วิธีการเข้าใช้งาน Google meet

คู่มือการใช้งาน Google Meet 1 __________________________________________________________________________________ วธิ กี ารเข้าใช้งาน Google 1. ไปที่ www.google.com แลว้ คลกิ ที่ ลงชือ่ เข้าสูร่ ะบบ ทม่ี มุ ขวาบน 2. ทำการเขา้ สูร่ ะบบ ดว้ ย Mail ขององคก์ ร (เชน่ [email protected]) แลว้ กด ถดั ไป 3. ใส่รหสั ผา่ น เพอ่ื เข้าส่รู ะบบ แลว้ กด ถดั ไป

คู่มือการใช้งาน Google Meet 2 __________________________________________________________________________________ 4. เมือ่ เข้าส่รู ะบบแลว้ ระบบจะแสดงสถานะการเข้าระบบที่ มมุ ขวาบน 5. สามารถเลอื ก Application ท่ีจะใชง้ านได้ท่ี Application Shortcut

คู่มือการใช้งาน Google Meet 3 __________________________________________________________________________________ Google Calendar Google Calendar เป็น Service ที่ใหบ้ ริการปฏิทนิ แบบออนไลน์ของ Google ซ่งึ ท าให้คณุ สามารถ เก็บ ข้อมูลเหตกุ ารณต์ ่างๆ รวมไวใ้ นทเ่ี ดียวกนั ได้ ไม่วา่ จะเป็นการสร้างก าหนดการนัดหมายและก าหนดเวลา เหตุการณ์ ต่างๆ สามารถส่งข้อความเชญิ แชร์ปฏทิ ินรว่ มกับเพ่ือนรว่ มงาน และค้นหาเหตุการณ์ตา่ งๆ ได้ การเข้า application ของ ปฏทิ นิ 1. เข้าสรู่ ะบบ แลว้ ไปที่ www.google.com 2. คลกิ Application Shortcut มมุ ขวาบน เลือก icon ปฏทิ นิ หรอื เข้าไปท่ี https://calendar.google.com/

คู่มือการใช้งาน Google Meet 4 __________________________________________________________________________________ สรา้ งกจิ กรรมในปฏิทิน 1. คลกิ ปุ่ม Create มุมซ้ายบน หรอื คลิกช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งของปฏทิ นิ 2. คลกิ More options 3. เพมิ่ รายละเอียดกจิ กรรมท่ตี อ้ งการ โดยสามารถแบ่งได้เปน็ 3 ส่วน ดังน้ี สว่ นที่ 1: ส่วนหวั ของกิจกรรม - ป้อนช่ือหวั เร่อื งและระบชุ ว่ งวนั ทีข่ องกจิ กรรม - ระบวุ นั ที่ และเวลาเริ่มต้นและวันทสี่ น้ิ สุด - สามารถต้งั ค่า ชว่ งเวลาทก่ี จิ เวลาเริ่มต้น และสิน้ สุด - สามารถต้งั ค่าว่า กิจกรรมน้ี เป็นกิจกรรมทีเ่ กดิ ขึน้ ทัง้ วนั หรอื เป็นช่วงเวลา - สามารถตั้งคา่ วา่ กจิ กรรมนี้ จะเกดิ ซ้ำในเงื่อนไขอะไรได้ เชน่ ทกุ ๆวนั จนั ทร์ หรือ ทุกๆวันท่ี 1 และ 16 ของเดือน เปน็ ตน้

คู่มือการใช้งาน Google Meet 5 __________________________________________________________________________________ ส่วนที่ 2: ป้อนรายละเอยี ดกจิ กรรม - สามารถเพ่มิ สถานทีท่ ่ีต้องการนัดประชุม โดยเชื่อมโยงกับ google map - สามารถเปดิ ใหเ้ ขา้ รว่ มประชมุ ผ่านตวั application Google Meet (โดยผทู้ ่ไี ม่ได้อย่ใู นรายช่อื ของ ผู้เข้ารว่ มสามารถเขา้ ร่วมประชุมได้ผา่ นทาง link ดงั กล่าวได)้ - การตัง้ คา่ การแจง้ เตือนของกิจกรรมนี้ - เลอื กปฏิทินทตี่ ้องการเพิ่มกิจกรรมและสามารถเปล่ียนสขี องปฏทิ ินนั้นๆ - สามารถเพิม่ รายละเอยี ดของกิจกรรมนี้ และเพ่ิมไฟล์แนบสำหรบั กิจกรรมนี้ ส่วนท่ี 3: การเพ่มิ ผเู้ ขา้ รว่ มและเพิ่มห้องประชุม - ส่วน Add Guests สำหรบั เพ่ิมผู้เข้ารว่ มโดยจากช่ือหรอื อีเมลของผ้เู ข้าร่วม - ส่วน Guest permissions สามารถก าหนดไดว้ ่า จะให้ผู้เข้ารว่ ม โดยหากคลิกเครื่องหมายถูก จะ เป็นการมอบความสามารถให้แกผ่ ู้เข้ารว่ มดงั น้ี - Modify event ผเู้ ข้ารว่ มสามารถแก้ไขกจิ กรรม - Invite others ผเู้ ข้ารว่ มสามารถเชิญผู้เข้ารว่ มคนอ่ืน - See guest list ผู้เขา้ รว่ ม มองเห็นหรือไม่เหน็ ผเู้ ข้ารว่ มคนอน่ื 4. คลกิ Save เพื่อบันทึกกจิ กรรม 5. คลกิ ท่ีกจิ กรรม ทแ่ี สดงบน Google Calendar เพ่อื ดูรายละเอยี ดของกจิ กรรม 6. สามารถแสดงรายงานกจิ กรรมต่าง ๆ ในปฏิทิน ให้แสดง เป็นรายวัน, รายสัปดาห์, รายเดอื น, รายปี, กำหนดการ หรอื แสดงเป็นราย 4 วัน นอกจากน้ยี ัง แสดง / ซอ่ น วนั หยดุ สดุ สปั ดาหแ์ ละเหตกุ ารณ์ท่ีถกู ปฏเิ สธ

คู่มือการใช้งาน Google Meet 6 __________________________________________________________________________________ ขัน้ ตอนการแนบไฟล์ในรายละเอียดของกิจกรรม 1. ในการสร้างกิจกรรมแล้ว สามารถแนบไฟล์ เข้าไปในรายละเอยี ดกจิ กรรมเพ่ือแชร์ไฟล์ใหก้ ับผ้เู ขา้ รว่ ม กิจกรรมเหน็ ได้ 2. ในหน้าสรา้ งกิจกรรมใหค้ ลกิ ท่ไี อคอนแนบไฟล์ ดงั ภาพ 3. เลือกไฟล์จาก google drive หรอื สามารถ upload ไฟลจ์ ากอปุ กรณ์ ได้ท่หี ัวข้อดงั ภาพ 4. หลังจากแนบไฟล์แล้ว เมื่อกดบันทึกเพอ่ื สรา้ งกิจกรรม ระบบจะมขี ้อความแจ้งเตอื นใหส้ ทิ ธก์ิ ารเขา้ ถึงไฟล์ น้ี กับผเู้ ข้าร่วมกจิ กรรม ให้กด INVITE เพอ่ื มอบสทิ ธ์ิ การเข้าถึงไฟล์

คู่มือการใช้งาน Google Meet 7 __________________________________________________________________________________ 5. การแนบ ไฟล์ หาก ต้องการเชิญผ้เู ข้าร่วมภายนอก ควรแปลงไฟล์เปน็ นามสกุล .PDF เท่านนั้ เพือ่ ให้ บุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงไฟล์นีไ้ ด้ 6. โดยการแนบไฟล์น้ี สามารถเพิ่มหรือลบไฟลไ์ ดต้ ลอดเวลา โดยไปที่ไอคอนรปู ดินสอ ในหนา้ กิจกรรม เพอ่ื ทำการแก้ไขกิจกรรม 7. คลกิ รปู กากบาท เพือ่ ลบไฟล์ หรือคลกิ ไอคอนแนบไฟล์ เพือ่ เพิม่ ไฟล์ เม่ือแก้ไขเรยี บร้อยแลว้ ให้กด บันทึก เพ่ืออัพเดทรายละเอยี ดกิจกรรมแก่ผู้เขา้ ร่วม

คู่มือการใช้งาน Google Meet 8 __________________________________________________________________________________ Google Meet การเข้า application ของ Meet 1. เขา้ สรู่ ะบบ แล้วไปที่ www.google.com 2. คลกิ Application Shortcut มมุ ขวาบน เลอื ก icon Meet หรอื ไปท่ี https://meet.google.com/ วิธกี ารเข้าร่วมประชมุ (Join Meeting) มี 4 วิธดี งั น้ี วธิ ีท่ี 1 การเขา้ รว่ มประชมุ (Join Meeting) ดว้ ย Start a new meeting ใช้สำหรับกรณี ที่สร้างห้องประชมุ ใหม่ โดยไม่ไดน้ ัดล่วงหน้าผา่ น Google Calendar ● เลือก New meeting

คู่มือการใช้งาน Google Meet 9 __________________________________________________________________________________ ● เลอื ก Start an instant meeting **** หมายเหตุ การเขา้ รว่ มประชุม (Join Meeting) หากอยใู่ นห้องประชุมเดียวกนั แนะนำใหป้ ิดลำโพงบน เคร่ืองคอมพิวเตอร์, ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ และทำตามขนั้ ตอนดังนเ้ี พื่อป้องกนั เสียงสะท้อน 1. กดปมุ่ ปิดไมโครโฟน 2. กดปุ่มปิดกล้อง (หากไมต่ อ้ งการเปดิ กล้อง) 3. กดปมุ่ เขา้ ร่วมการประชุม (Join now)

คู่มือการใช้งาน Google Meet 10 __________________________________________________________________________________ ● จะเขา้ ส่หู น้าตา่ งของการประชุม แสดงตวั อย่างหนา้ ตา่ งของ Meet ดังรูป วิธที ี่ 2 การเข้าร่วมประชมุ (Join Meeting) ด้วย Google Calendarใชส้ ำหรบั กรณที ีส่ ร้างทางผู้จดั ประชุม สร้างหอ้ งประชมุ ผา่ น Google Calendar ไว้ ● เลือกกิจกรรมใน Google Calendar ● คลิกที่ Join Hangouts Meet ทส่ี ญั ลักษณ์ ● จากนน้ั ระบบจะ Redirect ไปยัง แอพพลิเคชั่นของ Google Meet ● การเข้าร่วมประชุม (Join Meeting) จะเลอื กไดว้ ่าจะเปดิ หรอื เปิด ไมโครโฟนและกล้อง 1. ปมุ่ เปิด/ปิด ไมโครโฟน 2. ปุ่ม เปดิ /ปิด กล้อง 3. กดปมุ่ เข้ารว่ มการประชมุ (Join now)

คู่มือการใช้งาน Google Meet 11 __________________________________________________________________________________ วธิ ีที่ 3 การเข้ารว่ มประชุม (Join Meeting) ดว้ ย Meeting code ใชส้ ำหรับกรณีทีต่ ้องการ เข้ารว่ มประชมุ ของผูอ้ นื่ ผ่าน Code อกั ษร 10 ● ใส่ Code ทั้ง10 หลัก โดยไม่ต้องเวน้ วรรค จากนน้ั กดปมุ่ Join *หมายเหตุ : หมายเลข Code จะแตกต่างกนั ตามแต่ละหัวข้อการประชมุ ท่สี ร้างข้นึ ● Code อักษร 10 หลกั สามารถดูได้จาก เมนู Meeting details มมุ ซา้ ยมือ และจะมี อักษร ภาษาองั กฤษ 10 หลักด้านหลัง / (เครื่องหมายทับ)

คู่มือการใช้งาน Google Meet 12 __________________________________________________________________________________ ● หรือ Code อักษร 10 หลักสามารถดูไดจ้ ากหรือจาก url ห้องประชมุ ดงั รปู ● หรอื ดูไดจ้ ากหวั ขอ้ การประชมุ ทส่ี รา้ งไว้ในปฏทิ ินโดยจะเป็น อักษรภาษาอังกฤษ 10 หลักด้านหลัง / (เครื่องหมายทบั )

คู่มือการใช้งาน Google Meet 13 __________________________________________________________________________________ วธิ ีการนำเสนองาน การนำเสนองาน สงั เกตจากหนา้ จอมุมด้านลา่ งขวา คลกิ เลือก Present Now ● Your entire screen : การแชร์หน้าจอทั้งหมด ● A window : การเลือกแชรเ์ ฉพาะหนา้ จอใดหนา้ จอหนึง่ ● จากนน้ั จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปให้คลิกเลอื กหนา้ ตา่ งท่ีตอ้ งการแชรห์ น้าจอ จากน้ันกดปมุ่ แชร์ (Share)

คู่มือการใช้งาน Google Meet 14 __________________________________________________________________________________ Google Drive Google Drive เป็น Service ประเภท Cloud Technology ทมี่ ีไว้สำหรบั ให้ผู้ใช้จัดเกบ็ ข้อมูลได้ไมจ่ ำกัด (หากใช้ Google Workspace ระดับ Enterprise ) โดยความสามารถของ google drive โดยทั่วไปมดี ังนี้ ● ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ท่ีเกบ็ ไว้ใน Google Drive นน้ั สามารถแชร์ (Share) ให้ผใู้ ชอ้ ื่นๆ มาเข้าถึงข้อมูล เหล่าน้นั ได้ ● ไฟล์ข้อมูลตา่ งๆ ทเี่ ก็บไว้ใน Google Drive นัน้ เราสามารถค้นหาขอ้ มูลได้เต็มรูปแบบ (Full Text Search) หมายความว่า สามารถค้นหา ส่ิงที่อยู่ในเนื้อภายในไฟล์นนั้ ดว้ ยเชน่ เดียวกัน การสร้างโฟลเดอร์และการ upload ไฟล์ 1. เข้าส่รู ะบบ แล้วไปที่ www.google.com 2. คลิก Application Shortcut มุมขวาบน เลือก icon เลือก Google Drive หรอื เขา้ ไปท่ี https://drive.google.com

คู่มือการใช้งาน Google Meet 15 __________________________________________________________________________________ 3. รายละเอียด เมนูใน Google Drive มีดังนี้ A : แสดงไฟลห์ รือแฟ้มงาน ท่ีต้ังค่า ความสำคญั เอาไว้ B : Drive สว่ นตัว C : Drive สาธารณะ D : แสดงไฟล์ ท่ีแชร์กับ ผใู้ ช้ E : แสดงไฟล์ ท่ีสร้างล่าสุด F : แสดงไฟล์ ทต่ี ดิ ดาว G : Drive ถงั ขยะ ** ไฟลใ์ นถังขยะจะถูกลบถาวรในกรณีท่ี ผูใ้ ช้เปน็ คนสงั่ ลบไฟลถ์ าวร จากถงั ขยะเทา่ นั้น ระบบจะไมส่ ามารถทำเองได้ H : แสดงพื้นทท่ี ่ใี ช้ไป 4. การสรา้ ง Folder ใหม่ ทำได้โดยการ คลิกทเ่ี คร่ืองหมาย [ + New ] ท่ีมมุ ซ้ายบน 5. เมอื่ เลอื กแลว้ จะมี เมนูแสดงออกมา แล้วเลือก [ Folder ]

คู่มือการใช้งาน Google Meet 16 __________________________________________________________________________________ 6. ระบบจะแสดงหนา้ ตา่ งเพอื่ ใหเ้ ลอื กต้ังช่ือ แลว้ คลิกปุ่ม [ CREATE ] เพ่ือสร้างโฟลเดอร์ 7. ถา้ หากเราสร้างโฟลเดอรใ์ หม่ ในโฟลเดอร์ท่ีเราสรา้ งก่อนหนา้ ระบบจะแสดง สถานที่อย่ขู องไฟลห์ รือ โฟลเดอร์นั้นที่ ด้านบนของหน้าต่าง 8. การอัปโหลดไฟล์ กส็ ามารถเลอื กที่เมนู [ + New ] ที่มุมซ้ายบน แลว้ เลือก [ File upload ] แล้วเลอื กไฟล์ ที่ตอ้ งการ เพ่ือทำการอัพโหลดไฟล์ได้ และ ถ้าหาก ต้องการ อัพโฟลดข้อมูลทั้ง โฟลเดอร์ กส็ ามารถเลอื กเมนู [ Folder upload ]

คู่มือการใช้งาน Google Meet 17 __________________________________________________________________________________ อา้ งอิง https://www.youtube.com/watch?v=Dvxn1od_uB4 https://www.youtube.com/watch?v=8Y9EPT1LnQQ https://apps.google.com/intl/th/meet/how-it-works/

คู่มือการใช้งาน Google Meet 18 __________________________________________________________________________________ จดั ทำโดย นาย ธนันธร โสมสุข 63128020106 สมาชกิ ในกลุ่ม 1.อษั ฎา นพเก้า 63128020102 2.ธนนั ธร โสมสุข 63128020106 3.นายอนพุ งศ์ บุญเสรจ็ 63128020231 4.นางสาวณฐั สริน จันทรมณี 63128020230ม

คู่มือการใช้งาน Google Meet 19 __________________________________________________________________________________