PJe - Preparar Comunicação - Wiki CTI

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIPJe ­ Preparar ComunicaçãoDe Wiki CTIÍndice 1 Objetivo 2 Perfil de usuário que pode acessar 3 Como chegar 4 Preparar comunicação 5 Preparar Comunicação ­ Procedimentos 6 Escolha dos Destinatários 7 Seleção de Endereços 7.1 Partes sem endereço definido no peticionamento 7.2 Informar o CEP para consulta 7.3 Selecionar o endereço apresentado pelo PJe 7.4 Complementar endereço selecionado 8 Preparar Ato 9 Escolher documentos vinculados e finalizar 10 ObservaçãoObjetivoApresentar a tarefa Preparar Comunicação de forma que o Gestor da Secretaria ou outro servidor com mesmoperfil de gestor, realize a intimação/notificação ou toda comunicação das partes do processo por meio de envio dedocumentos por Sistema PJe, por Central de Mandados ou Correios.  Perfil de usuário que pode acessarPrimeiro Grau  Servidor com perfil de Gestor da Secretaria.Como chegarAcessar o menu Painel > Painel do Usuário.http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 1/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIPreparar comunicaçãoPara  realizar  a  intimação  das  partes  do  processo,  clique  sobre  nome  da  tarefa  Preparar  comunicação.  Do  ladodireito da tela, na lista de processos, clicar no ícone (sinal) Abrir Tarefa.  Item 1 Tarefa Preparar Comunicação Item 2 Esta  tarefa  guarda  todos  os  processos  que  deverão  ser  emitidos  documentos  de  comunicação (intimação, notificação, oficio, citação etc). Ícone Abrir Tarefa  Sinal que abre o formulário para a inclusão de documentos de comunicação para as partes do processo, realizar a comunicação (intimação, notificação, citação etc).Preparar Comunicação ­ ProcedimentosEste  formulário  mostra  uma  visão  geral  de  todo  o  formulário  de  comunicação  de  expedientes  às  partes  doprocesso. http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 2/14

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2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTI Item 1 Este  item  apresenta  todas  as  etapas  que  dever  ser  completada  para  emitir  uma  comunicação (intimação, notificação, citação etc).      Passos da Tarefa:  Escolha  dos  destinatários.  Nesta  guia  deve­se  selecionar  quais  partes  do  processo  serão intimadas;    Definição  do  endereços.  Permite  selecionar  o  endereço  da  Parte  para  envio  de  mandado  de intimação ou correio;    Preparar  ato.  Nesta  guia  é  editado  o  documento  de  intimação,  citação,  notificação  etc,  que será enviado para a Parte intimada;    Escolher  documentos  vinculados  e  finalizar.  Nesta  guia  o  responsável  por  preparar  a comunicação seleciona os documentos que serão enviados para o Oficial de Justiça imprimir no cumprimento das intimações.Item 2 Participantes do Processo.  Este  item  permite  selecionar  para  quais  partes  do  processo  será emitida a comunicação.    Intimar todos. Clique neste item para selecionar todas as partes do processo;    Mostrar todos. Clique neste item para mostrar o nome de todas as partes do processo, e desta forma selecionar uma parte individualmente. Item 3 Outros  destinatários.  Este  item  permite  enviar  notificação  para  Partes  que  não  estão cadastradas  como  'Partes'  vinculadas  ao  processo.  Exemplo:  O  Ministério  Público  ou  outra entidade precisa tomar ciência do processo. Informe no campo o NOME ou CPF ou CNPJ da entidade ou pessoa que será intimada.Item 4 Ícones de ação:  O ícone [imagem aqui] mostra que esta entidade recebe comunicação (intimação) por meio de Procuradoria;  O ícone [imagem aqui] permite retirar esta parte do envio de comunicação.Item 5 Destinatário.  Lista  o  nome  das  Partes  que  receberão  a  comunicação  (intimação,  notificação etc).Item 6 Comunicação.  Selecione  o  tipo  de  documento  que  será  usado  para  comunicação  a  Parte (intimação, citação, notificação, oficio etc).Item 7 Meio.  Selecione  o  meio  de  envio  da  comunicação  para  as  Partes  intimadas,  os  tipos permitidos  são:  Por  sistema  a  intimação,  citação  é  enviada  direto  para  o  ambiente  do advogado  via  PJe,  Central  de  mandados  envia  o  expediente  para  uma  central  de  mandados cadastrada  e  configurada  no  sistema  PJe,  Correios  este  item  não  gera  nenhum  documento para  impressão,  gera  sim  uma  pendência  de  anexação  de  mandado  quando  este  retornar  à Vara/Juizado.http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 4/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIItem 8 Tipo  de  Prazo  e  Prazo.  O  item  Tipo  de  Prazo  permite  informar  se  o  prazo  será  feito  em dias,  hora,  mês  etc,  o  item  Prazo  permite  a  inclusão  de  quantidade  de  dias,  hora,  ou  data certa para o controle da intimação.Item 9 Próximo.  O  botão  Próximo  passa  para  a  próxima  etapa  do  formulário  de  preparar comunicação.Item 10 Não intimar. O botão Não intimar encerra o formulário de preparar comunicação, e envia o processo para a próxima tarefa no fluxo.Escolha dos DestinatáriosEsta é a primeira etapa do cadastro de expediente ou ato de comunicação das partes do processo. Para visualizaro nome de todas as partes do processo. Clicar no botão Mostrar Todos. Depois de expandido as partes do processo. Selecione com um clique do botão esquerdo do mouse para qual ouquais partes será enviado a intimação/citação/notificação. Item 1 Escolha  dos  destinatários.  Informa  o  local  onde  estamos  no  formulário  de  preparar comunicação.Item 2 Mostrar todos. Ao clicado apresenta todas as partes cadastradas no processo.http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 5/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIDepois  de  selecionado  as  partes  do  processo  que  serão  intimadas/citadas,  o  formulário  ficará  como  mostradoabaixo: Para continuar a preparação da comunicação. Clicar no botão Próximo. Imagem abaixo. Seleção de EndereçosEsta  etapa  somente  é  necessária  quando  o  Meio  selecionado  na  Escolha  dos  Destinatários  for  Correio  ouCentral de Mandados, será apresentado a etapa para a escolha dos endereços dos destinatários da comunicação,endereço  informado  pelo  advogado  no  momento  do  peticionamento  ou  incluído  pelo  servidor  da  secretaria  nomomento da comunicação. http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 6/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTI Item 1 Definição dos endereços  Item 2 Informa o local onde estamos no formulário de preparar comunicação. Item 3 Ícones de ação:  Editar  endereço.  Este  ícone    permite  a  seleção  do  endereço  para  o  envio  do mandado/correio;  Excluir. Este ícone   faz a remoção da parte do envio da comunicação Caixa de seleção  Este  campo  deve  ser  marcado  para  cada  endereço  que  for  necessário  visitar  no  cumprimento do mandado;  Depois de marcado o item acima. Clicar no botão Seleciona endereços marcados.Partes sem endereço definido no peticionamentoQuando  o  endereço  informado  no  peticionamento  estiver  incorreto  ou  não  vier  nenhum  endereço  informado,como  por  exemplo  para  Procuradoria,  ou  entidade  pública.  O  servidor  da  Vara/Juizado  poderá  informar  umendereço utilizando o CEP da parte que será intimada, isto é possível sem a necessidade de deixar o formuláriode Preparar Comunicação e ter que retificar o processo para a inclusão do endereço faltante. Item 1 Definição dos endereços Item 2 Informa o local onde estamos no formulário de preparar comunicação. Sinal de Adição  Clique neste ícone para abrir a opção de informar o CEP.http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 7/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIInformar o CEP para consultaÉ aberto um campo para a digitação do CEP do endereço que será incluído para a parte intimada. Item 1 Definição dos endereços Item 2 Informa o local onde estamos no formulário de preparar comunicação. Digite o CEP do endereço  Digite  neste  campo  o  CEP  para  o  endereço  que  será  incluído  no  processo  para  envio  da intimação.Selecionar o endereço apresentado pelo PJeDepois de informado o CEP o sistema fará uma consulta na base de dados do Sistema PJe e exibirá o endereçopara seleção. Clique sobre o endereço informado. http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 8/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTI Item 1 Definição dos endereços  Informa o local onde estamos no formulário de preparar comunicação. Item 2 Digite o CEP do endereço  Selecione o endereço que for apresentado pelo PJe.OBSRVAÇÃO Se  a  pesquisa  pelo  CEP  não  trouxer  nenhum  resultado.  Entrar  em  contato  com  o  suporte  por  meio  do  SDKhttp://sdk.tjmt.jus.br/ ou telefone: (65) 3617­3900. E solicitar a inclusão do CEP no PJe.Complementar endereço selecionadoDepois de selecionado o endereço, será apresentado o endereço completo para inclusão de mais informação. Noexemplo abaixo, faltou o número e o complemento, informe. Clicar no botão Incluir endereço. http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 9/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTI Item 1 Definição dos endereços  Item 2 Informa o local onde estamos no formulário de preparar comunicação. Complementação do endereço  Os campos do endereço podem ser complementados, no exemplo acima, faltam o número e o complemento.Item 3 Botão Incluir endereço. Depois de confirmar o endereço e realizar as alterações necessárias, clicar neste botão para inclui­lo no processo.Este Ícone (sinal) mostra que o endereço foi selecionado corretamente para a parte em edição. Item 1 Ícone(sinal)  Este ícone informa que o endereço foi corretamente selecionado.Preparar AtoNesta etapa vamos incluir ao expediente o documento de comunicação. Aqui temos duas formas de incluir estedocumento ao expediente.http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 10/14

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2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIItem 1 Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone Editar este expediente.Item 2 Selecione se o documento a ser incluído no expediente será um documento novo, ou um documento existente no processo.   Documento  do  processo:  Será  aberta  uma  guia  com  todos  os  documentos  já  anexados  ao  processo. Para selecionar um documento, clique no ícone Usar como ato de comunicação.   Para ver o conteúdo do documento antes de usá­lo no expediente, clique no ícone Visualizar  . Para confirmar a inclusão do documento escolhido no expediente, clique no botão Confirmar.   OBSERVAÇÃO  Este é o documento de comunicação de intimação do processo.   Documento novo:  Será  aberto  o  editor  de  texto  do  PJe  para  a  inclusão  de  texto  avulso,  este  editor permite a inclusão manual de informações e também o recurso de COPIAR/COLAR de outro editor de textos.  Para mais informações sobre o editor de texto ver o manual. Anexar Documentos ao Processo. http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 12/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTI   Depois de lançar o conteúdo da comunicação, clique no botão Confirmar.     OBSERVAÇÃO  Este é o documento de comunicação de intimação do processo. Situação do Documento  Item 3 Informe se o documento de comunicação é urgente e/ou sigiloso.Escolher documentos vinculados e finalizarNesta etapa é possível vincular qualquer documento do processo ao expediente, desta forma serão enviados alémdo ato de comunicação, também os documentos que forem vinculados ao processo.  Para concluir o cadastro de Ato de Comunicação, clique no botão Assinar Digitalmente.  http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 13/14

2017­5­4 PJe ­ Preparar Comunicação ­ Wiki CTIItem 1 Lista de Documentos Item 2 Selecione  quais  documentos  serão  vinculados  ao  expediente  de  comunicação  a  seremItem 3 enviados para a impressão pelo Oficial de Justiça. Exemplo: Decisão, petição inicial, etc. Botão que vincula os documentos  Para  vincular  ao  expediente  os  documentos  selecionados,  clique  no  botão  Vincular documentos a expediente. Mensagem de documentos vinculados  Mensagem de sucesso na vinculação dos documentos ao expediente.ObservaçãoO botão Próxima ação: Não intimar, imagem acima, cancela todo o trabalho de comunicação e envia o processopara a próxima tarefa no fluxo.  Disponível em \"http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunicação&oldid=39473\" Esta página foi modificada pela última vez à(s) 13h15min de 1 de dezembro de 2016. Esta página foi acessada 5 507 vezes.http://wikicti.tjmt.jus.br/index.php?title=PJe_­_Preparar_Comunica%C3%A7%C3%A3o 14/14