ข้อดีของการใช้ Google Drive

ขอ้ ดขี องการใช้ Google Drive ในการรับ-สง่ ข้อมูล

1.เกบ็ และแชรไ์ ฟล์ แน่นอนวา่ ฟีเจอรห์ ลักของ Google Drive กค็ ือการเปน็ พื้นทส่ี าํ หรับเก็บไฟลต์ ่าง ๆ ทกุ ชนิด ไมว่ ่าจะเปน็ ไฟลง์ านเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ บนระบบ Cloud สามารถนําไป เปิดในอปุ กรณ์อ่นื ๆ ได้ ซ่ึงนอกจากจะเก็บแล้วก็ยงั สามารถเปดิ แชรใ์ หค้ นอ่ืนเข้าถงึ ไฟลไ์ ด้ อกี ด้วย สาํ หรับพ้นื ทใี่ นการจัดเก็บไฟลน์ ้ันจะมใี หใ้ ชฟ้ รีถงึ 17GB โดยสามารถจ่ายเงนิ เพื่อ ขอเพิ่มพ้ืนทีไ่ ด้หากต้องการ

2. สร้างและแก้ไขงานแบบออนไลน์ Google Drive น้ันทาํ งานร่วมกบั แอปฯ การทาํ งานอนื่ ๆ ของกเู กลิ อยา่ งเชน่ Google Docs, Google Sheets, Google Slides รวมท้ัง Google Forms สาํ หรับ สร้างแบบสอบถาม และอน่ื ๆ ทม่ี ลี ักษณะคล้ายกบั โปรแกรมตระกลู Microsoft Office โดยจะเปน็ การทาํ งานแบบออนไลน์บนระบบ Cloud ซ่ึงไฟลง์ านจะถูกเกบ็ ไว้ใน Google Drive สามารถไปเปดิ ดหู รือแก้ไขไฟลบ์ นอุปกรณ์อืน่ ๆ ทไี่ หนก็ได้ และแน่นอนว่าสามารถแชรใ์ ห้คนอน่ื สามารถเขา้ มาดูหรือแกไ้ ขไฟลง์ านพร้อมกนั ได้ด้วยเชน่ กัน สาํ หรับวธิ ีใชง้ านเบอ้ื งตน้ ก็สามารถเขา้ ไปอ่านได้ท่ลี ิงกด์ ้านล่างน้ี เลย

3. รองรับการทาํ งานร่วมกบั โปรแกรมอื่น การสร้างไฟลง์ านใน Google Drive เชน่ ไฟล์ Docs หรือ Sheets ไมจ่ ําเปน็ วา่ จะต้อง ทําใน Google Drive ไดอ้ ยา่ งเดียว เพราะผู้ใชส้ ามารถเลือกเซฟแปลงไฟลเ์ ปน็ รูปแบบสาํ หรับ โปรแกรมภายนอกอนื่ ๆ ได้ เชน่ เซฟเปน็ ไฟลส์ าํ หรับเปดิ ใน Microsoft Office (.docx, .xlsx ฯลฯ) หรือเซฟเปน็ PDF และอืน่ ๆ อกี มากมาย

4. คน้ หาไฟลต์ า่ ง ๆ ได้ง่ายดาย ดว้ ยความเปน็ กเู กิล การคน้ หาไฟลใ์ น Google Drive ย่อมทําได้อย่างง่ายดาย ดว้ ยเทคโนโลยี AI ท่ีจะชว่ ยใหส้ ามารถค้นหาไฟลง์ านได้อยา่ งชาญฉลาด ถงึ แม้จะจําชอื่ ไฟลไ์ ม่ได้ ก็สามารถพิมพค์ ้น หาอย่างคร่าว ๆ ได้ว่าต้องการหาไฟลง์ านทที่ ําไวเ้ ม่ือไหร่ โดย AI จะคาดการณ์ไดว้ า่ เราต้องการคน้ หาไฟลอ์ ะไร และแสดงผลการคน้ หาท่นี ่าจะเก่ยี วข้องที่สดุ น่ันเอง

5.Add-one เพิ่มประสทิ ธิภาพ กเู กิลไดรฟม์ าพร้อมโปรแกรมเอกสารอย่างกูเกิล ด๊อก (Google Doc) และ กเู กลิ สเปรดชที (Google Spreadsheet) ซ่ึงโดยตวั มันเองน้ันมอี ปุ กรณ์ให้พอใชง้ าน แตด่ ้วยประสทิ ธิภาพของบรรดาโปรแกรม Add-ons ท้ังหลาย จะชว่ ยให้คณุ ใชง้ าน เอกสารได้สะดวกข้ึน โดยมที ้ังโปรแกรมแปลภาษาในเอกสาร โปรแกรมคน้ หาและ ดึงคําจากทวติ เตอรม์ าใชใ้ นเอกสารได้ และยงั มกี ารพัฒนา Add-ons เพ่มิ ข้นึ อกี เร่ือย ๆ ซ่ึงชว่ ยให้คุณทาํ งานไดส้ บายข้นึ จนลืมโปรแกรมเอกสารเดมิ ๆ ไปเลย