คู่มือการใช้งานโปรแกรม-ZOOM-สำหรับการประชุม

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม ZOOM สาหรบั ประชุมออนไลน์ 1. ตดิ ต้ังโปรแกรม 1.1 เขา้ ไปท่ีเวบ็ ไซต์ https://zoom.us/download แลว้ กด Download ทหี่ วั ขอ้ Zoom Client for Meetings  จากนัน้ ไฟลโ์ ปรแกรม Zoom จะถกู Download มาท่ีเครอ่ื ง  ดังภาพที่ 1 ภาพที่ 1 1.2 ใหด้ าเนินการคลิกตดิ ตั้งโปรแกรม Zoom  แล้วโปรแกรจะเด้งหน้า Initialize...  จากน้นั โปรแกรจะดาเนนิ การติดตัง้ จนเสรจ็ ดังภาพท่ี 2 ภาพที่ 2

1.3 เมอื่ ตดิ ตั้งโปรแกร Zoom สาหรับเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ หรือ PC เสรจ็ แล้ว ให้เปดิ โปรแกรม Zoom ข้ันมา ดงั ภาพที่ 3 ภาพที่ 3 2. การใชง้ านโปรแกรม ZOOM สาหรับเปิดห้องประชมุ หรือเป็น host 2.1 คลกิ Sign In ดังภาพที่ 4 ภาพท่ี 4

2.2 คลิกกรอกข้อมูลอเี มล์และรหสั ผา่ นทีไ่ ดร้ บั จากผใู้ ห้บริการโปรแกรม Zoom แล้วกด Sing In ดงั ภาพท่ี 5 ภาพที่ 5 2.3 คลกิ New Meeting เพ่ือเปดิ หอ้ งประชมุ หรือเปดิ host ดงั ภาพท่ี 6 ภาพท่ี 6

2.4 ปรากฏหนา้ หอ้ งการประชมุ หรอื host ซงึ่ หนา้ นี้จะเป็นหน้าหลกั สาหรบั ควบคุมและจัดการการ ประชมุ ผา่ นโปรแกรม Zoom ดังภาพที่ 7 ภาพท่ี 7 3 การส่งล้ิง หรือ Meeting ID และ Passcode ให้กบั ผ้เู ขา้ ร่วมประชุม 3.1 คลกิ ที่ Meeting และคลิก Show Meeting Invitation ดงั ภาพท่ี 8 ภาพท่ี 8

3.2 คัดลอกลิ้ง หรือ Meeting ID และ Passcode สง่ ให้ผ้เู ขา้ ร่วมประชุม ดังภาพท่ี 9 ภาพท่ี 9

4. การเข้าใช้งานในฐานะเปน็ ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม หรอื ผู้รับฟัง 4.1 การเขา้ สรู่ ะบบโดยใช้ Meeting และ Passcode ทไี่ ด้รบั เชญิ เข้าร่วมประชุม 4.1.1 โดยใหค้ ลิกท่ี Join a Meeting ดงั ภาพท่ี 10 ภาพที่ 10 4.1.2  กรอก Meeting ID และ  กรอกช่ือเขา้ ร่วมประชุม และ กด Join ดงั ภาพที่ 11 ภาพท่ี 11

4.1.3 กรอก Passcode ดงั ภาพที่ 12 ภาพที่ 12 4.1.4 โปรแกรมจะให้เลือกเข้าระบบโดยการเปดิ กลอ้ ง Video หรือไม่เปดิ กล้อง Join with Video  Join without Video ท่านสามารถเลือกได้เลย หมายเหตุ ควรเลือกเข้าระบบโดยเปิดกล้อง ดงั ภาพท่ี 13 ภาพที่ 13

4.1.5 จากนั้นโปรแกรจะเข้าสู่หอ้ งประชุม ดังภาพท่ี 14 ภาพท่ี 14 4.2 การเข้าส่รู ะบบโดยใช้ ลิ้ง (Link) ท่ไี ดร้ บั เชญิ เข้าร่วมประชุม 4.2.1 ให้คลิกทลี่ ้ิงท่ีได้รับเชญิ เข้ารว่ มประชุม ดังภาพท่ี 15 ภาพท่ี 15 4.2.2 จากนนั้ ให้คลกิ Open Zoom Meeting ดงั ภาพที่ 16 ภาพท่ี 16

4.2.3 โปรแกรมจะใหเ้ ลือกเข้าระบบโดยการเปดิ กลอ้ ง Video หรอื ไมเ่ ปดิ กล้อง Join with Video  Join without Video ทา่ นสามารถเลือกได้เลย หมายเหตุ ควรเลือกเข้าระบบโดยเปดิ กล้อง ดงั ภาพท่ี 18 ภาพที่ 18 4.2.4 จากนน้ั โปรแกรจะเข้าสู่ห้องประชุม ดงั ภาพที่ 19 ภาพท่ี 19

5 การนาเสนองานผ่านโปรแกรม Zoom 5.1 เมื่อเข้าสโู่ ปรแกรม Zoom แลว้ ใหเ้ ปดิ ไฟลท์ ่ีต้องการนาเสนอคา้ งไว้ก่อน และคลกิ ท่ี Share Screen ดงั ภาพที่ 20 ภาพท่ี 20 5.2 จากน้นั คลกิ เลือกไฟล์ทจ่ี ะนาเสนอ ดังภาพที่ 21 ภาพที่ 21

5.3 ไฟลท์ ตี่ ้องการนาเสนอกจ็ ะเข้าสู่โปรแกรม Zoom และนาเสนองาน ดังภาพท่ี 22 ภาพท่ี 22 6. การเข้าร่วมประชุมผ่าน Smart Phone 6.1 ใหด้ าเนนิ การตดิ ตั้งโปรแกรม Zoom ผ่านทาง Play Store หรือ Apple Store ดังภาพที่ 23 ภาพท่ี 23

6.2 จากนนั้ ใหเ้ ปิดโปรแกรมข้ึนมาแล้วคลิก Join a Meeting ดงั ภาพท่ี 24 ภาพที่ 24 6.3 กรอก Meeting ID และ กรอกช่ือ แล้วคลิก Join ดังภาพท่ี 25 ภาพที่ 25

6.4 กรอก passcode ดงั ภาพท่ี 26 ภาพท่ี 26 6.5 จากนั้นจะเข้าสหู่ อ้ งประชุมออนไลน์ ดังภาพที่ 27 ภาพที่ 27