บทที่4

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 หนว่ ยท่ี 4 การสร้างตารางขอ้ มูล

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม (Behaviorat Objectives) 1.สรา้ งตารางได้ 2. ปรบั ตารางได้ 3. เลอื กตารางได้ 4. ผสานเซลลแ์ ละแยกเซลลไ์ ด้ 5. ลบเซลลไ์ ด้ 6. ลบคอลัมน์หรอื แถวได้ 7. จดั รูปแบบตารางได้

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.1 การสรา้ งตาราง ในการเก็บข้อมูลในโปรแกรมนอกจากจะเก็บเปน็ ขอ้ ความแล้วยงั สามารถเกบ็ ขอ้ มลู ในรปู ของตารางไดโ้ ดยเก็บเปน็ แถวและคอลมั น์สามารถกรอกข้อความลงไปในซอ่ งของ ตารางไดแ้ ตล่ ะช่องเรยี กว่าเซลลซ์ ง่ึ จะทาให้ขอ้ มูลมีความชัดเจนมากข้นึ และสามารถตกแตง่ ตารางให้สวยงามได้ตามความตอ้ งการสามารถสร้างได้ หลายวิธมี ดี ังน้ี 4.1.1 การสร้างโดยการเลือ่ นเมาส์ 4.1.2 การสรา้ งตารางโดยการเลอื กจานวนแถวและคอลมั นด์ ว้ ยตนเอง 4.1.3 การสรา้ งโดยการวาดตาราง

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.2 การปรับขนาดตาราง การปรบั ขนาดตารางเปน็ การปรบั ความกว้างและความสูงของตารางเพอ่ื ให้เหมาะสม กบั ข้อมลู ที่อยใู่ นตารางและเพ่อื ความสวยงามสามารถปฏิบัติได้หลายวิธีดังน้ี 4.2.1 การปรับความสงู และความกว้างของตารางโดยใช้เมาส์ 4.2.2 การปรับความกวา้ งของตารางโดยใช้เมาส์ปรับทเ่ี สน้ ไม้บรรทัด 4.2.3 การปรบั ความสูงของตารางโดยการกด Enter 4.2.4 การปรับความสงู และความกว้างของตารางโดยใช้แท็บเครือ่ งมือ

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.3 การเลอื กตาราง การเลือกตารางเปน็ การเลือกเพ่อื ป้อนข้อมลู หรือจดั รปู แบบให้กบั ขอ้ มลู ทอ่ี ยู่ในตารางเช่นการใส่สตี ารางการเปล่ียนชนดิ ตัวอักษรการเปลย่ี นขนาดการเปล่ยี น สีขอ้ ความหรือการจัดตาแหน่งข้อมูลเปน็ ตน้ 4.3.1 การเลอื กเซลล์ 1 เซลล์ในตาราง 4.3.2 การเลอื กเซลลห์ ลายเซลลใ์ นตารางทีอ่ ยู่ไมต่ ดิ กัน 4.3.3 การเลอื กเซลล์หลายเซลลใ์ นตารางที่อยู่ติดกัน 4.3.4 การเลอื กแถวในตาราง 4.3.5 การเลอื กคอลัมน์ในตาราง

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.4 การผสานเซลล์และการแยกเซลล์ การผสานเซลลเ์ ปน็ การรวมเซลลต์ งั้ แต่ 2 เซลลเ์ ปน็ ต้นไปใหเ้ ปน็ เซลลเ์ ดียวกัน ส่วนขอ้ มลู ยังคงอยู่เหมือนเดิมสามารถปฏบิ ัติได้ดงั นี้ 1. คลมุ ดาเซลลท์ ต่ี อ้ งการผสานเซลล์ 2. เลือกแทบ็ เคา้ โครง 3. เลอื กปมุ่ ผสานเซลล์

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.5 การลบเซลล์ การลบแถวหรอื คอลัมน์เปน็ การลบแถวหรอื ลบคอลมั น์ออกจากตารางพรอ้ มทง้ั ลบ ข้อมลู ออกไปดว้ ย การลบคอลมั นส์ ามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ ังน้ี 1. คลุมดาคอลมั น์ที่ตอ้ งการลบ 2. เลอื กแท็บเค้าโครง 3. เลือกปุม่ ลบ 4. เลือกลบคอลมั น์ 5. กาหนดเงื่อนไขการลบ 6. ตกลง

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.6 การลบคอลมั น์หรอื แถว การลบแถวหรือคอลมั นเ์ ป็นการลบแถวหรือลบคอลมั นอ์ อกจากตารางพร้อมทง้ั ลบขอ้ มูลออกไปด้วย 4.6.1 การลบคอลัมนส์ ามารถปฏบิ ัติได้ดังนี้ 1. คลมุ ดาคอลัมนท์ ่ตี ้องการลบ 2. เลอื กแทบ็ เค้าโครง 3. เลือกปุม่ ลบ 4. เลอื กลบคอลมั น์ 4.6.2 การลบแถว 1. คลุมดาแถวท่ีตอ้ งการลบ 2. ลบแถว

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 4.7 การจัดรปู แบบตาราง การจดั รปู แบบตารางเป็นการจัดรปู แบบใหส้ วยงามตามความต้องการของผูใ้ ช้ โปรแกรมมสี ไตลส์ าเร็จรูปให้เลือกหลากหลายหรอื ปรบั แต่งได้ตามความต้องการ เช่นกาหนดสีแถวและคอลัมน์กาหนดรูปแบบกาหนดสเี สน้ ขอบกาหนดสีพืน้ เป็นตน้