สรุปผลการดำเนินงาน (31 มี.ค.64)

รายงานผลการดาเนินงานงานธรุ การ ขอ้ มูล 31 มนี าคม 2564

ขอ้ มลู รายงาน/สถติ ทิ เี่ กี่ยวข้อง (1) รายงานข้อมูลหนงั สือรับผ่านระบบ e-document (2) รายงานข้อมลู หนงั สือออกเลขออนไลน์ (3) รายงานขอ้ มูลการเสนอแฟ้มผูบ้ รหิ าร (ผ่านระบบ) (4) รายงานข้อมลู นาดืม่ ตอ่ เดือน (5) รายงานข้อมลู ปริมาณการถ่ายเอกสารและการใช้กระดาษ (6) รายงานการใช้จ่ายงบประมาณเงนิ รายได้ (งบดาเนินงาน) (7) รายงานข้อมูลทนุ การศกึ ษามหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ (8) รายงานขอ้ มูลสถานะเงนิ ยมื ทดรองจา่ ย (9) รายงานสถานะเงนิ ยืมทดรองจ่าย-ค่าสมนาคณุ พิจารณาผลงานทางวิชาการ (10) รายงานขอ้ มูลการพฒั นาระบบและงานทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย (11) รายงานการจดั การความรู้กองบริหารงานบคุ คล (12) งานสนับสนนุ ขอ้ มลู /รวบรวม/จัดทารายงานข้อมลู ท่เี ก่ียวขอ้ ง โดยการมสี ่วนร่วมจากทกุ งาน และประสานงานหน่วยงานทเ่ี กย่ี วข้อง (13) รณรงค&์ ดาเนินการโครงการตามนโยบายมหาวิทยาลยั ท่เี กย่ี วข้อง (14) เรอ่ื งอืน่ ๆ [กากับดูและบริหารจดั การบัญช]ี

(1) รายงานข้อมูลหนังสอื รับผา่ นระบบ e-document (ข้อมูล ณ วันท่ี 31 มนี าคม 2564) ❖ จานวนหนังสอื รบั เขา้ 1,049 52 (มีนาคม 2564) เร่ือง/เดือน เรอ่ื ง/วัน ข้อมูลสถติ ิ 2562-มีนาคม 2564 รายงานขอ้ มูลโดย : นางสาวนรสิ รา อ่อนอัฐ

(2) รายงานข้อมลู หนงั สือออกเลขออนไลน์ (ข้อมลู ณ วันที่ 31 มนี าคม 2564) ❖ หนังสอื ออกเลขออนไลน์ 415 21 (มนี าคม 2564) เรือ่ ง/เดอื น เร่อื ง/วัน รายงานข้อมลู โดย : นางสาวปยิ ะฉตั ร แกว้ ประดษิ ฐ์ ข้อมูลสถติ ิ 2560-มีนาคม 2564

(3) รายงานขอ้ มลู การเสนอแฟม้ ผ้บู ริหาร (ผา่ นระบบ) (ข้อมลู ณ วันท่ี 31 มนี าคม 2564) ปีงบประมาณ 2563: เฉล่ยี 612.92 เร่ือง/เดอื น หรือ 29.18 เร่อื ง/วัน ปีงบประมาณ 2564: เฉล่ีย 663.67 เร่ือง/เดือน หรือ 31.60 เรือ่ ง/วัน รายงานขอ้ มลู โดย : นายณัฐวฒุ ิ เทปนิ

(4) รายงานข้อมูลนาดืม่ ต่อเดอื น ขอ้ มลู เปรยี บเทยี บ ปีงบประมาณ 2558-2564 (ขอ้ มลู ณ วันที่ 31 มนี าคม 2564)

(5) ขอ้ มลู ปรมิ าณการถ่ายเอกสาร การใชก้ ระดาษและการเช่าเครอื่ งถา่ ยเอกสาร (ขอ้ มูล ณ วนั ท่ี 31 มนี าคม 2564)

(6) รายงานการใชจ้ า่ ยงบประมาณเงนิ รายได้ (งบดาเนนิ งาน) ปีงบประมาณ 2564 : ตุลาคม 2563 – มนี าคม 2564 (ข้อมลู ณ วนั ที่ 31 มีนาคม 2564)

(7) รายงานข้อมลู ทนุ การศึกษามหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ สาหรบั ผปู้ ฏบิ ตั งิ านในมหาวทิ ยาลยั สายวิชาการฯ (ข้อมลู ณ วนั ท่ี 31 มีนาคม 2564) 1. สรุปขอ้ มูลการจัดสรรทนุ 2555-2564 และจานวนผู้รบั ทนุ 2. ตารางสรปุ ข้อมลู งบประมาณทุนมหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ รายงานข้อมลู โดย: นางสาวพิชชาพร สุมนะ

(8) รายงานข้อมูลสถานะเงนิ ยมื ทดรองจ่าย โครงการ/กิจกรรม/คา่ ใชจ้ ่ายพิจารณาผลงานทางวชิ าการ (ขอ้ มลู ณ วันที่ 31 มนี าคม 2564) รวมจานวนทงั สิน 1,387,201.78 บาท งาน จานวนเงนิ หมายเหตุ 1. งานพฒั นา อยรู่ ะหวา่ งสง่ หลกั ฐาน/ขออนุมตั เิ บกิ จ่าย/ และฝึกอบรม 596,470.60 ตงั หนี/ทาเรอ่ื งคืนเงนิ 2. งานธรุ การ อยู่ระหวา่ งสง่ หลกั ฐาน/ขออนมุ ัติเบกิ จา่ ย/ - ตังหนี/ทาเรอื่ งคืนเงิน แบง่ เปน็ : 3. งานกาหนดและแตง่ ตงั 790,731.18 1) คา่ เบยี ประชมุ /ค่าเดินทาง 240,731.18 ใหด้ ารงตาแหน่ง 2) ค่าสมนาคณุ ผ้ทู รงคณุ วุฒิ 550,000.00  สรปุ ขอ้ มลู คา่ สมนาคณุ พิจารณาผลงานทางวชิ าการ (ปีงบ 2559 - ปัจจุบัน) จานวนเงินยืมทังหมด จานวนเงินทีส่ ่งใช้คนื จานวนเงินคงค้างสง่ คนื 17,912,000.00 17,362,000.00 550,000.00 จานวนเงินยมื คงคา้ ง ❖ ปงี บประมาณ 2560 = 9,000.00 บาท ❖ ปีงบประมาณ 2563 = 67,000.00 บาท ❖ ปีงบประมาณ 2564 = 474,000.00 บาท รวม 550,000.00 บาท ทังนี ไดม้ ีบนั ทกึ ตดิ ตามและเร่งรดั การสง่ ใช้คืนยมื ในทกุ สนิ เดอื น พรอ้ มทังรายงานความคบื หน้าการสง่ ใช้เงินยมื **เงินยืมคงค้างของปี 2560-2563 รวมจานวนเงิน 76,000 บาท รายงานขอ้ มลู โดย : นางสาวณัฐธดิ า รุ่งเรือง และนางสาวพชิ ชาพร สุมนะ

(10) รายงานข้อมูลการพัฒนาระบบ และงานทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย/ทีเ่ ก่ียวขอ้ ง ❖ งานอ่นื ตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย ❖ จดั ทารายงานบันทกึ เขา้ -ออกปฏิบัตงิ าน ประจาเดอื น ❖ จดั ทา Infographic ตามความตอ้ งการ ❖ ตรวจสอบการลงขอ้ มลู คาสัง่ ประกาศ ฯลฯ ใน website cmu law ❖ แกไ้ ข report และตารางรายงานระบบบญั ชถี อื จ่ายพนกั งาน มหาวิทยาลัยชว่ั คราว (พนกั งานสว่ นงาน) สานกั มหาวทิ ยาลยั ❖ สร้าง Report DOCUMENT NUMBER | ระบบออกเลขหนงั สอื ส่งผูอ้ านวยการและหนังสอื เวยี น รายงานผลออกเป็นรายวนั และรายเดือน ❖ สร้าง Report ระบบจัดทาใบนาสง่ ผู้บรหิ าร แสดงผลเป็นรายวนั รายเดอื น ตามช่วงเวลาตามเงื่อนไขทกี่ าหนด แสดงผลในรูปของไฟล์ PDF กราฟ และ ไฟล์ Excel ❖ อยู่ระหว่างการศกึ ษาเพ่ือการพัฒนาโปรแกรม สนับสนนุ การบริหารจดั การ “บญั ชเี พื่อนช่วยเพอื่ น” รายงานข้อมูลโดย : นางสาวจุฑามาศ พ่มุ ไม้

(11) การจดั การความรูก้ องบริหารงานบคุ คล ประจาปี 2564 (ข้อมูล ณ วันท่ี 31 มีนาคม 2564) คณะทางานขับเคล่ือนการจัดการความรู้กองบริหารงานบุคคล ได้เริ่มดาเนินงาน ตามโครงการการจัดการความรู้กองบริหารงานบุคคล ประจาปี พ.ศ.2564 ตังแต่วันท่ี 29 ตุลาคม 2563 เป็นต้นมา รูปแบบการดาเนินกจิ กรรม ประกอบด้วย ❖ กิจกรรมชมุ ชนนกั ปฏบิ ตั ิ CMU HR COP - การตงั กลมุ่ ชมุ ชนนกั ปฏบิ ตั เิ พ่อื สร้างวิธีการปฏบิ ตั งิ านทด่ี ที ี่สดุ Best Practices..ระยะเวลาดาเนินการ 8 เดือน ก.พ. 64 - ก.ย. 64) ❖ กิจกรรมการแลกเปลย่ี นแบง่ ปนั องคค์ วามรู้ Morning Talk (เดือนละ 1 ครัง) - การรายงานผลการปฏิบัตงิ าน/แบ่งปันแลกเปล่ียนองคค์ วามรใู้ นงานท่เี ก่ยี วขอ้ ง - การประชาสมั พนั ธ์เรอ่ื งท่ีเกยี่ วขอ้ งในงานเพ่มิ เตมิ ผลการดาเนินกจิ กรรมการจดั การความรกู้ องบรหิ ารงานบคุ คล 1. กิจกรรมชุมชนนักปฏิบัติ CMU HR COP มีการประชุมในวันท่ี 25 ม.ค.2564 เพ่ือตังกลุ่มชุมชนนักปฏิบัติ และชีแจงวิธีการดาเนินงาน กาหนดการ ระยะเวลาดาเนินงาน ชุมชนนกั ปฏบิ ัติ มีผลการดาเนนิ งานดังนี - จัดตังกลมุ่ ชุมชนนักปฏิบัติ 6 กล่มุ ตามงานในสงั กัดกองบรหิ ารงานบุคคล - กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติได้มีความเข้าใจวิธีการดาเนินงาน รับทราบกาหนดการ ระยะเวลาการดาเนินงาน และเร่ิมดาเนนิ งานกล่มุ ชุมชนนกั ปฏบิ ตั ิตามกาหนดระยะเวลา - มีการติดตามการดาเนินกจิ กรรมชุมชนนักปฏบิ ัติตามกาหนดอยา่ งต่อเนอ่ื ง 2. กิจกรรม Morning Talk การประชุมแลกเปล่ียนองค์ความรู้ การเรียนรู้ร่วมกัน ระหวา่ งบคุ ลากรกองบรหิ ารงานบุคคล ในช่วงเวลาเช้าก่อนการปฏิบัติงาน (8.30 - 9.30 น.) มกี าหนดจัดเดอื นละ 1 ครัง หมายเหตุ: งดจัดกจิ กรรมการจัดการความรภู้ ายในหนว่ ยงาน ตังแต่ตลุ าคม-ธนั วาคม 2563 เหตจุ าก COVID-19 รายงานขอ้ มูลโดย : นายศุภวิชญ์ ใจเยน็

(12) งานสนับสนุนขอ้ มูล/รวบรวม/จัดทารายงานขอ้ มลู ท่เี กี่ยวขอ้ ง โดยการมีส่วนร่วมจากทกุ งาน และประสานงานหนว่ ยงานที่เก่ยี วขอ้ ง ดาเนินงานร่วมกับหน่วยงานภายในสานกั งานมหาวิทยาลัย ❖ รายงานการประเมนิ ตนเองตามเกณฑ์คณุ ภาพการศึกษา เพ่อื การดาเนินการทเ่ี ปน็ เลิศ (CMU - EdPEx) [สนบั สนนุ ขอ้ มูล/รวบรวม/จัดทารายงานขอ้ มลู ท่เี กี่ยวข้อง โดยการมสี ว่ นรว่ มจากทุกงาน] และประสานงานร่วมกับงานทะเบยี นประวัตฯิ ในการให้ขอ้ มูลกับกองแผนงาน ❖ การบรหิ ารความเส่ียงและการควบคมุ ภายใน (Risk Management-RM) [สนบั สนนุ ข้อมลู /จดั ทารายงานการบรหิ ารความเสยี่ งและควบคมุ ภายใน และประสานงานร่วมกับหน่วยงานที่เกย่ี วข้อง] ❖ การประเมนิ คุณธรรมและความโปรง่ ใสการดาเนนิ งาน ของหน่วยงานภาครฐั ของมหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ (ITA) [สนับสนุนข้อมลู /รับผิดชอบ/ดแู ล/ประสานงานหนว่ ยงานทีเ่ กยี่ วขอ้ ง เพอ่ื จดั ทาขอ้ มลู /รายงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง] ❖ มาตรการปอ้ งกนั และแก้ไขปญั หาการล่วงละเมดิ หรือคุกคามทางเพศในการทางาน [ประสานงานกองกฎหหมายและท่ีเกย่ี วข้องเพือ่ จดั ทาข้อมลู /รายงานผล การดาเนนิ การตามมาตรการฯ ไปยัง (ศปคพ.) ภายในวันที่ 31 ตุลาคม ของทุกปี] ❖ โครงการส่งเสรมิ สานกั งานสเี ขียว (Green Office) ขับเคลอ่ื นมาตรการประหยดั ทรัพยากรและพลงั งานร่วมกับหนว่ ยงานภายใน สนง. [สนับสนุนข้อมูล/รบั ผิดชอบ/ดูแล/ประสานงานหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวขอ้ ง/ เพอื่ จัดทาข้อมูล/รายงานทเี่ กี่ยวข้อง]

(13) รณรงค์&ดาเนนิ การ โครงการตามนโยบายมหาวิทยาลยั ทีเ่ ก่ียวข้อง









กจิ กรรมโครงการออกกาลงั กายเพ่อื สขุ ภาพ \"สขุ ภาพดี ชีวีมสี ุข\" ปงี บประมาณ 2564  รว่ มกิจกรรม  ลงชื่อ ออกกาลังกายทุกวนั พุธ โดยการสแกน [ประเภทกจิ กรรม QR Code หรอื ออกกาลงั กาย Click Link ทีง่ านธุรการ ตามความสนใจ] ได้จดั เตรยี มและแจง้ ในทกุ วนั พธุ

รณรงค&์ ดาเนินโครงการตามนโยบายมหาวทิ ยาลัย Happy Work Place สรา้ งบรรยากาศในสถานทท่ี างานใหน้ า่ อยู่ • จัดซือจดั จ้างโตะ้ ประชมุ &เก้าอี&เก้าอเี อนกประสงค์ • จัดซอื จดั จา้ งตลู้ นิ ชกั และตู้เอกสาร ห้องทางาน ชนั 1 • จัดซอื จัดจ้างทาม่านม้วนกนั แสง หอ้ งประชุมชนั 1 • จัดซือเคร่อื งฟอกอากาศเพมิ่ เติม (หอ้ งประชุมชัน 1และชัน 2) • จัดซอื ต้นไม้/ไม้ดอก/ไม้ประดับ เพือ่ ปรับทัศนยี ภาพภายในสานกั งานกองบรหิ ารงานบคุ คล • จดั ซือเจลแอลกอฮอลลา้ งมอื ติดตังสาหรบั ใชง้ าน 2 จุด ณ ทางเดนิ ชัน 1 และชนั 2 จดุ สแกนลายนิวมือ • จดั หาเครอ่ื งวัดอณุ หภูมิ และฉีดพ่นฆา่ เชือสถานทท่ี างาน (ตามมาตรการเฝา้ ระวัง/ปอ้ งกัน COVID-19) • กจิ กรรม 5 ส. ดแู ลสภาพแวดลอ้ มสถานท่ที างานอย่างสม่าเสมอ • ย้ายและจัดวางเครอ่ื งถา่ ยเอกสารไวใ้ นทีห่ า่ งจากท่ีนงั่ ทางานของบคุ ลากร • จ้างเหมาลา้ งเติมนายาแอร์เคร่อื งปรับอากาศ อยา่ งนอ้ ย 1-2 ครงั /ปี • การทาความสะอาดแผน่ กรองเครื่องปรับอากาศ ทกุ เดือน • การทาความสะอาดเชด็ ลา้ งพนื ห้องทางาน ทกุ 4 เดอื น • การฉดี ปลวก/มด/มอด/หมัด/แมลง ฯลฯ ทกุ วนั ศุกร์สปั ดาหแ์ รกของเดอื น • ดแู ลและกากับความเรียบร้อยและความสะอาด ห้องถ่ายเอกสาร ห้องครัว หอ้ งประชุม และพนื ทีส่ ่วนกลาง การเช็ด/ล้าง/ทาความสะอาดตเู้ ย็น/ถังดกั ไขมนั ทุกวนั ศุกร์ • กากับดแู ลแมบ่ า้ น ในส่วนของการดแู ลสุขอนามยั ดา้ นสถานที่ (ความถใ่ี นการทาความสะอาดวัสดุอุปกรณส์ ่วนกลาง ฯลฯ) • สรา้ งความตระหนกั รูใ้ นการคดั แยกขยะกอ่ นทิง และทงิ ลงถังใหถ้ ูกตอ้ ง • กิจกรรม 5 ส [ภายใต้โครงการ Happy Work Place และนโยบายสานักงานสเี ขยี ว Green Office] แผนดาเนินกจิ กรรม : 5 ส อย่างสมา่ เสมอ งทกุ วันพุธ [ชว่ งบ่าย] และพธุ สัปดาหส์ ดุ ทา้ ยของเดือน ธ.ค., มี.ค., มิ.ย. และ ก.ย.

ภาพการทาความสะอาดขดั /ล้างพืน สานักงานกองบริหารงานบคุ คล (แผน 4 เดือน)

ภาพการทาความสะอาดขดั /ล้างพืน สานักงานกองบริหารงานบคุ คล (แผน 4 เดือน)

ภาพการทาความสะอาดแผน่ กรองอากาศ (แผนประจาทกุ เดอื น)

(14) เร่อื งอ่นื ๆ 14.1 กากับดแู ละและบริหารจดั การบญั ชี เพ่ือนชว่ ยเพอ่ื น ❖ งานธุรการรบั ชว่ ง & ดาเนินการผา่ นผู้แทนงาน ตงั แต่ ต.ค.2561 – ม.ี ค.2564 เง่ือนไข : 1) ยืน่ แบบคาขอกอ่ นวนั สินเดือน ได้รบั เงินไม่เกนิ วันท่ี 5 ของเดือน 2) ชาระคืนเงนิ ต้นพร้อมดอกเบยี ไมเ่ กนิ วันที่ 5 ของเดอื น 3) ปี 2562 จา่ ยเงนิ ปันผล 3% และเริ่มงดจา่ ยเงินปันผล ตังแต่ปี 2563 รายงานข้อมูล ณ 31 มีนาคม 2564: 654,700 บาท 6,200 บาท ▪ จานวนทุนเรอื นหุ้น (ก.พ.64] ยกมา ▪ ยอดหุ้นทเ่ี รียกเกบ็ (ณ สินเดอื น มี.ค.64) 660,900 บาท - บาท รวมจานวนเงนิ ทนุ เรอื นหนุ้ ▪ จา่ ยผเู้ กษียณ/ปดิ บญั ชขี องสมาชกิ เดมิ - ราย 660,900 บาท จานวนเงนิ ทนุ เรอื นหนุ้ ณ มี.ค.64 สถานะเงินบัญชีเพ่อื นช่วยเพ่อื น ประกอบดว้ ย ▪ ลูกหนี (สามัญ) 409,500 บาท ▪ ลกู หนี (ฉุกเฉิน) 82,000 บาท ▪ ลูกหนี (ยนื่ กู้ 1 ราย : มี.ค.64) 6,000 บาท ▪ เงนิ สดในบัญชี + ดอกเบยี รับ/เดอื น 106,999 บาท ▪ ยอดเรยี กเก็บ ณ สินเดือน มี.ค.64 นาเข้าบญั ชแี ลว้ ▪ ยอดคา้ งรับ ณ สินเดือน มี.ค.64 - บาท รวมจานวนเงนิ 604,499 บาท ** ส่วนตา่ ง 56,401 บาท

14.1 กากบั ดูและและบรหิ ารจดั การบญั ชี เพอื่ นชว่ ยเพ่ือน (ต่อ) • ท่ปี ระชุมบุคลากรกองบริหารงานบุคคล ในคราวประชุม เมอื่ วันที่ 16 สิงหาคม 2563 เพ่ือหารือสมาชิกเพือ่ นชว่ ยเพอ่ื น ในการจา่ ยคืนทนุ เรือนหุน้ กรณีลาออกหรอื เกษยี ณอายงุ าน ที่ประชุมไดม้ คี วามเห็น/ขอ้ เสนอแนะและมีมตเิ ห็นชอบรว่ มกนั ดังนี 1. สมาชิกลาออกโดยสมัครใจ ให้ได้รับยอดทนุ เรือนหนุ้ ลดลงตามสดั ส่วน 2. ผู้เกษียณ หรอื การเกษียณกอ่ นกาหนด (ถ้ามี) รวมถึงการลาออกจากการเปน็ พนักงาน ใหไ้ ดร้ ับเตม็ จานวน 3. ปี 2563 งดการจ่ายเงนิ ปนั ผล หรอื จนกว่าสถานะบัญชีเป็นปกติ 4. ปี 2563 งดจา่ ยค่าตอบแทนผูแ้ ทนงาน หรอื จนกวา่ สถานะบัญชีเป็นปกติ 5. เพ่มิ เพดานวงเงนิ กู้ จากเดมิ 20,000 เปน็ 30,000.- 6. ขยายเพดานเงนิ ออมทนุ เรือนหุ้น 7. สมาชกิ ทป่ี ระสงคเ์ พ่มิ จานวนเงินออมรายเดือน ขอให้แจ้งความประสงค์ ณ สินปี 2563

(14) เรื่องอน่ื ๆ (ต่อ) 14.2 กากบั ดแู ละและบรหิ ารจัดการบญั ชี ❖ บัญชเี งนิ ทนุ สวสั ดกิ ารบุคลากร กองบริหารงานบคุ คล เงินทนุ สวัสดกิ าร รับช่วง & ดาเนินการ เร่มิ ดาเนนิ การ ปี 2555 ตงั แต่ ต.ค.2559 – มี.ค.2564 (งานกองทุนและสวสั ดกิ าร) (งานธุรการ) เงนิ ทนุ 60,000.00 เงินทุน 60,000.00 ผู้เกษียณ (ปี 60) สมทบ 13,000.00 ดอกผล 3,755.50 ดอกผลรวม 13,088.50 รวม 63,755.50 ณ สนิ เดอื น มี.ค.64 รวม 86,088.50 สถานะเงินบญั ชีเงนิ ทุนสวัสดกิ ารบคุ ลากร ประกอบดว้ ย ▪ เงินสดในบญั ชี ก.พ.64 ยกมา 64,478.50 บาท ▪ ยอดเรยี กเก็บ&นาเขา้ บัญชฯี มี.ค.64 4,110.00 บาท ▪ ลูกหนี (เงนิ ทนุ สวัสดกิ าร) 8 ราย 17,500.00 บาท รวมจานวนเงนิ 86,088.50 บาท