วีธีใช้งานเบื้องต้น app sheet

วีธีใชง้ านเบ้ืองตน้ : Appsheet *** โดย Appsheet น้นั จะไมเ่ ปิ ดบริการใหเ้ ราใชท้ ้งั หมดจะมีแค่บางบริการเท่าน้นั ท่ีเราสามารถ ใชไ้ ดถ้ า้ จะใชน้ ้นั หมดจะตอ้ งเสียค่าบริการเพิ่ม *** 1. Login ก่อนโดยเขา้ ไปที่ Website ของตวั Appsheet เพอื่ จดั การสร้าง App ของเรา link website : https://www.appsheet.com/ เมื่อกดท่ี Login จะมีใหเ้ ลือกวา่ จะให้ Login โดยใชอ้ ะไร ในตวั อยา่ งน้ีจะเลือกใชเ้ ป็นของ Google

2. เม่ือ Login เขา้ มาแลว้ เราจะเริ่มทาการสร้าง Application ของเราโดยจะสร้างเองท้งั หมด เลยกไ็ ดห้ รือจะเอา Application ที่ระบบหรือคนอื่นทาไวม้ าแกไ้ ขกไ็ ด้ เมื่อกด Make a new app จะมีหนา้ ต่างข้ึนมาใหเ้ ลือก

Start with your own data : สร้างเองใหมท่ ้งั หมด Start with an idea : แสดงตวั อยา่ ง application ตามความตอ้ งการ ของเรา Start with a simple app : copy simple application ของทาง Appsheet ____________________________________________ _______________________ Start with your own data :

เม่ือเลือก Start with your own data แลว้ จะเขา้ มาท่ีหนา้ น้ีเพ่อื ต้งั ชื่อและเลือกประเภท ใหก้ บั Application ของเราจากน้นั กด Next step : choose your data เพื่อเลือก ท่ีเกบ็ ขอ้ มลู

เม่ือ Next step : choose your data แลว้ จะสามารถเลือกท่ีเกบ็ ขอ้ มลู ไดโ้ ดยจะดึง ขอ้ มลู จาก Google Drive ของ Gmail ที่ใช้ login กบั Appsheet *โดยในตวั อยา่ งน้ี จะเกบ็ ขอ้ มลู ไวท้ ่ีไฟล์ example.xlsx *** โดยในไฟลท์ ี่จะใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู น้นั จะตอ้ งไมเ่ ป็นไฟลท์ ี่วา่ งเปล่าเพราะถา้ ไฟลว์ า่ งเปล่าจะเกิด error ได้ ดงั น้นั เราจะสร้างตารางไวร้ อก่อน ***

ในกรณีท่ีไฟลท์ ี่ใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู มี Table กบั Columns ไวก้ ่อนแลว้ ทาง Appsheet จะสร้าง ข้ึนมาใหเ้ องโดยอตั โนมตั ิดงั ภาพตวั อยา่ งโดยขอ้ มูลช่ือ Table และ Columns จะเหมือนกนั กบั ท่ีเราต้งั ไวใ้ นไฟลท์ ี่ใชเ้ กบ็ ขอ้ มูล ในกรณีที่เราจะเพิ่ม Table และ Columns สามารถกดเพมิ่ ในตวั Appsheet ไดเ้ ลยแต่วา่ ถา้ เพ่ิมใน Appsheet กต็ อ้ งเพ่ิมในไฟลท์ ่ีใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู ดว้ ย สรุปกค็ ือถา้ เพิ่ม Table และ Columns จะตอ้ งใหข้ อ้ มูลเหมือนกนั ท้งั หมดท้งั ช่ือ Table และ ชื่อ Columns เพราะถา้ ไม่ เหมือนกนั จะเกิด Error ได้ ถา้ เราตอ้ งการแกไ้ ขท่ีอยขู่ องที่เกบ็ ขอ้ มลู เพยี งเล่ือน Scroll mouse ลงมากจ็ ะเจอกบั การจดั การกบั ที่เกบ็ ขอ้ มลู โดยเราสามารถแกท้ ี่เกบ็ ขอ้ มลู ได้

Source Path : ไฟลท์ ี่เกบ็ ขอ้ มูล Worksheet Name/Qualifier : เลือกชีทท่ีอยใู่ นไฟลท์ ่ีใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู **** ต่อไปจะเป็นตวั อยา่ งการเพมิ่ Table และ Columns ใน Appsheet **** อนั ดบั แรกกดท่ี Add New Table พอกดเสร็จแลว้ กจ็ ะมีใหเ้ ลือกวา่ จะเลือกเกบ็ ขอ้ มูลไวท้ ่ีเดิมหรือไมถ่ า้ ตอ้ งการจะเปล่ียนท่ีเกบ็ ขอ้ มูลให้ เลือก New Data Source

ในตวั อยา่ งน้ีจะเกบ็ ขอ้ มลู ไวท้ ี่ไฟลเ์ ดิมจะเลือกท่ี Google เมื่อเลือกแลว้ กจ็ ะมาใหเ้ ลือกไฟลท์ ่ีเกบ็ อีก ทีนึงเรากจ็ ะเลือกไฟลเ์ ดิม

หลงั จากน้นั เลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มลู แลว้ เลือก Sheet ท่ีตอ้ งการจะเกบ็ ขอ้ มูลจากน้นั กจ็ ะมี การใหก้ าหนดสิทธ์ิสาหรับผใู้ ชม้ ีกาหนดเสร็จแลว้ กก็ ด Add This Table เพอ่ื ทาการสร้าง Table **** หากมี Error กเ็ พราะวา่ ใน Table ที่พ่งึ สร้างน้ีไมม่ ี Columns เราตอ้ งสร้างไวก้ ่อนอยา่ ปล่อยให้ Table มนั วา่ ง **** ทาการเพม่ิ Columns ใหก้ บั Sheet2 เพ่ือไมใ่ ห้ Table มนั วา่ งเมื่อทาเสร็จแลว้ Error จะ หายไป

**** ช่ือ Table สามารถเปลี่ยนไดแ้ ตช่ ื่อ Columns ถา้ จะเปล่ียนตอ้ งเปลี่ยนท้งั สองท่ีคือท่ี Appsheet และไฟลท์ เี่ กบ็ ขอ้ มลู ใหเ้ หมือนกนั เสร็จแลว้ กด Regenerate **** ตอ่ ไปจะเป็นการเพ่ิม Columns โดยอนั ดบั แรกใหเ้ ลือก Table ที่ตอ้ งการจะเพ่ิม Columns จากน้นั กดที่ Virtual Columns เพอ่ื เป็นการสร้าง

จากน้นั ต้งั ช่ือ Columns หลงั จากน้นั กด OK เพ่อื ยนื ยนั การสร้าง

จากน้นั มนั จะ Error เพราะวา่ ในไฟลท์ ี่ใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู ไมม่ ี Columns น้นั อยตู่ อ้ งไปสร้าง Columns ที่มีช่ือเดียวกนั ในไฟลท์ ่ีใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู ทาการสร้าง Columns ที่มีช่ือเดียวกนั กบั Columns ที่พ่ึงสร้างไปเมื่อสกั ครู่โดยไปสร้างท่ี Sheet1 เพราะวา่ Table example น้นั ลิ้งคก์ บั Sheet1 อยโู่ ดยสามารถเชค็ ไดท้ ่ี STORAGE *** เม่ือสร้าง Columns เสร็จแลว้ ทาการกด Regenerate ตอ้ งกดทกุ คร้ังท่ีมีการสร้างหรือ เปล่ียนแปลง Table *** ต่อไปเป็นการสร้าง Columns อีกวธิ ีนึงคือสร้างในไฟลท์ ่ีใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู ก่อนแลว้ คอ่ ยมา Regenerate ในตวั ของ Appsheet ซ่ึงวธิ ีน้ีจะสะดวกและงา่ ยกวา่ วธิ ีท่ีแลว้

อนั ดบั แรกสร้าง Columns รอไวท้ ี่ Sheet2 จากน้นั เขา้ ไปที่ Appsheet พอเขา้ ไปท่ี Appsheet จะพบวา่ มนั Error เพราะวา่ เราไม่ไดก้ ด Regenerate

เมื่อทาการกด Regenerate แลว้ Error จะหายไป Columns ที่เราสร้างไวก้ จ็ ะมาโดย อตั โนมตั ิและสามารถใชง้ านไดโ้ ดยปกติ ต่อไปจะเป็นการกาหนดสิทธ์ิใหก้ บั ผใู้ ช้ จากในภาพจะไมส่ ามารถเพมิ่ หรือลบขอ้ มลู ไดเ้ ลยเราจะทาการ ใหส้ ิทธ์ิกบั ผใู้ ชโ้ ดยเลือกไดเ้ ลย Updates : สามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ Adds : สามารถเพมิ่ ขอ้ มูลได้

Deletes : สามารถลบขอ้ มลู ได้ Read-Only : อนุญาติใหด้ ูขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งเดียวไม่สามารถแกไ้ ข เพมิ่ หรือลบได้ เม่ือทาการใหส้ ิทธิเรียบร้อยแลว้ ตวั Application ดา้ นขวามือจะมีป่ ุมใหส้ ามารถเพ่มิ ขอ้ มลู ได้ โดยเมื่อกดป่ มุ เพ่ิมขอ้ มลู แลว้ กจ็ ะมีหนา้ ฟอร์มข้ึนมาใหก้ รอกขอ้ มลู โดยขอ้ มลู ที่จะใหก้ รอกน้นั จะ เหมือนกนั กบั Columns ถา้ ขอ้ มลู ใน Columns เป็นอยา่ งไรขอ้ มลู ท่ีจะกรอกในฟอร์มกจ็ ะ เป็นอยา่ งน้นั ตอ่ ไปน้ีเราจะมาทาความรู้จกั เกียวกบั Type ตา่ งๆของ Columns กนั ก่อนวา่ แตล่ ะ Type เป็น อยา่ งไรและใชส้ าหรับทาอะไรโดยจะยกตวั อยา่ ง Type เบ้ืองตน้ ดงั น้ี



*** โดยแตล่ ะ Columns Type น้นั จะมีรูปแบบในการกรอกขอ้ มลู ไม่เหมือนกนั ข้ีนอยกู่ บั Type ท่ีเลือก เช่น Columns Type Date กจ็ ะมีปฏิทินข้ึนมาใหเ้ ลือกวนั *** Address : เมื่อเรากรอกขอ้ มลู เขา้ ไประบบจะทาการหาสถานที่ใหต้ รงกบั ขอ้ มลู ทีกรอก Color : ใชใ้ นการกาหนดสีใหก้ บั ขอ้ มลู เช่น ขอ้ มลู ดี = สีเขียว , ขอ้ มูลเสีย = สีแดง Date : จะเป็นการกรอกและกาหนดวนั ท่ี DateTime : จะเป็นการกาหนดวนั ท่ีและบนั ทึกเวลา ณ ขนาดน้นั Decimal : จะเป็นการกรอกขอ้ มลู แบบทศนิยม Drawing : จะเป็นการกรอกขอ้ มลู โดยการวาดรูปหรือบนั ทึกรูปภาพ Duration : จะเป็นการกรอกระยะเวลา Email : จะเป็นการกรอกอีเมล Enum : จะเป็นการเลือกกรอกขอ้ มูลแบบ Dropdownlist โดยสามารถเพ่มิ ตวั เลือกขณะ กรอกขอ้ มลู ไดห้ รือเพ่ิมจากการต้งั ค่าที่ Columns กไ็ ด้ EnumList : จะเหมือนกบั Enum เลยแตว่ า่ ตอ้ งเพมิ่ ตวั เลือกจากการต้งั ค่า Columns ก่อน File : จะเป็นการกรอกขอ้ มลู โดยการเพม่ิ ไฟลโ์ ดยใชไ้ ฟลภ์ ายในเครื่องที่ใช้ Application Image : จะเป็นการกรอกขอ้ มูลโดยการถ่ายรูปภาพหรือเลือกรูปภาพภายในเครื่องท่ีใช้ Application LatLong : การกรอกขอ้ มลู โดยอาศยั ละติจูดและลองจิจูด Longtext : การกรอกขอ้ มูลแบบตวั อกั ษรและตวั เลข

Number : การกรอกขอ้ มลู แบบตวั เลข Percent : การกรอกขอ้ มลู แบบเปอร์เซ็นต์ Phone : การกรอกขอ้ มลู แบบตวั เลขซ่ึกสามารถกดโทรตามเบอร์ท่ีกรอกไวไ้ ด้ Price : การกรอกขอ้ มลู แบบตวั เลขและมสี กลุ เงินตอ่ ทา้ ยสามารถเลือกไดโ้ ดยการต้งั คา่ ที่ Columns Progress : การกรอกขอ้ มลู แบบ Dropdownlist โดยขอ้ มูลท่ีกรอกน้นั เม่ือกรอกมาแลว้ หนา้ สแดงผลจะเป็นลกั ษณะของกราฟวงกลม เช่น เมื่อเลือก Full กจ็ ะไดก้ ราฟวงกลมท่ีเตม็ วง Ref : เป็นการดึงเอาขอ้ มลู จาก Columns ของ Table อื่นมาแสดงใหเ้ ลือกกรอกขอมูลใน ลกั ษณะแบบ Dropdownlist โดยตอ้ งต้งั คา่ ให้ Columns ที่ตอ้ งการจะดึงขอ้ มูลมาน้นั เป็น key

โดยอนั ดบั แรกกดที่รูปดินสอเพอื่ ทาการต้งั ค่าตวั ของ Columns Type จากน้นั เลือกเป็น Ref แลว้ เลือก Table หรือ Columns ท่ีตอ้ งการจะเอาขอ้ มูลมาแสดง

จากน้นั ใหไ้ ปติ๊ก Columns ท่ีตอ้ งการจะดึงขอ้ มูลไปแสดงเป็น Key Signature : การกรอกขอ้ มลู แบบลายเซ็นตโ์ ดยตอนกรอกจะมีกรอบมาใหแ้ ละจะเซฟเกบ็ ไวเ้ ป็น ไฟลร์ ูปภาพ Time : จะเป็นการเซฟเวลา ณ ขนาดตอนกรอกขอ้ มลู Url : กรอกขอ้ มลู โดยการนาเอา Link หรือ Url ของเวป็ ไซตท์ ่ีตอ้ งการมากรอก Yes/No : การกรอกขอ้ มลู โดยเลือกระหวา่ ง Y หรือ N ถา้ เลือก Y จะเกบ็ ขอ้ มลู งไฟลขอ้ มลู วา่ TRUE แตถ่ า้ เป็น N จะเกบ็ ขอ้ มลู งไฟลขอ้ มลู วา่ FALSE

โดยเมื่อทราบ Columns Type เบ้ืองตน้ แลว้ กส็ ามารถเลือกใชไ้ ดต้ ามความตอ้ งการของงานได้ เลย นอกจากน้ีการต้งั ค่า Columns น้นั ยงั มีการกาหนดสิทธ์ิเพ่มิ เติมอีกดว้ ยโดยมีรายระเอียดดงั น้ี KEY : ถา้ เลือกให้ Columns ไหนใหเ้ ป็น KEY ในการกรอกขอ้ มลู ลงใน Columns น้นั จะไม่สามรถกรอกขอ้ มลู ที่มอี ยแู่ ลว้ หรือซ้ากนั ได้ เช่น ในกรณีที่เราตอ้ งการให้ Columns น้นั ใชเ้ กบ็ รหสั ของสินคา้ เพราะฉะน้นั ขอ้ มลู ไมค่ วรจะซ้ากนั READ-ONLY : ถา้ เลือกให้ Columns ไหนใหเ้ ป็น READ-ONLY ในการกรอก ขอ้ มูลลงใน Columns น้นั จะไมส่ ามรถกรอกขอ้ มลู ไดจ้ ะดูขอ้ มูลไดอ้ ยา่ งเดียวแต่วา่ ขอ้ มลู จะยงั ถกู บนั ทึกลง Columns อยเู่ ช่น ในกรณีที่ Columns ไมจ่ าเป็นตอ้ งแกไ้ ขใหบ้ นั ทึกไดเ้ ลยกต็ ้งั เป็น READ-ONLY เพื่อไม่ตอ้ งตอ้ งการใหแ้ กไ้ ข HIDDEN : ถา้ เลือกให้ Columns ไหนใหเ้ ป็น HIDDEN Columns น้นั จะไม่ แสดงในการกรอกขอ้ มลู ใชใ้ นการซ่อนขอ้ มลู ที่ไมต่ อ้ งการใหก้ รอกขอ้ มลู REQUIRED : ถา้ เลือกให้ Columns ไหนใหเ้ ป็น REQUIRED Columns น้นั จะตอ้ งกรอกขอ้ มลู ลงไปถา้ ไม่กรอกขอ้ มลู จะไมส่ ามารถเซฟหรือบนั ทึกขอ้ มลู ท้งั หมดได้ เช่น ขอ้ มลู น้นั เป็นขอ้ มลู ที่จาเป็นตอ้ งกรอกกต็ ้งั ใหเ้ ป็น REQUIRED กจ็ ะไม่สามารถขา้ มได้

____________________________________________ _______________________ ต่อไปจะเป็นการบนั ทึกขอ้ มลู ลงในไฟลท์ ่ีใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู โดยมีท้งั หมด 2 วธิ ีดงั น้ี โดยวธิ ีแรกน้นั จะเป็นการบนั ทึกในเวป็ ไซตข์ อง Appsheet ที่เราใชต้ ้งั คา่ ตวั Application ได้ เลยโดยทาการกดป่ มุ เพ่มิ ขอ้ มูลและเพิม่ ขอ้ มลู ไดเ้ ลย เมื่อกดป่ ุมเพม่ิ ขอ้ มลู แลว้ จะมีแบบฟอร์มข้ึนมาดงั ภาพโดยการกรอกขอ้ มลู ของแตล่ ะ Columns จะ เป็นไปตาม Columns ที่ไดต้ ้งั ไว้

ส่วนอีกวธิ ีนึงคือบนั ทึกขอ้ มลู โดยใชโ้ ทรศพั ท์ อนั ดบั แรกตอ้ งไปโหลด Application ท่ีมีช่ือวา่ AppSheet มาก่อนโดยโดยมีท้งั Android และ Ios

เมื่อติดต้งั AppSheet เสร็จแลว้ ใหท้ าการ Login โดยใช้ G-mail เดียวกนั กบั ที่ใชใ้ นเวป็ ไซต์ AppSheet เมื่อทาการ Login เขา้ มาแลว้ จะเจอกบั หนา้ App Gallery ซ่ึงจะมี Application ท้งั หมด ท่ีเราทาเอาไวใ้ น กดเขา้ มาท่ี Application ท่ีเราเลือกคือ Example เม่ือเขา้ มาแลว้ กส็ ามารถกดเพม่ิ ขอ้ มลู ไดเ้ ลย เหมือนกบั ท่ีทาในเวป็ ไซตเ์ ลยแตแ่ บบน้ีจะสะดวกกวา่

ทาการเพ่มิ ขอ้ มลู ลงไปในไฟลท์ ่ีเกบ็ ขอ้ มลู เมื่อทาการบนั ทึกขอ้ มลู เสร็จแลว้ ขอ้ มลู ในไฟลเ์ กบ็ ขอ้ มลู จะมาแสดงท่ีหนา้ แรกซ่ึงเราสามารถกาหนดได้ วา่ จะใหแ้ สดงอะไรบา้ ง **** ทกุ คร้ังท่ีมีการเพมิ่ ลบ หรือเปลี่ยนแปลงอะไรตอ้ งกต็ ามแตใ่ หท้ าการ Sync ทุกคร้ังเพ่อื เป็น การ Update ขอ้ มลู ใหต้ รงกนั ****

ตอ่ ไปเมื่อเราตอ้ งการเซ็คขอ้ มลู ที่ทาการเพิ่มเขา้ ไปสามารถเช็คไดโ้ ดยเขา้ ไปที่ Google Drive ของ Gmail ที่ใช้ Login กบั Appsheet เม่ือเขา้ ดูไฟลท์ ่ีเกบ็ ขอ้ มูลแลว้ ขอ้ มลู ที่เราเพม่ิ ไปบนั ทึกเขา้ มากถ็ ือวา่ Application ใชง้ านไดแ้ ลว้ .