work

เร่ือง โปรแกรม Excel จัดทำโดยชอื นำงสำวนูรฮำยำตี แวสะแลแม เลขที่ 10 ชั้น.ปวส.2/2 แผนก คอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ วิทยำลยั กำรอำชีพปตั ตำนี

Excel คอื อะไร Excel เป็ นโปรแกรมประเภท สเปรดชตี (Speadsheet)หรือโปรแกรมตารางงาน ซ่ึงจะเก็บขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ลงบนแผน่ตารางงาน คลา้ ยกบั การเขยี นขอ้ มลู ลงไปในสมดุ ท่ีมกี ารตชี อ่ งตารางทงั้ แนวนอนและแนวตง้ั ซึ่งชอ่ งตารางแตล่ ะชอ่ งจะมชี อ่ืประจาแตล่ ะชอ่ ง ทาใหง้ า่ ยตอ่ การป้ อนขอ้ มลู การแกไ้ ขขอ้ มลูสะดวกตอ่ การคานวณและการนาขอ้ มลู ไปประยกุ ตใ์ ช้ สามารถจดั ขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ไดอ้ ยา่ งเป็ นหมวดหมแู่ ละเป็ นระเบียบมากย่ิงขนึ้

เรียนรู้พนื ้ ฐาน Excel เบอื ้ งต้นความหมายของแตล่ ะสว่ นหน้าจอของ Microsoft Excel(Interface)1.Quick Access : เราสามารถทาการเพม่ิ ไอคอน Tools ต่างๆที่เราใชบ้ ่อยๆมาไว้ตรงน้ีได้2.Tools ต่างๆ : จะเป็นการรวม Tools ต่างๆในการจดั การ Excel3.Name Box : ช่ือของ Cell น้นั ๆ หรือ จะเป็นการพมิ พช์ ่ือ Cell น้นั ๆลงไปแลว้Enter มนั จานาเราไปอยใู่ น Cell ท่ีเราตอ้ งการ4.ช่องในฟังกช์ นั่ : โดยเป็นช่องใส่สูตรท่ีเราจะใช้5.ช่ือคอลมั น์ (Column) : ชื่อคอลมั่ ในการใชง้ านไฟลใ์ น Excelอาทิเช่น A , B , C , D , E , F……6.ช่ือแถว (Row) : ช่ือแถวในการใชง้ านไฟลใ์ น Excel อาทิเช่น 1,2,3,4,5…….7.Sheet : จะเป็นแถบในการจดั การ Sheet และการเพ่มิ Sheet8.Zoom in – Zoom out : ซูมเขา้ – ซูมออก ไฟลเ์ อกสาร Excel

คุณสมบตั ิท่ีสาคญั ในโปรแกรม Excel1.ความสามารถดา้ นการคานวณ Excel สามารถป้ อนสูตรการคานวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นตน้ รวมท้งั สูตรคานวณดา้ นอื่น ๆ และจุดเด่นของการคานวณคือผลลพั ธ์ของการคานวณจะเปล่ียนแปลงตาม เม่ืออินพตุ ท่ีนามาเปลี่ยนคา่ ทาใหเ้ ราไม่ตอ้ งเสียเวลาเปล่ียนแปลงค่าผลการคานวณใหม่2. ความสามารถดา้ นการใชฟ้ ังกช์ น่ั นอกจากการป้ อนสูตรคูณทางคณิตศาสตร์แลว้ Excel ยงั สามารถป้ อนฟังกช์ น่ั อ่ืน ๆ ไดอ้ ีก เช่น ฟังกช์ นั่ เก่ียวกบั ตวั อกั ษรตวั เลข วนั ท่ี ฟังกช์ น่ั เกี่ยวกบั การเงินหรือการตดั สินใจ3. ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนาขอ้ มลู ท่ีป้ อนลงในตารางมาสร้างเป็นกราฟไดท้ นั ที มีรูปกราฟใหเ้ ลือกใชง้ านหลายรูปแบบตามความเหมาะสม เช่น กราฟแท่ง แสดงยอดขายแต่ละเดือด กราฟวงกลม แสดงส่วนแบ่งการตลาด เป็นตน้4. ความสามารถในการตกแต่งตารางขอ้ มูล Excel สามารถตกแต่งตารางขอ้ มูลหรือกราฟขอ้ มูลดว้ ยภาพสีและรูปแบบตวั อกั ษรต่าง ๆ เพอ่ื ใหเ้ กิดความสวยงามและแยกแยะขอ้ มูลไดง้ ่ายข้ึน5. ความสามารถในการจดั เรียงลาดบั Excel สามารถคดั เลือกเฉพาะขอ้ มูลท่ีตอ้ งการมาวิเคราะห์ได้6. ความสามารถในการพิมพง์ านออกทางเคร่ืองพมิ พ์ Excel สามารถพมิ พง์ านท้งั ขอ้ มูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพมิ พไ์ ดท้ นั ที ซ่ึงทาใหง้ ่ายต่อการสร้างรายงาน7. ความสามารถในการแปลงขอ้ มูลในตารางใหเ้ ป็นเวบ็ เพจเพอ่ื นามาแสดงในโฮมเพจ

ประโยชนข์ อง Microsoft Excel1.สร้างตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบต่างๆ2.สร้างเอกสารท่ีตอ้ งมีการคานวณ เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟลเ์ ดียวกนั ขา้ มไฟล์ หรือ ขา้ มเคร่ืองกไ็ ด)้3.งานจดั เกบ็ ขอ้ มูลเบ้ืองตน้ ที่จานวนขอ้ มูลไม่เกิน 1 ลา้ นแถว(ในทางปฏิบตั ิ แนะนาวา่ ไม่เกิน หลกั แสน จะทางานไดค้ ล่องตวั )4.สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขายตารางสรุปขอ้ มูลสินคา้ สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปขอ้ มลูขาดลามาสาย ของพนกั งาน เป็นตน้5.สร้างกราฟ นาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบต่างๆ ไม่วา่ จะเป็นกราฟแท่งกราฟเสน้ วงกลม จุด ท้งั 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่างๆ มากมาย

ลกั ษณะงานเหมาะกบั Excel1.งานดา้ นบญั ชี (Accounting)2.งานดา้ นการเงิน (Financial)3.งานดา้ นการวางแผน (Planning)4.งานดา้ นงบประมาณ (Budgeting)5.งานดา้ นสถิติ (Statistic)6.งานดา้ นวศิ วกรรมศาตร์ (Engineering