8.6 ก8า.ร6สกรำา้รงสรำ้ PงivPoivtoCthCahratrt ถ้าคุณมีข้อมูลเวิร์กชีตธรรมดาและไม่มี PivotTable คุณสามารถเลือก PivotChart ท่ีแนะนาสาหรับ ข้อมูลของคุณ และ Excel จะสร้าง PivotTable โดยอตั โนมตั ิ วธิ กี ารมีดงั นี:้ 1. คลกิ ทใี่ ดก็ไดใ้ นขอ้ มลู 2. บนแท็บ แทรก ในกลมุ่ เมนู แผนภูมิ ให้เลอื ก แผนภมู ิท่แี นะนา 3. บนแท็บ แผนภูมิที่แนะนา ใหเ้ ลือกแผนภูมิใดๆ ด้วย ไอคอน PivotChart ทมี่ มุ ดา้ นบน การแสดงตวั อย่างของ PivotChart จะปรากฏขึน้ ในบานหนา้ ตา่ งแสดงตวั อยา่ ง 4. เมอื่ พบ PivotChart ท่ีคณุ ชอบ ใหค้ ลิก ตกลง Excel จะสร้างเวิรก์ ชีตใหมใ่ ห้คุณ โดยมี ทง้ั PivotTable และ PivotChart 5. คณุ สามารถจัดเรียง PivotChart ให้อยตู่ ดิ กับ PivotTable เพ่อื ดูทงั้ ข้อมูลท่ี Pivot และ แผนภมู ิ หรอื คณุ สามารถวาง PivotChart ทางด้านบนของข้อมลู ถ้าคุณตอ้ งการดเู ฉพาะ แผนภมู ิ 6. จากน้นั คณุ จะสามารถจัดรปู แบบ PivotChart ของคณุ
9.1 ค9ว.า1มหมายของแมโครและการสรา้ งแมโคร 9.1.1 ควำมหมำยของแมโคร (Macro) แมโคร คือชุดคาสั่งท่ีช่วยในการทางานต่างๆ ให้เป็นไปแบบอัตโนมัติ อาจมีหน่ึงคาส่ังหรือมีมากกว่า น้ัน โดยท่ีแต่ละคาส่ัง แสดงการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจะ เช่น การเปิดฟอร์มหรือการพิมพ์รายงาน แมโคร สามารถช่วยเราปฏิบตั งิ านงา่ ยๆโดยอัตโนมตั ิ ตัวอย่าง เช่น เราสามารถปฏิบัติงานแมโครท่ีพิมพ์รายงาน เมื่อผู้ใช้คลิกท่ี ปุ่มคาสั่ง (Command Button) แมโครสามารถเป็นแมโครเดียวท่ีประกอบด้วยแอคช่ันต่อเน่ือง หรือสามารถเป็นกลุ่มแมโคร นอกจากน้ีเรายังสามารถใช้นิพจน์เง่ือนไขในการตัดสินว่าในบางกรณีแอคช่ันจะเกิดขึ้นเม่ือ แมโครทางาน หรอื ไม่ โครงสร้างและการทางานของแมโครจะแตกต่างจากการเขียนโปรแกรมที่พัฒนาจาก VBA เนื่องจาก การทางานของแมโครจะทางานตามลาดับข้ัน ตั้งแต่ขั้นแรกจนถึงขึ้นสุดท้ายตามลาดับจะไม่มีการกระโดดไป ทางานใน Routine ใด ๆ ก่อนซ่ึงเป็นผลให้แมโครเหมาะกับโปรแกรมท่ีมีขนาดเล็กและมีการทางานที่ไม่ ซบั ซอ้ นนักแตอ่ ย่างไรก็ดีแมโครสามารถช่วยสรา้ งแอพลเิ คชนั่ ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม ให้ยงุ่ ยาก 9.1.2 กำรสรำ้ งแมโคร 1. บนแทบ็ สรา้ ง ในกลุ่มอ่ืน ๆ คลิกแมโคร ถ้าคาสง่ั นีไ้ ม่พรอ้ มใช้งาน คลิกลูกศรอยใู่ ตป้ มุ่ คลาสมอดูลของ หรอื มอดลู แล้ว คลิกแมโคร ตวั สร้างแมโครจะปรากฏ 2. เพมิ่ แอคชนั ใหก้ ับแมโคร o ในตวั สรา้ งแมโคร ให้คลกิ เซลล์ว่างเซลลแ์ รกในคอลัมน์ แอคชัน o พมิ พแ์ อคชันทค่ี ณุ ตอ้ งการใช้ หรือคลิกลูกศรเพอ่ื แสดงรายการของแอคชันตา่ งๆ ที่สามารถใชไ้ ด้ แลว้ เลอื กแอคชันท่ีคณุ ต้องการใช้ o ภายใต้อารก์ ิวเมนตข์ องแอคชนั (ในสว่ นล่างของตวั สร้างแมโคร) ใหร้ ะบุ อารก์ ิวเมนตส์ าหรบั แอคชนั ถา้ จาเปน็
หมายเหตุ: เมื่ อ คุ ณ พิ ม พ์ อ าร์กิ ว เม น ต์ ใน บ าน ห น้ าต่ าง อ าร์ กิ ว เม น ต์ ข อ งเคล็ดลับ แอคชัน อาร์กิวเมนต์เหล่านั้นจะปรากฏในคอลัมน์ อาร์กิวเมนต์ ท่ีอยู่ในรายการ แอคชัน อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ อาร์กิวเมนต์ เป็นคอลัมน์ที่ใช้แสดงข้อมูลเท่าน้ัน คุณไมส่ ามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ใดๆ ลงในคอลมั น์นัน้ ได้ เม่ือต้องการดูคาอธิบายอย่างสั้นของแต่ละอาร์กิวเมนต์ ในบาน หน้าต่าง อาร์กิวเมนต์แอคชัน ให้คลิกในกล่องอาร์กิวเมนต์ แล้วอ่านคาอธิบายใน กลอ่ งทอ่ี ยตู่ ิดกนั สาหรับความอาร์กิวเมนต์ของแอคชัน ท่ีมีการตั้งค่าเป็นชื่อวัตถุฐานข้อมูล คณุ สามารถตั้งคา่ อาร์กิวเมนต์ โดยการลากวตั ถจุ ากบานหน้าต่างนาทางไปยังกล่อง อาร์กวิ เมนตช์ ือ่ วัตถุ ของการดาเนินการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างแอคชันได้ด้วยการลากวัตถุฐานข้อมูลจาก บานหน้าต่างนาทางไปยังแถวว่างในตัวสร้างแมโคร ถ้าคุณ ลากตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน หรือโมดูลไปยังตัวสร้างแมโคร Access จะเพิ่ม แอคชันท่จี ะไปเปดิ ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงานนั้น ถ้าคุณลากแมโคร ไปยังตวั สร้างแมโคร Access จะเพิ่มแอคชนั ท่ีเรยี กใช้แมโครนัน้ o จะพมิ พข์ อ้ คดิ เห็นสาหรับแอคชันในคอลัมน์ ขอ้ คดิ เหน็ หรือไมก่ ็ได้ 3. เมือ่ ตอ้ งการเพม่ิ แอคชันเพิม่ เติมให้กับแมโคร ใหย้ ้ายไปยงั แถวแอคชนั อกี แถวหนงึ่ แลว้ทาซา้ ในข้นั ตอนที่ 2 เมื่อคุณเรยี กใชแ้ มโคร Access จะดาเนนิ การแอคชนั ตามลาดับทีค่ ณุ แสดงรายการไว้
9.2 ก9า.ร2ตกงั้ ำคร่าความปลอดภัยในการรันแมโคร การต้ังคา่ ความปลอดภัยในการรนั แมโครเป็นการปอ้ งกันไมใ่ หแ้ มโครหรือโค้ดโปรแกรมอื่นๆ ทต่ี ดิ ต้งั ไว้ถกู รันโดยไม่ได้รบั อนุณาตจากผูใ้ ช้งาน เนื่องจากเปน็ ไวรสั หรอื โค้ดโปรแกรมทเี่ ป็นอันตรายตอ่ เคร่อื ง คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน หากตอ้ งการรันแมโคร จะตองทาการแก้ไขคา่ ความปลอดภยั ของการรนั แมโครกอ่ น จึงจะสามารถรนั แมโครได้ ตามข้ันตอนดังนี้ 1. เลอื ก Developer > Macro Security 2. ในส่วนของ Macro Setting เลือก Enable all macros 3. คลิก OK เมื่อใช้งานแมโครใดๆ เรียบร้อยแล้ว ควรตั้งค่าความปลอดภัยกลับมาเป็น Disable all macros without notification เพื่อป้องกันแมโครที่อาจเป็นไวรัสหรือโปรแกรมท่ีเป็นอันตรายถูกติดตั้งและ ทางานเองโดยอัตโนมตั ิโดยท่ีผู้ใชไ้ ม่ร้ตู ัว
9.3 ก9า.ร3บนั ทกึ แมโครและไฟลเ์ วริ ก์ บุก๊ การสร้างแมโครใหม่จากการบันทึกการทางานคลา้ ยกบั การบันทึกวดิ ีโอ คือ การเรยี กใชค้ าสั่งต่างๆ จะ ถกู บนั ทึกตอ่ เน่ืองกันไปจนกวา่ จะหยุดการบนั ทึก ดงั ตวั อยา่ ง 9.3.1 กำรบนั ทึกแมโคร 1. เลอื ก View > Macros > Record Macro…2. กาหนดรายละเอยี ดของ Macro- Macro Name : ชอื่ แมโครทจี่ ะต้ัง โดยห้ามเว้นวรรคและสญั ลกั ษณ์พิเศษ- Shortcut Key : คยี ร์ ัดท่ตี ้องการ- Store macro in : ทเี่ ก็บมาโคร- Description : เขยี นโนต้ เพื่อจะได้ไว้ดูภายหลงั3. คลกิ ที่ปุม่ OK จะแสดงปมุ่ หมายถึง จากจุดนี้ต่อไปโปรแกรมจะเร่ิมจดจาข้ันตอนการทางานทกุ ข้ันตอน เพื่อสรา้ งเปน็ แมโคร4. เลอื กคาส่ังท่ีต้องการบันทกึ ลงในแมโคร5. คลกิ ป่มุ เพอ่ื จบการจดจาขน้ั ตอนการสร้างแมโคร
10.1 ก10า.ร1แกชำรร์เแวิรช์กรเ์ บวิรุ๊กก์ อบอุ๊กนออไลนนไล์น์ แชร์เวริ ก์ บ๊กุ นำไปใชก้ บั : Excel Online ส่งิ สำคัญ: บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจากัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับ ภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิงเม่ือคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถดูเวิร์กบุ๊กของคุณExcel Online แต่ไม่ได้ทา การเปลย่ี นแปลงใด ๆ กับ คุณสามารถแชรเ์ ปน็ เวริ ์กบุ๊กแบบอ่านอยา่ งเดยี ว 1. คลิก แชร์ 2. ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ท่ีอยู่อีเมลของบุคคลท่ีคุณต้องการแชร์ด้วย กด ENTER ระหวา่ งแต่ละ ทอี่ ยู่ 3. เมื่อต้องการตั้งคา่ เวริ ์กบุ๊กเปน็ แบบดอู ย่างเดยี ว คลิกผู้รับสามารถแกไ้ ข 4. คลิกลูกศรในกล่องผู้รับสามารถแก้ไข เลือกผู้รับสามารถดูเท่านั้น แล้ว คลิกแชร์ Excel Online สง่ อเี มลลิงก์ไปยังผู้ที่คุณตอ้ งการแชร์เวริ ์กบุก๊ ดว้ ย
10.2 ก10าร.2ปกอ้ ำงรกปนั้องเกวริัน์กเวบริ ก์กุ๊ บกุ๊ ปอ้ งกันเวิร์กบุ๊ก นาไปใช้กับ: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011 เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อ่ืนสามารถดูเวริ ์กชีตท่ีซ่อนอยู่ เพิ่ม ย้าย ลบ หรือซ่อนเวิร์กชีต และ เปล่ียนชอื่ เวริ ์กชีต คณุ สามารถปอ้ งกนั โครงสรา้ งของเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณดว้ ยรหสั ผ่าน ตวั อย่างของโครงสร้างของเวริ ก์ บุ๊ก เมือ่ ต้องการล็อกไฟลข์ องคุณเพื่อใหผ้ ใู้ ชร้ ายอน่ื ไมส่ ามารถเปดิ สมุดงาน ดูปอ้ งกนั ไฟล์ Excel เม่ือต้องการป้องกันพื้นที่ท่ีเฉพาะเจาะจงของข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณจากผู้ใช้อื่น คุณมีการ ป้องกันแผ่นงานของคุณ สาหรบั ข้อมูลเพ่ิมเตมิ ดูป้องกันแผ่นงาน เมื่อต้องการทราบความแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์ก ชีต ดูการปอ้ งกันและความปลอดภัยใน Excel10.3 ป10้อ.ง3กปนั ้อโงคกัรงสรา้ งเวิรก์ บ๊กุ เม่อื ตอ้ งการป้องกันโครงสร้างของเวริ ก์ บกุ๊ ของคณุ ทาตามขนั้ ตอนเหลา่ นี้ 1. คลกิ ตรวจทาน>ปอ้ งกันเวริ ก์ บ๊กุ 2. ใส่รหัสผา่ นในกลอ่ งรหสั ผา่ น 3. ใน Excel สาหรับ Windows คลิกตกลงและพิมพ์รหสั ผ่านใหม่เพ่อื ยนื ยัน นน้ั แลว้ คลิกตกลง ใน Excel for Mac พิมพ์รหัสผ่านใหม่ และคลิกตกลง
10.4 การกาหนดรหัสผ่านในการเปิดไฟล์ ป้องกันไฟล์ Excel นาไปใชก้ ับ: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ ด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไมใ่ ห้ผู้อ่ืนไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใน ไฟล์ Excel ของคณุ หัวขอ้ น้คี รอบคลุมถึงวิธีการต่าง ๆ สองทีค่ ุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel นั่นคอื โดยใช้การ เข้ารหสั ลับ และการตัง้ คา่ รหสั ผา่ นเพื่อเปิด/ปรบั เปลี่ยนไฟล์ Excel หมำยเหตุ: หัวขอ้ นค้ี รอบคลมุ ถึงไฟลร์ ะดบั การปอ้ งกันเทา่ นนั้ และไมไ่ ด้ปอ้ งกนั สมุดงานหรือแผ่นงาน สาหรับข้อมลู เกี่ยวกบั การปอ้ งกนั เวริ ก์ บุ๊ก ดูปอ้ งกนั สมดุ งาน สาหรบั ข้อมลู เกย่ี วกับการปอ้ งกนั แผน่ งาน ดูปอ้ งกันแผน่ งาน เมอ่ื ตอ้ งการทราบความแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel ของคณุ เวิรก์ บกุ๊ หรือ เวริ ก์ ชตี ดูการป้องกันและความปลอดภัยใน Excel คำเตือน: Microsoft ไม่สามารถเรียกใชล้ มื รหสั ผ่าน ไม่มีข้อจากัดบนรหัสผ่านคุณใช้ซ่ึงเกี่ยวข้องมีความยาว อักขระ หรือตัวเลข แต่ รหสั ผ่านจะพิมพ์ใหญ่-เล็ก ไม่เสมอ secure ไฟล์ท่ีมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านท่ีประกอบด้วยข้อมูลที่สาคัญเช่น หมายเลขบัตรเครดิตการแจกจ่ายใช้ความระมัดระวังเม่ือแชร์ไฟล์หรือรหัสผ่านใหม่ ให้กับผู้ใช้อื่น คุณยังคงเสี่ยงของรหัสผ่านอยู่เป็นมือของผู้ใช้ไม่ได้ต้ังใจบุคคลเหล่านี้ โปรดจาไว้ว่า ลอ็ กไฟล์ ดว้ ยรหสั ผา่ นไมจ่ าเปน็ ตอ้ งปอ้ งกนั ไฟล์ของคุณจากเจตนาร้าย กำรเขำ้ รหัสลับไฟล์ Excel เมื่อคุณเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ป้องกันเอกสารของคุณ ด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ไม่มใี ครจะไมส่ ามารถเปดิ ไฟลน์ ั้น น่ีคือวิธีท่สี ุดทวั่ ไป และที่แนะนาเมอ่ื ตอ้ งการลอ็ กไฟล์ Excel ทาตามขั้นตอน เหลา่ นใ้ี นการเข้ารหสั ลับไฟล์ Excel: 1. คลกิ ไฟล์>ขอ้ มลู >ป้องกันเวิรก์ บกุ๊ >เขา้ รหสั ลบั ด้วยรหสั ผา่ น 2. ใส่รหัสผ่าน และคลิกตกลง
3. ในกล่องโต้ตอบยืนยันรหสั ผ่านใส่รหัสผ่านท่ีคุณใสใ่ นขน้ั ตอนก่อนหน้าเม่อื คุณ/อ่ืนผู้ใช้ พยายามเปดิ ไฟล์ ปรากฏอยู่หน้าจอตอ่ ไปน้ี: ตั้งคำ่ รหัสผำ่ นเพอื่ อนญุ ำตใหอ้ ำ่ น หรอื ปรบั เปลีย่ น คุณสามารถต้งั ค่ารหสั ผ่านสองไฟล์ - ไวเ้ พื่อเปดิ ไฟล์แบบอ่านอย่างเดยี ว และอืน่ ๆ ในการปรับเปลี่ยนแล้ว คุณสามารถแชร์รหัสผ่านเหมาะสมกับผู้ใช้โดยข้ึนอยู่กับระดับการเข้าถึงที่พวกเขาควรมีเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไม่ได้ป้องกันไม่ให้บุคคลอ่ืนทาการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ แต่จะป้องกันไม่ให้พวกเขาบันทึกการเปลย่ี นแปลงเหล่านัน้ เวน้ แต่วา่ พวกเขาเปลย่ี นชอื่ ไฟล์ และบนั ทกึ เปน็ สิง่ อ่ืนนอกเหนือจากต้นฉบบั สาหรับผใู้ ชท้ ี่จาเปน็ ตอ้ งไม่สามารถแก้ไขไฟล์ คุณจะตอ้ งแชร์ทัง้ สองเปิด และปรับเปลี่ยนรหสั ผ่านทาตามขนั้ ตอนเหล่านเี้ พ่ือต้ังคา่ รหัสผ่านเพอ่ื เปดิ /ปรบั เปล่ยี นไฟล์ Excel: 1.ในไฟล์ Excel คลิกไฟล์>บันทึกเป็น 2.คลกิ ตาแหน่งทีต่ ัง้ เช่นคอมพวิ เตอรห์ รอื เวบ็ เพจของไซตข์ องฉัน 3.คลกิ โฟลเดอร์ เชน่ เอกสารหรอื โฟลเดอรใ์ ดโฟลเดอรบ์ น OneDrive ของคณุ หนง่ึ หรือคลิกเรยี กดู 4.ในกล่องโตต้ อบบันทึกเป็นไปไปยังโฟลเดอร์ท่คี ณุ ตอ้ งการใช้ แลว้ คลิกเครอ่ื งมอื จากนัน้ คลิกตัวเลอื กทวั่ ไป
5.คุณสามารถระบุหนึ่ง หรอื ทั้งสองรหัสผ่านทน่ี ี่ ไวเ้ พอ่ื เปิดแฟม้ อื่นเพอื่ ปรบั เปล่ียน แฟม้ โดยขนึ้ อยกู่ บั ความตอ้ งการของคุณ 6.ใหค้ ลกิ บนั ทึก เมอื่ มีบางคนพยายามเปิดไฟลน์ ้ี Excel พรอ้ มทใ์ หใ้ สร่ หัสผ่าน หน้าจอท่ีสองแสดงถ้าไม่มีรหัสผ่านเพ่ือปรับเปล่ียนไฟล์ ผู้ใช้ที่ไม่มีการปรับเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถคลิกอ่านอยา่ งเดยี วและเริ่มดเู นอ้ื หาของไฟล์
Search
