รายงานภาษีซื้อประจำวัน

คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) กระบวนงาน รายงานภาษซี อ้ื ประจาวนั (ZAPR014) สายงานการไฟฟา้ ภาค 1-4 การไฟฟ้าสว่ นภมู ภิ าคเขต 1-12 การไฟฟา้ ส่วนภูมภิ าคชัน้ 1-3 (ปรับปรุงครง้ั ท่ี 3)

การไฟฟา้ ส่วนภมู ิภาค 1 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) คานา ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ าน (Work Manual) กระบวนงาน รายงานภาษีซือ้ ประจาวนั (ZAPR014) ได้ ดาเนิน การทบทวน/ปรบั ปรงุ คู่มอื การปฏิบัติงาน (Work Manual) ในลักษณะ End-to-End Process ระดบั แผนก จากคู่มือการปฏิบัตงิ าน (Work Manual) กระบวนการตรวจสอบภาษซี ้ือและสรปุ รายงานภาษี ซ้ือประจาวัน ZAPR014 สง่ ผบป. โดยมวี ตั ถุประสงคเ์ พื่อใหก้ ารไฟฟา้ เขต /การไฟฟ้าช้นั 1 - 3 ใช้เปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงานทม่ี ี รปู แบบเดียวกนั อันจะส่งผลใหก้ ารไฟฟ้าสว่ นภูมิภาค มีกระบวนการท่ีมมี าตรฐานต่อไป คณะทางานย่อยเพ่อื ทบทวนและปรับปรงุ คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน สายงานการไฟฟา้ ภาค 2 ปี พ.ศ. 2562 กระบวนงานรายงานภาษซี ้ือประจาวนั การไฟฟา้ สว่ นภมู ภิ าค ชัน้ 1-3 | แผนกบริหารงานทั่วไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ ส่วนภูมภิ าค 2 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) สารบัญ หนา้ 1. วัตถปุ ระสงค์ 1 2. ขอบเขต 1 3. คาจากัดความ 1-2 4. หนา้ ท่ีความรบั ผดิ ชอบ 2 5. ผงั การไหลของกระบวนการ (Work Flow Chart) 3 6. ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน 3 7. มาตรฐานงาน 4 8. ระบบตดิ ตามประเมนิ ผล 4 9. เอกสารอ้างองิ 4 10. แบบฟอร์มทใี่ ช้ 4 11. ระบบ SAP/ระบบ Software/โปรแกรมสาเร็จรูปอน่ื ๆ/เคร่ืองมืออ่นื ๆ 4 ที่ใชใ้ นการปฏบิ ัติงาน 5 12. ภาคผนวก ประวัตกิ ารปรบั ปรงุ คูม่ อื การปฏบิ ตั งิ าน รายชื่อผจู้ ัดทา กระบวนงานรายงานภาษีซ้ือประจาวนั การไฟฟ้าส่วนภมู ิภาค ชนั้ 1-3 | แผนกบริหารงานทวั่ ไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ สว่ นภูมิภาค 1 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) 1. วัตถุประสงค์ เพื่อให้การปฏิบัติงานรายงานภาษีซ้ือประจาวัน (T-Code : ZAPR014) จากใบกากับภาษีทเี่ กิด จากการซ้ือสนิ ค้า งานบริการ หรอื งานจา้ งเหมาทุกประเภท ท่เี กดิ ขนึ้ ในการดาเนินกจิ การของ กฟภ. เปน็ ไป อยา่ งถูกต้อง ให้แผนกบริหารงานท่วั ไป ประจาทุกหน่วยงาน กฟฟ. มีคู่มือ และมีมาตรฐานในการปฏิบัตงิ านไป ในทิศทางเดียวกัน 2. ขอบเขต คู่มือการปฏิบัติงาน รายงานภาษีซื้อประจาวัน (ZAPR014) ครอบคลุมข้ันตอนการ ดาเนินงานต้ังแต่ พนักงานผู้ทาหน้าที่ออกรายงานภาษีซื้อได้รับใบกากับภาษี ทาการตรวจสอบ รายละเอียดใบกากับภาษี ว่ามีความถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบกาหนดหรือไม่ หากถูกต้อง สามารถออกรายงานภาษีซื้อประจาวัน ได้ต่อไป 3. คาจากัดความ 3.1 ใบกากับภาษี คือ เอกสารหลักฐานสาคัญ ซึ่งผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษี มูลค่า เพ่ิมจะต้องจัดทาและออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งท่ีมีการขายสิน ค้าหรือบริการ เพื่อ แสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการและจานวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเรียก เก็บหรือพึงเรียกเก็บจากผู้ซื้อสินค้าหรือบริการในแต่ละคร้ัง 3.1.1 กรณีการขายสินค้า ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีหน้าที่ต้องออกใบกากับ ภาษีพร้อมทั้งส่งมอบให้แก่ผู้ซ้ือในในทันทีที่มีการส่งมอบสินค้าให้กับผู้ซ้ือ 3.1.2 กรณีการให้บริการ งานรับเหมา ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีหน้าที่ต้อง ออกใบกากับภาษีพร้อมทั้งส่งมอบให้แก่ผู้รับบริการในทันทีท่ีได้รับชาระราคาค่าบริการ 3.2 การตั้งหน้ี คือ เม่ือมีการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายหรือผู้ให้บริการกับ กฟภ. พนักงาน ประจาแผนกบริหารงานทั่วไปจะมีหน้าที่ในการต้ังเบิกในระบบ SAP 3.3 ภาษีซ้ือ (Input Tax) คือ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ประกอบการได้จ่ายให้กับผู้ขายสินค้า หรือผู้ให้บริการที่เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.20) เม่ือซื้อสินค้าหรือ ชาระค่าบริการเพ่ือใช้ในการประกอบกิจการของตน 3.4 รายงานภาษีซื้อประจาวัน คือ รายงานสรุปยอดภาษีซื้อประจาวัน ท่ีส่ังพิมพ์จาก ระบบ SAP (T-Code : ZAPR014) พร้อมแนบกับต้นฉบับใบกากับภาษีที่ทาการตรวจสอบว่า ถูกต้องครบถ้วนแล้ว 3.5 ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คือ ภาษีทางอ้อมประเภทหนึ่งที่เรียกเก็บจากบุคคลท่ีซื้อ สินค้าหรือรับบริการ โดยจัดเก็บเฉพาะจากมูลค่าส่วนที่เพิ่มขึ้นในแต่ละข้ันตอนของการผลิต การจาหน่ายหรือการให้บริการ ในประเทศไทยได้กาหนดอัตราภาษีมูลค่าเพ่ิมไว้ท่ี 7% 3.6 สาระสาคัญ 8 ข้อ ตามมาตรา 86/4 คือ บทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร หมวดที่ 4 ภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยระบุรายละเอียดท่ีต้องมีในใบกากับภาษีจานวน 8 ข้อ 3.7 บันทึกนาส่งเอกสาร คือ หน้าเอกสารท่ีระบุว่า ช่ือเร่ือง รายงานสรุปภาษีซ้ือประจา (ประจาวันที่เท่าไหร่) พร้อมระบุจานวนต้นฉบับใบกากับภาษี โดยมี หผ.บห. ลงนามกากับว่าได้ ตรวจสอบเอกสารประกอบรายงานภาษีซื้อ ถูกต้องครบถ้วนแล้ว 3.7.1 หผ.บป. คือ หัวหน้าแผนกบัญชีและประมวลผล 3.7.2 หผ.บห. คือ หัวหน้าแผนกบริหารงานท่ัวไป กระบวนงานรายงานภาษีซื้อประจาวนั การไฟฟา้ สว่ นภมู ิภาค ชน้ั 1-3 | แผนกบรหิ ารงานท่ัวไป (ZAPR014)

การไฟฟ้าสว่ นภูมภิ าค 2 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) 3.9 ผังการไหลของกระบวนงาน (Work Flow Chart) คือ การใช้สัญลักษณ์ต่างๆใน ก า ร เ ขี ย น แ ผ น ผั ง ก า ร ทา ง า น เ พื่ อ ใ ห้ เ ห็ น ถึ ง ลั ก ษ ณ ะ แ ล ะ ค ว า ม สั ม พั น ธ์ ก่ อ น ห ลั ง ข อ ง แ ต่ ล ะ ขั้ น ต อ น ในกระบวนการทางาน 3.9.1 คือ จุดเรม่ิ ตน้ และสนิ้ สุดของกระบวนการ 3.9.2 คือ กจิ กรรมและการปฏบิ ัตงิ าน 3.9.3 คอื การตัดสินใจ 3.9.4 คือ ทิศทาง/การเคล่อื นไหวของงาน 3.9.5 คือ จดุ เชื่อมต่อระหวา่ งขน้ั ตอน เชน่ กรณกี ารเขียน กระบวนการไมส่ ามารถจบได้ภายใน 1 หนา้ 3.9.6 คือ เอกสาร/รายงาน 3.9.7 คือ ฐานข้อมูล 3.9.8 คือ จุดควบคุมกิจกรรมหลักท่ีคาดว่าจะเกิดปัญหา บอ่ ย / ต้องควบคมุ เปน็ พิเศษ 4. หน้าที่ความรับผิดชอบ 4.1 ผบห. ทาหน้าที่ตรวจสอบเอกสารใบเสร็จ/ใบกากับภาษีให้ครบถ้วนถูกต้อง(ใบเสร็จ ต้องมีคาว่าใบเสร็จรับเงิน/ใบกากับภาษี หรือใบกากับภาษี/ใบส่งของ ) ประกอบรายงานภาษีซื้อ ประจาวันและสรุปรายงานภาษีซ้ือประจาวัน( ZAPR014)พร้อมลงนามกากับในบันทึกปะหน้า นาส่ง ผปบ. 4.2 ผบป. ทาหน้าท่ีรับมอบรายงานภาษีซื้อประวันและรายงานภาษีซ้ือประจาเดือน พ ร้ อ ม ล ง น า ม กา กั บ ใ น ตา แ ห น่ ง ผู้ รั บ ผิ ด ช อ บ โ อ น ภ า ษี ซ้ื อ ร อ โ อ น แ ล ะ จั ด เ ก็ บ กา กั บ ภ า ษี กระบวนงานรายงานภาษซี ้ือประจาวัน การไฟฟา้ สว่ นภมู ิภาค ช้นั 1-3 | แผนกบรหิ ารงานทั่วไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ สว่ นภูมิภาค 3 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) 5. ผังการไหลของกระบวนการ (Work Flow Chart) ชอ่ื กระบวนงาน : ผูร้ บั ผิดชอบ : ตัวชว้ี ดั ของกระบวนการ : รายงานภาษีซอ้ื ประจาวนั (ZAPR014 ) แผนกบรหิ ารงานท่ัวไป ดาเนินการภายในระยะเวลา 1 วัน ทาการ ผ้สู ง่ มอบ/กระบวนการกอ่ น ปจั จยั นาเขา้ ขั้นตอน และ ผรู้ บั ผิดชอบ ผลผลิต/ผลลัพธ์ ลูกค้า/ผนู้ าไปใช้ กรอบเวลา/ หน้า Outputs กระบวนการถดั ไป ตัวช้วี ดั Suppliers Inputs Processes Customers InTdiimcaeto/rs เรมิ่ oตน้ พนกั งาน ขอ้ มูลภาษี 1 ผบห. ซ้อื ในระบบ พมิ พ์รายงานภาษีซอ้ื ประจาวนั SAP (T- Code ZAPR014) ผบห. 2 N SAP 1 วนั ตรวจสอบภาษีซือ้ ผบห. 3Y รายงาน ภาษซี ือ้ ประจาวัน ผบห. 4 ลงนาม รายงานภาษี ผบป. หผ.บห. ลงนาม I ส้นิ สุด ซื้อ ,ต้นฉบบั ใบกากับภาษี 6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 6.1 ผบห. ดึงข้อมูลรายงานภาษีซื้อประจาวัน ใช้ T- Code ZAPR014 ออกรายงาน 6.2 ผบห. ตรวจสอบความถูกต้องของภาษีซื้อ 6.2.1 กรณี ภาษีซ้ือถูกต้องครบถ้วน และดาเนินการต่อไป 6.2.2 กรณี ภาษีซ้ือไม่ถูกต้อง แก้ไขข้อมูลใน SAP แล้ว ดึงข้อมูลรายงานใหม่ 6.3 ผบห. พิมพ์รายงานภาษีซื้อประจาวัน (ทุกวันทาการ) 6.4 หผ.บห. ลงนาม ส่งรายงานภาษีซ้ือ พร้อมต้นฉบับใบกากับภาษี ให้ หผ.บป. กระบวนงานรายงานภาษซี ื้อประจาวัน การไฟฟ้าส่วนภมู ภิ าค ช้นั 1-3 | แผนกบรหิ ารงานทั่วไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ สว่ นภูมิภาค 4 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) 7. มาตรฐานงาน 7.1 มาตรฐานงานของแต่กิจกรรม ขั้นตอน/กิจกรรม มาตรฐานคุณภาพงานของกิจกรรม 1.พิมพ์รายงานภาษีซ้ือประจาวัน ดาเนินการแล้วเสร็จ ภายในระยะเวลาท่ีกาหนด (T- Code :ZAPR014) 2 . ต ร ว จ ส อ บ ค ว า ม ถู ก ต้ อ ง ข อ ง ภ า ษี ซื้ อ ดาเนินการแล้วเสร็จ ภายในระยะเวลาท่ีกาหนด 3.พิมพ์รายงาน ภาษีซ้ือประจาวัน ดาเนินการแล้วเสร็จ ภายในระยะเวลาที่กาหนด 4.หผ.บห. ลงนาม ในรายงานภาษีซ้ือ พร้อม ดาเนินการแล้วเสร็จ ภายในระยะเวลาที่กาหนด ส่งต้นฉบับใบกากับภาษี ให้ หผ.บป. 7.2 มาตรฐานงานในภาพรวมของกิจกรรม 7.2.1 งานตรวจสอบภาษีซื้อและจัดทารายงานภาษีซื้อประจาวัน ต้องตรวจสอบ ใบกากับภาษี ตั้งแต่ใบกากับภาษีฉบับดังกล่าวสามารถเครดิตภาษีซื้อได้หรือไม่ ผู้ซื้อและผู้ขายท่ี ออกใบกากับน้ันอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ และใบกากับ มีเน้ือหารายละเอียดครบถ้วน ตามที่ระเบียบกาหนดไว้ 7.2.2 โดยวิธีการตรวจสอบให้ตรวจสอบโดยอ้างอิงจากเอกสาร และระเบียบ ต่างๆ ตามที่ กองภาษี กฟภ. กาหนด 8. ระบบติดตามประเมินผล รายการตรวจสอบตดิ ตาม ผู้ตรวจติดตาม ผรู้ ับการตรวจ กรอบเวลาในการ ติดตาม ประเมินผล 1. ผังการไหลของกระบวนการ คณะทางาน/SLA ผบห. อย่างน้อย ปีละ 2คร้ัง (ทุกๆ 6 เดือน) (Work Flow Chart) 2. มาตรฐานงาน 3. แบบฟอร์มทใ่ี ช้ 4. ระบบ SAP/ระบบ Software/ โปรแกรมสาเร็จรูป 5. การปรับปรุงแก้ไขตามผลการ ตรวจติดตาม 6. อน่ื ๆ - ควบคุมภายใน - SLA 9. เอกสารอ้างอิง 9.1 บันทึก กฟภ.เลขท่ี ภษ.(ภม.)717/2550 เรื่อง แจ้งวิธีปฏิบัติการส่งสรุปรายงาน ภาษีซื้อ-ภาษีขาย ประจาเดือน 10. แบบฟอร์มที่ใช้ 10.1 ใบปะหน้ารายงานภาษีซื้อประจาวัน 11. ระบบ SAP/ระบบ Software/โปรแกรมสาเร็จรูปอื่นๆ ท่ีใช้ในการปฏิบัติงาน 11.1 ระบบ SAP (T-Code: ZAPR014) ใช้ในการออกรายงานภาษีซื้อประจาวัน กระบวนงานรายงานภาษซี ื้อประจาวัน การไฟฟ้าสว่ นภมู ิภาค ชัน้ 1-3 | แผนกบริหารงานทัว่ ไป (ZAPR014)

การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค 5 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ภาคผนวก (Appendix) กระบวนงานรายงานภาษซี ้ือประจาวนั การไฟฟ้าสว่ นภมู ภิ าค ชั้น 1-3 | แผนกบรหิ ารงานทั่วไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ สว่ นภูมภิ าค 6 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ข้ันตอนการ รายงานภาษีซื้อประจาวัน จากระบบ SAP 1. เข้า T_Code : ZAPR014 กระบวนงานรายงานภาษีซื้อประจาวนั การไฟฟา้ สว่ นภมู ภิ าค ชั้น 1-3 | แผนกบรหิ ารงานท่วั ไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ ส่วนภูมิภาค 7 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) 2.คีย์ ข้อมูล ในระบบ SAP - วันผ่านรายการ - สถานประกอบการ - รหัสภาษีขาย/ซ้ือ กระบวนงานรายงานภาษีซ้ือประจาวนั การไฟฟ้าส่วนภมู ิภาค ช้นั 1-3 | แผนกบริหารงานท่วั ไป (ZAPR014)

การไฟฟา้ ส่วนภูมิภาค 8 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) กระบวนงานรายงานภาษีซื้อประจาวัน การไฟฟ้าส่วนภมู ภิ าค ช้ัน 1-3 | แผนกบรหิ ารงานท่วั ไป (ZAPR014)

การไฟฟ้าส่วนภมู ภิ าค 9 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) หน้ารายงานภาษีซื้อ (7%) กระบวนงานรายงานภาษซี ้ือประจาวนั การไฟฟา้ ส่วนภมู ิภาค ช้ัน 1-3 | แผนกบรหิ ารงานท่วั ไป (ZAPR014)

การไฟฟ้าส่วนภูมภิ าค 10 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ป ร ะ วั ติ ก า ร ป รั บ ป รุ ง คู่ มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น คร้ังที่ ปี พ.ศ. (ที่ปรับปรุง) ห น่ ว ย ง า น ที่ ป รั บ ป รุ ง 1 2559 การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคอาเภอบัวใหญ่ แผนกบริหารงานทั่วไป 2 2560 การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคอาเภอปากพนัง แผนกบริหารงานทั่วไป 3 2562 คณะทางานย่อยเพื่อทบทวนและปรับปรุง คู่มือการปฏิบัติงานสายงานการไฟฟ้าภาค 2 หมายเหตุ: ผู้เขียนคู่มือฯ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคอาเภอบัวใหญ่ พ.ศ. 2558 กระบวนงานรายงานภาษีซื้อประจาวัน การไฟฟา้ ส่วนภมู ภิ าค ชั้น 1-3 | แผนกบรหิ ารงานท่วั ไป (ZAPR014)

การไฟฟ้าสว่ นภูมภิ าค 11 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) รายชื่อผู้จัดทา คณะทางานย่อยเพื่อทบทวนและปรับปรุงคู่มือการปฏิบัติงาน สายงานการไฟฟ้าภาค 2 ------------------------------------------------------- 1. นายสมร เจรญิ แสน ผจก.กฟจ.อบุ ลราชธานี 2. นางเสาวลักษณ์ ไกรว่อง รฝ.วธ.(ภ2) 3. นายสมจิต หนันดี รจก.(บ.) กฟจ.กาฬสินธ์ุ 4. นางอมรรตั น์ เหลอื งกระโทก หผ.บห. กฟจ.บงึ กาฬ 5. นางละมัย บุหลนั เล่ียมวงศ์ หผ.บห. กฟจ.อานาจเจรญิ 6. นางชลุ ีพร ราณเี วช หผ.บห. กฟอ.เดชอดุ ม 7. นางสุนี คมุ้ มี หผ.บห. กฟจ.สุรนิ ทร์ 8. นางณิษาอร เพชรสวา่ ง หผ.บห. กฟจ.บุรรี มั ย์ 9. นางละออ พทุ ธพักตร์ หผ.บห. กฟจ.นางรอง 10. นางสาววรางคณา นติ ศิ ริ ิ ชผ.บห. กฟจ.ชุมแพ 11. นางสุพชั รธิดา ธรรมนนท์กุล ชผ.บห. กฟจ.ศรีสะเกษ 12. นางสาวเกสรา อุดชาชน ลบค. กฟจ.นครพนม 13. นางสาวอรกานต์ เวชยชัย นบท.6 ผสธ.กบว.(ภ2) 14. นางสาววชั รติ า เหรยี ญอารยี ์ นบท.5 ผปต.กจท.(ภ2) กระบวนงานรายงานภาษซี ื้อประจาวัน การไฟฟา้ ส่วนภมู ิภาค ช้นั 1-3 | แผนกบรหิ ารงานท่ัวไป (ZAPR014)