20210623d9073f2c0fede9e488d50f499f2a4bba165438

คมู่ อื การใชง้ าน Google Meet ตามระเบยี บราชการฝ่ายตลุ าการศาลยตุ ิธรรม ว่าด้วยการดาเนินคดีอาญาในศาลทเี่ กย่ี วกบั ผู้ถกู คุมขังอยู่ในเรือนจาหรอื สถานทก่ี กั ขงั ในระหวา่ ง ที่มีการแพรร่ ะบาดของโรคติดเชอื้ ไวรสั โคโรนา 2019 (Coronavirus Disease : COVID-19) (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2564 วิธีการเข้าใชง้ าน Google หน้า Google Calendar Google Meet 2 4 - การเข้าใชง้ าน - การนาเสนองาน 17 - การ Live Stream 23 - การใชง้ านฟเี จอร์ Record 24 - การใชง้ านฟีเจอร์ Activities 26 28 Google Drive 34

 คมู่ ือการใชง้ าน Google Meet || 2 วธิ กี ารเข้าใช้งาน Google 1. ไปท่ี www.google.com แลว้ คลิกท่ี ลงช่อื เข้าสรู่ ะบบ ทีม่ ุมขวาบน 2. ทาการเข้าสู่ระบบ ด้วย Mail ขององค์กร (เช่น piyapol.s@coj.go.th) แลว้ กด ถดั ไป

 ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet || 3 3. ใสร่ หสั ผา่ น เพอ่ื เข้าสรู่ ะบบ แลว้ กด ถัดไป 4. เมอื่ เข้าสู่ระบบแล้ว ระบบจะแสดงสถานะการเข้าระบบที่ มมุ ขวาบน 5. สามารถเลอื ก Application ท่ีจะใช้งานไดท้ ่ี Application Shortcut

 คูม่ อื การใชง้ าน Google Meet || 4 Google Calendar Google Calendar เป็น Service ทใี่ ห้บริการปฏทิ ินแบบออนไลน์ของ Google ซ่ึงทาให้คุณสามารถเกบ็ ข้อมลู เหตุการณ์ต่างๆ รวมไว้ในท่เี ดียวกนั ได้ ไมว่ า่ จะเปน็ การสร้างกาหนดการนัดหมายและกาหนดเวลาเหตุการณ์ ตา่ งๆ สามารถส่งขอ้ ความเชิญ แชร์ปฏิทนิ รว่ มกบั เพ่ือนรว่ มงาน และค้นหาเหตุการณต์ ่างๆ ได้ การเข้า application ของ ปฏทิ นิ 1. เขา้ สู่ระบบ แลว้ ไปท่ี www.google.com 2. คลกิ Application Shortcut มมุ ขวาบน เลอื ก icon ปฏิทิน หรอื เขา้ ไปท่ี https://calendar.google.com

 ค่มู ือการใช้งาน Google Meet || 5 สร้างกิจกรรมในปฏทิ ิน 1. คลกิ ป่มุ Create มมุ ซา้ ยบน หรือ คลิกช่วงเวลาใดเวลาหนง่ึ ของปฏทิ นิ 2. คลิก More options 3. เพิม่ รายละเอยี ดกจิ กรรมทตี่ อ้ งการ โดยสามารถแบ่งไดเ้ ป็น 4 ส่วน ดงั นี้

 คมู่ ือการใชง้ าน Google Meet || 6 สว่ นท่ี 1: ส่วนหัวของกิจกรรม - ป้อนช่ือหวั เร่อื งและระบุชว่ งวนั ที่ของกิจกรรม หรือ - ระบุวนั ที่ และเวลาเริม่ ต้นและวนั ทีส่ นิ้ สดุ - สามารถตง้ั ค่า ช่วงเวลาทก่ี ิจเวลาเร่มิ ตน้ และสิ้นสดุ - สามารถต้งั ค่าว่า กจิ กรรมน้ี เป็นกิจกรรมที่เกดิ ขึน้ ทั้งวัน หรือเปน็ ช่วงเวลา - สามารถตง้ั ค่าวา่ กิจกรรมน้ี จะเกดิ ซ้าในเง่ือนไขอะไรได้ เช่นทกุ ๆวนั จนั ทร์ ทกุ ๆวนั ที่ 1 และ 16 ของเดือน เป็นตน้ ส่วนท่ี 2: ป้อนรายละเอียดกิจกรรม - สามารถเพ่ิมสถานท่ีท่ีต้องการนดั ประชมุ โดยเชือ่ มโยงกบั google map - สามารถเปิดให้เข้าร่วมประชมุ ผา่ นตัว application Google Meet (โดยผูท้ ่ีไม่ได้อยู่ในรายช่ือ ของผเู้ ข้าร่วมสามารถเข้ารว่ มประชมุ ไดผ้ ่านทาง link ดังกล่าวได้) - การตง้ั คา่ การแจง้ เตือนของกิจกรรมน้ี - เลือกปฏิทนิ ท่ีต้องการเพิม่ กิจกรรมและสามารถเปลี่ยนสขี องปฏทิ นิ น้ันๆ - สามารถเพิ่มรายละเอียดของกิจกรรมน้ี และเพ่ิมไฟล์แนบสาหรับกจิ กรรมนี้

 คู่มือการใชง้ าน Google Meet || 7 ส่วนท่ี 3: การเพิ่มผเู้ ข้าร่วมและเพ่ิมห้องประชุม - สว่ น Add Guests สาหรบั เพิ่มผู้เข้าร่วมโดยจากชือ่ หรืออเี มลของผ้เู ขา้ ร่วม - สว่ น Guest permissions สามารถกาหนดไดว้ ่า จะให้ผู้เข้าร่วม โดยหากคลกิ เครื่องหมายถูก จะ เป็นการมอบความสามารถให้แก่ผูเ้ ข้ารว่ มดังน้ี - Modify event ผูเ้ ข้ารว่ มสามารถแก้ไขกจิ กรรม - Invite others ผูเ้ ขา้ รว่ มสามารถเชิญผูเ้ ข้าร่วมคนอืน่ - See guest list ผ้เู ขา้ รว่ ม มองเหน็ หรือไมเ่ ห็นผูเ้ ขา้ ร่วมคนอ่ืน 4. คลิก Save เพ่ือบันทึกกจิ กรรม 5. คลิกท่ีกจิ กรรม ท่ีแสดงบน Google Calendar เพอื่ ดรู ายละเอียดของกิจกรรม

 คมู่ อื การใช้งาน Google Meet || 8 6. สามารถแสดงรายงานกจิ กรรมตา่ ง ๆ ในปฏิทิน ใหแ้ สดง เป็นรายวนั , รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี, กาหนดการ หรือ แสดงเป็นราย 4 วัน นอกจากน้ียงั แสดง / ซ่อน วันหยดุ สุดสัปดาหแ์ ละเหตุการณ์ที่ถกู ปฏิเสธ

 คู่มือการใช้งาน Google Meet || 9 ขั้นตอนการแนบไฟล์ในรายละเอยี ดของกิจกรรม 1. ในการสรา้ งกิจกรรมแลว้ สามารถแนบไฟล์ เข้าไปในรายละเอียดกจิ กรรมเพื่อแชร์ไฟลใ์ ห้กับผู้เข้ารว่ มกิจกรรม เหน็ ได้ 2. ในหน้าสร้างกิจกรรมใหค้ ลิกท่ีไอคอนแนบไฟล์ ดังภาพ 3. เลือกไฟลจ์ าก google drive หรือ สามารถ upload ไฟล์จากอปุ กรณ์ ไดท้ ี่หัวข้อดังภาพ 4. หลงั จากแนบไฟล์แลว้ เมอื่ กดบนั ทึกเพือ่ สรา้ งกจิ กรรม ระบบจะมีข้อความแจ้งเตือนให้สิทธิก์ ารเข้าถึงไฟล์นี้ กบั ผ้เู ข้ารว่ มกิจกรรม ให้กด INVITE เพอ่ื มอบสทิ ธ์ิ การเข้าถึงไฟล์ 5. การแนบไฟล์ หากต้องการเชญิ ผู้เขา้ รว่ มภายนอก ควรแปลงไฟลเ์ ป็น นามสกุล .PDF เท่านนั้ เพ่ือให้ บคุ คลภายนอกสามารถเขา้ ถึงไฟลน์ ีไ้ ด้

 คูม่ อื การใช้งาน Google Meet || 10 6. โดยการแนบไฟลน์ ี้ สามารถเพม่ิ หรือลบไฟล์ได้ตลอดเวลา โดยไปทไ่ี อคอนรูปดนิ สอ ในหนา้ กจิ กรรม เพือ่ ทา การแก้ไขกิจกรรม 7. คลิกรปู กากบาท เพือ่ ลบไฟล์ หรือคลิกไอคอนแนบไฟล์ เพ่ือเพิ่มไฟล์ เม่อื แก้ไขเรียบร้อยแลว้ ให้กด บันทกึ เพอ่ื อัพเดทรายละเอียดกิจกรรมแกผ่ เู้ ข้าร่วม

 ค่มู ือการใชง้ าน Google Meet || 11 การสรา้ ง Live Stream ใน Google Calendar 1. ทาการสรา้ ง Event ใหม่ โดยคลิกปุ่ม Create มมุ ซา้ ยบน 2. ในหน้าสรา้ งกจิ กรรม ใหท้ าการคลกิ Add conferencing แลว้ คลกิ ลกู ศร Drop Down (view conference detail) แล้วคลกิ Add live stream เพ่อื เพิม่ ช่อง live stream 3. ระบบจะแสดงข้อความ ให้คลกิ Add live stream

 คมู่ ือการใชง้ าน Google Meet || 12 4. ระบบจะแสดง link สาหรับเขา้ ร่วม live stream ของ VIDEO Conference น้ีได้ 5. เมอื่ ดูในหนา้ Event ระบบจะแสดง link ของ live stream ในหน้า กจิ กรรม

 ค่มู ือการใช้งาน Google Meet || 13 เปลย่ี นสขี องปฏิทนิ 1. ไปทสี่ ว่ นของเมนูในด้านซ้ายมือ หวั ขอ้ [ My calendar ] 2. เลอื กปฏทิ นิ ท่ตี ้องการ นาเมาสไ์ ปอยเู่ หนือ ปฏิทินที่เลอื ก 3. เลอื่ เมาส์ไปกดปมุ่ ตวั เลือก 3 จดุ ที่อยทู่ า้ ยชื่อของปฏทิ ิน ที่ต้องการ 4. จะปรากฎเมนสู าหรบั เลอื กสีของปฏทิ นิ หรือคลกิ เพิ่มสีที่กาหนดเอง(+)

 คมู่ ือการใช้งาน Google Meet || 14 การแชร์ปฏิทนิ กับผอู้ ืน่ 1. เปิด Google Calendar แลว้ ไปทหี่ วั ข้อ [ My calendars ] 2. วางเมาส์เหนอื ปฏิทนิ ท่ีต้องการแชร์ แล้วคลกิ ตัวเลือก 3 จดุ 3. คลิกทเ่ี มนู [ Settings and sharing ] 4. เลอื่ นเมาสไ์ ปท่ีหัวข้อ [ Access permissions ] เพอ่ื กาหนดสิง่ ทีผ่ อู้ ่นื เห็นได้ Your Company **** รปู แบบสิทธ์ใิ นการเข้าถึง โดยสามารถตงั้ ค่าไดด้ ังน้ี (หากข้อความเปน็ สเี ทาจะไม่สามารถเลือกได้ เนือ่ งจากเปน็ ส่วนของการจดั การปฏิทิน แต่จะอธบิ ายในหัวขอ้ ถดั ไป) See only free/busy (hide details) / แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่วา่ ง (ซ่อนรายละเอียด) - เปิดให้ดวู า่ ปฏทิ ินของมีกจิ กรรมท่ีเวลาไหน แตจ่ ะไม่มีช่อื หรอื รายละเอียดอื่นๆ เกยี่ วกับกจิ กรรม See all event details / ดรู ายละเอียดกจิ กรรมทง้ั หมด - เปิดใหด้ รู ายละเอียดของกจิ กรรมท้ังหมด ยกเวน้ กิจกรรมท่ีทาเครอ่ื งหมายวา่ เปน็ กิจกรรมสว่ นตวั

 คมู่ อื การใช้งาน Google Meet || 15 5. หากต้องการแชรก์ ับบุคคล ใหเ้ พิ่มบคุ คลหรอื อเี มลของบุคคลท่ีต้องการแชรด์ ว้ ยในสว่ น [ Share with specific people ] 6. คลกิ [ Add people ] เพ่ือเพิ่มผ้ใู ช้อน่ื ทจ่ี ะรว่ มใชป้ ฏิทนิ กับเรา ระบบจะปรากฏหน้าต่างสาหรับเพ่ิมผู้ใช้ ขึน้ มา พิมพ์ชือ่ หรืออีเมลผใู้ ช้ และคลิก [ Send ] Teammate 007 Teammate 009 7. หากต้องการลบ สามารถคลิกที่ เครอื่ งหมาย [ X ] หลังชื่อของผใู้ ช้ เพื่อลบได้ user@yourcompany.com Team mate 1 8. ผูใ้ ชท้ ่เี ปน็ ผสู้ ร้างปฏทิ ิน สามารถต้ังคา่ ระดับของการใช้งานปฏิทนิ นีใ้ ห้ ผู้ใช้อื่น ทีเ่ พม่ิ เขา้ มาได้ โดย รายละเอียดเหมือนกบั การตงั้ คา่ สทิ ธิ์ในการเข้าถงึ ปฏิทนิ แตจ่ ะมีฟังก์ช่ันเพ่มิ เติมด้านการจัดการกจิ กรรม และการแชรป์ ฏทิ นิ นีเ้ พิม่ เติมดังนี้ Make changes to events / ดาเนนิ การแก้ไขและจดั การการแชร์ - ดรู ายละเอยี ดของกิจกรรมท้ังหมด รวมถึงกิจกรรมส่วนตัว - เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม - ดูการต้ังค่าเขตเวลาของปฏิทิน - กู้คืนหรอื ลบกจิ กรรมออกจากถงั ขยะของปฏทิ นิ โดยถาวร Make changes and manage sharing / แกไ้ ขกิจกรรม - ดูรายละเอยี ดของกจิ กรรมท้ังหมด รวมถงึ กิจกรรมสว่ นตัว - เพิ่มและแก้ไขกจิ กรรม

 ค่มู ือการใช้งาน Google Meet || 16 - ดูการต้งั ค่าเขตเวลาของปฏิทิน - ลบปฏิทนิ ถาวร - กคู้ ืนหรือลบกิจกรรมออกจากถงั ขยะของปฏิทนิ โดยถาวร - เปลย่ี นการต้งั คา่ การแชร์ ของปฏทิ ิน user@yourcompany.com Team mate 1 Team mate 2 Team mate 3 Team mate 4 Team mate 5 9. หากต้องการ ลบผู้ใชอ้ ื่นออกจากการใชง้ านรว่ มกนั น้นั ผใู้ ช้ ต้องมีสิทธ์ิ ในการจดั การผู้ใช้อ่ืนกร่ อ จึงสามารถ ลบ ผูใ้ ชอ้ น่ื ออกจากปฏิทนิ นี้ได้ โดยการคลิกเครื่องหมาย [ X ] ท้ายชอื่ ของผใู้ ช้ เพ่ือลบออกจากการแชร์ ปฏิทนิ

 คู่มือการใช้งาน Google Meet || 17 Google Meet การเขา้ application ของ Meet 1. เขา้ สรู่ ะบบ แล้วไปท่ี www.google.com หรอื ไปที่ https://meet.google.com/ 2. คลิก Application Shortcut มมุ ขวาบน เลือก icon Meet วธิ ีการเข้ารว่ มประชมุ (Join Meeting) มี 4 วิธีดงั น้ี วิธที ี่ 1 การเขา้ ร่วมประชุม (Join Meeting) ด้วย Start a new meeting ใช้สาหรบั กรณี ท่สี ร้างห้องประชุมใหม่ โดยไม่ได้นัดลว่ งหน้าผา่ น Google Calendar ● เลือก New meeting ● เลอื ก Start an instant meeting **** หมายเหตุ การเข้ารว่ มประชมุ (Join Meeting) หากอยใู่ นห้องประชมุ เดยี วกัน แนะนาใหป้ ดิ ลาโพงบนเครื่อง คอมพวิ เตอร์, ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ และทาตามขนั้ ตอนดงั น้ีเพื่อป้องกันเสียงสะท้อน

 คู่มือการใชง้ าน Google Meet || 18 1. กดปุ่มปิดไมโครโฟน 2. กดปมุ่ ปิดกล้อง (หากไม่ต้องการเปิดกลอ้ ง) 3. กดปุ่มเข้าร่วมการประชมุ (Join now) ● จะเข้าสหู่ นา้ ตา่ งของการประชมุ แสดงตวั อยา่ งหนา้ ต่างของ Meet ดงั รปู

 คู่มอื การใช้งาน Google Meet || 19 วิธที ่ี 2 การเข้ารว่ มประชุม (Join Meeting) ดว้ ย Google Calendar ใช้สาหรับกรณีทสี่ รา้ งทางผจู้ ัดประชมุ สร้างห้องประชุม ผา่ น Google Calendar ไว้ ● เลอื กกิจกรรมใน Google Calendar ● คลิกท่ี Join Hangouts Meet ทสี่ ญั ลักษณ์ ● จากน้ันระบบจะ Redirect ไปยัง แอพพลเิ คชน่ั ของ Google Meet ● การเขา้ รว่ มประชมุ (Join Meeting) จะเลอื กได้ว่าจะเปิดหรือเปิด ไมโครโฟนและกลอ้ ง 1. ปมุ่ เปิด/ปดิ ไมโครโฟน 2. ปมุ่ เปิด/ปดิ กล้อง 3. กดปุ่มเข้าร่วมการประชุม (Join now)

 คู่มือการใช้งาน Google Meet || 20 วิธที ี่ 3 การเขา้ ร่วมประชมุ (Join Meeting) ดว้ ย Meeting code ใชส้ าหรบั กรณีที่ต้องการ เขา้ ร่วมประชมุ ของผู้อนื่ ผ่าน Code อกั ษร 10 ● ใส่ Code ท้ัง10 หลัก โดยไม่ตอ้ งเว้นวรรค จากนัน้ กดป่มุ Join *หมายเหตุ : หมายเลข Code จะแตกตา่ งกันตามแตล่ ะหัวข้อการประชมุ ท่สี รา้ งขึ้น ● Code อักษร 10 หลกั สามารถดไู ด้จาก เมนู Meeting details มุมซ้ายมือ และจะมี อักษร ภาษาอังกฤษ 10 หลกั ดา้ นหลงั / (เครือ่ งหมายทับ) ● หรือ Code อกั ษร 10 หลกั สามารถดูได้จากหรือจาก url หอ้ งประชุม ดังรูป ● หรือ ดูไดจ้ ากหวั ข้อการประชุมท่สี ร้างไว้ในปฏทิ นิ โดยจะเป็น อกั ษรภาษาองั กฤษ 10 หลกั ด้านหลัง / (เคร่ืองหมายทับ)

 ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet || 21 วธิ ที ี่ 4 การเขา้ รว่ มประชุม (Join Meeting) ดว้ ย Conference link ใชส้ าหรบั กรณที ีต่ ้องการเชิญบุคคลอนื่ ทงั้ ภายในและภายนอกองค์กร เขา้ รว่ มประชุมโดยไมไ่ ด้นัดหมายผ่าน Google calendar ● นาเมาส์วางบริเวณดา้ นหลงั Join Hangouts Meet จากนนั้ กด Copy ดังตัวอยา่ งรูปด้านล่าง เพื่อทา การ Copy conference link ● จากนัน้ วางขอ้ ความ (Paste) การส่งตอ่ Conference link นใ้ี ห้กบั ผ้ทู ่ตี ้องการใหเ้ ข้ารว่ มประชมุ ● สาหรบั ผู้เขา้ ร่วมประชมุ เม่ือไดร้ ับ Conference link แล้ว ● ให้เปิด Browser Google Chrome จากน้นั วาง Conference link ทีไ่ ด้รบั ลงบน Address bar จากนนั้ กด Enter

 คู่มือการใชง้ าน Google Meet || 22 ● กรณที มี่ ี Pop-up ดังรูปด้านล้าง ให้คลิกเลอื ก Allow โปรแกรมจะนาไปยังหนา้ ของ Meet จากนัน้ กรอกรายละเอยี ดดังนี้ 1. ตั้งชอ่ื ของผู้ทจ่ี ะเข้าร่วม Meet 2. กดปุ่ม Ask to join

 คมู่ อื การใช้งาน Google Meet || 23 วธิ กี ารนาเสนองาน การนาเสนองาน สงั เกตจากหน้าจอมุมด้านลา่ งขวา คลกิ เลอื ก Present Now ● Your entire screen : การแชร์หน้าจอท้ังหมด ● A window : การเลอื กแชรเ์ ฉพาะหนา้ จอใดหน้าจอหนึ่ง ● จากนั้นจะปรากฏหนา้ จอดงั รูปให้คลิกเลอื กหนา้ ต่างทตี่ ้องการแชรห์ นา้ จอ จากนนั้ กดปุ่มแชร์ (Share)

 คมู่ ือการใชง้ าน Google Meet || 24 วธิ ีการ Live Stream ** วิธนี ้ที าไดโ้ ดย ในตอ้ นกาหนด Google Meet ต้องกาหนดเปน็ Live Stream เทา่ นน้ั ต้องมีคนทที่ า การกด Start streaming กอ่ น ผเู้ ข้ารว่ มท่านอน่ื ๆ จงึ จะเริม่ ใช้งาน Live Stream ได้ ** ผูท้ ีส่ ามารถ เขา้ รว่ มชม live stream ไดน้ น้ั ต้องเป็น User ในองกรณ์ เท่าน้นั บุคคลคนนอกไมส่ ามารถเขา้ ร่วมชมได้ 1. ไปท่ี Event ท่สี รา้ งโดยการเพ่ิม live stream ไวแ้ ลว้ จากใน Google Calendar 2. เลอื ก Join Hangouts Meet ตามปกติ 3. เลือกกด Start streaming จาก เมนู มุมขวาลา่ งของ Google Meet

 ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet || 25 4. ยนื ยันการ Start streaming อกี คร้ัง 5. จะเห็น สัญลกั ษณ์ของ Live ข้นึ มามุมซา้ ยบน

 คมู่ อื การใชง้ าน Google Meet || 26 ขั้นตอนสาหรับผทู้ ่ีต้องการเขา้ ร่วม Live Stream (***ฟีเจอร์ Live Stream ผเู้ ข้ารว่ มสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะ User ภายในองค์กรเทา่ น้ัน) 1. ผเู้ ข้าร่วมทา่ นอ่นื ๆ เลอื กกด Watch live stream ผา่ น Event ใน Google Calendar การใชง้ านฟีเจอร์ Record 1. เมื่อ Join Meeting เรียบร้อยแลว้ กดปุ่ม Record meeting และก่อนจบ Meeting ใหก้ ดปมุ่ Stop recording 2. เมอื่ จบการใช้งาน Meeting จะได้รับอีเมลไฟลท์ บี่ นั ทกึ ไว้ทอ่ี ีเมลข์ องผู้ท่ีเป็น Organizer ใน Event นั้นๆ

 คู่มือการใชง้ าน Google Meet || 27 3. ไฟลท์ ่ีบนั ทึกการประชมุ จะถูกบนั ทกึ ไว้ใน My drive สามารถกด Open in drive เพื่อเข้าถงึ ไฟล์วีดีโอที่ถกู บนั ทกึ 4. หลังจากการประชุมเสร็จส้ินแล้ว สามารถกดเปดิ ไฟลว์ ีดีโอไดจ้ าก ปฏิทิน โดยหลังจากกดป่มุ Stop Recording วีดโี อกจ็ ะถกู บนั ทึกไว้ในปฏิทินดว้ ยเชน่ กัน

 คูม่ ือการใชง้ าน Google Meet || 28 การใช้งานฟีเจอร์ activities Feature activities สามารถเขา้ ใชง้ านได้ท่ี ไอค่อน activities มมุ ขวาบน Activities 1 : Breakout rooms 1. เข้าใช้งานโดยเลอื กท่ีหวั ข้อ Breakout rooms จากนัน้ คลกิ Set up Breakout rooms 2. ฟีเจอร์น้ี ทางานโดยการแบ่งห้องการประชมุ เปน็ ห้องยอ่ ยๆ ตามทจี่ านวนเลอื ก โดยสามารถเลือกสมาชกิ ท่ีอยู่ ในห้องประชมุ เพมิ่ ไว้ในห้องย่อยได้ เมื่อตั้งคา่ แลว้ ใหค้ ลิก Open Rooms

 คูม่ อื การใชง้ าน Google Meet || 29 Activities 2 : Polls 1. เข้าใช้งานโดยเลือกทห่ี วั ข้อ Polls จากนัน้ คลิก Polls 2. ฟีเจอร์นี้ เปน็ การสรา้ งแบบสอบถาม โดยจะปรากฎเฉพาะใน VIDEO Conference ทีส่ ร้างเท่าน้ัน จะไมม่ ี การบนั ทกึ หลงั จากจบ VIDEO Conference 3. เมอ่ื สร้างคาถามและ ตวั เลือกแล้ว ใหค้ ลิก Launch 4. ผเู้ ข้าร่วมประชุมสามารถ ตอบ Polls ไดโ้ ดยคลิกท่ี ไอคอ่ น activities มุมขวาบน แล้วเลือก Polls ท่ีตอ้ งการ จะตอบ จะเห็น สัญลกั ษณ์ Live แสดง เมอ่ื เลือกแลว้ ให้กด Vote เพ่ือส่งผลท่ตี นเองเลือก

 คมู่ ือการใชง้ าน Google Meet || 30 5. ผู้จัดประชุม จะเห็นผลลัพธ์ของการเลือกจากสมาชกิ ในหอ้ งประชมุ แบบ Real time Activities 3 : Q&A 1. เขา้ ใช้งานโดยเลอื กทีห่ วั ข้อ Q&A จากนั้นคลิก Q&A 2. ฟีเจอรน์ ี้ เป็นการสร้างโพสข้อความ สาหรับสอบถาม แก่ผู้พูดหรือแก่ห้องประชมุ โดยโพสทเี่ พมิ่ นั้น จะ สามารถมองเห็นได้โดยผเู้ ข้าร่วมประชมุ ทกุ คน และ โพสขอ้ ความทส่ี ร้างโดย Q&A จะปรากฎเฉพาะใน VIDEO Conference ทสี่ ร้างเทา่ น้นั จะไม่มีการบนั ทึกหลงั จากจบ VIDEO Conference

 คูม่ ือการใชง้ าน Google Meet || 31 3. สามารถสร้างโพส Q&A ไดโ้ ดย คลกิ ปุ่ม Ask a Question จากน้ันพมิ พ์ข้อความจากนน้ั คลิกป่มุ Post 4. ผู้จัดประชมุ และผูเ้ ข้าประชมุ สามารถมองเห็นโพส แตจ่ ะมี เฉพาะผ้จู ัดประชุม เท่าน้ันท่ีสามารถ ปิดการ มองเห็น , คลกิ วา่ ตอบคาถามนี้แลว้ หรอื ลบโพสเพ่อื ให้ขอ้ ความหายไป

 คู่มือการใชง้ าน Google Meet || 32 Activities 4 : Recording 1. เข้าใชง้ านโดยเลอื กที่หวั ข้อ Recording จากน้ันคลกิ Recording 2. ฟีเจอร์น้ี เป็นอดั วดี ีโอคลิปของ VIDEO Conference ได้ โดยคลิกที่ Start recording Activities 5 : Whiteboarding 1. เขา้ ใช้งานโดยเลอื กที่หัวข้อ Whiteboarding จากนน้ั คลิก Start a new whiteboard

 คมู่ อื การใช้งาน Google Meet || 33 2. ฟเี จอรน์ ้ี เปน็ การสร้าง ไฟล์ jamboard สาหรบั ขดี เขียน เพิ่มรูปภาพ สาหรบั การประชุม โดยผจู้ ัดประชุมจะ สามารถมองเหน็ ไฟลไ์ ด้ทส่ี ว่ น JAMBOARD FILES 3. โดยผู้เข้ารว่ มประชมุ จะสามารถเห็น link สาหรบั เขา้ สู่ไฟล์ Jambard เดยี วกนั ไดท้ ่ี ชอ่ งแชทของห้องประชุม

 คู่มอื การใชง้ าน Google Meet || 34 Google Drive Google Drive เปน็ Service ประเภท Cloud Technology ที่มไี วส้ าหรบั ให้ผู้ใชจ้ ัดเก็บข้อมูลได้ไมจ่ ากดั (หากใช้ Google Workspace ระดบั Enterprise ) โดยความสามารถของ google drive โดยทวั่ ไปมีดังนี้ ● ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ทเ่ี ก็บไว้ใน Google Drive นน้ั สามารถแชร์ (Share) ใหผ้ ูใ้ ชอ้ น่ื ๆ มาเขา้ ถงึ ข้อมูลเหล่าน้ันได้ ● ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ทเี่ ก็บไว้ใน Google Drive นนั้ เราสามารถคน้ หาข้อมลู ได้เตม็ รูปแบบ (Full Text Search) หมายความวา่ สามารถคน้ หา สิ่งทอ่ี ยู่ในเน้ือภายในไฟลน์ ัน้ ดว้ ยเช่นเดียวกัน การสร้างโฟลเดอร์และการ upload ไฟล์ 1. เข้าสรู่ ะบบ แล้วไปท่ี www.google.com 2. คลิก Application Shortcut มุมขวาบน เลือก icon เลือก Google Drive หรือ เข้าไปที่ URL : https://drive.google.com 3. รายละเอยี ด เมนใู น Google Drive มีดงั น้ี A : แสดงไฟลห์ รือแฟ้มงาน ท่ีตั้งค่า ความสาคญั เอาไว้ B : Drive ส่วนตวั C : Drive สาธารณะ D : แสดงไฟล์ ทแ่ี ชร์กบั ผใู้ ช้ E : แสดงไฟล์ ทสี่ รา้ งล่าสดุ F : แสดงไฟล์ ที่ติดดาว G : Drive ถงั ขยะ ** ไฟล์ในถังขยะจะถูกลบถาวรในกรณที ี่ ผู้ใช้เป็นคนส่ังลบไฟล์ถาวร จากถังขยะเทา่ นน้ั ระบบจะไมส่ ามารถทาเองได้ H : แสดงพ้ืนที่ท่ใี ชไ้ ป 4. การสร้าง Folder ใหม่ ทาไดโ้ ดยการ คลิกที่เคร่ืองหมาย [ + New ] ท่ีมุมซ้ายบน 5. เมอื่ เลอื กแลว้ จะมี เมนแู สดงออกมา แล้วเลอื ก [ Folder ]

 คูม่ ือการใช้งาน Google Meet || 35 6. ระบบ จะแสดงหน้าตา่ งเพือ่ ใหเ้ ลือกต้ังชอ่ื แลว้ คลกิ ปุ่ม [ CREATE ] เพอื่ สร้างโฟลเดอร์ 7. ถา้ หากเราสรา้ งโฟลเดอรใ์ หม่ ในโฟลเดอรท์ เี่ ราสร้างก่อนหน้า ระบบจะแสดง สถานท่อี ยู่ของไฟลห์ รือ โฟลเดอร์น้ันท่ี ดา้ นบนของหนา้ ตา่ ง 8. การอัปโหลดไฟล์ กส็ ามารถเลือกทีเ่ มนู [ + New ] ทม่ี ุมซา้ ยบน แล้วเลอื ก [ File upload ] แล้วเลอื กไฟล์ท่ี ต้องการ เพ่อื ทาการอัพโหลดไฟล์ได้ และ ถ้าหาก ต้องการ อพั โฟลดข้อมูลท้ัง โฟลเดอร์ กส็ ามารถเลือกเมนู [ Folder upload ] การแชรไ์ ฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ี่ตอ้ งการกับบคุ คลภายในองคก์ ร 1. เลือกโฟลเดอร์ ท่ีต้องการจะแชร์ จากน้นั คลิกขวา แล้วเลือก [ Share ]

 คู่มอื การใชง้ าน Google Meet || 36 2. ป้อนชือ่ ผู้ หรือ อเี มล ของผูใ้ ชท้ ่ีต้องการจะแชรไ์ ฟล์หรือโฟลเดอร์ ในช่องท่ีกาหนด จากนัน้ กด [ Send ] เพือ่ ส่งคาเชิญไปยังผู้ใช้ทรี่ ะบุไว้ 3. ผใู้ ชส้ ามารถกาหนด สทิ ธ์กิ ารใชง้ านให้กบั ผใู้ ชท้ ่แี ชร์ได้ โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ท่ีต้องการกาหนดสิทธิ์ แล้วเลอื ก [ Share ] อกี คร้ัง แล้วคลกิ ลูกศร โดยสทิ ธ์ิ การใช้มรี ายละเอียดดังน้ี ● Viewer : สามารถดไู ด้เทา่ น้ัน ● Commenter : แสดงความคิดเหน็ ได้เท่านน้ั ● Editor : สามารถลบ เพมิ่ และแก้ไข รวมไปถึงเพมิ่ หรือลบ และกาหนดสิทธิ์ ให้กบั ผ้ใู ช้อื่นๆ ของไฟล์ หรอื โฟลเดอร์น้ี ● Give temporary access : กาหนดวนั ทีผ่ ใู้ ชค้ นนี้ เข้าถึงไฟลห์ รือโฟลเดอรน์ ้ี ● Make owner : เปล่ยี นใหโ้ ฟลเดอรห์ รอื ไฟล์น้ี มผี ู้ใชค้ นนเ้ี ป็นเจ้าของ ● Remove : ลบสมาชิกออกจากไฟล์ หรอื โฟลเดอร์น้ี

 คมู่ ือการใช้งาน Google Meet || 37 4. คลกิ ปุ่ม [ Done ] เพื่อบันทึกขอ้ มลู 5. ถ้าหากโฟลเดอร์ไหน ไม่ได้ถูกแชร์ icon จะเปน็ รูป [ ] แต่ถา้ หากโฟลเดอร์ถูกแชร์ ระบบจะทาการ เปลย่ี นรูป icon เปน็ [ ] 6. การแชร์ไฟล์ กส็ ามารถทาตามขน้ั ตอน ของการ์แชร์ โฟลเดอรไ์ ด้ เพยี งแค่เปลี่ยนจาก โฟลเดอรเ์ ปน็ ไฟล์

 คู่มือการใช้งาน Google Meet || 38 การแชร์ไฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ่ีต้องการกับบคุ คลภายนอกองค์กร 1. เลอื กโฟลเดอร์ ท่ีต้องการจะแชร์ จากน้นั คลิกขวา แล้วเลอื ก [ Share ] 2. คลกิ ปุ่ม Change เพ่อื แก้ไขการต้ังคา่ 3. คลิกพื้นท่ตี วั เลอื กเพื่อกาหนดคา่ แลว้ เลือกเปน็ [ Anyone with the link ] 4. คลิก [ Copy Link ] เพอ่ื copy link ท่ใี หบ้ คุ คลภายนอก สามารถเข้าถงึ ไฟล์หรือโฟลเดอร์นีไ้ ด้

 ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet || 39 5. กดปมุ่ [ Done ] เพอื่ บันทึกการตง้ั คา่ 6. สามารถนา link ทที่ าการ copy ไว้ ส่งใหก้ ับ บคุ คลภายนอกได้

 ค่มู อื การใชง้ าน Google Meet || 40 การเปลย่ี นเจา้ ของ (owner) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ 1. เลอื กไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ ทต่ี ้องการ แลว้ คลกิ ขวาเลือก [ Share ] 2. เลอื กผู้ใชท้ ต่ี ้องการให้เป็น เจ้าของ (owner) คลิกท่เี มนูตั้งคา่ ส่วนท้ายชื่อ เลือก [ Make owner ] 3. ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน ถ้าหากคลกิ [ YES ] จะทาการเปลย่ี นทันที *** ควรระวังก่อนจะทาการเปลี่ยน Owner 4. คลิกปมุ่ [ Done ] เพื่อออกจากการตง้ั ค่า

 คู่มือการใชง้ าน Google Meet || 41 การกคู้ นื Folder หรือ ไฟล์ ที่อยูใ่ นถังขยะ 1. Google Drive จะไม่มีการลบไฟลถ์ าวรจากถังขยะ ดงั นัน้ หากผู้ใช้ ต้องการลบไฟล์ โดยถาวรนนั้ หลังจากท่ี ผใู้ ช้ ลบไฟล์จาก Google Drive แล้ว ไฟลด์ งั กลา่ วจะมาอย่ใู นถงั ขยะ และผู้ใชต้ ้องเลือก [ ลบอยา่ งถาวร ] เพ่อื ลบไฟลจ์ ากระบบ 2. เลอื ก Drive ถงั ขยะ ที่เมนู [ ถังขยะ ] ในสว่ นของเมนดู ้าน ซา้ ยมือ 3. เลอื กไฟล์ ทต่ี ้องการ โดยมตี ัวเลอื ก 2 ตัวเลือก คือ ● กคู้ นื คลกิ ขวาทีไ่ ฟล์ เลอื ก [ กูค้ นื ] เพื่อกู้คืนไฟลท์ ่ีผ้ใู ช้ต้องการ ● ลบไฟลอ์ ย่างถาวร ก็เลือก [ ลบอย่างถาวร ] เพื่อลบไฟล์นน้ั อยา่ งถาวร

 คูม่ อื การใช้งาน Google Meet || 42 การคน้ หาไฟลใ์ น Google Drive 1. เมือ่ ผู้ใช้คลกิ [ My Drive ] ผู้ใช้จะเห็น ฟเี จอร์ เข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเรว็ หรอื [ Quik Access ] ซ่งึ ในสว่ นน้ี จะแสดงไฟลท์ ี่ผใู้ ช้ แก้ไขลา่ สุด หรือไฟล์ทีท่ าการแชรล์ ่าสดุ 2. การค้นหาไฟล์ให้ไปท่ี ชอ่ งคน้ หา ดา้ นบนของหน้าต่าง แลว้ พมิ พค์ าหรือวลีลงในชอ่ งค้นหา จากน้ันกด Enter เพอื่ เริ่มตน้ คน้ หา 3. โดยระบบคน้ หาของ Google จะค้นหาช่อื ของไฟล์ รวมไปถงึ เนื้อหาข้างในเอกสารนัน้ ๆดว้ ย (รายละเอียดใน การค้นหาไม่ซบั ซ้อนจนเกินไป) เชน่ หากคน้ หาคาว่า “ Demo ” ระบบจะค้นหาไฟลท์ ่ีมคี าทรี่ ะบุไว้ อยูใ่ นชื่อ ไฟล์ก่อน และ จะแสดงไฟล์ Google Document ทมี่ คี าที่ระบไุ ว้ อยภู่ ายในไฟล์ ขน้ึ มาด้วย เป็นตน้

 คูม่ ือการใชง้ าน Google Meet || 43 กรองผลลัพธใ์ นการคน้ หาภายใน Google Drive 1. พมิ พค์ าหรือวลีลงในช่องคน้ หา 2. หากตอ้ งการจากดั การค้นหาให้แคบลง ให้คลิกลูกศรลง [ ] 3. เพิ่มรายละเอียดของ เงอื่ นไขในการคน้ หาข้อมลู โดยมีรายละเอียดดังน้ี ● [ Type ] ชนิด : กาหนดประเภทไฟล์ เชน่ เอกสาร รปู ภาพ หรอื PDF ● [ Owner ] เจา้ ของ : กาหนดเงื่อนไขในส่วนของ เจา้ ของไฟล์ ● [ Location ] ตาแหนง่ : คน้ หาในโฟลเดอรท์ ่ีกาหนด และ คน้ หาไฟล์นน้ั ในโฟลเดอร์ \"ถังขยะ\" หรอื \"ตดิ ดาว\" ● [ Date modified ] วันท่ีแกไ้ ข : กาหนดช่วงวันทีแ่ กไ้ ขไฟลค์ รัง้ ล่าสดุ หรือวนั ทเี่ พิ่ม ● [ Item name ] ชือ่ รายการ : คน้ หาเฉพาะชือ่ ไฟล์ ● [ Has the words ] มคี าวา่ : ค้นหาคาหรือวลีที่อยู่ในเอกสาร 4. เมือ่ กาหนดเง่ือนไข ตามต้องการแล้ว ให้คลกิ คน้ หา [Search]