอกสารที่ต้องการจะสรา้ ง เช่น เอกสารเปลา่ 4. คลิกทปี่ ุม่ ใหม่

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 2.3 การเปดิ เอกสาร ถ้าตอ้ งการทางานกับเอกสารทเ่ี คยทาไปแลว้ และมีการบันทึกเก็บไวใ้ นแฟม้ จะต้องทา การเปิดแฟม้ เอกสารเกา่ ซึง่ สามารถทาได้2 วิธี ดงั น้ี 1.เลือกเขา้ ไปท่ี ไฟล์ และเมอื่ เขา้ ไปจะมคี าว่า เปดิ เม่อื คลกิ เลอื กท่ี เปิด กจ็ ะมเี อกสารของเราใหเ้ ลอื กเปิด 2.ใชป้ ุ่มลดั คอื Ctrl+O เปน็ ปมุ่ ลัดที่เพมิ่ ความสะดวกตอ่ การเปิดเอกสาร เมอ่ื ใช้ปมุ่ ลดั กจ็ ะปรากฏหน้าให้เราเลอื กเอกสารท่ีต้องการจะเปิดสนิ้ สุด การสนทนาผ่านแชท พิมพ์ขอ้ ความ...

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 2.4 การแสดงเอกสารในรูปแบบตา่ งๆ การแสดงเอกสารสามารถแสดงไดห้ ลายรูปแบบหลายมมุ มองข้นึ อยกู่ บั ความตอ้ งการ ของผู้ใช้การแสดงเอกสารมี 5 ลกั ษณะโดยสามารถคลกิ เลือกเครื่องมือกลุ่มมุมมองหรอื ปฏบิ ัติตามข้ันตอนไดด้ ังน้ี 1. เลอื กแทบ็ มมุ มอง 2. เลือกรูปแบบมุมมองเอกสาร

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 2.5 การจัดการหน้ากระดาษ 1. การต้ังค่าขอบกระดาษโดยไม้บรรทดั 2. การต้ังค่าขอบกระดาษโดยเลอื กใช้การต้งั ค่าสาเรจ็ รปู 3. การต้งั ค่าขอบกระดาษโดยกาหนดเอง 2.6 การต้งั ตาแหน่งแท็บการพมิ พ์ 1. การกาหนดแท็บ 2. การเล่ือนแท็บ

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 2.7 การป้อนขอ้ มลู ในการป้อนข้อมลู ลงในหนา้ กระดาษทจี่ ัดเตรียมโดยแปน้ พิมพ์ถา้ ข้อความเกิน หน้ากระดาษทจ่ี ดั เตรยี มข้อความจะถกู ตัดคาขน้ึ บรรทดั ใหมโ่ ดยอัตโนมัตถิ ้าตอ้ งการขึ้น บรรทัดใหมใ่ หก้ ด Enter ถ้าตอ้ งการยอ่ หนา้ ให้กด Tab ถ้าตอ้ งการเว้นวรรคใหก้ ด Space Bar ถ้าตอ้ งการพิมพ์แทรกให้ใช้เมาสค์ ลกิ หรือเล่อื นเคอร์เซอรไ์ ปตาแหนง่ ทตี่ ้องการในการป้อนขอ้ มูลลงในเอกสารผใู้ ชโ้ ปรแกรม ต้องเข้าใจความหมายของสญั ลกั ษณแ์ ละการใช้แปน้ พิมพ์ เพอ่ื ความสะดวกรวดเร็วในการทางาน