work

เรอื่ ง โปรแกรม Excel จัดทำโดยชอ่ื นำงสำวนรู ฮำยำตี แวสะแลแม ช้นั ปวส.2/2 เลขท่ี10 แผนกคอมพิวเตอรธ์ รุ กิจ วิทยำลัยกำรอำชพี ปัตตำนี

Excel คอื อะไร Excel เปน็ โปรแกรมประเภท สเปรดชตี(Speadsheet) หรอื โปรแกรมตารางงาน ซงึ่ จะเก็บข้อมลู ต่าง ๆ ลงบนแผน่ ตารางงาน คล้ายกบั การเขยี นข้อมูลลงไปในสมดุ ท่ีมีการตชี ่องตารางทง้ัแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งช่องตารางแตล่ ะชอ่ งจะมีชื่อประจาแตล่ ะชอ่ ง ทาใหง้ ่ายตอ่ การปอ้ นขอ้ มลูการแกไ้ ขข้อมูล สะดวกต่อการคานวณและการนาขอ้ มลู ไปประยกุ ตใ์ ช้ สามารถจดั ขอ้ มลู ต่าง ๆ ได้อย่างเป็นหมวดหมแู่ ละเปน็ ระเบียบมากยงิ่ ขนึ้

เรยี นร้พู นื้ ฐาน Excel เบอื้ งต้นความหมายของแตล่ ะสว่ นหน้าจอของ Microsoft Excel(Interface)1.Quick Access : เราสามารถทาการเพิ่มไอคอน Tools ตา่ งๆท่เี ราใช้บ่อยๆมาไว้ตรงน้ไี ด้2.Tools ตา่ งๆ : จะเป็นการรวม Tools ต่างๆในการจดั การ Excel3.Name Box : ช่อื ของ Cell นนั้ ๆ หรือ จะเปน็ การพิมพช์ อ่ื Cell นัน้ ๆลงไปแล้ว Enter มันจานาเราไปอยูใ่ น Cell ทเ่ี ราต้องการ4.ช่องในฟงั กช์ น่ั : โดยเป็นช่องใส่สูตรท่เี ราจะใช้5.ช่อื คอลมั น์ (Column) : ชือ่ คอล่ัมในการใชง้ านไฟลใ์ น Excelอาทิเชน่ A , B , C , D , E , F……6.ชอ่ื แถว (Row) : ช่ือแถวในการใช้งานไฟล์ใน Excel อาทเิ ช่น1,2,3,4,5…….7.Sheet : จะเปน็ แถบในการจัดการ Sheet และการเพมิ่ Sheet

คุณสมบตั ิทีส่ าคญั ในโปรแกรม Excel1.ความสามารถด้านการคานวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคานวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คณู หาร เปน็ ต้น รวมทั้งสูตรคานวณดา้ นอื่น ๆ และจุดเดน่ ของการคานวณคอื ผลลพั ธข์ องการคานวณจะเปลี่ยนแปลงตาม เม่อื อินพุตทน่ี ามาเปล่ียนค่า ทาใหเ้ ราไม่ต้องเสียเวลาเปลย่ี นแปลงคา่ ผลการคานวณใหม่2. ความสามารถดา้ นการใชฟ้ ังก์ชนั่ นอกจากการปอ้ นสูตรคูณทางคณิตศาสตร์แล้ว Excel ยังสามารถปอ้ นฟังก์ชน่ั อนื่ ๆ ไดอ้ ีก เช่นฟังกช์ ั่นเกยี่ วกบั ตวั อกั ษร ตัวเลข วนั ที่ ฟังก์ชั่นเกีย่ วกับการเงินหรือการตัดสนิ ใจ3. ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนาข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเปน็ กราฟได้ทนั ที มรี ูปกราฟให้เลอื กใชง้ านหลายรปู แบบตามความเหมาะสม เช่น กราฟแท่ง แสดงยอดขายแต่ละเดอื ดกราฟวงกลม แสดงส่วนแบ่งการตลาด เปน็ ตน้4. ความสามารถในการตกแตง่ ตารางข้อมลู Excel สามารถตกแตง่ตารางขอ้ มูลหรอื กราฟข้อมูลด้วยภาพสีและรปู แบบตวั อกั ษรต่าง ๆเพอ่ื ใหเ้ กิดความสวยงามและแยกแยะข้อมูลได้ง่ายขน้ึ5. ความสามารถในการจัดเรยี งลาดบั Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะขอ้ มูลทตี่ ้องการมาวเิ คราะหไ์ ด้6. ความสามารถในการพมิ พง์ านออกทางเครอื่ งพิมพ์ Excel สามารถพมิ พ์งานทง้ั ขอ้ มูลและรปู ภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพิมพไ์ ด้ทันทีซ่ึงทาให้งา่ ยต่อการสร้างรายงาน7. ความสามารถในการแปลงขอ้ มูลในตารางใหเ้ ป็นเวบ็ เพจเพอ่ื นามาแสดงในโฮมเพจ

ประโยชนข์ อง Microsoft Excel1.สรา้ งตารางทางาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบตา่ งๆ2.สร้างเอกสารทีต่ อ้ งมกี ารคานวณ เชือ่ มโยงสตู ร (สามารถเชอ่ื มโยงในไฟล์เดียวกนั ขา้ มไฟล์ หรือ ข้ามเคร่ืองกไ็ ด้)3.งานจัดเกบ็ ข้อมูลเบอ้ื งตน้ ทจี่ านวนข้อมูลไมเ่ กนิ 1 ลา้ นแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะนาว่าไมเ่ กนิ หลกั แสน จะทางานได้คลอ่ งตัว)4.สรา้ งรายงานสรปุ ผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรปุ ขอ้ มลู สินค้า สรปุ งบดลุ สรุปแผนการผลติ สรปุ ข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น5.สรา้ งกราฟ นาเสนอข้อมูล ในรปู แบบต่างๆ ไม่วา่ จะเป็นกราฟแท่ง กราฟเสน้ วงกลม จุด ทง้ั 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่างๆ มากมาย

ลักษณะงานเหมาะกับ Excel1.งานด้านบัญชี (Accounting)2.งานดา้ นการเงนิ (Financial)3.งานด้านการวางแผน (Planning)4.งานดา้ นงบประมาณ (Budgeting)5.งานดา้ นสถติ ิ (Statistic)6.งานดา้ นวศิ วกรรมศาตร์ (Engineering