บทที่3

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 หนว่ ยท่ี 3 การตกแตง่ เอกสาร

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม (Behavioral Objectives) 1. กาหนดรูปแบบกระดาษได้ 2. ปรับระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ได้ 3. เคร่อื งมือในการจดั รูปแบบข้อความ 4. ปรับแต่งรูปแบบตัวอักษรได้ 5. กาหนดลักษณะพเิ ศษของตัวอกั ษร 6. การสรา้ งแม่แบบเอกสารไว้ใชง้ านเอง

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.1 การกาหนดรปู แบบกระดาษ 3.1.1 การเลอื กขนาดกระดาษ โปรแกรมสามารถกาหนดขนาดกระดาษตามลักษณะการใชง้ านได้ตาม ความตอ้ งการมีหลายรปู แบบให้เลือก 3.1.2 การเลอื กการวางแนว การวางแนวเปน็ การวางกระดาษแนวนอนหรือแนวตั้งข้ึน อยู่กับความตอ้ งการของผใู้ ชง้ าน 3.1.3 การแบง่ คอลัมนก์ ระดาษ การแบง่ คอลัมนก์ ระดาษสามารถแบ่งได้หลายแบบขนึ้ อยู่กบั ความต้องการของผใู้ ช้งาน

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.2 การปรบั ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด การปรับระยะหา่ งระหว่างบรรทดั เป็นการจดั เอกสารให้มีระเบยี บมีความชดั เจน สวยงามอ่านงา่ ยข้นึ โดยปกตใิ นการพิมพข์ อ้ ความถ้าเปน็ ย่อหน้าจะถูกปรบั ให้ ห่างกว่าระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั เพอ่ื เป็นการแบง่ ระยะบรรทดั ใหช้ ดั เจนข้นึ

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.3 เครื่องมอื ในการจดั รปู แบบข้อความ การจดั รูปแบบขอ้ ความโปรแกรมจะกาหนดค่าเริม่ ต้นในการจัดรูปแบบไว้แล้ว เช่นแบบอกั ษรสแี บบอกั ษรหรือขนาดแบบอกั ษรเป็นต้นผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถ ปรับเปลย่ี นรูปแบบไดต้ ามความตอ้ งการเพอ่ื ให้เหมาะสม กบั งานท่ีต้องทาในการปรับเปลี่ยนรูปแบบขอ้ ความนัน้ สามารถใช้ แทบ็ หนา้ แรกหรอื คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาเพือ่ ใช้คาสงั่ ใน Dialog Box สามารถทาไดเ้ ชน่ เดยี วกนั ในที่น้ียกตวั อยา่ งการใช้แถบเครอื่ งมือแท็บหนา้ แรก สามารถปฏบิ ัตไิ ดด้ ังน้ี 1. คลมุ ดาข้อความทตี่ อ้ งการ 2. เลือกแทบ็ หน้าแรก 3.การเลอื กเครอื่ งมอื จัดรูปแบบขอ้ ความ

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.4 การปรบั แต่งรูปแบบตัวอกั ษร รูปแบบตวั อกั ษรเป็นตวั อักษรทอ่ี ยูใ่ นโปรแกรมสามารถนามาใช้ได้ขน้ึ อยกู่ ับความ เหมาะสมรูปแบบตวั อักษรมหี ลายแบบแต่ละแบบถกู ออกแบบมาเพ่ือใช้กับ ภาษาในแต่ละประเทศเชน่ CordiaUPC, Times New Roman, AngsanaUPC หรือ TH SarabunPSK เปน็ ตน้ หากเป็นเอกสาร ในเชิงวชิ าการสว่ นใหญใ่ ช้ CordiaUPC, AngsanaUPC ถา้ เป็นหนงั สอื ราชการใช้ TH SarabunPSK ยกตวั อยา่ งดังน้ี การปรบั แตง่ รูปแบบตวั อักษรใหเ้ ปน็ แบบ TH SarabunPSK

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.5 การกาหนดลักษณะพเิ ศษของตัวอกั ษร การกาหนดตัวอกั ษรหนาตวั อักษรเอียงและตวั อักษรขดี เส้นใตเ้ ป็นการกาหนด ใหต้ ัวอกั ษรมคี วามโดดเด่นและเป็นการเน้นตวั อกั ษรใหช้ ัดเจนมากขึ้นโดยเฉพาะ ข้อความท่มี คี วามสาคัญการกาหนดตัวอกั ษรหนาสามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดงั น้ี 1. คลุมดาขอ้ ความทตี่ ้องการ 2. 2. เลือกแท็บหนา้ แรก

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.6 การใชง้ านแมแ่ บบเอกสาร การใช้งานแม่แบบเอกสารเป็นการสร้างเอกสารใหมจ่ ากแม่แบบทาให้ผใู้ ช้ โปรแกรมสามารถสรา้ งเอกสารใหมไ่ ด้อย่างรวดเร็วเน่ืองจากแม่แบบเอกสารน้ัน มีให้เลอื กหลากหลายรูปแบบเพราะเปน็ รปู แบบเอกสารสาเร็จรูปผใู้ ช้โปรแกรม สามารถนามาประยุกตแ์ ละปรบั เปลีย่ นให้เหมาะสมกับงานของตนเองโปรแกรม จะจัดเป็นหมวดหมเู่ พอื่ ความสะดวกรวดเรว็ ผ้ใู ช้โปรแกรมสามารถ เรยี กมาใชง้ านได้ตามที่ต้องการ

โปรแกรมประมวลผลคำ 2204-2108 3.7 การสร้างแม่แบบเอกสารใชง้ านเอง การสร้างแมแ่ บบเอกสารไวใ้ ช้งานเองเปน็ การสร้างแมแ่ บบเพอื่ ใช้งานผู้ใช้โปรแกรม สามารถออกแบบได้ด้วยตนเองสามารถสร้างโดยการสรา้ งเอกสารธรรมดาขึน้ มาก่อน และทาการออกแบบตามสไตล์ทตี่ อ้ งการแลว้ ทาการบนั ทกึ ใหเ้ ปน็ เอกสารแม่แบบ (นามสกลุ *. dot) ออกแบบแมแ่ บบเอกสารตามที่ต้องการ