2.1 ความถูกตองของขอ มลู อาจพิจารณาไดจากความสอดคลอ งระหวา งขอมูล ในสวนยอยและสว นรวม ความสมเหตสุ มผลของขอมลู และความเกยี่ วขอ งของขอ มลู ตาม ความตองการ 2.2 ความสมบูรณของขอ มลู อาจพจิ ารณาความครบถวนของขอมูล และความเพียงพอของขอมูลตามความ ตอ งการ 2.3 ความเป็ นปัจจุบันของข้อมูลอาจพจิ ารณาจากวัน เวลาทร่ี ะบุในเอกสารหรอื แหลงขอ มลู น้ัน ๆ โดยเฉพาะอยางยิง่ ขอ มลู ทตุ ิยภมู ิซงึ่ เปน ขอมูลท่ีหนว ยงานอืน่ หรอื บุคคลอน่ื ๆ เปน ผจู ัดเกบ็ ตองพิจารณาวา่ ชว่ งเวลาของการเกิด หรอื การจดั เกบ็ ขอ้ มลู เหลา่ นนั้ ตรงกบั ความตอ้ งการใช่หรอื ไม่
จากแนวความคิดในการตรวจสอบขอมลู ดงั กลา ว สรุปไดวา การตรวจสอบขอ มลู หมายถงึ การตรวจสอบขอมลู ทเ่ี กบ็ รวบรวมเพ่ือใหไดขอมูลท่ีมีคุณสมบัตทิ ี่ดีซึง่ ประกอบดวย ความถกู ตอ ง ครบถว น แมน ยาํ ความเปนปจ จุบนั ของขอ มลู ความตรงตามเนื้อหาของ สารสนเทศทตี่ องการ และผานกระบวนการในการจดั เกบ็ ดวยวิธีการหรอื เคร่ืองมอื ทถี่ กู ตอ งไดม าตรฐาน 3) การจัดประมวลผลขอ มูล (Processing Data) การจัดกระทาํ ขอ มูล เปนขัน้ ตอนทีส่ าํ คญั เพราะเปน วิธีการ ดาํ เนนิ การกระทาํ ขอ มูลดิบใหเปนสารสนเทศใหตรงกับความตองการในการนําไปใช นกั วชิ าการบางทา นไดกลาววา เปนวิธกี ารประมวลผลขอมูล ซึ่งเปนวิธีการอยางเดียวกัน นกั วชิ าการไดสรุปความคิดเหน็ เก่ยี วกบั การจดั กระทาํ ขอ มูลไวด ังนี้
กรมวิชาการ (2544, 29 - 30) ไดกลา วถึง การดาํ เนินการในขั้นน้ีวา เปนการนําขอมลู มาประมวลผลเปน สารสนเทศหรือเปน การเปลยี่ นแปลงขอมูลใหอ ยูในรปู แบบทน่ี าํ ไปใชป ระโยชนไ ด ขอ มลู ใดทเ่ี ปนสารสนเทศอยแู ลว กน็ าํ มาจัดกลุมแยกแยะตามลกั ษณะและประเภทของสารสนเทศ ซึ่งการประมวลผลน้นั อาจเปน การจดั หมวดหมู การเรยี งลาํ ดับ การแจงนบั ตลอดจนการใชส ตู รทางคณิตศาสตรก ารด าเนินการอาจใชต้ังแตว ธิ กี ารงา ย ๆ ที่ เรียกวา ท าดวยมือใชเครื่องคาํ นวณเล็ก ๆ มาชว ยจนกระทั่งการใชเทคโนโลยสี มยั ใหมคือ คอมพวิ เตอร จากแนวความคิดในการประมวลผลขอมลู ท่กี ลา วมา สรปุ ไดว า การประมวลผลขอ มูล หมายถงึ การนําขอ มูลที่ ตรวจสอบแลวมาวเิ คราะหแ ละประมวลผล ใหเ ปน สารสนเทศตามความตองการและจดุ มงุ หมายของผูใชการมอบหมาย ผรู บั ผิดชอบท่มี คี วามรูค วามเขา ใจทางสถติ ิ เปน ผดู าเนินการประมวลผล การน าเทคนิคหรอื วธิ กี ารใหม ๆ มาใชใ นการ ประมวลผล การเตรียมดชั นี ทางการศึกษาไวเ พือ่ แสดงใหเหน็ ภาพของขอมูลสารสนเทศทาง การศกึ ษาในดา นตา ง ๆ ท่ี ชดั เจนการ สรปุ ผลขอ มูลสารสนเทศที่จําเปน ในภาพรวมไว เพอ่ื ความสะดวกและรวดเร็วตอ การนําไปใช
4.การนาํ เสนอข้อมูลและสารสนเทศ การนาํ ขอมูลไปใชถ อื วา เปน เปา หมายสดุ ทา ยของการดําเนนิ งานดา น สารสนเทศ หรือการเผยแพรใหก บั ผใู ชในรูปแบบตาง ๆ ท้ังแบบรายงาน หรอื การแสดงบนจอภาพ โดยใช เครอื่ ง คอมพิวเตอรน อกจากน้ียงั รวมถงึ การนาํ ขอ มูลไปใชตลอดจนการประเมินการนาํ ระบบสารสนเทศไปใช การนําเสนอขอ มลู และสารสนเทศ หมายถึง การนําขอ มูลสารสนเทศที่ผานการจัดกระทําแลว จากแหลงทจ่ี ดั เกบ็ ไวไป นําเสนอ ตามความตอ งการและวัตถปุ ระสงคข องผใู ชก ารวางแผนและการนาํ ขอมูลสารสนเทศไปใชใ นการบรหิ ารงาน ทางดานการศึกษาในทกุ ๆ ดาน การกําหนดผรู บั ผดิ ชอบในการใหผบู รกิ ารขอ มลู สารสนเทศ การใชง บประมาณ อปุ กรณแ์ ละเครอ่ื งมือตา่ ง ๆ ท่ีเอือ้ ตอ่ การน าขอ้ มลู สารสนเทศไปใชอ้ ยา่ งมีประสทิ ธิภาพ โดยมีการนาํ เสนอขอ้ มลู สารสนเทศในรูปแบบท่ีหลากหลาย เขา้ ใจง่าย น่าสนใจ เหมาะสมกบั ลกั ษณะของขอ้ มลู
5. การเกบ็ รักษาข้อมูลและสารสนเทศ จะตองเกบ็ ขอ มูลพน้ื ฐานและสารสนเทศท่ีผานการจัดกระท า เรยี บรอยแลว โดยการเก็บไว ในสอ่ื ตาง ๆ แลวแตวาจะเปน ระบบการจัดกระท าดว ยมือหรือใชค อมพวิ เตอรถา เปนระบบการจัดกระทําดว ยมือ การจัดเก็บจะเปนระบบแฟม ซ่งึ เก็บขอมลู และสารสนเทศไวในสื่อทีเ่ ปน เอกสารหรือ บัตร ถา เปน ระบบทใี่ ชค อมพวิ เตอรใ นการจัดเกบ็ ใหเปนระบบ สรุปไดว า การจดั เก็บขอมลู และสารสนเทศ หมายถึง การนําขอ มลู ท่ผี านการจัดกระทําแลว มาจําแนกประเภทของขอ มลู สารสนเทศเปนหมวดหมขู องการใชและประเภทของขอ มลู ที่ชัดเจนมีความสมบรู ณ เปน ปจจบุ ันพรอ มทจ่ี ะนาํ ไปใชโ ดยนาํ ไป จัดเก็บไวอ ยางเปนระบบ และสอดคลอ งกบั ลักษณะของงาน เพ่อื ความสะดวกในการน าไปใชในการบริหารงานและการ จดั หางบประมาณสนับสนนุ ตอไป
ระบบบริหารจัดการขอ มลู สารสนเทศระดับโรงเรยี น ระบบบริหารจดั การขอมลู สารสนเทศระดับโรงเรยี น สังกดั สาํ นกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศึกษาชลบรุ ี เขต 2 โดยสาํ นกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พื้นฐาน ไดพ ัฒนาระบบบริหารจัดการขอมลู สารสนเทศ เพื่อใชใน การบันทกึ ประมวลผล และรายงานผลขอ มลู ดานการศึกษาขั้นพน้ื ฐาน ดังน้ี 1แ.ละระเกบ็บบขอDมaูลtaนกั Mเรaยี nนaรgาeยmบุคeคnลtทC่ีมeอี nยtูจeรrงิ :ในDโMรงCเรยีเปนนตรละบอดบปทกใ่ี ชาใรนศกึกาษราบริหารจัดการ ส2รกะ.าาํ บมหโปาบนรรฐดถแารตนกปู รรขแวมอบจมบสBลู อ-ปOบMรBะyแEเSกภCQไ ทขLเปแปโน ผดรโนับยปใผปรหังแรโุงกรตงรลเปเมอรลทียดยี่ใ่ีนจชนนบใแภนนั ปากทลพากึ งรถขขบาออรยมมหิขูลูลาอผขรงาจอสนัดงิง่ ทโกกราอางงรสเรรขระียอาบนงมบเูลพออสงฒั นิง่ิไดกนเทอาอดสรวรเยานงรต็ ขะอบซงบึง่ โโภรรงางเษเรรียาียนนphโดpย
ระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารการศกึ ษา (Education Management Information System : EMIS) เปน โปรแกรมทใี่ ชในการบรหิ ารจัดการขอ มูลระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการศึกษา ที่ เว็บไซต http://data.bopp-obec.info ประกอบดวย 33ง33บ....1234ปขขขขรออะออ มมมมมาููลลููลลณคดคตาารรแนมภุูแลลแเณัะทะบนฑคบบอใโุคสงนนลบอโโารลปบกงยรถเาใีะรานรยีมมทโนากราณงาง(เรMกรศทาีย-ึกมี่รOนษศีอBึกายEเษใูCพนา)อื่โรคปงรวเอูรงชตัยี นรนาจณางปจลจกู ุบจาันงตา ง ๆ ท้งั ใน
จโรรดะะดั ยบบเกอบบ็บาแสศแผาัยกนรคไทสขวน่ีกปามรเรทาสับฟศัมปฟทพรคางุนั สงธ(ภบืGท ูมคeาoิศนงภgาจrสมูดั aติศกpาารhสร i(cวตG)เิรคมeเ รปาoาทนgะตาํrหaงวั แาpเสนชhดื่อรiงวมcผมโIลยกnแงับfคลoฐวะาrารmนมาขสยaอ งัมtมาiพoนลู ันnผ(DธลSกaขytบั อasขมbtอeลูaมsmเชeูลิง)อพ:ท่ืนG้นื มี่ๆทIคีSีด่ว)าว เมยปรสนะารบมะาบบรคบถอทใมน่ีนพกาํ าิวเรอเตาอร แชชหระนววลบยยวกั เเบทปหหคารลลงะดั ืออืคกกตดั นัครากอนโมอรงยเอกกปางาณกจ นสจจฑกัทนยั เารขไพงดียอกน้ื รนงาฐบัหยรากานเนรกาว ยีนรจยนชกันงรวเาทรูยนโีอ่ียเดอหยนยนื่ ูใลยสนอื าทํารทกนาะุกจงักบเคนงบวนาบ็ก(นCไาตคซรCรณตศงTกึกะt)ษhับกภaราสารiภeเยมพาdใกพอื่ตuาใคโfรหoควกรrนาaางมกั รlกlเเศ.าปรoึกรียนrพษนgจาัฒยรขางินน้ักาแพจรลน้นืะะทบฐสาส่ีบอนมสดคาคไรดวลสรด อไนาํ งดเเกรนทับบั นิศเกเกกพาาณร่ือรฑพคัฒวนาาม
ระบบสารสนเทศดา นการศึกษาพเิ ศษและการศกึ ษาสงเคราะห (Special Education Technology : SET) โดยสํานกั บริหารงานการศึกษาพิเศษ สาํ นักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน ใชใ นการจัดเก็บขอ มลู นกั เรยี นพกิ ารเรียนรวม ในโรงเรียนสังกดั สาํ นักงานคณะกรรมการ การศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน ทีเ่ ว็บไซต http://29.172.121/specialbasic โปรแกรมบรหิ ารสถานศกึ ษา (SchoolMIS) ใชบ ันทกึ ขอ มลู ผลการเรยี นของนักเรียนรายบคุ คล สงั กดั สาํ นกั งานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษา ซึ่งสามารถจัดพิมพ ปพ. ใหน ักเรียนไดด ว ย ทาง เว็บไซต http://schoolmis.obec.expert
สารสนเทศเพื่อการจดั การ(Management Information System)
สารสนเทศเพอื่ การจดั การ (Management Information System) - ระบบสารสนเทศ – ขอ มูลสารสนเทศ – ลกั ษณะสําคญั ของระบบสารสนเทศเพอื่ การจัดการ – สว นประกอบของระบบสารสนเทศในองคก ร – องคป ระกอบของระบบสารสนเทศเพอ่ื การจดั การ
ระบบสารสนเทศ (Information System) คือ ขบวนการประมวลผลขาวสารที่มีอยู ใหอยูในรูปของ ขาวสารที่ เปนประโยชนสูง สุด เพ่ือเปนขอสรุปที่ใชสนับสนุน ก า ร ตั ด สิ น ใ จ ข อ ง บุ ค ค ล ร ะ ดั บ บ ริ ห า ร ขบวนการที่ทําใหเกิดขาวสารสารสนเทศน้ี เรียกวา การ ประมวลผลผลสารสนเทศ (Information Processing) และ เ รี ย ก วิ ธี ก า ร ป ร ะ ม ว ล ผ ล ส า ร ส น เ ท ศ ด ว ย เ ค รื่ อ ง มื อ ท า ง อีเล็กทรอนิกสวา เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT)
เทคโนโลยสี ารสนเทศ หมายถึง เทคโนโลยีท่ีประกอบขึ้นดวยระบบจัดเก็บและ ประมวลผลขอมูล ระบบสื่อสารโทรคมนาคม และอุปกรณ สนับสนุนการปฏิบัติงานดานสารสนเทศท่ีมีการวางแผน จัดการ และใชง านรว มกนั อยา งมปี ระสิทธภิ าพ
เทคโนโลยีสารสนเทศ มีองคประกอบสําคญั 3 ประการ 1. ระบบประมวลผล ความซับซอนในการปฏิบัติงานและความตองการ สารสนเทศที่หลากหลาย ทําใหการจัดการและการประมวลผลขอมูลดวยมือ ไมส ะดวก ชา และอาจผิดพลาด ปจ จุบนั องคก ารจงึ ตอ งทาํ การจดั เก็บและการ ประมวลผลขอมูลดวยระบบอีเล็กทรอนิกส โดยใชคอมพิวเตอรและอุปกรณ สนับสนุนในการจัดการขอมูล เพื่อใหการทํางานถูกตองและรวดเร็วขึ้น
2. ระบบสอ่ื สารโทรคมนาคม การสอื่ สารขอ มลู เปน เร่ืองสําคัญสําหรับการจัดการและประมวลผล ตลอดจนการใช ขอ มูลในการตดั สนิ ใจ ระบบสารสนเทศท่ีดีตองประยกุ ตเ ทคโนโลยอี เี ล็กทรอนกิ สในการ ส่อื สารขอมลู ระหวา งระบบคอมพวิ เตอร อุปกรณอเี ลก็ ทรอนกิ ส และผใู ชท่ีอยหู า งกัน ใหสามารถสอ่ื สารกัน ไดอ ยา งมปี ระสิทธิภาพ 3. การจัดการข้อมูล ปกติบคุ คลทใี่ หค วามสนใจกบั เทคโนโลยีจะอธิบายความหมายของเทคโนโลยีสาร สนเทศโดยใหค วามสําคัญกับสว นประกอบสองประการแรก แตผูทสี่ นใจดา นการจดั การขอ มูล (Data/Information Management) จะใหค้ วามสาํ คญั กบั สว่ นประกอบท่ีสาม ซง่ึ มีความเป็นศิลปะ ในการจดั รูปแบบและการใชง้ าน เทคโนโลยีสารสนเทศอยา่ งมีประสทิ ธิภาพ สามารถสรุปไดว้ า่ เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเทคโนโลยีทกุ รูปแบบท่ี นาํ มาประยกุ ต์ ในการประมวลผล การจดั เก็บ การส่อื สาร และการสง่ ผา่ นสารสนเทศดว้ ยระบบอีเลก็ ทรอนิกส์ โดยท่ีระบบทางกายภาพประกอบดว้ ยคอมพวิ เตอร์ อปุ กรณต์ ดิ ตอ่ ส่ือสาร และระบบเครอื ขา่ ย ขณะท่ีระบบ นามธรรมเก่ียวขอ้ งกบั การจดั รูปแบบของการปฏิสมั พนั ธด์ า้ นสารสนทศ ทงั้ ภายในและภายนอกระบบ ให้ สามารถดาํ เนินรว่ มกนั อยา่ งประสทิ ธิภาพ
สว นประกอบของระบบสารสนเทศในองคก ร
สว นประกอบของระบบสารสนเทศในองคกร 1. ระบบประมวลผลรายการ 2. ระบบสารสนเทศเพอื่ การจดั การ (MIS) 3. ระบบสนับสนนุ การตดั สนิ (DSS)
1. ระบบประมวลผลรายการ ระบบประมวลผลรายการ ซ่ึงเปนการนําคอมพิวเตอรมาใชในการจัดการขอมูลเบื้องตน เปน การประมวลขอมลู ท่ีเปนการดําเนินงานประจําวันภายในองค การประมวลขอมูลในยุคกอนท่ี จะมีการนําเคร่ืองคอมพิวเตอรมาใชนั้น จะเปนการประมวลผลท่ีกระทําดวยมือหรือใชเครื่อง คํานวณชวย ตอมามีการนําคอมพิวเตอรมาใชในการประมวลผลโดยเฉพาะในระบบธุรกิจ เพอื่ ชวยงานประจาํ เชน การสงั่ ซ้ือสินคา การจัดระบบสินคาคงคลัง การทําบัญชีตาง ๆ การ ทําใบเสร็จรับเงิน การทําใบแจงหน้ี ใบสั่งสินคา รายการซื้อ รายการขาย ในการทําการ ประมวลผลรายการกจ็ ะมีการจัดทําเอกสารรายงานตาง ๆ เปน ประจํา
2. ระบบสารสนเทศเพอ่ื การจัดการ (MIS) เปน ระบบท่ีชว ยในการเตรยี มรายงานเพ่ือใหผูบ ริหารระดบั ตา ง ๆ ใชใ นการควบคมุ การปฏบิ ตั ิงาน ผบู รหิ ารสามารถใชส ารสนเทศทีไ่ ดจ ดั การกับปญหาแบบโครงสรา ง เชน ใชใ นการวเิ คราะหความผดิ พลาด ความกาวหนา หรือขอบกพรองในการทํางาน รายงานสวนใหญจ ะอยใู นรปู ของรายงานสรปุ (Summary Report) จากการปฏบิ ัติงานประจาํ เปนงานที่ไดรับการสงตอจากงาน TPS คือ เปน การใชคอมพวิ เตอร ประมวลผลเพอ่ื กลนั่ กรองขอ มลู ท่ีมีอยูใ นระบบใหส ามารถใชป ระโยชนไดเพอื่ เสนอตอผบู รหิ ารในระดบั ตอ ไป คําวา MIS บางคร้งั จะใชคําวา IRS (Information Reporting Systems) หรือ MRS (Management Reporting Systems) แทนความแตกตางระหวา ง ระบบสารสนเทศเพอื่ การจดั การ (MIS)และ ระบบประมวลผลรายการ (TPS) มีหลายประการ TPS ใชแฟมขอ มูลแยกกันเนอื่ งจากการ ทํางานแยกกนั ในแตล ะฝา ย เชน ทาํ หนาที่ เก่ียวกับการรบั ใบสั่งสนิ คาจากลูกคา ประมวลรายการสนิ คา บันทกึ รายการขาย ดแู ลการสงสนิ คา ควบคมุ คลงั สินคา และการบญั ชีMIS
3. ระบบสนับสนนุ การตดั สนิ (DSS) เปน ระบบทเ่ี ปนการทาํ งานแบบก่ึงโครงสรา ง มกี ารเปลีย่ นแปลงทีร่ วดเรว็ และมเี อกลักษณ เฉพาะตวั ทาํ หนาที่ในการอาํ นวยความสะดวกในการจัดรปู แบบขอ มูลการนาํ มาใชแ ละการ รายงานขอมูลเพอ่ื ทจ่ี ะใชป ระโยชนใ นการตดั สนิ ใจ ของผบู รหิ ารระดับตา ง ๆ (ประสงค ประณตี พลกรงั และคณะ. 2541 ; 16) ในระดบั น้ีจาํ เปน ตองอาศยั สารสนเทศจาก TPS และ MIS แบบสรุปมาใชป ระกอบการตดั สินใจ DSS แตกตา งจากระบบอนื่ ๆ คอื เปน ระบบทม่ี ี ความยืดหยนุ ตอการตดั สินใจ และมีการตอบสนองอยางรวดเรว็ ตอสถานการณต า ง ๆ เปน ระบบทสี่ นบั สนุนความตองการเฉพาะของผบู รหิ ารแตละคน
องคป ระกอบของระบบสารสนเทศ
องคประกอบของระบบสารสนเทศ 1. เครื่องมือในการสราง MIS 3. มกี ารจดั เก็บขอ มูลและสารสนเทศเปนฐานขอ มลู 2. วธิ กี ารหรอื ขัน้ ตอนการปะมวลผล 4. การแสดงผลลพั ธ MIS 5. มีการจดั การเกยี่ วกบั ทรัพยากรขอ มูล
1. เครื่องมือในการสราง MIS 1. เครอ่ื งมือในการสรา ง MIS ไดแ ก ฮารดแวร (Hardware) ซอฟตแวร (Software) และฐานขอ มูล (Database) ฮารดแวร คือ ตัวเครื่องคอมพวิ เตอรแ ละอุปกรณทจี่ ําเปน ใน การประมวลซอฟตแวร คือ โปรแกรมคาํ สงั่ ท่ีใชในการรวมและสรุปขอ มลู ฐานขอมลู คอื การเกบ็ รวมรวมขอมลู ท่จี ําเปน ไว ณ ศูนยก ลางและสามารถนํามาใชใ นงานเมอ่ื มคี วาม ตอ งการได ขอมลู เปนหัวใจสาํ คญั ของ MIS ขอ มูลท่ดี ีนอกจากมีคุณสมบตั ขิ องความ เชอ่ื ม่ันถอื ไดแลว ยังตอ งไดร บั การจัดเกบ็ เปนระบบท่ีดสี ามารถเรียกใชไดอ ยางรวดเร็วไม ซาํ้ ซอ น อนั จะทําใหก ิจการดําเนนิ ไปอยางไดผ ล
1. เครื่องมือในการสราง MIS 1. เครอ่ื งมือในการสรา ง MIS ไดแ ก ฮารดแวร (Hardware) ซอฟตแวร (Software) และฐานขอ มูล (Database) ฮารดแวร คือ ตัวเครื่องคอมพวิ เตอรแ ละอุปกรณทจี่ ําเปน ใน การประมวลซอฟตแวร คือ โปรแกรมคาํ สงั่ ท่ีใชในการรวมและสรุปขอ มลู ฐานขอมลู คอื การเกบ็ รวมรวมขอมลู ท่จี ําเปน ไว ณ ศูนยก ลางและสามารถนํามาใชใ นงานเมอ่ื มคี วาม ตอ งการได ขอมลู เปนหัวใจสาํ คญั ของ MIS ขอ มูลท่ดี ีนอกจากมีคุณสมบตั ขิ องความ เชอ่ื ม่ันถอื ไดแลว ยังตอ งไดร บั การจัดเกบ็ เปนระบบท่ีดสี ามารถเรียกใชไดอ ยางรวดเร็วไม ซาํ้ ซอ น อนั จะทําใหก ิจการดําเนนิ ไปอยางไดผ ล
3. มกี ารจดั เกบ็ ขอ มลู และสารสนเทศเปน ฐานขอมูล ซ่ึงเปน ฐานขอมูลน้ันเกดิ จากความคิดทีต่ องการเก็บรวบรวมขอ มูลไว เพื่อ เปน ศูนยก ลางของขอมูลในการใชข อมูลรว มกนั และชวยลดความซํา้ ซอน ของขอมูล 4. การแสดงผลลพั ธ MIS การแสดงผลลพั ธ MIS จะจัดทําสารสนเทศซึง่ จะจําเปนสาํ หรับผบู รหิ ารท่จี ะใชใ นการ ตัดสินใจเกย่ี วกับกจิ กรรมตาง ๆ ของธุรกจิ หรอื องคก ร ผลลัพธจากระบบสารสนเทศตอ ง สามารถเรียกใชงาน หรือแสดงผลไดร วดเรว็ และมักอยใู นรูปของรายงานแบบตา ง ๆ ไมว า จะเปนในรปู ของตารางหรือการแสดงโดยใชกราฟ เชน กราฟเสน กราฟแทง กราฟกลม เปนตน
5. มกี ารจดั การเกย่ี วกบั ทรัพยากรขอมูล มีการจัดการเกยี่ วกบั ทรัพยากรขอมูล เพ่อื ควบคมุ การทาํ งานระบบ ใหทํางานไดอยา งมปี ระสทิ ธิภาพ ซง่ึ เปนปจจยั พืน้ ฐานของความตองการ MIS สําหรับองคก ร ในการดาํ เนนิ งานขององคกร ตา ง ๆ นัน้ สารสนเทศนับวา มีบทบาทท่สี ําคญั ตอ องคก รมาก เพราะจะตอ งแขง ขันใหทนั กับเวลา ตลอดจนเพ่มิ ประสิทธภิ าพการดําเนนิ งานตาง ๆ จึงไดมีการพัฒนา MIS ดว ยเหตุผลดงั ตอไปนี้ 1. การบริหารงานมีความซับซอ นมากขึน้ 2. ความจําเปน ในเรอื่ งกรอบเวลา 3. การพฒั นาทางเทคนคิ 4. การตระหนักถงึ คณุ คาและความกา วหนา ของเทคโนโลยี
1. การบรหิ ารงานมีความซับซอ นมากขึ้น เนอ่ื งจากปรมิ าณงานเพมิ่ ขนึ้ องคกรขยายใหญขน้ึ ปญหาภายในและภายนอกองคกรมมี ากขึ้น การเตรยี มการขยายตัวขององคกรในอนาคต เนอื่ งจากการขยายตวั ขององคกรและภาวะ เศรษฐกจิ ของประเทศ ระบบท่ีออกแบบจะตองรองรบั การขยายตัวทั้งจํานวนพนกั งาน และ ปรมิ าณงานขององคกรท่ีเพม่ิ ขึ้น รวมทง้ั ซับซอนในการใชเ ทคโนโลยตี า ง ๆ 2. ความจาํ เปนในเร่อื งกรอบเวลา ปจ จบุ ันผูบรหิ ารตอ งสามารถปฏิบัตงิ านในกรอบของเวลาทสี่ ้ันลง เพอ่ื ตอบสนองตอ การ แขงขนั ตา ง ๆ และการทสี่ งั คมมกี ารใชร ะบบสอื่ สารขอมลู ที่ทนั สมัยเพิม่ มากข้ึน เปน ผลทําให การแขง ขนั ในธรุ กจิ มีมากขน้ึ ตามลําดบั
3. การพฒั นาทางเทคนิค คอื เครอ่ื งมอื ตาง ๆ เพ่อื เปนเครื่องชวยในการตดั สินใจ เชน ใชเทคนคิ ทางคอมพวิ เตอรชวย วเิ คราะห แยกแยะจัดสรรขอมูลใหเปนสารสนเทศเพ่ือการตดั สินใจ ยิ่งในปจ จบุ ันมีความตอ งการ ใชร ะบบสารสนเทศกนั อยา งแพรหลาย มกี ารนาํ เทคโนโลยีทางดา นการส่อื สารขอ มลู มาใชใ นการ ตดิ ตอทางดา นธุรกจิ เชน การส่ังซือ้ สนิ คา ตลาดหนุ การแลกเปลี่ยนขา วสารขอ มลู กับ ตา งประเทศ เปนตน 4. การตระหนักถึงคุณคาและความกาวหนา ของเทคโนโลยี การตระหนักถึงคุณคาและความกาวหนาของเทคโนโลยีตาง ๆ โดยเฉพาอยางยิ่งเทคโนโลยี ทางดา นคอมพวิ เตอร ซึ่งมขี นาดเลก็ ลง ราคาถูกลง มีความสามารถมากข้ึน การใชคอมพิวเตอรจะ แพรห ลาย อยางรวดเร็ว ระบบสื่อสารมีความกา วหนายง่ิ ข้นึ จงึ เปน ผลที่จะทําใหองคกรตาง ๆ ตอง ใชเ ทคโนโลยีในการสราง MIS
การพฒั นาระบบสารสนเทศ(Information System Development) การประกอบธรุ กจิ ในปจ จบุ ันจะมีการแขงขนั เพอ่ื ชวงชงิ ความไดเ ปรียบในการแขง ขันอยา งรนุ แรง ปจ จัยหนึ่งท่ชี ว ยสรา งความไดเปรียบเหนอื คแู ขง ขันในธุรกิจประเภทเดยี วกนั ก็คือการมรี ะบบ สารสนเทศทีส่ มบูรณแ ละมีประสทิ ธภิ าพเหนือกวาคแู ขง ขัน ระบบสารสนเทศที่ดจี ะชวยจดั การและ บรหิ ารขอ มลู ท้งั ทีม่ ีอยภู ายในองคก ารและทจ่ี ะมาจากภายนอกองคการ ไดอ ยางมปี ระสิทธภิ าพ ซึ่ง จะชว ยใหการดําเนนิ งานและการบริหารงานภายในองคก รเปน ไปอยางราบรื่น ขอ แนะนาํ ในการเตรียมตวั เพือ่ กา วสยู คุ สารสนเทศอยางมั่นคง ดังตอ ไปนี้ 1. ตดิ ตามการเปลี่ยนแปลงทางวิทยาศาสตรแ ละเทคโนโลยีท่เี กิดขึ้น ตลอดจนทาํ ความเขาใจ บทบาทของเทคโนโลยีใหมท ่จี ะมีผลกระทบตอ องคการและในอนาคต
2. พิจารณาถึงการเปล่ยี นแปลงท่ีเกิดขน้ึ และกําลงั เกดิ ข้นึ ในแตล ะหนวยงาน โดยเฉพาะความ ตองการทางดา นขอมูลขา วสาร เพื่อหาแนวโนมความตองการ จัดทาํ แผน และแนวทางการพฒั นา เทคโนโลยขี ององคก าร 3. เตรยี มความพรอ้ มดา้ นบคุ ลากรและงบประมาณ เพ่ือรองรบั ตอ่ การนาํ เทคโนโลยีมาใช้ เน่ืองจากการจดั การเทคโนโลยีไมส่ ามารถใชเ้ งินซือ้ หามาเพียงอย่างเดียว แตต่ อ้ งมีความ เขา้ ใจในศกั ยภาพและความพรอ้ มของบคุ ลากร
ผบู ริหารจะตองเตรยี มความพรอมสาํ หรับองคก ารดังตอไปน้ี 1.ทาํ ความเขาใจตอบทบาทของเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีในปจจุบนั 2. ระบบสารสนเทศเกย่ี วขอ งกับการจัดการขอมูลขององคก าร 3. วางแผนทจี่ ะสรา งและพฒั นาระบบ โดยทก่ี ารเตรยี มงานเพื่อใหก ารดาํ เนนิ การพฒั นาระบบสารสนเทศขององคก ารประสบความสาํ เรจ็ ควรประกอบดว ยการเตรยี มการในดา นตอ ไปน้ี 1. บุคลากร 2. งบประมาณ 3. การวางแผน
ตวั อยางของเว็ปไซตโ รงเรยี น
กลมุ งานบริหาร ขอ มูลสาระสนเทศ หนา แรก งานวชิ าการ หลกั สตู ร เกี่ยวกบั ดดั ดรณุ ี
ความเปน มา รูปแบบของการจดั เรยี งขอ มลู วัตถปุ ระสงค ผงั การบริหารงาน ทาํ เนยี บ
แสดงขอมลู
Search
